Способы, которые позволяют аннулировать запись в трудовой книжке

Аннулировать запись в трудовой книжке

Зачеркивание некорректных формулировок в разделе трудовой книжки “Сведения о работе” не допускается. Аннулирование записи в трудовой книжке производится следующим образом:

Указывается последующий порядковый номер последней записи.

Вносится текущая дата внесения изменений.

Пишется фраза: “Запись за № *** недействительна” и далее вписывается правильная формулировка.

В четвертую графу заносятся сведения о реквизитах нормативного документа.

Образец аннулирования записи в трудовой книжке

Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов.

30 Декабря 2019 в 12:24

Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года. Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников. Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР.

24 Декабря 2019 в 15:16

Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом. Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
2. Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.
3. При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.

16 Декабря 2019 в 14:48

Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы.

13 Декабря 2019 в 09:26

Принято считать, что основной документ о стаже может быть у работника в единственном экземпляре на протяжении всей его деятельности. Но случаются исключения из этого правила. Из статьи вы узнаете, можно ли завести новую трудовую книжку.

Источник: http://clubtk.ru/forms/trudovyye-knizhki/annulirovat-zapis-v-trudovoy-knizhke

Способы, которые позволяют аннулировать запись в трудовой книжке

В жизни случаются разные ситуации, когда при заполнении трудовой книжки кадровик допускает ошибки или находит неправильные записи, допущенные другими работниками кадровой службы. Поэтому необходимо знать, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке. Такая информация нужна всем работодателям, кадровикам и каждому потенциальному работнику.

Чем необходимо руководствоваться

Прежде всего, нужно знать нормативные правовые документы:

• Трудовой кодекс, который помогает делать правильные формулировки>
• Правила, содержащие основные положения об исправлении и изменении ошибочных записей>
• Инструкцию с утвержденными правилами заполнения трудовой книжки.

Указанные документы позволяют изменить или исправить любую неправильную запись.

Известно, что трудовая книжка состоит из следующих частей:

• информация о работнике>
• сведения о работе>
• сведения о награждении.

Изменения в разные разделы трудовой книжки вносятся по-разному.

Запись в трудовой книжке об аннулировании записи

Информация о сотруднике содержит:

• имя, отчество, фамилию работника>
• его дату рождения.

Она находится на титульном листе трудовой книжки. Изменения вносятся благодаря личным документам каждого человека.

Порядок внесения изменений такой:

1. Зачеркнуть старые записи.
2. Записать новые данные на основании личных документов.
3. Внести ссылку на конкретный документ на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки, заверить подписью и печатью.

Обратите внимание на то, что записи со сведениями о работе зачеркивать ни в коем случае нельзя.

Необходимо сделать следующее:

1. После последней записи в этом разделе под следующим номером указать, что запись под конкретным номером недействительна.
2. Под новым номером внести правильную запись, дату и номер приказа, на основании которого это делается.

Без особых проблем кадровик делает исправления, если неправильная запись обнаружена быстро. В противном случае все записи о переводах и увольнениях работника заверяются подписью уполномоченного лица и печатью данной организации.

В случае, когда неправильную запись обнаружили на новом месте работы человека, порядок исправлений таков:

1. Кадровик делает запись о признании неправильной записи недействительной.
2. Осуществляется правильная запись.
3. Указывается дата исправления и приказ.
4. Запись об отмене записи в трудовой книжке нумеруется следующим порядковым номером.

Важным является случай восстановления сотрудника на работе, то есть признание увольнения недействительным или изменение формулировки увольнения. Возможны два варианта:

1. Работник восстанавливается на прежней работе, а кадровик делает новую запись в трудовой книжке о том, что предыдущая запись об увольнении недействительна.
2. В случае другой формулировки увольнения старая запись тоже признается недействительной, кадровик делает новую запись об увольнении с другой причиной.

При желании работнику могут выдать дубликат трудовой книжки без неправильной записи об увольнении.

Источник: http://hr-portal.ru/article/sposoby-kotorye-pozvolyayut-annulirovat-zapis-v-trudovoy-knizhke

Аннулирование записи в трудовой книжке

Поскольку после подачи заявления о расторжении трудовых отношений работник еще может передумать, все документы об увольнении обычно готовятся в последний момент. Но все же не исключена вероятность, что сотрудник решит остаться на старой работе именно за день до истечения двухнедельного срока.

День, с которого начинается работа, фиксируется не всегда. Если нет точной даты, то началом считается следующий, после подписания обеими сторонами документа, день.

Аннулированный трудовой договор (АТД) – незаключенный договор. Расторжение договора имеет место, если работник уже проработал определенное время. Этим отличаются два понятия «аннулирование» и «расторжение» договора.

Как правильно сделать запись об увольнении недействительной?

Поэтому, если подобную ошибку обнаружили, исправлять нужно сразу. Обычно реквизиты вносят в такой последовательности: наименование, дата, нумерация. Если допущена ошибка, то запись повторяют ниже, в правильном исполнении.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию. Она содержит информацию о том, что при совершении ошибки в разделе о трудовой деятельности кадровый специалист в следующей строке делает запись о том, что предыдущую запись нужно считать недействительной. Ниже прописываются актуальные данные.

Исправление записей в разделе «О работе»

Трудовая книжка является основным документом гражданина, трудящегося в организации и поэтому при возникновении ошибок в ней, нужно знать, как аннулировать запись в трудовой книжке. Документ нужен, чтобы исчислять стаж для пенсии. Однако работники кадрового отдела иногда ошибаются при ее заполнении.

Если работник не успел проработать, не захотел или какие-либо причины помешали прийти с первого дня, то проводится аннулирование ТД по статье 61 ТК РФ. По закону, эта процедура не обязательная.

Человек в день расчета передумал увольняться. По закону забрать заявление об увольнении по собственному желанию работник вправе до двенадцати часов ночи последнего рабочего дня. Нарушением закона это не станет. Работодатель будет обязан провести процедуру аннулирования записи и вернуть его к работе.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

Иногда вносят неверную дату из-за того, что книжку не заводят до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании несколько дней. Лишь через пять дней заполняют трудовую. Поэтому кадровики могут внести дату, когда они делают запись, то есть более позднюю по сравнению с фактическим выходом на работу. Однако, необходимо правильно записывать число, указанное в приказе о приеме на работу.

Если работу предоставляет физическое лицо, законодательство не позволяет ему вести и корректировать трудовые книжки.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

Посмотрим, как именно вносятся данные в этот документ, что именно должно быть вписано в книжку, чем нужно руководствоваться при её заполнении, возможно ли прекращение договора без внесения отметки и исправление ошибочной формулировки.

Аннулирование записи приема и увольнения

Это может быть кадровый специалист или сам руководитель. Также директор может приказом назначит уполномоченное лицо на свое усмотрение.

Трудовой кодекс, хоть и посвящает книжкам работников отдельную статью (ст.66 ТК РФ), правила их ведения не разъясняет. ТК РФ именует трудовые книжки основным документом сотрудника, где фиксируется все этапы и события его профессиональной деятельности. Они ведутся работодателем в отношении каждого подчиненного, проработавшего в компании больше пяти дней.

Ошибки необходимо быстро и правильно исправить, тогда у владельца не будет проблем с пенсией, а работодателя не привлекут к ответственности.

Заполнение первых двух граф всегда производится по одним и тем же правилам, поэтому далее они упоминаться не будут, кроме случаев, когда заполнение будет нестандартным.

Запись о расторжении рабочих отношений перечеркивается один раз, рядом должен расписаться ответственный сотрудник отдела кадров.

Даже в тот промежуток времени, когда работник берет трудовую книжку из отдела кадров с целью предоставить в ПФР, оставив при этом расписку, ответственность с кадровика не снимается. Поэтому ему рекомендуется лично отнести трудовую в Пенсионный фонд или оформить копию документа, заверенную у нотариуса.

Ответственность за некорректное заполнение

Если ошибка будет замечена лишь спустя годы, то изменения также следует сделать. Они выполняются кадровиками той организации, где были внесены неверные сведения. Процедура происходит следующим образом:

• сотрудник обращается с заявлением в кадровый отдел компании;
• там документ передают на рассмотрение руководителю организации, который на его основе издает приказ;
• после этого вносят изменения.

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Общие правила корректировки ошибок

За неточной (неверной) записью проставляется следующий номер, текущая дата, в третьей графе пишется: «Запись за № … недействительна». Далее производится правильная запись. Все эти вопросы имеют обоснованные законодательством ответы и порядок действий. Вам следует узнать о низ подробнее.

Исправления вносятся синей или черной шариковой ручкой (допускается гелевая или перьевая) со стойкими к свету и влаге чернилами. Слова необходимо писать полностью, не сокращая.

Но если информация о приёме всё-таки внесена, то должна делаться и запись о расторжении договора, пусть даже сотрудник проработал в компании всего один день.

Способы, которые позволяют аннулировать запись в трудовой книжке

Исключением являются ситуации, когда закон, трудовой договор или заключённое между сторонами трудового контракта соглашение говорит иное.

Можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах — разрешается ли это законодательно? Расскажем об ответственности, и с чем может столкнуться человек при оформлении пенсии в этом случае.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

И вот руководитель уже подписал приказ уволить этого сотрудника по собственному желанию, в отделе кадров уже внесли сведения об этом в трудовую книжку.

Как указать о недействительности

Кроме того, в них содержится информация о том, что недопустимо при отмене ошибочно вписанной формулировки. Так, запрещается зачеркивать неверные записи, если они касаются сведений о работе владельца книжки или раздела о его награждениях за трудовые успехи (п.1.2 Инструкции).

Для этого необходимо написать заявление в районный суд по месту нахождения организации, по вине которой была допущена ошибка. В тексте обращения обязательно опишите все детали своей трудовой деятельности, а также укажите дату вступления на должность и дату увольнения с конкретного предприятия. Затем пропишите, где конкретно допущена ошибка и чьи интересы она затрагивает.

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Желание работника может быть выражено как в устной, так и в письменной форме. Однако не будет лишним, если он напишет заявление с просьбой о внесении изменений в свою трудовую. Следует помнить, что если данное обращение не будет содержать подписи заявителя, оно будет считаться недействительным.

Как отменить запись в трудовой книжке?

Основным документом, который регламентирует правила заполнения, является Постановление министерства труда под номером 69 от 2003 года. Иной документ, помогающий сориентироваться в данном вопросе, это пункт 30 Постановления Правительства под номером 225 от 2003 года, согласно которому нельзя перечеркивать и исправлять записи в разделе, где указываются данные о работе и наградах.

Хотелось бы отдельно рассмотреть часто встречающийся на практике случай, когда место в разделе «Сведения о работе» закончилось и кадровик, не утруждая себя заполнением вкладыша в трудовую, вносит запись о работе (переводе или увольнении) в раздел «Сведения о награждениях».

Возможно ли прекращение договора без внесения отметки?

Часто возникают ситуации, когда после внесения в трудовую книжку какой-либо информации обнаруживается, что она ошибочна или неактуальна. Это может касаться данных о приеме на работу, переводе, увольнении или награждения сотрудника. Подобные неточности могут возникнуть как на титульном листе, так и во вкладышах документа. Во всех этих случаях необходимо придерживаться следующих правил:

• Исправления вносятся по основному месту работы или сотрудниками организации, которая допустила ошибку;
• Все данные должны соответствовать документам, на основании которых они были внесены;
• Основанием для отмены записи не могут выступать показания свидетелей;
• Не допускается зачеркивание неточных и неверных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях».

Это вправе сделать и организация, в которой владелец книжки работает в настоящий момент, но только на основании документального подтверждения имеющейся неточности.

Источник: http://strugackiy.ru/menedzhment/1529-annulirovanie-zapisi-v-trudovoy-knizhke.html

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

На практике встречаются ситуации, когда в трудовой книжке отражаются не все записи, которые должны в ней быть. Например, работника перевели в обособленное структурное подразделение предприятия в другой город без изменения должности. Кадровая служба не внесла соответствующую запись в трудовую книжку. Впоследствии работник получил другую должность с внесением записи в трудовую книжку. В этом случае потребуется внесение пропущенной записи в трудовую книжку. Рассмотрим порядок оформления такой записи.

Трудовая книжка

Работодателю необходимо вести учет трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, которые трудятся у него на основной работе по найму более 5 дней. Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка представляет собой главный документ такого учета.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

• в Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Правила внесения исправлений в трудовую книжку (в том числе в случае пропуска какой-либо записи) также установлены указанными нормативными правовыми актами.

Что делать, если в трудовой книжке пропущена запись?

Законодательством Российской Федерации допускается возможность внесения исправлений в трудовую книжку работника.

Порядок исправления ошибок в рассматриваемом документе предусмотрен разделом III Правил.

В то же время порядок восстановления пропущенных записей законодательством напрямую не установлен. Следовательно, в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок.

В пункте 27 Правил отражено, что ошибки в трудовой книжке исправляются работодателем, их допустившим. Исправить ошибку может, в т.ч., и работодатель, у которого работник трудится в настоящее время, но в соответствии с документом от работодателя, который допустил неточность.

Пункт 29 Правил требует полной идентичности сведений документа, являющегося основанием для устранения неточности, соответствующей записи в трудовую книжку.

Указанной нормой установлен запрет на использование в качестве подтверждения таких сведений свидетельских показаний. Это означает, что устное свидетельство не может являться основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку. Таким основанием является только официальный документ.

Важно учесть, что на основании пункта 1.2 Инструкции в разделах «Сведения о работе»; и «Сведения о награждении»; трудовой книжки нельзя исправлять ошибки путем их зачеркивания.

В рассматриваемой ситуации запись в трудовую книжку о переводе на новую должность соответствует действительности, следовательно, недействительной она не является. Имеет место лишь факт пропуска записи о переводе в структурное подразделение.

Следовательно, пропущенную запись необходимо внести сразу после заключительной записи в трудовой книжке, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

При внесении указанной записи в графе 2 следует указать ее фактическую дату.

Конечно, в этом случае будет нарушен срок внесения соответствующей записи, а также хронологический порядок записей в трудовой книжке (т. е. пункты 10, 11 Правил), но иного порядка исправления подобной ошибки попросту не существует.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502829

Внесение пропущенной записи в трудовой книжку

Главным документом, который может подтвердить рабочий стаж, является трудовая книжка. Если пропущена запись в трудовой книжке нужно знать, как исправить такую ситуацию. Конечно, такой документ – не единственный, который может подтвердить стаж (есть приказы о назначении и увольнении, копии лицевых счетов и другие). Но если не будет, например, строки об увольнении с предыдущего места работы, внести сведения относительно приема на другую не выйдет.

Обязанность работодателя

Что делать, если запись в трудовую книжку не внесена? Стоит волноваться не только человеку, в чьем документе не заполнены нужные строки, но и работодателю. Вносить отметку о принятии, переводе, расчете сотрудника обязан именно он. А главным документом является трудовая книжка.

Обязанность относительно заполнения, внесения данных и разрешения ситуации, как внести пропущенную запись в трудовую книжку, регламентируется Правилами ведения трудовых книжек, утвержденными Правительством и Инструкцией, выданной Минтруда.

Заполнение бланка, в том числе нового – также обязанность того, кто принимает на работу, пропускать ничего нельзя. Есть ряд правил заполнения, которые не могут нарушаться.

1. На основной странице не может быть ошибок, в том числе зачеркивания и исправлений.
2. При порче бланка неправильной записью замена происходит за счет работодателя.
3. Каждая новая строка информации имеет порядковый номер по очереди.
4. Нельзя зачеркивать записи: неправильные данные подписываются «недействительные», под ними вносятся правильные.
5. Если данные не внесены (например, о переводе), и за ней появилась следующие, недостающие сведения вписываются в следующую строку с очередным порядковым номером.

У работника часто возникает вопрос, можно ли внести информацию, которую упустили кадровики. Это сделать необходимо, причем нанимателю, который обнаружил ошибку.

Частые ошибки

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку осуществляется в фирме, где она была допущена. Образец внесения данных, даже корректирующих, не отличается от стандартного порядка.

Чтобы сделать новую отметку, нельзя перечеркивать уже существующие. В этом случае указывается, что данные под порядковым номером №Х считать недействительными. Самые распространенные ошибки при оформлении бланка:

• ошибки в написании порядкового номера;
• описка в дате, которая указывается во второй графе;
• один из вариантов неточности – если работодатель внес некорректную формулировку причины увольнения (этот пункт должен соответствовать норме закона и статье Трудового кодекса);
• часто кадровики «забывают» внести данные относительно перехода с работы по совместительству на постоянную основу;
• другие описки, в том числе грамматические ошибки.

Любые неточности в таком важном документе нужно исправлять как можно быстрее, причем руками нанимателя и его же ресурсами.

Если сведения не занесены

Вносим запись, если ее пропустили – это единственное правильное решение. Самые распространенные ситуации следующие.

1. Строка о приеме есть, а о расчете – нет. При увольнении каждый человек должен контролировать внесение данных: если их умудрились пропустить, нужно сразу обращаться в отдел кадров.
2. Нет информации относительно перевода на другую должность. Так как в процессе перевода на руки книжка не выдается, это удастся узнать только при увольнении, и если соответствующий пункт упустили, то его нужно вписать.

Важно! Внесение недостающих сведений – задача работодателя независимо от того, бывший он или новый. В отделе кадров предприятия, куда устраивается работник, тоже могут внести данные на основе приказа об увольнении с прошлого места. Такая ситуация возможна, только если на предыдущем месте это сделать невозможно.

Порядок внесения пропущенной отметки

Пропущенные данные вносятся в следующую строку после заполненной независимо от того, как давно был совершен пропуск. В этом случае нет смысла указывать, что предыдущие записи недействительны, так как потом придется дублировать все эти недействительные строки.

Делается все это в таком порядке:

• номер п/п;
• дата внесения;
• информация о событии – перевод, увольнение, прием на работу;
• последняя графа – данные о дате и номере приказа, на основании которого вписываются сведения.

Если данные не внесены до увольнения с конкретного места работы, проводится учет по тем же правилам, но печать после не ставится. Заверение всех пунктов по конкретному месту работы будет осуществляться печатью в момент увольнения.

Подлинность внесенной информации независимо от того, кто ее записывает и через какое время после пропуска, подтверждается документами – приказами относительно такого действия бывшего или текущего нанимателя.

Вывод

Пропуск (невнесение) информации в трудовую книжку – нарушение законодательства в сфере трудоустройства со стороны работодателя. Отвечать за исправление неточностей, исправлять ошибки и вносить пропущенные данные обязан работодатель лично или специалист отдела кадров. Конечно, сотрудник должен и самостоятельно контролировать правильность внесения данных в его документ.

Источник: http://kadrovyhdel.ru/trudovaya/knizhka-propushhena-zapis-kak-ispravit.html

Трудовой договор аннулируем. но как быть с записью в трудовой

«Кадровик. ру», 2012, N 9

Вопрос: Мы приняли на работу сотрудника, заключили с ним трудовой договор. Я сразу же внесла соответствующую запись в трудовую книжку, оформила личную карточку, приказ о приеме подготовила. И вдруг в день, определенный договором, этот сотрудник не выходит на работу, связи с ним нет, и мы трудовой договор аннулируем. Но как быть с записью в трудовой? Признать ее недействительной или просто закрыть печатью — и все?

Ответ: Если сотрудник не приступил к работе в день начала работы, установленный трудовым договором, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Эта норма установлена ч. 4 ст. 61 ТК РФ. Аннулированный трудовой договор в этом случае считается незаключенным. До 06.10.2006 для аннулирования трудового договора необходимо было ждать появления работника в течение недели и выяснять причины отсутствия (только неуважительные причины могли служить поводом для аннулирования). В настоящее время не имеет значения, уважительна ли причина, по которой работник не приступил к работе в срок, обозначенный в трудовом договоре, поэтому работодатель вправе аннулировать договор в первый же день отсутствия на рабочем месте даже заболевшего сотрудника.

Дата вступления в силу изменений в ТК РФ, внесенных Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Сведения о работе ТК N 1234567

│ N │ Дата │ Сведения о приеме на │ Наименование, │

│записи├─────┬─────┬────┤ работу, переводе на │ дата и номер │

│ │число│месяц│ год│ другую постоянную │ документа, на │

│ │ │ │ │ работу, квалификации, │ основании │

│ │ │ │ │увольнении (с указанием│ которого │

Источник: http://hr-portal.ru/article/trudovoy-dogovor-annuliruem-no-kak-byt-s-zapisyu-v-trudovoy

Образец записи в трудовой книжке о восстановлении на работе по суду

Работник, который был уволен с нарушением законов, имеет право обратиться в судебные инстанции. Работодатель обязан восстановить работника на определенной должности согласно образцу записи в трудовой книжке о восстановлении на работе по решению суда. Даже после обжалования такого решения требуется его исполнить в полном объеме. Важно рассмотреть некоторые моменты, связанные с этим процессом.

Восстановление на работе

При восстановлении сотрудника предполагается, что расторжения трудового договора не произошло, следовательно, трудовые отношения продолжаются. Договор и все прописанные там условия продолжают быть действующими.

Время, прошедшее с незаконного увольнения до восстановления в должности, считается вынужденным прогулом, произошедшим по вине работодателя. За этот период сотрудник должен получить среднюю зарплату. Также это время включается в суммарный стаж работы. Работник получает право на отпуск, ежегодно дающийся всем работникам.

Действия после решения суда

Основанием для восстановления сотрудника на любой должности служит исполнительный документ от судебной инстанции. Но чтобы снова оказаться на работе, необходимо оформить некоторые документы:

1. Первым следует издать приказ, который отменяет действие предыдущего документа об увольнении. Зачастую его издают одновременно с судебным постановлением. Важно, чтобы формулировка говорила именно об отмене, а про восстановление не должно быть сказано ни слова.
2. Следующий шаг состоит в том, чтобы не позднее суток после получения судебного постановления уведомить работника о таком приказе. Уведомление направляется работнику в виде письма, разрешающего тому работать на занимаемой ранее должности. Оформляют его письменно в свободной форме в зависимости от предприятия.
3. Законодательство ничего не говорит об обязательности его составления. Однако возможны новые споры между сторонами, и именно такой документ поможет подтвердить, что работодатель сделал все необходимое для возвращения работника на занимаемую должность.
4. Затем необходимо сделать запись в трудовую книжку по поводу восстановления на работе. Также необходимо восстановить персональную карточку сотрудника.
5. В табель по учету рабочего времени вносят необходимые исправления.

И главное: работник за весь вынужденный прогул должен получить полноценную компенсацию.

Ее размер определяют либо по решению суда, либо рассчитывают средний заработок и оплачивают каждый день от увольнения до восстановления.

Запись в трудовой книжке

Так как трудовая книжка имела ранее запись об увольнении, то возникает необходимость каким-либо образом отменить эту пометку. Необходимо произвести некоторые важные действия. Поскольку предыдущая запись гласила об увольнении, то вносятся данные об организации. Обычно это полное наименование и сокращенное (если есть).

Затем идет такая пометка: «Запись под номером 7 является недействительной, на должности восстановлен». Основанием служат данные нового приказа об отмене предыдущего. Если у работника нет желания иметь такую запись в книжке, он может потребовать дубликат бланка. Работодатель оформит новый бланк с пометкой «дубликат». В книге учета движения трудовых книжек должна иметься запись о приеме таковой.

Табель и карточка

Необходимо внести изменения в табель рабочего времени. Весь период прогула следует отметить с помощью особого кода. В некоторых компаниях применяется унифицированная форма. Обозначение в таком случае называется «ВП». Если организация самостоятельно разрабатывает табель, то прогул отмечается кодом из утвержденных ранее документов компании.

Чтобы личную карточку можно было продолжать вести, нужно внести туда дату восстановления сотрудника в занимаемой должности.

Возможные проблемы

Нередко при восстановлении работника по решению судебной инстанции работодатель может оказаться в некоторых затруднительных ситуациях. Следует рассмотреть некоторые из них:

Это основные сложности и нюансы, возникающие при восстановлении сотрудника на должности.

Очень важно соблюсти все необходимые процедуры и учесть все основные пункты законодательства. Именно это поможет сотруднику и работодателю избежать недопонимания и новых судебных споров.

Источник: http://trud.help/docs/o-vosstanovlenii-na-rabote-po-sudu/

Как отменить запись в трудовой книжке

Правила заполнения бланка

Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Порядок внесения изменений рассматривается в следующих документах:

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие варианты: можно внести исправления, отменить ошибочные сведения, признать недействительными часть внесенных данных.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Как отменить ошибочную информацию

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т. д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо.

Образец, как отменить запись в трудовой книжке

Алгоритм действий следующий:

1. В первой графе указывается номер записи п/п.
2. Во второй графе указывается дата внесения изменений.
3. В третью графу нужно внести формулировку «Запись считать недействительной». После этой фразы вносится правильная информация.
4. В четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? Если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

Если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных. Так выглядит отмена двух записей в трудовой книжке, образец:

Источник: http://clubtk.ru/kak-otmenit-zapis-v-tk

Несколько вариантов, как отменить запись в трудовой книжке правильно

Трудовая книжка является базовым документом о трудовой деятельности работающего лица, его профессиональном стаже, по ней можно проследить, где работал человек. Именно поэтому каждая сделанная запись должна быть корректной и правильно оформленной. Однако случаются ситуации, когда необходимо определить, как правильно отменить запись в трудовой книжке.

У опытного кадровика решение данного вопроса не вызовет особых затруднений. Но в любом случае необходимо определиться, какие именно изменения придется внести. Существуют следующие варианты:

1. внести соответствующие исправления>
2. отменить совершенную запись>
3. признать недействительной конкретные сведения или их часть.

Исправление сделанной записи

Исправление информации, содержащейся на титуле трудовой книжки, можно делать, руководствуясь инструкциями и правилами, регламентирующими ее заполнение. В этом случае нужно аккуратно зачеркнуть ошибку горизонтальной линией и рядом написать правильный вариант. После этого можно запись в трудовой книжке считать недействительной.

Дополнение совершенной записи

Отменить совершенную запись можно по различным основаниям. Особенно это касается ситуации, когда у сотрудника компании при поступлении на работу было одно высшее образование, отличное от его работы, но в течение определенного времени он закончил другое учебное заведение и получил соответствующую профессию. Это означает, что сотрудник отдела кадров должен задаться вопросом, как правильно аннулировать запись в трудовой книжке, сделанную ранее. В этом случае запись можно не зачеркивать, а просто дополнить через запятую появившимися сведениями.

Недействительность записи

Случается так, что после внесения какой-либо записи в трудовую книжку, в частности, информации о должности, дате зачисления на работу, сроке увольнения, награждениях сотрудника за особые заслуги и т.д., обнаруживается, что запись неверна. Возникает логичный вопрос: как написать в трудовой книжке, что запись недействительна?

Зачеркивать в этих разделах нельзя ничего, равно как и подделывать сведения либо замазывать их корректирующим средством. Запись о том, что внесение записи в трудовой книжке считать недействительной должна быть сделана в строго определенном порядке.

Так, сначала необходимо заполнить графы 1 и 2, вписав в них следующий номер и дату. Графу 3 заполнить следующим образом: «запись в трудовой книжке считать недействительной »

. И только после совершения таких действий можно внести правильную запись.

Завершить данную процедуру следует повторением номера и даты приказа в графе 4, на основании которого трудовая книжка была неверно заполнена. В случае, если данный приказ был составлен с ошибкой, его следует отменить. После этого в графу 4 внести реквизиты отменившего приказа.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных либо неточных сведений, в частности, о поступлении на работу, переводе в другое подразделение, увольнении, а также различного рода награждениях, полученных сотрудником за период трудовой деятельности у каждого работодателя. Недействительной также признается запись, которая по решению суда, Рострудинспекции или самого работодателя признана таковой. Особенно это касается случаев увольнения либо перевода работника.

Источник: http://hr-portal.ru/article/neskolko-variantov-kak-otmenit-zapis-v-trudovoy-knizhke-pravilno

Аннулирование некорректной записи в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом гражданина, трудящегося в организации и поэтому при возникновении ошибок в ней, нужно знать, как аннулировать запись в трудовой книжке. Документ нужен, чтобы исчислять стаж для пенсии. Однако работники кадрового отдела иногда ошибаются при ее заполнении. Чтобы ситуация не привела к неприятным последствиям, возникает необходимость в собственном понимании этого вопроса.

Самыми частыми ошибками являются такие записи, как:

• о неправильном указании должности при приеме на работу;
• в неправильно указанной дате;
• в ссылках на такие статьи закона, которые не соответствуют имеющейся ситуации.

Кроме того, изменение нужно в тех случаях, когда сотруднику пришлось увольняться незаконно, а позже он восстановился по судебному решению. Тогда работодателю нужно будет признать соответствующую запись недействительной.

Основным документом, который регламентирует правила заполнения, является Постановление министерства труда под номером 69 от 2003 года. Иной документ, помогающий сориентироваться в данном вопросе, это пункт 30 Постановления Правительства под номером 225 от 2003 года, согласно которому нельзя перечеркивать и исправлять записи в разделе, где указываются данные о работе и наградах.

Исправления

По закону, указывать любые записи, так же как и аннулировать разные записи в трудовой книжке, должны работники кадрового отдела или непосредственно работодатель. При реорганизации компании, данная обязанность переходит к ее правопреемнику, а если осуществляется ликвидация, то руководитель должен вынести также необходимый документ.

Чтобы правильно вести трудовую, важно соблюдать все правила, в частности:

• указывать число, номер при записи о приеме на работу, увольнении или переводе;
• заполнить раздел «Сведения» с названием компании и должности сотрудника;
• в конце указывают название бумаги, являющейся основанием данного решения.

Таким образом, правила ведения записей нетрудные. Они включают в себя следующие:

• записи нумеруют;
• сведения вписывают пастой определенных цветов;
• сокращения являются недопустимыми;
• записи пишут на русском;
• информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.

Когда отменяют запись, указывают данные, что информация признается недействительной. Примером, как аннулировать запись принятия на работу в трудовой книжке, может быть следующей.

Васильеву Г.А. приняли на работу администратором 13.11.2016 г., на основе приказа директора компании. Однако, кадровик указал не ту дату. Тогда, зачеркивания и исправления являются недопустимыми. Поэтому ниже он просто вписал номер по порядку, дату и такие фразы, как: «Запись под №10 является недействительной. Принята администратором 13.11.2016 года».

Как указать о недействительности

Важно! Вариантов, как поступить в этих ситуациях, много. При восстановлении в должности, нужно указать, какая совершена ошибка. Также нужно вписать и бумагу, явившуюся основой для возвращения старой должности. Им выступает приказ. Если в трудовой книжке об увольнении неправильно указана причина, то запись считается недействительной, а ст. 80 ТК меняется на ст. 77.

Когда работник уволен или переведен на другую работу, но запись стала считаться недействительной, он вправе обратиться с заявлением о выдаче дубликата, где вписана неправильные сведения.

Отмена записи производится при отражении следующих моментов:

• указание неправильных сведений;
• исправление даты;
• информации о восстановлении на работу на прежнем месте при наличии этого факта;
• в «Сведениях о награждениях»;
• наименования компании при ошибке;
• неправильной информации о приказе;
• изменение формулировки при несоответствующем изложении;
• изменение ошибочной записи, обнаруженной уже после увольнения.

Если запись недействительна

Если работник обнаружил ошибки, ему следует внести изменения путем издания соответствующего приказа директора компании. В нем отображают следующее:

• название;
• формулировку наподобие: «Отменить приказ под таким-то номером о такой-то информации в отношении ФИО»;
• ниже вносят приказ об изменениях в документ;
• работник обращается с соответствующим заявлением;
• работодатель издает приказ о том, чтобы внести изменения с соответствующим номером;
• кадровик подтверждает эти данные в письменном виде.

Образец исправления записи

Сотрудник, который обнаружил ошибку, должен произвести следующие действия:

• получить приказ от руководителя организации;
• сделать изменения, например, внеся такую запись: «Запись №11 недействительна. Принята на должность кассира 13.10.2014 года».

Если ошибка в дате, когда родился, то на титуле зачеркивают неправильную информацию и вносят верные данные. Для этого предоставляется паспорт (его серийный номер прописывают сбоку).

Иногда вносят неверную дату из-за того, что книжку не заводят до тех пор, пока сотрудник не проработает в компании несколько дней. Лишь через пять дней заполняют трудовую. Поэтому кадровики могут внести дату, когда они делают запись, то есть более позднюю по сравнению с фактическим выходом на работу. Однако, необходимо правильно записывать число, указанное в приказе о приеме на работу.

Образец может выглядеть так. Иванову В.В. приняли на работу в ООО «Ташкент» в качестве кассира 06.06.2016 г. В этот же день был оформлен соответствующий приказ, но кадровик указал ошибочную дату 12.06.2016 г. Когда это было обнаружено, Иванова В.В. обратилась с заявлением о том, чтобы дата была исправлена. Тогда руководитель издал приказ, и кадровик внес изменения. Важно помнить, что на титуле зачеркивания запрещены. Бланк следует заменить, так как он считается испорченным.

Если же сотрудник был уволен по незаконным основаниям, но позже его восстановили, это обязательно отражают в книжке. Для этого следует:

• признать отметку недействительной;
• запросить бумагу с предыдущего места;
• указать правильную формулировку и дату, когда внесены изменения, а также номер основополагающего документа и ссылку на закон.

Неправильная запись в будущем помешает сотруднику трудоустроиться, особенно, если указано, что увольнение связано с большим нарушением. Поэтому запись обязательно нужно исправить.

Если ошибка будет замечена лишь спустя годы, то изменения также следует сделать. Они выполняются кадровиками той организации, где были внесены неверные сведения. Процедура происходит следующим образом:

• сотрудник обращается с заявлением в кадровый отдел компании;
• там документ передают на рассмотрение руководителю организации, который на его основе издает приказ;
• после этого вносят изменения.

Заключение

Таким образом, есть разные ситуации, при которых записи признают неправильными. К ним относят следующие:

• если сведения указаны чернилами, которые не соответствуют стандарту или стиль нарушен в общем;
• если обозначены не те персональные сведения, а также дата устройства на работу, увольнения и причина, должность;
• если имеются неполные данные.

Так же следует учитывать и то, что за хранение книжек, ответственность ложится на руководителя. Кадровик будет отвечать в случае, если имеется распоряжение директора, и соответствующее положение имеется в инструкции. Если документ будет утерян, то ответственное лицо понесет такое наказание:

• сотруднику кадрового отдела придется заплатить штраф от тысячи до полутора тысяч рублей;
• работодателя ждет взыскание от тридцати тыс. руб. до пятидесяти тыс. руб., либо приостановка работы всей организации до трех месяцев.

Даже в тот промежуток времени, когда работник берет трудовую книжку из отдела кадров с целью предоставить в ПФР, оставив при этом расписку, ответственность с кадровика не снимается. Поэтому ему рекомендуется лично отнести трудовую в Пенсионный фонд или оформить копию документа, заверенную у нотариуса.

Источник: http://kadrovyhdel.ru/trudovaya/knizhka-kak-annulirovat-zapis.html