Образец бланка докладной записки о хамском поведении сотрудника: правильные реквизиты

Если у вас возник вопрос недопустимого поведения сотрудника вашей организации по отношению к коллеге, обратите внимание на оформление докладной записки о хамском поведении.

Бланк докладной записки следует заполнять в соответствии с вышестоящими должностными лицами и внутреннюю документацию на действия в случае обидчика должны быть прописаны в подразделении.

В докладной записке нужно указать оскорбления со стороны сотрудника и какие меры будут предприняты в отношении него. Не забудьте указать фамилию, имя и должность обидчика.

Автор записки должен быть непосредственным свидетелем некорректного поведения и подписаться под документом.

Образец докладной записки должен содержать следующие реквизиты:

Адресат: Директор ООО «Новая Энергия»

Кому: К начальству подразделения

Должность: Технический директор

Отдел: Организационно-методический отдел

Недопустимое поведение: Оскорбления коллеги Марии Ивановой

Действия: Взыскание в рамках дисциплинарного преследования

Подпись: Иванов Иван Иванович, Главный инженер ООО «Новая Энергия»

Помните, что документация информационно значима и ее нельзя удалять или уничтожать без серьезных причин. Кроме того, вы как начальство вправе ознакомиться с этой информацией и принять меры в отношении нарушителя.

Ниже пример бланка докладной записки о хамском поведении сотрудника:

Докладная записка о хамском поведении сотрудника – это официальный документ, который подается начальнику или вышестоящему руководству внутреннего подразделения организации. С помощью данного документа автор информирует о недопустимом поведении коллеги, который нарушает дисциплину и принятые в организации нормы этики.

Бланк докладной записки включает в себя основные реквизиты, такие как: наименование организации, дата оформления, фамилия, имя и отчество нарушителя, должность, место и время действия, суть нарушения, фамилии обидчика и свидетелей. На основании данной информации начальство может принять меры в отношении нарушителя.

Должна быть указана подпись автора, оскорбления на любом языке в данном документе недопустимы.

Объяснительная записка – это документ, который может составить нарушитель в ответ на докладную записку. В этом документе нарушитель может дать свою версию произошедшего. Вместе с объяснительной запиской могут быть представлены акты и другие свидетельства, которые могут использоваться при расследовании происшествия.

Для оформления докладной записки следует использовать пример, который предоставляет начальство или отдел, ответственный за кадры. Данный пример содержит все необходимые реквизиты и примеры корректного оформления документа.

Некорректное и оскорбительное поведение в отношении сотрудника и коллег недопустимо внутри организации. Руководство организации вправе принимать меры в отношении нарушителя, включая дисциплинарное взыскание, при условии предварительной расследования происшествия.

Что такое докладная записка

Докладная записка — это документ, который представляется начальству или вышестоящему руководству организации в случае нарушения сотрудником должностных обязанностей или некорректного поведения в отношении коллег, клиентов и других лиц.

Документ составляется автором — непосредственным свидетелем недопустимого поведения или нарушения дисциплинарного режима. В докладной записке приводятся конкретные факты и примеры некорректных действий или оскорбления. Объяснительная записка сотрудника, являющегося обидчиком или нарушителем, также может быть приложена к докладной записке.

Докладная записка должна быть оформлена на специальном бланке, который содержит необходимые реквизиты, такие как название отдела или подразделения, должность автора, дата составления документа, наименование адресата и место для подписи начальника.

При оформлении докладной записки автор должен учитывать правила официального письма и информационно быть вправе на знание всех аспектов данного вопроса. В некоторых случаях докладная записка может стать основанием для взыскания в отношении нарушителя. В зависимости от характера нарушения, начальник организации может принять меры внутреннюю дисциплинарную ответственность сотрудника, составить акты, вызвать на беседу обидчика и т.д.

Ниже представлен образец бланка докладной записки:

Уважаемый директор!

С уважением, Мария Иванова, менеджер по продажам

Зачем нужна докладная записка

Докладная записка – это документ, составленный сотрудниками организации о некорректном поведении или нарушении должностных обязанностей других сотрудников. Этот документ становится информационным базисом для выявления фактов несоблюдения правил внутреннего трудового распорядка и представляется в вышестоящие органы управления.

Докладная записка может быть составлена по поводу нарушения работника внутреннюю дисциплину, злоупотребление должностными полномочиями, материальные злоупотребления, недопустимое поведение на работе, оскорбление коллег и др. Этот документ может стать основанием для взыскания по мере степени нарушения.

Документ оформляется на бланке докладной записки, где фиксируется время составления, личное или должностное участие автора в происходившем, названием организации, должностью адресата и его ФИО. В документе также приводятся примеры нарушения, фиксируются особенности поведения, указывается, какие меры должны быть приняты в дальнейшем.

Докладная записка адресуется в первую очередь начальству и директору организации, непосредственному руководителю подразделения или подразделению по охране труда и дисциплины. Она может быть дополнена объяснительной запиской от лица обидчика или обвиняемого по совместительству. Оба документа требуют подписи и дата составления.

Оформленная в документе информация является основой для выяснения фактов нарушения должностных обязанностей и в последствии для принятия различных мер к нарушителю: от назначения дисциплинарного взыскания и до увольнения. Важно помнить, что докладная записка должна содержать только объективную и проверенную информацию.

В данном документе следует использовать точное, ясное изложение информации с использованием конкретных фактов и доказательств без перехода к личности нарушителя. Докладная записка не является доказательством в суде, но может быть использована в качестве информационной базы для выноса решения в административном порядке.

Таким образом, докладная записка является эффективным инструментом для внутреннего управления и позволяет предотвратить недопустимое поведение на работе, оскорбления и материальные злоупотребления.

Описание бланка докладной записки

Бланк докладной записки – это официальный документ, который используется для оформления жалоб на некорректное поведение сотрудников организации и другие нарушения дисциплины.

Докладная записка обязательно содержит информацию о действиях обидчика и их последствиях для лиц, пострадавших от его поступков. В записке указываются также меры, которые вправе принимать начальство в отношении обидчика, и какие взыскания могут быть применены к нему

Образец бланка докладной записки должен содержать следующие должностные реквизиты: адресат, автор, наименование отдела (подразделения), должность автора, дата составления записки. Объяснительная записка должна содержать подпись автора и лиц, давших свои показания, если они имеются.

Докладная записка пишется на бумажном носителе и внешне оформляется информационно четко и соответствующе текущим стандартам оформления документов. Записки могут быть оформлены как в виде свободного текста, так и в виде таблиц или актов.

Записки о непосредственном факте нарушения дисциплины могут быть использованы для привлечения сотрудников к дисциплинарной ответственности. В этом случае они представляются начальству вместе с документами, подтверждающими нарушение дисциплины (например, жалобы со стороны соответствующих лиц или видеозаписи инцидента).

Примеры нарушений могут быть совершены как непосредственно коллегой, так и относительно организации в целом, например, в связи с недопустимым поведением на рабочем месте, умышленными действиями, повлекшими за собой ущерб для компании или ее клиентов, осуществлением краж, попыткой вымогательства и т.п.

Оформление докладных записок – это важный элемент ведения внутренней документации организации, который позволяет контролировать соблюдение дисциплины в коллективе, а также формировать мотивацию для дальнейшего совершенствования внутренних процессов в организации.

Реквизиты бланка

Докладная записка о хамском поведении сотрудника — это формальный документ, направляемый начальству организации в случае нарушения должностных обязанностей сотрудника. Такой документ может быть использован в качестве основы для взыскания в отношении обидчика-сотрудника.

Адресатом докладной записки является начальник отдела или вышестоящий руководитель. Она пишется в случае, если сотрудник оскорбил или допустил недопустимое поведение по отношению к другим коллегам или людям, с которыми ему предстоит работать вместе. В данном документе должны быть указаны конкретные действия, позволяющие судить о непосредственном нарушении правил внутреннего трудового распорядка организации.

Помимо оформления докладной записки, обидчик-сотрудник может быть обязан предоставить объяснительную записку о своих действиях. В свою очередь, начальник подразделения вправе запросить у других сотрудников информацию относительно поведения обидчика. В случае нарушения, начальство может принять дисциплинарные меры, которые указаны в трудовом законодательстве.

Образец бланка докладной записки о хамском поведении сотрудника должен содержать следующие реквизиты:

• Фамилия, имя, отчество автора докладной записки;
• Должность автора докладной записки;
• Адресат докладной записки — начальник подразделения или вышестоящий руководитель;
• Дата составления докладной записки;
• Краткое изложение случившегося в виде исторической справки;
• Описание действий обидчика и примеры некорректного поведения;
• Предложение взыскания в отношении обидчика;
• Название организации и наименование подразделения, в котором произошло нарушение;
• Подпись автора докладной записки.

Для более наглядного представления информации, можно воспользоваться таблицей, в которой указаны все необходимые реквизиты. При оформлении документа следует помнить, что докладная записка о хамском поведении сотрудника является официальным документом организации, поэтому ее оформление и составление следует проводить в соответствии с установленными правилами.

Предназначение каждого поля

Докладная записка о хамском поведении сотрудника — это документ, который формируется в случае нарушения сотрудником установленных правил поведения и этических норм. Она может стать основанием для принятия мер дисциплинарного взыскания в отношении обидчика. Обычно такая записка находится во внутренней документации организации и направляется непосредственно на рассмотрение начальству.

Существует образец бланка докладной записки, в которой указываются необходимые реквизиты. Ниже мы рассмотрим, какие поля и для чего пишутся:

• Адресат – в этом поле должна быть указана должность или фамилия, имя и отчество (при наличии) начальника, который рассмотрит записку.
• От кого – здесь указывается должность и фамилия сотрудника, который составляет докладную записку.
• Место и дата – это поле показывает место и дату подачи документа.
• Предмет – в данном поле следует указать краткое описание происшествия. Например: «о хамском поведении сотрудника Марии Ивановой».
• Текст – это место, где автор записки подробно излагает информацию о нарушении, действиях обидчика и обосновывает свои точки зрения. Здесь необходимо представить примеры некорректного поведения и указать на их недопустимость в рабочем коллективе.
• Подпись – поле, где указывается должность и подпись сотрудника, который составил докладную записку.
• Должностные инструкции – в данном поле автор записки указывает, какие должностные инструкции нарушены обидчиком, и какие меры должны быть предприняты в отношении нарушителя.
• Информация об обидчике – здесь автор записки должен указать все доступные данные о сотруднике-нарушителе (ФИО, должность, место работы, контактные данные).
• Действия – в данном поле автор записки описывает, какие меры должны быть приняты в отношении обидчика. Меры могут включать различные варианты дисциплинарного взыскания, начиная с замечания и заканчивая увольнением.
• Выводы – это поле, где автор записки делает свои выводы и обращается к начальнику с просьбой принять необходимые меры.
• Подразделение – здесь указывается название подразделения, к которому принадлежит автор записки.
• Вышестоящее подразделение – в данном поле следует указать название вышестоящего подразделения по иерархии организации.
• Объяснительная записка – здесь можно указать, нужна ли объяснительная записка от обидчика и на какой срок. Также здесь можно указать, что обидчик отказался от составленной против него докладной записки.
• Акты, приложения – здесь указываются номера и даты актов, связанных с данным нарушением (например, акта проверки качества работы или актов инспекторов по охране труда).
• Начальник подразделения – это поле служит для указания должности и фамилии начальника подразделения автора докладной записки.

Заполняя каждое поле корректно и полно, автор записки повышает шансы на принятие мер в отношении нарушителя. Стоит отметить, что каждый случай нарушения требует индивидуального подхода и наложения мер в соответствии с руководством организации и трудовым законодательством.

Как правильно заполнить бланк докладной записки

Для информационно-документационного обеспечения взаимодействия внутри организации и для взыскания мер в отношении нарушителей непосредственный адресат должен получить документ в полном объеме. Докладная записка, как пример дисциплинарного документа, описывает некорректное поведение сотрудника и может быть направлена в должностные подразделения вышестоящего начальства и в отдел кадров.

Для правильного оформления документа должна быть указана должность автора докладной записки, данные об обидчике, его должность, действия, а также объяснительная записка от лица обидчика или коллеги.

Примеры заполнения бланка докладной записки:

1. В заголовке документа должна быть указана дата и место оформления в виде города и названия организации.
2. В поле «Адресат» указывается тот, кому будет отправлена докладная записка (например, директору).
3. В поле «Основание» нужно указать, на что ссылается документ (например, жалобы на некорректное поведение сотрудника).
4. В поле «Обоснование» следует указывать подробную информацию о поведении обидчика.
5. В тексте документа следует описать, какие основания привели к оформлению записки.
6. В заключительной части должны быть указаны меры в отношении обидчика (например, выговор или увольнение) и подпись автора докладной записки.

Важно помнить, что недопустимо указывать ложную информацию в докладной записке, а также самостоятельно принимать меры в отношении обидчика, без участия вышестоящего начальства. При подписании документа обязательно следует указывать свою должность и дату оформления записки.

Подготовка информации

Докладная записка является документом, который составляется для информирования начальства или вышестоящего руководства об некорректном поведении сотрудника. Подготовка этой информации требует от автора внимательного и ответственного подхода.

Перед составлением докладной записки необходимо собрать как можно больше информации о случившемся. Если вопрос касается непосредственного нарушения должностных обязанностей, то нужно ознакомиться с действующими актами и правилами организации. Также может помочь поговорить с коллегами, которые были свидетелями недопустимого поведения со стороны обидчика. Важно собрать все необходимые факты, чтобы данная информация была максимально полной и объективной.

Далее следует оформить документ. Докладная записка должна содержать следующие реквизиты: дата написания, ФИО и должность автора, ФИО и должность адресата, тема документа, подпись автора. На основе образца бланка докладной записки о хамском поведении сотрудника можно подобрать соответствующий документ.

В самом документе необходимо указать, что произошло конкретно, кто был обидчиком, какие действия он совершал и какие были меры, принятые в отношении данного сотрудника. Необходимо предоставить примеры некорректного поведения и оскорбления, которые были зафиксированы.

Подразделение, в котором работает нарушитель, также должно быть указано в документе. Необходимо также обозначить, какие меры по взысканию были приняты в отношении обидчика и какие ожидаются в будущем. В случае необходимости можно составить объяснительную записку относительно данной ситуации.

В документе необходимо указать, что нарушение было недопустимо, и что такое поведение недопустимо в данной организации. Необходимо также упомянуть, что действия обидчика являются нарушением дисциплинарного регламента и могут привести к взысканию.

Важно не забыть подписать докладную записку, указав свою должность и ФИО. Ее следует направить непосредственному руководителю или директору организации.

В случае, если жалобы на поведение сотрудников стали систематическими, а никаких мер так и не было принято, то можно направить спискок сотрудников, которые подобным образом допустились некорректного поведения. Данный список должен содержать ФИО сотрудника, описание нарушения и меры, которые были применены.

Подготовка информации для докладной записки занимает определенное время, необходимо провести тщательный анализ ситуации и собрать все факты. Помните, что документ должен грамотно оформляться и содержать все необходимые реквизиты.

Правила заполнения полей

Докладная записка о хамском поведении сотрудника — это документ, который составляется в случае нарушения дисциплины работником организации или подразделения. Данный документ несет информационно обвинительный характер, поэтому его оформление должно соответствовать требованиям внутренней документации организации.

При оформлении докладной записки обязательно указываются личные данные об обидчике и об обидчике, а также их должностные характеристики. В документе необходимо описать конкретное недопустимое поведение нарушителя и указать факты, подтверждающие эти действия.

В документе также должно быть отражено, какие меры взяты в отношении нарушителя и какие меры могут быть приняты в дальнейшем, включая возможное взыскание.

Подписью автора документа должен быть подтвержден факт осведомленности начальства о произошедшем нарушении. Для этого нужно указать должность начальника, на которого направляется докладная записка. В свою очередь, должно быть указано наименование того, кто документ создал.

При заполнении бланка докладной записки необходимо следить за правильным оформлением полей, таких как дата, наименование организации, адресат документа и других. Необходимость в наличии каких-либо конкретных реквизитов а в документе, зависит от правил и требований организации. В каждом конкретном случае должны следовать именно тех правил, которые установлены в данном организации.

Некорректное заполнение документа может отразиться на дальнейшей перспективе рассмотрения вопроса о нарушителе. Отсутствие важной информации или некорректно оформленные поля могут стать причиной отказа в дисциплинарном воздействии на нарушителя.

Все заполненные поля документа, включая место и дату нарушения, должны быть четкими и конкретными. В документе должны быть указаны сроки, в которые виновник должен быть информирован о предпринимаемых в его отношении действиях на вышестоящего начальства. В документе должны быть представлены примеры, доказывающие обоснованность принятых мер в отношении конкретного нарушителя.

Таблицы, примеры, акты и другие материалы, касающиеся данной докладной записки, могут быть приведены в отдельном листе или вложении. Обязательно указывать на то, какая информация приведена в данном приложении, сопровождаемом соответствующей подписью.

Одним из ключевых моментов в оформлении докладной записки о хамском поведении сотрудника является честный и объективный анализ действий нарушителя. В документе должна быть четко выделена информация о поведении, на которое нарушитель был способен, а также о действиях обидчиком.

Недопустимое поведение включает в себя оскорбления, обиды или другое неадекватное поведение в отношении непосредственного или косвенного подчиненного. При составлении докладной записки следует учитывать, что такое поведение может иметь негативные последствия для коллеги и продуктивность организации в целом.

Если сотрудник организации был обидчиком, то он вправе направить жалобу на начальство. В этой жалобе должна содержаться информация об оскорблениях или другом недопустимом поведении со стороны нарушителя.

Подробно составленная докладная записка может стать основой для дисциплинарного воздействия на нарушителя. В случае нарушения дисциплинарного режима на работе, начальство вправе принять меры в отношении нарушителя в пределах своих полномочий.

Важно помнить, что докладная записка о хамском поведении сотрудника — это официальный документ внутреннего характера, созданный для предоставления начальству и другим органам организации информации о произошедшем нарушении дисциплины. Она не может быть написана без учета рекомендаций и правил, установленных организацией, а также без учета предоставленной информации и фактов. Правильно заполненный документ может обеспечить успешные действия в отношении нарушителя и предотвращение подобной ситуации в будущем.

Рекомендации к оформлению документа

Докладная записка – это официальный документ, который составляется для информирования вышестоящих органов или руководства о нарушении норм поведения работника. Если вы сталкиваетесь с некорректным поведением коллеги или подчиненного, то обязаны написать докладную записку в адреса начальства.

Избегайте использования общих формулировок, пишите конкретно, какие факты нарушения произошли, какое ущерб они нанесли организации и какие меры, по вашему мнению, должны быть предприняты в отношении обидчика. Не забывайте указывать контактные данные для связи с вами.

Методические рекомендации по оформлению докладной записки:

1. Обязательно укажите должность и фамилию автора записки, а также его место работы и подразделение.
2. Укажите должность нарушителя, фамилию, место работы и подразделение, где он работает.
3. Опишите конкретные факты нарушения, которые произошли. Например, что именно сказал работник и какие были его действия в отношении других сотрудников.
4. Предоставьте доказательства в виде свидетельских показаний от коллег или других лиц, которые были свидетелями нарушения.
5. Напишите, какие меры должны быть приняты в отношении нарушителя, вплоть до возможного взыскания и дисциплинарного воздействия.
6. Обязательно укажите дату, на которую составляется записка, а также имя и должность адресата.
7. Напишите объяснительную записку от обидчика, если она была представлена. Если ее нет, то указать в документе, что объяснительная записка не была представлена.
8. Подпишите документ и поставьте дату, внесите печать, если требуется.

Читайте так же:  Страны, в которых нет пенсии по старости – есть ли такое

Видео (кликните для воспроизведения).

Пример документа с инструкциями по заполнению, а также примеры готовых актов по данному вопросу, можно найти во внутренней информационной сети организации или обратиться к начальнику отдела кадров.

Пример заполнения бланка докладной записки

Докладная записка является документом, который составляется в случае некорректного, хамского поведения сотрудника организации.

Пример оформления бланка:

• Заголовок «Докладная записка»
• Адресат – должностное лицо, непосредственный начальник обидчика, вышестоящее начальство.
• ФИО обидчика – должностное лицо, подразделения организации, должность на момент нарушения.
• Дата нарушения.
• Описание событий, примеры недопустимого поведения, оскорбления, обиды причиненной пострадавшему – сотруднику организации.
• В информационно-табельной части документа необходимо указать, какие действия были предприняты по данному вопросу, из каких актов сделаны выводы по данному поводу.
• Объяснительная записка от обидчика.
• В документе должна быть подпись нарушителя.

Пример заполнения бланка.

Данной докладной запиской представитель отдела продаж дал сведения о некорректном поведении сотрудника Иванова И.И. На основании данного документа, начальник организации может принять дисциплинарное взыскание и принимать меры в отношении обидчика.

Данные сотрудника

В докладной записке о недопустимом хамском поведении сотрудника организации важным элементом являются данные об обидчике. В этом разделе нужно привести как можно больше информации об этом работнике: его ФИО, дату рождения, должность, должностные обязанности, место работы и подразделение, в котором он трудится.

Для оформления докладной записки об обидчике необходимо собрать всю доступную информацию. На ее основе можно составить бланк документа, который при необходимости будет заполнен и предоставлен директору или начальнику организации.

При описании сотрудника в докладной записке необходимо указать, какие действия он совершил, которые были некорректными или недопустимыми. Например, в данных о Марии может быть указано, что она оскорбляла своего коллегу словами или жестами.р>

В данном разделе документа нужно указать, какие меры могут быть применены в отношении данного сотрудника. Это может быть вынесение дисциплинарного взыскания, повышение мер ответственности, перевод на другую должность или увольнение.

Очень важно предоставить все доказательства и акты, которые будут подтверждать факт нарушения сотрудником правил внутреннего распорядка и причиненный вред кому-то из его коллег. Также необходима подпись автора документа, который собрал все информацию и составил докладную записку.

Отдел кадров может предоставить примеры оформления документов, в том числе и бланк докладной записки о хамском поведении сотрудника. Вся информация в документе должна быть точной и информационно-обоснованной. Он должен быть адресован вышестоящему начальнику организации, который примет меры по данному вопросу.

Когда пишется докладная записка о хамском поведении сотрудника, автор документа должен четко представлять свои цели и причину составления. В случае обращения к юристу или другому специалисту, данные о сотруднике являются важной информацией для рассмотрения ситуации и предоставления соответствующих рекомендаций и действий.

Непосредственный адресат докладной записки должен быть заранее определен. В данном случае это директор организации. Документ должен быть составлен на официальном бланке с полной информацией об организации. Это поможет ускорить процедуру обработки жалобы и предоставления должного мероприятия в отношении сотрудника.р>

Кратко рассмотрев данные о сотруднике в докладной записке, автор документа должен привести доказательства о нарушении и их описание. В разделе о мерах, которые может принять начальство, также могут быть предложены рекомендации для предотвращения подобных и аналогичных случаев в будущем.

Описание хамского поведения

Хамское поведение сотрудников – это некорректное отношение к коллегам или клиентам, которое выражается в форме оскорблений, унижений или нарушении должностных обязанностей. Примерами хамского поведения могут быть: неприязненное и бестактное общение, грубость, игнорирование коллег, отказ от сотрудничества, распространение слухов и сплетен.

В случаях хамского поведения сотрудника, рекомендуется оформить докладную записку о происшествии. Документ должен содержать обоснование фактов нарушений, место и время их совершения, указание на причины и последствия поведения сотрудника, а также возможные меры по взысканию.

Для оформления докладной записки необходимо заполнить бланк, который должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, ФИО автора, должность автора, ФИО обидчика, должность обидчика, описание инцидента, приложение информации, подпись автора.

Документ является важным инструментом внутренней дисциплинарной работы организации и позволяет директору или вышестоящему начальнику действовать в соответствии с законодательством и учредительными актами. Он может быть направлен на адресатов в письменной форме, передан лично или зарегистрирован в организации по приходу.

Помимо докладной записки, обязательным является написание объяснительной записки со стороны обидчика, где он должен дать свое понимание произошедшего и описать свои действия в этом случае. После рассмотрения документов начальник подразделения вправе принять меры к нарушителю в соответствии с внутренними правилами и должностными инструкциями об оформлении таких документов.

Также важно учитывать, что выражение хамского поведения не всегда обязательно считать приводом для дисциплинарных мер. Некоторые случаи можно рассмотреть в форме консультации сотрудника или проведении занятий по повышению корпоративной культуры.

При возникновении вопросов или жалобы на хамское поведение коллеги, необходимо обращаться к начальнику подразделения или предоставить информацию в информационно-консультативный отдел организации. Все обращения должны быть направлены в письменной форме, с соблюдением формы и сроков их оформления и должны иметь подпись лица, направившего обращение.

Что делать после заполнения бланка докладной записки

Автор бланка докладной записки рассчитывает на конструктивную реакцию со стороны начальства в отношении некорректного поведения сотрудника. После заполнения документа его следует передать адресату – начальнику подразделения или директору организации.

Пример бланка докладной записки предоставляется в качестве информационно-методического материала для правильного оформления такого документа. Но каждая ситуация индивидуальна, поэтому важно указать как можно больше деталей по поводу нарушения и обидчика.

Директор организации обязан рассмотреть жалобы на недопустимое поведение сотрудников и принять соответствующие меры. В зависимости от ситуации и характера нарушения возможны различные меры, главное, чтобы они соответствовали законодательству и внутреннему уставу.

Если место работы имеет свой отдел кадров, то докладная записка копируется туда. Также может потребоваться обычная или объяснительная записка от самого обидчика или других лиц, которые были свидетелями данного нарушения.

В случае, если действия сотрудника квалифицируются как дисциплинарное проступок, то начальство вправе принять акты взыскания, в том числе и наказание до увольнения из должности. Поэтому автор докладной записки должен быть уверен в доказательствах и правильности оформления заявления.

Если после подачи докладной записки автор не получил обратной связи от начальства, можно выйти на вышестоящего руководителя или обратиться в отдел кадров по данному вопросу.

Важно помнить, что отдел кадров и начальство не могут принимать решения на основании слухов или необоснованных ожиданий, следует предоставить все необходимые доказательства.

После заполнения и подписания докладной записки ее необходимо передать заинтересованным сторонам. Место хранения таких документов смотрите в официальных документах вашей организации.

Кому направить документ

Докладную записку о хамском поведении сотрудника следует направить внутреннюю службу контроля за дисциплиной или в отдел кадров компании. Адресат может быть определен в зависимости от внутреннего устройства организации и правил ее функционирования.

В такой документной записке должны быть указаны должностные лица, которые имеют непосредственное отношение к данному вопросу, а также те, кто может принимать меры в отношении нарушителя. Например, если обидчиком является начальник отдела, то документ должен быть направлен вышестоящему начальнику или директору компании. Если в данном случае осуществляется взыскание, то копия документа может быть направлена в органы, которые соответствующим образом занимаются дисциплинарными вопросами.

Кроме того, подразделения, которые отвечают за внутреннее устройство компании, и информационно-технические службы должны получать копии докладной записки. Например, в случае, если в документе указывается о том, что нарушение было совершено в месте, где есть видеокамеры, данная информация может помочь в расследовании инцидента.

Документный доклад должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами, и должен иметь все необходимые реквизиты. Образец бланка докладной записки о хамском поведении сотрудника и правильные реквизиты можно найти в специальных актах и примерах. В документе должна быть подпись автора и дата составления. Кроме того, должна быть приложена объяснительная записка нарушителя, где он дает свою версию происходящего.

Никакого некорректного или оскорбительного поведения не должно быть допущено внутри рабочей среды, и, в случае если такое поведение фиксируется, соответствующие действия могут быть предприняты по отношению к лицам, совершившим нарушение.

Если вы стали свидетелем недопустимого поведения коллеги или вас лично касается данная проблема, необходимо составить докладную записку о хамском поведении сотрудника и направить ее в соответствующие органы. Исходя из этой документации, будут приняты меры по наказанию виновных или, при необходимости, проведено дисциплинарное расследование.

В любом случае, правильный оформление и адресация документа — это гарантия того, что все необходимые меры будут предприняты в соответствии с правилами компании и законодательством.

Какие действия могут быть предприняты

Если сотрудник повел себя хамски или допустил оскорбления в отношении коллег, начальника или лиц, представляющих другие подразделения организации, то автор докладной записки должен составить объяснительную и документ будут передан начальнику отдела кадров.

Начальник отдела кадров может запросить информацию у вышестоящего руководства и рассмотреть жалобы на данного сотрудника.

После рассмотрения вопроса могут быть предприняты различные действия со стороны начальства организации. Например:

• Меры дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника, допустившего некорректное поведение.
• Выставление в организации актов о моральном вреде, нанесенном оскорблениями.
• Отзыв примеров рекомендации о повышении должностной квалификации.
• Отстранение от работы на время расследования.

Образец бланка докладной записки о хамском поведении сотрудника должен включать в себя правильные реквизиты такие, как должность автора записки, адресат, дата и подпись. Оформление информационно-внутреннюю документа должно точно соответствовать требованиям организации.

В данном случае, акцент делается на особую значимость того, что данный тип поведения является недопустимым и отношение к коллегам и начальству должно всегда быть уважительным и корректным.

Важные моменты, которые нужно учитывать

Если вы стали свидетелем некорректного поведения сотрудника вашей организации, то вам следует знать какие меры необходимо принять. В первую очередь вы должны обращаться в отдел безопасности вашей компании или в начальство данного сотрудника, чтобы донести до них информацию о происходящем нарушении дисциплины.

Если вы стали обидчиком в данном случае, то вам нужно составить официальную записку о хамском поведении этого сотрудника. В записке необходимо указать конкретные факты, примеры особенно недопустимого поведения, а также все последующие действия, принятые в отношении вас.

В образце бланка докладной записки обязательно нужно указать информационно-адресатное поле, в котором следует указать фамилию, имя и должность сотрудника, который будет рассматривать данный документ.

Укажите свою должность и отдел, в котором работаете, а также должностные обязанности сотрудника, который проявил недопустимые действия. В случае, если данного сотрудника осудили за подобное поведение, укажите это в записке.

Данный документ должен иметь не только вашу подпись и дату составления, но и подпись того человека, который выше в иерархической цепочке вашей организации. Например, директор вашего подразделения или начальник отдела, который рассматривает данную документацию.

Если жалобы на поведение данного сотрудника поступали ему ранее, например, марии из другого подразделения, то в докладную записку необходимо включить информацию о таких жалобах и уже принятых взысканиях в отношении данного сотрудника.

В чистовой форме записка необходима для оформления внутреннюю документацию вашей организации. Она поможет начальству принять действия по этому поводу и устранить все нарушения в отношении данного сотрудника.

Кроме того, в случае дискредитации вашей компании вследствие недопустимого поведения сотрудника, записка будет служить основанием для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Не забывайте, что вам в праве требовать соответствующих мер в отношении сотрудника, проявившего недопустимое поведение.

В документе «Докладная записка о хамском поведении сотрудника» есть таблица, которую необходимо заполнить.

В таблице указываются:

• заголовок «Нарушения» с подразделениями «Описание», «Какие действия применил автор записки», «Причина нарушения»;
• заголовок «Неверное поведение в отношении» с подразделениями «Описание», «Какие действия применил автор записки», «Причина нарушения».

В каждом подразделении необходимо указать как можно подробнее о хамском поведении сотрудника и сделанных в отношении него попытках урегулирования вопроса:

• в разделе «Описание» максимально конкретно описать произошедшее и вызвавшие недовольство действия. При этом указать дату и место происшествия и обидчика;
• в разделе «Какие действия применил автор записки» описать, как себя в данной ситуации проявил сам автор записки и какие меры он предпринимал;
• в разделе «Причина нарушения» указать, какие нормы и правила нарушил сотрудник, какие акты и должностные инструкции нарушены. Эта информация важна для вышестоящего начальства, разбирающего документ;
• в разделе «Взыскание» указать, какие меры могут быть предприняты, включая дисциплинарное взыскание, лишение премии, увольнение и другие меры, прописанные в компании.

Таблица должна быть заполнена максимально информационно и четко. Это поможет более качественно рассмотреть вопрос относительно поведения сотрудника и принять соответствующие меры.

Особенности составления документа

Для осуществления дисциплинарного воздействия в отношении сотрудников, нарушивших внутреннюю дисциплину и оскорбивших коллегу, недопустимо оставлять без внимания подобные случаи. В данном случае следует составить докладную записку о хамском поведении сотрудника и внести соответствующую запись в его личное дело.

Шаблон такой докладной записки представлен в виде бланка, на котором указаны все необходимые реквизиты и данные. В обязательном порядке указывается фамилия и должность сотрудника, совершившего нарушение, а также его непосредственный начальник и вышестоящее руководство.

Оформление записки, ее содержание и форма должны соответствовать примерам актов внутренней дисциплины и правилам, установленным в компании. В документе, подписанном директором, должны быть представлены все факты и информация об этом нарушителе. Например, какую обиду он нанес коллеге, какие были меры в отношении обидчика и другие действия по усмирению конфликта.

В докладной записке нашей примерной образца, описание действий обидчика Марии указывается с двустороннего аспекта в отношении его нарушения, а также представлены меры внутренней дисциплины, и составляется определенный план действий по принятию мер в отношении нарушителя.

Документ должен быть адресован непосредственно вышестоящим руководителям соответствующих подразделений или организаций, а также должен быть своевременно сообщен об обсуждении этого вопроса на заседании коллегии руководства.

Записка должна содержать подпись автора, его должностные обязанности и дату составления. В случае жалобы на вынесенное решение, нарушение на данном этапе может привести к дополнительным мерам взыскания.

В случае некорректного поведения сотрудника, обидчиком которому является коллега, оформления следует придерживаться того же образца докладной записки об оскорблении – указать все факты нарушения и действий нарушителя, а также меры в отношении его принятия.

Нормативно-правовая база

В организации каждый сотрудник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и действовать в соответствии с должностными обязанностями. В случае некорректного поведения и нарушения дисциплины вышестоящее начальство вправе применять меры взыскания, включая дисциплинарное взыскание.

В отношении случаев хамского и недопустимого поведения подразделения могут применять метод своевременного информирования начальства о данных фактах. Для этой цели используется докладная записка, которая оформляется в соответствии с установленными требованиями.

Документ должен содержать детальную информацию о нарушении, указать имя, фамилию и должность обидчика, привести примеры нецензурной речи, оскорблений или других недопустимых действий.

Докладная записка о хамском поведении сотрудника оформляется на общем бланке организации и содержит следующие реквизиты:

• наименование организации;
• дата составления;
• Адресат — фамилия, имя и отчество начальника;
• содержание информации о фактах недопустимого поведения;
• виновник — фамилия, имя и отчество сотрудника, чье поведение вызвало данную документацию;
• подразделение, где работает обидчик;
• ФИО и адрес сотрудника, составившего записку;
• подпись сотрудника, составившего записку (первичного автора);
• должность первичного автора записки.

В случае оправданных обвинений, обидчик может быть привлечен к ответственности в соответствии с трудовым законодательством. По приходу данного документа начальник отдела должен принимать меры к установлению лиц, допустивших указанные действия.

Видео (кликните для воспроизведения).

Внутренняя информация, содержащаяся в данном документе, конфиденциальна. Она может использоваться только для целей, указанных в документе, и не должна быть использована в качестве основы для возбуждения уголовного или административного дела.

Вопросы-ответы

Какие реквизиты должны быть указаны в докладной записке о хамском поведении сотрудника?

В докладной записке о хамском поведении сотрудника необходимо указать следующие реквизиты: ФИО сотрудника, его должность, дату нарушения, место нарушения, описание хамского поведения сотрудника и подпись соискателя дисциплинарного взыскания. В тексте докладной записки необходимо четко и понятно описать нарушения сотрудника.

---

Как правильно описать хамское поведение сотрудника в докладной записке?

В докладной записке необходимо так описать хамское поведение сотрудника, чтобы оно было понятно и ясно для того, кто будет читать записку. Важно не использовать грубые и оскорбительные выражения, сосредотачиваясь на конкретных действиях, которые сделал сотрудник

---

Каков стандартный порядок заполнения докладной записки о хамском поведении сотрудника?

Стандартный порядок заполнения докладной записки о хамском поведении сотрудника: указать информацию о сотруднике (ФИО, должность), дату и место нарушения, описание нарушения, свидетельства и/или доказательства нарушения, рекомендации относительно мер, которые могут быть предприняты.

---

Кем должна подписываться докладная записка о хамском поведении сотрудника?

Докладная записка о хамском поведении сотрудника должна быть подписана соискателем дисциплинарного взыскания. Обычно это непосредственный руководитель сотрудника, который наблюдал и/или получил информацию о нарушении. В некоторых компаниях докладные записки подписывает отдел кадров или другой уполномоченный представитель руководства.

---

Как выполнить докладную записку о хамском поведении сотрудника, если в компании не установлены формы для заполнения?

Если в компании не установлены формы для заполнения докладной записки о хамском поведении сотрудника, можно использовать общепринятый формат. В заголовке указать «Докладная записка о хамском поведении сотрудника», далее перечислить все реквизиты (ФИО сотрудника, его должность, дату нарушения, место нарушения), описание нарушения, свидетельства и/или доказательства нарушения, рекомендации относительно мер, которые могут быть предприняты.

---

Если я не уверен, насколько серьезны нарушения сотрудника, как мне заполнить докладную записку?

Если вы не уверены, насколько серьезны нарушения сотрудника, в докладной записке необходимо описать наблюдавшиеся факты без проведения собственной их оценки. Также можно согласовать докладную записку с непосредственным руководителем сотрудника или отделом кадров. Важно помнить, что докладная записка обязательно должна содержать четкие, понятные и конкретные факты.

---

Юрий Кольцов

Юрист со стажем работы более 9 лет.