Содержание
- 1 Загрузка документа «Протокол заседания правления товарищества собственников жилья»
- 2 Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании правления товарищества
- 3 Образец протокола заседания правления ТСЖ
- 4 Как избежать фальсификации протокола общего собрания ТСЖ: образец и порядок заполнения
- 5 Протокол собрания правления ТСЖ 2020 года: особенности и нюансы
- 6 Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей
Загрузка документа
«Протокол заседания правления товарищества собственников жилья»
| Подождите: | 19 | сек |
Имя файла документа: 28865
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 2,2 кб
Как скачать документ?
- Договоры
- Все документы
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании правления товарищества
Тип документа: Протокол
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 3,9 кб
Бланк документа
Скачать образец документа
В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, избрание правления ТСЖ относится к компетенции общего собрания членов ТСЖ.
Согласно ч. 5 ст. 146 ЖК РФ Общее собрание членов товарищества собственников жилья ведет председатель правления товарищества или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание ведет один из членов правления товарищества.
- Протокол: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Протокол» по всему сайту
- «Протокол общего собрания членов товарищества собственников жилья об избрании правления товарищества».doc
- Скачано документов
Занесено в базу
Внесены исправления в
- Договоры
- Все документы
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Образец протокола заседания правления ТСЖ
Образцы протоколов заседания правления ТСЖ
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола заседания правления ТСЖ по общим вопросам:
СКАЧАТЬ образцы протоколов заседания правления можно по ссылкам ниже:
- Протокол заседания правления ТСЖ по общим вопросам
- Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя
- Протокол заседания правления ТСЖ о смене председателя
- Протокол заседания правления ТСЖ о назначении зарплаты обслуживающему персоналу
Как протокол правильно составить
Любые управленческие вопросы товарищества собственников жилья решаются на общем собрании. Заседание проводится в том случае, если на нем присутствует более 50% собственников дома. Процесс регистрируется в специальном протоколе, который имеет свою неспецифическую форму.
Надо сказать, что протокол заседания ТСЖ не имеет унифицированной формы. На федеральном уровне нет специальных бланков.
Внимание! Но документ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- все реквизиты ТСЖ, в том числе адрес регистрации, нахождения,
- общая площадь многоквартирного дома или нескольких домов, в отношении которых образовано ТСЖ,
- место проведения слушания, а также дата и примерное время заседания,
- повестка дня (перечень вопросов, которые обсуждаются непосредственно на этом заседании),
- подсчет количества голосов (отдельными строками отражаются мнения собственников «ЗА», «ПРОТИВ», а также указывается количество воздержавшихся от голосования),
- полный список решений, которые были приняты,
- подписи сторон, уполномоченных подписывать документ (секретарь, председатель ТСЖ).
Обратите внимание на то, что на собрании должно присутствовать более 50% жителей дома. Об этом факте в обязательном порядке необходимо рассказать в протоколе. Данная информация в документе отражается под пунктом «Данные о наличии кворума». Под кворумом подразумевается присутствие на заседании более 50% собственников жилья.
Если кто-то из жителей имеет свое особое мнение, отличающееся от мнения других собственников, он может заявить об этом. Надо сказать, что точка зрения может быть занесена в протокол. Данное предложение рассматривается вне зависимости от того, есть оно в повестке дня, или нет.
Результаты голосования отражаются в протоколе после рассмотрения каждого вопроса, ранее заявленного в повестке дня. То есть решение выносится не после исследования всех проблем, а после последовательной оценки каждой индивидуальной темы.
Протокол подписывается не всеми жителями, а сторонами правления ТСЖ. В частности это председатель товарищества, а также секретарь заседания.
ТСЖ и ТСН: в чем разница, что лучше?
Назначение протоколов товарищества
Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.
Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.
Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:
- отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов,
- обеспечение законности заседания,
- получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.
Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.
Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.
Решение принимается голосованием. Число голосов, необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Сопутствующие документы
Кроме протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляются и другие сопутствующие документы.
Скачать образец доверенности на представление интересов членов товарищества бесплатно в формате word
К ним относят следующие бумаги:
- отдельная выписка из протокола собрания,
- специальный бланк для проведения голосования,
- доверенность на представление интересов членов товарищества.
Как правило, протокол собрания правления ТСЖ содержит более десяти страниц. Иногда объемы документа достигают двадцати листов. Очень неудобно при совершении юридически значимых действий от имени товарищества копировать каждую страницу. Ведь иногда документ предоставляется в нескольких экземплярах.
Чтобы не собирать много документов, разрешено делать специальную выписку из протокола собрания. К ней прилагаются бумаги, необходимые для решения вопроса, описанного в повестке дня.
К примеру, чтобы открыть расчетный счет на ТСЖ, члену товарищества необходимо предоставить не весь протокол заседания, а всего лишь выписку из него. Но такая бумага в любом случае должна содержать решение об открытии счета.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на представление интересов членов товарищества:
Учтите! При открытом голосовании бюллетени обычно не создаются. Такой документ нужен при заочном принятии решений, когда голосование проводится после или перед собранием путем опроса жителей. Однако если число собравшихся жителей превышает сто человек, подсчитать количество проголосовавших «ЗА» и «ПРОТИВ» становится сложно. Именно поэтому непосредственно на заседании голосование проводится путем подсчета бланков.
Бюллетени разрабатываются заранее перед проведением собрания. В них отражаются вопросы, которые необходимо решить с помощью голосования. Каждый бланк подписывается председателем ТСЖ и секретарем.
После проведения голосования бланки подсчитываются. Результаты заносятся в протокол. Для удобства подсчета голоса делятся пропорционально занимаемой жилой площади. Причем точность отражается до десятых долей.
Доверенность – это документ, по которому любое лицо заменяет одного из членов правления ТСЖ. Она оформляется в том случае, если человек не может присутствовать на собрании.
Доверенность оформляется на гражданина РФ, достигшего совершеннолетия. При этом не важно, является он собственником недвижимости в данном доме, членом ТСЖ или совершенно посторонним человеком.
Как правило, доверенность может быть оформлена на члена ТСЖ. В таком случае человек голосует не только за себя, но и за другое лицо. Доверитель наделяется всеми правами, что и сам член ТСЖ. Он вправе принимать участие в голосовании, заявлять отводы, предложения и так далее.
Посмотрите видео. Заочное голосование в ТСЖ:
Правила составления доверенности на голосование
Доверенность – это официальный документ.
Скачать образец доверенности на право голосования на общем собрании собственников помещений МКД бесплатно в формате word
Хотя единой формы такой бумаги не существует, она в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:
- наименование товарищества собственников жильцов, а также реквизиты ТСЖ,
- фамилия, имя, отчество, а также паспортные данные заменяемого члена ТСЖ,
- полное наименование лица, заменяющего члена товарищества, а также его паспортные данные,
- полный список передаваемых доверенному лицу полномочий (участвовать в голосовании, заявлять отводы, высказывать свое мнение, предлагать оптимальное решение вопроса),
- информация о возможности передоверия прав,
- полный срок действия документа и момент вступления его в силу.
Обратите внимание на то, что генеральная доверенность наделяет доверенное лицо всеми правами, что и члена ТСЖ.
Как узнать задолженность за домофон?
Как получить реестр собственников жилья многоквартирного дома, читайте тут.
Какие средства и имущество есть у товарищества собственников жилья, читайте по ссылке: https://novocom.org/otvety-na-voprosy-chitatelej/sredstva-i-imushhestvo-tszh.html
В документе указывается список полномочий:
- заполнение бюллетеня при голосовании,
- требование о внесении в протокол отдельных вопросов,
- отказ от голосования,
- другие права.
Если собственник долго отсутствовал и не знал о том, что происходит на заседаниях, он вправе обжаловать все принятые решение в судебном порядке.
По общим правилам доверенность заверяется нотариусом. Но члены товарищества принимают документ и без подписи специалиста. Однако такая бумага имеет ничтожную юридическую значимость. Решения, принятые при участии доверенного лица, имеющего незаверенный документ, отменяются судом в бесспорном порядке.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право голосования на общем собрании собственников помещений МКД:
Выход из членов ТСЖ.
Что содержится в выписке из протокола
Скачать бланк выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме бесплатно в формате word
Выписка из протокола заседания правления товарищества собственников жилья составляется в случае необходимости предоставления документа для осуществления юридически значимых действий.
Такая бумага включает в себя следующую информацию:
- наименование товарищества, его место нахождения или юридический адрес,
- номер протокола заседания правления ТСЖ,
- место, время и дата проведения заседания правления ТСЖ,
- информация о наличии числа необходимых участников для принятия решения (50% жильцов),
- полный перечень решений, принятых на собрании.
Образец выписки также можно найти на просторах интернета. В связи с тем, что унифицированной формы бумаги не существует, можно воспользоваться любым бланком.
В выписке отражаются только принятые решения. Вопросы, которые не разрешены на заседании, в документе не перечисляются. Выписка подписывается председателем ТСЖ, а также секретарем заседания.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из протокола общего собрания собственников помещений в доме:
Бюллетень для заочного голосования
Бюллетени для поведения заочного голосования также можно найти в интернете. В противном случае бланки можно составить самостоятельно.
Скачать бланк бюллетеня для голосования бесплатно в формате word
Внимание! Но не забывайте, что документ должен включать в себя следующую информацию:
- полное наименование товарищества, а также адрес его нахождения,
- дата, время и место проведения заседания,
- полное наименование собственника недвижимости, принимающего участие в голосовании, а также его адрес проживания и номер телефона для связи,
- информация из документов, дающих право собственности на недвижимость,
- полная площадь дома,
- список вопросов, обозначенных в повестке дня,
- данные о доверенном лице.
В бланке отражаются все вопросы, которые должны быть решены путем голосования. Напротив каждого пункта выставляются три колонки «ЗА», «ПРОТИВ», «ВОЗДЕРЖУСЬ». Член ТСЖ ставит галочку в соответствующей колонке. Ниже необходимо подписать бюллетень.
Если голосующий человек не ответил хотя бы на один вопрос, то бланк считается недействительным. Он не учитывается при подсчете голосов.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец бюллетеня для голосования:
Протокол заседания, выписка и бюллетени голосования считаются официальными документами. Чтобы суд не смог признать их недействительными, рекомендуется оформлять их правильно с юридической точки зрения. Легитимность бумаг основывается на полноте информации, отражаемой в них.
Как составить жалобу в Жилищную инспекцию на ТСЖ?
Как часто проводятся собрания
На законодательном уровне нет определенного количества заседаний, разрешенных для проведения в отчетном периоде. Это связано с тем, что ТСЖ должно работать постоянно.
Как правило, собрание должно проводиться не реже, чем раз в неделю. Только в таком случае можно добиться оперативности решения общих вопросов.
Если председатель ТСЖ сам ведет хозяйство, то совет должен собираться практически ежедневно. Собрание Правления созывается председателем ТСЖ. Сроки отражаются в уставе организации. При этом рекомендуется отразить не просто периодичность, но и полный график с заранее оговоренным временем.
Таким образом, можно оперативно решить все возникающие вопросы. На основании действующего российского законодательства заседание проводится исключительно в очной форме. При этом наличие кворума обязательно.
Все решения принимаются путем проведения голосования. Зачастую достаточно явки 50% членов. Однако в Уставе можно обозначить более жесткий порог. Протокол подписывается председателем правления или его заместителем. Кроме того, эти лица имеют право заверять и выписку.
Посмотрите видео. Голосование в ТСЖ:
Источник: http://novocom.org/zakon/obrazets-protokola-zasedaniya-pravleniya-tszh
Как избежать фальсификации протокола общего собрания ТСЖ: образец и порядок заполнения
Высшим органом управления товариществом являются все его члены коллективно. Принятые ими решения являются обязательными для сотрудников, членов правления и ревизионной комиссии.
Чтобы волеизъявление участников имело юридическую силу, необходимо следовать всем правилам, знать полномочия его членов, иметь перед глазами пример грамотного заполнении всех бланков.
Права и обязанности членов товарищества при обсуждении повестки
Ст.145 ЖК РФ содержит перечень полномочий, которые имеют только члены товарищества во время проведения совета.
К ним относятся, например, организационные вопросы:
- реорганизация или ликвидация товарищества, включая создание соответствующей комиссии;
- внесение различных изменений в устав, а также его утверждение;
- проведение выборов руководителя товарищества;
- создание ревизионной комиссии.
В компетенции участников собрания – постановка финансовых целей и утверждение отчётов и планов:
- Утверждение промежуточного и окончательного баланса.
- Установление размера взносов и платежей собственников и участников товарищества, в том числе дополнительных выплат по капремонту.
- Создание и формирование резервного, а также специального фонда товарищества.
- Обсуждение и утверждение вопросов, которые касаются получения ссуды или кредитных денег.
- Планирование и утверждения сметы работ, например, капитального ремонта.
- Распределение доходов от работы организации.
Также на всеобщее обсуждение выносятся вопросы рабочего графика сотрудников, занятых в обслуживании дома: консьержа, дворника, уборщицы, охраны, слесарей. Конференция вправе рассмотреть любые жалобы на руководителя и других должностных лиц.
Члены ТСЖ не обязаны посещать любое мероприятие, но принятые на них решения распространяются на всех членов: их нужно будет выполнять в любом случае.
Если вы не можете присутствовать, есть возможность оформить нотариальную доверенность на другого человека.
Член товарищества имеет право:
- высказываться по любой теме;
- голосовать;
- баллотироваться на выборные посты;
- ознакомиться со всеми отчётами до начала собрания;
- получить выписку из протокола по окончании.
Гражданин, являющийся собственником помещения, но при этом не вошедший в ТСЖ, не имеет права голосовать и быть избранным в руководство товарищества.
Очная, заочная и другие формы
В документах встречается несколько типов собраний товарищества:
Очередным называется любое голосование, регулярное проведение которого предусмотрено Уставом.
Обычно это ежегодная отчётно-выборная конференция.
На ней переизбирают председателя, правление и ревизионную комиссию, а также утверждают годовой отчёт.
Внеочередным станет обсуждение срочных вопросов, созванное по инициативе руководства или рядовых участников.
Очная форма проведения собрания владельцев жилья представляет собой мероприятие, на котором все участники собираются в определенное время и место для решения каких-либо вопросов.
Чтобы решение было принято необходимо иметь более 50% голосов. Очная форма чаще всего используется на практике. Обсуждение и голосование проходит только среди тех, кто пришёл на него.
Проведение собрания заочного типа более распространено. Оно организуется следующим образом: его инициатор вывешивает объявление с указанием вопросов, места, куда голосующие могут сдать бюллетень, а также сроки окончания и подведения итогов.
Заочное голосование возможно только, если очное не набрало кворума (50% голосов плюс).
Оно должно быть проведено по тем же вопросам.
Даётся время на волеизъявление по бюллетеням в специально отведённом месте.
Сегодня всё чаще слышно о проведении голосования онлайн. Существует комбинированный очно-заочный вид собрания. Он предполагает очное обсуждение и голосование в течение определённого времени после.
Звоните юристу
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Подберем специалиста за вас
8 (499) 350-97-63 — Москва
8 (812) 309-74-28 — СПб
Порядок проведения голосования
Этот вопрос регулируется ст. 146 Жилищного Кодекса Российской Федерации.
Как только правление примет решение об организации, ему необходимо составить письменное уведомление.
В нём указывается характер голосования (очное/заочное, ежегодное/неочередное), повестка, время начала и окончания данного голосования.
Объявление необходимо отправить членам ТСЖ. Оно может быть отправлено как по почте, так и передана лично.
Инициировать и проводить его могут председатель и члены правления. Только в том случае, если они не будут присутствовать, полномочия передаются одному из членов.
На собрании выбирается председатель (обычно это руководитель), секретарь, который будет вести протокол, счётная комиссия, озадаченная подсчётом голосов. Заранее необходимо подготовить определенный пакет документов, которые после принятия решений будут иметь законную силу. К ним относятся:
- бланк протокола общего собрания;
- бюллетень голосования необходимого образца.
Правила ведения документации
Во время проведения необходимо вести протокол.
Для этого заранее назначается секретарь.
Документ не имеет официально закреплённую форму, поэтому его можно вести в произвольной.
Несмотря на это, в нём обязательно должны прописываться такие сведения, как:
- Фактический и юридический адрес.
- Место и время проведения собрания.
- Лицо, которое стало инициатором его проведения.
- Указание общего числа членов, которые приняли в нём участие.
- Вопросы и решения по ним.
Результат голосования по каждому пункту фиксируется в бланке протокола, который заверяется подписями секретаря и руководителя ТСЖ.
Вы можете скачать образец протокола общего собрания членов товарищества собственников жилья, в том числе по капремонту, а также пример выписки.
Полезное видео
По теме нашей статьи мы подобрали два информативных видеоролика, предлагаем их посмотреть:
Процесс волеизъявления участников товарищества необходимо доверять ответственным лицам, которые смогут грамотно составить документы так, чтобы не возникло юридических коллизий в дальнейшем.
Вы можете оставить свой вопрос нашим консультантам и авторам статьи в комментарии либо в специальной форме, и мы ответим, как именно поступать в вашей ситуации.
Протокол собрания правления ТСЖ 2020 года: особенности и нюансы
Товарищество собственников жилья – распространенная в стране форма управления МКД. Все основные вопросы деятельности ТСЖ решаются на общем собрании. Оно может проводиться в очной, заочной, очно-заочной форме.
Для того, чтобы решения ОС имели силу, на нем должно присутствовать не менее половины жильцов.
Общее собрание рассматривает различные вопросы – подписание договоров с ресурсоснабжающими компаниями, утверждение тарифов, проведение капремонта, сдача в аренду общедомового имущества или территории.
Можно также собрать жильцов для переизбрания правления или его председателя. Существует установленный порядок проведения общего собрания, его соблюдение обязательно.
Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.
Составляется документ и при заседании совета, правления дома. Жильцы, собственники квартир имеют право ознакомиться с его текстом. Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя имел силу, он должен отвечать стандартам образца.
Что должно быть в протоколе
Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:
- Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
- Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
- Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
- Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
- Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
- Перечисляются принятые решения.
- В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.
Требования
На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:
- При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
- На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
- После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.
На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.
Необходимость
К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.
Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:
- Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
- Становится подтверждением законности заседания.
- По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.
Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.
ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.
В процессе деятельности ТСЖ могут проводиться разные собрания, по завершению которых составляется протокол.Используются протоколы заседания членов ТСЖ и протоколы правления ТСЖ.
Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.
Документы
Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:
- Это может быть выписка из протокола.
- Бланки для голосования.
- Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.
Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.
Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.
ВНИМАНИЕ! Для продвижения данного решения можно использовать только выписку с указанием вопроса, его обсуждения, голосования.Бланки для голосования применяются, в основном, при заочной или очно-заочной форме проведения собрания.
На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.
Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.
Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.
Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:
- Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
- Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
- Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
- Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
- Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.
В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.
К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.
Когда проводятся общие собрания
ТСЖ является постоянно работающей организацией, поэтому собрания правления для решения жизненно важных, актуальных вопросов могут проводиться даже раз в неделю. Это обеспечивает эффективность всех действий правления и председателя.
Общие собрания всех жильцов проводятся гораздо реже, только при появлении серьезных оснований. Собрания правления может инициировать любой его член или председатель.
ВАЖНО! Такое собрание можно проводить только в очной форме, это требование законодательства.
По завершению собрания составляется протокол, его обязательно нужно заверить председателю или заместителю.
Обжалование
Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.
Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.
Источник: http://ukaz.wiki/poleznye-stati/protokol-sobraniya-pravleniya-tszh-obrazets
Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей
Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.
Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.
Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.
Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению
Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.
Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.
В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.
Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:
Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.
Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.
Взаимодействие с контрагентами.
Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.
Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.
Общение с контролирующими и иными органами.
Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.
В сферу ведения ходит также наём работников.
Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.
Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.
Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.
Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.
Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.
Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.
Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.
Права и обязанности
Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).
Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.
К ним относится:
Составление сметы доходов и расходов Товарищества.
Наём и увольнение работников.
Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.
Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.
Созыв и проведение Общего собрания.
Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.
- Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.
Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.
- Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).
Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.
Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.
К правам мы можем отнести следующее:
Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.
Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.
Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.
Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.
Звоните юристу
Подберем специалиста за вас
8 (499) 350-97-63 — Москва
8 (812) 309-74-28 — СПб
Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки
Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.
Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.
Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.
Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).
Как же проводятся заседания Правления?
Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.
- Собрание Правления созывается Председателем.
При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.
Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).
Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.
- Заседания можно проводить только в очной форме.
Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.
- Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.
В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.
Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.
Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.
Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.
Полезное видео.
Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:
В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.
Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
Юрист со стажем работы более 9 лет.
