Срок хранения адвокатского производства

Срок хранения адвокатского производства

119002, г. Москва, пер. Сивцев Вражек, д. 43

Тел.: (495) 787-28-35
Тел./факс: (495) 787-28-36

Корпорация О ВЕДЕНИИ АДВОКАТСКОГО ПРОИЗВОДСТВА Совет Адвокатской палаты Новосибирской области принял решение «О ведении адвокатского производства». Теперь члены региональной АП будут обязаны вести адвокатское досье Если ранее адвокатам лишь рекомендовалось вести досье, то теперь, согласно решению Совета, каждый адвокат в обязательном порядке обязан вести адвокатское досье, на которое распространяется адвокатская тайна, охраняемая законом. Принятое решение направлено, прежде всего, на повышение качества юридической помощи, а также должно оградить добросовестных адвокатов от необоснованных претензий. РЕШЕНИЕ Совета Адвокатской палаты Новосибирской области «О ведении адвокатского производства» (извлечения) В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 7 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и п. 1 ст. 8 Кодекса профессиональной этики адвоката адвокат обязан честно, разумно, добросовестно и квалифицированно исполнять свои профессиональные обязанности. Добросовестное и результативное исполнение адвокатом профессиональных обязанностей невозможно без тщательной подготовки к ведению дела, в том числе без изучения материалов, фиксации важных обстоятельств и своих действий. Результаты адвокатской деятельности по исполнению поручения и все относящиеся к поручению материалы должны храниться адвокатом в адвокатском производстве (досье). Ведение адвокатского досье является необходимым по смыслу п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката, и его обязательный характер предусмотрен п. 5 и 9 ст. 6 и п. 1 ст. 21 Кодекса профессиональной этики адвоката (в редакции Кодекса, принятого VI Всероссийским съездом адвокатов 22.04.2013 г.). Кроме того, адвокатское досье является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь. На основании изложенного Совет Адвокатской палаты Новосибирской области РЕШИЛ: 1. Адвокатское производство (досье) необходимо вести по каждому соглашению об оказании юридической помощи доверителю по уголовному, гражданскому, арбитражному, административному или иному судебному делу, поручению по назначению судебно-следственных органов, при оказании юридической помощи бесплатно, а также по внесудебной деятельности адвоката (юридическая помощь субъектам предпринимательской деятельности, представительство в органах государственной власти и местного самоуправления, участие в переговорах и проч.). 2. Формирование адвокатского досье определяется объемом оказываемой юридической помощи, при этом в случае оказания юридической помощи в виде устной или письменной консультации или составления единичного процессуального документа достаточно отметки в журнале приема граждан о даче устной консультации либо оставления у адвоката копии документа о письменной консультации или копии составленного процессуального документа. 3. Ведение адвокатского досье производится в целях организации и систематизации информации в процессе оказания юридической помощи доверителю, облегчения работы с собранной информацией, эффективного использования собранных данных при формировании позиции по делу и ее реализации в ходе процессуальных процедур. 4. При ведении адвокатского досье следует выполнять требования п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката, которая обязывает адвоката в целях сохранения профессиональной тайны вести делопроизводство отдельно от материалов и документов, принадлежащих доверителю. Во избежание конфликтов и споров по поводу возможной утраты подлинных документов адвокат обязан письменно фиксировать передачу таких документов от доверителя адвокату и наоборот – в соответствии с решением Совета Адвокатской палаты Новосибирской области от 25.11.2008 г. «О приеме адвокатами документов от доверителей в связи с оказанием юридической помощи». 5. В соответствии с п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката материалы, входящие в состав адвокатского досье по делу, а также переписка адвоката с доверителем должны быть ясным и недвусмысленным образом обозначены как принадлежащие адвокату или исходящие от него. В связи с тем, что адвокатское досье может вестись на бумажных носителях и цифровых носителях информации, необходимо хранить материалы адвокатского досье в специальных папках или файлах. Во всех случаях адвокатское досье должно содержать следующие данные: наименование адвокатского образования; фамилию и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре; Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица; номер соглашения об оказании юридической помощи и дату его составления; дату принятия поручения; номер ордера адвоката и дату его выдачи; наименование органа, в производстве которого находится дело; уголовно-правовую квалификацию деяния или характер исковых требований. На лицевой стороне адвокатского досье должен иметься гриф следующего содержания: «Адвокатское производство. Содержащиеся в нем сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения». 6. При ведении адвокатского досье в электронном виде необходимо выполнять требования обязательного резервного копирования, а также исключения доступа к электронному адвокатскому досье посторонних лиц путем применения при необходимости средств защиты информации: программных (установка пароля, применение электронных программ криптографии) или аппаратных (доступ к информации на персональном компьютере с использованием сканера отпечатка пальцев). 7. В адвокатское досье включаются следующие документы об объеме и характере оказываемой юридической помощи адвокатом доверителю: – соглашение об оказании юридической помощи доверителю и все приложения к нему (или копии этих документов); – отметки о дате и номере выданных ордеров или их копии; – периодические отчеты о проделанной работе, акты по оказанию юридической помощи (если таковые предусмотрены соглашением об оказании юридической помощи); – акты о хронометрировании работы адвоката для учета времени работы адвоката по выполнению условий соглашения об оказании юридической помощи (при наличии в соглашении почасовой ставки оплаты); – документы по обоснованию расходов адвоката, связанные с исполнением поручения. 8. К адвокатскому досье приобщаются следующие документы процессуального характера и документы о фактических обстоятельствах дела: – записи адвоката во время бесед адвоката с доверителем (основные позиции о правовой проблеме, с которой обратился доверитель, необходимые личные установочные данные доверителя и иных лиц, контактная информация); – информация о проведенных адвокатом встречах и беседах; – документы или их копии (с учетом положений п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката), представленные доверителем; – проекты или копии заявлений, жалоб, ходатайств, замечаний на протоколы судебных заседаний, запросов и ответов на них; – документы, полученные адвокатом самостоятельно, копии объяснений, полученных адвокатом; – план работы по делу, документы о планировании адвокатом своего участия в конкретных судебных, следственных и процессуальных действиях (планы участия в допросах, очных ставках, исследовании доказательств и проч.). 9. Адвокатское досье должно содержать сведения об основных этапах прохождения дела и иную существенную информацию по делу: – дату вступления в дело; – даты заявления наиболее значимых ходатайств, даты документов об их разрешении и результат; – по уголовному делу – даты задержания, избрания и продления меры пресечения, привлечения в качестве обвиняемого, составления и утверждения обвинительного заключения (обвинительного акта); – краткую позицию по делу адвоката и противоположной стороны; – суть решения (приговора) по делу; – дату ознакомления с протоколом судебного заседания; – дату принесения замечаний на протокол судебного заседания; – дату подачи апелляционной жалобы, дату и результат ее рассмотрения; – дату подачи кассационной жалобы, дату и результат ее рассмотрения; – дату подачи надзорной жалобы и результат ее рассмотрения. 10. Порядок систематизации документов в адвокатском досье зависит от вида и особенностей каждого дела, а также от профессиональных навыков адвоката. При этом могут использоваться следующие способы систематизации материалов: хронологический, тематический (по эпизодам, по участникам), смешанный. Копии документов из дела и выписки из них в обязательном порядке должны содержать ссылки на номера томов и листов дела. 11. По окончании выполнения поручения об оказании юридической помощи адвокату желательно получать от доверителя письменное отношение об объеме и качестве полученной юридической помощи, а в случаях отказа от обжалования приговора или иного судебного постановления такой отказ получать в письменном виде в обязательном порядке. Указанные документы адвокатом приобщаются к адвокатскому досье. 12. Срок хранения адвокатского досье – три года. 13. Во всех остальных случаях, не указанных в настоящем решении, адвокатам следует руководствоваться Методическими рекомендациями по ведению адвокатского досье, утвержденными решением Совета ФПА РФ 21.06.2010 г. (протокол № 5), и Рекомендациями по обеспечению адвокатской тайны, утвержденными решением Совета ФПА РФ 30.11.2009 г. (протокол № 3).

ОПРОС «АГ»

Подробнее

НОВОСТИ

• 17.11.2017 НЕДЕЛЯ «АГ» Главные адвокатские новости, опубликованные на сайте в течение недели

• 17.11.2017
ОПУБЛИКОВАН ПОРЯДОК ТРАНСЛЯЦИИ СУДЕБНЫХ ЗАСЕДАНИЙ
Судебный департамент при Верховном Суде РФ урегулировал вопросы организации и проведения трансляции заседаний в судах

• 17.11.2017
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ОТВЯЗАНЫ ОТ МРОТ
Госдума приняла закон, вносящий изменения в Налоговый кодекс, которые затрагивают в том числе адвокатов

• 17.11.2017
ПРОСЬБА К СУДУ НЕ ПРЕРЫВАТЬ АДВОКАТА
Сахалинская адвокатская палата обратилась к судейскому корпусу с просьбой не прерывать выступления адвокатов

• 17.11.2017
МВД ВЫПЛАТИТ ДОЛГИ АДВОКАТАМ
Адвокаты АП Свердловской области возобновили участие в уголовном судопроизводстве по назначению дознавателей и следователей областного УМВД

Другие новости

ОБЪЯВЛЕНИЯ

• МОДЕРНИЗАЦИЯ РЫНКА ОКАЗАНИЯ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ 7 декабря 2017 г. в Москве состоится конференция «Модернизация рынка оказания квалифицированной юридической помощи: приоритетные направления реформы»

• ЭТИЧЕСКИЕ ПРИНЦИПЫ ВО ВЗАИМООТНОШЕНИЯХ АДВОКАТА С ДОВЕРИТЕЛЕМ
6 декабря 2017 г. в Москве состоится открытая дискуссия «Основные этические принципы во взаимоотношениях адвоката с доверителем (подзащитным). Доверие и эффективность: как этого добиться»

• КОНФЕРЕНЦИЯ НАПКА
16 ноября 2017 г. в Москве НАПКА организует «Конференцию НАПКА Осень-2017»

• IV ЮРИДИЧЕСКИЙ ФОРУМ СТРАН БРИКС
С 30 ноября по 1 декабря 2017 г. в Москве пройдет IV Юридический форум стран БРИКС

• МОЛОДЫЕ ЮРИСТЫ РОССИИ – 2017
2–3 декабря в Москве пройдет IV Международный образовательный форум «Молодые юристы России – 2017»

• РАБОТА АДВОКАТА В СУДЕ С УЧАСТИЕМ ПРИСЯЖНЫХ ЗАСЕДАТЕЛЕЙ
C 1 декабря 2017 г. по 17 февраля 2018 г. на базе Школы адвоката АП Ставропольского края пройдет Всероссийский очно-дистанционный курс

Источник: http://old.advgazeta.ru/rubrics/8/1137

Сколько должно храниться адвокатское производство

Адвокатской тайной являются любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю. 2. Адвокат не может быть вызван и допрошен в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с обращением к нему за юридической помощью или в связи с ее оказанием. 3. Проведение оперативно-розыскных мероприятий и следственных действий в отношении адвоката (в том числе в жилых и служебных помещениях, используемых им для осуществления адвокатской деятельности) допускается только на основании судебного решения.Полученные в ходе оперативно-розыскных мероприятий или следственных действий (в том числе после приостановления или прекращения статуса адвоката) сведения, предметы и документы могут быть использованы в качестве доказательств обвинения только в тех случаях, когда они не входят в производство адвоката по делам его доверителей.

Как, где и в течение какого времени должно храниться адвокатское досье

По уголовным делам обязательно наличие копий постановления о возбуждении уголовного дела, постановления о привлечении в качестве обвиняемого, протоколов допроса подзащитного в качестве подозреваемого, обвиняемого, обвинительное заключение, в случае нахождения лица под стражей – постановления об избрании меры пресечения и о продлении срока ее применения.
По окончании уголовного дела в адвокатское производство включаются также копии приговора, апелляционных и кассационных жалоб и представлений.
Целесообразно, кроме того, включать, в досье выдержки из правовых актов и судебной практики, на которые адвокат ссылается в обоснование своей позиции.
Также в адвокатском производстве стоит хранить документы, подтверждающие факт присутствия адвоката в судебных заседаниях.

Об адвокатском производстве

Основные рекомендации касательно адвокатского досье по делу содержатся в Методических рекомендациях по ведению адвокатского производства, утв.

советом Федеральной палаты адвокатов 21.06.2010. Согласно ст.

7 [info]Закона об адвокатуре и ст. 8 Кодекса профессиональной этики адвоката адвокат обязан честно, разумно, добросовестно и квалифицированно исполнять свои профессиональные обязанности. [/info]
[important]Такое исполнение обязанностей адвоката невозможно без тщательной подготовки к ведению дела, изучения его материалов, ведения записей. [/important]
[attention]В связи с этим, несмотря на отсутствие в законодательстве прямого указания на необходимость составления адвокатского досье, Федеральная палата адвокатов рассматривает ведение адвокатского производства как обязательное для адвоката по каждому делу.[/attention]

Хранение документов адвокатом

Все материалы, касающиеся оказания юридической помощи должны хранятся не в коллегии адвокатов, а каждым адвокатом лично в досье соответствующего доверителя.

Эти требования относятся и к соглашениям на оказание юридической помощи и является соблюдением требования Закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» , который в пункте 15 статьи 22 устанавливает, что соглашения об оказании юридической помощи в коллеги адвокатов не хранятся, а только регистрируются.

Важной гарантией сохранение адвокатской тайны является предусмотренный ст. 8

Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» , запрет вызова и допроса адвоката в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему известными в связи с обращением к нему за юридической помощью или в связи с ее оказанием.

Отсутствие этого производства может рассматриваться в качестве одного из оснований признания работы адвоката недобросовестной в целях дисциплинарного производства.
Содержание досье признается оптимальным подтверждением факта оказания адвокатом юридической помощи доверителю, ее объема и качества, в том числе при возникновении споров об обоснованности размеров гонорара. Кроме того, адвокатское производство представляет собой важнейшую гарантию реализации законодательных норм об адвокатской тайне; именно входящие в него материалы, не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения. Помимо сказанного, досье по делу – наиболее удобный для самого адвоката способ систематизации и организации информации. Федеральная палата адвокатов рекомендует по возможности вести досье на бумажных носителях.

Сколько должно храниться адвокатское производство

При такой форме ведения производство по каждому делу представляет собой отдельную папку, на лицевой стороне которой указываются данные об адвокате, доверителе, соглашении, ордерах по делу, характере исковых требований или квалификации деяния, а также сведения об адвокатской тайне.

В состав производства также должна входить опись содержащихся в нем материалов.

В остальном адвокат свободен в выборе структуры своего досье.

При осуществлении защиты или представительства по уголовным делам рекомендуется располагать материалы досье в соответствии с расположением материалов уголовного дела, либо же по лицам или эпизодам.

При большом объеме материалов по делу допускается и ведение досье на цифровом носителе.

В этом случае досье должно представлять собой отдельный файл или папку файлов, включающую те же самые структурные элементы, что и досье на бумажном носителе.

Сколько времени должно хранится адвокатское производство в архиве

Документы по уже отработанному (завершенному) делу можно вернуть клиенту.

Сроки хранения адвокатского досье в действующем законодательстве не определены.

В Методических рекомендациях 1975 г. рекомендовалось хранить досье в течение трех лет.

В вышеназванном решении Совета Адвокатской палаты Новгородской области указан тот же срок. Ряд адвокатов увязывает срок хранения адвокатского производства со «сроком действия» адвокатской тайны.

По мнению некоторых адвокатов, «адвокат обязан хранить полученные от доверителя сведения бессрочно, даже после смерти доверителя.

Разглашать эти сведения он может только в случае, если это необходимо для реабилитации покойного или при согласии на то правопреемников»*(114).

В заключение следует отметить, что необходимость ведения адвокатского производства диктуется особенностями договорного режима работы адвоката.

Сколько лет хранится адвокатское производство

Основаниями для выдачи ордера адвокату являются: соглашение адвоката с доверителем или поручение в порядке назначения на оказание юридической помощи, подлежащие регистрации в документации адвокатского образования. Строки: «поручается» и «Основание выдачи ордера» заполняются только после заключения адвокатом соглашения с доверителем или получения поручения в порядке назначения на оказание юридической помощи. 2.2.

Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» адвокатская тайна отнесена к сведениям, связанным с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен.

В соответствии со ст. 8 Федерального закона «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» , адвокатской тайной являются любые сведения, связанные с оказанием адвокатом юридической помощи своему доверителю. На основании выше изложенного можно сделать вывод о том, что адвокатская тайна в качестве неотъемлемой части входит в содержание права каждого на квалифицированную юридическую помощь, установленного ч. 1 ст. 48 Конституции России. При этом, каких-либо ограничений данного положения в российском законодательстве не содержится. Как следует из положений Конституции Российской Федерации (ч. 3 ст. 55, ч. 3 ст.
Заключительные положения Методические рекомендации о порядке изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам, принятые Советом ФПА РФ 10 декабря 2003 г. (протокол № 4) с изменениями и дополнениями от 27 сентября 2013 г. (протокол № 1) считать утратившими силу. Обзор документа Приведен Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам.

В иных случаях адвокат представляет доверителя на основании доверенности. Форма ордера утверждается Минюстом России. Бланки ордеров (рекомендуемый формат А-5) изготавливаются типографским способом или с использованием множительной техники, нумеруются арабскими цифрами, брошюруются в ордерные книжки, прошиваются.

Сколько должно храниться адвокатское производство

Источник: http://jurist-company.com/skolko-dolzhno-hranitsya-advokatskoe-proizvodstvo/

Какой предусмотрен срок хранения в адвокатских конторах соглашения адвоката с клиентом?

Скажите какой предусмотрен срок хранения в адвокатских конторах соглашения адвоката с клиентом (об оказании адвокатской помощи)?

А так же какой срок хранение материалов по ведению дела?

Ответы юристов ( 1 )

В адвокатских конторах срок хранения соглашений установлен в 5 лет. Материалы по ведению дела адвокат хранит на свое усмотрение.

Если адвокат мне еще не оказывал юридическую помощь, могу ли я запросить уничтожить соглашение и вернуть мне деньги?

Или мне могут вернуть деньги, но соглашение подписанное уничтожено не будет, будет 5 лет храниться?

Источник: http://pravoved.ru/question/1760514/

> «> Сколько должно храниться адвокатское производство

Адвокатское производство

является одним из способов сохранения адвокатской тайны; содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения. По каждому делу, в котором участвует адвокат, рекомендуется вести достаточно подробную подборку материалов по нему, так называемое адвокатское досье. Каждый адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя. Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке (папках) или файле (файлах).

На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные: — наименование адвокатского образования; — фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре; — Ф.И.О.

защищаемого (представляемого) лица; — номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления: — номер ордера адвоката и дата его выдачи; — наименование органа, в производстве которого находится дело; — уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований. Выполнение данного требования необходимо для четкого обозначения того, что на материалы (информацию), включенные в адвокатское производство, распространяется действие адвокатской тайны.

Срок хранения адвокатского производства

Статья 48 Конституции Российской Федерации устанавливает право каждого на квалифицированную юридическую помощь. В соответствии с п.

«Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»

«адвокатской деятельностью является квалифицированная юридическая помощь, оказываемая на профессиональной основе лицами, получившими статус адвоката».

В соответствии со ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката «доверия к адвокату не может быть без уверенности в сохранении тайны. Профессиональная тайна адвоката представляет собой иммунитет доверителя, предоставленный последнему Конституцией Российской Федерации. Профессиональная тайна является безусловным приоритетом деятельности адвоката.

Срок хранения тайны не ограничен во времени». Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 188

«Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

адвокатская тайна отнесена к сведениям, связанным с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен. В соответствии со ст. 8 Федерального закона

«Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»

На основании выше изложенного можно сделать вывод о том, что адвокатская тайна в качестве неотъемлемой части входит в содержание права каждого на квалифицированную юридическую помощь, установленного ч. 1 ст. 48 Конституции России. При этом, каких-либо ограничений данного положения в российском законодательстве не содержится. Как следует из положений Конституции Российской Федерации (ч.

«Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»

Указанные ограничения не распространяются на орудия преступления, а также на предметы, которые запрещены к обращению или оборот которых ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Срок хранения адвокатской тайны

— Запрет адвокату занимать по делу позицию вопреки воле доверителя.

1 ст. 23), а также соответствующих общепризнанных норм и принципов международного права (ст.

14 Международного пакта о гражданских и политических правах, ст. 5, 6 Конвенции о защите прав человека и основных свобод).

не ограничен во времени. 1. Конституция РФ от 12 декабря 1993 г. 2. Определение Конституционного Суда РФ от 6 июля 2000 г.

«По жалобе гражданина Паршуткина Виктора Васильевича на нарушение его конституционных прав и свобод пунктом 1 части второй статьи 72 УПК РСФСР и статьями 15 и 16 Положения об адвокатуре РСФСР»

. 3. Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 8 ноября 2005 г.

№ 439-О по жалобе граждан С.В. Бородина, В.Н. Буробина, А.В. Быковского и других на нарушение их конституционных прав статьями 7, 29, 182 и 183 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации.

7. Приложение № 2 к решению Совета Федеральной Палаты Адвокатов Российской Федерации от 10 декабря 2003 года (протокол № 4) «Рекомендации по обеспечению адвокатской тайны и гарантий независимости адвоката при осуществлении адвокатами профессиональной деятельности»

Порядок изготовления, хранения и выдачи ордеров адвокатам (утв

(протокол № 4) с изменениями и дополнениями от 27 сентября 2013 г.

Ордерные книжки подлежат учету образованием в специальном журнале. Порядок обеспечения образований бланками ордеров устанавливаются адвокатскими палатами регионов.

Пронумерованные бланки ордеров являются документами строгой отчетности.

Сколько должно храниться адвокатское производство

В адвокатском досье рекомендуется иметь копии составленных адвокатом письменных документов (запросов, ходатайств, исков, отзывов, возражений на исковые требования и пр.), а также копии полученных на них ответов. В таком случае при невозможности непосредственного присутствия доверителя в судебных заседаниях обязанность предоставления подлинных документов при рассмотрении дела возлагается на адвоката.

В тех случаях, когда доверитель удовлетворен состоявшимся решением суда, рекомендуется отразить это в адвокатском досье.

Анализ адвокатом дела

I. Общие положения Ведение адвокатского производства является необходимым также по смыслу п.

9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката. Адвокатское производство является одним из способов сохранения адвокатской тайны; содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.

Каждый адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя.

Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке (папках) или файле (файлах).

На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные: Выполнение данного требования необходимо для четкого обозначения того, что на материалы (информацию), включенные в адвокатское производство, распространяется действие адвокатской тайны. На внутренней стороне папки должны быть обозначены перечень содержащихся в производстве материалов (опись), а также в хронологическом порядке действия по выполнению поручения и их результаты.

Адвокатское производство следует хранить не менее трех лет с момента выполнения условий соглашения. Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом либо адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет свою деятельность. Адвокатские палаты субъектов РФ могут либо принять данные рекомендации по ведению адвокатского производства, либо на их основе разработать собственные рекомендации.

Убежденность адвоката в своих аргументах залог его успеха.

Первое, что надо сделать вступительной речью, это внушить присяжным твердое убеждение в том, по крайней мере, что вы уверены в своей правоте. (1.с.10) Не имеющим отношения к существу спора следует считать все то, что примешивается к обстоятельствам дела, не находясь с ним в естественной связи и не оказывая влияния на его исход.

Принято считать, что главным критерием качества работы адвоката является результат, устраивающий клиента.

При оказании юридической помощи возможна ситуация, когда к одному адвокату обращаются лица, интересы которых прямо или косвенно пересекаются.

Ведение подробного производства по всем делам поможет вовремя выявить или разрешить конфликт интересов. Кодекс профессиональной этики адвоката обязывает адвоката вести делопроизводство отдельно от материалов и документов, принадлежащих доверителю (п. 9 ст. 6). Это единственное официальное требование к ведению адвокатского производства.

Кодекс профессиональной этики адвоката предписывает адвокату хранить отдельно от делопроизводства документы и иные материалы, принадлежащие доверителю. Данное правило не всегда может способствовать удобству работы с досье. Правильно сформированное адвокатское досье и производство с ним связанное говорит о профессионализме в деятельности опытного адвоката.

Адвокатское производство

является одним из способов сохранения адвокатской тайны; содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.

По каждому делу, в котором участвует адвокат, рекомендуется вести достаточно подробную подборку материалов по нему, так называемое адвокатское досье. Каждый адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя. Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке (папках) или файле (файлах).

На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные: — наименование адвокатского образования; — фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре; — Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица; — номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления: — номер ордера адвоката и дата его выдачи; — наименование органа, в производстве которого находится дело; — уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований. Выполнение данного требования необходимо для четкого обозначения того, что на материалы (информацию), включенные в адвокатское производство, распространяется действие адвокатской тайны.

На внутренней стороне папки должны быть обозначены перечень содержащихся в производстве материалов (опись), а также в хронологическом порядке действия по выполнению поручения и их результаты.

следует хранить не менее трех лет с момента выполнения условий соглашения.

Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом либо адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет свою деятельность.

Сколько должно храниться адвокатское производство

Основные рекомендации касательно адвокатского досье по делу содержатся в Методических рекомендациях по ведению адвокатского производства, утв. советом Федеральной палаты адвокатов 21.06.2010.

Согласно ст. Все материалы, касающиеся оказания юридической помощи должны хранятся не в коллегии адвокатов, а каждым адвокатом лично в досье соответствующего доверителя. Важной гарантией сохранение адвокатской тайны является предусмотренный ст.

8 В состав производства также должна входить опись содержащихся в нем материалов.

В остальном адвокат свободен в выборе структуры своего досье. При осуществлении защиты или представительства по уголовным делам рекомендуется располагать материалы досье в соответствии с расположением материалов уголовного дела, либо же по лицам или эпизодам.

При большом объеме материалов по делу допускается и ведение досье на цифровом носителе.

В этом случае досье должно представлять собой отдельный файл или папку файлов, включающую те же самые структурные элементы, что и досье на бумажном носителе.

Документы по уже отработанному (завершенному) делу можно вернуть клиенту.

Сроки хранения адвокатского досье в действующем законодательстве не определены. В Методических рекомендациях 1975 г.

рекомендовалось хранить досье в течение трех лет. В вышеназванном решении Совета Адвокатской палаты Новгородской области указан тот же срок. Ряд адвокатов увязывает срок хранения адвокатского производства со «сроком действия» адвокатской тайны.

По мнению некоторых адвокатов, «адвокат обязан хранить полученные от доверителя сведения бессрочно, даже после смерти доверителя. Разглашать эти сведения он может только в случае, если это необходимо для реабилитации покойного или при согласии на то правопреемников»*(114). В заключение следует отметить, что необходимость ведения адвокатского производства диктуется особенностями договорного режима работы адвоката.

Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 № 188

«Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

адвокатская тайна отнесена к сведениям, связанным с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен. Ордером является документ, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием, который адвокат должен иметь на исполнение поручений в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Рекомендации по ведению адвокатского производства

Ведение адвокатского производства является необходимым также по смыслу п.

9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката. Адвокатское производство является одним из способов сохранения адвокатской тайны; содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.

Каждый адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя. Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке или файле. На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные: Выполнение данного требования необходимо для четкого обозначения того, что на материалы, включенные в адвокатское производство, распространяется действие адвокатской тайны.

На внутренней стороне папки должны быть обозначены перечень содержащихся в производстве материалов (опись), а также в хронологическом порядке действия по выполнению поручения и их результаты.

Адвокатское производство рекомендуется вести на бумажных носителях.

Источник: http://opiniojuris.ru/skolko-dolzhno-hranitsja-advokatskoe-proizvodstvo-42907/

Стандарт. Требования к размещению адвокатских образований

Об утверждении Стандартов профессиональной деятельности: требования к размещению адвокатских образований

Решение Совета ПАНО от 6 апреля 2011 года (протокол №6).

Решили:
1. Утвердить «Стандарты профессиональной деятельности: требования к размещению адвокатских образований», одобренные Девятой отчетно-выборной конференцией адвокатов Нижегородской области 26.03.2011 года, ввести их в действие 01.01.2012 года .

Приложения к настоящему протоколу:
№ 1 Решение Девятой отчетно-выборной конференции адвокатов Нижегородской области от 26.03.2011 г.;
№ 2 «Стандарты профессиональной деятельности: требования к размещению адвокатских образований»

2. Всем адвокатским образованиям, чьи офисы или офисы их филиалов не соответствуют «Стандартам профессиональной деятельности: Требований к размещению адвокатских образований» привести их в соответствие со «Стандартами» до 1 января 2012 года.
3.Поручить постоянно действующей комиссии по контролю за соблюдением стандартов профессиональной деятельности Совета палаты проводить с 6 апреля 2011 года проверки вновь создаваемых адвокатских образований на соответствие размещения адвокатского образования требованиям Стандартов профессиональной деятельности.

Стандарты профессиональной деятельности: требования к размещению адвокатских образований

утверждены решением Совета ПАНО 6 апреля 2011 года. Решением Совета ПАНО от 4 июня 2014 года п. 2.6 Стандартов изложен в новой редакции.

Настоящие стандарты разработаны в развитие норм ФЗ РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ», Кодекса профессиональной этики адвоката и в целях обеспечения оказания высококвалифицированной юридической помощи доверителям в условиях, обеспечивающих адвокатскую тайну, и соответствующих высоким требованиям, установленным для адвокатской деятельности и предъявляемым к лицам, имеющим статус адвоката. Настоящие стандарты распространяются на все адвокатские образования (адвокатские бюро, коллегии адвокатов, адвокатские кабинеты, юридические консультации), на их филиалы.

1. Место размещения адвокатского образования

1.1. Местом размещения адвокатского образования является объект недвижимого имущества, обозначенный в правоустанавливающем документе в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество.
1.2. Адвокатские образования (коллегии, бюро, адвокатские кабинеты, юридические консультации), а также их филиалы, могут размещаться в зданиях (помещениях), принадлежащих им на праве собственности, праве аренды (найма) или праве безвозмездного пользования на основании договора, заключенного в соответствии с требованиями законодательства РФ.
1.3. Использование помещения несколькими адвокатскими образованиями возможно только в том случае, если за каждым адвокатским образованием закреплена конкретная площадь в виде комнаты (комнат). План размещения адвокатских образований, согласованный сторонами, прилагается к правоустанавливающим документам.
1.4. В договоре должны быть прямо и недвусмысленно указаны сведения о местонахождении адвокатского образования, позволяющие обособить используемое адвокатами недвижимое имущество (его часть) от недвижимого имущества, находящегося во владении и пользовании других лиц (другого адвокатского образования).

2. Требования к помещениям, в которых осуществляется адвокатская деятельность

3. Порядок предоставления адвокатскими образованиями сведений в палату о месте осуществления адвокатской деятельности.

4. Контроль за исполнения настоящих требований к размещению адвокатских образований

Источник: http://apno.ru/component/wmartalpha/docs/standart

Срок хранения адвокатского производства

Срок хранения адвокатского производства

«Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

адвокатская тайна отнесена к сведениям, связанным с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен. В соответствии со ст.

Органы внутренних дел обязаны принимать необходимые меры по обеспечению безопасности адвоката, членов его семьи, сохранности принадлежащего им имущества). — Запрет адвокату без согласия доверителя разглашать сведения, сообщенные ему доверителем в связи с оказанием последнему юридической помощи. — Запрет адвокату занимать по делу позицию вопреки воле доверителя. — Запрет адвокату делать публичные заявления о доказанности вины доверителя. Адвокатская тайна является последовательной реализацией положений Конституции РФ о праве на получение квалифицированной юридической помощи (ст.

Соглашение об оказании юридической помощи

Адвокатская тайна

Соблюдение адвокатской тайны

«Адвокатне может быть вызван и допрошен в качестве свидетеля об обстоятельствах, ставших ему извес тными в связи с обращением к нему за юридической помощью или в связи с ее оказанием»

Юридическая помощь по гражданским делам

» В своей адвокатской практике я придерживаюсь принципа ответственного отношения к каждому делу и уважительного отношения к клиенту.

Форма журнала прилагается. (Приложение № 1) Номер соглашения (договора) должен соответствовать порядковому номеру записи в журнале регистрации. Регистрации подлежат все соглашения (договора), заключенные адвокатами независимо от того, с физическим или юридическим лицом заключено соглашение (договор). 1.2.1. Соглашение (договор) об оказании юридической помощи хранится у адвоката, заключившего соглашение (договор) в течение всего срока исполнения. После списания денежных средств, установленных соглашением (договором) об оказании юридической помощи, соглашение (договор) хранится непосредственно адвокатом не менее трех лет. 1.2.2.

Палата адвокатов Нижегородской области

Место размещения адвокатского образования 1.1. Местом размещения адвокатского образования является объект недвижимого имущества, обозначенный в правоустанавливающем документе в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество. Размещение адвокатских образований в объектах недвижимого имущества, не прошедших государственную регистрацию, не допускается. 1.2.

Также при ведении уголовного дела во всех стадиях судопроизводства в досье адвоката должны быть записи об изученной им судебной практике и специальной литературе. Адвокатское производство может вестись как на бумагах, так и на цифровых носителях в виде файлов данных.

Об адвокатском производстве

«в случаях, когда вопросы профессиональной этики адвоката не урегулированы законодательством об адвокатской деятельности и адвокатуре или настоящим Кодексом, адвокат обязан соблюдать сложившиеся в адвокатуре обычаи и традиции»

Адвокатское досье по делу

Адвокатское досье является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь. Адвокатское досье — средство предупреждения конфликта интересов.

Прием и первичная обработка обращений осуществляется техническим персоналом адвокатского образования, адвокатской палаты. Все обращения подлежат обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления. Обращения, поступившие почтой или с личного приема, в день регистрации и проставления на них штампа с указанием даты регистрации передаются для рассмотрения руководителю адвокатского образования, президенту адвокатской палаты (лицам, их замещающим). 3.4.

Те же деяния, если они: а) совершены группой лиц по предварительному сговору или организованной группой; (п. «а» введен Федеральным законом от 09.07.1999 N 157-ФЗ) б) утратил силу. — Федеральный закон от 08.12.2003 N 162-ФЗ; в) совершены в отношении товаров, работ или услуг, предназначенных для детей в возрасте до шести лет; г) повлекли по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью либо смерть человека; в) исключен.

В этом заключается исключительно важная гарантия, поскольку даже в том случае, если адвокат отказался от принятия на себя поручения на ведение дела (уголовного, гражданского или иного), данная информация не может быть истребована от него, в том числе и в виде свидетельских показаний. В Кодексе профессиональной этики адвоката (КПЭА) указано, что профессиональная тайна является безусловным приоритетом деятельности адвоката, срок хранения тайны не ограничен во времени.

Правила сохранения профессиональной тайны распространяются на факт обращения к адвокату, включая имена и названия доверителей; все доказательства и документы, собранные адвокатом в ходе подготовки к делу; сведения, полученные адвокатом от доверителя; информацию о доверителе, ставшую известной адвокату в процессе оказания юридической помощи; содержание правовых советов, данных непосредственно доверителю или ему предназначенных; все адвокатское производство по делу; условия соглашения об оказании юридической помощи, включая денежные расчеты между адвокатом и доверителем; любые иные сведения об оказании адвокатом юридической помощи (пп.

Источник: http://filin37.ru/srok-hranenija-advokatskogo-proizvodstva-20158/

Период принятия	2011-2013
Принят органом	ПАНО
Тема документа	Стандарты деятельности
Статус документа	Решение совета
Описание