Когда работодатель обязан выдать трудовую книжку при увольнении: сроки и порядок получения

Трудовая книжка — это важный документ, подтверждающий трудовую деятельность работника. Согласно законодательству, работодатель обязан выдать трудовую книжку при прекращении трудового договора с бывшим работником. При этом, выдача книжки является обязательной и некоторые основания, по которым работодатель может не выдать книжку, должны быть предусмотрены законом.

Работодатель должен выдать трудовую книжку в течение трех дней со дня прекращения трудового договора. Если работник обратится с заявлением о выдаче книжки позднее, то работодатель обязан выдать книжку в течение десяти дней со дня обращения.

Выдача трудовой книжки осуществляется лично работнику или отправляется по почте с уведомлением о вручении. При этом, книжка должна быть заверена печатью организации и содержать данные о заработке работника, дату последней записи о заработке и выплатах компенсаций.

Если работник не получил трудовую книжку по какой-либо причине, он может обратиться в кадровую службу с письменным заявлением о выдаче копии книжки. В этом случае работодатель обязан выдать копию в течение десяти дней со дня обращения.

В случае задержки выдачи трудовой книжки работодатель несет ответственность перед работником. Имеется законодательство, регулирующее этот процесс, и правительство сформулировало некоторые меры, чтобы защитить права работника в этом вопросе.

Итак, работодатели должны ознакомить с данным документом своих работников, обязательно выдавать их при прекращении трудового договора и не препятствовать лишний раз в их получении. Тем более, что налоговые инспекторы могут запросить трудовую книжку для проверки зарплат.

Трудовая книжка является важным документом для работника, она хранит историю его трудовой деятельности и основания для определения его прав на социальные выплаты и пенсии. Это необходимый документ для оформления работы на другое место и установления стажа работы.

Какие случаи являются обязательными для выдачи трудовой книжки?

Законодательство Российской Федерации ясно определяет обязательные случаи выдачи трудовой книжки сотруднику. Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку при прекращении трудового договора по любому из следующих оснований:

1. увольнение по инициативе работодателя;
2. увольнение по соглашению сторон;
3. уход на пенсию;
4. перевод на другую работу в связи с ликвидацией, сокращением численности или штата работников;
5. прекращение деятельности организации;
6. смерть работника;
7. прекращение трудового договора сугубо в связи с переходом к другому работодателю (перевод в другую организацию).

Выдача трудовой книжки обязательна не только в перечисленных случаях, но и в других, указанных в приказе правительства РФ от 1 сентября 2000 г. № 690 «Об утверждении Порядка ведения трудовых книжек», а именно:

• для учета стажа работы работника в кадровом делопроизводстве;
• как обязательный документ для получения государственных компенсаций;
• как основание для расчета заработной платы и других выплат работнику;
• как документ, подтверждающий стаж работы при устройстве на новую работу.

Работодатели должны выдать трудовую книжку бывшему сотруднику не позже последнего дня работы и необходимо учесть возможные задержки со стороны почты при отправке документа. В соответствии с законодательством, трудовая книжка выдается лично работнику, а в случае невозможности – с указанием причины в письменной форме почтой с уведомлением о вручении или на руки уполномоченному представителю работника. Кроме того, в трудовой книжке должны стоять печать и подпись работодателя.

Независимо от причин прекращения трудового договора, работник вправе написать заявление о выдаче копии трудовой книжки. В этом случае работодатели обязаны выдать копию документа не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи соответствующего заявления. При этом они не имеют права удерживать трудовую книжку или их копию в качестве залога или какого-либо другого обеспечения, а также возмещать с работника стоимость ее изготовления.

Неисполнение работодателем своих обязанностей по выдаче трудовой книжки работнику влечет за собой ответственность в соответствии с действующим законодательством – размеры возмещения убытков устанавливаются судом. Кроме того, работодатель может быть привлечен к ответственности по налоговому законодательству за необходимость дополнительных выплат по зарплате или компенсаций в связи с невыдачей трудовой книжки.

Увольнение по собственному желанию работника

В соответствии с законодательством при прекращении трудового договора по собственному желанию работник обязан получить свою трудовую книжку.

Работодатель должен выдать трудовую книжку бывшему сотруднику в день выхода из учреждения, где последний раз работал рабочий, или на следующий день после его увольнения. Если в течение этого времени трудовая книжка не выдается по причинам, не зависящим от работника, то работодатель может выдать книжку в другой день, но не позднее чем через три дня рабочих.

Для получения трудовой книжки необходимо написать письменное заявление об этом. При получении книжки сотрудник должен иметь при себе паспорт и документ об образовании. Если в трудовой книжке есть записи о стаже работы в других организациях, то нужно предъявить также трудовую книжку с предыдущего места работы.

Работодатели обязанны выдать трудовую книжку в течении сроков, указанных в законодательстве, в противном случае имеются различные негативные последствия: штрафы, компенсации за задержки выплаты зарплаты и другое.

При выдаче трудовой книжки бывшему сотруднику необходимо убедиться в наличии копии последнего приказа об увольнении, а также в правильности всех записей и данных, содержащихся в книжке.

Если работодатель не выдаст трудовую книжку в срок, то ему грозит ответственность, которую определит законодательство правительства РФ. В случае если работодатель не может выдать трудовую книжку лично, он может отправить ее по почте с уведомлением о вручении сотруднику.

Получение трудовой книжки в срок — это основание для выплаты заработной платы и других компенсаций.

Таким образом, при увольнении по собственному желанию сотрудник обязан получить трудовую книжку в установленные законом сроки.

Увольнение по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя является одной из форм прекращения трудового договора между работником и организацией. В этом случае работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В соответствии с законодательством, работодатель обязан выдать трудовую книжку бывшему работнику не позднее трех дней со дня прекращения трудового договора. Если же причиной увольнения стало злоупотребление работником служебным положением или кража имущества организации, то работодатель может задержать выдачу трудовой книжки до урегулирования всех вопросов.

Для получения трудовой книжки работник должен подать письменное заявление или запрос, предоставив свой паспорт и данные о последнем месте работы. Работодатели могут выдать трудовую книжку лично бывшему работнику, отправить ее почтой с обязательной датой отправки или предоставить на рабочем месте. При получении трудовой книжки работник должен проверить ее данные и сделать копию для себя.

Работодатель должен также выплатить работнику заработок за отработанные дни, компенсации и возмещения по закону, уплатить налоги и посчитать все выплаты в соответствии с трудовым договором. Если же работодатель не выполняет свои обязательства, он может нести ответственность перед государством и работником.

Таким образом, работодатели обязаны выдать трудовую книжку бывшим работникам при увольнении, соблюдать сроки ее выдачи и выплату заработной платы. Не соблюдение этих правил может повлечь за собой негативные последствия для работодателя.

Какие документы нужны для получения трудовой книжки?

Для получения трудовой книжки при увольнении, работник должен предоставить работодателю следующие документы:

• письменное заявление о выдаче трудовой книжки;
• паспорт или другое удостоверение личности;
• копию приказа о прекращении трудового договора или иного основания для увольнения;
• документы, подтверждающие выплату заработной платы, компенсаций и других выплат;
• документы, подтверждающие стаж и заработок, если они не были зафиксированы в трудовой книжке.

Работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трех дней со дня получения соответствующего письменного заявления. Если же работадатель не выдаст книжку в указанный срок, он несет ответственность в соответствии с законодательством.

Обязательной является наличие печати организации и подписи работодателя в трудовой книжке. В случае задержки выдачи книжки бывшему работнику, работодатель может отправить ее по почте с уведомлением о получении. Если работник не является гражданином России, то ему также нужно предоставить документы, подтверждающие право на работу в России.

Бухгалтер и кадровые службы организации должны внимательно проверять данные о заработке и стаже в трудовой книжке, чтобы избежать неприятных последствий для компании. Во время выдачи трудовой книжки работодатель может просить работника подписать документ о том, что он получил все необходимые выписки.

Список документов для работника

При прекращении трудового договора или увольнении по собственной инициативе работника, работодатель обязан выдать следующие документы:

• Трудовую книжку, в которой содержатся данные о заработке, выплатах, компенсациях, датах начала и прекращения работы, а также записи о причинах увольнения. В соответствии с законодательством работодатели обязаны выдавать трудовую книжку в день увольнения или на следующий день при наличии печати организации.
• Приказ о прекращении трудового договора, который содержит основания увольнения и дату его вступления в силу.
• Справку о заработной плате, в которой указывается заработок работника за период работы в организации.
• Документы, содержащие личные данные работника, такие как паспорт и другое.
• Документы, связанные с выплатами компенсаций и других выплат по окончании работы в организации.

В случае задержки выдачи документов работник имеет право:

• Написать заявление о выдаче документов в течение 3 дней со дня увольнения.
• Обратиться в кадровую службу или бухгалтерию организации для получения документов.
• Обратиться в органы государственной власти, ответственные за защиту прав работников в случае нарушения законодательства в отношении выдачи документов.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работодатель не может отказаться от выдачи документов и несет ответственность за несоблюдение сроков выдачи. Документы могут быть высланы почтой с уведомлением о отправке.

Список документов для работодателя

• Трудовая книжка — основной документ, который работодатель обязан выдать своему бывшему работнику при прекращении трудового договора. В трудовой книжке должны быть отметки о периоде работы, зарплате, отпусках, командировках и другое;
• Приказ о прекращении трудового договора — документ, в котором указывается причина увольнения, дата и основания прекращения трудового договора;
• Заявление работника об увольнении — письменное заявление, которое работник подает работодателю в момент увольнения;
• Документы, подтверждающие компенсации и выплаты — сведения о выплатах, которые работодатель должен произвести бывшему работнику в соответствии с законодательством, или по договоренности, указанной в трудовом договоре;
• Документ, удостоверяющий личность — паспорт или другой идентификационный документ, который работодатель должен просмотреть для уточнения личных данных увольняющегося работника;
• Сведения о заработке — работодатель обязан выдать бывшему работнику копию документа, отражающего заработок за последний день работы. В этом документе должны быть указаны все начисленные зарплаты включая налоги и другие вычеты;
• Справка о задержках заработной платы — документ, в котором указываются сроки задержек заработной платы, причины этих задержек и размер задолженности. Эта справка выдается бухгалтером организации, которая является работодателем для бывшего работника;
• Документ, подтверждающий отправку документов по почте — отправка документов должна подтверждаться соответствующим документом с почтовой отметкой или подписью ответственного лица работодателя;

Выдача перечисленных документов работодателем является обязательной и осуществляется в сроки, указанные в законодательстве. За нарушение этой обязанности работодатель несет ответственность в соответствии с законом.

Кроме того, работодатели могут предоставить работнику информацию о занятости, стаже работы и другие сведения относительно трудовой деятельности на основании запроса уполномоченного органа правительства Российской Федерации.

Какова процедура выдачи трудовой книжки?

В соответствии с законодательством, работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при прекращении трудового договора. Книжка содержит данные о трудовой деятельности работника, включая заработную плату, начисления на социальные нужды и другие выплаты.

Выдача трудовой книжки происходит в день увольнения или последний день работы, если увольнение происходит по инициативе работника. Работодатель обязан выдать книжку в присутствии работника, убедившись в личности последнего путем предъявления паспорта. Если же работник не может прийти лично, он может доверить другое лицо, о чем должно быть составлено письменное заявление.

Для получения трудовой книжки работник должен обратиться в отдел кадров, предъявив паспорт и указав причину получения. Если работник уже ушел с работы, то его трудовая книжка может быть выслана почтой. В этом случае он должен предоставить адрес доставки и оплатить услуги почты.

Если работодатель не выдал трудовую книжку при увольнении, он несет ответственность перед налоговыми органами. Работник в этом случае имеет все основания для обращения в правительственные инстанции. Кроме того, в соответствии с законодательством, работодатель обязан выдавать копии документов о заработке и компенсациях, если работник об этом написал в заявлении.

При задержке выдачи трудовой книжки работодатель может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности. Поэтому работника необходимо уведомлять о дате выдачи книжки и следить за своими правами.

Организации, согласно законодательству, обязаны выдавать трудовую книжку бывшему работнику не позднее дня, следующего за днем прекращения работы, при котором причину увольнения указывает работник в заявлении. За нарушение этого правила можно последствия в виде ответственности.

Работодатели не могут задерживать выдачу трудовой книжки из-за неоплаченных заработков, компенсаций и других выплат. Рабочий день, при котором выдают книжку, должен совпадать с датой отправки письменного заявления работником о выдаче трудовой книжки.

Получение книжки должно происходить лично, но в случае отсутствия возможности, можно доверить эту процедуру другому лицу на основании договора и копии паспорта. Если вы собираетесь получать трудовую книжку через почту, необходимо обеспечить ее отправку с уведомлением о вручении и описью вложения.

Причины для выдачи трудовой книжки могут быть разные: увольнение, перевод на другую работу, перевод на другое место работы в пределах одной организации, поступление на работу, по инициативе работника и другие. Кроме того, работодатели должны выдать книжку при запросе кадров и налоговых органов.

Документ, полученный бывшим работником, должен содержать следующие данные: дату выдачи, дату начала и окончания работы, основания увольнения или перевода, сведения о заработке и другие личные данные. Книжка также должна быть заверена печатью организации.

Сроки и порядок получения трудовой книжки

В соответствии с законодательством, работодатели обязаны выдать трудовую книжку работнику в течение трех рабочих дней со дня прекращения договора о работе по любой причине.

Работник может получить трудовую книжку в день увольнения при личной ее выдаче или в течение 10 дней с момента отправки заявления на получение книжки по почте.

Для получения трудовой книжки работник должен предъявить паспорт или другое удостоверение личности. Книжка должна содержать данные о заработке, компенсациях и выплатах, а также записи о причинах смены работ и последний приказ о переводе или увольнении.

Работодатель обязан внести запись о выдаче трудовой книжки в кадровую документацию. Книжка должна быть заверена печатью организации и подписью ответственных лиц. Задержки в выдаче книжки или ее непредоставление влекут за собой ответственность согласно законодательству.

При получении трудовой книжки работник имеет право на копию этого документа. Если в книжке содержатся ошибки или неточности, работник имеет право требовать их исправления.

При досылке трудовой книжки по почте работодатели должны обязательно отправлять ее заказным письмом с уведомлением о вручении. При отправке книжки по почте необходимо приложить письменное заявление работника о получении книжки.

Основания для получения трудовой книжки также могут быть связаны с изменением личных данных и уточнением записей в книжке. В таком случае, работник должен направить заявление в кадровую службу организации, выбрав тот же порядок, который описан ранее.

Ответственность работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки

В соответствии с законодательством Российской Федерации при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку не позднее трех дней со дня прекращения трудового договора. Данное правило обязательно для всех работодателей, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Если же работодатель не выдал трудовую книжку в установленный законом срок, он несет ответственность перед работником за задержки. Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за причиненные задержки со дня, установленного законом, до дня выдачи трудовой книжки. Эта компенсация составляет не менее чем двухнедельный заработок работника.

Причины задержки выдачи трудовой книжки могут быть разными: от невнимательности кадровой службы до серьезных финансовых проблем организации. Но независимо от причины задержки работодатель несет ответственность за свои действия или бездействия. Поэтому важно правильно оформлять документы при увольнении, включая заявление на получение трудовой книжки и письменное подтверждение получения документа.

Если работодатель не выдает трудовую книжку по иным основаниям или утраченные трудовые книжки не восстанавливаются, то вместо трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику все свои личные данные о работе, включая дату начала и прекращения работы, заработок и выплаты, а также подтвердить их печатью и подписью. Необходима также копия приказа о трудоустройстве и другие документы по личным данным работника, такие как паспорт и налоговая инспекция.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если работодатель отправил трудовую книжку почтой, ему необходимо сохранять документы, связанные с отправкой: квитанции об отправке и получении, трекинг-номер отправки и другое. В случае споров работодатель должен будет доказать факт отправки и получения документа. Кроме того, работодатель обязан проверять и обновлять данные в трудовой книжке работника.

Вопросы-ответы

Каким образом работодатель выдает трудовую книжку?

Трудовая книжка выдается работникам на руки по их требованию. В случае увольнения работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления работником.

---

Могу ли я получить трудовую книжку до своего увольнения?

Да, работник имеет право получить свою трудовую книжку в любое время по своему требованию. Работодатель обязан выдать ее не позднее трех дней со дня подачи такого заявления.

---

Какие документы нужны для получения трудовой книжки?

Для получения трудовой книжки необходимо подать заявление на имя работодателя и предъявить паспорт гражданина РФ или иной удостоверяющий личность документ. Также могут потребоваться дополнительные документы, в зависимости от причины и способа выдачи трудовой книжки.

---

Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении?

Если работодатель не выдает трудовую книжку при увольнении, то работник может обратиться в инспекцию труда или судебные органы с заявлением о защите своих прав. В этом случае работодатель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

---

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена?

Если трудовая книжка утеряна или повреждена, то работник может обратиться в орган, который выдал трудовую книжку, по месту своей работы, в целях ее восстановления или выдачи дубликата. Для этого необходимо предъявить паспорт гражданина РФ или иной удостоверяющий личность документ и соответствующие документы, подтверждающие утерю или повреждение трудовой книжки.

---

Какие санкции предусмотрены за несоблюдение работодателем порядка выдачи трудовой книжки?

Несоблюдение работодателем порядка выдачи трудовой книжки является нарушением законодательства и может повлечь за собой административную ответственность (штраф от 10 до 20 тыс. рублей) или уголовную ответственность (штраф от 100 до 300 тыс. рублей или лишение свободы до 2 лет).

---

Юрий Кольцов

Юрист со стажем работы более 9 лет.