Примеры заполнения протокола собрания садоводческого товарищества: шаблоны и инструкции

На общее собрание садоводческого товарищества, которое состоялось 15 апреля 2021 года, было приглашено 45 членов общества. В качестве председателя был выбран бухгалтер товарищества Иван Баженов, который предложил принять повестку дня, предложенную участниками собрания.

Встреча началась с рассмотрения плана расположения посадочных площадок, границ садовых участков и заборов. Было установлено, что требуются работы по установке заборов на определенных участках. Постановили передать ответственность за выполнение этих работ в руки Ивана Рагозина, члена товарищества, который получил ранее одобрение правления. Все присутствующие единогласно приняли этот решение.

Далее в повестку дня вошли вопросы по долгам членов общества за пользование земельным участком и взносами. Провелся анализ принятых заявлений об оплате взносов, а также поступивших на их порядок обработки жалоб. Бухгалтер Иван Баженов предложил выставить долги тем садоводам, которые не выполнили свои обязательства в срок. В голосовании это предложение поддержали все присутствующие.

Также был проведен анализ общего расхода средств на локализацию пожара на территории соседнего участка. Предложили выставить копию отчета о расходе средств и передать его собственникам участка-источника. Все присутствующие члены товарищества поддержали это предложение.

Далее были рассмотрены вопросы косметического ремонта ограждений, дорог и примыкающих территорий. Предложили принять к сведению, что все работы по ремонту дорог, ограждений и примыкающих территорий будут выполнены в соответствии с утвержденными решениями собрания членов товарищества и правлением.

В конце собрания были обсуждены вопросы покупки и продажи пулов для общественного пользования и приобретения общего пруда. Было предложено передать ответственность за этот процесс в руки члена товарищества Сергея Зайцева, который представит план дальнейших действий. Все присутствующие проголосовали за это решение.

Важность протокола собрания и его составляющие

Протокол собрания является важным документом в работе садоводческого товарищества. Он содержит информацию о принятых решениях и действиях участников собрания. Каждый участник собрания имеет право на ознакомление с этим документом.

Один из важных элементов протокола — это отчёт председателя. Председатель отчитывается о своей работе за период между собраниями, отчитывается об выполнении постановлений предыдущего собрания. При этом следует отметить, что председатель не имеет права принимать решения самостоятельно, он лишь предлагает их для обсуждения.

Другим важным элементом протокола является ревизионная комиссия. Она обрабатывает отчёт бухгалтера и проверяет финансовую деятельность садоводческого товарищества. Ревизионная комиссия должна указать в протоколе о долгах и расходах, которые участники садоводческого товарищества платят.

Следующие элементы протокола — это решения, которые были приняты на собрании. Участники собрания голосовали по каждому вопросу, и решение принималось единогласно или большинством голосов.

В протоколе также должна быть отмечена информация о состоянии земных участков и его примыкающих территорий. Это включает информацию о границах соседних участков, об обработке земли, косить ли её, какие работы проводятся на участках.

Некоторые садоводческие товарищества имеют свои пруды или озёра. В протоколе обязательно отображается информация о состоянии этих водоёмов, о животных, которые в них обитают. Это необходимо для контроля за их экологическим состоянием.

Кроме того, протокол собрания также содержит информацию о технических вопросах. Это включает информацию о дорогах и площадках, которые расположены внутри садового товарищества. В протоколе отмечается, кто отвечает за их обновление, и какие работы проводятся на этих объектах.

Иногда возникает необходимость в дополнительной комиссии, которая занимается решением конкретной проблемы. Комиссия обычно назначается на определённый срок, и в протоколе указываются её состав и задачи. После завершения работы комиссии результаты её работы обязательно рассматриваются на собрании и включаются в протокол.

Итак, протокол собрания содержит информацию о финансовой деятельности, решениях, состоянии земных участков и прочих элементах. Важно составлять этот документ правильно, чтобы он был понятен и доступен для всех участников собрания и для остальных желающих.

Сбор информации о прошедшем собрании

Прошло общее собрание садоводческого товарищества «Заря», расположенного на границе с сельским поселением Баженово. Председатель товарищества Иван Зайцев открыл собрание и предложил принять повестку дня единогласно.

На собрании был принят отчёт о работе правления за год, размер взносов на общие нужды был увеличен до 2000 гг. Постановили обратиться в городскую бухгалтерию с заявлением о покупке ламп для обработки земли, приобретатель демонтированной линии передал землю примыкающей к нашей дачной площадке и позволил её использовать для пожарных площадок. Также был принят отчёт ревизионной комиссии, на котором выявлено, что не все садоводы платят за расход на мусор.

Было принято решение о купле бензокосилки и трактора для обработки земли. Господин Рагозин предложил разработать проект забора вдоль границы с поселением Баженово. Было принято решение разработать проект площадки для езды на лошадях.

По вопросам работы озера было решено провести уборку и расширение пруда, а также обустроить пляж. Колб принес заявление о приобретении земли, на которой он границит со своим участком. Обратили внимание на то, что нужно чаще косить траву вдоль дорог для улучшения пользы и удобства садоводов.

• Провести уборку озера и расширение пруда;
• Разработать проект забора вдоль границы с поселением Баженово;
• Обустроить пляж на озере;
• Разработать проект площадки для езды на лошадях;
• Чаще косить траву вдоль дорог для улучшения пользы и удобства садоводов.

После прохождения по повестке дня, принятых решений и голосования, было решено передать протокол собрания в бухгалтерию, а также оповестить всех садоводов о прошедшем собрании в печатном виде.

Работа по обработке земли возле забора будет выполнена господином Колбом, а по работе на озере — господином Зайцевым. Также было решено дать господину Рагозину право на установку примыкающего забора на своей земле.

Составление протокола и его элементы

На собрании садоводческого товарищества, которое было проведено единогласно, были рассмотрены вопросы по общему пользованию земельным участком. Были представлены заявления по различным проблемам, таким как утилизация мусора, пользование площадками и дорогами, расход ежегодного взноса и другие.

По результатам голосования, приняты следующие постановления: забор, расположенный по границам земельных участков, будет демонтирован, а его приобретатель обязан передать её на обработку; на территории пруда будет установлены лампы для освещения, размер коп, для обработки земли, не должен превышать 10 см, и они должны быть расположены не менее чем на 50 метров от линий пожарной комиссии.

Предложения по проблемам принимались комиссии, состоящей из председателя, Ивана Рагозина, и двух общественных активистов – Баженова и Зайцева. В ходе работы были рассмотрены вопросы, касающиеся покоса травы, обработки земли и ухода за территорией. Отчёт по правлении был представлен тем же директором, который обрабатывает землю и косит траву. Было отмечено, что в связи с долгами, не все садоводы выплатили ежегодный взнос, призванный обеспечить уход за территорией и её чистоту.

Голосовали жители, проживающие на прилегающих участках, и приняли решение о передаче пруда в наследство Рагозину, который сейчас ездит к ревизионной комиссии и проводит работы по демонтажу демонтированных заборов. Предлагаю принять все предложения и указания, вынесенные на общем собрании, и передать их на обработку комиссии в течение двух месяцев.

Шаблоны заполнения протокола

При заполнении протокола садоводческого товарищества важно следовать определенным шаблонам. Заполнение протокола начинается с указания названия товарищества, даты и места проведения собрания. В протоколе необходимо указать главных действующих лиц — председателя и секретаря.

В протоколе обязательно должны перечисляться вопросы, которые были подняты на собрании. Настоятельно рекомендуется фиксировать как решения, так и принятые постановления. Необходимо указывать границы земельных участков, их размер и общее расположение на столе схемы. Обязательно фиксировать все факты претензий, инициированных на основании заявлений и неоснованных требований.

Если на собрании обсуждалась проблема долгов, то важно указать, кто и сколько должен и кому. Если в ходе обсуждения было принято решение о купле-продаже участка, необходимо указать фамилию и адрес приобретателя. Также необходимо указать цену и условия пользования государственными застройками, например, прудом.

Если существуют вопросы, связанные с пользованием общими косами, рагозинами, лампами или площадками, важно указать их расположение и условия использования. Если была принята решение о создании ревизионной комиссии, необходимо указать ее состав и сроки проведения проверок.

Если на собрании голосовали по какому-то вопросу, важно указать количество голосов единогласно за и против. Если было принято решение о ремонте забора или демонтаже старых линий электропередач, необходимо указать, кто будет заниматься выполнением этих работ.

Обязательно фиксировать все случаи наследственности и передачи земли в пользование. Если обсуждались вопросы, связанные с мусором или пожарным риском, необходимо указать, кто будет платить за предоставление услуг или расходы, связанные с предотвращением инцидентов.

Протокол должен заканчиваться подписью председателя и секретаря с указанием даты, а также фамилий посетителей, которые присутствовали на собрании. Секретарь обрабатывает и хранит протокол до следующего собрания. Бухгалтеру необходимо передать копию протокола для фиксации финансовых операций по взносам и расходам товарищества.

Шаблон протокола собрания садоводческого товарищества

Собрание садоводческого товарищества прошло дата года в место проведения. В собрании участвовали количество членов товарищества.

На собрании обсуждались следующие вопросы:

1. Рассмотрение отчета председателя имя о работе товарищества за предыдущий период.
2. Принятие решения об увеличении размера взноса для поддержания и развития территории.
3. Обсуждение вопросов по использованию земельных участков, определение границ и разрешение споров между садоводами.
4. Рассмотрение заявлений о приобретении или продаже земельных участков.
5. Принятие решения о демонтаже заборов, колб и других построек, находящихся за пределами построек домов.
6. Решение о принятии в садоводческое товарищество новых членов и проверка их платежеспособности.
7. Рассмотрение вопросов по уборке мусора и содержанию территории в порядке.
8. Обсуждение и определение порядка оказания материальной помощи членам товарищества в случае пожара, бедствия и других чрезвычайных ситуаций.
9. Рассмотрение вопросов по содержанию дорог и пруда на территории товарищества.
10. Обсуждение вопросов по расходованию средств, платеже за электроэнергию, общее состояние бухгалтерии и наличие долгов.
11. Проверка работы ревизионной комиссии и принятие решения по ее отчету.

По каждому вопросу было принято следующее решение:

1. Отчет председателя имя по работе товарищества был одобрен единогласно.
2. Было принято решение об увеличении размера взноса на сумма рублей.
3. Определение границ земельных участков и разрешение споров были поручены комиссии в составе имена и имена.
4. Заявления о приобретении и продаже земельных участков были приняты.
5. Решено демонтировать постройки, находящиеся за пределами построек домов, за исключением ламп, забора, демонтированной колбы и других элементов, не нарушающих прав членов садоводческого товарищества.
6. Предложение о принятии новых членов было принято единогласно.
7. Было принято решение об установке контейнеров для мусора на территории товарищества
8. Решение по оказанию материальной помощи было принято именно так, как предлагала комиссия по рассмотрению данного вопроса.
9. Работа над содержанием дорог и пруда поручена комиссии по ремонту и обновлению.
10. Были обсуждены вопросы по расходованию средств и платежу за электроэнергию, а также принято решение пополнить бухгалтерию и погасить долги по счету, причиненные неуплатой взносов.
11. Ревизионная комиссия была одобрена членами товарищества как грамотно осуществляющая свою работу.

По итогам голосования по всем вопросам, решения были приняты единогласно.

Протокол был обработан имя бухгалтера и одобрен всеми присутствовавшими членами товарищества.

Пример заполнения протокола собрания садоводческого товарищества

Собрание садоводческого товарищества было проведено под председательством Ивана Рагозина. Обсуждались вопросы, связанные с правлением товарищества, общим хозяйством и улучшением территории.

Предложено обратить внимание на состояние площадок и земли, организовать уборку мусора и очистку пруда. Одногласно принято решение выделить средства для ремонта и закупки оборудования для дорог и линий электропередач.

Также была предложена и одобрена инициатива о предоставлении земельных участков в пользование для постройки заборов и благоустройства.

Был рассмотрен вопрос о долгах перед товариществом. Было принято решение обратиться к нарушителям с требованием выплатить задолженности в течение месяца. В противном случае будет принято решение о возможности передачи долгов в судебные органы для взыскания.

Также обсуждались вопросы, связанные с принятием рабочих мер по улучшению общей территории садоводческого товарищества. Принято решение привлечь к работе механизмы и средства для скашивания травы, а также закупить оборудование для уборки территории. В дальнейшем планируется возможность купли демонтированных строений для использования их материалов для благоустройства общего пространства.

Председатель товарищества Иван Рагозин сообщил о состоянии финансов и принятых решениях комиссии по ревизии. Бухгалтер товарищества Баженов представил отчет о движении денежных средств и расходах. Было принято решение принять отчет на знание и передать его в рассмотрение комиссии по ревизии.

Принятие заявлений о размерах и границах земельных участков, на которых расположены садовые домики, продолжается. Заявления обрабатывает комиссия по рассмотрению заявлений и принятию решений.

Было принято решение об установке пожарных ламп и колб на всей территории товарищества. Также прошу владельцев садоводческих домиков устанавливать знаки пожарной безопасности. Однако, перед установкой дорогих систем пожарной безопасности, необходимо провести подробный расчет затрат.

По итогам собрания были приняты следующие постановления:

• Принять отчет бухгалтера товарищества Баженова.
• Установить знаки пожарной безопасности на территории товарищества.
• В общедоступном порядке установить пожарные лампы и колбы.
• Установить заборы для благоустройства территории на финансирование покупателя.
• Возложить на председателя товарищества Ивана Рагозина задачу привлечь специалистов для расчёта затрат по установке оборудования для уборки территории.
• Отправить уведомления нарушителем неуплаты взносов о возможности передачи долгов в судебные органы.

Собрание завершилось в 18:00. Протокол был подписан председателем товарищества Иваном Рагозиным и секретарём заседания Зайцевой. Копия протокола будет разослана членам товарищества.

Примеры заполнения разделов протокола

Председатель собрания: Степанов Иван Петрович.

Отчёт председателя: Председатель собрания Степанов Иван Петрович подал отчёт о работе в правлении садоводческого товарищества за последний год. Он сообщил о выполненных работах по благоустройству территории и освещению, о продаже земельных участков и получении денежных средств в бюджет товарищества. Также были обозначены проблемы с задолженностью и нарушениями правил пользования землей и долгами перед пожарным и другими организациями.

Принятие отчёта: По результатам обсуждения отчёта председателя Степанова И. П. долги перед пожарным и другими организациями были признаны и решено уплатить их в течение текущего года. Предложение о продаже земельных участков было одобрено и принято единогласно.

Предложения и заявления: Житель садоводческого товарищества Баженов Владимир Иванович обратился с предложением о создании комиссии, которая будет заниматься демонтажем и обработкой кустов колбы на площадках, где они мешают ходу. Предложение было одобрено единогласно и решено передать данную работу комиссии в составе жителей садоводческого товарищества.

Обсуждение вопроса о покупке примыкающего участка земли: Представитель садоводческого товарищества Рагозин Александр Иванович предложил купить примыкающий к территории участок земли для расширения территории и улучшения условий пользования землями. Предложение было обсуждено, были обозначены границы участка и размер взноса, после чего принято единогласное решение о его приобретении.

Отчёт ревизионной комиссии: Ревизионная комиссия проанализировала финансовый отчёт бухгалтера и сообщила о необходимости усилить контроль над расходами и работой бухгалтера. Кроме того, были выявлены факты неправильного использования средств и задолженности перед бюджетом. Решено отправить комиссию для подробного изучения данного вопроса.

Разное: Предложение о установке лампы на мусорном заборе было одобрено единогласно и решено передать данную работу в производство местному электрику Зайцеву Василию Фёдоровичу. Также было согласовано обслуживание дорог и пруда с платой в размере 100 копеек за единицу работы.

На собрании садоводческого товарищества было принято решение составить таблицу, в которой будут указаны все земельные участки и их владельцы, а также информация о текущих проблемах на участках.

На данный момент у нас есть долги перед бухгалтером за прошлый год, которые нужно погасить. Были выделены линии и площадки для общего пользования садоводами. Забор, который был демонтированной, нужно будет восстановить в ближайшее время. Земля, примыкающий к пруду, приобретатель её куплял наследство и сейчас использует её не по назначению, что может привести к неприятностям.

Были поданы несколько заявлений от садоводов о том, что некоторые из них не платят взносы вовремя, а также о том, что на их участке скопился мусор. Предлагаю назначить комиссию для проверки этой информации и составления отчёта.

Председатель Зайцева сообщила о том, что была назначена ревизионная комиссия для проверки финансовых отчетов за последний год. Просьба передать все необходимые документы для проверки.

Таблица садоводческого товарищества:

Предлагаю принять решение по поводу проблем на участках единогласно. Также примем решение о расположении границ на участках и о размере взносов на текущий год.

Необходимо установить лампы на дорогах и коммуникациях. Также озаботимся пожарной безопасностью на территории садоводческого товарищества.

Голосовали за предложение Председателя Зайцеву о назначении Ревизионной комиссии в составе Иванова, Сидорова и Петровой. При вскрытии бюллетеней комиссии, голоса были отданы единогласно.

Определение кворума на собрании

Одним из первоочередных вопросов на любом собрании садоводческого товарищества является определение кворума. Это минимальное количество участников собрания, необходимое для того, чтобы принятие решений было правомочным и законным.

Читайте так же:  Как законно обналичить материнский капитал только легальные методы

Видео (кликните для воспроизведения).

У нашего садоводческого товарищества общая земля площадью 15 га, на которой расположены площадки, дороги, пруды, заборы и линии электропередач. По принятому в нашем обществе решению, каждый участник садоводческого товарищества должен платить взносы на общее благо. Однако, не все участники платят взносы вовремя, что приводит к появлению долгов и прочих сложностей.

На последнем собрании, которое проводилось 12.12.2021 года, мы проголосовали единогласно за принятие решения о том, что наши пруды будут обрабатываться специальными средствами от мусора и загрязнения. Однако, перед тем, как принять эту постановку, необходимо было определить кворум на собрании, который у нас составляет не менее 50% от общего числа участников.

Председателем собрания был назначен Иван Баженов, который предложил обратиться к расходной копии отчёта ревизионной комиссии за прошедший год. В отчёте было указано, что в нашем садоводческом товариществе зарегистрировано 120 участников.

После того, как мы уточнили количество участников, присутствующих на собрании, мы приступили к определению их голосов. Каждый участник выступал с заявлением, содержащим их Ф.И.О, номер участка и подтверждением платежа. Таким образом, определили, что на собрании присутствовало 70 участников, что составляет 58% от общего числа.

После того, как кворум был определён, мы смогли принять решение о том, что пруды будут обработаны специальными средствами от мусора и загрязнения. Мы также постановили передать участок, примыкающий к забору соседнего садоводческого товарищества, приобретатель которого будет заниматься его дальнейшей эксплуатацией под нашим правлением.

Таким образом, мы успешно определили кворум на нашем последнем собрании, что позволило принять законные и правомочные решения в интересах всех участников.

Отчет председателя товарищества о проведенной работе за год

За год было проведено множество работ на территории садоводческого товарищества. Были обследованы и построены новые площадки и пруды, а также демонтированная ограда была заменена на новую.

Кроме того, была создана комиссия для обследования границ территории и установки новых заборов. Голосованием было принято решение о покупке примыкающей земли, чтобы расширить общую площадь.

Работу по уборке мусора на территории несут все члены товарищества. Были установлены новые контейнеры и копытца для сбора мусора. Правление товарищества было вынуждено направить несколько заявлений о возложении ответственности за сброс мусора на неопределенные лица.

Также была произведена покупка и установка новых ламп вдоль дорог, чтобы обеспечить безопасность участников товарищества.

Взносы от членов товарищества платятся регулярно, однако были выявлены несколько должников. Бухгалтер продолжает обрабатывать расходы и доходы товарищества.

Постановили передать землю в наследство двум членам товарищества — Баженову Ивану и Зайцеву Петру. Этому решению единогласно голосовали все члены товарищества на последнем собрании.

Также в ходе года было проведено несколько ревизионных проверок, каждая из которых была выполнена эффективно и прозрачно. Проведенный анализ показал, что общее пользование было рационально расходовано.

Предлагаю принять отчёт. Дополнительная информация может быть получена у председателя товарищества или у пожарных комиссаров.

Решение собрания по вопросам приема новых членов и исключения существующих

На собрании садоводческого товарищества состоялся вопрос о приеме новых членов. По мнению большинства членов садоводческого товарищества, прием новых членов должен опираться на строгие критерии, которые охватывают финансовую ответственность и соблюдение правил пользования землей.

Председатель товарищества Иван Заяцев предложил, чтобы в компетенцию комиссии по приему в новых членов была включена проверка финансовой состоятельности кандидатов и наличия у них не менее одного года стажа работы на своей участке. Таким образом, мы можем быть уверены, что новые члены обеспечат участие в общих работах, платят взносы, не оставляют мусор и заботятся о земле, которую им предоставлено.

При этом собрание приняло решение исключить из членов товарищества тех, кто не платит взносы или не участвует в общих работах. Кроме того, на собрании было решено отдать в аренду землю демонтированной линии электропередачи. Полученный за аренду деньги будут использованы для оплаты расходов на обслуживание территории.

Также было принято решение о продаже участка, расположенного на дальней площадке. Размер земли составляет 10 квадратных метров. Кто заинтересован в приобретении, прошу обратиться к бухгалтеру товарищества, Рагозину Владимиру Григорьевичу.

Собрание проголосовало за предложение одного члена товарищества о том, чтобы позволить Колбу Андрею Геннадьевичу использовать примыкающий к его участку пруд для организации рыболовных мероприятий. Тем не менее, было сделано замечание, что возможности для проведения рыболовных мероприятий будут использоваться только с учетом обеспечения безопасности и исправности находящейся на берегу линии электропередачи и забора.

На собрании также обсуждался вопрос о проведении ревизионной проверки участков, на которых не проводилась никакая работа. Голосование показало, что члены поддерживают проведение проверки, а те, у кого есть задолженности по взносам, должны исправить свой статус до окончания проверки.

Инструкции по заполнению протокола собрания

1. Вводная часть: В самом начале протокола необходимо указать дату и время собрания, а также его место проведения. Не забудьте указать имя председателя собрания, а также его статус.

2. Принятие отчетов: Первым пунктом повестки дня обычно является принятие отчетов. В протоколе необходимо указать тех, кто подготовил отчет (комиссию или конкретных лиц), а также их результаты. Если были замечания, то они указываются в соответствующем пункте.

3. Предложения и постановления: В этой части протокола указываются все предложения и постановления, прозвучавшие на собрании. Если какой-то вопрос был поднят, но не был рассмотрен, то он также указывается. Убедитесь, что все постановления были приняты единогласно или определенным количеством голосов.

4. Проведение голосования: Если на собрании проводилось голосование, то его результаты также необходимо отразить в протоколе. Указывайте количество за и против, а также тех, кто воздержался от голосования.

5. Разное: В этом пункте можно указать любые дополнительные вопросы и комментарии, которые были высказаны на собрании. Это может касаться различных вопросов, например, пользования общей территорией, уборки мусора, оплаты взносов и долгов, обращения к бухгалтеру и т.д.

6. Заключительная часть: В конце протокола необходимо еще раз указать дату и время собрания. Председатель собрания должен подписать протокол, а также указать свое имя и фамилию. Другие участники могут также подписать протокол, если это необходимо.

7. Иные указания: Если в ходе собрания был утвержден какой-то важный вопрос, например, купля земли или передача в наследство примыкающего к пруду участка земли, то необходимо составить дополнительное соглашение и обратиться к ревизионной комиссии для обработки этой информации. Однако, в связи со сложностью этих вопросов, лучше проконсультироваться с директором по данному вопросу (например, Иван Баженов или Павел Рагозин).

Написанный протокол используйте например для обучения — удаляйте пункты и добавляйте свои. Будьте внимательны в заполнении протокола собрания, чтобы обеспечить прозрачность и честность действий вашего товарищества.

Общие рекомендации по составлению протокола

1. Вводная часть. Начните протокол с указания даты, времени и места проведения собрания, а также с установления факта наличия кворума. Составив список присутствующих и убедившись, что количество голосов достаточно для принятия решений, можно переходить к обсуждению повестки дня.

2. Повестка дня. Перечислите все вопросы, которые были предложены для обсуждения на собрании. К каждому вопросу укажите принятые решения и результаты голосования, указав количество за, против и воздержавшихся голосов.

3. Вопросы и заявления, вынесенные на обсуждение. Если на собрании были вынесены вопросы или заявления, которые не были включены в повестку дня, укажите их в отдельном разделе протокола и опишите все ключевые моменты и принятые решения.

4. Рекомендации комиссий. Если на собрании были созданы комиссии, которые рассмотрели определенные вопросы, укажите их рекомендации в отдельном разделе протокола и опишите принятые решения по каждому из рассмотренных вопросов.

5. Отчёт бухгалтера. Если на собрании был представлен отчёт бухгалтера, укажите его результаты и принятые решения по всем вопросам, связанным с финансами товарищества.

6. Прочие вопросы. Добавьте в протокол все дополнительные вопросы, которые могут быть связаны с деятельностью товарищества, например, принятие наследства, купля или продажа земли, использование пруда, долги перед пожарными, расход на мусор и другие расходы.

7. Заключительная часть. Завершите протокол указанием кто его ведет и кто его председательствует. Укажите, что протокол будет передан следующему председателю, чтобы он сохранил его в архиве товарищества.

Специфика заполнения протокола для разных типов собраний

Различные типы собраний требуют своего подхода к заполнению протокола. Например, на общем собрании дачного товарищества Баженов председатель Иван Иванович предложил принять решение о пользовании землей, приобретенной в смежном садоводческом товариществе. По результатам голосования было принято решение единогласно.

• На собрании правления был представлен отчет комиссии по погашению долгов. Принято решение о расходе средств на демонтаж забора, расположенного на границе с участком, приобретенным в наследство. Председатель передал слово бухгалтеру для подробностей по данным расходам.
• На ревизионной комиссии было заявлено несколько заявлений о нарушении правил пользования общими площадками и прудом. В ходе проверки установлено, что ответственность за содержание площадок и пруда несут сами садоводы. По результатам работы комиссии были приняты меры по очистке территории от мусора и установке освещения на дорогах.
• Собрание купля-продажи дачных участков на ГГ «Колб» — это особый случай. Протокол обязан фиксировать сделку по каждому участку, включая его размер, расположение, наличие примыкающих объектов и принадлежности. Возможны вариации сделки в виде купли-продажи с привлечением банковского кредита.

Также важно учитывать специфику собрания пожарных комиссий. Здесь необходимо фиксировать информацию об обработанных линиях, установленных лампах и зонировании территории. Голосование на таких собраниях осуществляется по решению проблем, связанных с хранением взрывоопасных веществ и соблюдением элементарных правил пожарной безопасности.

Правильность заполнения протокола

Проверка правильности заполнения протокола является одним из важных этапов работы садоводческого товарищества. Она позволяет убедиться в том, что все решения были приняты в соответствии с действующим законодательством и уставом товарищества.

В ходе проверки протокола мы обращаем внимание на следующие параметры:

• Общее число голосовавших. В протоколе должно быть указано количество присутствующих на собрании и голосовавших за каждое решение.
• Правильность принятых решений. Для многих вопросов (например, о покупке оборудования или выполнении ремонтных работ) необходимо провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Если решение было принято единогласно, нужно обязательно это указать.
• Правильность заполнения формуляров заявлений. При условии их наличия в протоколе, мы проверяем корректность заполнения всех заявлений, включая сведения о примыкающих земельных участках и границах.
• Правильность расходов. Если в протоколе упоминается о расходах, мы тщательно проверяем, чтобы они были осуществлены в соответствии с правилами товарищества и их размер был указан верно.

Примером правильного заполнения протокола может послужить заседание, на котором были приняты условия отчуждения земельного участка наследственного имущества Иванова и земельного участка, выкупленного у Баженова. В протоколе было фиксировано, что обработка заявлений о продаже земельных участков была осуществлена с помощью Ревизионной комиссии.

Некоторые примеры неправильного заполнения протокола включают в себя отсутствие документов об оплате взносов за пользование земельными участками, а также неполное или неправильное заполнение формуляров заявлений. Также стоит обращать внимание на указание всех необходимых деталей, например, если был демонтирован забор у пруда на территории товарищества, нужно указать, по чьей инициативе он был демонтирован и какие действия были предприняты в связи с этим.

Председателя собрания просьба передать протокол бухгалтеру для проверки правильности заполнения и добавления необходимых данных. Только после проверки протокола Бухгалтерией и утверждения его на следующем собрании можно рассчитывать на правильность зарегистрированных решений и проводимую работу садоводческого товарищества.

Необходимость проверки заполнения протокола

Заполнение протокола собрания садоводческого товарищества является одним из важнейших этапов его проведения. Поэтому необходимо тщательно проверять его заполнение, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем.

Во-первых, необходимо проверить правильность заполнения данных о присутствующих и голосовавших на собрании. Причем, необходимо проверить, что каждый участник товарищества присутствовал на собрании лично, а не прислал заявление или доверенность. Также необходимо убедиться, что голосовали только те участники, которые имеют право на это в соответствии с уставом.

Во-вторых, необходимо проверить корректность оформленных постановлений. Каждое решение, принятое на собрании, должно быть тщательно сформулировано и иметь четкое понимание у всех участников. Если возникает недопонимание, то необходимо вернуться к формулировке постановления и уточнить его.

В-третьих, необходимо проверить информацию об общих затратах на текущий год, а также о расходах на строительство новых площадок и ремонт старых. Если возникли какие-либо задолженности, то необходимо их погасить в порядке установленном уставом.

В-четвертых, необходимо проверить корректность информации о земельных участках. Как правило, эта информация содержится в ревизионной книге, которую ведет бухгалтер товарищества. Необходимо убедиться в том, что все земельные участки всячески защищены, маркировки на заборах проверены и актуальны.

Итак, проверка заполнения протокола – процедура необходимая, чтобы быть уверенным в правильности постановлений и решений, принятых на собрании. Кроме этого, проверка также позволяет установить, сколько и какие денежные средства платятся, какие объемы работ были выполнены, и т.д.

Ошибки, которые необходимо избегать при заполнении протокола

1. Неправильное оформление протокола: Отсутствие даты, номера протокола и фамилий участников — это частая ошибка, которую необходимо избегать. Для достоверности и удобства обработки протокола, необходимо его оформлять в соответствии с установленными правилами.

2. Нарушение границ земли: Необходимо предельно ясно определить границы территории садоводческого товарищества и убедиться, что на участке, который вы будете использовать, нет примыкающих земельных участков, находящихся в частной собственности.

3. Недостаточная информация о приобретателе: Если кто-либо из членов товарищества купил участок земли, необходимо уточнить его данные и внести в протокол. Это особенно важно при передаче земли в наследство.

4. Неуплата взносов: Необходимо учитывать, что взносы платятся ежегодно и в общем порядке касаются всех участников. Если кто-то из них не оплатил взносы, необходимо учитывать их задолженность и предпринимать соответствующие меры.

5. Не соблюдение голосования: Если голосование не проводилось или некоторые участники не голосовали, это может привести к неверным решениям и обидам. Необходимо предоставить полное и точное описание процесса голосования в протоколе.

6. Не соблюдение безопасности: Необходимо убедиться, что все пожарные системы работают исправно, а также что на территории нет опасных или легко возгораемых материалов. В противном случае может возникнуть риск пожара.

7. Невыполнение обязательств: Важно помнить о сроках выполнения обязательств, которые установлены в протоколе. Необходимо своевременно учитывать расходы и платежи по долгам или прочим обязательствам.

8. Неуплата взносов на общее благо: Если участник не уплачивает взносы на общее благо, такие как косметические работы, озеленение, содержание бухгалтера и прочее, то это может привести к недостаточной работе по уходу за территорией и вновь появившимся проблемам, связанным с мусором, заборами и т.д.

9. Несоблюдение генерального плана: Если генеральный план не был утвержден и согласован, это может привести к неправильному размещению объектов, размеру площадок, линии косички и прочее. Необходимо учитывать план при размещении объектов на территории.

Видео (кликните для воспроизведения).

10. Незнание устава: Устрашающе, если члены товарищества не читают и не соблюдают устав, что может привести к неправильным решениям, путанице и кофликтам. Каждому участнику необходимо ознакомиться с содержанием устава и его требованиями.

Вопросы-ответы

Как правильно заполнить протокол собрания садоводческого товарищества?

Для правильного заполнения протокола необходимо указать дату и место проведения собрания, список участников, повестку дня, результаты обсуждения и принятые решения. Важно следить за правильным оформлением документа и использованием соответствующих терминов. Для удобства можно использовать готовые шаблоны протоколов и инструкции.

---

Есть ли специальные требования к оформлению протокола?

Да, протокол должен быть оформлен на бланке садоводческого товарищества. Важно указать номер протокола и его дату. Текст должен быть написан разборчиво и четко. Также необходимо подписать протокол председательствующим и секретарём собрания.

---

Как составить повестку дня собрания?

Повестка дня должна включать все вопросы, которые будут обсуждаться на собрании, а также информацию о времени и месте проведения собрания. Важно выделить наиболее важные вопросы и установить приоритетность их обсуждения.

---

Какие вопросы можно рассматривать на собрании садоводческого товарищества?

На собрании можно обсудить любые вопросы, касающиеся деятельности товарищества: ремонт имущества, закупка оборудования, выборы нового руководства, финансовые вопросы и другие. Важно составить повестку дня так, чтобы все вопросы были рассмотрены.

---

Есть ли варианты готовых шаблонов протоколов для садоводческого товарищества?

Да, существует множество готовых шаблонов протоколов, которые можно использовать для садоводческого товарищества. Например, можно найти соответствующие образцы на сайтах юридических компаний и организаций.

---

Что делать, если необходимо внести изменения в уже утвержденный протокол?

Если необходимо внести изменения в уже утвержденный протокол, можно составить дополнительный протокол, в котором отразить эти изменения. Важно указать дату и номер ранее утвержденного протокола, а также ссылку на соответствующий пункт.

---

Юрий Кольцов

Юрист со стажем работы более 9 лет.