Отметка в трудовой книжке об увольнении

Как правильно оформить запись об увольнении в трудовой книжке

Расторжение трудовых контрактов сопровождается изданием приказа и оформлением записи в трудовой книжке при увольнении. Когда готовят кадровые документы, информацию по увольняемому приводят с указанием причины ухода работника с предприятия. Мотивы обозначают ссылкой на статью Трудового кодекса РФ. Причём нельзя делать отметку в трудовой книжке об увольнении, вписывая основания, которых нет в ТК РФ.

Если инициатива увольнения поступила от работника

Сотрудник при желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем должен предварительно уведомить руководство компании.

Делают это посредством письменного заявления. В данном случае запись в трудовой об увольнении будет ссылаться на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Если причиной ухода из фирмы стали непреодолимые обстоятельства, действующий порядок заполнения трудовой книжки при увольнении позволяет отразить такие своего рода уважительные поводы ухода.

События, которые создают препятствия для продолжения трудовой деятельности и могут послужить основанием для написания заявления на увольнение, перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ:

• зачисление в вуз или другое учебное заведение при невозможности проходить обучение с совмещением рабочих функций;
• выход на пенсию;
• другие причины, которые прописаны в отраслевых законодательных актах (запись об увольнении может содержать фразу про вынужденный переезд, обусловленный переводом супруга в другой населенный пункт к новому месту службы).

О том, как правильно заполнить трудовую книжку при увольнении, сказано в инструкционных положениях, представленных в постановлении авторства Минтруда от 10.10.2003 г. № 69.

Они указывают, что оформление записи в трудовой книжке при увольнении обязательно делают с указанием мотивов расторжения трудового договора. В ряде случаев от этого зависит возможность получения человеком льгот или компенсаций.

Обычно внесение записи в трудовую книжку об увольнении понятно, когда мотивы своего ухода сотрудник указал в заявлении и подтвердил документально.

Перечень возможных образцов прилагаемых к заявлению документов может быть таким:

• пенсионное удостоверение;
• справка или иной официальный документ с места службы супруга-военнослужащего о предстоящем переводе и датах этого мероприятия;
• справка, выданная вузом, с подтверждением факта зачисления человека на обучение на условиях очной формы;
• справка с работы супруга/супруги о переводе в заграничное подразделение компании.

Подробно про образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году смотрите здесь: «Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году».

Нюансы заполнения трудовой

При отражении в кадровой документации процедуры увольнения можно использовать не любые удобные сторонам формулировки, а только которые указывают на факт прекращения между ними трудовых взаимоотношений. Поэтому заполнение трудовой книжки при увольнении может сопровождаться только такими записями:

• уволить с (дата) по причине …;
• прекратить трудовой договор;
• расторгнуть трудовое соглашение №, дата.

При внесении записи в трудовую необходимо делать ссылку на внутренние документы, регламентирующие увольнение человека. А именно – на приказ руководителя. Данное распоряжение может быть оформлено по собственному шаблону компании или по образцу формы Т-8 (постановление Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).

Теперь о том, кто расписывается в трудовой книжке при увольнении. Так, сначала подпись в трудовой книжке при увольнении проставляет должностное лицо, ответственное за ведение кадровой документации.

Заверению подлежит каждая запись о приеме, переводе, увольнении, награждении, сделанная текущим работодателем.

Ниже удостоверительной подписи расписывается владелец документа. Печать в трудовой книжке при увольнении используют обязательно (если она в принципе есть).

Трудовую заполняют день в день при увольнении и в конце рабочей смены выдают увольняемому лицу. Этот факт фиксируют в книге учета движения таких формуляров.

Работник при получении трудовой книжки расписывается в учетном журнале, после чего ответственность за сохранность документа переходит с работодателя на владельца бланка.

Порядок внесения записи в трудовую книжку об увольнении следующий:

1	Порядковый номер записи без нарушения хронологии нумерации
2	Дата события
3	Основание для расторжения трудового контракта со ссылкой на статью ТК РФ и возможным текстовым уточнением мотивов работника
4	Реквизиты приказа на увольнение
5	Проставление подписи ответственного должностного лица
6	Расшифровка должности подписанта
7	Заверение записи подписью бывшего работника и печатью

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-trud-knizh-pri-uvol.html

Делаем запись в трудовой при увольнении по собственному желанию (образец 2019)

Работник написал заявление об увольнении по собственному желанию. Близится день увольнения, когда нужно произвести полный расчет с сотрудником и выдать ему трудовую книжку. Однако увольнение в компании происходит впервые, поэтому кадровому специалисту нужен образец 2019 записи в трудовой при увольнении по собственному желанию.

Все начинается с заявления

Работник, решивший уволиться, должен предупредить о своем намерении заранее. В общем случае, сделать это нужно не позднее чем за две недели до предполагаемого дня увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В большинстве случаев срок отработки перед увольнением составляет две недели. Однако в отдельных случаях действующее законодательство устанавливает сокращенные или, наоборот, увеличенные сроки предупреждения. Например, сотрудник, увольняющийся во время испытательного срока, должен предупредить о предстоящем увольнении за три календарных дня.

Сотрудники, имеющие уважительную с точки зрения законодательства причину для увольнения, могут уволиться, не предупреждая заранее о своих планах.

Предупредить о своем намерении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление. Такое заявление может быть написано в произвольной форме или составлено на бланке, предоставленном отделом кадров. Срок отработки начнет исчисляться на следующий день после получения заявления работодателем.

Заполняем трудовую

После того как написано заявление, издан приказ и закрыта личная карточка, работника в трудовой книжке нужно сделать запись об увольнении по собственному желанию. Содержание записи будет таким: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (п. 15 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, п. 5.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись об увольнении нужно внести в раздел «Сведения о работе», указав порядковый номер записи, день увольнения работника и реквизиты приказа об увольнении. После этого сделанную запись нужно заверить подписями сотрудника и кадрового специалиста, ответственного за ведение трудовых книжек. Если у организации есть печать, то ее нужно приложить, удостоверив сделанную запись.

Чтобы помочь кадровику заполнить трудовую книжку увольняющегося сотрудника наши эксперты подготовили образец записи об увольнении по собственному желанию.

Вы можете скачать образец записи об увольнении по собственному желанию.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapis-v-trudovoy-pri-uvolnen.html

Как осуществляется изменение формулировки увольнения по решению суда

Трудовые книжки отражают основные нюансы взаимоотношений с работодателями: каждый следующий наниматель будет точно знать, по какой причине работник расстался с предыдущим. Вот почему статья, по которой было произведено увольнение, имеет значение. Увольнение с предыдущего места работы могло быть незаконным с точки зрения сотрудника, и, если это подтвердит суд, запись может быть изменена. Существуют и другие поводы для корректировки этих данных.

Рассмотрим процедуру внесения изменений касательно увольнения сотрудника в трудовую книжку.

По каким основаниям увольняют сотрудников

В Трудовом кодексе существует ограниченное количество групп статей, по которым может быть уволен сотрудник. Увольнение может быть оформлено только по одному из данных оснований:

• инициативе самого уходящего;
• соглашению сторон;
• инициативе начальства;
• прекращению срока действия трудового договора.

Если сотрудник не согласен со сформулированной причиной, занесенной в трудовую книжку, он может обратиться за защитой прав в суд. Примеры возможных конфликтных ситуаций:

• работник хочет уволиться по собственному желанию и не является на работу спустя законные две недели, а предприниматель записывает в книжку увольнение за прогул;
• сотрудника увольняют по сокращению штатов, но в трудовой значится «по собственному желанию», ведь тогда работодателю не нужно будет платить компенсацию;
• работник досрочно расторгает договор, так как работодатель нарушает трудовое законодательство, а тот записывает в трудовую в качестве основания «соглашение сторон»;
• работодатель увольняет за прогул, тогда как у сотрудника имеется документально подтвержденная уважительная причина для пропуска работы;
• работодатель нарушил процедуру оформления увольнения по указанной причине (вовремя не ознакомил работника с приказом, не получил его подпись и т.п.).

Основания для изменения формулировки увольнения в трудовой книжке работника

В ст. 394 ТК РФ предусмотрена возможность смены записи в трудовой книжке по решению судебной инстанции. Не обязательно сотрудник будет требовать восстановления на работе и оплаты вынужденных прогулов. Часто достаточно бывает сменить неприятную статью в трудовой книжке и скорректировать дату увольнения.

У суда насчитываются два главных основания, по которым он может вынести положительное решение о перемене записей:

1. Формулировка расторжения трудового договора не предусмотрена законодательством. Это основание легче всего поддается корректировке. Если работодатель написал причину, которой нет в ст. 81 ТК РФ, или изложил ее не в таких выражениях, можно спокойно обращаться с исковым заявлением и требовать исправления.
2. Указанная причина увольнения не соответствует действительности. Это основание должно быть подтверждено доказательной базой, предоставленной истцом. Суд, рассматривая предоставленные свидетельства и документы, принимает решение, кто прав – работодатель или сотрудник. Например, причиной увольнения указан прогул, а сотрудник подтверждает уважительность причины отсутствия на работе больничным листом, выданным позднее. Суд решает вопрос о подлинности болезни, сличая медицинскую документацию.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обращаться за принудительной сменой формулировки имеет смысл только в суд. Трудовая инспекция не уполномочена выносить такие решения, а за время рассмотрения жалобы может оказаться пропущенным срок для подачи заявления в суд.

Процедура обжалования формулировки в суде

Сотрудник получает для ознакомления приказ об увольнении и видит в нем неприемлемую формулировку либо ему выдали на руки уже заполненную трудовую книжку. Он может отказаться подписать, что ознакомлен с этим приказом, либо поставить на нем свою подпись – с этого дня у него есть месяц для того, чтобы обратиться в судебную инстанцию.

ВНИМАНИЕ! Если срок оказался пропущенным, допускается подача на его восстановление (в тот же самый суд). Нужно указать причины пропуска и приложить документальные подтверждения.

Заявление следует подать в свой районный суд либо тот, что обслуживает территориальное расположение работодателя. Госпошлину платить не потребуется. Приготовьте следующие документы:

• копию трудового соглашения;
• копию трудовой;
• если есть, копию приказа об увольнении;
• если ваши интересы будет представлять другое лицо, доверенность.

Когда дело будет слушаться, нужно будет предоставить оригиналы. Если потребуется, суд запросит дополнительные бумаги с сотрудника или с работодателя. Судья рассматривает вопрос единолично, как правило, на вынесение решения требуется около 3 месяцев.

Если решение в пользу работника

Работодатель обязан признать прежнюю запись в трудовую книжку недействительной и внести вместо нее новую. Кроме этого, по усмотрению судьи и в зависимости от формулировки иска могут наступить следующие правовые последствия:

• штраф для работодателя, так как он незаконно помешал осуществлять право на труд (ст. 5.27. КоАП РФ);
• возмещение морального вреда сотруднику (урон репутации, проблема содержания семьи и т.п.);
• оплата за вынужденные прогулы за время рассмотрения дела.

К СВЕДЕНИЮ! Если за дни, пока слушается дело, сотрудник уже трудоустроился на новое место, это не оказывает влияния на возможность возмещения морального вреда. Записи исправляет прежний работодатель, а не новый.

«Чистая» трудовая книжка

Вполне вероятно, что сотрудник не хочет предъявлять новому работодателю трудовую книжку с порочащей его записью, пусть даже и признанной недействительной. В этом случае он вправе требовать изготовления дубликата, в котором недействительная запись будет отсутствовать. Именно с этой книжкой он будет устраиваться на новую работу. При этом первый экземпляр остается «на память» работнику.

Расходы на изготовление дубликата несет уволивший сотрудника по незаконному основанию работодатель.

Формулировка меняется по мировому соглашению

Сотрудник и работодатель могут найти консенсус до вынесения судом принудительного решения, либо вовсе не привлекая эту инстанцию, например, в процессе трудового спора. Так обе стороны экономят время и ресурсы, которые были бы потрачены в ходе судебных разбирательств. Но мировое соглашение должно быть определено судом.

Источник: http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/izmenenie-formulirovki-uvolneniya-po-resheniyu-suda/

Запись об увольнении в трудовой книжке

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке. Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ. При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

• даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
• информацию о приеме в штат и увольнении;
• сведения о получении дополнительных профессий;
• сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
• данные о совместительстве;
• информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

1. первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

• по собственной воле;
• по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

• признание предприятия банкротом;
• принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Источник: http://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/zapis-ob-uvolnenii/

Отметка в трудовой книжке об увольнении

Вот думаю, как лучше поступить, конечно понимаю, что не правильно, но может взять с него заявления, мол прошу выдать мне новыю трудовую книжку, в связи с утерей старой, мол предыдущие данные восстановить не возможно.
Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы.

Как Вы поступаете в данной ситуации?

Если в трудовой книжке сотрудника не стоит записи об увольнении с предыдущего места работы, новый работодатель вправе:

принять его на работу по совместительству;
заключить с ним гражданско-правовой, авторский договор.

Если сотрудник хочет устроиться на основное место работы, в его трудовой книжке должна стоять запись об увольнении с предыдущего места работы (п. 15–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на работу. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника (иных лиц) не допускается (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вопрос о том, кем и на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если организация, в которой прежде работал сотрудник, исчезла, законодательно не урегулирован. Однако основанием для внесения записи об увольнении сотрудника могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. На основании таких документов (их копий) новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Такая возможность следует из пункта 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 16, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 391 ТК РФ, ст. 265-267 ГПК РФ). Это связано с тем, что отсутствие записи об увольнении сотрудника затрудняет его дальнейшее трудоустройство. То есть нарушаются конституционные права гражданина (п. 1 ст. 37 Конституции РФ). На основании судебного решения новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку сотрудника и принять его на работу (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Дорого всем дня!
Пришел к нам сотрудник устраиваться на работу, но у него нет записи в трудовой книжке об увольнении (это с 2005 года). Он меня уверяет, что уже там не работает и т.д. Ехать туда он не собирается. От руковолства получен приказ в любом случе устраивать его на работу.

Вот думаю, как лучше поступить, конечно понимаю, что не правильно, но может взять с него заявления, мол прошу выдать мне новыю трудовую книжку, в связи с утерей старой, мол предыдущие данные восстановить не возможно.
Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы.

Как Вы поступаете в данной ситуации?

А как это тогда к нему попала трудовая книжка? Ее выдают при увольнении

Отсутствие в трудовой книжке записи об увольнении не мешает принять соискателя на работу

Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он представил трудовую книжку, где отсутствует запись об увольнении с последнего места работы и нет заверяющей печати. Человек объяснил это тем, что его предыдущий работодатель просто исчез. Можем ли мы теперь внести в его книжку запись о заключенном трудовом договоре? И как в таком случае считать страховой стаж нового работника?

Спрашивает
Елена ИВАНОВА,
бухгалтер
ООО «Партнер»
(г. Белгород)

Ответ на первый вопрос – да, можете. У компании нет права не заключать трудовой договор только лишь на том основании, что в трудовой книжке у соискателя нет записи об увольнении.

Для подтверждения трудового стажа по предыдущему месту работы попросите будущего сотрудника предоставить как можно больше документов, свидетельствующих о его трудовой деятельности. Не исключено, что у человека остались заверенные надлежащим образом копии приказов о приеме (увольнении), выписки из них, а также из лицевых счетов, справки 2-НДФЛ. Из таких бумаг можно сделать вывод о том, как долго трудился человек и регулярно ли он получал доход.

Теперь отвечаем на второй вопрос. Считать страховой стаж можно исходя из документов об уплате соответствующих обязательных платежей в ПФР. Такие бумаги выдает территориальный орган Пенсионного фонда на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Отвечает
Игорь ДУДОЛАДОВ,
начальник отдела
надзора и контроля
по вопросам оплаты
труда Федеральной
службы по труду
и занятости

Немного повторяет пост 2

У сотрудника нет записи об увольнении

Иногда у кандидата в работники отсутствует запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем. Разберемся, как должен поступить потенциальный работодатель.

Можно ли принять на новую работу

Для заключения трудового договора с новым работодателем в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении с предыдущего места работы. Ее вносит прежний работодатель, принявший его на работу (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

Пока в трудовой книжке нет записи об увольнении, работник считается трудоустроенным и такого претендента можно принять на работу только на условиях внешнего совместительства. Основное место работы у сотрудника может быть только одно.

Если прежняя организация ликвидирована

В соответствии с законодательством обязанность по учету и хранению трудовых книжек возлагается на работодателя (п. 40 Правил ведения трудовых книжек).

Работнику трудовая книжка выдается на руки в последний день работы с внесенной записью об увольнении (п. 35 Правил ведения трудовых книжек).

В каких случаях новый работодатель может внести в трудовую книжку запись об увольнении с прошлого места работы, законодательство прямого ответа не дает. На практике встречаются ситуации, когда сотрудникам выдают на руки трудовые книжки без записи об увольнении.

Если следовать пункту 28 Правил ведения трудовых книжек, новый работодатель имеет право на основании соответствующего документа исправлять неправильные или неточные записи, сделанные предыдущим работодателем.

Записи об увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя (п. 10 Правил ведения трудовых книжек). При наличии у сотрудника такого приказа (его копии) новый работодатель может внести запись о расторжении трудового договора с предыдущим работодателем.

При отсутствии приказа (его копии) основанием для внесения записи может быть решение суда, которым установлен факт прекращения трудового договора.

Источник: http://www.glavbukh.ru/forum/archive/index.php/t-75556.html

Образец и правила заполнения трудовой книжки сотрудника при его увольнении

После сокращения работник получает на руки трудовую книжку, в которой уже есть запись об увольнении. Сама пометка о сокращении может содержать различные варианты и формулировки, даже если причина увольнения одинакова. Это связано с тем, что форма заполнения может иметь различные варианты.

Основной образец записи об увольнении имеет несколько обязательно заполненных строк, в том числе дату и статью, по которой были прерваны трудовые отношения. Так как в трудовой книжке при увольнении могут быть использованы различные формулировки, то запись в самой трудовой книжке об увольнении будет иметь установленный образец в стандартной форме, то есть там прописаны все обязательные пункты без исключения. Всё остальное делается на усмотрение отдела кадров или самого работодателя, которые и прописывают данный текст.

Образец и правила заполнения

Заполнение трудовой регламентируется ТК РФ, а также инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена 10.10.2003 (номер постановления 69). Данная документация регламентирует наличие общих правил для заполнения, в том числе там указывается порядок, который должен соблюдаться.

Общее правило включает в себя ряд пунктов, которые должны быть выполнены обязательно, в том числе следующий порядок заполнения при увольнении:

• 1 графу заполняют порядковым номером, который соответствует этой отметке;
• вторая графа должна содержать датировку события, при этом год представляется в виде четырехзначного числа, а месяц и день – в виде двузначных чисел;
• в третьей графе должна быть указана причина или основание, которые спровоцировали прекращение отношений трудового характера. В этом пункте обязательно присутствуют ссылки на Трудовой кодекс, то есть указаны часть, пункт и статья;
• в четвёртую графу включают данные реквизита приказа о сокращении.

Трудовая книжка является очень важным документом, поэтому все заметки, в том числе изначальные, при приеме на работу, должны иметь правильное оформление, которое позволит избежать в дальнейшем проблем. Так как данная документация очень важна, то требуется ее заполнять по образцу. Образцы для любого варианта увольнения должны храниться в отделе кадров. Это позволяет избегать ошибок в документации и негативных последствий.

Также пример образца заполнения трудовой книжки при увольнении можно найти на официальных сайтах Роструда. Там же находятся и примеры формулировок записей в трудовой, которые используются при любом варианте заполнения трудовой книжки при увольнении.

Образец записи в трудовой

Правильное оформление трудовой книжки при увольнении и внесении в трудовую книжку требуемых данных является наиболее важной обязанностью работодателя при прекращении трудовых взаимоотношений с его бывшим сотрудником.

Правильный порядок оформления

Образцы заполнения трудовых книжек можно посмотреть в информации с предыдущих мест работы увольняемого. При этом если в трудовую книжку впервые вносится пометка об увольнении, то следует использовать стандартный образец, который установлен законодательством.

Такая форма образца должна храниться в каждом отделе кадров, кроме того там должны быть использованы различные формулировки, по которым происходит прекращение работы. Основания и причины обычно регламентируются статьями Трудового кодекса, а также пунктами, которые уточняют причину прекращения деловых отношений.

Сам процесс сокращения включает в себя несколько ступеней, в том числе:

1. Выдача необходимых документов в последний день. Этим днем является завершающий рабочий день. При этом если человек находится в отпуске, то всё равно это ещё рабочее время.
2. Так как в крайний рабочий день всё незамедлительно выдается бывшему труженику, то трудовая должна обязательно быть заполненной. Также важно помнить, что необходимо внести в книгу учета сам факт сокращения, а также все причины и данные приказа, по которому производилась процедура.
3. В книге обязательно присутствуют подписи всех участвующих в процессе лиц, а также в обязательном порядке должна быть печать учреждения, из которого труженика выгнали.

Примеры заполнения трудовой книги могут иметь несколько формулировок. Пример, форма внесения иногда содержат в себе такие фразы, как «уволен» или «договор расторгнут». Также договор может быть просто прекращен. Все эти формулировки допустимо использовать.

Для нанимателей важно хранить правильную форму, а также правила заполнения бланка. Кроме того должен иметься бланк, который покажет, как правильно заполнять учетную книгу и вносить в неё пометку. Это связано с тем, что данная документация очень важна.

К примеру, во время оформления трудовой книжки было допущено несколько ошибок. При этом во время внесения пометок или заполнения учетной книги ошибок не было. Это позволит получить небольшое преимущество при возможном судебном разбирательстве. Именно по этой причине оформление происходит обычно по образцу.

Внесение всех данных отделом кадров в ТК должно быть согласовано с вышестоящим руководством, которое и принимает данное решение.

Основные моменты

Правильное оформление должно обязательно включать в себя точную дату, а также указание пункта, по которому работник покинул должность или с ним прекращён договор. Любая причина или обоснование указываются определенной частью.

Наиболее важными графами для заполнения являются дата и, конечно же, пункт, по которому произошло сокращение. Если дата регламентирована последним рабочим днем, то пункт Трудового Кодекса, по которому происходит данное действие, должен быть раскрыт в соответствующей книге. Там же указывается номер пункта.

Например, если работник самостоятельно расторгает договор, то это статья 77, часть 1, пункт 3. Если же идёт сокращение – статья 81, часть 1, пункт 2 ТК РФ.

Ещё одной особенностью считается то, что труженик может быть сокращен только своим нанимателем. Кроме того, пометка в рабочую книжку вносится тем же начальником, но не тем, кто принимает его на должность. То есть до того, как приступить к выполнению должностных обязанностей на новом месте, необходимо уйти с предыдущей работы, а также получить запись в соответствующую книгу.

Последствия неправильного оформления

Неправильное оформление может иметь негативные последствия в виде ряда возможностей для сокращенного. Например, он может обжаловать уход. При этом существует возможность получить моральную компенсацию, а также деньги за то время, пока человек был без работы. Для подачи заявления в судебную инстанцию достаточно неправильно поставленных дат.

Также очень важным моментом остается то, что человек имеет право быть восстановлен в своей должности. В таком случае происходит восстановление с отметкой, которая отменяет предыдущую.

Основными причинами начала судебных разбирательств являются отсутствие подписи труженика или же заочное увольнение. При этом может быть использовано также то, что неправильно указан пункт, по которому человек ушел с должности. В частности, это касается тех решений, когда выгоняют по статье из-за невыполнения должностных инструкций. Такие случаи наиболее часто обжалуются покинувшим должность.

В случае нарушения оформления документации или же несоблюдения прав работников наниматель почти в 100 % случаев проиграет судебное дело. В связи с этим оформлением документации при сокращении, в том числе трудовой книжки, должен заниматься квалифицированный труженик, который имеет в этом хороший опыт, а также соответствующую квалификацию.

Вывод

Во время увольнения запись в трудовой является одним из главных подтверждений этого факта. По этой причине текст должен прописываться по образцу, а сама страница быть заполнена полностью в соответствии с законодательством.

Образец имеет стандартную форму, которая регламентирует порядок оформления страницы. Также пример имеет различную вариацию, показывающую способы правильного заполнения при возникновении различных ситуаций, регламентированных Трудовым Кодексом.

При нарушениях ведения документации работодатель может получить различные штрафные санкции, а труженик – восстановлен в должности, так как заметка будет признана недействительной в судебном заседании.

Дата: 18 августа 2017 в 21:52

Источник: http://pensiolog.ru/articles/otmetka-v-trudovoj-knizhke-ob-uvolnenii-obrazec/

Процедура увольнении по собственному желанию, образец записи в трудовой книжке сотрудника

При приеме сотрудника на работу отдел кадров внимательно знакомится с трудовым стажем человека, исходя из отметок в его трудовой книжке. Заполнение книжки о стаже трудящегося должно быть аккуратным, без помарок, и соответствовать критериям, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ.

Одна из распространённых отметок – это запись в трудовой книжке об увольнении. И, как ни странно, именно на этом этапе сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства или кадровую политику на предприятии, делают ошибки. Часто не соблюдается вся процедура, предписанная Постановлением Минтруда РФ. Поэтому работникам, отвечающим за заполнение бланков, следует знать, как правильно оформляется заполнение. Лучше всего обеспечить ответственных сотрудников образцом записи об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке.

Поэтапная процедура оформления увольнения

Сотрудник, принявший решение об увольнении по собственному желанию, при увольнении по собственному желанию обязан известить об этом руководство и написать заявление об уходе с должности с соблюдением правил. Писать заявление необходимо именно от руки, потому что в случае, если сотрудник, который захотел уволиться, впоследствии скажет, что он не составлял заявление, всегда можно предъявить бумагу с его почерком.

В заявлении должны содержаться следующие сведения:

• ФИОи должность руководителя предприятия;
• ФИОи должность человека, который увольняется;
• обоснование такого решения;
• дату и подпись работника.

Далее заявление визируется руководителем. После этого работник отрабатывает не менее двух недель, так как это указано в восьмидесятой статье ТК, хотя, по согласованию сторон, срок может быть сокращен.

За несколько дней до того, как должна быть сделана заметка об увольнении, сотрудник обязан отнести в отдел кадров «Обходной лист», в котором сказано, что труженик отчитался перед всеми отделами, сдал форму, автотранспорт. То есть обходной лист показывает кадровикам, что работник закончил все дела, входившие в круг его обязанностей.

В тот день, когда человек завершает свою работу, он имеет право получить на руки документы о рабочем стаже. Запись об увольнении должна быть заверена печатью предприятия и завизирована руководителем или кадровым работником. Под записью об увольнении бывший работник должен поставить роспись и сделать запись: «Ознакомлен». Далее он отмечается в «Книге движения внутренних документов и трудовых книжек» и личной карточке. На этом этапе процедуру увольнения можно считать завершенной.

Работнику, не явившемуся за документами, направляется письмо с предложением отправить ему бумаги по почте. В книге по учету книжек отражается прецедент и делается заметка о том, что направлено письмо и составлена бумага по форме об отказе в получении. Только после этого бывший сотрудник не сможет предъявить претензию, что ему задержали выдачу книжки, даже если он сам намеренно не являлся за ней. В противном случае на предприятие может быть наложен штраф.

Как правильно отобразить запись об увольнении

1. В разделе, где указываются данные о работе, в графе 1, необходимо поставить порядковый номер. Важно соблюдать правильную нумерацию. Каждая надпись в книжке имеет свой номер. Если запись о том, что сотрудник принят на должность, имеет номер 5, то запись об увольнении ставится под номером 6.
2. В графе под номером 2 указывается дата события. ЧЧ.ММ.ГГГГ– 29.03.2017.
3. Внимательно нужно заполнить графу 3, так как именно в ней указывается причина увольнения, пункт и статья кодекса, регулирующего трудовые взаимоотношения. А также важно отразить формулировку, как указано в ТК РФ, а именно: «по инициативе работника». Не столь важно, что будет стоять перед этой фразой, но правильным считается наличие такой формулировки и отражение п 3 ст. 77 ТК РФ. Причем вышеуказанная статья должна быть написана полностью. Пример записи: «Уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Сокращения недопустимы.
4. В графе 4 ставится номер приказа об увольнении и дата оформления такой бумаги.
5. В бланке пишут заглавными и строчными буквами, соблюдая правила русского языка.

Если сотрудник увольняется в связи с тем, что выходит на пенсию, то это следует обязательно указать.

Образец

Также, если труженик переводится в другую организацию, то причина – это уход с работы по собственной личной инициативе, но обязательно должна быть указана фраза «в связи с переводом».

Важные нюансы

1. В трудовой книжке увольняющегося дата увольнения – это число, в которое он присутствовал на месте в последний день своей работы. Это день, когда человек еще выходит на работу, но заполнить книжку кадровик обязан этим же числом.
2. Если же у сотрудника остались дни отпуска, которые не использовались, то он вправе написать заявление, где просит об отпускных перед увольнением. Тогда число, когда совершается увольнение, – это последний день отгулов.
3. В 4 графе недопустимы сокращения в слове ПРИКАЗ.
4. Цвет чернил, допустимых для заполнения документа, – синий, черный и фиолетовый. Допустимы гелевые, перьевые и шариковые ручки.
5. Печать предприятия ставится теми чернилами, которые используются обычно.

Как аннулировать запись

Как это сделать:

• издается приказ о том, что запись следует считать аннулированной;
• на основании этого приказа делается запись и указывается приказ;
• книжка заполняется идентично остальным записям, но в графе 3 пишется фраза «запись за номером (номер недействительной записи) считать неправильной».

После чего заметка считается недействительной.

Что делать, если примечания в отметках о рабочем стаже нет или они внесены неверно?

Заведующий кадрами при приеме на работу нового человека, может обнаружить, что:

1. Отсутствие записи в трудовую книжку. Запись в трудовую книжку о том, что человек уволен с прошлого места работы, не внесена. Это означает, что труженик еще числится на прежнем месте работы. С таким человеком можно оформить лишь договор работы по совместительству. Если же эта неточность произошла по вине кадровиков с прежней работы, то сам работник может исправить ситуацию за несколько дней. Либо новый работник приносит договор или копию приказа, что отношения с ним прекращены, а организация уже не работает. Это дает право сторонней организации помочь человеку правильно отобразить запись.
2. Допущены ошибки в записи, а организации, где заполнялась книжка, уже не существует. В этом случае необходимо попросить сотрудника предоставить документы, подтверждающие, что организация закончила свое существование. И на основании таких бумаг кадровый сотрудник может внести исправления в книжку сотрудника.

Дата: 25 сентября 2017 в 21:43

Источник: http://pensiolog.ru/pravo/obrazec-zapisi-ob-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-v-trudovoj/