Возможна ли работа без трудовой книжки

Можно ли работать без трудовой книжки

Случается, что работодатель предлагает работнику не заводить трудовую книжку или забывает ее оформить (или «забывает» – кадровик ссылается на загруженность, у него нет времени, хотя на самом деле он руководствуется негласным распоряжением директора – не проводить сотрудника по документам). В случае умысла, причина банальна: работодатель хочет минимизировать налоги и страховые взносы. Прежде чем соглашаться с предложенными условиями, стоит разобраться, какими могут быть последствия.

Принцип простой: если вы не заключаете трудовой договор (соответственно, работодатель не делает запись в трудовой книжке), фактически у вас нет прав. Если работодатель решит не выплатить вам зарплату или компенсацию за отпуск при увольнении, вы не сможете привлечь его к ответственности (то же самое касается любого из обязательств работодателя). Обязательства существуют только в том случае, если они зафиксированы в документе.

В 3-дневный срок после начала работы на предприятии работодатель обязан заключить с работником трудовой договор.

– подготовку проекта приказа,

– составление и подписание трудового договора,

– создание личного дела сотрудника,

– запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Если работодатель отказывается от подписания трудового договора, работник вправе написать жалобу в региональную инспекцию труда. Есть ли в этом смысл – начинать сотрудничество с жалобы в государственные органы? Здравый смысл подсказывает, что с работодателем, который готов нарушить закон, не стоит себя связывать – чаще всего есть возможность найти другие варианты . Кстати, речь идет именно о нарушении закона: работодатель обязан заключить с работником трудовое соглашение, эта норма закреплена ТК РФ.

Есть два случая, когда сотрудничество может состояться без записи в трудовой.

1) Трудоустройство у физического лица

Если вы трудоустраиваетесь домработницей или садовником, вашим нанимателем является физическое лицо – это лицо не получает доход от вашей деятельности.

При этом наниматель должен подписать с работником трудовой договор, но запись в трудовую книжку он не имеет права делать. Работодатель при этом уведомляет органы местного самоуправление о найме и увольнении сотрудников, платить взносы в пенсионный фонд, в фонд социального страхования и в фонд обязательного медицинского страхования. Трудовой договор с физлицом может быть срочным или бессрочным. В нем могут быть оговорены любые индивидуальные условия; главное – чтобы он не противоречил текущему законодательству.

2) Работа по совместительству

Если работа не является для работника основной, работодатель обязан заключить с ним трудовой договор, но не обязан делать запись в трудовую книжку. Запись может сделать основной работодатель – при предоставлении ему справки о дополнительном трудоустройстве.

При такой форме сотрудничества, работник получает все гарантии, закрепленные в законе (отпуска, больничные, компенсации и пр.).

Гражданско-правовой договор как альтернатива трудовому договору. Заключать или нет?

В некоторых случаях работодатель может вам предложить заключить гражданско-правовой договор (ГПД) вместо трудового. Пусть вас не вводит в заблуждение тот факт, что это тоже юридический документ. У ГПД и трудового договора разные функции, и они по-разному защищают интересы работника. Основные отличия между этими двумя документами отражены в таблице:

Если вы устраиватесь на предприятие, на постоянную работу, то, соглашаясь на оформление гражданско-трудового договора, вы лишаете себя гарантий, которые обеспечивает трудовое законодательство.

Напомним, что гражданско-правовой договор вы можете оформить с заказчиком услуг, когда речь идет о выполнении временной работы (или разовой). Но даже в том случае, если вы временно собираетесь сотрудничать с предприятием, с вами могут заключить трудовой договор на время сотрудничества (срочный).

Будьте внимательны при оформлении документов, когда договариваетесь о сотрудничестве с работодателем. Если у вас есть сомнения, имеет смысл проконсультироваться с юристом.

Источник: http://hr-portal.ru/article/mozhno-li-rabotat-bez-trudovoy-knizhki

Заключение договора без оформления трудовой книжки

В ТК РФ установлена обязанность работодателя вести трудовую книжку на всех своих работников. Но при этом возможна работа по договору без трудовой книжки, данные случаи оговариваются отдельно.

Можно ли работать по трудовому договору без трудовой книжки?

Законодатель разрешает заключать трудовой договор без заполнения трудовой книжки в следующих случаях:

Во всех остальных случаях работодатель обязан вести трудовые книжки, как это установлено в статье 66 ТК РФ.

Если трудовая книжка не ведется, то отражать это в трудовом договоре особо не нужно, поскольку в нем должны быть обязательно отражены обстоятельства, которые это подразумевают. То есть, нужно обязательно указывать, что работа будет для человека совместительством либо что работодатель является физическим лицом без образования ИП.

В этом случае между сторонами не возникает трудовых отношений, соответственно исполнитель, указанный в договоре (подрядчик), не является сотрудником предприятия.

Образец договора с сотрудником без трудовой книжки

Скачать Образец договора с сотрудником без трудовой книжки можно по ссылке.

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Отличия трудового договора от договора подряда заключается в следующем:

1. В случае когда заключается трудовой договор, работник принимается на определенную должность, имеющуюся в штатном расписании.
2. Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и другим локально-нормативным актам предприятия.
3. Работник выполняет работу под непосредственным руководством.
4. В качестве работы указывается трудовая функция.
5. Исполнитель по договору подряда не подчиняется распорядку работы предприятия, если это не оговорено особо.
6. В качестве предмета договора выступает определенный объем работы.
7. Исполнитель по договору ГПХ не является сотрудником организации.
8. Договор подряда в отличие от трудового не может быть бессрочным.
9. Трудовой договор регулируется Трудовым Кодексом, а договор подряда Гражданским.

Входит ли в трудовой стаж работа по договору без трудовой книжки

В случае когда работник работает по трудовому договору, на него распространяются все обязательства работодателя по отчислению страховых взносов в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Соответственно в этом случае период работы будет включаться в трудовой стаж.

Если работодателем для человека является физическое лицо, то согласно статье 303 ТК РФ оно обязано уплачивать страховые взносы за всех работников, с которыми у него заключен трудовой договор. То есть данные периоды также входят в стаж, только подтверждаются не трудовой книжкой, а договором.

Работу по договору подряда нужно рассмотреть подробнее, поскольку она регулируется не Трудовым, а Гражданским Кодексом. Для того чтобы узнать можно ли включить в трудовой стаж необходимо обратиться к пенсионному законодательству:

• Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 N 212-ФЗ устанавливает, что суммы, полученные за работу, выполненную по договору ГПХ, являются объектом для уплаты взносов в ПФР, но отсутствуют в перечне сумм, с которых платятся взносы в соцстрах. Иными словами, предприятие, которое заключило договор подряда с физическим лицом, платит за него взносы только в ПФР.
• Федеральный закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ устанавливает, периоды работы, которые можно включать в страховой стаж. Сюда относятся все периоды, в которые за работника платились взносы в Пенсионный Фонд.

Соответственно можно сделать вывод, что работу по договору подряда можно включать в страховой стаж.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки плюсы и минусы

Если рассматривать ситуацию со стороны работника, то трудовой договор имеет свои плюсы перед договором ГПХ:

• На работника распространяются все нормы, содержащие элементы трудового права, в том числе и внутренние локальные.
• Работник может рассчитывать на оплачиваемый отпуск и пособие по временной нетрудоспособности, а также социальные льготы (дополнительный отпуск инвалидам, сохранение места работы на период отсутствия и т. д.).
• На него распространяются все нормы и требования охраны труда, в том числе и обеспечение спецодеждой.

К плюсам договора подряда можно отнести:

• Отсутствие необходимости подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
• Нет необходимости предупреждать работодателя в 14-дневный срок об увольнении.
• В случае возникновения нарушений и конфликтов в трудовой книжке не появится «негативная запись».

В случае с работодателем, очевидно, что ему выгоднее заключать с работниками именно договора подряда, поскольку в этом случае снижается финансовая нагрузка и ответственность перед работником. А работник практически не защищен в случае наступления временной нетрудоспособности или несчастного случая на производстве.

Источник: http://truddogovor.ru/zaklyuchenie-dogovora-bez-oformleniya-trudovoj-knizhki/

Как устроиться на работу по договору без трудовой книжки?

Многие руководители организаций принимают на работу подчиненных только в том случае, если они согласны трудиться без трудовой книжки. Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без трудовой книжки, на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:

1. Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
2. Начальником является физическое лицо, но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).

Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.

В случае разовой работы, ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье.

Как оформить?

Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:

Договор подряда (гражданско-правовой).

Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.

Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.

Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.

По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае увольнения.

Плюсы и минусы

Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов, среди которых:

1. Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
2. Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
3. Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

Минусов у работы по договору тоже достаточно:

1. В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
2. Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
3. Договор найма не предусматривает положенного отпуска, ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
4. По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
5. Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
6. При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
7. Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
8. Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.

Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом будет интересно узнать любому руководителю:

Какие для этого существуют вакансии?

Работать по договору без трудовой книжки можно на следующих вакансиях:

гардеробщик;

диспетчер;

комплектовщик на складе;

оператор;

переводчик;

менеджер;

специалист отдела продаж;

водитель – экспедитор;

начальник отдела продаж;

секретарь.

И прочие профессии подобного рода.

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки

По договору

Рассмотрим вариант, когда заказчиком является гражданин без регистрации ИП. Данное лицо может взять на работу человека, который будет помощником по хозяйству: повар, уборщик, и т.д. Здесь считается, что трудящийся не имеет целью коммерческий доход, а все плоды в огороде будут использованы лично.

В этом случае заказчик не может оставлять записи в трудовой наемного рабочего, а должен заключить письменный договор. По этой причине, договор должен оформляться особо аккуратно, либо воспользоваться помощью специальных контор, которые документ составляют правильно.

Заказчик обязан в данном случае известить органы самоуправления о том, что он взял на работу такого-то гражданина.

По соглашению

При оформлении работника в организацию начальник должен для себя понять, зачем ему нужен конкретный сотрудник. Иногда, он необходим для выполнения работы на пару дней. Для таких случаев существуют договоры, которые ограничены жесткими сроками периода работы.

Если срок вышел, а услуги работника еще нужны, то договор можно перезаключить повторно.

Требования к работнику по договору должны соответствовать настоящему законодательству (длительность рабочей недели, отдых, и т.д.). Заказчику необходимо производить выплаты в Пенсионный фонд за своего работника. Если трудящийся впервые приступил к своим обязанностям, то заказчик должен для него сделать СНИЛС.

Трудовое соглашение с физическим лицом называется гражданско-правовым договором, он же договор подряда или найма. Недостатки таких трудовых отношений:

1. нет гарантии получения обещанного вознаграждения за труд;
2. работник не защищен от незаконного увольнения;
3. работодатель может потребовать компенсацию за мнимый ущерб.

Образец договора подряда с физическим лицом скачивайте здесь бесплатно.

Различие между трудовым договором и соглашением достаточно велико и заключается в следующем:

• Действующими лицами при составлении соглашения являются исполнитель и заказчик, а при заключении договора – работодатель и работник.
• При заключении соглашения, главное – это итог работы, а при составлении договора необходимо выполнение обязанностей и подчинение нормам.
• При заключении соглашения оплату получает исполнитель только после выполнения определенного плана работы, а по договору можно рассчитывать на выплаты свыше одного раза в месяц.
• Соглашение составляется на определенный период. А при подписании трудового, работник может рассчитывать на продолжительное сотрудничество.

Необходимо обязательно учесть все правила составления договора, так как налоговые инстанции в силах изменить квалификацию документа и имеют право скорректировать налоги. Это же относится и к страховым Фондам.

Если будут спорные моменты и трудящийся захочет получить определенные выплаты, то он может обратиться в суд. В свою очередь, для суда будет важен грамотно составленный документ, и даже самая мелкая неточность будет играть большую роль.

По совместительству

Подработка без трудовой возможна, если договор составлен по совместительству. Наниматель будет обязан осуществлять страховые выплаты, но отпуск, больничный и прочие нормы оплачиваться не будут. Этот договор просто свидетельствует о начале и прекращении отношений между начальником и подчиненным.

Договор по совместительству вы можете найти здесь.

Как происходит увольнение?

Процедура увольнения может быть при условии трудоустройства работника по совместительству.

В иных случаях, если заключено трудовой соглашение или договор найма, то договорные отношения заканчиваются с выполнением требуемого объема работ или окончанием срока действия данного договора.

В ходе процедуры увольнения, необходимо полностью учитывать права трудящегося. Основы расторжения договора (глава 13 ТК РФ):

1. согласие с обеих сторон;
2. завершение периода, указанного в трудовом договоре;
3. инициатива, исходящая от трудящегося;
4. по желанию руководителя (статья 81 ТК РФ);
5. желание сотрудника не продолжать работу по причине перемен в условиях договора;
6. по независящим обстоятельствам.

Руководитель оформляет Приказ о прекращении трудового договора, который предоставляют сотруднику для подписи. При всех обстоятельствах момент завершения трудового договора – это последний день работы сотрудника. В этот же день ему должны выплатить расчет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/po-dogovoru-bez-trudovoj-knizhki.html

Плюсы и минусы работы без трудовой книжки

Оформление трудового договора – процесс несложный, но очень важный. При этом проходить он должен с учетом определенных правил и норм. Одним из таких правил считается занесение записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Но можно ли оформить трудовой договор, проигнорировав при этом внесение записей в трудовую книжку? И можно ли устроиться официально, не оформляя трудовую вообще? Об этом вам расскажет наша статья.

Возможна ли

Многие интересуются вопросом «Обязательная ли трудовая книжка при оформлении трудового договора? Можно ли работать без неё?». Ответ достаточно точно определен нормами трудового договора – за редкими исключениями трудоустройство по договору невозможно без оформления трудовой книжки.

Связан такой запрет с тем, что в трудовой книжке должны в обязательном порядке стоять уведомления обо всех важных операциях, таких как прием на работу, переводы, смена должности и увольнение. При этом заниматься оформлением всех этих записей должен именно работодатель.

Когда не нужна

Ранее было сказано, что существует несколько исключений, при которых оформление трудовой книжки не проводится даже в том случае, если есть договор. Такими исключениями являются те случаи, когда сотрудник нанимается для выполнения одной задачи или на короткий период. Такое возможно при:

• Оформлении авторского договора. Такой договор оформляется для того, чтобы вести творческую деятельность или заказывать какие – либо произведения искусства;
• Оформлении агентского договора. Такой договор позволяет нанимать агентов, которые не состоят в штате напрямую, но при этом выполняют какие – либо поставленные организацией задачи;
• Оформлении договора подряда. Такой договор заключается для проведения каких – либо работ третьими лицами. Например, договор подряда оформляется при строительстве и ремонте.

Срочный трудовой договор

Отдельно стоит упомянуть срочные трудовые договоры. Многие считают, что если договор заранее имеет дату прекращения, то никаких записей в трудовую книжку делать не нужно. На самом деле это не так – даже если срок действия договора ограничен, факт трудоустройства должен быть отмечен. При этом в самой трудовой отмечается, что работник нанимался только на определенный период.

Плюсы и минусы

У работы без трудовой книжки имеются как свои плюсы, так и минусы. И поэтому если вам предлагают работу без оформления документов следует учесть их. Начнем с положительных пунктов:

• Не нужно заниматься бумажной работой и подавать трудовую, а так же забирать её;
• У работы без трудовой меньше ограничений, так как работник, по сути, работодателю ничем не обязан;
• Не урезаются размеры пенсий и иных социальных выплат, что очень полезно для работающих пенсионеров;
• Можно заниматься трудовой деятельностью, параллельно стоя на учете в бирже труда и получая пособия.

А вот минусов гораздо больше, и все они весьма существенны:

• Трудовая деятельность не фиксируется, то есть ваш стаж учитываться не будет. При этом можно будет доказать факт работы и наличие опыта, но сделать это будет весьма сложно;
• При работе без трудовой не бывает оплачиваемых отпусков и больничных;
• Не все необходимые взносы будут перечисляться в пользу государства;
• Нельзя будет получать декретные выплаты, выходить в отпуск по беременности;
• Нельзя будет получить компенсацию при возникновении производственной травмы;
• Будет сложно защитить свои интересы с помощью суда или Трудовой Инспекции.

С отличием закончил юридический факультет МГУ им. Ломоносова. С 2006 года специализируется на автомобильном праве, оказании помощи при авариях и решении проблем с ГИБДД.

Источник: http://trudinsp.ru/rabota-bez-trudovoj-knizhki.html/amp

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:

• по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
• в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
• работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.

Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта. Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный. Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.

Приведем таблицу предпочтительных формулировок.

Трудовой договор	Договор ГПХ
Названия сторон: работник — работодатель	Названия сторон: заказчик — исполнитель
Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт	Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления
Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции	Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений
Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения	Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты
Указание на местонахождение рабочего места	Рабочее место гражданину не предоставляется
Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем	Используются собственные материалы, техника, СИЗ
Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц	Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии)
Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку	Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений

Образец договора ГПХ

Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей. Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия. При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ ).

Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:

• не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
• взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
• отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
• отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).

Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.

• оформление совместительства;
• дистанционная занятость;
• работодатель является физическим лицом.

Работа по совместительству

Образец договора по совместительству

Дистанционная занятость

Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку). Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность. Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.

В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ , основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения. Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ. Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.

Работодатель — физическое лицо

Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ .

Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта. При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст. 303 ТК РФ , уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).

Образец договора: работодатель — физлицо

Как оформляются трудовые отношения

В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:

• полное имя и место жительства гражданина;
• реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
• реквизиты банковского счета для производства оплаты;
• наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
• имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
• адрес работодателя;
• его банковские реквизиты.

Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ . Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке

Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:

• характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
• условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
• порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
• формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
• наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).

Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки

В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке. Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя. Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.

Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.

Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ. Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный. У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее. Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.

Источник: http://ppt.ru/art/rabota/bez-trudovoy-knijki

Договор с работником без оформления трудовой книжки

В Трудовом кодексе РФ прописано, что с каждым, принятым на работу, сотрудником, заключается трудовое соглашение. На основании договора делается запись в трудовой книжке. Без выполнения этих требований, человек не может считаться принятым на должность. Такие правила устанавливаются на каждом предприятии и их придерживаются многие работодатели.

Впрочем, есть и другой способ, вполне законный, который позволит устроить работника без оформления трудовой книжки. Альтернативный способ – это заключение договора ГПХ или гражданско-правового соглашения. Особенность такого сотрудничества заключается в том, что правоотношения между гражданами не будут рассматриваться как трудовые. Итак, рассмотрим подробнее ситуацию, когда с работником заключается трудовой договор, но без труд. книжки в представленной статье.

При каких обстоятельствах можно устроиться на работу, но без труд. книжки?

Существует всего два варианта, при которых человек может быть трудоустроен, но без оформления труд.книжки. Каждый случай возможен к реализации только при определенных условиях:

• на работу устраивается физическое лицо, которое не является индивидуальным предпринимателем;
• рабочие обязанности гражданин будет выполнять по совместительству.

Иных схем занятости, без внесения официальной записи в трудовую книжку, законом не предусмотрено. Если соискатель устраивается на работу в компанию или к ИП, то требуется заключить соглашение ГПХ. Фактически, документ очень схож с обычным трудовым договором, но некоторые отличия имеются.

Чем договор ГПХ отличается от трудового соглашения?

Работодатели нередко путают два такие договоры, подменяя одни понятия другими. В результате, возникает нарушение действующего законодательства и фирме может грозить серьезный штраф. Различия между документами представлены в таблице.

Характеристика	Договор ГПХ	Трудовой договор
Участники соглашения.	Исполнитель работы и руководитель фирмы, ее заказавший.	Наниматель и наемный работник.
Содержание документа.	Содержит сведения об условиях работы, но в нем нет информации о социальных гарантиях.	Есть информация о социально гарантированных суммах и периодах отдыха. Внутренний распорядок работник обязан соблюдать.
Оплата труда и налогов.	Перечисляются обязательные платежи, но трудовой стаж не идет. Зарплата может выплачиваться индивидуально.	Налоги перечисляются, у работника идет стаж, и зарплата выплачивается дважды в месяц.
Срок сотрудничества.	Сроки ограничены конкретными датами, в рамках которых должна быть выполнена поставленная задача. Может быть пролонгирован, по усмотрению руководства.	Бывает бессрочный и срочный.

Стоит добавить, что при передаче дела в суд, договор ГПХ может расцениваться как труд.соглашение, при условии, что является таковым на деле. Фактически, все вопросы, связанные с выполнением сотрудником своих обязанностей или с оплатой труда, регулируются при помощи трудового договора.

Какую ответственность несут руководитель и компания?

Когда в труд. книжке сделана запись, сотрудник вправе потребовать реализации всех социальных гарантий. Кроме того, у нанимателя возникает обязательство по уплате всех обязательных налогов и страховых взносов. Отсутствие записи освобождает работодателя от выполнения этих требований.

Казалось бы, руководители компаний будут стараться отказываться от официального трудоустройства граждан, чтобы избежать дополнительной финансовой нагрузки, но такого права у них нет. По закону, отсутствие записи в труд. книжке допустимо только в ранее указанных ситуациях. За нарушение требований, виновное лицо и компания привлекаются к ответственности и оплачивают штраф.

Какие минусы есть у работы без трудовой книжки, но по соглашению ГПХ?

В зависимости от сложившихся обстоятельств, выгодными могут оказаться оба варианта занятости. Вместе с тем, у соглашений ГПХ значительно больше минусов, чем у труд. договора.

Речь идет о таких моментах:

• оплачиваемый отпуск не предусмотрен и бюллетени тоже не оплачиваются;
• работодатель обязан перечислять только взносы в ФОМС и в ПФР;
• срок соглашения ограниченный датами и по завершению этого периода договоренность может быть расторгнута. Примечательно, что работодатель может и не извещать исполнителя за два месяца до принятия такого решения;
• пособия по беременности и родам не платится, поэтому, сотруднице придется посетить отделение соц.защиты, чтобы оформить деньги;
• аналогичным образом компенсируется больничный при получении сотрудником производственной травмы;
• на исполнителя может быть наложен штраф за некачественное выполнение порученной работы.

Неприятным моментом является еще и то, что заказчик вправе отказать исполнителю в продлении сотрудничества без объяснения причин.

Заключение

Завершить представленную статью можно несколькими выводами:

1. Трудоустроиться возможно и без предоставления труд. книжки, но это возможно лишь в случае заключения договора ГПХ.
2. Трудовое соглашение и договор ГПХ различаются многими пунктами, причем, прав в последнем случае у исполнителя значительно ниже.
3. Наниматель вправе расторгнуть договор ГПХ в любое время, а вот если речь идет о труд. соглашении, то сначала нужно будет известить работника о принятом решении за два месяца до даты.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/trud-dok/dogovor-bez-trudovoj.html