Как оформить и заполнить трудовую книжку иностранному гражданину

Трудовая книжка иностранного работника

Автор: Светлана Макарова, юрист Горячей Линии компании «Что делать Консалт»

«Трудовая» иностранца: принимаем национальную трудовую книжку, продолжаем старую советскую или заводим новую российскую?

И подтверждение этому мы найдем конечно же в Трудовом кодексе РФ. Согласно ст. 11 ТК РФ на территории России правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с иностранными гражданами и лицами без гражданства.

Следовательно, при приеме на работу работодатель обязан потребовать, а иностранный гражданин, как и гражданин РФ, предъявить документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, а именно:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также, ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, о которой пойдет речь в данной статье.

Как известно, трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

В настоящее время на территории РФ применяются трудовые книжки нового образца (введены в действие в 2004 г.), а также ранее установленных образцов (утв. в 1938 г. и 1973 г.) , которые обладают одинаковой силой и обмену на новые не подлежат (п. 2 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Получается так, что иностранный гражданин может предъявить книжку одного из этих образцов, в тоже время, свою национальную или вообще не иметь трудовую книжку. Что же делать тогда в этих случаях? Попробуем разобраться.

Ситуация 1: В организацию трудоустраивается иностранный гражданин. С документами у него все в порядке: он поставлен на миграционный учет и у него есть разрешение на работу. Но, он предоставил книжку 1974 года (будем точны, трудовая книжка 1973 г., введена в действие в 1975 г.). В связи с тем, что трудовая заведена еще в СССР и ее образец действителен на территории современной России, то у работодателя не возникает необходимости заводить новую трудовую книжку. Смело продолжаете вносить в нее соответствующие записи;

Ситуация 2: У иностранца национальная трудовая книжка, которая заведена на территории иностранного суверенного государства. В этой ситуации следует руководствоваться положениями ст. 66 ТК РФ, и разъяснениями Роструда, которые даны в Письме от 15 июня 2005 г. № 908-6-1. В частности, если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и ведется на иностранном языке, то нужно оформить документ российского образца. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории другого государства в трудовую книжку российского образца не производится. Но трудовая книжка иностранного гражданина может храниться в личном деле для подтверждения трудового стажа, например для выплаты пособий по временной нетрудоспособности;

Ситуация 3: У иностранного работника трудовая книжка образца 2004 года. Данный образец трудовой у иностранного работника может быть только в том случае, если иностранец уже работал на территории РФ после распада СССР и ваша организация не первое место его работы. Как и в ситуации с трудовой книжкой 1974 г., книжку образца 2004 г. принимаем и вносим в нее запись о приеме на работу;

Ситуация 4: У работника нет трудовой книжки вообще. Может быть иностранец ее потерял или же трудоустраивается на территории РФ в первый раз. В этом случае вы заводите трудовую книжку, установленного образца, то есть, 2004 года.

Вроде бы не так все и сложно, как кажется на первый взгляд. Главное, не поленитесь узнать как обстоит дело с наличием у иностранца трудовой книжки. Если у него трудовая 1974 г. или 2004 г., то нет проблем: принимаем иностранца с книжкой одного из этих образцов и работник-иностранец теперь у вас в штате, а если же он предъявляет вам национальную трудовую книжку или вообще ее у него нет, то в соответствии с Трудовым кодексом РФ вы заводите российскую трудовую книжку.

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/462847.html

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом. Оформляется она каждому сотруднику, который проработал на предприятии или у частного предпринимателя более 5 дней. Документ служит подтверждением трудовой деятельности и стажа, который человек смог накопить за годы работы на предприятии или в разных организациях. Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России.

Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать. Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка. Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство. Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ. Намного сложнее с теми, кто приехал из государств, где нет понятия трудового документа. Но даже такому работнику работодатель обязан завести нужную бумагу. При этом обязательно нужно объяснить, что это такое.

Трудовая книжка: что к чему

Рассматривая вопрос, нужно ли выдавать иностранному работнику новую трудовую книжку, стоит сначала более детально рассмотреть, что же это за документ. Согласно действующим нормам законодательства, во время заключения трудового договора, когда человек устраивается на первое место работы, организация-работодатель обязана выдать ему трудовую книжку соответствующего образца, куда будут вноситься данные относительно трудовой биографии человека. При последующем трудоустройстве такой документ будут требовать на новом месте работы. Поскольку иностранцы здесь не исключение, они также должны будут получить данный документ.

Такой работник предъявляет документ новому работодателю, который решает, можно принимать на хранение книжку и стоит ли давать рабочее место иностранцу. Существуют некоторые моменты, при которых нельзя принимать трудовой документ от иностранного работника, и в первую очередь сюда относится ситуация, когда он был получен и заверен в соответствии с требованиями страны, из которой человек приехал. Нужно просмотреть и ознакомиться со всеми записями в книжке и вернуть ее владельцу.

Если работодатель все же решил принять человека на работу, он должен взять новый бланк, заполнить титульный лист и внести запись о первом трудоустройстве. Такое требование имеется в Министерстве труда Российской Федерации. При этом нельзя вносить никаких записей относительно трудовой деятельности на территории других стран.

Иностранцы, которые устраиваются на работу не в первый раз, обязаны предъявить трудовую, полученную на предыдущем месте работы, где ее выдали в соответствии со всеми требованиями Трудового кодекса и Правил ведения трудовых документов. Если на предшествующем месте работы была допущена ошибка при оформлении, новый работодатель обязан выдать новый документ, оформленный и заполненный в соответствии с действующими правилами.

На что нужно обратить внимание

Существует несколько вариантов развития событий, которые часто встречаются у отечественных работодателей.

• иностранец предъявляет полученную у себя трудовую книжку, в которой имеются российские записи о приеме на работу;
• предъявляется трудовая книжка, полученная до 1991 года.

В первом случае записи вносить нет необходимости, поскольку это будет нарушением установленного законодательства. Работодатель должен выдать новый документ. Когда же была получена трудовая книжка, выданная до распада СССР, работодатель обязан принять ее на хранение. И хотя установленный образец трудовой книжки был утвержден в 2003, это вовсе не говорит, что полученные до этого времени трудовые являются недействительными. Такие документы работодатели продолжают принимать и заполнять и по сей день.

Совсем другой вопрос заключается в том, можно ли вносить записи в книжку иностранца. Как известно, трудовые книжки в бывших республиках Советского Союза заполнялись на двух языках. При этом записи в разных разделах подлежали дублированию. Поэтому, если предъявленная трудовая книжка располагает полностью заполненным русскоязычным разделом, тогда работодатель обязан выдать вкладыш. То есть, кадровик должен поступить точно так же, как этого требует ситуация с полным заполнением раздела «сведения о работе».

Особые случаи

Итак, с вопросом о том, заводят ли иностранным работникам российские трудовые книжки, ясно – обязательно нужно заводить. Каждый иностранный работник, который решил устроиться работать на российское предприятие, имеет полное право получить трудовую книжку установленного образца, которую выдают российскому гражданину. При этом иностранец получает те же права, что и отечественный сотрудник.

Поэтому, если человек приехал из стран дальнего зарубежья, где никто не слышал о трудовых, он получает новый трудовой документ, который будет действителен на территории России. Что касается людей с ближнего зарубежья, то здесь имеются свои нюансы. Жителей стран СНГ разделяют на две категории

• граждане республики Беларусь;
• граждане прочих стран СНГ.

В первом случае стоит заметить, что Беларусь и Россия взаимно признают трудовой стаж, который включает стаж работы по специальности и льготный порядок трудоустройства. Поэтому при принятии на работу гостя из Беларуси нет необходимости получать разрешающие документы, поскольку по факту они приравнены к трудоспособным гражданам Российской Федерации.

Но это вовсе не говорит о том, что отечественные работодатели обязаны хранить и вносить записи в иностранную трудовую книжку. Соглашения между государствами ни в коем случае не отменяют требований трудового законодательства России. Здесь говорится о том, что трудовая книжка работника любого российского предприятия должна соответствовать установленному образцу, который действует на территории государства. Так что это накладывает ограничение на ведение белорусских трудовых книжек русскими работодателями.

Вторая категория предполагает, что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он будет получать установленный в России образец трудового документа, поскольку договоренность о признании стажа имеется только с Белоруссией. Это делает иностранцев из ближнего и дальнего зарубежья равными между собой, поскольку и те, и другие обязаны начать новую трудовую деятельность.

Ошибки при первичном оформлении

Чаще всего ошибки допускаются именно при первичном оформлении документа. Поскольку трудовая книжка для иностранного работника является такой же, как и документ для россиянина, нужно следить за тем, чтобы в оформлении титульного листа сотрудники кадрового отдела не использовали сокращений. Это ведет к тому, что запись считается непризнанной, а значит, и документ недействителен. В таком случае работодатель обязан выдать новый бланк, тогда как сам работник должен внимательно следить за заполнением и в случае необходимости потребовать перевыдачу документа.

Очень часто неверно вносят сведения об образовании работника и его имени и отчества. Связано это с игнорированием кадровиками пункта, требующего вносить записи исключительно на основании соответствующих документов, которые должны быть оформлены надлежащим образом. Речь идет о дипломе и паспорте работника. Ни в коем случае нельзя допускать внесения сведений со слов работника.

Ошибки ведения

Часто случается так, что кадровые работники допускают ошибки во время ведения трудовой книжки. За этим владелец документа также должен следить. Чаще всего здесь ошибаются во время записи трудовых функций, которые были доверены работнику, указанные в трудовом договоре. В трудовую книжку необходимо вносить исключительно

1. наименование организации;
2. дату приема на работу;
3. наименование структурного подразделения, где будет вести свою деятельность сотрудник;
4. специальность, должность и профессия, которые указывают с квалификацией, если она имеется.

Достаточно часто здесь отсутствует сокращенное или полное название организации. Нужно указывать оба варианта. Не допускается использование сокращений. В таком случае запись признается недействительной, и должна быть оформлена соответствующим образом.

В том случае, если все же была допущена ошибочная запись, исправить ее можно в том порядке, который указан в трудовом законодательстве. То есть, подобное изменение вносится по месту работы человека, где внесли неверную запись, либо действующим работодателем на основании документов организации, кадровые работники которой допустили ошибку. Строго запрещается зачеркивать неверные данные в трудовой книжке. Исправление вносится путем добавления новой записи, в которой указывается, какая запись является недействительной. Затем кадровик обязан внести информацию со своим порядковым номером, которая бы заменяла недействительную запись.

Часто также допускаются ошибки при переводе человека на новую должность. Кадровики, оформляя перевод, часто вносят запись в трудовую книжку и заверяют ее печатью организации и подписью руководителя. Это прямое нарушение трудового законодательства, которое гласит о том, что подпись руководителя и печать организации используется только при внесении информации об увольнении работника. По факту, такая информация не является записью в трудовой книжке, так что ее невозможно признать недействительной. В свою очередь, исправление подобной записи также не представляется возможным. Так что такая ошибка считается среди работодателей наиболее строгой и опасной.

К чему ведут ошибки

Все проблемы для иностранных и отечественных работников, в трудовых книжках которых были допущены ошибки, сводятся к самым разным последствиям. Практически все они связаны с трудоустройством, кроме случаев с оформлением пенсии. Самая распространенная проблема – это невозможность доказать новому работодателю работу на конкретной должности. Достаточно часто некорректная формулировка причины увольнения может вызывать недоверие у нового предприятия, следовательно, трудоустройство человека существенно усложняется.

С другой стороны, в случае оформления пенсии человеку сложно будет доказать достоверность своего трудового стажа. Очень часто человек не может получать соответствующую пенсию только потому, что данные, указанные в трудовой книжке, и информация паспорта не соответствовали друг другу. Даже одна отличающаяся буква в фамилии, имени или отчестве может служить причиной таких неприятностей. Для получения права на пенсию владельцу трудовой книжки необходимо будет воспользоваться услугами государственного архива, а в случае отсутствия информации и в этих заведениях – получать разрешение в судебном порядке. Что касается работодателей, то подобная халатность может стать причиной административной ответственности и компенсации работнику.

Таким образом, отвечая на вопрос, нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, можно с уверенностью говорить о том, что это необходимо для любого человека, который работает на российском предприятии более 5 дней. Граждане России и стран ближнего зарубежья ознакомлены с таким трудовым документом, а поэтому знают основные требования к ведению трудовых. Им нужно будет только сверить законодательство РФ и своей страны на предмет несоответствия.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/zapolnyaetsya-li-trudovaya-knizhka-na-kazhdogo-inostrannogo-rabotnika.html

Ответы на вопросы про трудовые книжки

В Школе бухгалтера прошел открытый вебинар, на котором эксперт Евгения Конюхова подробно рассказала, как правильно заполнять трудовую книжку. Читайте подборку самых интересных вопросов слушателей вебинара.

Как правильно заполнять трудовые книжки

Вопрос 1. После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

• поставить следующий порядковый номер;
• в графе 2 — дату исправления записи;
• в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
• в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы.

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет.

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные.

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
4. Даты вносятся арабскими цифрами.
5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Источник: http://school.kontur.ru/publications/1664

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними.

Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.

По сути, трудовая книжка работника – это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем.

В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки?

Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда. Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме.

Между прочим, эта информация также полезна не только для работодателей и сотрудников отдела кадров, но и для самих работников, которые также должны знать, как правильно должны выглядеть записи в них трудовой и уметь их делать по всем правилам закона.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Источник: http://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie

Оформление трудовой книжки иностранному работнику

Правила приема и оформления иностранных граждан на работу в России в 2020 г.

найти Вариант №1 — как оформить мигрантов в штат вашей компании Вариант №2 как оформить мигрантов за штат Получить инструкцию Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат? Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по .

Для того чтобы принять на работу иностранного гражданина, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо пройти аккредитацию в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов. Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от статуса иностранного гражданина в РФ.

Статусов — три:Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший в нашу страну по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.

В чем особенности трудовой книжки иностранца

Прием на работу иностранца всегда связан с определенными сложностями для кадровой службы.

В частности, трудовая книжка иностранца содержит записи, сделанные в другом государстве.

1. как вести трудовую книжку иностранного работника.
2. нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу;
3. какие трудовые книжки иностранцев можно принять;

В нашей стране основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст.

Нужна ли работнику-иностранцу трудовая книжка?

Есть такое правило: на каждого работника, проработавшего у работодателя свыше пяти дней (в случае, если эта работа является основной), должна быть оформлена (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Из этого правила нет исключений, поэтому вы обязаны вести трудовые книжки на всех работников, включая работников-иностранцев.

С 1 июля новый ГОСТ. Прочитайте полезные статьи по теме: Вот только работники-иностранцы бывают разные.

И это нужно учитывать. Так, гражданам, прибывшим из ближнего зарубежья, объяснять, что это за документ — трудовая книжка — не нужно. Бывшие союзные республики получили трудовую книжку «в наследство» от Советского Союза. Поэтому такие работники, скорее всего, при оформлении на работу сами предъявят вам свою трудовую книжку.

Номер журнала в подарок! Оформить трудовую книжку каждому иностранному

Оформление трудовой книжки для иностранного работника

» Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 доб.

Ответы на все эти вопросы вы сможете найти в данной статье. Содержание статьи В соответствии с 65 и 66 статьями ТК РФ, каждый гражданин, устраивающийся на работу официально, должен заводить трудовую книжку (далее – ТК). Иностранные лица не являются исключением из правил, однако оформление данного документа в этом случае сопровождается определёнными нюансами.

Если в компанию трудоустраивается гражданин страны, в которой не предусмотрено наличие трудовых, кадровик обязан завести новый бланк ТК на имя нового сотрудника.

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

» » » Содержание статьи Для любого трудоустроенного гражданина Российской Федерации трудовая книжка является обязательным документом.

Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать. Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка.

Трудовая книжка для иностранного работника

» » »  Многих работодателей и соискателей работы в РФ интересует, как оформляется трудовая книжка для иностранного работника и может ли он при трудоустройстве предъявлять документ из своей родной страны.

Действующее трудовое законодательство однозначно регламентирует означенные вопросы и ознакомиться с тем, как должна выглядеть трудовая книжка иностранного гражданина следует как работодателям, так и самим трудоустраивающимся в России лицам.

Оглавление: Соответственно положениям статей 65 и 66 ТК РФ, числится в перечне обязательных документов, предъявляемых при .

При этом ФЗ №115 от 25.07.2002 обеспечивает возможность для реализации прав на трудоустройство иностранным гражданам в России, которое осуществляется в соответствии с положениями Трудового кодекса.

Как оформить и заполнить трудовую книжку иностранному гражданину

» » » Содержание статьи Привлечение к работе в определенных организациях иностранных граждан – дело далеко не новое, однако некоторые учреждения получают такое разрешение не сразу.

Поэтому у работников кадрового отдела возникает множество вопросов и трудностей, как произвести заполнение трудовой книжки иностранного гражданина по всем правилам.

Исходя из основного требования Трудового кодекса РФ, у каждого работника, проработавшего в одном месте и более пяти полных рабочих дней, должны быть оформлены трудовой договор и трудовая книжка. Исключения из правил абсолютно нет – это касается всех сотрудников производства, включая и иностранных граждан. Трудность заключается в том, что иностранные граждане иностранным гражданам рознь.

Письмо Роструда об оформлении трудовой книжки иностранного работника

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ ПИСЬМО от 15 июня 2005 г.

N 908–6-1 Вопрос. Гражданка Украины, имеющая разрешение на временное проживание на территории субъекта Российской Федерации — г. Москвы, при оформлении трудовых отношений предъявила работодателю (юридическое лицо РФ) трудовую книжку на украинском языке.

Нужно ли продолжать делать записи о работе на территории РФ в трудовую книжку украинского образца на русском языке, или необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Правительством РФ, с внесением в нее записи об общем (непрерывном) трудовом стаже работника на территории Украины? Ответ. Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости сообщает следующее.

При приеме на работу гражданки Украины ею была предоставлена трудовая книжка украинского образца, то есть утвержденного нормативными правовыми актами Украины как суверенного государства.

Надо ли заводить трудовые книжки иностранцам

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье Трудовые книжки указанных образцов могут быть у иностранцев, которые являются гражданами республик бывшего СССР (Казахстан, Узбекистан, Белоруссия, Украина и др.). Поэтому, если иностранец предъявил такую трудовую книжку, работодатель обязан продолжить ее ведение.

В таком случае просто вносится следующая запись о работе.

Перевод трудовой книжки иностранца на русский язык в этом случае не требуется. Читайте по теме в электронном журнале Когда иностранному работнику нужно оформить трудовую книжку Иначе обстоит дело с иностранцами, прибывшими из государств, где в принципе отсутствуют трудовые книжки или установлена собственная форма этого документа.

Источник: http://alfa-poisk.ru/oformlenie-trudovoj-knizhki-inostrannomu-rabotniku-37355/

Надо ли оформлять трудовую книжку иностранному работнику

Рассмотрим особенности, связанные с оформлением на работу таких лиц. Какие бывают категории иностранцев В зависимости от правового положения иностранцев можно разделить: Обратите внимание! В статье будут рассмотрены вопросы, касающиеся трудоустройства трудящихся-иммигрантов. Для них по сравнению с иными трудоустраивающимися иностранцами предусмотрены более благоприятные условия для привлечения на работу в Беларуси.

Трудовая книжка для иностранца: в поисках алгоритма действий

В данном случае с точки зрения российского права такой иностранный гражданин считается не имеющим трудовой книжки т. В таком случае возникает вопрос: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу. Нормами трудового законодательства эта ситуация прямо не урегулирована. Однако существует разъяснение Федеральной службы по труду и занятости об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца см.

Письмо Роструда от 15 июня г. В соответствии с этим разъяснением, если работодателю представлена трудовая книжка украинского образца, он должен исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, установленной ч.

При этом никаких записей об общем непрерывном трудовом стаже данного работника за пределами РФ в соответствии с иностранной трудовой книжкой в трудовую книжку российского образца не производится. Указанная позиция Роструда применима и к работникам из других стран. Поэтому, если иностранец при трудоустройстве не предъявил трудовую книжку, оформленную по одному из образцов, признаваемых в РФ, этот документ ему нужно оформить заново. Как вести трудовую книжку иностранца Статус трудовой книжки иностранца аналогичен статусу этого документа, принадлежащего российскому гражданину.

Поэтому ведение и хранение трудовых книжек иностранных граждан осуществляется по общим Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Записи в трудовой книжке иностранца также вносятся по общим правилам в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября г. Эти записи вносятся на русском языке, независимо от того, имеет ли этот язык официальный статус в стране, из которой прибыл иностранный гражданин.

Как и в случае с трудовыми книжками российских граждан, работодатель несет ответственность за неправильное ведение трудовых книжек иностранцев абз. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Данная ответственность предусмотрена ст. Вложенные файлы Трудовой договор с сотрудником-иностранцем. Оформление увольнения сотрудника-иностранца в связи с приведением общего количества таких сотрудников в соответствие с допустимой долей.

Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.

Действующее трудовое законодательство однозначно регламентирует означенные вопросы и ознакомиться с тем, как должна выглядеть трудовая книжка иностранного гражданина следует как работодателям, так и самим трудоустраивающимся в России лицам.

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

Один из способов поправить положение — устранить барьеры для привлечения иностранных инвестиций и трудоустройства иностранных специалистов. Действительно ли теперь легче будет иметь дело с работником-иностранцем? Давайте разбираться. К сожалению, большинство молодых украинцев сейчас мечтают уехать из родных краев и строить свое будущее на чужбине. Вы тоже готовы принять на работу чужестранца? Тогда первым делом позаботьтесь о получении соответствующего разрешения на его трудоустройство.

Нужно ли иностранцу заводить трудовую книжку

Когда иностранец может работать без трудовой книжки Правовое регулирование трудовой книжки у иностранца — нужна ли она Соответственно положениям статей 65 и 66 ТК РФ, трудовая книжка числится в перечне обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве. А это значит, что для иностранцев, так же, как и для жителей Российской Федерации, трудовая книжка является обязательным для трудоустройства документом. При этом данные требования касаются всех категорий иностранцев, в том числе: Граждан ЕАЭС, работающих просто по своим национальным паспортам.

Какая трудовая книжка должна быть у иностранного работника с Украины

Оформляется она каждому сотруднику, который проработал на предприятии или у частного предпринимателя более 5 дней. Документ служит подтверждением трудовой деятельности и стажа, который человек смог накопить за годы работы на предприятии или в разных организациях. Кроме этого, отвечая на вопрос, заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника, стоит указать, что работодатель обязан выдать ему книжку так же, как и гражданину России. Только вот бывают разные иностранцы, что также необходимо учитывать. Гражданам, которые прибывают в Россию из ближних стран, нет необходимости объяснять, что такое трудовая книжка. Все республики, которые ранее находились в составе СССР, получили данный документ в наследство. Скорее всего, такие иностранцы сами во время трудоустройства предъявят документ.

Полезное видео:

Заполняется ли трудовая книжка на каждого иностранного работника?

Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина? В современном мире необходимостью зачислить в штат организации иностранного сотрудника представителей кадровых служб удивить сложно. Вне зависимости от гражданства, по действующему законодательству и работник и его работодатель обязаны подчиняться действующему Трудовому кодексу страны, что автоматически подразумевает необходимость фиксировать факт такого сотрудничества в трудовой книжке. Трудовое законодательство нашего государства не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Общая информация Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках?

Трудовая книжка для иностранца

Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации. В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Оформить сотрудника в штат.

Итак, согласно действующему законодательству РФ при заключении.

Принимаем на работу иностранца

Заключение Общая информация Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках? Постараемся разобраться в этих вопросах. Большинство квалифицированных специалистов, вне зависимости от официального гражданства, готовы представить своему потенциальному руководству многочисленные документы, подтверждающие их специализацию. В том числе в некоторых странах существует аналог отечественной трудовой книжки. О Трудовых книжках рабочих и служащих. Этот документ сохранил свою силу и обязывает использовать при приеме на работу трудовые книжки установленного этим документом образца.

Трудовая книжка для иностранного работника

В данном случае с точки зрения российского права такой иностранный гражданин считается не имеющим трудовой книжки т. В таком случае возникает вопрос: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу. Нормами трудового законодательства эта ситуация прямо не урегулирована. Однако существует разъяснение Федеральной службы по труду и занятости об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца см.

Заполняется ли трудовая книжка на иностранного работника что при оформлении трудовой книжки для иностранного работника он.

Трудовая книжка иностранного работника

Иностранный работник предъявил трудовую книжку СССР с вшитым в нее украинским вкладышем. Следует ли организации оформить российскую трудовую книжку иностранному работнику, или можно вшить российский вкладыш в уже имеющуюся трудовую книжку? В настоящее время на территории Российской Федерации признаются и действуют две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца года и образца года. На сегодняшний день они являются действительными, если работник впервые был принят на работу в период с 1 января года даты вступления в силу указанного выше постановления до 1 января года. Трудовые книжки образца года утверждены постановлением Правительства РФ от

Иностранному сотруднику – российскую трудовую книжку

Трудовой договор с иностранцем. Особенности содержания Вот только работники-иностранцы бывают разные. И это нужно учитывать. Так, гражданам, прибывшим из ближнего зарубежья, объяснять, что это за документ — трудовая книжка — не нужно. Поэтому такие работники, скорее всего, при оформлении на работу сами предъявят вам свою трудовую книжку. О том, что с ней делать в дальнейшем, мы поговорим чуть позже. Номер журнала в подарок! Оформить трудовую книжку каждому иностранному работнику, проработавшему свыше пяти дней Сложнее обстоит ситуация с иностранцами, прибывшими из стран, где трудовая книжка как документ не известен и не используется.

Источник: http://amurpoisk.ru/trudovaya-knizhka/nado-li-oformlyat-trudovuyu-knizhku-inostrannomu-rabotniku.php