Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Все что нужно знать по теме: "Аутсорсинг кадрового делопроизводства" с точки зрения профессионалов. Актуальность информации на 2023 год вы можете уточнить у дежурного специалиста.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это привлечение профессионального провайдера, который специализируется в области кадрового учета и обладает соответствующим опытом, знаниями, техническими средствами, для выполнения всех функций кадрового администрирования. Аутсорсинг кадрового делопроизводства рекомендуется в том случае, когда выполнение кадровых функций не целесообразно осуществлять силами сотрудников компании. Мы выделяем 7 основных причин передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг.

7 причин отдать на аутсорсинг кадровое делопроизводство

1. Перераспределение ресурсов HR-подразделения для реализации ключевых задач. Кадровое делопроизводство – является рутинным HR бизнес-процессом, но при этом жизненно важным для любой компании, независимо от ее масштаба и сферы деятельности. За счет передачи процесса кадрового делопроизводства во внешнее управление профессиональному провайдеру услуг, HR-специалисты вашей компании смогут сфокусироваться на стратегических инициативах, направленных на повышение использования интеллектуального потенциала персонала и организационное развитие компании.

2. Сокращение затрат на кадровые процессы. Согласно исследованиям отраслевых аналитиков, «сокращение затрат» — это одна из самых частых причин передачи компаниями кадровых процессов на аутсорсинг. Отдав на аутсорсинг кадровое делопроизводство, у Вас не будет нужды увеличивать штат кадровиков, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение HRM-системы (экономический эффект от кадрового аутсорсинга может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат).

3. Повышение качества и контроля кадрового делопроизводства. В рамках контракта об аутсорсинге наша компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ. Также в соответствии с Соглашением об уровне сервиса мы обеспечиваем непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве и гарантирует соответствие Вашей кадровой документации требованиям Трудового Кодекса РФ.

4. Совершенствование технологической базы HR-подразделения и финансовой службы. Наряду с полным пакетом услуг по кадровому делопроизводству наша компания способна также предложить услуги аренды полнофункциональной HRM-системы по модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS). Основное преимущество модели SaaS для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на наши плечи). Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме отслеживать ведение процесса кадрового делопроизводства, вводить и корректировать персональные данные, получать и распечатывать необходимую кадровую документацию и отчетность из любого места, где есть доступ в Интернет.

5. Доступ к методологическим практикам, опыту и знаниям в области кадрового делопроизводства. Наша компания накопила значительную экспертизу, знания и профессиональный опыт в области аутсорсинга кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. В настоящее время в компании действует собственный Центр компетенции (ЦК) по аккумулированию методологических практик, опыта и знаний в области управления кадровыми и финансовыми процессами. Также в задачи ЦК входит отслеживание изменений в законодательстве, проведение аудита внутренних бизнес-процессов, а также регулярных программ по обучению и повышению квалификации сотрудников компании.

6. Снижение риска зависимости от «незаменимых сотрудников». Аутсорсинговый контракт является гораздо более гибким документом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником. Являясь вашим экспертом по всем основным вопросам кадрового делопроизводства, наша компания по контракту не может уйти в отпуск, взять больничный или перейти на новую работу. Используя в кадровом процессе аутсорсинговую компанию, Вы минимизируете риски, способные нарушить непрерывность Вашего бизнеса.

7. Оптимизация численности кадрового персонала. При внедрении кадрового аутсорсинга отпадает необходимость в найме, содержании и мотивировании новых сотрудников на участок кадрового учета и делопроизводства, что очень важно для компании, находящихся на стадии реструктуризации бизнеса, а также стадии слияния и поглощения.

Наш портфель услуг по кадровому делопроизводству

1. Организация и постановка кадрового делопроизводства с нулевого цикла

Практика постановки кадрового делопроизводства «с нуля» особенно актуальна для молодых компаний («стартапов»), а также географически распределенных организаций, которые выводят свои подразделения на новые рынки.

В рамках данной услуги специалисты нашей компании помогут Вам разработать и внедрить нормативные акты, кадровую документацию, документацию по охране труда, шаблоны учетных документов, рабочего времени и расчетов с персоналом в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ.

2. Кадровый аудит и восстановление кадровой документации

Услуга «Кадровый аудит и восстановление кадровой документации» актуальна для компаний среднего и малого бизнеса, которые заинтересованы в экспертной оценке и анализе ведения кадрового делопроизводства на соответствие с трудовым законодательством РФ. Специалисты нашей компании готовы реализовать полный или выборочный аудит документации, процессов и процедур ведения кадрового делопроизводства.

По результатам кадрового аудита экспертами нашей компании готовится подробный отчет с указанием выявленных нарушений, потенциальных рисков и рекомендаций по их минимизации. Также после проведения аудита мы поможет Вам провести корректировку или восстановить отсутствующие или неправильно оформленные кадровые документы.

3. Полное или частичное ведение кадрового делопроизводства

Услуга «Ведение кадрового делопроизводства» может быть интересна как молодым и средним компаниям, так и крупным организациям. Вы можете передать нашей компании на аутсорсинг ведение всех основных функций кадрового делопроизводства, либо какую-то их часть, исходя из ваших потребностей:

  • Подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника
  • Ведение трудовых книжек
  • Оформление личных карточек (форма Т-2)
  • Оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
  • Оформление больничных листов
  • Ведение штатного расписания;
  • Подсчет общего и страхового и трудового стажа
  • Ведение учета отпусков
  • Оформление выплаты премиального вознаграждения
  • Подготовка документации для оформления увольнения сотрудника
  • Консультации по вопросам применения российского трудового законодательства
Читайте так же:  На основании вышеизложенного приказываю

Заполните заявку и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время

Источник: http://hr-portal.ru/page/autsorsing-kadrovogo-deloproizvodstva

Кадровое делопроизводство

Собственник бизнеса дорожит каждой минутой своего времени. Поэтому руководители стремятся максимально оптимизировать бизнес-процессы. Например, отдать кадровое сопровождение ООО и ИП на аутсорсинг.

работы на рынке

в разных округах Москвы

  • Главная
  • >
  • Услуги
  • >
  • Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство

Преимущества кадрового аутсорсинга очевидны:

Не нужно нанимать штат работников и нести расходы по заработной плате, аренде помещения и обучению персонала.

Нет необходимости отслеживать изменения в законодательстве и оплачивать лицензионное ПО.

Не нужно беспокоиться о своевременной сдаче кадровой отчетности.

Мы предлагаем весь спектр услуг по найму сотрудников и кадровой отчетности.

Наша команда профессионалов имеет большой опыт по ведению кадрового делопроизводства в различных отраслях бизнеса.

Виды услуг:

  • Комплексное ведение кадрового учета: прием и увольнение персонала, оформление трудовых отношений.
  • Разработка кадровых документов по специфике деятельности компании.
  • Аудит кадрового делопроизводства, решение трудовых споров и конфликтов, формирование отчетности по персоналу.
  • Ведение персонального учета сотрудников: отпуска, больничные, командировки, отпускные и пр.

Наши цены

Наименование услуги Срок оказания услуги Цена
Разработка нормативной документации от 5 000 руб. Расчет заработной платы от 3 000 руб. Представительство в трудовой инспекции от 3 000 руб. Полное ведение кадрового учета ежемесячно от 1 500 руб. Консультации по трудовому праву 30 минут от 700 руб. Аудит кадрового делопроизводства от 5 000 руб. Подбор персонала Договорная Подготовка и проведение специальной оценки труда (СОУТ) 1 рабочее место от 2 000 руб. Внесудебное решение трудовых конфликтов от 10 000 руб.

Почему клиенты доверяют нам

Специалисты компании «Налоговая Консультация «Гарантия» оформляют всю документацию в соответствии с положениями Трудового кодекса и прочими нормативными подзаконными актами. Мы гарантируем, что у Государственной инспекции труда и других проверяющих органов не будет вопросов к предоставляемой кадровой отчетности.

Помимо основного направления по кадровому делопроизводству наши специалисты готовы провести необходимые консультации и оказать помощь в сопутствующих вопросах. Таких, как мотивация сотрудников, организация системы управления охраной труда, проведение инструктажей и обучение пожарной безопасности.

Лучше довериться профессионалам, чем платить крупные штрафы и нести административное наказание за просроченную сдачу кадровой отчетности или за ошибки в финансовых документах. На сегодняшний день штраф за некорректное ведение кадровой документации составляет 10 тысяч рублей. При повторном обнаружении несоответствий – 30 тысяч рублей.

Схема работы с нами

  • Отправьте заявку или позвоните
  • Наш консультант позвонит и уточнит детали
  • Подготовим выгодное предложение
  • Начнем работать над вашими задачами

БЕРЕМ НА СЕБЯ МАТЕРИАЛЬНУЮ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД КАЖДЫМ КЛИЕНТОМ ЗА РЕЗУЛЬТАТЫ НАШЕЙ РАБОТЫ

Мы осознаем свою ответственность перед клиентами, которые доверяют нам решать важные вопросы бухгалтерского, налогового и юридического сопровождения своего бизнеса и стремимся обеспечить своим клиентам максимальные гарантии.

Поэтому, мы добровольно застраховали деятельность «Налоговой Консультации «ГАРАНТИЯ» на 2 000 000 рублей – это полностью исключает ваши риски при сотрудничестве с нами. По договору, который мы заключаем с нашими клиентами, наша ответственность не заканчивается в отчетном году, мы несем ответственность еще 4 года!

НАША КОМАНДА

Полубоярова
Наталья Валерьевна Руководитель компании Главный налоговый консультант

Арманд
Елена Александрована Руководитель филиала

Гурамишвили
Елена Михайловна Руководитель филиала

Русина
Светлана Владимировна Руководитель филиала

Остались вопросы? Спрашивайте, наши специалисты с радостью на них ответят!

Популярные вопросы

Те, кто обязаны отчитаться о доходе, подавая декларацию, обязаны подать ее в течение так называемой декларационной кампании – первых четырех месяцев года, следующего за отчетным. То есть, за 2017 год подается не позднее 30 апреля 2018 года. Для тех, кто подает декларацию только для возврата налога, такого ограничения по сроку нет, то есть они могут подавать декларацию в любое время года. Но им важно помнить о другом сроке – вернуть можно только налоги, уплаченные не ранее чем 3 года назад.

Патентная система налогообложения (патент) — это специальный налоговый режим. Предприниматель, перешедший на патент, освобождается от уплаты НДФЛ, налога на имущество физических лиц и НДС по деятельности, облагаемой в рамках патентной системы. Патент выдаётся на срок от одного до двенадцати месяцев, но только в пределах одного календарного года. Соответственно, срок действия патента на следующий календарный год перенести нельзя. Налогоплательщики на патенте имеют право не использовать ККТ (контрольно-кассовую технику) при условии выдачи по требованию покупателя или клиента документа, подтверждающего прием денежных средств.

Это зависит от выбранной системы налогообложения. По УСНО (упрощенная система налогообложения) – декларация сдается раз в год. На ОСНО (общая система налогообложения) – декларация по налогу на доходы физических лиц подаётся тоже раз в год. А декларация по налогу на добавленную стоимость – ежеквартально. При выборе ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), декларация подаётся так же, как и при УСНО – один раз в год. Если вы выбрали ЕНВД (единый налог на вмененный доход), то декларация предоставляется поквартально.

Источник: http://nkgarant.ru/services/kadrovyj-uchet/

Ведение кадрового учета

Бухгалтерская компания «Смит» предлагает своим клиентам весь спектр услуг в области кадрового учета. Это одна из самых объемных сфер учетной работы организаций, требования к которой постоянно ужесточаются. Мы оказываем услуги по ведению кадрового делопроизводства, чтобы наши клиенты не тратили на это свое время и ресурсы.

Читайте так же:  Семипалатинский полигон льготы в россии

Услуги кадрового делопроизводства

Трудовое законодательство меняется постоянно, и у бизнесменов зачастую нет столько времени и специалистов, чтобы отслеживать все изменения. Однако проверяющие органы обращают особое внимание на ошибки, допущенные при ведении учета в области кадров. И любое несоответствие или неправильно составленный документ выльется в крупный штраф для бизнеса и для ответственного лица.

Ведь делопроизводство при работе с персоналом включает в себя широкий перечень операций:

  1. Ведение и хранение трудовых книжек.
  2. Оформление движения сотрудников: прием, отпуска, больничные, переводы, увольнение.
  3. Воинский учет.
  4. Составление и аудит кадровых документов (трудовые договоры, дополнительные соглашения, положения об оплате труда, коллективные договоры, штатное расписание и пр.).

Аутсорсинг кадрового учета

Аутсорсинг учета позволяет нашим клиентам получить качественные услуги и при этом снизить издержки. Ведь содержать собственную кадровую службу намного дороже, чем ежемесячно оплачивать услуги БК «Смит». Для организации работы нужна мебель, техника, помещение, специализированные программы и оплата их обновлений. А помимо расходов на заработную плату и налоги, будут еще и регулярные затраты на обучение сотрудников.

Наша компания предлагает вам кадровый учет по фиксированной цене. При этом вы получаете оказание услуг не только кадрового работника, но также юриста и бухгалтера. Ведь без их участия вряд ли получится грамотно составить необходимые документы. Поэтому услуги аутсорсинга — это не только выгодно, но и качественно.

Что мы предлагаем

БК «Смит» предлагает вам:

  1. Полный кадровый аутсорсинг с «нуля».
  2. Аудит и восстановление кадрового делопроизводства.
  3. Частичное ведение кадрового учета.

Какую бы услугу вы не выбрали, вы сможете смело довериться нашим специалистам. Ведь мы опираемся на опыт работы, накопленный за 10 лет.

Услуга полного аутсорсинга позволит нашим клиентам забыть о проблемах с оформлением кадровых документов и гарантирует полную защищенность интересов бизнеса. Наши клиенты всегда успешно разрешают любые спорные ситуации с сотрудниками, потому что мы заранее предусмотрели все возможные варианты.

Источник: http://www.bksmit.ru/uslugi/autsorsing-kadrovogo-ucheta/

Кадровый аутсорсинг

Аутсорсинг кадрового делопроизводства (КДП)– это передача ведения кадрового учета сторонней компании, т.е. аутсорсинговая компания выполняет функции отдела кадров. Кадровый учет – это разработка, поддержание в актуальном состоянии и хранение документации, регламентирующей трудовую деятельность в организации. К кадровому делопроизводству относятся все документы, связанные с приемом на работу сотрудников, их перемещением и увольнением.

В кадровую документацию входят: приказы о приеме на работу/увольнении, переводе на другую должность, трудовые договоры, трудовые книжки, должностные инструкции, личные карточки работников, правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты. При аутсорсинге КДП все эту документацию разрабатывает и ведет аутсоринговая компания, специализирующаяся на кадровом учете.

В каких случаях аутсорсинг кадрового делопроизводства выгоден для Вас

У вас небольшая компания и нет возможности содержать специалиста по кадрам

Вы хотите сократить нагрузку на отдел персонала для решения ключевых задач

Вы хотите оптимизировать затраты на непрофильные функции бизнеса (оплата труда штатного специалиста по кадрам + оборудование его рабочего места стоят значительно дороже, чем услуги специализированной компании)

Преимущества аутсорсинга кадрового делопроизводства

  • Сокращение затрат. Вы получаете штат профессиональных кадровиков по цене значительно меньше, чем заработная плата штатного специалиста по кадрам. Отдел кадров на аутсорсинге в отличие от штатного работает без отпусков и больничных. Вы платите только за проделанную работу.
  • Снижение финансовых рисков. Отсутствие необходимых кадровых документов или их неправильное оформление приводит к штрафам, достигающим 1 миллион рублей. При аутсорсинге КДП кадровая документация в вашей компании всегда будет соответствовать всем требованиям законодательства.
  • Профессиональный подход к ведению КДП. В аутсорсинговой компании работают кадровики с большим опытом работы, они знают все нюансы российского законодательства в сфере трудовых отношений, за год проходят не одну проверку государственных органов.

подробнее

Что входит в услугу

Услуга аутсорсинга кадрового учета включает разработку и ведение всей необходимой кадровой документации. Все документы соответствуют требованиям российского законодательства. С ними ваша компания успешно пройдет все проверки. В аутсорсинг кадрового делопроизводства входит:

Прием и оформление сотрудников на работу, увольнение

Видео (кликните для воспроизведения).

Ведение личных дел. Мы создаем и ведем личные дела ваших сотрудников

Составление приказов. Наши специалисты составят все приказы по кадровому перемещению

Составление должностных инструкций. Разработаем все необходимые инструкции

Ведение обязательных журналов регистрации документов кадрового делопроизводства

онтроль сроков действия всех разрешительных документов иностранных работников

Что вы получаете

Работающий отдела кадров на аутсоринге. Ваша кадровая документация будет в идеальном порядке. Вы же сможете сосредоточиться на основной деятельности вашей компании.

Отсутствие санкций со стороны ГИТ. Кадровая документация вашей организации будет соответствовать всем требованиям российского законодательства. Проверяющему из трудовой инспекции не к чему будет придраться.
Уменьшение издержек за счет сокращения затрат на кадровую службу. Вам не надо брать в штат специалиста по кадрам, всю его работу сделаем мы. При этом наши услуги аутсорсинга КДП будут стоить значительно меньше заработной платы штатного сотрудника.

Стоимость

От 500 рублей. Стоимость услуги зависит от количества персонала, по которому необходимо вести кадровую документацию, а также от объема документации.

Хотите узнать стоимость аутсоринга кадрового делопроизводства именно для вашей компании? Звоните или оставьте заявку!

Читайте так же:  Пенсия педагогических работников последняя информация

Источник: http://www.finval.biz/kadrovyj-autsorsing.html

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

10 лет на рынке

    +7 (495) 225-76-56 Маленковская, 32с2 Пн — Пт 09:00 — 18:00

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: больше, чем бухгалтер «на аутсорсе»

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: больше, чем бухгалтер «на аутсорсе»

Снять с компании все вопросы, касающиеся персонала, можно с помощью аутстаффинга. Однако иногда работодатели по тем или иным причинам заинтересованы в том, чтобы их сотрудники оставались в штате. В таком случае оптимальным решением станет передача кадрового делопроизводства команде профессионалов с внедрением в компанию специалиста-импланта, который возьмёт на себя всю кадровую рутину.

Следует понимать, что кадровый аутсорсинг представляет собой гораздо более широкое, серьезное и профессиональное решение кадровой оптимизации, чем привлечение бухгалтера-кадровика «на аутсорсе» и, уж тем более, чем нагрузка своего штатного бухгалтера обязанностями вести кадры.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства — это передача функций, связанных с кадрами, специализированной компании. Такая мера позволяет заметно снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел или вовсе избавиться от необходимости иметь в штате своих бухгалтера и кадровика, а также специалиста по охране труда. Кадровый аутсорсинг дает возможность компании продолжить работу как раньше, но впредь не отвлекаясь на проблемы с персоналом.

Ключевыми особенностями кадрового аутсорсинга являются следующие два аспекта:

  • Ваши сотрудники остаются на своих местах в штате компании;
  • Мы предоставляем вам команду профессионалов в соответствующих сферах, а также индивидуального менеджера (импланта) для ведения делопроизводства на месте.

Чем же это решение отличается от бухгалтера на аутсорсе?

Все дело в том, что имплант — это не просто бухгалтер с обязанностями ведения кадров или кадровик, это высококвалифицированный специалист в области кадрового делопроизводства и охраны труда, который является представителем нашей компании на вашей «территории».

То есть вы получаете не одного сотрудника, а целую команду специалистов, которые снабжены нашей экспертизой и нашими ресурсами, в том числе профессиональными базами данных и техническим обеспечением.

Кроме того, основной целью введения такого решения как кадровый аутсорсинг, является не просто передача функций сторонним специалистам, но оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганами.

Какие вопросы решает команда специалистов и имплант в вашей компании:

  • Аудит кадровой системы;
  • Учет контроля рабочего времени;
  • Расчет заработной платы;
  • Расчет налогов и взносов за сотрудников;
  • Контроль за соблюдением ТК РФ;
  • Решение трудовых споров;
  • Экспертные консультации по текущему кадровому учету;
  • Ведение кадрового документооборота;
  • Администрирование командировок, отпусков и больничных;
  • Ведение и учет трудовых книжек;
  • Работа с приемом, увольнением сотрудников, с изменениями в условиях труда;
  • Разработка документации по охране труда;
  • Проведение инструктажей для сотрудников, обучение ответственных за охрану труда;
  • И многое другое в зависимости от договоренностей между заказчиком и исполнителем.

Кому подходит кадровый аутсорсинг

В первую очередь, мы предлагаем данное решение тем компаниям, вид деятельности которых законодательно предполагает определенные требования к штату сотрудников. Такие клиенты зачастую не имеют возможности вывести профильный персонал за штат или нанять работников «извне», поэтому кадровый аутсорсинг становится единственным оптимальным решением.

Например, строительные организации обязаны иметь в штате определенное законом количество сотрудников, имеющих достаточную квалификацию, уровень знаний и навыков для выполнения своих должностных обязанностей.

Также аутсорсинг кадрового делопроизводства становится идеальным компромиссом при работе с теми клиентами, которые не готовы отдавать своих сотрудников аутстаффинговой компании по собственным соображениям. Для таких случаев мы всегда подбираем наиболее подходящий вариант решения, индивидуально обговариваем детали и гарантируем комфортное сотрудничество в рамках кадрового аутсорсинга.

Кроме того, кадровый аутсорсинг может стать более эффективной альтернативой наемному бухгалтеру, когда нужно не просто вести бухгалтерию и кадровый учет, но и решить ту или иную проблему. В этом бизнес-кейсе кадровый аутсорсинг силами специалистов Lexintel помог разобраться в причинах и устранить регулярную недостачу кофе, повысить старательность и аккуратность персонала ресторана, а также привести в порядок документацию и оптимизировать процесс инвентаризации в компании.

Подобрать наиболее подходяще решение вы сможете на консультации с нашими специалистами. Запишитесь на бесплатную первую встречу:
+7 (495) 225-76-56

Источник: http://lexintel.ru/blog/autsorsing-kadrovogo-deloproizvodstva-bolshe-chem-buhgalter-na-autsorse/

Аутсорсинг кадрового делопроизводства (КДП)

Передать кадровое делопроизводство профессиональному агентству – лучшее решение, если вы хотите снизить численность непрофильного персонала. Это комплексная услуга для компаний, которая обходится дешевле, чем содержание отдела. Аутсорсинг кадрового делопроизводства устраняет риск нарушить нормы законодательства. Агентство по подбору персонала Bridge2HR полностью возьмет на себя задачи отдела кадров компании.

Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства снимают с компании рутинную задачу. Агентство по подбору персонала Bridge2HR не просто ведет кадры, но и отслеживает изменения в налоговом и трудовом законодательстве. Направьте все силы на стратегические задачи бизнеса, а кадровые вопросы мы возьмем на себя.

Кому подходит аутсорсинг кадрового делопроизводства?

О том, чтобы отдать вопросы поиска, трудоустройства и увольнения на аутсорс, задумываются руководители разных предприятий. Этому могут быть разные причины: загруженность отделом кадров, месторасположение, финансовые причины. Аутсорсинг подходит, если у вас:

  • маленькая компания и нет нужды в своем кадровике;
  • крупная фирма с разными направлениями бизнеса, а кадровик не справляется с универсальными задачами;
  • компания с большим количеством филиалов по всей стране;
  • необходимость в сторонней помощи в связи с грядущей проверкой надзорными органами.
Читайте так же:  Как налоговые органы выявляют скрытый доход самозанятых: схемы и методы

По мнению экспертов, аутсорсинг кадрового делопроизводства возникает в условиях готовности бизнеса к повышению эффективности. Это успешно работает, когда для компании решены вопросы выживания и позиционирования и она может сосредоточиться на своих ключевых компетенциях.

Варианты предоставления услуги

Ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге в современных условиях возможно по двум моделям: традиционной и методом «импланта». Классическая модель представляет собой удаленное управление вопросами кадрового потока. В случае «импланта» наши сотрудники работают на вашей территории. Агентство по подбору персонала Bridge2HR гарантирует высокое качество для каждого варианта услуги.

Традиционная модель аутсорсинга кадрового делопроизводства включает:

  • полную экспертизу текущего кадрового учета;
  • документацию в электронном виде;
  • переведение документов в формат электронных файлов;

При этом сотрудники клиента знакомятся с документами и подписывают их на территории клиента. Всё, что нужно сделать руководителю, – предоставить им готовые бланки, а затем отправить их в агентство Bridge2HR. Для вашего удобства при использовании традиционной модели мы предоставляем электронные образцы ведения трудовых книжек. Руководитель может заниматься этим самостоятельно или переложить обязанность на менеджеров компании Bridge2HR. Модель «имплант», то есть работа на территории клиента, включает:

  • экспертизу текущего кадрового учета;
  • печать, предоставление, файлирование документов нашим сотрудником;
  • ведение трудовых книжек;
  • дополнительные кадровые услуги.

Цена кадрового делопроизводства на аутсорсинге

Стоимость предоставления услуги зависит от количества кадровых специалистов, которые требуются вашей компании. Если достаточно небольшой команды до 5 человек, то цена за месяц будет невысокой. Если предприятие крупное, требуются различные специалисты, то стоимость повышается в 2-4 раза.

Агентство по подбору персонала Bridge2HR подскажет вам, как правильно выбрать численность команды HR-менеджеров. Цена услуги за количество сотрудников больше 30 человек оговаривается отдельно.

Стоимость в месяц (руб.)
10000
18000
27000
35000
43000
50000
Договорная

В любом случае, стоимость работы специалистов получается ниже, чем оплата труда одного кадровика, особенно, если вы выбрали традиционную модель аутсорсинга.

Как заказать аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве?

В кадровом агентстве Bridge2HR предоставляют аутсорсинг кадровых процессов. Заказать услугу очень просто. Необходимо оставить заявку или позвонить нам и заключить договор. Сделать это можно удаленно или в ходе личного визита. Наши менеджеры подробно объяснят вам, в чем заключается суть аутсорсинга и помогут определить подходящую для вас модель предоставления услуги – традиционную или «имплант».

У агентства по подбору персонала Bridge2HR широкая специализация. Мы работаем практически со всеми отраслями бизнеса, поэтому при необходимости найдем для вас грамотных специалистов и руководителей. В штате нашей компании работают менеджеры с профильным высшим образованием и стажем от 3 лет, компетентные в вопросах трудового законодательства.

Кадровое агентство Bridge2HR всегда остается на связи с клиентом. Звоните нам по любым вопросам. Мы с радостью проконсультируем вам и предоставим дополнительные услуги.

Источник: http://bridge2hr.ru/uslugi-dlya-biznesa/autsorsing-kadrovogo-deloproizvodstva-kdp

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Для организаций и предпринимателей, имеющих наёмных работников, соблюдение трудового законодательства – аксиома. Ибо чем дальше действия работодателя от Трудового кодекса, тем ближе они к Уголовному. Поэтому организация кадрового делопроизводства в полном соответствии с законодательными и нормативными актами – задача первостепенной важности.

В малом бизнесе обязанности кадровика чаще всего исполняет по совместительству бухгалтер. И далеко не всегда это удачный вариант. Ведь делопроизводство в кадровой службе — один из самых трудоёмких процессов, требующий не только терпения, внимания и кропотливой работы с документами, но и глубокого знания законодательных и нормативных актов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает решать кадровые вопросы профессионально и в полном соответствии с законодательством. Даже для крупных компаний, имеющих в штате менеджеров по управлению персоналом, использование специализированной организации для ведения кадрового делопроизводства остаётся весьма актуальным.

Менеджеры по управлению персоналом могут прекрасно разбираться в вопросах найма, мотивации и оценке персонала, но быть абсолютно беспомощными в вопросах кадрового документооборота. Здесь требуется именно специалист по кадровому делопроизводству.

Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства предполагают широкий спектр возможных решений: от разовых консультаций и до построения полноценной системы кадрового делопроизводства с нуля.

Наша компания проведёт анализ системы документирования, организации документооборота и хранения документов. Даже в том случае, если у вас имеется опытный кадровик в штате, аудит имеющейся системы поможет выявить слабые звенья и узкие места и тем самым улучшить кадровое делопроизводство.

Удовлетворить законодательно установленные требования и не иметь нареканий от Трудовой инспекции весьма непросто. Ведь только обязательных кадровых документов неисчислимое множество: договора, табели, приказы, графики. Вручную поддерживать порядок столь серьёзного документооборота очень сложно. Наши специалисты помогут вам с внедрением автоматизации кадрового делопроизводства на базе компьютерной программы 1С.

Комплексное кадровое сопровождение обеспечит вашему бизнесу массу преимуществ:

Финансовая экономия, поскольку аутсорсинг кадрового делопроизводства обходится дешевле штатного
сотрудника;

Уверенность в качественном документообороте, выполненном в полном соответствии с российским
законодательством;

Отсутствие неурегулированных споров с сотрудниками и претензий со стороны трудовой инспекции, гарантия ответственности аутсорсера.

Какие задачи «Бухгалтерия ПРОФ» решает для своих Заказчиков:

  • Составление штатного расписания.
  • Подготовка типовых должностных инструкций.
  • Ведение Кадрового документооборота в соответствии с Трудовым Кодексом РФ 3.1.
  • Оформление трудовых договоров с сотрудниками (срочные и бессрочные) и совместителям.
  • Ведение Журнала учета выдачи трудовых договоров.
  • Оформление Договоров подряда с внештатными работниками предприятия.
  • Оформление Личных карточек сотрудников.
  • Ведение учета общеадминистративных задач.
  • Табель учета рабочего времени сотрудников.
  • Ведение графика отпусков.
  • Оформление положения об оплате труда сотрудников.
  • Оформление и учет иных кадровых документов согласно Трудового кодекса, Гражданского кодекса и Налогового кодекса.
Читайте так же:  Как получить дубликат чека из терминала

Обращайтесь к нам за помощью. Мы владеем всеми необходимыми знаниями.
Наши телефоны: +7(985) 566-27-57, +7 (495) 369-03-89

Стоимость кадрового делопроизводства

Абонентское обслуживание, в месяц
до 5 сотрудников от 1 500 руб.
до 10 сотрудников от 3 200 руб.
до 30 сотрудников от 5 000 руб.
до 100 сотрудников от 8 000 руб.
от 100 до 200 сотрудников от 12 000 руб.
свыше 200 сотрудников от 20 000 руб.
ведение личных дел иностранного работника с выездом в фмс (за каждые 5 человек) от 2 200 руб.

В стоимость абонентского обслуживания входит:

  • Выписка командировочного удостоверения.
  • Ведение личных карточек Т-2.
  • Ведение журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов.
  • Образцы заявлений.
  • Оформление увольнения по собственному желанию (заявление, приказ).
  • Оформление работы сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.
  • Оформление сверхурочной работы сотрудника.
  • Оформление личных дел.
  • Оформление трудовых книжек.
  • Подготовка штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание.
  • Составление приказов о приеме на работу.
  • Составление приказов о предоставлении отпуска.
  • Составление приказов о переходе на другую работу.
  • Составление приказов о поощрении, премировании.
  • Составление приказов о взыскании.
  • Составление приказов о командировании.
  • Составление табеля учета рабочего времени.
  • Составление графика отпусков сотрудников.
  • Создание журнала движения и заполнение трудовых книжек сотрудников фирм.

Существует система гибких скидок, к каждому клиенту индивидуальный подход.

Дополнительные услуги

200 руб.

восстановление первичных кадровых документов от 200 руб. за документ
ежемесячное начисление сумм оплаты труда и отчислений от заработной платы каждого работника до 20 сотрудников по 250 руб., / свыше 20 сотрудников по 200 руб.
журналы регистрации кадровых документов и событий от 1500 руб. за журнал в месяц
занесение сведений о сотрудниках в базу 1 с 1000 руб./ 1 сотрудник
коллективный договор (в основном настоящий договор требуется составлять при численности сотрудников от 50 человек) от 10 000 руб. за один документ
курьерские услуги по доставке документов от 400 руб. за поездку
приказы по хозяйственной деятельности от 100 руб. за один документ
расчет пособия (по листку нетрудоспособности и т.п.) от 1000 руб.
составление договора о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). от 1500 руб. за документ
составление типового трудового договора при приеме на работу. от 500 руб. за один договор
составление дополнительных соглашений к трудовому договору от 500 руб. за один документ
составление должностной инструкции от 500 руб. за один документ
справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений 150 руб. / 1 сотрудник
соглашение на обработку персональных данных
соглашение о неразглашении коммерческой тайны 200 руб. трудовой договор с генеральным директором 3 000 руб. / 1 документ

Мы владеем всеми необходимыми знаниями для решения Ваших вопросов. Звоните.

Источник: http://buhonlayn.ru/kadrovoe-deloproizvodstvo

Кадровый аутсорсинг

Содержание:

Кадровый аутсорсинг

Кадровый аутсорсинг (кадровое сопровождение) — это привлечение сторонних компаний, специализирующихся на управлении персоналом и обладающих необходимым опытом для обеспечения четкого функционирования всех HR-процессов. Клиенту остается лишь поставить необходимые задачи перед компанией, предоставляющей эти услуги.

Кадровый аутсорсинг особенно привлекателен для небольших предприятий, не имеющих возможности принять необходимого специалиста на постоянной основе, а так же для крупных организаций, у которых функции бухгалтерского учета также переданы на аутсорсинг специализированной организации, в этом случае целесообразно передавать работы в «одни руки» и тогда нет необходимости держать собственный штат сотрудников, который будет отвечать за зарплатный проект.

Вне зависимости от масштаба работы специалисты «БАЛИОТА» обеспечивают высокопрофессиональное ведение и оптимизацию кадрового учета в рамках нынешнего трудового законодательства РФ.

К большому сожалению, исходя из текущей загрузки сотрудников кадрового блока в нашей компании, мы не сможем предложить новым большим компаниям (с числом сотрудников более 100) услуги полного кадрового аутсорсинга (в том объеме, в которым мы считаем его следует вести).

При этом будем рады предложить фирмам и индивидуальным предпринимателям следующие услуги кадрового сопровождения (которые тесно связаны с бухгалтерским обслуживанием фирм и ИП):

  1. Подготовка приказов о приеме и увольнении сотрудников
  2. Приказы об отпусках и перемещениях
  3. Начисление заработной платы и налогов и взносов с фонда оплаты труда
  4. Формирование ведомостей на выплату заработной платы и аванса
  5. Формирование и сдача отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР
  6. Возмещение по больничным листам и пособиям по уходу за ребенком
  7. Предоставление сотрудникам справок о заработной плате для получения субсидий и кредитов по форме 2-НДФЛ или в свободном виде

Стандартная стоимость комплекса данных услуг для организаций составляет 2500 рублей в месяц (при количестве работников не более 5) +500 руб. за каждого дополнительного сотрудника. Актуальное коммерческое предложение Вы можете запросить через форму заказа услуг на нашем сайте, либо просто позвонив или приехав к нам в офис.

Вы можете безоговорочно поручить выполнение указанных работ по кадровому делопроизводству сотрудникам нашей Компании. Мы же гарантируем максимально ответственный подход к выполнению поставленной задачи.

Предоставляя данный спектр услуг в сфере кадрового аутсорсинга, «БАЛИОТ» превращает рутинную работу в наиболее удобное и выгодное сотрудничество.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://baliot.ru/hr-outsource/

Аутсорсинг кадрового делопроизводства
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here