Арендовать абонентский ящик почта россии

Абонентские ящики POSTBOX

Собирать и хранить информацию с POSTBURO становится еще проще! Услуга предоставления компанией индивидуального абонентского ящика позволит принимать, обрабатывать, сканировать и доставлять документацию в соответствии с распоряжениями владельца ячейки.

Реальный и виртуальный абонентский ящик: как это работает?

Абонентский ящик представляет собой запирающуюся ячейку, размещенную в офисах POSTBURO и служащую для сбора и временного хранения разного рода почтовой корреспонденции – писем, документов, бандеролей.

• Забирать документацию в любое удобное время, не переживая за ее сохранность.
• Пользоваться широким спектром доступных услуг по получению посылок и корреспонденции – POSTBURO сотрудничает со всеми транспортными компаниями и службами доставки в РФ.
• Хранить корреспонденцию неограниченное время – все отправления, поступившие на номер абонентского ящика, будут надежно защищены до момента, пока владелец не посетит отделение компании или не воспользуется курьерской доставкой на дом/в офис.

Полезным дополнением к услуге будет виртуальный абонентский ящик, разрешающий:

• просматривать поступившую на абонентский номер почту в любое удобное для пользователя время;
• создавать электронные копии документации;
• надежно защищать виртуальную информацию, превращая ее в реальный документ по первому требованию

От владельца абонентского ящика не ускользнет ни одно письмо – а сотрудники POSTBURO позаботятся о его сохранности и конфиденциальности.

Преимущества абонентского ящика POSTBURO

Подписывая договор об аренде ячейки, партнеры компании POSTBURO могут рассчитывать на:

1. Предоставление солидных почтовых реквизитов.
2. Оперативную обработку корреспонденции, быстрое информирование клиентов о поступлении новых писем.
3. Доступ и защиту содержимого в режиме «24/7».
4. Отправку корреспонденции юридическим и физическим лицам, которую адресаты могут получить, используя кодовое слово.

Стоимость и условия оплаты

Стоимость аренды абонентского ящика POSTBOX составляет 1 000 рублей в месяц, включая НДС. Минимальный срок аренды — 6 месяцев. Договор может быть заключен как с физическим лицом, так и с юридическим. Способы оплаты:

• безналичная оплата для юридических лиц
• наличная оплата для физических лиц

Источник: http://postburo.ru/uslugi/abonentskie-yashiki-postbox/

Аренда абонентской ячейки на Почте России

В почтовом отделении Вы можете арендовать абонентскую ячейку для получения писем, извещений, газет, открыток и журналов.

Для начала Вам нужно выбрать отделение с абонентскими ячейками. Сделать это можно прямо на сайте почты России.

После выбора отделения, нужно выбрать ячейку и заполнить форму.

В форме нужно выбрать ячейку и заполнить дату начала и конца бронирования ячейки, а также период брони (то есть количество месяцев). Снизу будет указана предварительная стоимость. После введения данных перейдите к оформлению.

Для дальнейшего оформления нужно пройти регистрацию на сайте или ввести логин и пароль, если они у Вас есть.

После оформления Вы будете пользоваться услугой и сможете пролонгировать в любой момент.

Источник: http://pochta-ru.com/arenda-abonentskoy-yacheyki-na-pochte-rossii/

Документы

Скачать и заполнить Договор аренды почтового а/я

* Выбрать адрес, проставить дату оформления, срок аренды, внести реквизиты компании, заверить подписью руководителя и печатью компании. Номер договора проставляется при сдаче документов и получении ключей.

Скачать и заполнить доверенность на почтовое обслуживание

* Выбрать адрес, проставить срок действия , наименование компании, должность и ФИО руководителя и заверить подписью руководителя и печатью организации.

Документ для скачивания и оплаты через отделения ПАО Сбербанк (наличными). Для оплаты необходимо заполнить платёжную квитанцию:

* указать сумму (по тарифу),

* в назначении платежа: «за аренду а/я ___» номер а/я или наименование компании

* произвести оплату в кассу банка

* при сдаче договора, предоставить копию в подтверждение.

Источник: http://insviazservis.ru/dokumenty

Что такое Абонентский почтовый ящик (а/я)?

Абонентский почтовый шкаф — представляет собой устанавливаемый в объектах почтовой связи специальный шкаф с запирающимися отдельными почтовыми ящиками.

Абонентский почтовый ящик (а/я)– это индивидуальная ячейка в почтовом шкафу, оборудованная замком с ключом, доступ к абонентскому ящику предоставляется только владельцу.

Аренда почтового ящика — предоставление на определённый срок в абонентском почтовом шкафу индивидуального абонентского почтового ящика и адреса с номером, а/я, для получения Абонентом всех видов входящей почтовой корреспонденции.

Аренда почтового ящика в ООО «ИнСвязьСервис» – оптимальное решение по адресной доставке корреспонденции для юридических лиц

Аренда почтового ящика на Почте России для юридических лиц представляет собой пользование ячейкой в одном из почтовых доставочных отделений, на основании ряда утвержденных и предоставленных организацией документов для заключения договора. Однако, ООО «ИнСвязьСервис» предлагает своим клиентам упрощенную форму оформления договора на почтовое обслуживание, прозрачные условия сотрудничества и более широкий спектр дополнительных услуг. Немаловажным преимуществом долгосрочной аренды почтового ящика в ООО «ИнСвязьСервис» является стоимость услуги, цена ниже, чем стоимость аренды абонентского ящика в Москве.

Какие задачи позволяет решить услуга аренды абонентского ящика для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей от ООО «ИнСвязьСервис»:

• предоставляет возможность Аренды почтового адреса в Москве для получения корреспонденции;
• позволяет обеспечить оперативное получение заказной корреспонденции;
• гарантии сохранности корреспонденции — хранение поступившей корреспонденции в а/я с момента получения до его востребования адресатом, ограничено только сроком действия договора;
• удобство расположения и надежность, абонентские ящики находятся в охраняемых помещениях, а значит, в отличие от подъездных ящиков, корреспонденция здесь в безопасности;
• аренда почтовой ячейки для юридического лица дает возможность регистрации именного ящика, предполагающего аренду почтового адреса для корреспонденции под названием, указанным по желанию клиента;
• предоставление адресатам почтового адреса с учетом основных принципов конфиденциальности;/li>
• возможность незамедлительного оформления услуги на аренду абонентского ящика благодаря наличию сети абонентских почтовых ячеек по г. Москве.

Заключить договор аренды почтового абонентского ящика в ООО «ИнСвязьСервис» могут юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые регулярно пользуются почтовыми услугами, если:

• фактический и юридический адрес фирмы-абонента не совпадают.
• необходима своевременная доставка корреспонденции адресату;
• нет возможности, либо желания в афишировании своего фактического адреса, что наиболее актуально частным предпринимателям, например принимающим заказы почтой;
• необходимо разделение потоков корреспонденции, например, в случае проведения акций или реализации новых проектов.

Каждому юридическому лицу, арендовавшему почтовую ячейку в Москве от ООО «ИнСвязьСервис», наряду с выгодными условиями сотрудничества предоставляются и другие преимущества, в том числе бесплатное ежедневное электронное оповещение адресатов о поступлении корреспонденции.

Источник: http://insviazservis.ru/

Аренда абонементного ящика

Письма, бандероли, газеты и журналы по подписке будут класть в ваш ящик. Если же на адрес вашего а/я поступит посылка, заказное письмо или заказная бандероль — в ячейку положат извещение. Получить отправление можно будет у оператора отделения, предъявив извещение, доверенность от организации и удостоверение личности.

Всю поступившую корреспонденцию — письма, бандероли, извещения — вы можете забирать из ящика в любое время в часы работы вашего отделения.

Если у вашей организации несколько адресов (например, юридический и фактический), вы можете получать всю корреспонденцию на адрес абонементного ящика, и вам не придется следить за несколькими потоками сразу.

Вы можете арендовать несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.

Источник: http://www.pochta.ru/en_US/support/dostavka/arenda-abonementnogo-yaschika

Абонентские ящики POSTBOX

Реальный и виртуальный абонентский ящик: как это работает?

Абонентский ящик представляет собой запирающуюся ячейку, размещенную в офисах POSTBURO и служащую для сбора и временного хранения разного рода почтовой корреспонденции – писем, документов, бандеролей.

• Забирать документацию в любое удобное время, не переживая за ее сохранность.
• Пользоваться широким спектром доступных услуг по получению посылок и корреспонденции – POSTBURO сотрудничает со всеми транспортными компаниями и службами доставки в РФ.
• Хранить корреспонденцию неограниченное время – все отправления, поступившие на номер абонентского ящика, будут надежно защищены до момента, пока владелец не посетит отделение компании или не воспользуется курьерской доставкой на дом/в офис.

Полезным дополнением к услуге будет виртуальный абонентский ящик, разрешающий:

• просматривать поступившую на абонентский номер почту в любое удобное для пользователя время;
• создавать электронные копии документации;
• надежно защищать виртуальную информацию, превращая ее в реальный документ по первому требованию

От владельца абонентского ящика не ускользнет ни одно письмо – а сотрудники POSTBURO позаботятся о его сохранности и конфиденциальности.

Преимущества абонентского ящика POSTBURO

Подписывая договор об аренде ячейки, партнеры компании POSTBURO могут рассчитывать на:

1. Предоставление солидных почтовых реквизитов.
2. Оперативную обработку корреспонденции, быстрое информирование клиентов о поступлении новых писем.
3. Доступ и защиту содержимого в режиме «24/7».
4. Отправку корреспонденции юридическим и физическим лицам, которую адресаты могут получить, используя кодовое слово.

Стоимость и условия оплаты

Стоимость аренды абонентского ящика POSTBOX составляет 1 000 рублей в месяц, включая НДС. Минимальный срок аренды — 6 месяцев. Договор может быть заключен как с физическим лицом, так и с юридическим. Способы оплаты:

• безналичная оплата для юридических лиц
• наличная оплата для физических лиц

Источник: http://krasnodar.postburo.ru/uslugi/abonentskie-yashiki-postbox/

Аренда абонементного ящика

Вы можете арендовать абонементный ящик (абонементная ячейка, а/я) в отделении Почты России и получить специальный короткий адрес для вашей организации. Например: 191025, Санкт-Петербург, а/я 17. Вы можете дать ящику название вашей компании или другое понравившееся вам название. Например, 101000, Москва, «Партнер». Такой адрес удобно диктовать и просто запомнить.

Письма, бандероли, газеты и журналы по подписке будут класть в ваш ящик. Если же на адрес вашего а/я поступит посылка, заказное письмо или заказная бандероль — в ячейку положат извещение. Получить отправление можно будет у оператора отделения, предъявив извещение, доверенность от организации и удостоверение личности.

Всю поступившую корреспонденцию — письма, бандероли, извещения — вы можете забирать из ящика в любое время в часы работы вашего отделения.

Если у вашей организации несколько адресов (например, юридический и фактический), вы можете получать всю корреспонденцию на адрес абонементного ящика, и вам не придется следить за несколькими потоками сразу.

Вы можете арендовать несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.

Источник: http://export.pochta.ru/web/guest/support/dostavka/arenda-abonementnogo-yaschika

Аренда абонементного ящика

Вы можете арендовать абонементный ящик (абонементная ячейка, а/я) в отделении Почты России и получить специальный короткий адрес для вашей организации. Например: 191025, Санкт-Петербург, а/я 17. Вы можете дать ящику название вашей компании или другое понравившееся вам название. Например, 101000, Москва, «Партнер». Такой адрес удобно диктовать и просто запомнить.

Письма, бандероли, газеты и журналы по подписке будут класть в ваш ящик. Если же на адрес вашего а/я поступит посылка, заказное письмо или заказная бандероль — в ячейку положат извещение. Получить отправление можно будет у оператора отделения, предъявив извещение, доверенность от организации и удостоверение личности.

Всю поступившую корреспонденцию — письма, бандероли, извещения — вы можете забирать из ящика в любое время в часы работы вашего отделения.

Если у вашей организации несколько адресов (например, юридический и фактический), вы можете получать всю корреспонденцию на адрес абонементного ящика, и вам не придется следить за несколькими потоками сразу.

Вы можете арендовать несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.

Источник: http://www.pochta.ru/support/dostavka/arenda-abonementnogo-yaschika

Аренда абонентского ящика

Правомерно ли требование работников почтового отделения о заключении юридическим лицом договора на почтовое обслуживание, либо аренды абонентского ящика?

Ответы юристов ( 1 )

В соответствии с п. 32, ст. 2 Федерального закона от
07.07.2003 № 126-ФЗ «О
связи»к услугам связи отнесена
деятельность по приёму, обработке, хранению, передаче, доставки сообщений
электросвязи или почтовых отправлений. Пунктом 33 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных
Постановлением Правительства РФ от 15.04.2005г. (далее – Правила ОУПС)определено,
что почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них
адресами и выдаются в объектах почтовой связи. При этом может быть заключен
договор для определения индивидуального порядка доставки почты, если такой
договор не заключен, то действуют общие правила.

Ожидайте дополнительной
информации по Вашему вопросу он находится в процессе подготовки, и будет
предоставлен Вам в ближайшее время.

С Уважением к Вам
Озеров Р.В.

Источник: http://pravoved.ru/question/602085/

Почта аренда абонентского ящика

Аренда абонементного ящика

Вы можете арендовать абонементный ящик (абонементная ячейка, а/я) в отделении Почты России и получить специальный короткий адрес для вашей организации. Например: 191025, Санкт-Петербург, а/я 17. Вы можете дать ящику название вашей компании или другое понравившееся вам название. Например, 101000, Москва, «Партнер». Такой адрес удобно диктовать и просто запомнить.

Всю поступившую корреспонденцию — письма, бандероли, извещения — вы можете забирать из ящика в любое время в часы работы вашего отделения.

Если у вашей организации несколько адресов (например, юридический и фактический), вы можете получать всю корреспонденцию на адрес абонементного ящика, и вам не придется следить за несколькими потоками сразу.

Вы можете арендовать несколько абонементных ящиков, чтобы разделить корреспонденцию, например, по темам или ответственным сотрудникам.

Услуга доступна для оформления в отделениях почтовой связи, оборудованных абонементными почтовыми шкафами, а также онлайн. На сайте abox.pochta.ru Вы можете ознакомиться с тарифами, договором оферты и оформить услугу. Для этого необходимо выбрать нужное отделение и ячейку, указать срок аренды, ввести контактные данные и реквизиты компании (или ИП). В личном кабинете Вы можете распечатать платежный бланк и осуществить оплату через банк. После оформления заказа обратитесь к оператору в выбранном отделении, назвав номер заявления, присвоенного на сайте и получите ключ от вашей ячейки.

«Почта России»: варианты обслуживания юридических лиц

Добрый день, коллеги!

Продолжая тему новых технологий на службе бизнеса, хочу поделиться результатами «исследования» сайта «Почты России». Меня интересовало, что могут предложить наши главные почтальоны организациям, в частности, в ситуациях, когда фактический и юридический адрес не совпадают.

Также читайте новую публикацию от автора по услугам, предлагаемым Почтой России в 2018 году.

Заходим на сайт «Почты России»: новости в новостной ленте свежие, часть баннеров привлекает внимание: например, «Рекламные рассылки для вашего бизнеса». Иду в раздел «Услуги и Сервисы». Нижний блок на серо-бежевом фоне: «Услуги для юридических лиц». Две основные подкатегории: «корпоративным клиентам» и «решения для бизнеса».

Остановимся вначале на первом. Итак, стать корпоративным клиентом «Почты России» может любое зарегистрированное юр. лицо или ИП (заявка на заключение договора, выложенная на сайте, «заточена» под организации).При заполнении заявки надо будет указать наименование организации, ИНН, контактные данные (регион, район, населенный пункт, адрес электронной почты, телефон и ФИО представителя).

Кроме того, от потенциального корпоративного клиента требуется определить среднемесячный объем отправлений и выбрать услуги из списка, которые компания планирует использовать (среди прочего есть и такие «прогрессивные» опции, как SMS уведомление о поступлении и о вручении почтового отправления, а также вручение отправлений с помощью почтоматов).

Ресурс позволяет заранее ознакомиться с текстами договоров (их несколько), в рамках которых осуществляется корпоративное обслуживание:

• на оказание услуг почтовой связи (пересылка различных отправлений);
• на поставку марок и маркированных конвертов; на предоставление в аренду абонентских ящиков в почтовых отделениях;
• на предоставление услуг, связанных с эксплуатацией франкировальной машины, а также на ее тех.обслуживание;
• на осуществление почтовых переводов за счет отправителя либо за счет получателя.

Как я понимаю, единого типового документа на «все случаи» не предусмотрено.

Для подписания того или иного договора с «Почтой» организации требуется предоставить ряд документов:

• документы, подтверждающие полномочия подписывающего договор;
• копию лицензии, если деятельность юр. лица лицензируется;
• копию свидетельства о постановке на учет в налоговой;
• копии учредительных документов и документов, подтверждающих факт государственной регистрации, а также выписку из ЕГРЮЛ.

Интересно, что хотя по общему правилу требуется нотариальное заверение копий (или заверение выдавшими документы органами), при «необходимости срочного заключения договора» «Почта России» «допускает» возможность заверения копий подписью ЕИО и печатью компании. Аналогичный пассаж присутствует и в отношении ИП, от которого требуются копии ОГРНИП, ИНН, паспорта, справки об открытых счетах, выписка из ЕГРИП, а также доверенность на представителя.

После заключения организацией соглашения с «Почтой» на основании присланной организацией заявки «Почта» обещает снабдить клиента «диапазоном штриховых почтовых идентификаторов» – вероятно, тех самых наклеечек со штрихкодом, которые приклеиваются на все регистрируемые отправления. Кроме того, организации предоставляется программа, которая позволяет осуществить «автоматическую тарификацию» и сгенерировать сопроводительные документы к корреспонденции.

При отправке 10 и более отправлений в один или несколько адресов такие отправления считаются «партионными»: если осуществляются более 1 раза в месяц, необходимо заключать с «Почтой» отдельный договор. Форма списка для отправки партионных вложений любезно выложена на сайте (ф. 103, заполняется в двух экземплярах).

Корпоративный клиент «Почты России» получает возможность сдавать письма и прочие отправления в определенных «местах сдачи» – места можно выбрать из списка, но на сайте честно предупреждают, что не факт, что мнение клиента будет учтено. Сам список загружается отдельным файлом в формате Excel и содержит информацию о всех пунктах на территории страны (в Москве, например, таких пунктов 11).

Существует дополнительная услуга курьера для доставки писем на пункт выдачи и обратно в офис. Следует иметь в виду, что если офис расположен в здании с пропускной системой, то обязательно должен существовать доступный почтальону почтовый ящик: в ином случае корреспонденция будет считаться не доставленной по независящим от «Почты» причинам, месяц пролежит на почте, а после – направится обратно отправителю. Закрытым предприятиям необходимо вопрос доставки отдельно отразить в договоре с «Почтой России».

Порядок абонирования ячеек абонементных почтовых шкафов

Физические и юридические лица в отделениях почтовой связи Краснодарского края могут арендовать абонентский ящик для получения:

• — простой корреспонденции;
• — извещений на возвращенные почтовые отправления;
• — извещений на регистрируемые отправления;
• — извещений на почтовые переводы;
• — газет и журналов.

Для того, чтобы воспользоваться ячейками абонементных почтовых шкафов, необходимо заключить договор с почтамтом УФПС Краснодарского края — филиала ФГУП «Почта России» в соответствующем районе Краснодарского края.

В договоре физическое лицо должно указать название документа, удостоверяющего личность (номер, серия, кем и когда выдан), адрес места жительства или места пребывания на территории Российской Федерации, по которому лицо зарегистрировано.

Юридическое лицо указывает данные свидетельства о государственной регистрации (наименование, серия, номер, дата регистрации и кем выдано), юридический адрес, местонахождение, контактный телефон (факс), банковские реквизиты.

При заключении договора предъявляются подлинники или нотариально заверенные копии следующих документов.

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, учредительные документы, документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора.

Договоры, предварительно оформленные филиалом, заполняются физическими и юридическими лицами в объектах почтовой связи, в которых они намерены абонировать ячейку.

При оформлении договора начальник объекта почтовой связи (работник) сверяет указанные в нем данные с данными документов, перечисленных выше.

Договор составляется в двух экземплярах:

первый — передается клиенту, второй — направляется в почтамт для регистрации и учета ячеек. В объекте почтовой связи учет и контроль сроков пользования абонируемых ячеек ведется в специальной книге.

Оплата абонирования ячейки производится по наличному или безналичному расчету.

При оплате за наличный расчет клиенту выдается кассовый чек или квитанция.

При наличном денежном расчете с клиентом, являющимся юридическим лицом, ему может быть выдан только кассовый чек.

При оплате по безналичной системе, в том числе, и по авансовой книжке клиенту могут быть выданы акт сдачи-приема оказанных услуг и счет-фактура.

Срок действия договора — от нескольких месяцев до одного календарного года. Договоры на аренду ячейки абонементного почтового шкафа пролонгации не подлежат.

• — Доступ к абонентскому ящику предоставляется только владельцу;
• — Удобный адрес для направления почтовых отправлений;
• — Ящики оборудованы замками с ключами.

Форма договора на абонирование ячейки абонементного почтового шкафа физическим лицом

Форма договора на абонирование ячейки абонементного почтового шкафа юридическим лицом

Процедура оформления услуги по абонированию ячейки

Чтобы арендовать абонентский ящик, необходимо обратить внимание на ключевые моменты:

1. Сроки: для получения услуги необходимо обратиться в любое почтовое отделение, оборудованное абонементными ящиками и заключить договор. Минимальный срок абонирования ячейки составляет 1 месяц, максимальный – 12 месяцев. После окончания договора, его можно продлить.
2. Образец договора есть на сайте почты России в разделе «Аренда абонементного ящика». Быстро найти этот раздел можно через функцию «Помощь». Договор удобно заполнить заранее.
3. Тарифы на оказание услуги отличаются для физических, юридических лиц и для льготных категорий граждан, а также зависят от срока договора и региона, в котором находится отделение. Тарифы можно найти на сайте почты России или перейти по ссылке: тарифы на услугу.

Первый месяц абонирования при заключении договора

Первый месяц абонирования при пролонгации договора

Источник: http://nec-it.ru/pochta-arenda-abonentskogo-yashhika/

Аренда абонементного ящика

Для получения писем, открыток, извещений, газет и журналов в отделениях Почты России можно арендовать абонементный ящик. Если вы хотите получать письменную корреспонденцию и посылки, но не хотите указывать свой полный адрес, если у вас сломан почтовый ящик, если вашей компании возвращают товары — вам подойдет абонементный ящик.

• Доступ к абонементному ящику предоставляется только владельцу.
• Удобно диктовать адрес для направления почтовых отправлений.

Источник: http://www.pochta.ru/support/office-services/post-office-box-rent

Арендовать абонентский ящик почта россии

Абонирование ячейки абонементного шкафа дает возможность клиентам Почты России получать всю почтовую корреспонденцию непосредственное в отделениях почтовой связи. Клиент самостоятельно может выбрать удобное для него отделение и арендовать там свободный ящик или одновременно несколько ячеек. Но какова стоимость абонентского ящика на почте?

На сегодняшний день на абонирование ячеек действуют тарифы от 1 января 2018 года. Стоимость аренды а/я зависит от:

• категории клиента: физическое или юридическое лицо (индивидуальные предприниматели приравниваются к последним);
• региона РФ (тарификация производится в разрезе макрорегионов);
• периода пользования услугой.

Аренда абонентского ящика осуществляется на основе заключенного договора между клиентом и Почтой России. Максимальный срок действия договора составляет – 12 месяцев.

Минимальный срок абонирования составляет – 1 календарный месяц. Начало периода оказания услуги начинается с 1 (первого) числа месяца, окончание – последнее число последнего месяца абонирования.

Тариф

Приведенная ниже стоимость аренды абонентского ящика указана с учетом НДС.

Краткие обозначения, используемые в таблице:

Источник: http://miksu.ru/pochta-i-posyilki/stoimost-abonentskogo-yashhika.html

Отправка документов по почте: порядок действий и важные особенности

Когда вопрос заходит о пересылке документации, большинство людей и компаний пользуется электронной почтой. Но она не всегда может помочь, особенно в случае, когда необходимо предъявлять оригинал с мокрой печатью, или документ вообще нужно сдать. Тогда на выручку приходит почта, осуществляющая доставку писем на территории страны. А чтобы избежать потери и порчи, следует рассмотреть, как отправить важные документы по Почте России, не получив при этом проблем.

Особенности отправки документов Почтой России

Пересылка важных бумаг в другой город с помощью государственного предприятия Почта России позволяет не пользоваться услугами маршрутчиков или посредников. У этой компании есть свои особенности:

• каждое отправление уходит официально, у клиента есть квитанция об отправке, и в случае потери сотрудники будут отвечать за некомпетентность;
• важные бланки можно застраховать, тогда почта выплатит компенсацию в размере оценки послания клиентом;
• адресат сможет получить отправление не только дома, но и на работе, либо в ином месте;
• конверты не могут вскрывать, а значит, что конфиденциальность переписки будет соблюдена;
• на услуги Почты России действуют низкие тарифы, и за 200-300 рублей заказное письмо сможет дойти с одного конца страны в другой.

Какие документы не рекомендуется отправлять почтой

В списке запрещенных для пересылки по России документы не числятся, в отличие от международных отправлений. В другую страну не получится переслать экстремистскую литературу, агитационные материалы и прочие двусмысленные образцы. В остальном все отправляется по выбору клиента, но можно сказать, что особо важные документы лучше не отправлять по почте, поскольку есть вариант потери или порчи. В этой ситуации лучше создать заверенную копию и отправить государственной компанией.

Кроме того, нежелательно пересылать бумаги, которые необходимы быстро, поскольку учреждение часто допускает нарушения сроков, и как итог конверты приходят с опозданием. В некоторых случаях выручает экспресс-доставка, но даже в ней случаются сбои, и на Почту России лучше не рассчитывать при срочной потребности.

Алгоритм действий для отправки документов по России

Чтобы переслать бумаги, нужно обратиться в отделение Почты России и выбрать вариант отправления, причем сначала заполняются сопровождающие бумаги и приобретается конверт. Лучше выбрать пластиковый вариант, поскольку он более защищен от влаги, и его сложнее вскрыть неподготовленному человеку. Документы желательно оценивать, при этом допускается указывать любую сумму, но от нее будет взиматься и процент, который добавляется к базовой стоимости.

Важно! Чтобы исключить вскрытие конверта и утерю отдельных бумаг, также лучше заказывать опись. Это листок, на котором указывается ценность отправления и содержимое, причем список проверяется и подтверждается сотрудником почты. Далее на конверте указываются реквизиты получателя, и производится оплата, только тогда клиент получает квитанцию и может уведомлять адресата об отправке.

Какой вид отправки лучше выбрать

Всегда, если документы важные, лучше не брать обычные письма, поскольку их часто воруют, а сроки доставки чаще всего нарушаются. В связи с этим, наиболее частым вопросом является то, каким письмом отправить документы. Поэтому лучше выбрать заказное письмо с уведомлением, поскольку это не только более надежный вариант, но отправителю еще и приходит сообщение, когда адресат забрал отправление. Но действительно важные бумаги следует пересылать ценным письмом, в котором сделана опись вложения.

Человек не только оговаривает стоимость содержимого, которая будет возмещена при утере или повреждении послания. Это так называемое страхование, и почте будет попросту невыгодно терять или вскрывать конверт. Как и заказное послание, такой конверт вручается под расписку и в почтовый ящик ни в коем случае не бросается во избежание кражи. Поэтому если документы не должны дойти срочно, то можно выбрать заказной вариант, но при высокой важности следует пересылать бумаги ценным письмом в его экспресс-варианте, это обойдется дороже, зато задержка практически исключена.

Возможные риски

При желании отправить документы по Почте России следует учитывать, что компания по доставке не исключает некоторых рисков:

• конверт может помяться или пострадать из-за неаккуратных действий сотрудников;
• надеясь на ценное содержимое, конверт могут украсть или вскрыть;
• сроки доставки даже экспресс-письма часто задерживаются, что может привести к сбоям в работе.

Пересылка документов по почте не запрещена законами, но самому отправителю нужно быть осторожнее, чтобы важные бумаги остались неповрежденными. Рекомендуется заказывать экспресс-отправку, чтобы избежать опоздания, а также оценивать послание, чтобы получить компенсацию, если возникнет форс-мажорная ситуация, приведшая к утере письма.

Источник: http://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-dokumenty-po-pochte.html

Порядок оформления аренды абонентского ящика на Почте России

Получение писем и прочей корреспонденции происходит по адресу человека, который является получателем. При этом почта охотно оказывает дополнительные услуги, среди которых находится и абонентский ящик. Он максимально обезличен, и для того, чтобы направить корреспонденцию, нужно знать только адрес отделения и номер ящика. Но не все знают, каким образом можно завести абонентский ящик, который разместится на Почте России, тем более, что эта задача не отличается сложностью.

В каких случаях может понадобиться абонементный ящик на Почте России

Многие люди хотят получать прессу и почту в установленные сроки, но не все хотят обнародовать свой полный адрес, именно для таких абонентов существует специальный ящик. Он пригодится людям, получающим множество корреспонденции, поскольку вместо личного вручения все послания складываются в ящик. Ключ от него есть только у непосредственного арендатора, поэтому тайна переписки сохраняется даже больше, чем в случае с доставкой почты на дом.

Поэтому можно выделить следующие ситуации, когда оформить отдельный абонентский ящик просто необходимо:

• поступление большого количества писем и посылок;
• нежелание распространять свой полный почтовый адрес;
• частое отсутствие по адресу прописки, в этом случае клиент может забрать корреспонденцию в любое удобное время.

Преимущества и особенности услуги для физических лиц

У абонентского ящика, как отдельной услуги, предназначающейся не для всех, есть свои преимущества, делающие ее оптимальным вариантом, по сравнению со стандартной доставкой:

• к ячейке может получить доступ только владелец ключа либо человек, которому отмычка предоставлена;
• ящик находится на территории почты, поэтому за ним следят и могут предупредить несанкционированное проникновение;
• адрес намного короче, чем домашний, и поэтому его проще диктовать, но есть риск неправильно сообщить цифры, служащие идентификатором ячейки.

Отдельный ящик является отличным вариантом для хранения писем и посылок со статусом «До востребования». Это сокращает очереди в отделениях и экономит время самих клиентов, которые не обязаны стоять в потоке, но присутствуют и минусы. К примеру, пользование ячейкой становится возможным только после оплаты, просто так никто не разрешит эксплуатировать имущество организации. К тому же круглосуточного доступа почта к ящику не предоставляет, поэтому забрать корреспонденцию можно только в рабочее время.

Порядок действий для аренды абонентского ящика в отделении

Взять в аренду ячейку несложно, для начала нужно взять с собой паспорт и деньги для оплаты, а далее выбирается любое отделение, которое необязательно должно находиться по месту прописки. Далее филиал посещается, там берется бланк на абонентский ящик, и если таковые имеются, то в него вносятся паспортные данные клиента. Номером договора будет выделяемая ячейка, а при возникновении вопросов вполне можно обратиться к сотруднику почты за разъяснениями.

Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.

Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.

Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.

Как оформить аренду онлайн

С недавних пор Почта России дает возможность создавать заявку на ячейку в онлайн-режиме, и клиенту даже не потребуется лично посещать отделение для подготовки заявления. Это доступно по адресу abox.pochta.ru, на сайте сначала нужно будет выбрать город, где проживает человек или хочет получать почту. Сразу же в результатах поиска будут показаны отделения, где доступны шкафчики, а также здесь можно ознакомиться с информацией, касательно возможности онлайн-оформления и количества ячеек.

Далее выбирается необходимый номер шкафчика и тип клиента, кроме того, нужно выбрать дату начала бронирования, а также период, на который потребуется хранение. Сразу же будет показана стоимость, которую можно оплатить онлайн, заполнив форму на сайте личными данными. Далее остается только забрать экземпляр договора и ключи от абонентского ящика в отделении и пользоваться хранилищем.

Особенности оформления аренды абонентского ящика для юридических лиц

У юридических лиц есть свои нюансы, которые вносят свои коррективы в вопрос аренды ячейки. Такими особенностями можно считать следующие аспекты:

• на абонентский ящик нельзя оформлять юридический адрес компании;
• если ящик все же открыт на юр. лицо, то получать из него корреспонденцию может только директор, у которого есть уставные документы и удостоверение личности, но вопрос решается доверенностью, выписываемой на получение почты;
• продлевается аренда лично оформителем с помощью дополнительного соглашения, автоматически этот процесс не происходит.

О стоимости услуги

Цена аренды ячейки достаточно демократична, но различается в зависимости от города, где находится почта, и категории клиента. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость абонентского ящика для физических лиц составит 720 рублей, а организации будут вынуждены платить уже 1 800 рублей в месяц. В том же Ростове-на-Дону стоимость демократичнее, и гражданин заплатит только 300 рублей.

Завести абонентский ящик на Почте России может любой человек или организация, для этого следует только написать заявление и произвести оплату. В дальнейшем распорядитель получает ключи от ячейки, и именно туда будут доставляться все письма и иная корреспонденция.

Источник: http://oposylkah.com/pochta-rossii/zavesti-abonentskij-jashhik.html

Аренда почтового ящика почта россии цена

Для получения писем, открыток, извещений, газет и журналов в отделениях Почты России можно арендовать абонементный ящик. Если вы хотите получать письменную корреспонденцию и посылки, но не хотите указывать свой полный адрес, если у вас сломан почтовый ящик, если вашей компании возвращают товары — вам подойдет абонементный ящик.

• Доступ к абонементному ящику предоставляется только владельцу.
• Удобно диктовать адрес для направления почтовых отправлений.

Абонирование ячейки абонементного шкафа дает возможность клиентам Почты России получать всю почтовую корреспонденцию непосредственное в отделениях почтовой связи. Клиент самостоятельно может выбрать удобное для него отделение и арендовать там свободный ящик или одновременно несколько ячеек. Но какова стоимость абонентского ящика на почте?

На сегодняшний день на абонирование ячеек действуют тарифы от 1 января 2018 года. Стоимость аренды а/я зависит от:

• категории клиента: физическое или юридическое лицо (индивидуальные предприниматели приравниваются к последним);
• региона РФ (тарификация производится в разрезе макрорегионов);
• периода пользования услугой.

Аренда абонентского ящика осуществляется на основе заключенного договора между клиентом и Почтой России. Максимальный срок действия договора составляет – 12 месяцев.

Минимальный срок абонирования составляет – 1 календарный месяц. Начало периода оказания услуги начинается с 1 (первого) числа месяца, окончание – последнее число последнего месяца абонирования.

Тариф

Приведенная ниже стоимость аренды абонентского ящика указана с учетом НДС.

Краткие обозначения, используемые в таблице:

Получение писем и прочей корреспонденции происходит по адресу человека, который является получателем. При этом почта охотно оказывает дополнительные услуги, среди которых находится и абонентский ящик. Он максимально обезличен, и для того, чтобы направить корреспонденцию, нужно знать только адрес отделения и номер ящика. Но не все знают, каким образом можно завести абонентский ящик, который разместится на Почте России, тем более, что эта задача не отличается сложностью.

В каких случаях может понадобиться абонементный ящик на Почте России

Многие люди хотят получать прессу и почту в установленные сроки, но не все хотят обнародовать свой полный адрес, именно для таких абонентов существует специальный ящик. Он пригодится людям, получающим множество корреспонденции, поскольку вместо личного вручения все послания складываются в ящик. Ключ от него есть только у непосредственного арендатора, поэтому тайна переписки сохраняется даже больше, чем в случае с доставкой почты на дом.

Поэтому можно выделить следующие ситуации, когда оформить отдельный абонентский ящик просто необходимо:

• поступление большого количества писем и посылок;
• нежелание распространять свой полный почтовый адрес;
• частое отсутствие по адресу прописки, в этом случае клиент может забрать корреспонденцию в любое удобное время.

Преимущества и особенности услуги для физических лиц

У абонентского ящика, как отдельной услуги, предназначающейся не для всех, есть свои преимущества, делающие ее оптимальным вариантом, по сравнению со стандартной доставкой:

• к ячейке может получить доступ только владелец ключа либо человек, которому отмычка предоставлена;
• ящик находится на территории почты, поэтому за ним следят и могут предупредить несанкционированное проникновение;
• адрес намного короче, чем домашний, и поэтому его проще диктовать, но есть риск неправильно сообщить цифры, служащие идентификатором ячейки.

Отдельный ящик является отличным вариантом для хранения писем и посылок со статусом «До востребования». Это сокращает очереди в отделениях и экономит время самих клиентов, которые не обязаны стоять в потоке, но присутствуют и минусы. К примеру, пользование ячейкой становится возможным только после оплаты, просто так никто не разрешит эксплуатировать имущество организации. К тому же круглосуточного доступа почта к ящику не предоставляет, поэтому забрать корреспонденцию можно только в рабочее время.

Порядок действий для аренды абонентского ящика в отделении

Взять в аренду ячейку несложно, для начала нужно взять с собой паспорт и деньги для оплаты, а далее выбирается любое отделение, которое необязательно должно находиться по месту прописки. Далее филиал посещается, там берется бланк на абонентский ящик, и если таковые имеются, то в него вносятся паспортные данные клиента. Номером договора будет выделяемая ячейка, а при возникновении вопросов вполне можно обратиться к сотруднику почты за разъяснениями.

Договор сразу же оплачивается, и через несколько дней в ящике будет лежать бумага, заверенная подписью начальника отделения. Кроме того, ключи выдадут тогда же по паспорту, и с этого момента ячейкой можно будет пользоваться. Обычно оплата происходит впрок, и арендовать ящик можно сразу на три года, а минимальным показателем будет шесть месяцев. Сумма небольшая, но она изменяется на протяжении времени, поэтому уточнять, сколько стоит услуга, нужно в отделении.

Важно! Заранее следует изучить расписание работы отделения, чтобы планировать выемку корреспонденции. Если клиент не хочет оплачивать такую услугу, он может выбрать альтернативу в виде места на почте. В этом случае почтальон не будет доставлять прибывающую корреспонденцию, и она будет дожидаться человека, который по паспорту сможет забрать нужные посылки и письма.

Но если клиент хочет заводить ячейку из-за сломанного почтового ящика в доме, то вместо дополнительных трат он может подать заявку на ремонт. Штатный сотрудник в кратчайшие сроки и за умеренную плату починит домашнюю ячейку, и человеку не придется переплачивать.

Как оформить аренду онлайн

С недавних пор Почта России дает возможность создавать заявку на ячейку в онлайн-режиме, и клиенту даже не потребуется лично посещать отделение для подготовки заявления. Это доступно по адресу abox.pochta.ru, на сайте сначала нужно будет выбрать город, где проживает человек или хочет получать почту. Сразу же в результатах поиска будут показаны отделения, где доступны шкафчики, а также здесь можно ознакомиться с информацией, касательно возможности онлайн-оформления и количества ячеек.

Далее выбирается необходимый номер шкафчика и тип клиента, кроме того, нужно выбрать дату начала бронирования, а также период, на который потребуется хранение. Сразу же будет показана стоимость, которую можно оплатить онлайн, заполнив форму на сайте личными данными. Далее остается только забрать экземпляр договора и ключи от абонентского ящика в отделении и пользоваться хранилищем.

Особенности оформления аренды абонентского ящика для юридических лиц

У юридических лиц есть свои нюансы, которые вносят свои коррективы в вопрос аренды ячейки. Такими особенностями можно считать следующие аспекты:

• на абонентский ящик нельзя оформлять юридический адрес компании;
• если ящик все же открыт на юр. лицо, то получать из него корреспонденцию может только директор, у которого есть уставные документы и удостоверение личности, но вопрос решается доверенностью, выписываемой на получение почты;
• продлевается аренда лично оформителем с помощью дополнительного соглашения, автоматически этот процесс не происходит.

О стоимости услуги

Цена аренды ячейки достаточно демократична, но различается в зависимости от города, где находится почта, и категории клиента. К примеру, в Москве ежемесячная стоимость абонентского ящика для физических лиц составит 720 рублей, а организации будут вынуждены платить уже 1 800 рублей в месяц. В том же Ростове-на-Дону стоимость демократичнее, и гражданин заплатит только 300 рублей.

Завести абонентский ящик на Почте России может любой человек или организация, для этого следует только написать заявление и произвести оплату. В дальнейшем распорядитель получает ключи от ячейки, и именно туда будут доставляться все письма и иная корреспонденция.

Источник: http://nasledstvo2.ru/arenda-pochtovogo-jashhika-pochta-rossii-cena.html