Приглашение на работу

Как эффективно составить текст приглашения на собеседование

Закрытие вакансии почти всегда предполагает поиск подходящих кандидатов в Интернете. Для того чтобы пригласить соискателя на собеседование, ему нужно отправить приглашение, в котором максимально заинтересовать его прийти на интервью.

Приглашение на собеседование считается своеобразной визитной карточкой компании. Любая организация может по-своему оформить его, общепризнанных стандартов в этом вопросе нет.

Тем не менее, если компания позиционирует себя серьезным работодателем и предъявляет к сотрудникам высокие требования, то и сама она должна соблюдать деловой этикет в общении. Персонализированный текст обращения, правильная форма приглашения, процесс общения – в поиске сотрудника на работу важна каждая деталь.

Как же оформить текст приглашения на собеседование, чтобы кандидат откликнулся и пришел на интервью?

К приглашению на собеседование есть только одно требование: оно должно выдерживаться в строгом деловом стиле, а текст должен быть лаконичным и правдивым. Оно не должно содержать орфографических ошибок. Если вам кажется, что текст сообщения может вызвать двоякое впечатление или его сложно читать, то лучше его полностью переделать.

Приглашение должно содержать следующую информацию:

Адрес офиса, где будет проводиться собеседование, вплоть до указания номера кабинета.

Если есть сложности в поиске адреса, то стоит приложить схему проезда, чтобы сориентировать соискателя.

Написать список документов, которые нужно взять на интервью: резюме, паспорт, трудовую книжку, дипломы и другое.

Дата и время собеседования.

Контактные данные hr- менеджера.

Ссылка на сайт компании, чтобы кандидат мог ознакомиться со спецификой работы компании.

Также следует дать название должности, описание вакансии и уровень заработной платы.

После прочтения письма у соискателя должно быть понимание, кто и куда его пригласил, на какое время назначено собеседование и что с собой следует принести.

Образец приглашения может выглядеть так:

Компания ООО «***» предлагает Вам рассмотреть вакансию на должность «***».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям.

Приглашаем Вас пройти собеседование с HR -менеджером **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.

С уважением,
HR -менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна

Для приглашения на собеседование соискателей, резюме которых Вы самостоятельно нашли в Интернете, рекомендуется следующий шаблон:

Меня зовут ***, я HR -менеджер компании «***».

Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме (ссылка) и считаем, что Ваши знания и опыт соответствуют нашим заявленным требованиям на открытую вакансию нашей компании «***».

Приглашаем Вас пройти собеседование **.**.2017 года в 12:00 по адресу: ***, офис **.
Просим взять с собой экземпляр резюме и паспорт.

При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь по телефону ***.

С уважением,
HR -менеджер компании «***»
Иванова Ивана Ивановна

Если приглашение оформлено правильно, то вам не составит труда заинтересовать кандидата приглашением на открытую вакансию, а ему не составит труда найти компанию и прийти на собеседование. И можно надеяться, что вакантная должность совсем скоро будет закрыта.

Теперь вы знаете, как составлять письмо с приглашением на собеседование соискателей в Интернете, и можете приступать к поиску лучших сотрудников на работу.

С онлайн-сервисом по подбору персонала JobHelp вы сможете сделать это наиболее эффективно и в короткие сроки: он объединяет все доступные в России job -сайты (более 40) в едином Личном кабинете. Здесь вы сможете просматривать подходящие под ваш запрос резюме со всех площадок по подбору кадров, отправлять сообщения кандидатам, приглашать на собеседования и не только.

Все лучшие функции площадок по подбору персонала стали доступны в одном месте, а поиск сотрудников на работу дешевле, комфортнее и эффективнее!

Источник: http://www.jobhelp.center/news/?id=195

Что такое «job offer» и его образец

Не знаете, что такое job offer (джоб оффэр)? В переводе это означает – «предложение о работе». Такой документ часто используют на Западе, в то время как для России его составление – явление достаточно новое. Так, в Америке и Европе сотрудник, приглашенный в штат компании, получает job offer, какую бы должность он не занимал. В нашей стране подобные предложения пока чаще всего получают руководители компаний. И так: вашей компании нужно нанять сотрудника на руководящую должность. Но как выглядит образец job offer и кто его должен подписать? Разберем ответы на эти вопросы.

Понятие

Как можно увидеть из сказанного выше, термином job offer называют приглашение на работу, направленное соискателю. Его составляет кадровая служба компании, которая нанимает человека, при участии непосредственного руководителя будущего нового сотрудника.

Приглашение на работу может быть выслано:

1. в бумажном варианте на адрес, по которому проживает человек;
2. отправлено ему на e-mail в электронном виде.

Функции документа

Приглашение на работу будущий сотрудник получает только после одного или нескольких собеседований. Поскольку информация, полученная в ходе общения с руководителем или представителем кадровой службы, не обязательно может быть правильно понята соискателем, именно образец job offer позволяет довести до его сведения все главные моменты относительно будущего трудоустройства.

В документе обычно описывают:

• должность, предлагаемую соискателю;
• его будущие трудовые обязанности;
• размер ежемесячного денежного вознаграждения за работу, а также порядок начисления премий;
• нюансы прохождения испытательного срока (при его наличии).

Однако job offer важен не только для будущего сотрудника. Он позволяет и работодателю обрести уверенность в том, что:

• соискатель ознакомился со всеми аспектами выполнения своих трудовых обязанностей;
• он не уйдет через несколько дней по причине того, что некоторые пункты подписанного с нанимателем соглашения его не устраивают.

Действительно, многие пункты, указанные в приглашении на работу, затем дублируют в контракте, заключаемом с сотрудником. Именно поэтому выяснить все моменты, в которых может возникнуть недопонимание, проще еще на стадии подписания job offer.

Job offer: что это с юридической точки зрения

Поскольку для нашей страны практика составления специального документа для приглашения сотрудника на работу относительно нова, иногда ошибочно проводят параллели между:

Сравнивать эти понятия все же не следует. Пример job offer для России не рассматривается трудовым законодательством, а сама бумага юридической силы не имеет. Этот документ прижился в российских реалиях благодаря деятельности иностранных фирм, офисы которых открывали в нашей стране в 90-х годах прошлого века и которые функционируют до сих пор. Это удобный инструмент, позволяющий описать особенности сотрудничества компании и наемного работника, но не более того.

Если условия job offer не выполняются

На практике такая ситуация, к сожалению, возможна. Ее инициатором может быть, как работодатель, так и сотрудник. Что же можно предпринять в этом случае?

Имиджевая составляющая, таким образом, становится основной побудительной силой, заставляющей стороны соблюдать прописанные в приглашении условия. Так как образец job offer в России чаще всего используют крупные корпорации или международные компании, такие организации заинтересованы в том, чтобы поддерживать свой высокий статус надежных игроков на мировом рынке в отношении своей кадровой политики.

Кроме того, примеры job offer чаще всего актуальны для сотрудников с богатым опытом работы и впечатляющим багажом теоретических знаний. Такие люди заинтересованы в получении положительных отзывов о себе от работодателей для составления эффектного резюме. Именно поэтому они также внимательно относятся к своей репутации и стараются не нарушать условия подписанных соглашений.

Как составляют job offer: пример

Так как предложение о работе не является документом, правила оформления которого закреплены отечественными нормативными документами, форма его составления – произвольна.

Кто должен подписать

Обязанность составления образца job offer ложится на сотрудников кадровой службы компании. Как правило, в этом принимает непосредственное участие и начальник будущего сотрудника. При этом именно прямой руководитель ставит свою подпись под документом.

Однако и тут могут быть свои нюансы. Если на работу при помощи job offer приглашают рядового сотрудника (например, секретаря), на направленном выбранному кандидату документе более уместно будет смотреться подпись именно непосредственного руководителя. Генеральному директору организации приглашение на подпись можно не отправлять.

И в то же время, когда на работу приходит топ-менеджер, job offer для него, как правило, подписывает кто-либо из числа самых высоких руководителей компании.

В каких случаях подпись под текстом приглашения на работу ставит сам сотрудник? Установленных ТК РФ требований на этот счет нет. Поэтому каждая организация рассматривает необходимость наличия подписи кандидата на бланке job offer в частном порядке.

Особенности составления

Несмотря на то, что единой формы для образца job offer пока нет, можно отметить некоторые особенности его составления, которые работодателю следует соблюсти:

• документ лучше оформить на фирменном бланке компании;
• если job offer направляется выбранному кандидату по электронной почте, не лишним будет соблюсти этикет деловой переписки;
• стиль написания предложения о работе не должен быть вольным: следует придерживаться официально-делового стиля, позволяющего поддержать имидж компании-работодателя как серьезной организации.

Крупные фирмы в России все чаще используют job offer для приглашения квалифицированных сотрудников. Причем эту практику перенимают и другие компании, стремящиеся соответствовать западным стандартам ведения бизнеса. Можно предположить, что в скором времени job offer будет выдаваться чаще. И в российском трудовом законодательстве появится регламентация составления такого документа.

Для отправки по электронной почте образец job offer может выглядеть примерно так:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/job-offer.html

Рабочее приглашение в Россию для иностранца

Что такое рабочее приглашение в Россию для иностранца?

Рабочее приглашение в Россию — это документ, необходимый для получения рабочей визы, дающей право непрерывно находиться в РФ в течение всего срока ее действия (1-3 года). Процесс оформления такой визы достаточно сложен, поскольку требует предварительных поисков работодателя, готового помочь с оформлением документов, дающих иностранцу право работать в российской компании.

Информация на сайте доступна на следующих языках:
Русский, Английский. Перешлите статью вашему гостю на его языке.

Ключевая информация

Рабочее приглашение в Россию — основные параметры:

Срок действия	на 1 год или на 3 года
Кратность визы	Многократная, непрерывного пребывания
Срок оформления	Более 30 дней
Средняя цена	От 40000 рублей

Как выглядит и из чего состоит приглашение

Приглашение в Россию должно быть оформлено на официальном бланке МВД, в котором указывается следующая информация:

• Наименование компании-работодателя
• Количество привлекаемых специалистов
• Должность
• Другая важная информация

Где получить разрешение на работу в России?

Получение разрешения на работу в 2020 году — это сложный процесс, требующий грамотной юридической поддержки. Для удобства, я создал форму заявки. После получения заявки, система автоматически рассылает её по компаниям, оказывающим услуги помощи в выдаче приглашений.

Действия после получения приглашения

После того, как вы получили приглашение, все просто. Вот краткий список действий:

1. Иметь действующий паспорт
2. Получить приглашение в Россию
3. Получить медицинскую страховку
4. Заполнить анкету на сайте Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации и распечатать её
5. Вклеить в анкету свою фотографию 3,5х4,5 см
6. Оплатить консульский (визовый) сбор
7. Принести или отправить документы в консульство России (паспорт, приглашение, страховку, анкету, квитанцию)
8. Подождать от 1 до 20 рабочих дней и получить паспорт с визой

Дополнительная информация

Видео для быстрого ознакомления:

Сроки оформления рабочего приглашения в Россию

Для оформления рабочего приглашения, компании-работодателю нужно обратиться в МВД и подать пакет соответствующих документов. Процесс получения обычно занимает около 30 дней.

После получения иностранцем рабочего приглашения, ему следует переходить к оформлению рабочей визы через консульство РФ. Сколько времени придется ждать получения визы, зависит от принятых в конкретном российском консульстве порядков.

Документы для получения рабочего приглашения в Россию

Для того, чтобы оформить рабочее приглашение для иностранца, работодателю потребуются следующие документы и сведения:

• копия паспорта иностранца и перевод паспорта на русский язык, заверенный российским нотариусом;
• копия диплома о высшем образовании с приложениями и перевод диплома на русский язык, заверенный российским нотариусом;
• цветные матовые фотографии без уголка (в количестве 4 шт., размером 3,5х4,5 см);
• точный адрес проживания иностранца в той стране, гражданином которой он является;
• страна и город, где иностранный гражданин планирует получать рабочую визу в Россию;
• города, которые он собирается посещать в России;
• место проживания в России;
• предполагаемая дата въезда.

Как получить рабочее приглашение в Россию?

Чтобы оформить рабочую визу, обязательно нужно получить рабочее приглашение. Помочь оформить его может только работодатель, согласившийся взять конкретного иностранца на работу.

О процессе оформления рабочего приглашения в Россию полезно знать следующее:

• Рабочее приглашение в Россию выдается для получения рабочей визы, срок действия которой составляет 1 или 3 года.
• Оформлять рабочую визу в Россию иностранец должен в российском консульстве того государства, гражданином которого он является.
• Разрешение на работу в России, как и рабочее приглашение, оформляется российским работодателем, готовым принять на работу иностранца.
• Получить карточку с разрешением на работу иностранец должен в отделении МВД лично, после въезда в Россию по рабочей визе.
• Контроль за тем, чтобы иностранец после прибытия в Россию встал на учет в миграционной службе, должна взять на себя компания-работодатель.
• Зарегистрировать иностранца в миграционной службе нужно в течение 7 дней, после пересечения им границ РФ.
• Иностранец, который получил рабочую визу, может в течение всего срока ее действия приезжать в Россию тогда, кода ему нужно, и столько раз, сколько потребуется.

Правовые акты и закон

Статья основана на следующем правовом материале:

Вопросы и ответы

Если у вас появились вопросы, задайте их в комментариях к статье. Я постараюсь ответить на все вопросы.

Источник: http://ruvisa.online/ru/priglashenie-v-rossiyu/rabochee

Как работодатели относятся к торгу после приглашения на работу

Оффер — это не официальный документ, а что-то вроде декларации о намерениях. Обычно его не нужно подписывать, это просто обобщение всех условий работы в компании, которые вам, скорее всего, уже озвучили на собеседованиях. Но конкретное зарплатное предложение кандидат зачастую впервые видит именно в оффере.

Одно дело, если предложенная сумма стала для вас неприятным сюрпризом и она вас совершенно не устраивает, и совсем другое, если вы примерно такого предложения и ожидали, просто решили попытать удачу: «если я им так понравился, вдруг согласятся и на большее?». Попытка, конечно, не пытка, но результат может оказаться для вас неожиданным.

Если у вас возникло желание договориться о другой сумме, взвесьте все за и против — потенциальный работодатель может отнестись к этому по-разному. Есть три варианта реакции на попытку поднять себе цену.

«Оффер — это окончательное предложение работодателя»: торг неуместен

Сторонники этой позиции считают, что ожидания и предложения по зарплате нужно обсуждать на собеседованиях. Оффер формируется по результатам всех этапов отбора, значит, в нем отражены все договоренности кандидата и нанимателя, полагает Надежда Нестерова, бизнес-тренер.

Если в оффере сформулированы те условия, которые уже обсуждались на собеседованиях, и с вашей стороны не было возражений, значит, переговоры закончены.

Есть еще один вариант — кандидат решил, что для работодателя он ценен и можно ещё «продавить», чтобы получить больше. Это настораживает и попахивает шантажом. Оффер — это окончательное предложение работодателя.

Все условия работы, по моему мнению, стоит обсудить на собеседованиях. Обычно их проводят в несколько этапов и на каждом из них можно уточнить все предстоящие задачи, проекты, цели, KPI, ожидания. Можно задать все вопросы по текущему положению дел и сделать для себя вывод — на каких условиях вы готовы взять ответственность за достижение результатов, которых от вас ждут. Нормальная практика торговаться — на разных этапах собеседования, получив новые вводные данные.

Надежда Нестерова, бизнес-тренер

Если работодатель обозначил сроки для окончательного решения и рассказал про все возможности дополнительных обсуждений, он ждет, что кандидат будет соблюдать договоренности со своей стороны.

«Цель работника и работодателя — обо всем договориться «на берегу», зафиксировать в оффере эти договоренности и принять окончательное решение. Соискатель может сравнивать условия в офферах, если он рассматривает более одного-двух предложений. Но принятый оффер означает, что стороны договорились и следующий шаг — выход на работу», — говорит Антонина Аверьянова, HR-эксперт. Даже когда собеседования позади и оффер на руках, работодатель продолжает оценивать вас, предупреждает она: «Возврат к переговорам после принятого решения формирует плохое впечатление у нанимателя. Кандидат, который говорит да, а потом начинает сомневаться, берет дополнительное время, проявляет те личностные качества, которые могут оказаться неприемлемыми для работодателя. Можно сделать выводы о способности принимать решение и держать слово, о четкости позиции и мотивации».

Даже опытному профессионалу сложно самостоятельно определить свою ценность для компании. Критерии, по которым наниматель определяет ее, могут быть неочевидны для соискателя. К тому же вы не знаете, сколько еще кандидатов примерно такого же уровня конкурировали с вами за эту вакансию и насколько существенный у вас перевес по сравнению с ними. Оффер — это еще не гарантия того, что вы у работодателя единственный достойный вариант. Попытка поторговаться может побудить работодателя отозвать предложение и сделать выбор в пользу более сговорчивого кандидата.

«Не согласны с условиям — скажите об этом прямо»: торговаться — нормально

Компании составляют оффер, чтобы заявить о принятом решении и прямо назвать все условия работы. При этом стороны не несут никакой ответственности за отказ, пока не подписан трудовой договор. «По сути, оффер — это «честное слово», причем с двух сторон», — объясняет Антонина Аверьянова.По ее мнению, есть ряд ситуаций, когда обсуждать условия оффера уместно. Например, если кандидат только на этом этапе впервые видит конкретные цифры и условия, которые на собеседовании озвучивались в виде «вилки». Так происходит, когда до оформления оффера компания не готова сделать конкретное предложение, но кандидат вызывает интерес. В таких случаях наниматель говорит, что окончательное предложение он сформирует в оффере.

Бывает и наоборот — кандидат очень ценный, поэтому нужно письменно донести все преимущества работы в компании через условия оффера, чтобы увеличить шансы нанять его. Еще один мотив — кандидат ценный, но условия компании немного хуже, чем он рассчитывает, и нужно грамотно уравновесить это другими «плюшками» в оффере.

Антонина Аверьянова, HR-эксперт

Работодатель может прямо сказать о возможности обсуждения условий после оффера. В этом случае переговоры однозначно уместны. Отстаивать свою позицию обязательно, если:

• в оффере появляются условия, которые ранее вообще не обсуждались, важны для соискателя и не соответствуют его ожиданиям;
• есть несоответствие условий оффера четким и определенным предварительным договоренностям. Например, испытательный срок шесть месяцев вместо трех, другой размер вознаграждения и так далее.

Торговаться на стадии оффера можно, главное — обосновать причины отказа от полученного предложения, считает бизнес-тренер Надежда Нестерова. Будьте готовы, что к более высокой зарплате наверняка прилагаются и дополнительные обязанности. Напишите развернутый письменный ответ — объясните, на каких условиях готовы принять оффер, и предложите работодателю решить, что для этого нужно будет сделать.

Недобросовестные работодатели могут предложить оффер, где указаны менее выгодные условия, чем обсуждалось на собеседовании. Они обещают оформить всё официально с теми зарплатой и требованиями, о которых договорятся с кандидатом. Не стоит доверять подобным предложениям — таким образом компания, скорее всего, пытается навязать вам менее привлекательные условия.

«Оффер не подписывают. И, если работодатель предлагает согласиться на навязанные им условия, а в процессе работы «договориться», с вероятностью 80–90% вы будете работать только на условиях работодателя. Также следует осторожно отнестись к компаниям, которые показывают оффер и тут же забирают, не дав даже сфотографировать. Если вам прислали оффер, с условиями которого вы не согласны или хотели бы их изменить, будьте открытыми, задавайте все вопросы и вносите правки до момента подписания трудового договора, — советует Любовь Солдатова, региональный менеджер по персоналу. — Лояльность к кандидатам, которым уже предложили оффер, выше, чем ко всем остальным. Поэтому честный аргументированный разговор об изменении условий вполне может закончиться в вашу пользу».

«Покажите себя на испытательном сроке»: дайте результат, затем торгуйтесь

Это компромиссный вариант: когда и поторговаться хочется, и рисковать неплохим предложением страшно. Предложите пересмотреть оффер после первых результатов работы. Руководитель увидит вас в деле, а вы оцените уровень загрузки. Максимально проявив себя в первые месяцы, вы повышаете шанс на то, чтобы изменить зарплату в свою пользу.

«Если оффер не совсем устраивает, покажите наилучшие результаты во время испытательного срока, затем поговорите с руководителем о своих пожеланиях к мотивации, оперируя достижениями. Если не получится, то начинайте следующие переговоры по итогу окончания проекта или через год после выхода на работу. Снова — подкрепив переговоры своими достижениями», — рекомендует Надежда Нестерова.

Компания может заявить слишком высокие требования или неверно оценить размер вознаграждения, если позицию вводят впервые или назначение происходит в период реформ. Поэтому в предложении работодателя вы можете увидеть нереалистичные значения KPI или небольшую для такого объема задач зарплату.

Любовь Солдатова, региональный менеджер по персоналу, советует не молчать о своем недовольстве долго: «Если вы скажете о несоответствии условий и объема работы через несколько дней или неделю, это будет воспринято с большим вниманием, чем если захотите изменить оффер через месяц. Важно при этом иметь нерушимые аргументы с расчетами. Это хорошо работает с кандидатами топ-уровня, в репутации которых работодатель уверен до приема на работу.

Пример из моей практики: в приемную к новому руководителю пригласили новую помощницу. Уровень дохода согласовали с учетом графика работы с 9 до 18 часов, а сотрудница почти каждый день задерживается до полуночи. Помощница попросила прибавку через директора по персоналу, но получила отказ с мотивацией, что трудовой договор уже подписан.

Девушка не сдалась и через руководителя, которому ассистировала, получила увеличение оплаты труда. Для этого было необходимо провести презентацию с аргументами в том числе о том, что компания потратит больше денег на поиск нового работника, если откажет ей. Вместо этого компании выгоднее пересмотреть условия оффера».

«Обещать — не значит жениться»: оффер не гарантия трудоустройства

Стоит помнить, что оффер, как правило, не имеет юридической силы — такой силой обладает только подписанный трудовой договор и указанные в нем условия. Оффер обычно направляют по электронной почте, без подписи должностного лица, которое имеет право заключать трудовые договоры от лица работодателя. Ничто не мешает потенциальному работодателю отменить свое предложение. Исключение — когда вас письменно приглашают на работу в порядке перевода, и вы ради этого уволились (ч. 4 ст. 64, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Но это очень специфический случай, не имеющий отношения к обычным офферам. Еще оффер иногда выступает в судебных спорах одним из доказательств трудовых отношений, если имел место фактический допуск к работе без оформления. Но это тоже особый случай. Если к работе вы еще не приступали, то само по себе наличие оффера не мешает работодателю передумать.

Еще один риск — условия трудового договора у недобросовестного работодателя могут оказаться не такими, как обсуждалось в оффере. Совет простой: перед подписанием внимательно читайте все условия.

«В моей практике были случаи, когда кандидаты увольнялись с работы, получив оффер, но на новое место так и не выходили, потому что компания передумала закрывать вакансию или приняла другого работника. Самый частый аргумент, который мы слышали от нанимающей стороны: обещать — не значит жениться, каждый защищает свои интересы, — рассказывает Любовь Солдатова. — Я отношусь к практике офферов как к лотерее: расслабиться можно, только тщательно сверив подписанный трудовой договор и предварительное предложение. Но чаще всего работник получает трудовой договор, когда уже влился в работу, поэтому читает его «по диагонали». Из-за невнимательного изучения документов и возникает больше всего проблем».

Источник: http://ekaterinburg.hh.ru/article/24518

Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

Поиск работы – важная часть нетворкинга, выстраивания сети полезных деловых контактов.

Репутация контактного соискателя поможет завязать долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение не интересно, необходимо составить вежливый ответ работодателю на его приглашение.

Как ответить работодателю на приглашение на собеседование правильно?

Примеры ответов соискателя на приглашение организации смотрите ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как отвечать по телефону?

Часто приглашение на встречу соискатель слышит от работодателя по телефону. В этом случае нужно вежливо благодарить за звонок и проявленное внимание, отвечать звонящему правду о возможности прийти в обозначенное время.

Следует прислушаться, какую дату и какое время назначает рекрутер. Если это время не подходит, следует сразу об этом говорить и назначать более удобное для обеих сторон время. Перенос собеседования — это нормальное явление, работодателя не обидит честный ответ соискателя о том, что он может прийти в другой день или в другое время.

Пример диалога по телефону представлен ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Большой объем работы рекрутера не позволяет запоминать каждого кандидата, но с учетом современных средств технологии, этого уже не требуется.

Работные сайты предоставляют рекрутеру возможность оставлять комментарии по каждому резюме, которые будут доступны только работникам компании.

Кроме того, современные средства автоматизации подбора позволяют делать важные отметки, например о том, какие предложения актуальны для каждого соискателя, готов ли он к переезду, какой уровень мотивации рассматривает.

В случае появления новой вакансии, выборка таких резюме – первое, что делает специалист по подбору.

Поэтому игнорирование или излишне экспрессивный ответ на предложение о работе и приглашение на собеседование — будет ошибкой, даже если оно покажется нерелевантным ожиданиям.

Рекомендуется всегда отвечать на предложения работодателя о собеседовании, это признак хорошего тона.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам делового этикета и может звучать так:

Образец согласия на приглашение на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение! Предложенная вами позиция мне интересна. Буду рад обсудить детали при личной встрече. Подтверждаю названую дату и время собеседования».

Если дата не была названа, то работодатель готов предоставить соискателю право определить ее. В этом случае можно предложить временной диапазон:

«Имею возможность встретиться 15.01.2019 и 16.01.2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть не только положительным, но и отрицательным.

Вполне возможно, что предложенная вакансия соискателю не интересна, и он не пожелает прийти на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю на его приглашение обоснованным и вежливым отказом.

Образец отказа от приглашения на собеседование:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. В случае появления такой необходимости буду рад продолжить взаимодействие!»

В случае если бренд работодателя интересен, но предложение не соответствует ожиданиям по уровню полномочий, доходу или другим моментам, можно также указать это в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример обоснованного отказа:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! Компания «Евростар» для меня очень привлекательна как работодатель. Но обязательства, которые я имею перед своей семьей, вынуждают меня отказаться от предложения. На данный момент я не имею возможности находиться долгое время в командировках. Буду рад рассмотреть вакансии в графике с 9.00 до 18.00.»

Если вакансия не интересна, это не исключает нетворкинг. Напротив, менеджер по персоналу будет благодарен за рекомендации качественного кандидата и сделает отметку о лояльности к компании.

Многие компании имеют специальные реферальные программы, участие в которых может принести и дополнительный доход.

Заявить о готовности помочь можно в письме, ответить можно так.

Пример ответа с рекомендациями другого специалиста:

«Добрый день! Благодарю Вас за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы для меня сейчас не актуален. Готов порекомендовать Вам специалиста с аналогичными компетенциями и опытом работы».

Перенос встречи

Бывают ситуации, когда время встречи необходимо перенести. Этикет предполагает, что звонок уместен только в ситуации срочных непредвиденных обстоятельств.

В остальных случаях просьбу перенести собеседование можно изложить в письме, как можно ответить в этом случае на приглашение смотрите ниже.

Ответ на приглашение с переносом времени собеседования:

«Мария, добрый день! Мы договаривались о собеседовании завтра, 15 февраля в 14.00. В связи с большим объемом работы прошу перенести встречу на понедельник 20 февраля в то же время. Готов рассмотреть также другие варианты на будущей неделе. Хочу подтвердить заинтересованность в вакансии, и приношу извинения за доставленное неудобство».

Во всех случаях ответ на приглашение работодателя на собеседование должен быть лаконичным и не содержать информацию, не соотносимую с темой.

Например, если перенос или отказ связан с личными обстоятельствами, не стоит рассказывать менеджеру по персоналу все подробности, достаточно вежливого сдержанного сообщения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://9trud.ru/otvet-soiskatelya-na-priglashenie-na-sobesedovanie/

Образец приглашения на работу от иностранного работодателя

Рабочее приглашение в Россию для иностранца

Что такое рабочее приглашение в Россию для иностранца?

Рабочее приглашение в Россию — это документ, необходимый для получения рабочей визы, дающей право непрерывно находиться в РФ в течение всего срока ее действия (1-3 года). Процесс оформления такой визы достаточно сложен, поскольку требует предварительных поисков работодателя, готового помочь с оформлением документов, дающих иностранцу право работать в российской компании.

Информация на сайте доступна на следующих языках:
Русский, Английский. Перешлите статью вашему гостю на его языке.

Ключевая информация

Рабочее приглашение в Россию — основные параметры:

Срок действия	на 1 год или на 3 года
Кратность визы	Многократная, непрерывного пребывания
Срок оформления	Более 30 дней
Средняя цена	От 40000 рублей

Как выглядит и из чего состоит приглашение

Приглашение в Россию должно быть оформлено на официальном бланке МВД, в котором указывается следующая информация:

• Наименование компании-работодателя
• Количество привлекаемых специалистов
• Должность
• Другая важная информация

Где получить разрешение на работу в России?

Получение разрешения на работу в 2020 году — это сложный процесс, требующий грамотной юридической поддержки. Для удобства, я создал форму заявки. После получения заявки, система автоматически рассылает её по компаниям, оказывающим услуги помощи в выдаче приглашений.

Действия после получения приглашения

После того, как вы получили приглашение, все просто. Вот краткий список действий:

1. Иметь действующий паспорт
2. Получить приглашение в Россию
3. Получить медицинскую страховку
4. Заполнить анкету на сайте Консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации и распечатать её
5. Вклеить в анкету свою фотографию 3,5х4,5 см
6. Оплатить консульский (визовый) сбор
7. Принести или отправить документы в консульство России (паспорт, приглашение, страховку, анкету, квитанцию)
8. Подождать от 1 до 20 рабочих дней и получить паспорт с визой

Дополнительная информация

Видео для быстрого ознакомления:

Сроки оформления рабочего приглашения в Россию

Для оформления рабочего приглашения, компании-работодателю нужно обратиться в МВД и подать пакет соответствующих документов. Процесс получения обычно занимает около 30 дней.

После получения иностранцем рабочего приглашения, ему следует переходить к оформлению рабочей визы через консульство РФ. Сколько времени придется ждать получения визы, зависит от принятых в конкретном российском консульстве порядков.

Документы для получения рабочего приглашения в Россию

Для того, чтобы оформить рабочее приглашение для иностранца, работодателю потребуются следующие документы и сведения:

• копия паспорта иностранца и перевод паспорта на русский язык, заверенный российским нотариусом;
• копия диплома о высшем образовании с приложениями и перевод диплома на русский язык, заверенный российским нотариусом;
• цветные матовые фотографии без уголка (в количестве 4 шт., размером 3,5х4,5 см);
• точный адрес проживания иностранца в той стране, гражданином которой он является;
• страна и город, где иностранный гражданин планирует получать рабочую визу в Россию;
• города, которые он собирается посещать в России;
• место проживания в России;
• предполагаемая дата въезда.

Как получить рабочее приглашение в Россию?

О процессе оформления рабочего приглашения в Россию полезно знать следующее:

• Рабочее приглашение в Россию выдается для получения рабочей визы, срок действия которой составляет 1 или 3 года.
• Оформлять рабочую визу в Россию иностранец должен в российском консульстве того государства, гражданином которого он является.
• Разрешение на работу в России, как и рабочее приглашение, оформляется российским работодателем, готовым принять на работу иностранца.
• Получить карточку с разрешением на работу иностранец должен в отделении МВД лично, после въезда в Россию по рабочей визе.
• Контроль за тем, чтобы иностранец после прибытия в Россию встал на учет в миграционной службе, должна взять на себя компания-работодатель.
• Зарегистрировать иностранца в миграционной службе нужно в течение 7 дней, после пересечения им границ РФ.
• Иностранец, который получил рабочую визу, может в течение всего срока ее действия приезжать в Россию тогда, кода ему нужно, и столько раз, сколько потребуется.

Правовые акты и закон

Статья основана на следующем правовом материале:

Вопросы и ответы

Если у вас появились вопросы, задайте их в комментариях к статье. Я постараюсь ответить на все вопросы.

Приглашение на работу иностранного гражданина

Стоимость приглашения на работуНаименование документа Стоимость

Приглашение на визу “Работа по найму” для иностранного гражданина

Включается: разрешение на привлечение, разрешение на работу, приглашение на въезд, оформление многократной рабочей визы, постановка на миграционный учет.

45 000 руб.

Привлечение к работе представителей других стран – это крайне выгодное мероприятие, к которому довольно часто прибегают отечественные компании. Ведь такие трудовые ресурсы обходятся в несколько раз дешевле, по сравнению с работниками из России.

К сожалению, этот процесс сопровождается рядом трудностей, так как к иностранцам применяется целый список ограничений, связанных с осуществлением рабочей деятельности. Эти особенности касаются также самого работодателя. Он обязан заняться получением приглашения для иностранного гражданина, а также помочь с решением вопросов, связанных с подачей всех документов, размещением, оказанием необходимой медицинской помощи и своевременной постановкой на учет в органах УФМС.

Учитывая тот факт, что приглашение иностранного гражданина помогает существенно сэкономить бюджет, сопровождение такого рабочего все же имеет целый ряд тонкостей и нюансов, которые следует учитывать. Сложности создает и периодически меняющаяся правовая база. Вследствие чего возникают случаи, когда принимающая сторона или работник может неумышленно нарушить закон.

Порядок получения

Для того чтобы легально привлечь к работе иностранцев из визовых стран необходимо собрать большое количество различных справок и документальных актов. Заказчику для начала стоит озаботиться получением разрешения на привлечение иностранцев. Юридическим лицам следует предоставить документацию:

♦ Свидетельство, доказывающее, что компания внесена в Единый государственный реестр.

♦ Свидетельство в том, что заказчик состоит на учете в налоговой.

До получения необходимого заключения должно пройти 30 дней.

Когда его удалось получить, заказчику стоит оформить приглашение для иностранного гражданина, которое впоследствии необходимо при получении визы. При наличии приглашения на работу иностранный гражданин должен обратиться в посольство РФ в стране постоянного места жительства для оформления однократной рабочей визы. Эта виза является основанием для въезда в РФ и может быть продлена на срок до трех лет. Принимающей стороне следует написать ходатайство в УФМС, сопровождаемое необходимыми документами:

♦ Ксерокопии разрешения на привлечение на работу.

♦ Ксерокопии страниц паспорта иностранного рабочего.

♦ Оформленное в письменном виде обязательство, содержащее гарантии того, что принимающая сторона берет на себя все расходы по проживанию, медицинскому обслуживанию, предоставляя материальное пособие.

♦ Ксерокопии разрешения на работу для каждого иностранного работника.

Документация рассматривается в территориальном отделе УФМС 21 день после чего принимается решение о выдаче приглашения иностранному работнику либо в его отказе. Отказ выдается в письменной форме с мотивированным ответом.

Причины отказа

Приглашения для иностранных работников не выдаются при следующих условиях:

♦ Несение административной ответственности на протяжении 3 лет.

♦ Наличие долга по уплате штрафа и налога, а также задолженностей, связанных с депортацией гражданина с территории РФ.

♦ Пребывание иностранца может угрожать безопасности государства и его граждан или же будет способствовать нарушению порядка.

♦ Принятие решения о нежелательности нахождения конкретного иностранца в пределах РФ.

Очевидно, что этот процесс представляется трудоемким и сложным, разобраться в нем самостоятельно бывает очень непросто. Наша компания занимается оказанием всесторонней помощи в оформлении приглашений для иностранных работников. Наши специалисты имеют уникальный опыт работы в сфере миграционных услуг. Они постоянно следят за меняющимся законодательством в этой области, поэтому все документы оформляются, учитывая последние изменения и внесенные поправки. Мы гарантируем качество и высокую скорость оказания услуг, к тому же наша компания старается держать цены на приемлемом уровне.

Мы готовы предложить оптимальные и наименее затратные варианты для клиентов.

Источник: http://vokrugplanetu.ru/spravochnaya/vyezd-za-graniczu/obrazecz-priglasheniya-na-rabotu-ot-inostrannogo-rabotodatelya.html