Форма сзв стаж при увольнении работника

Все что нужно знать по теме: "Форма сзв стаж при увольнении работника" с точки зрения профессионалов. Актуальность информации на 2020 год вы можете уточнить у дежурного специалиста.

Энциклопедия решений. Выдача сведений персонифицированного учета при увольнении работника

Заполнение СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

В день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения персонифицированного учета (см. таблицу) (абз. 2 п. 4, пп. 2-2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ):

За какой период предоставляется

За месяц, в котором увольняется работник (см. разъяснения на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ»)*(1)

Если работник увольняется в марте 2018 года, то в СЗВ-М указываются данные за март 2018 года

За текущий год увольнения (см. разъяснения на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция РФ»)*(1)

В графах 6 и 7 раздела 3 нужно указать период работы — с 01.01.2018 (если работник был принят на работу не позднее этой даты) по дату увольнения (например, 02.03.2018).

Если дата увольнения приходится на 31 декабря, то в этом случае в графе 14 Раздела 3 ставится символ «X» (п.п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка)

Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета по страховым взносам

За отчетный период, в котором работник уволился, т.е. с начала текущего квартала по дату увольнения (см. разъяснения на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ»)*(1)

То есть при увольнении в марте, работнику передается Раздел 3 Расчета за 1 квартал года, в котором работник увольняется

В формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, предоставляемые увольняемому работнику, необходимо включить данные, касающиеся только его самого.

Указанные формы заверяются подписью с указанием фамилии, имени, отчества и должности того, кто заверил.

В свою очередь от работника желательно получить письменное подтверждение передачи ему таких сведений.

Формы, выдаваемые работнику на руки, в ПФР отдельно не сдаются. Сведения об уволенных работниках представляются в ПФР в общем порядке, в сроки, установленные законодательством.

То есть если работник увольняется в марте 2018 года, и документ по форме СЗВ-СТАЖ в день увольнения выдают ему на руки, то в ПФР сведения об этом работнике будут направлены по итогам года не позднее 1 марта 2019 года (п. 2 ст. 11 Закона N 27 ФЗ).

*(1) Ни один из нормативно-правовых актов пенсионного законодательства не содержит ответа на вопрос о том, какой период должен быть отражен в выдаваемых увольняемому работнику СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М:

— текущий период, в котором этот работник увольняется ;

— или же период, предшествующий месяцу увольнения.

В первом случае работодателю, по сути, приходится формировать отдельный отчет по этому сотруднику, потому как срок представления этого отчета может еще не наступить (наиболее четко это видится с отчетом СЗВ-СТАЖ, который сдается один раз в год).

Во втором случае работодатель будет делать выписку из уже имеющегося отчета, сданного им в ПФР.

К сожалению, не высказано единого мнения и в разъяснениях на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» (например, в одном из разъяснений за ноябрь 2017 г. указано, что форма СЗВ-М выдается за месяц, в котором увольняется работник. И в этом же месяце дано совершенно противоположное разъяснение, из которого следует, что форма СЗВ-М представляется за месяц, предшествующий месяцу, в котором увольняется работник.

Источник: http://base.garant.ru/58077627/

Форма сзв стаж при увольнении работника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
1. За какой период работодатель обязан выдать работнику эти выписки (за последний отчетный период или за весь период работы работника)?
2. Если работодатель предоставит работнику выписку с нарушением сроков или не за весь период, то какая ответственность установлена за данное нарушение?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. В день увольнения работника страхователь обязан выдать ему выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по этому работнику.
Обе формы выдаются работнику не за весь период его работы в Вашей организации, а только за отчетный период:
— СЗВ-М — за отчетный месяц;
— СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год.
2. Привлечение страхователя к административной ответственности возможно только в случае непредставления увольняющемуся работнику сведений индивидуального персонифицированного учета.

Обоснование позиции:

1. Определение периода, за который работнику должны быть выданы выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

2. Привлечение страхователя к административной ответственности

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: http://www.garant.ru/consult/nalog/1207078/

СЗВ-СТАЖ при увольнении

Если ваш работник собирается оформлять пенсию, то он может написать заявление о том, чтобы вы, как работодатель, подали в Пенсионный фонд форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» с типом «назначение пенсии». Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника.

О справке СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Читайте так же:  Порядок отложения и приостановления судебного разбирательства

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений работнику. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получении формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря (п.2.3.36 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует (п.2.4 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

На странице приведен образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k503709

Правила сдачи новой формы СЗВ-СТАЖ

ПФР утвердил новые формы отчетности, в частности форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Срок ее сдачи за 2017 г. — не позднее 01.03.2018, а если работник выходит на пенсию в 2017 г. или страхователь ликвидируется — до окончания года.

— Наталья Алексеевна, поясните, пожалуйста, нужно ли организации до окончания 2017 г. направлять в орган ПФР по месту учета формы СЗВ-СТАЖ по уволенным сотрудникам?

— Страхователь представляет сведения по форме СЗВ-СТАЖ по всем работающим у него застрахованным лицам (по трудовым и гражданско-правовым договорам) ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Досрочное представление в орган ПФР по месту учета формы СЗВ-СТАЖ на застрахованных лиц при их увольнении в текущем календарном году не предусмотрено.

— Сотрудник увольняется. Ему на руки выдали СЗВ-СТАЖ. Какой период работы нужно указать в разделе 3 формы?

— Период работы застрахованного лица указывается в соответствии с порядком заполнения формы и на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя. В форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. в разделе 3 нужно указать период работы с начала года по последний день работы включительно.

— Сотруднице 7 мая 2017 г. исполнилось 55 лет. Она не будет увольняться, а продолжит работать. Но хочет оформить пенсию. Нужно ли на эту сотрудницу сдать СЗВ-СТАЖ в орган ПФР по месту учета до окончания года? И если да, то в какой срок?

— В таком случае для установления пенсии застрахованному лицу необходимо учесть период работы в календарном году, срок представления отчетности за который не наступил. Поэтому работодатель должен представить на это физлицо форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Подать ее в орган ПФР по месту регистрации нужно в течение 3 календарных дней со дня обращения к страхователю застрахованного лица. Например, сотрудница 10 мая 2017 г. подала работодателю заявление о представлении на нее индивидуальных сведений в ПФР. Тогда работодатель должен направить в орган ПФР по месту регистрации форму СЗВ-СТАЖ на эту сотрудницу не позднее 12 мая 2017 г.

— В фирме увольняется сотрудник, который работал по трудовому договору. Он уже является пенсионером (на пенсии с 2016 г.) и больше не собирается нигде работать. Нужно ли подавать на него СЗВ-СТАЖ в орган ПФР по месту учета и если да, то в какой срок? Надо ли выдать ему на руки эти сведения? Вроде они ему ни к чему.

— На застрахованное лицо, уволенное в течение года, работодатель должен представить в орган ПФР по месту учета форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная» по итогам года в составе пакета форм СЗВ-СТАЖ «Исходная» в целом по организации. При этом не имеет значения, что уволенный работник уже был пенсионером. Он же являлся застрахованным лицом.

В день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать сведения о работе и стаже (формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ), а также о сумме заработка (дохода), на который начислялись взносы на ОПС, и сумме начисленных взносов на ОПС (раздел 3 расчета по страховым взносам). Эти сведения нужно выдать и увольняющемуся работнику-пенсионеру. Ведь Законом № 27-ФЗ никаких исключений в отношении таких работников не установлено.

— Организация заполняет форму СЗВ-СТАЖ на работника, который выходит на пенсию и увольняется 10 апреля. Взносы с дохода, начисленного за период с 1 по 10 апреля, будут начислены только в конце месяца, а уплачены в мае. В разделе 4 этой формы нужно указать, начислил работодатель взносы на ОПС за период работы, указанный в разделе 3, или нет. Надо ли в этом случае проставлять знак «Х», несмотря на то что взносы за апрель еще и не начислены, и не уплачены?

— Страховой стаж — это учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Учитывая, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ период работы застрахованного лица будет указан с 1 января по 10 апреля 2017 г., в разделе 4 формы необходимо данные о факте начисления и уплаты страховых взносов указать за этот же период. То есть в разделе 4 надо проставить знак «Х»

— ИП с 2015 г. состоит на учете в отделении ПФР как работодатель. В феврале 2017 г. он уволил всех работников и стал работать один. Закрываться ИП не собирается. Но так как он СЗВ-М за март не сдал, от него потребовали представить на всех уволенных работников форму СЗВ-СТАЖ в апреле (а не по окончании года по сроку 01.03.2018). Свое требование объяснили так: поскольку ИП уволил всех работников, то он ликвидируется как работодатель. Правомерно ли такое требование?

— Представление формы СЗВ-СТАЖ на застрахованных лиц при их увольнении в текущем календарном году не предусмотрено. На всех уволенных работников ИП должен сдать эти сведения за 2017 г. не позднее 01.03.2018. В этих формах СЗВ-СТАЖ период работы нужно будет указать с начала года по дату увольнения.

В связи с внесенными поправками в законодательство с 01.01.2017 предпринимателям, которые производят выплаты физлицам, не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета. Об этом ПФР сообщил на своем сайте. Таким образом, после увольнения всех работников ИП не нужно подавать документы о снятии его с учета в качестве работодателя.

— В день увольнения застрахованного лица страхователь обязан передать ему копии сведений, предусмотренных пп. 2—2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ. В том числе это сведения о работе и стаже — формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. За какой период работодатель обязан передать работнику эти формы?

— В случае увольнения работника, например, в апреле 2017 г. работодатель обязан ему выдать:

  • выписку из отчета СЗВ-М за последний месяц работы — за апрель 2017 г.;
  • форму СЗВ-СТАЖ со сведениями только этого работника — за период с начала года (с 01.01.2017) по дату увольнения.
Читайте так же:  Поддельный кассовый чек ответственность

— Как заполнить СЗВ-СТАЖ, выписку из которой нужно выдать работнику при увольнении?

— Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на основании данных бухгалтерского и кадрового учета, в том числе данных о территориальных условиях и о работе в особых условиях.

В разделе 1, где указываются сведения о страхователе, в позиции «Тип сведений» нужно поставить «X» в поле «Исходная».

В разделе 3, где указываются сведения о периодах работы застрахованных лиц, периоды, когда увольняющийся сотрудник работал, находился в отпуске, на больничном и т. д., следует отразить в отдельных строках. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются только один раз.

Период работы в разделе 3 формы отражается с начала отчетного года (с 01.01.2017) и по последний день работы (включительно). Причем графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» (графа 14) заполняется символом «X» только в том случае, если дата увольнения работника приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. При любой другой дате эта графа не заполняется.

Если работник увольняется, то по нему не нужно заполнять разделы 4 и 5, в которых отражаются сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на ОПС и об уплаченных пенсионных взносах по договорам с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении. Эти разделы следует заполнять только по работникам, которые в 2017 г. выходят на пенсию. И на них подается форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

— Какая ответственность предусмотрена для работодателя в случае невыдачи работнику при увольнении форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?

— Закон № 27-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в ПФР страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пп. 2—2.3 ст. 11 этого Закона. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Таким образом, ответственность работодателя в случае невыдачи увольняемому работнику копий сведений по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ Законом № 27-ФЗ не предусмотрена.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Источник: http://glavkniga.ru/news/5740

Заполнение отчета СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2019 года

При выходе на пенсию в 2019 году сотрудник может обратиться к страхователю и попросить сдать на него отчет по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». Отказать сотруднику в такой просьбе нельзя. Какие особенности заполнения отчета в таком случае? Приведем образец заполнения и пошаговую инструкцию действий.

Шаг 1. Получите заявление

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ страхователи обязаны сдавать на сотрудников по итогам отчетного периода – года (ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). СЗВ-СТАЖ за 2019 г. сдается не позднее 02.03.2020

Вместе с этим, все страхователи обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости или инвалидности). Тогда страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. См. «Заявление работника о сдаче СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию: образец».

Шаг 2. Заполните отчет: образец

Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п. Заполните отчет СЗВ-СТАЖ с учетом следующих особенностей.

Тип сведений

В поле “Тип сведений” поставьте “X” в поле “Назначение пенсии” (п. 2.1.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 2

В разд. 2 укажите текущий год (п. 2.2 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 3

В разд. 3 в отдельных строках укажите периоды, когда человек:

  • работал;
  • был в отпуске;
  • был на больничном;
  • по другим причинам отсутствовал на работе.

Ф.И.О. и СНИЛС работника укажите один раз – в первой строке. Заполняя строку с последним периодом, в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию. Если он обращается за пенсией до достижения пенсионного возраста – это дата рождения работника. Если после достижения пенсионного возраста – дата, когда работник собирается подать документы в ПФР. Уточните ее у работника и попросите указать в своем заявлении (ч. 1, 2 ст. 22 Закона N 400-ФЗ, п. 2.3.4 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Графы 6 – 7 “Период работы” заполните по дату предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 разд. II Приложения N 5).

Видео (кликните для воспроизведения).

Графу 11 заполняйте для неотработанных периодов – отпусков, больничных и т.п. А также для периода, пока работник, занятый на вредных работах, был переведен на работу с нормальными условиями труда. Укажите в ней код, например, ДЛОТПУСК – для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД – для больничного.

Графы 8 – 10, 12 и 13 формируйте только если был занят в условиях, дающих право на досрочную пенсию. В них покажите коды, соответствующие таким условиям труда (п. п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка заполнения форм персонифицированного учета, Классификатор).

Раздел 4

В разд. 4 укажите, начислили вы или нет взносы на обязательное пенсионные страхование за период работы, указанный в разд. 3 (п. п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка заполнения форм персонифицированного учета).

Раздел 5

“тот раздел нужно заполнить, если есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, занятого на рабочих местах, условия труда на которых по результатам спецоценки признаны вредными или опасными. Эти работы перечислены в п. п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

Можно одновременно заполнять абз. 2 разд. 4 и разд. 5 (п. 6.6.13 Порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Опись ОДВ-1

К СЗВ-СТАЖ приложите опись ОДВ-1. В ней в поле “Отчетный период (код)” поставьте “0”, в поле “год” – год, за который подаются сведения. В поле с типом сведений “Исходная” поставьте “X”. В строке “Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” укажите количество работников, на которых подаете сведения. Разделы 4 и 5 ОДВ-1 не заполняйте (п. п. 1.7, 3.1, 3.3, 3.4, 3.6, 3.7 Порядка заполнения форм персонифицированного учета). Также см. «Форма ОДВ-1: кто и когда должен ее сдавать».

Далее приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», который сдается в 2019 году .

Шаг 3. Передайте отчет в ПФР

После получения от физического лица заявления, в течение трех календарных дней вы должны сдать в ПФР СЗВ-СТАЖ по работнику за текущий год (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Если количество сотрудников за прошедший календарный год 25 и больше, то сдавать СЗВ-СТАЖ по ним страхователь обязан в электронной форме. Если же меньше 25 человек – то отчитаться можно «на бумаге». Таково общее правило сдачи СЗВ-СТАЖ (ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Читайте так же:  Выплаты за ученую степень кандидата наук

При этом заметим, что оно распространяется и на отчет с типом «Назначение пенсии», в котором может фигурировать всего лишь один человек, который выходит на пенсию. Поэтому, если, допустим, в 2019 году у страхователя было занято 29 человек, то в 2020 году отчет с типом «Назначение пенсии» на одного человека нужно сдавать в электронном виде. То есть, нужно опираться не на количество лиц, указанных в отчете, а на сотрудников, занятых у страхователя в прошедшем году.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/zapolnenie-otcheta-szv-stazh.html

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника является необходимостью для работодателя. Это отчетность о страховом стаже граждан, которая в последствие используется Пенсионным фондом для начисления пенсии. Бланк имеет строгую форму, поэтому отделу бухгалтерии надо соблюдать ряд правил при его заполнении. Это не только обезопасит от штрафных санкций, но и минимизирует вероятность ошибки при проведении расчетов ПФР.

Отчет СЗВ-СТАЖ

Бланк СЗВ-СТАЖ представляет собой особую форму отчетности, которую в обязательном порядке предоставляют в ПФР хозяйствующие субъекты. Основным его назначением является подтверждение страхового стажа и трудовой деятельности работников предприятия, а также сделанных ими отчислений в фонд с полученной зарплаты.

Документ представляет собой бланк установленного образца. Регулируют порядок заполнения СЗВ-СТАЖА при увольнении ряд законодательных актов. Основными из них выделяют:

  • Федеральный закон №27 от 01.04.1996 года.
  • Постановление Правления ПФР №3 п от 01.01.2017 г.
  • Постановление Правления ПФР № 507 п от 06.12.2018 г.

СЗВ-СТАЖ бывает нескольких типов, в зависимости от исходных данных. По ним органы Пенсионного фонда получают информацию о стаже физических лиц для формирования причитающихся начислений по достижению ими определенного возраста. Различают несколько видов форм:

  1. Исходная. Подается впервые и включает в себя все данные о персонале и привлеченных подрядчиков.
  2. Дополняющая. Заполняется только в том случае, если в предыдущем виде отчета были допущены неточности, ошибки, не позволяющие дифференцировать данные по лицевым счетам отдельных граждан.
  3. Назначение пенсии. Предоставляется, если потребовалось учесть данные определенного отчетного периода, за который информация не была получена, для начисления страхового стажа. Выдается обычно лицам, планирующим в скором времени выходить на пенсию.

Важно знать! СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера выдает организация, где он трудился. Если человек числился как безработный, эту функцию выполняет местный Центр занятости населения. Так как подтверждение передачи сведений возлагается на работодателя, он обычно требует гражданина поставить подпись на экземпляре, который остается в бухгалтерии с пометкой о вручении.

Заполнение бланка при увольнении

Как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника должен знать каждый бухгалтер. Для этого строго определен порядок действий. Регламенты введены с целью ускорить и упростить процесс обработки информации в ПФР, и минимизировать вероятность ошибки во время заполнения. В отчетной форме указывается получение стажа в течение одного года, а также следующие обязательные сведения:

  • Полные фамилия, имя и отчество гражданина.
  • Номер ИНН, СНИЛС, личного лицевого счета.
  • Дата приема на работу, которая указана в трудовом договоре.
  • Дата увольнения.
  • Периоды труда, включенные в профессиональный стаж.
  • Периоды деятельности, которые были включены в стаж, определенный как особые условия труда (например, в некоторых районах Севера).
  • Сумма пенсионного взноса, которую внес гражданин.
  • Другие сведения, необходимые для корректного начисления пенсии.

Направляется бланк в электронном варианте, допускается также подача в бумажном виде, если сотрудников в компании не более 25 человек. При этом нельзя использовать чернила красного, зеленого цвета. Буквы должны быть печатными и хорошо читаться. Не допускаются исправления, закрашивания, заклеивания и помарки. Если бланк подается на уволенного сотрудника, в нем содержатся сведения только на одного конкретного человека. В общем отчете указываются данные на весь персонал.

Сроки и правила выдачи

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника обязательно заполняется и направляется компанией в ПФР ежегодно, до 1 марта текущего года, идущего за периодом отчета. Например, за 2019 год сдается в 2020 и т.д. Если уход с работы не связан с возрастом, то досрочная сдача в ПФР не требуется, достаточно соблюсти установленные сроки.

Копия формы СЗВ-СТАЖ стаж при увольнении работника выдается сотруднику на руки в его последний рабочий день, когда расторгается трудовое соглашение. Но делается это только по личному запросу. Каждый гражданин не получает такой бланк, поэтому его невыдача отделом кадров не является нарушением процедуры. Если бывший сотрудник обратился позже, бухгалтерия оформляет выписку в течение 5 календарных дней.

Сроки сдвигаются, если лицо уходит с должности в связи с выходом на пенсию. Тогда оформить документ компания обязана в течение трех дней с момента обращения. Для этого будущий пенсионер пишет заявление с просьбой предоставить в фонд сведения о страховом стаже. Фирма может сама направить справку или выдать ее «на руки» гражданину.

Совет! Досрочно подавать форму требуется также при ликвидации компании или ее реорганизации. В предоставленных данных должны быть отражены основные сведения по персоналу на конец работы организации, а не отчетный период.

Кто не предоставляет отчетность СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ обязаны оформлять с соблюдением установленных правил все хозяйствующие субъекты на рынке, имеющие в своем штате сотрудников (хотя бы одного). К ним относятся ИП, коммерческие организации, государственные учреждения.

Освобождаются от сдачи отчетности индивидуальные предприниматели, работающие самостоятельно и не привлекающие в штат работников, а также нотариусы, адвокаты или члены объединений (крестьянско-фермерское хозяйство), самозанятое население. Они могут подавать «нулевой» бланк СЗВ-СТАЖ.

Ответственность за не предоставление сведений

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера или обычного гражданина каждый хозяйствующий субъект должен строго соблюдать. При несвоевременной его подаче нарушителя ожидает административная ответственность в виде штрафа. Он составляет до 500 руб. за каждого сотрудника. Кроме этого санкция в размере до 5 000 руб. предусмотрена отдельно и для должностных лиц.

Справка при увольнении СЗВ-СТАЖ является важным документом, который ПФР в последствие использует для подсчета общего страхового стажа и корректного начисления пенсии, исходя из всех сделанных выплат за полный период работы человеком. Поэтому каждая компания обязана своевременно и в полном объеме предоставлять информацию о своем персонале. Делается это один раз в год, за исключением случаев, когда человек уходит на пенсию.

Источник: http://trudopravo.ru/prodolzhitelnost-trudovoj-deyatelnosti/szv-stazh-pri-uvolnenii-rabotnika.html

Когда и зачем заполняется СЗВ-стаж при увольнении?

СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.

Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий. В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.

Читайте так же:  Бывает ли оплачиваемая стажировка

Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе. Он только указывает на необходимость письменного предоставления данных сведений бывшему сотруднику. Однако, если организация при увольнении не предоставила письменные сведения, административного наказание она не понесет.

Внимание! Новая форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» от 06.12.2018 № 507п действует и в 2020 году.

Справка по форме СВЗ-стаж должна, в обязательном порядке, быть предоставлена в конце отчетного периода в Пенсионный Фонд РФ.

В пенсионный фонд одновременно с СВЗ-стаж подается форма ОВД-1, оба документа следует формировать в одном файле.

Все предприятия должны предоставлять унифицированную форму ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Например, до 01.03.2020 год необходимо предоставить СВЗ-стаж и ОВД- 1 по всем сотрудникам, работавшим в компании в течение 2019 года.

Однако существует 7 случаев, когда форму необходимо заполнять ранее отчетного периода:

  • выход сотрудника на пенсию – форма выдается не позднее третьего дня с момента подачи заявления;
  • увольнение работника – в день последнего рабочего дня сотрудника;
  • по требованию действующего работника – течение пяти дней с момента запроса;
  • ликвидация компании — в течение месяца после принятия постановления о ликвидации;
  • реорганизация — в течение 1 месяца с момента передачи правоустанавливающих документов;
  • прекращение работы ИП – в течение 1 месяца с момента официального принятия решения;
  • снятие полномочий нотариуса – единовременно с заявлением о снятии полномочий.

Образец заполнения СВЗ-стаж в 2020 году

Заполнение справки «СВЗ-стаж» при увольнении сотрудника несколько отличается от отчетной формы, предоставляемой в ПФ РФ.

Основное различие заключается в том, что в данной справке необходимо прописать все отчетные периоды работы сотрудника с соответствующими кодами.

Сведения в форме могут быть заполнены рукописно или с использованием средств печатной техники. При наличии в организации печати, ее необходимо проставить на экземпляре, который будет передан увольняющемуся работнику.

Новая форма бланка СЗВ-СТАЖ подготовлена в формате Exel с возможностью скачать:

Особенности, на которые следует обратить внимание, при заполнении формы следующие:

Раздел 1

В разделе один заполняется пять позиций:

  • регистрационный номер ПФР – указывается СНИЛС работника;
  • ИНН. В случаях если ИНН имеет вместо двеннадцать десять цифр, строка заполняется с первой клетки, в двух последних ставятся прочерки;
  • КПП – необходимо указать КПП компании, из которой увольняется сотрудник;
  • Наименование – прописывается сокращенное наименование предприятия;
  • Тип сведений – отметиь «исходная».

Существует три типа:

  • при предоставлении первичной информации за отчетный период нужно проставить крест на необходимой форме «исходная». При постановке отметки в данном пункте, при заполнении СВЗ-стаж заполняется 1,2 и 3 раздел;
  • при предоставлении информации, которая не была учтена в исходных формах в результате ошибок на «дополняющая»;
  • «Назначение пенсии». В данном случае отметка ставится, в случае если сотрудник ушел на пенсию раньше окончания отчетного периода. В данном случае необходимо заполнить, кроме основных разделов 4 и 5.

Раздел 2

В данном разделе необходимо указать год, в котором произошло увольнение работника.

Раздел 3

В таблице «сведения о периоде работы застрахованного лица» все данные необходимо заполнять в именительном падеже.

  • во 2-4 столбе прописывается полностью ФИО работника;
  • в 5 столбце прописывается СНИЛС. В случае наличия у работника два номера СНИЛС, необходимо указать только тот номер документа, который использовался для пенсионных перечислений;
  • период работы – указываются годовые периоды работы сотрудника в предприятии. В случае если работник проработал в организации в течение нескольких отчетных периодов, то, каждая новая строка заполняется полностью, начиная с ФИО;

Графа 8 — Территориальные условия

Данная графа заполняется в том случае, когда увольняющийся сотрудник работал в режиме сокращенного рабочего дня или в особых условиях.

В зависимости от ситуации прописывается код:

  • МКСМ – если работник трудился в районах, приравненных к Крайнему Северу;
  • РКСР – если работа происходила на Крайнем Севере;
  • СЕЛО – сотрудник работал в сельскохозяйственной компании др.

Графа 9 — Особые условия труда

В графе особые условия труда необходимо поставить код классификатора, который отражает вредность рабочей деятельности дающее право на досрочное назначение пенсии:

  • 27-1 — подземные работы, работы с вредными условиями труда, работа в горячих цехах;
  • 27-2 — вредные условия сопряженные с тяжелыми условиями труда
  • 27-4 — труд для женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

Графа 10

Данный столбец заполняется, в случае если профессия работника предусматривает досрочный выход на пенсию:

  • ВОДОЛАЗ – специалисты, работающие под водой;
  • ХИМИК – работники химических производств;
  • СВАР – увольняющийся человек работал сварщиком;
  • СЕЗОН – члены команды морских судов, а так же работники, привлекаемые только для сезонной деятельности.

Графа 11

В данной графе необходимо отразить код и состояние договора с сотрудником:

  • ДОГОВОР — прописывается в тех случаях, когда выплаты, увольняемому сотруднику, произведены в текущем отчетном периоде;
  • НЕОПЛАТ – пишется, когда выплаты по трудовому договору не произведены:
  • ДЕТИ – если сотрудник находится в настоящее время или находился в прошедших отчетных периодов в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТИ – по уходу за детьми от 1,5 до 3 лет;
  • ДЕТИПРЛ – по уходу за ребенком до 3 лет, когда сотрудник является не родителем, а родственником ребенка;
  • ДЕКРЕТ – сотрудник находился в отпуске по беременности и родам;
  • ВРНЕТРУД – нахождение увольняющегося на больничном;
  • ДОГОВОР – работник был нанят по трудовому договору, в котором исчисление рабочего времени отлично от отчетного периода.

Код, обозначающий досрочный выход на пенсию ставится только тогда, когда все страховые и пенсионные выплаты предприятие уже перевело

Графа 14

Данный столбец остается пустым во всех случаях кроме одного: отметка «X» в случае если работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5

Данные разделы должны быть заполнены только в том случае, если форма выдается сотруднику, увольняющемуся по достижению пенсионного возраста.

В 4 разделе отметка «Х» на отметке «Да» ставится если все в момент увольнения работника все взносы в ПФ РФ были выплачены предприятием.

Раздел 5 заполняется в зависимости от наличия дополнительных пенсионных и страховых отчислений на сотрудника.

Так же с подробным заполнением можете ознакомиться в презентации СЗВ-стаж от Пенсионнго фонда России — посмотреть .

Заполненная форма отдается увольняемому сотруднику под подпись. В конце отчетного периода, подписанную форму, нужно предоставить в органы ПФ РФ.

Предоставлять форму СЗВ-стаж на уволенного сотрудника необходимо строго по окончанию отчетного периода, в общем порядке.

В случае если сроки подачи будут нарушены, предприятию придется выплатить штрафные санкции в размере 500 рублей за одного работника – случае численности персонала до 25 человек. Если количество сотрудников больше, то штраф увеличивается до 1 тысячи за каждого работника.

Использование данной унифицированной формы позволяет упростить контроль за отчислениями в Пенсионный Фонд бухгалтерам коммерческих организаций.

Читайте так же:  Дача взятки - виды и наказание за дачу взятки

Источник: http://trudtk.ru/uvolnenie/kogda-i-zachem-zapolnjaetsja-szv-stazh-pri-uvolnenii/

CЗВ-СТАЖ при увольнении: заполнение и выдача

Новый персонифицированный отчет для ПФР

Новая Форма СЗВ-СТАЖ и порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно подавать ежегодно по всем сотрудникам. Сдают новый отчет не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Поэтому впервые передать новую форму в ПФР за 2017 год нужно не позднее 1 марта 2018 года. На основании этой отчетности подразделения ПФР будут станут обобщать сведения о времени работы физических лиц, а также о начисленных и уплаченных за эти периоды страховых взносах.

Кто подает отчет

Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ должны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы.

Названные лица должны включать в отчет по форме СЗВ-СТАЖ всех своих сотрудников, которые выполняют работу по трудовых или гражданско-правовых договоров (ст. 1, п. 1 ст. 8, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые платят пенсионные взносы только «за себя», сведения по форме СЗВ-СТАЖ на самих себя сдавать не должны.

Какие типы отчета можно заполнить

Всего предусмотрено три типа сведений по форме СЗВ-СТАЖ:

  • исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ-СТАЖ при увольнении: выдавать или нет

Посмотрим на нормы Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Пунктом 2 статьи 11 этого закона предусмотрено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) отчет СЗВ-СТАЖ.

Основание – пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

При этом обратите внимание: согласно пункту 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктами 2 – 2.3 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит именно о форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный отчет СЗВ-СТАЖ. Причем сделать это нужно обязательно в силу законодательства, а не только по просьбе физического лица.

Выдаем СЗВ-СТАЖ: пример

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

Сохраните персональные данные

Стоит заметить, что в отчет, в общем случае, включаются данные по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако имейте в виду, что уволенному сотруднику нельзя выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. «Персональные данные: ужесточение ответственности за разглашение в 2017 году».

Таким образом, в СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан только один человек – который увольняется или с которым прекращен гражданско-правовой договор.

Заполните отчет

Приведем пример отчета СЗВ-СТАЖ, который был выдан уволенному 18 апреля 2017 года работнику. При этом обратите внимание, что поле «Период работы» раздела 3 мы укажем временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Однако, как мы уже сказали, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж. Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее:

«Даты, указанные в графе «Период работы» таблицы, должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы, и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)”».

Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете мы вправе указать только один отчетный период – 2017 год.

Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2016 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2017 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?

Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы? Ответов на эти вопросы пока нет. Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.

Способ выдачи

Законодательство не уточняет, каким именно образом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотрудники: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.

Кто выдает: кадры или бухгалтерия?

На наш взгляд, заполнением отчетов СЗВ-СТАЖ при увольнении должна заниматься бухгалтерия. А вот непосредственной выдачей справок при увольнении логичнее заниматься отделу кадров. Ведь именно кадры выдают работнику трудовую книжку и прочие документы.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://blogkadrovika.ru/czv-stazh-pri-uvolnenii/

Форма сзв стаж при увольнении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here