Что делать, если потерял трудовую книжку

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.

Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.

Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?

Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ. Трудовая книжка способна рассказать нанимателю о своем хозяине довольно многое: важную информацию об опыте и квалификации сотрудника, продолжительность его работы. Запись об увольнении может рассказать о порядочности и ответственности работника.

Основными нормативными документами, которые устанавливают порядок ведения, хранения и восстановления трудовых книжек, являются:

1. Трудовой кодекс (ст. 66 «Трудовая книжка»). В нем говорится, что наниматель обязан обзавестись трудовой книжкой для любого, кто проработал у него больше 5 дней, и должен заносить всю информацию о приеме, переводе или увольнении своего работника. Но о том, как восстановить или что делать при пропаже документа, в Кодексе полной информации нет.
2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 (посл. ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек…».
3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003 (посл. ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». В нем есть важные предписания, как грамотно занести все сведения в дубликат.

А терялась ли книжка?

Бывают ситуации, когда сотрудник отдела кадров долго ищет трудовую книжку и переживает по этому поводу, но она находится через некоторое время.

В этом не всегда есть вина кадровика или другого работника компании. Книжка вполне способна оказаться у сотрудника дома, а у кадрового работника может не возникнуть мысли проверить личное дело работника, где находится расписка о том, что он временно забрал ее, например, для того чтобы оформить пенсию.

• Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
• Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
• Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат

Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

Возможно несколько вариантов развития событий:

Ответственность работодателя за утерю трудовой

Ради восстановления справедливости работник может прибегнуть к помощи Трудовой инспекции или обратиться в суд:

1. Если наниматель по разным причинам медлит с выдачей трудовой книжки (по закону он обязан ее отдать в день увольнения) и потерпевший не имеет возможности работать в новой организации, то в соответствии со ст. 234 ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.
2. Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
3. В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.

Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:

• Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.
• Если работодатель или его уполномоченное лицо неоднократно не соблюдают трудовое законодательство, то согласно п. 2 статьи 5.27 КоАП РФ на должностное лицо небольшой компании (без образования юрлица) накладывается штраф от 10 000 до 20 000 рублей, или положена дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет. На юридическое лицо — от 50 000 до 70 000 рублей или дисквалификация уполномоченного лица на период от 1 до 3 лет.

Важно! Нарушение норм хранения трудовых книжек в соответствии со ст. 13.20. «Нарушение правил хранения архивных документов» влечет за собой взыскание в размере — от 300 до 500 рублей.

Конечно, за утерю трудовой книжки работодатель или его уполномоченное лицо вряд ли отправится в тюрьму, но при грубых и вопиющих нарушениях его возможно привлечь к уголовной ответственности:

• если наниматель намерено порвал, выкинул или испортил трудовую книжку (УК РФ ст. 325 «Похищение или повреждение документов…»);
• работодатель не постарался предотвратить ситуацию, которая повлекла за собой массовую утерю документов или создал неподходящие условия для их сохранности (ст. 293 «Халатность» УК РФ);
• наниматель заявил в грубой форме, что не думает отдавать работнику его документ (ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации»).

Источник: http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/uterya-rabotodatelem/

Что делать при потере трудовой книжки?

С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться − она подлежит восстановлению. Об этом нам рассказал эксперт рубрики – адвокат Дмитрий Пегашев.

Дмитрий Пегашев: Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения − полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) − на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона.

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее.

При восстановлении на работе незаконно уволенного человека запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

— Что делать при потере трудовой книжки?

Дмитрий Пегашев: Ответ лежит на поверхности – конечно же, восстанавливать. Вопрос в другом: кто должен заниматься этой процедурой – работник или работодатель? Для решения этого необходимо определить, в какой момент была утеряна трудовая книжка: пока владелец трудовой книжки работал на предприятии и документ должен был храниться у работодателя, или когда владелец трудовой книжки уволился и получил от работодателя все свои документы.

— Дмитрий, давайте рассмотрим по порядку оба варианта. Итак, допустим, трудовая книжка потеряна в тот период, пока работник был официально трудоустроен.

Дмитрий Пегашев: Пока работник официально оформлен на предприятии, ответственность за хранение трудовых книжек несет работодатель.

Трудовая книжка должна храниться в надежно защищенном месте. Для надлежащего учета трудовых книжек кадровая служба обязана вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Выдавать трудовую книгу на руки в процессе работы можно только в исключительных случаях, например по запросу Пенсионного Фонда РФ. В остальных ситуациях работодатель может отдавать только выписку из трудовой книжки, то есть − заверенную копию.

Поэтому, если трудовая книжка была утеряна в тот период, когда его владелец работал на предприятии, ответственность за восстановление документа несет работодатель. Данное положение действительно даже в том случае, если трудовая книжка была выдана работодателем неправомерно, и ее потерял сам же работник. Оплачивать все расходы на восстановление документа должен работодатель.

Работник может оказаться с ситуации плохого умысла – работодатель отказывается отдавать трудовую книжку при увольнении. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки.

— Если трудовая книжка потеряна в тот период, когда ее владелец числился безработным?

Дмитрий Пегашев: В соответствии с законом, «лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления». При оформлении дубликата трудовой книжки, предыдущий работодатель должен внести:

• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат.

Для того чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей. Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

При выдаче документа работодатель вправе взыскать с работника соответствующую плату, включающую расходы на приобретение бланка трудовой книжки.

При отсутствии у человека, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку.

— В теории все просто, но как происходит дело на практике?

Дмитрий Пегашев: Люди не всегда имеют возможность восстановить потерянные трудовые книжки с помощью нынешнего или предыдущего работодателя. Причин для этого может быть множество и наиболее распространенная из них – исчезновение одной или даже нескольких фирм. Это может быть и банкротство, и продажа организации с целью ее ликвидации и просто пропажа компании-однодневки. В таких случаях работник может полагаться только на свои силы и восстанавливает книжку самостоятельно.

— Как это сделать?

Дмитрий Пегашев: Сделать это можно следующим образом:

• обратиться ко всем предыдущим работодателям и получить письменные подтверждения стажа;
• обратиться в Государственный архив тех городов, где зарегистрированы предыдущие работодатели. Если фирмы были официально ликвидированы, то архив выдаст справки о том, когда и сколько работал заявитель в данных фирмах;
• обратиться в Пенсионный фонд с запросом о своем стаже. Каждый работодатель обязан регистрировать трудовые договоры в ПФ РФ, поэтому фонд может предоставить необходимую информацию о стаже работника. Данные сведения предоставляются бесплатно в течение десяти дней после обращения заявителя;
• обратиться в суд. На основании искового заявления суд сможет направить запросы в соответствующие госорганы и структуры и получить необходимую информацию.

— Если же у человека небольшой опыт работы, можно не восстанавливать трудовую книжку?

Дмитрий Пегашев: Если опыт работы был небольшой, можно оформить новую трудовую книжку, и не мучить себя бюрократическими процедурами. В конце концов, пенсия сейчас зависит не от трудового стажа, а от пенсионных отчислений, и если вам не более 30 лет, то трудовая книжка (или ее отсутствие) на размер будущей пенсии не повлияет.

Источник: http://hr-portal.ru/article/chto-delat-pri-potere-trudovoy-knizhki

Что делать в случае потери трудовой книжки

Трудовая книжка — носитель информации о вашей профессиональной деятельности и трудовом стаже, она — основной документ, без которого обычно нельзя устроиться на работу. Если по вашей вине или по ошибке работодателя трудовая была утеряна, то не стоит отчаиваться — она подлежит восстановлению.

Многие считают этот советско-российский документ пережитком прошлого и относятся к трудовой книжке с пренебрежением. Но все-таки бесспорным остается тот факт, что трудовая книжка играет одну из главных ролей в деловой репутации работника, а порой этот «рабочий» документ оказывается ключевым при приеме на работу.

Но как быть, если ваша «трудовая» безнадежно утеряна? Мы решили разобраться в этом вопросе и рассказать, какие действия необходимо предпринять при восстановлении профессиональной биографии

Виноваты вы?

Трудовая книжка дает полное представление о профессиональном пути ее владельца. Согласно Трудовому кодексу РФ (а именно — статье 66) трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В нее вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если трудовая книжка была утеряна по вашей вине, то в этой ситуации вы можете поступить следующим образом: «Работник, который потерял трудовую книжку, может выбрать один следующих способов: смириться с данной ситуацией и никак на нее не реагировать, либо обратиться к работодателю с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки.

Следует обратить внимание на то, что сейчас закон не вынуждает работника оформлять дубликат трудовой книжки. При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель по письменному заявлению оформляет данному лицу новую трудовую книжку (ч. 5, ст. 65 ТК РФ)», — рассказывает Галина Енютина, ведущий специалист по правовым вопросам Центра социально-трудовых прав.

Виноват работодатель?

Зачастую на практике работники сталкиваются и с такими случаями, когда трудовую книжку теряет работодатель. Случаи потери «трудовой» возможны как при чрезвычайных ситуациях (например, в офисе прорвало трубу или произошел пожар), так и в результате беспечности работодателя, а порой и его плохого умысла.

Оказавшись в подобной ситуации, работник должен обратиться к работодателю, отправив ему заявление с требованием выдать дубликат трудовой книжки. Комментирует Галина Енютина: «Если ваша трудовая книжка была утеряна работодателем, то варианты поведения зависят от ситуации. Например, вас уволили, а трудовую книжку не выдали. В этом случае, если вы еще не нашли другую работу, вам нет резона консультировать работодателя относительного порядка оформления трудовой книжки и выпрашивать ее. Можно пойти в суд и просить взыскать средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом РФ. Если же у вас есть намерение восстановить записи, свидетельствующие о трудовом стаже, то в этом случае следует написать работодателю заявление об оформлении дубликата трудовой книжки».

По словам эксперта, заявление необходимо адресовать работодателю по последнему месту работы, а на вашу просьбу должны отреагировать в течение 15 дней с момента подачи заявления.

«Также вы можете письменно попросить работодателя завести вам новую трудовую книжку», — продолжает наш эксперт.

Между тем работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к ответственности. Как рассказала Галина Енютина, работодатель может быть привлечен к материальной ответственности по статьям 232–234 ТК РФ.

«При этом возможна как ответственность по иску работника, так и привлечение к административной ответственности в случае, если при проверке работодателя инспекцией по труду у него не окажется трудовых книжек на всех работников, проработавших у него свыше пяти дней. В первом случае размер материальной ответственности определяет суд — сюда может входить как компенсация морального вреда, так и расходы, связанные с необходимостью сбора документов для оформления дубликата трудовой книжки. Во втором случае инспектор по труду выписывает организации-работодателю штраф на основании Кодекса об административных правонарушениях (ст. 5.27)», — говорит Галина Енютина.

Шаги по восстановлению

Итак, мы выяснили, что независимо от того, по чьей вине — вашей или работодателя — была утеряна трудовая книжка, обращаться в любом случае вам придется именно к последнему. Если вы решите восстановить трудовую книжку, то данная процедура будет связана с оформлением дубликата этого документа по последнему месту работы.

«Если вы хотите именно восстановить трудовую книжку, то здесь необходимо написать заявление о выдаче дубликата по последнему месту работы. Заявление лучше направить ценным письмом с описью вложения, чтобы у вас на руках остались доказательства того, что вы просили оформить дубликат. В ходе оформления дубликата от вас могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие стаж работы до поступления к работодателю, который оформляет дубликат», — говорит Галина Енютина.

Для того, чтобы вы могли подтвердить свой общий стаж работы, могут потребоваться трудовые договоры, приказы о назначении на должность, а также, по словам нашего эксперта, иные трудовые книжки, решения суда, справки от прежних работодателей.

Как отметил эксперт, если работник сам утратил свою трудовую книжку, то писать запросы и обходить предыдущие места работы придется именно ему. Если утрата произошла по вине работодателя, то сбор всех необходимых документов должен производиться непосредственно представителями организации.

Заполнение документа

Мы определили, что процесс восстановления трудовой книжки связан с оформлением ее дубликата, который оформляется по последнему месту работы. Если говорить про «новый» документ, то его оформляет работодатель, с которым вы состоите в трудовых отношениях.

Итак, восстановление трудовой книжки — дело довольно непростое. Однако по чьей бы вине ни случилась «потеря», не стоит переживать — утраченный документ, оформляющий профессиональную биографию, всегда можно восстановить.

Источник: http://hr-portal.ru/blog/chto-delat-v-sluchae-poteri-trudovoy-knizhki

Утеряна трудовая книжка: что делать, куда обращаться?

В трудовой книжке содержится вся информация о профессиональной деятельности ее владельца: наименования организаций-нанимателей, рабочий стаж и т.п. Именно на основе внесенных в этот документ данных Пенсионный фонд и будет определять размер социальных выплат, положенных любому гражданину нашей страны по достижении им пожилого возраста.

Понятно, что в случае утери трудовой книжки, ее следует как можно быстрее восстановить. О том, как именно это сделать, и с какими сложностями вам придется столкнуться в процессе «обновления» документа, расскажет эта статья.

Куда обращаться, если потерял трудовую?

Утерянная трудовая книжка — к бюрократическим волокитам

Прежде всего, следует уточнить, что если до утери в вашей трудовой книжке была сделана всего одна или две записи и при этом учтенный документом рабочий стаж можно характеризовать только как «краткосрочный», восстанавливать бумаги в прежнем виде не имеет смысла. Ведь едва ли пара-тройка «лишних» рублей на вашем пенсионном счету будут стоить такой бюрократической волокиты.

Другое дело, если учтенного профессионального опыта у вас накопилось уже достаточно. В этом случае, трудовую следует восстановить. А заниматься оформлением всех необходимых для данной процедуры документов будет кадровое агентство по вашему последнему месту работы.

Почему же работодатель обязан тратить свое время на восстановление трудовой книжки сотрудника, уже не имеющего к конкретной организации никакого отношения? Дело в том, что по закону, владелец упомянутого документа не имеет права вносить туда новые записи самостоятельно. Это – прерогатива опытного кадровика, подкованного во всех малозаметных стороннему человеку тонкостях современного делопроизводства.

Такие ограничения необходимы, прежде всего, для того, чтобы из-за неправильного оформления документов у соискателя не возникло каких-либо проблем при очередном официальном трудоустройстве, или, того хуже, во время оформления положенных по возрасту пенсионных выплат.

Итак, в случае утери трудовой книжки, все, что вам нужно сделать – это обратиться в кадровое агентство по своему предыдущему месту работы с типовым заявлением на восстановление документа. Обычно, подобные обращения рассматриваются в течение 15 дней. То есть, уже через две с небольшим недели, у вас на руках будет новая трудовая.

Однако, чтобы процедура восстановления прошла как надо, вам придется представить кадровикам все необходимые документы, подтверждающие ваш трудовой стаж на прочих местах работы:

• трудовые соглашения;
• приказы об увольнении;
• справку из ПФ относительно вашего общего трудового стажа.

Понятно, что собрать все необходимые документы будет очень непросто. На практике, одна только процедура подготовки бумаг для восстановления трудовой может занять целые недели. К счастью, весь описанный выше комплект документов можно с успехом заменить единственным дубликатом утерянной книжки.

Поэтому в дальнейшем потрудитесь заранее делать новую копию трудовой после каждого следующего официального трудоустройства. Ведь в случае повторной утери или порчи документа, наличие готового дубликата значительно сэкономит вам время и нервы.

Как написать заявление на восстановление трудовой?

Заявление на выдачу дубликата трудовой

К сожалению, единого образца для написания в кадровое агентство заявления на восстановление трудовой не существует. Тем не менее, определенные правила, которым стоит следовать, составляя свое обращение, все же есть. И, зачастую, именно от их соблюдения может зависеть реакция бывшего работодателя на ваш запрос. Итак, что же необходимо указать в своем заявлении?

Прежде всего, необходимо напомнить бывшему работодателю, на какой именно должности и в какой временной период вы трудились в подконтрольной ему организации. Затем упомяните о причине, по которой вам требуется новая трудовая. Это может быть как утеря, так и кража или даже порча документа.

В последних двух случаях вам придется приложить к своему заявлению справку из полиции (ее вам выдадут прямо в отделении, куда вы сообщите о хищении книжки) или пришедшую в негодность трудовую соответственно. Подытожить свое обращение лучше всего напоминанием о том, что по закону бывший работодатель обязан восстановить ваши документы в течение 15 суток с момента подачи заявки.

Для убедительности вы можете сослаться на соответствующую статью в ТК РФ. К слову, если вы сомневаетесь в добросовестности работодателя или у вас есть иные основания полагать, что отдел кадров на предприятии, куда вы обратились, постарается намеренно затянуть сроки оформления документов, потрудитесь заранее подготовить дубликат своего заявления. Он пригодится вам в том случае, если придется отстаивать свои права через суд.

Если трудовую потерял работодатель

Если утеряна трудовая книжка по вине работодателя,то он и должен заниматься ее восстановлением

В том случае, если порча или утеря трудовой книжки произошла по вине вашего нынешнего работодателя, он же и должен заниматься ее восстановлением; причем – без какого либо вашего участия. Обычно утрата документов происходит в ходе возникновения каких-либо форс-мажорных обстоятельств, например, пожара, подтопления офиса или даже ограбления.

В связи с этим некоторые недобросовестные работодатели не признают свою причастность к утере трудовых книжек своих сотрудников и, соответственно, отказываются принимать участие в переоформлении необходимых бумаг. Как же поступить в подобном случае?

Если работодатель по тем или иным причинам отказывается вернуть своему сотруднику его трудовую книжку, последний имеет полное право обратиться в суд. За подачей иска последует разбирательство, по итогам которого нанимателя обяжут компенсировать вам все расходы на оформление нового документа. Кроме того, работодатель будет должен выплатить вам:

1. сумму, равную вашему среднему суточному заработку, помноженную на количество дней просрочки в выдаче документа;
2. компенсацию морального ущерба;
3. в некоторых случаях – компенсацию затрат на судебное разбирательство.

О дубликате трудовой книжки

Кадровое агентство занимается ведением трудовых

Мы уже упоминали о том, что для скорейшего восстановления трудовой книжки в случае ее утери полезно иметь под рукой заранее подготовленный дубликат данного документа. Как же его получить? Как и в случае с заполнением самой трудовой, оформлением дубликата занимается отдел кадров на предприятии, где трудится владелец документа.

Соответственно, при получении копии книжки вашей единственной задачей будет проследить за тем, чтобы все записи в ней были сделаны в соответствии действующим законодательным нормам. Так, чтобы дубликат трудовой признали действительным, он должен быть заполнен по правилам.

Общий трудовой стаж в дубликате указывается суммарно, то есть, без перечисления конкретных мест работы владельца трудовой книжки.

Непрерывный трудовой стаж указывается для каждого места работы в отдельности со ссылками на подтверждающие факт трудовой деятельности документы.

Для подтверждения стажа допустимо ссылаться не только на приказы, подтверждающие факт зачисления в штат или увольнения того или иного сотрудника, но и на любые документы, в свою очередь, ссылающиеся на упомянутые приказы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://juristpomog.com/labor-law/uteryana-trudovaya-knizhka.html

Если потерял трудовую книжку — что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку — ответить на этот вопрос можно, рассмотрев обязанности обеих сторон трудовых правоотношений, как работника, так и работодателя. Поговорим об этом подробнее в нашей статье.

Кем и при каких обстоятельствах может быть утеряна трудовая книжка?

Действия владельцев трудовых книжек и фирм-работодателей в случае утери трудовой книжки будут зависеть:

1. От того, кто потерял документ.

Виновным лицом может быть:

2. От того, в какой момент утеряна трудовая книжка.

Это событие может произойти:

• в период трудоустройства ее владельца;
• при отсутствии работы у владельца.

3. От положения дел у предыдущих работодателей владельца трудкнижки: предыдущий работодатель к моменту утери трудкнижки может быть:

При этом указанные обстоятельства могут как угодно сочетаться между собой.

Если утеряна трудовая книжка: действия виновных лиц

Итак, трудкнижка может быть утеряна:

В этом случае возможно 2 сценария:

• оформление работником новой трудкнижки у следующего работодателя (ст. 65 ТК РФ);
• оформление дубликата.

Во втором сценарии:

• владелец книжки обращается к текущему (или последнему бывшему) работодателю с заявлением об утере трудовой книжки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
• работодатель в течение 15 дней с момента получения заявления оформляет дубликат (п. 32 Правил).

В дубликат вносятся данные о стаже работы, трудовой функции и награждениях работника (на основании предоставленных им подтверждающих бумаг).

Образец заполнения дубликата находится здесь.

Здесь сценарий только один, и он соответствует предписаниями пп. 31 и 32 Правил. Фактически в федеральном законодательстве нет прямых критериев разграничения обязанностей владельцев трудкнижек и фирм-работодателей при утере трудовых книжек. Означает ли это, что работник в таких случаях приобретает бесправный статус? И что делать, если потеряли трудовую книжку, а работодатель не идет навстречу сотруднику в решении проблемы?

На эти вопрос закон отвечает так: владельцы книжек вправе в судебном порядке получить возмещение вреда вследствие действий работодателя (ст. 21, 237 ТК РФ). Кроме того, человек вправе обратиться с сообщением об утере работодателем трудкнижки в Трудинспекцию, которая может оштрафовать фирму (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

О правилах хранения трудовых книжек читайте в этой статье.

Какое значение имеет момент утери трудкнижки?

Трудкнижка может быть утеряна:

1. В период трудоустройства ее владельца.

В этом случае инициируются уже известные нам действия, которые регламентированы пп. 31 и 32 Правил при обращении строго к текущему работодателю.

2. При отсутствии работы у ее владельца.

В этом случае он обращается строго к последнему (бывшему) работодателю и осуществляет действия, регламентированные пп. 31 и 32 Правил.

Возможен и «пограничный» сценарий: когда трудкнижку теряет работодатель в процессе увольнения работника. Бывает, что кадровик, оформив все документы для прекращения трудового договора, теряет книжку «где-то в кабинете». В этом случае работник считается не уволенным, и ему продолжает начисляться зарплата (п. 35 Правил).

В интересах работодателя в этом случае поскорее получить от сотрудника заявление на дубликат в порядке пп. 31 и 32 Правил и изготовить его. А если сотрудник намеренно не будет составлять такое заявление, то фирма может подать на него в суд с иском на получение компенсаций вследствие злоупотребления правом.

Потеря трудкнижки при банкротстве предыдущего работодателя

Трудкнижка может иметь статус утерянной в момент, когда:

1. Последний бывший работодатель сотрудника — действующая фирма.

В этом случае у работника при оформлении дубликата трудкнижки в порядке пп. 31 и 32 Правил не должно быть проблем со сбором данных о стаже и награждениях.

2. Последний работодатель ликвидирован.

В этом случае работнику гораздо сложнее оформить дубликат. Это связано с тем, что ему попросту некуда обращаться: новый работодатель не обязан его оформлять, поскольку трудкнижка утеряна до заключения трудового договора.

Таким образом, если трудовая книжка утеряна после увольнения из фирмы, ставшей банкротом, но до трудоустройства у следующего работодателя, с высокой вероятностью гражданину придется оформлять новый документ. Однако с новым работодателем можно договориться и об оформлении дубликата, поскольку это не запрещено законом. Однако нужно понимать, что это его право, а не обязанность.

В этом случае сведения для дубликата придется, скорее всего, собирать по разным инстанциям, например:

• в Государственном архиве;
• в Пенсионном фонде.

Не исключен и судебный порядок сбора необходимых данных о стаже. Так, суд на основании заявления работника может обязать бывших владельцев фирмы (либо связанных с ней лиц) найти нужную информацию по стажу владельца книжки.

Итоги

Что делать при потере трудовой книжки? Ответ нужно искать в ТК РФ и Правилах, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225. Вариантов решения данной проблемы может быть несколько, и зависят они прежде всего от того, кто оказался виновником пропажи.

Источник: http://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/esli_poteryal_trudovuyu_knizhku_chto_delat/

Что делать, если утеряна трудовая книжка

tk.jpg

Похожие публикации

Если утеряна трудовая книжка, что делать, и чья это «головная боль»? Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов.

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник? В таком случае согласно п. 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных правительственным постановлением № 225 от 16.04.2003 г., работнику при утере трудовой книжки выдается ее дубликат. Для его оформления необходимо документальное подтверждение о работе на прошлых рабочих местах. Сбором необходимых документов работнику придется заниматься самостоятельно.

Весь процесс состоит из нескольких последовательных этапов:

1.Собрать документы, подтверждающие предыдущие места работы (копии приказов о приеме, переводе, увольнении; справки о периоде труда, трудовые контракты, выписки из лицевого счета застрахованного гражданина и пр.).

2.Подать работодателю заявление об утере трудовой книжки с просьбой об оформлении ее дубликата.

3.Проставить в новой трудовой книжке печати и подписи прошлых работодателей.

Заявление следует писать на имя руководителя фирмы или иное ответственное лицо по последнему месту работы. К примеру, в крупной компании таковым является начальник кадрового отдела. Передается заявление через сотрудника отдела кадров, секретаря, бухгалтера, а в небольшой организации – напрямую директору.

Если утеряна трудовая книжка в период временного отсутствия работы, обратиться также следует к последнему работодателю. На выдачу нового документа дается 15 дней с момента подачи заявления. После получения книжки необходимо посетить бывшие места работы с просьбой о проставлении соответствующих отметок, печатей.

Заявление об утере трудовой книжки: образец

Составить заявление несложно самостоятельно, воспользовавшись образцом. Порядок оформления следующий:

• В верхней части указываются сведения об адресате (должность, ФИО руководителя, наименование фирмы) и заявителе (свои ФИО и должность).
• Посередине листа пишется наименование документа: «заявление».
• С новой строки излагается факт утери без объяснения причин происшествия и просьба о том, чтобы работодателем была оформлена новая трудовая книжка взамен утерянной. Если заявление пишется при поступлении на новую работу, важно сослаться на ч. 5 ст. 65 ТК РФ об обязанности нового работодателя выдать новый документ.
• В заключительной части ставится подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

zayavlenie.jpg

Если трудовая книжка утеряна работником и ему не удается найти прошлых работодателей, следует обратиться к их возможным правопреемникам, к примеру, если предприятие реорганизовано. При отсутствии таковых идти нужно в территориальный архив по юридическому адресу предыдущего работодателя. Если и здесь ничего не найдется, то для восстановления трудового стажа остается только обращение в суд с имеющимися доказательствами: документами, показаниями свидетелей (к примеру, бывших коллег).

Итак, что делать, если трудовая книжка утеряна работником, понятно: собирать документы о стаже и писать заявление. Но бывает так, что ее потеряли на работе и не могут выдать при увольнении.

Работодатель потерял трудовую книжку работника: что делать?

В этом случае необходимо подать работодателю письменное заявление о выдаче дубликата. Остальные хлопоты по восстановлению сведений закон возлагает на предприятие. Однако, в реальности здесь возможны два исхода событий:

1.Признание работодателем своей вины и его самостоятельная с содействием в новом трудоустройстве: выдачей характеристики на работника, копии трудового контракта, справки об утере трудовой книжки.

2.Сопротивление работодателя и попытка уйти от ответственности.

В первой ситуации все понятно. Если же работодатель потерял трудовую книжку, что делать в случае его недобросовестности? Выход один – обращение в суд за восстановлением документа, а также получением материальной и моральной компенсации.

Справка при утере трудовой книжки: образец

Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке с проставлением обязательных реквизитов. Его содержание может выглядеть следующим образом:

spravka.jpg

Работодатель потерял трудовую книжку: ответственность

Предприятие отвечает за сохранность кадровой документации. Если работодатель потерял трудовую книжку работника, ему лучше самостоятельно восстановить ее, взяв на себя финансовые и временные затраты. Содействие сотруднику в этом вопросе является не правом работодателя, а его прямой обязанностью.

Если работодатель потерял трудовую книжку и не смог восстановить ее до увольнения, он должен оплатить сотруднику заработок за весь период задержки. Без этого документа официально устроиться на новую работу не удастся, поэтому виновник потери обязан компенсировать человеку вынужденные прогулы в связи с невозможностью трудоустройства.

Утрата трудовой книжки работодателем грозит и привлечением к административной ответственности, предусмотренной ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Таким образом, отказ от выдачи дубликата трудовой книжки влечет следующие наказания:

• для ИП – предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
• штраф за утерю трудовой книжки работодателем – юридическим лицом составляет 30-50 тысяч рублей.

За повторное нарушение законодательством предусмотрены еще более жесткие санкции.

Итак, основная сложность в вопросе о том, что делать при утере трудовой книжки, заключается в восстановлении сведений о рабочем стаже с прошлых мест работы. Обязанность произведения всех действий, связанных с этим, возлагается на виновное лицо: гражданина или его работодателя.

Источник: http://spmag.ru/articles/chto-delat-esli-uteryana-trudovaya-knizhka