Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

• несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
• женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
• мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
• чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

• трудящийся заболел;
• трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
• работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
• работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
• в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Размер санкций, руб.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

• или в рамках графика отпусков;
• или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Итоги

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost_i_vzyskaniya/kakov_shtraf_za_nepredostavlenie_otpuska_rabotniku/

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.

Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим размеры штрафов более детально.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
• работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
• юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

• директору — до 30 тыс. руб.;
• работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
• работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:

• наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
• штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
• запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
• обязательных работ до 2 лет;
• тюремного заключения до 1 года.
• штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
• штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
• обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
• тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).

1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

• штраф 200–500 тыс. руб.;
• штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
• лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Итоги

Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.

Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost/administrativnaya_otvetstvennost/kakov_shtraf_za_nesvoevremennuyu_vyplatu_otpusknyh/

Порядок действий работника, если не выплатили вовремя отпускные – образцы жалоб и расчет компенсации

Трудовое законодательство и Конституция России предусматривает право каждого трудящегося на получение вознаграждения за его труд и предоставление отдыха в установленное время.

Если отпускные работнику не выплатили по каким-либо причинам, он может отказаться от оформления отпуска, и одновременно с этим оформить жалобу на недобросовестного работодателя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В какой срок должны оплатить отпуск по ТК РФ?

Предельный срок выплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда (№1693-6-1 от 30 июля 2014 г.) разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.

В ТК РФ планируется внести поправки относительно сроков оплаты, в соответствии с которыми срок будет равняться 3 рабочим дням, однако в настоящее время данные изменения не внесены.

При определении конкретной даты оплаты отдыха трудящегося бухгалтеры придерживались общепринятых норм: отпуск начинается в понедельник — оплата осуществляется в пятницу предшествующей недели. Ранее аналогичного регламента придерживались и сотрудники Роструда.

Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.

Мнение Минтруда прописано в письме от 5 сентября 2018 г. №14-1/ООГ-7157, где зафиксированы срок выплаты отпускных в четверг, если отдых начинается в понедельник.

Аналогичного ситуация складывается и в судебной практике: на предприятие из Пермского края было наложено дисциплинарное взыскание за выплату отпускных в пятницу, когда отпуск оформлен с начала недели.

Что делать, если задерживают оплату?

Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.

Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.

За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.

Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.

Куда жаловаться при невыплате вовремя?

Алгоритм действий при задержке выплаты отпускных:

1. Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
2. Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
3. Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.

В тексте иска в суд сотрудник описывает ситуацию нарушения норм статьи 124 ТК РФ. Судебное заседание проводится в течение 1 месяца с даты регистрации жалобы.

Если судом будет вынесено решение о нарушении прав и интересов подчиненного в связи с невыплатой, то работодатель получит предписание о принудительном погашении долга за время отпуска.

Суд не принимает во внимание отсутствие денежных средств в организации, несвоевременное оформление реестров в банк, электронной подписи для документов, ошибки в платежных поручениях. Надзорный орган придерживается позиций пострадавшей стороны, шанс на вынесение решения об удовлетворении законных требований очень высок.

Если и в этом случае работодатель ссылается на финансовую нестабильность, вопрос решается при помощи судебных приставов (продажа имущества, арест счетов предприятия).

Данные мероприятия заставляют директоров компании внимательнее относится к своим обязанностям. Несвоевременная выплата отпускных, сорванная по вине работодателя, грозит возникновению масштабных проблем для компании.

На практике большинство споров о выплате полагающихся средств за отпуск решается на этапе уведомления руководителя о намерении сотрудника обратиться в Инспекцию по труду.

Источник: http://9trud.ru/ne-vyplatili-otpusknye/

Тема: Санкции за несвоевременную выплату отпускных

Опции темы

Поиск по теме

Санкции за несвоевременную выплату отпускных

Здравствуйте!
Какой сейчас штраф, если отпускные сотруднику выплатили не как положено за три дня до начала отпуска, а за день к примеру?

ну именно за это штрафовать не будут
насчитают компенсацию из расчёта 1/300 ставки рефинансирования на соответствующие даты

почему же? При желании могут и оштрафовать.
До 50000.
Но вероятность того, что ТИ придет проверять — слишком мала

бух2007, неужели считаете , что за 1 день просрочки сразу штраф в 50,000 выпишут ?

Да кто ж их знает.))
Вон в соседней ветки за просрочку уплаты взносов в ФСС ТИ оштрафовала на 50 тыс.

Я думаю, что штраф может быть за систематическое нарушение оплаты отпускных за 3 дня до начала отпуска.
Если это нерегулярно, то выявить это достаточно сложно.

зависит от настроения проверяющего
по справедливости д.б. %% + предупреждение — не серьёзное нарушение, особенно если единичное
а могут и по полной применить.
у нас ведь как? за мелочь — до расстрела, а за миллионы — молодец!

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=536299&p=54402773

В какой срок происходит выплата отпускных?

Право на отпуск закрепляется Конституцией РФ. В соответствии с ней, воспользоваться им может каждый работник.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Кроме того, он имеет право на получение компенсации, рассчитываемой по законодательно утвержденной формуле.

Устанавливаются обязательные сроки выплаты, ответственность за их нарушение, порядок начисления средств – все это важно знать не только бухгалтерам и работодателям, но и самим сотрудникам.

Трудовой кодекс

Основные правила, в соответствии с которыми происходит расчет отпускных средств, закрепляется ст. 139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства № 922 от 2007 года.

Ими устанавливается, что основными факторами, используемыми при подсчете, являются:

• средняя заработная плата сотрудника;
• продолжительность расчетного периода.

Более того, другие статьи ТК РФ, например, ст. 106 определяет, что в продолжение отдыха сотрудник не должен выполнять рабочие обязательства.

Несмотря на это, работодателем будут перечислены средства, выступающие компенсацией заработной плате.

Порядок оплаты

Выплата отпускных средств может осуществляться несколькими способами, но наибольшей популярностью среди работодателей пользуются два из них:

1. Наличный расчет – средства передаются на руки работнику. Из них работодатель должен вычесть сумму подоходного налога, после чего передать её в казну государства.
2. Безналичный расчет – компенсация переводится на банковскую карту или лицевой счет сотрудника. Предварительно работодателем взимается НДФЛ, ставка которого составляет 13%.

Особенности расчета

Чтобы рассчитать компенсацию, выплачиваемую в связи с оформлением отпуска, потребуется подсчитать средний дневной заработок.

Для этого потребуется воспользоваться формулой, установленной законодательством:

средний заработок = заработная плата в течение расчетного периода / число дней, которые сотрудник отработан в продолжение расчетного периода.

Чтобы рассчитать заработную плату в течение рабочего периода, потребуется сложить её за каждый месяц работы. Продолжительность этого времени обычно составляет год, но может быть снижена работодателем до полугода.

Некоторые категории работников, например, беременные женщины, имеют право уходить в отпуск, не отработав даже полугода.

Чтобы подсчитать количество дней, которые были отработаны сотрудником во время расчетного периода, потребуется 12 (или иное количество месяцев расчетного периода)*29,3 (установленный коэффициент).

Окончательным этапом расчета является умножение полученного среднего дневного заработка на количество дней, составляющих продолжительность отпуска.

Определяя сумму заработной платы, важно принимать во внимание все выплаты, предусмотренные в соответствии с системой оплаты труда.

К ним относятся:

• поощрения и премии, выплата которых осуществляется на официальной основе;
• дополнительные выплаты, например, за выслугу лет;
• надбавки за сверхурочные часы работы и т.д.

К сумме также прибавляется годовая премия, если она была назначена сотруднику. В ситуациях, когда годовая премия выплачивается несколько раз, например, за особые заслуги или достижения на производстве, лишь одна из них будет использоваться в дальнейшем для расчета отпускных средств.

Важно учитывать, что законодателем установлены льготные категории работников, которые могут получить дополнительный отпуск и, следовательно, дополнительные отпускные средства. Их расчет осуществляется по стандартной формуле.

Бухгалтера не учитывают при определении среднего дневного дохода сотрудника оказываемую ему материальную помощь, а также пособия, назначаемые в связи с временной потерей трудовой способности.

При определении продолжительности расчетного периода не учитываются:

• отгулы, которые были оформлены сотрудником самостоятельно;
• больничный отпуск;
• командировки и др.

Интересует формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? Смотрите тут.

Срок выплаты отпускных

Сроки выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому кодексу РФ наступают за 3 дня до даты выхода сотрудника в отпуск. Законодательством не регламентируется, какие эти три дня – рабочие или календарные.

Однако, чтобы не привлекать внимание со стороны проверяющих органов, например, трудовой инспекции, рекомендуется оформлять отпуск за 3 полных дня.

При переводе отпускных средств важно перечислить с них подоходный налог. Сделать это требуется не позднее последнего числа в месяце, когда отпускная компенсация была выплачена.

Нередко сотруднику требуется оформить отпуск в срочном порядке – тогда нарушается порядок расчета и выплаты отпускных средств.

Здесь важно учитывать несколько вариантов:

• составить заявление об оформлении отпуска за свой счет на первые 3 дня, тогда с 4 дня отдыха будет оплачиваться работодателем;
• первые три дня будут оформлены в виде отгулов за счет отпуска, который в текущем году не был использован;
• оформить начало отпуска через 3 дня (как положено по законодательству), но договориться с работодателем и выйти на отдых раньше.

Что делать при невыплате?

За уклонение от выплаты компенсации в связи с оформлением отпуска предусматривается уголовная ответственность. Мера наказания будет зависеть от сроков задержки, а также от степени виновности лица.

Санкция может быть представлена в виде штрафа или лишения свободы на срок до 3 лет.

Ответственность за нарушение

Если нарушены сроки выплаты отпускных в 2020 году, то за задержку полагается выплата компенсации. Её размер должен составлять не меньше 1/300 части рефинансирования за каждый день просрочки.

Работодатель, по вине которого была допущена задержка, может привлекаться к административной ответственности.

Меры наказания регламентированы ст. 5 КоАП РФ – предупреждение или штраф, размер которого составляет от 1 до 5 тысяч рублей.

Если виновный работодатель привлекается по этому же основанию повторно, то предусматривается штрафная санкция, размер которой составляет от 10 до 20 тысяч рублей.

Более того, административная ответственность устанавливается для предпринимателей и юридических лиц.

За сколько дней выплачиваются отпускные до начала отпуска? Читайте здесь.

Судебная практика

Судебная практика показывает, что большинство дел, связанных с решением спора о выплате отпускных средств, разрешается в пользу сотрудника. Обусловлено это недобросовестностью работодателя, «затягивающего» выплату компенсации.

Как правило, достаточно пригрозить руководству, что будет составлено заявление в суд по вопросу о невыплате средств, и тогда компенсация переводится на счет сотрудника или передается ему на руки.

На видео об установленных сроках

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/srok-vyplaty-otpusknyh/

Штраф за задержку отпускных

Сотруднику перед отпуском положена выплата отпускных в соответствии с российским законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Период отдыха работников загружает бухгалтерию предприятия, ведь всем уходящим в отпуск должны быть переведены денежные средства в установленные российским законодательством сроки.

Для каждого сотрудника необходимо рассчитать положенную ему сумму и отразить в учете отпускные.

Нарушение сроков выплаты отпускных чревато негативными последствиями для работодателя.

Когда должны быть выплаты?

Выплаты отпускных производятся в соответствии с трудовым договором. Этот документ, опирающийся на Трудовой кодекс, дает сотрудникам право на отдых.

Он же гарантирует во взаимоотношениях работодателя с сотрудником соблюдение требований трудового законодательства.

Каждый официально устроенный человек имеет право на получение ежегодного отпуска продолжительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ).

Брать отпуск, при отсутствии иных обстоятельств, можно по истечении 6 месяцев работы в фирме. Отпуск можно и делить, но с таким условием, чтобы одна его часть не была меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ).

Рассчитывая продолжительность отпуска, нужно знать, что выходные не исключаются из дней отдыха. А праздники продлевают его продолжительность. Отпуск полагается сотрудникам каждый год.

Например, если работник устроился в фирму 21 июня 2020 года, то ему необходимо использовать свой отпуск до 20 июня 2020.

Отпускные должны быть выплачены сотруднику строго за 3 суток до наступления его отпуска.

В некоторых ситуациях день выплаты отпускных и основной заработной платы совпадают. В этом случае работодатель обязан перевести средства единовременно.

Если дни не совпадают, зарплату работнику руководство выдаст после того, как он выйдет из отпуска, в установленный день. Приемлемы законами и иные варианты расчета.

Учебные отпуска оплачиваются в те же сроки, что и обычные.

Закон

Законодательство регулирует сроки выплаты отпускных и ответственность за их нарушение следующими статьями Трудового кодекса:

• ст. 136 (сроки);
• ст. 236 (ответственность нанимателя).

Размеры штрафа за несвоевременную выплату отпускных и позднее оповещение о начале отдыха установлены в Кодексе об административных правонарушениях.

Уголовным кодексом регламентируется тюремное заключение для нерадивого работодателя.

Нарушение сроков

Помимо трехдневного срока, дающегося работодателю на выплату, необходимо учитывать праздники и выходные. Если дата выплаты попадает на праздник, либо выходной – наниматель обязан перечислить средства заблаговременно.

Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты. Действия руководства, направленные на выполнение нормативных актов, не должны привести к ущемлению прав работника.

В том случае, когда кризис в компании лишает ее возможности своевременных выплат пособий по социальному отпуску, руководство должно обратиться в ФСС. От Фонда придет необходимая сумма, однако первые дни работодатель должен оплатить самостоятельно.

Если же работник предприятия не оформлял ежегодные официальные отпуска в течение нескольких лет, ответственность за это лежит на работодателе. Именно наниматель обязан отслеживать реализацию сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в таком случае гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.

Когда переводят отпускные на работе? Смотрите тут.

Ответственность работодателя

Сотрудник, которому не выплатили в срок отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, может подавать жалобу в инспекцию по труду в связи с нарушением нанимателем законодательства.

Кроме того, работник имеет право подать претензию на работодателя в суд. Судебная инстанция при этом открывает трудовой спор. Он может длится 3 и более месяцев.

Форма жалобы в Трудовую инспекцию на работодателя здесь.

Сотрудник может лично обратиться к работодателю, написав заявление с просьбой выплаты отпускных средств за 1 день до того, как начинается период отдыха.

Работодатель несет ответственность в том случае, если он задержал выплату отпускных.

К видам наказания для него относятся:

• штрафные санкции;
• обязанность уплаты неустойки;
• заключение под арест.

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Если работодатель нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, зарплаты и иных причитающихся сотруднику выплат, он должен погасить задолженность, выплатив ее с процентами.

Размер компенсации составляет не менее, чем 1/300 ставки рефинансирования. При этом сумма считается за каждый день просрочки платежа, начиная с дня после установленного срока выплаты до дня расчета по факту.

Сумма компенсации может быть и выше, в соответствии с трудовым договором, либо местным нормативным актом. Выплатить средства наниматель обязан независимо от того, если ли его вина в задержке, либо нет.

Согласно законодательству, наниматель обязан оповестить сотрудников о начале их отдыха не позднее, чем за 14 дней. Способ оповещения нигде четко не регламентирован.

Размер

Законодательство в области административных правонарушений устанавливает следующие размеры штрафа за несвоевременную выплату отпускных в 2020 году и позднее оповещение о начале отдыха:

• для должностных лиц: предупреждение, либо материальный штраф на сумму до 5 тыс. рублей;
• для ИП: штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для ООО: штраф в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Предприниматели и организации могут быть наказаны наложением запрета на ведение деятельности сроком до 90 дней. При повторной ситуации с невыплатой отпускных юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет.

При невыплате средств по отпуску в течение 2 и более месяцев, для работодателя может наступить уголовная ответственность.

Виды такой ответственности:

• штраф до полумиллиона рублей;
• штраф в виде зарплаты виновника за 3-летний период;
• заключение по арест, максимальный срок которого – 3 года.

Если же из отпускных наниматель выплатил лишь половину суммы и меньше, и задержка составляет более 3 месяцев, то ему необходимо отдать 120 тыс. рублей либо заработную плату за год.

Когда перечислять отпускные работнику? Читайте здесь.

Как рассчитать размер отпускных в 2020 году? Подробности в этой статье.

Присутствующие в примере правонарушения и ответственность за них:

1. Административное правонарушение. Работодатель нарушил трудовые права сотрудника и облагается административным штрафом. Если и раньше были похожие нарушения – руководству грозит дисквалификация.
2. Оплата отпуска была произведена не в срок. Из-за этого наниматель обязан выплатить компенсацию (проценты), размер которой зависит от срока задержки.
3. Неблагоприятные последствия для работодателя со стороны налоговой службы. Расходы по выплаченной компенсации не фиксируются в расходах по оплате труда, ведь проценты никак не связаны с рабочим режимом и содержанием сотрудников. Эти расходы не могут быть учтены в составе внереализационных.

Ряд арбитражных судов также считает необоснованным вхождение компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.

На видео о том, когда должно быть выплачено пособие

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/shtraf-za-nesvoevremennuju-vyplatu-otpusknyh/

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве. Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была. Сроки выплаты социальных пособий Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Они предлагают дополнить ее новеллу всего одним предложением: В случае подачи работником заявления на отпуск менее чем за три дня до его начала, оплата отпуска производится не позднее чем через три рабочих дня после поступления заявления. Для убедительности авторы инициативы подчеркивают, что «бюджет никаких дополнительных расходов не понесет». Но сколько денег в виде штрафов бюджет потеряет, если устранить этот пробел в законодательстве, депутаты не подсчитали. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Официально трудоустроенный гражданин раз в год может уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней. Выплаты за этот период рассчитываются исходя из средней зарплаты за предыдущие двенадцать месяцев. Работодатель обязан выдать их сотруднику не менее чем за три дня до начала отпуска. При срыве этих сроков работник получает право на компенсацию.

Куда обращаться, если не выплатили отпускные

Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

1. Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
2. Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
3. Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
4. Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
5. Дата составления документа и подпись.

Образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда:

Ответственность работодателя за задержку

При обращении сотрудника в суд или прокуратуру с заявлением о просрочке оплаты отпускного периода предприятие не только обязуется начислить компенсацию, но и попадает под ответственность.

Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату

Штрафные санкции за задержку отпускных:

• для должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
• для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями – 1-5 тыс. руб.;
• для организаций – 30-50 тыс. руб.

При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности – отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно. Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

Планируя отпуск, каждый субъект ориентируется на определенную сумму и дату выплаты (за 3 дня до отпуска). Но в организации нередко возникают проблемы с выплатой этих сумм. В связи с этим для работодателя предусмотрены различные меры ответственности за задержку выплаты причитающихся работнику отпускных сумм. Одной из мер ответственности является компенсация за задержку. Рассмотрим как организуется порядок этих выплат

Основание для выплаты отпускных

В соответствии с ТК РФ каждому работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, то есть время для отдыха работника по личному усмотрению при сохранении рабочего места и среднего заработка. Длительность основного времени отдыха составляет 28 календарных дней, а в отдельных сферах деятельности предусмотрен дополнительный отпуск, сроки которых регулируются на уровне законодательных актов и локальных актов организации.

Право на получение отпуска возникает по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства. Последующие отпуска предоставляются за каждый год работы в соответствии с установленной на предприятии очередностью, утверждаемой за 1 месяц до начала календарного года (до 1 декабря). График отпусков является обязательным для всех организаций и всех работающих без исключения. Отпусков у работника может быть несколько (в пределах установленных дней), но один из них – не менее 14 дней. На основании графика отпусков работодатель информирует о дате наступления отпуска за 2 недели и за 2 недели работник должен написать заявление на отпуск, где нужно указать длительность и сроки отпуска. Отпускные работодатель обязан перечислить не позднее трех дней до отпуска.

Читайте также статью ⇒ Особенности предоставления отпуска без содержания.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример расчета отпускных

Работник Андреев В.А. написал заявление на отпуск с 02.07.2018 по 15.07.2018.

В течение предыдущих 12 месяцев он не был в отпуске, на больничном, в командировке. Ежемесячный оклад составляет 20000 руб., квартальная премия по результатам труда – в размере оклада.

ЗП 12 мес. = 20000 * 12 + 20000 * 4 = 320000 руб.

ЗП ср = 320000 / 12 / 29,3 = 910,13

Отпускные составят: 910,13 * 14 = 12741,82 руб.

Такая сумма должна быть перечислена работнику за 3 дня до даты наступления отпуска, то есть до 29.06.2018г.

Материальная ответственность за задержку отпускных

Такой вид ответственности предусмотрен ТК РФ и предполагает денежную компенсацию работнику за каждый день задержки.

Расчет компенсации рассчитывается по формуле:

К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д,

К – компенсация за задержку отпускных;

СВ – сумма выплаты (которая задержана, так как в отдельных случаях может быть перечислена часть отпускных);

7,25% – ключевая ставка процентов (Информация ЦБ от 23.03.2018);

1/150 – доля ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ), которая может быть установлена локальными актами выше оговоренной в ТК РФ

Д – число дней просрочки.

При этом такая компенсация не может быть обложена НДФЛ (ст. 217 НК РФ) в пределах установленных ТК РФ норм, то есть если локальным актами предусмотрена повышенная компенсация, то доля компенсации свыше 1/150 доли ключевой ставки будет облагаться НДФЛ.

Пример расчета компенсации

Рассмотрим компенсации на предыдущем примере, если отпускные перечислены 02.07.2018, то есть задержка составила 3 дня.

Сумма компенсации за 3 дня задержки составит:

К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д = 12741,82 * 7,25% * 1/150 * 3 = 18,48 руб.

Каждый день задержки перечисления отпускных будет возмещаться в сумме 6,16 руб.

С этой компенсации не нужно удерживать НДФЛ, так как рассчитано на базовой доле, предусмотренной законом.

Административная ответственность за задержку отпускных

За задержку или частичную выплату отпускных в установленный срок ответственность регулирует ст. 5.27 КоАП РФ при наличии вины (то есть была возможность соблюдения норм закона) в виде предупреждения, а также штрафных санкций, сумма которых составляет:

На кого налагается	Первичное нарушение	Повторное нарушение
1.	Должностные лица	10000 – 20000	20000 – 30000 или дисквалификация
2.	ИП	1000 – 5000	10000 – 30000
3.	Юридические лица	30000 – 50000	50000 – 100000

Важно! При выявлении нарушения юридического лица и непосредственно виновного должностного лица, административный штраф может быть наложен и на должностное лицо, и на организацию.

Проверка ГИТ, выявившая задержку выплат отпускных, может применить меры административного наказания. Если все-таки произошла задержка выплаты отпускных, работодатель обязан без дополнительного напоминания выплатить компенсацию, что может послужить замене штрафа предупреждением (ГИТ не предписывает выплату компенсацию). Причины задержки выплат не являются основанием для нее (отзыв лицензии банка, несвоевременные перечисления казначейством и т.д.)

Уголовная ответственность за задержку отпускных

Уголовная ответственность за задержку отпускных (ст. 145.1 УК РФ) (как и административная) может наступить только при наличии доказанной вины (корысть, личная выгода и т.д.).

УК РФ предусматриваются следующие виды наказания:

• штраф в фиксированном размере или в размере каких-либо доходов осужденного до 1 года
• утрата права занимать должности (до 1 года)
• работы принудительного характера (до 2 лет)
• лишение свободы (до 1 года)

Нарушение срока выплат отпускных по вине работника

Некоторым категориям работников у работодателя существует обязанность предоставить отпуск в удобное для них время. К ним можно отнести: беременных женщин, несовершеннолетних лиц, доноров и др. Эти лица могут написать заявление о предоставлении отпуска на следующий день и в этом случае заведомо происходит задержка выплат. Но обоснованием для снятия ответственности будет выступать дата написания заявления работника.

Источник: http://atorcenter.ru/nesvoevremennaya-vyplata-otpusknyh/