Личные вещи на рабочем месте сотрудника

Личные вещи на рабочем месте сотрудника

Дата публикации 09.07.2013

В государственном учреждении используются основные средства, принадлежащие сотрудникам. В каком порядке их следует учитывать?

На основании ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Таким образом, при использовании личных вещей сотрудников с ними могут быть оформлены соответствующие договоры, в которых может быть прописано, например, что возмещение расходов не предусмотрено.

Однако личные вещи могут использоваться и не в интересах работодателя, например, какие-то бытовые электроприборы (радиаторы, чайники и т.п.). В этом случае ст. 188 ТК РФ не применяется, и с работника достаточно заявления на имя работодателя.

Таким образом, учреждение вправе самостоятельно решить вопрос о необходимости и формах учета личного имущества, находящегося в учреждении. Однако в целях обеспечения сохранности данного имущества и во избежание нахождения неучтенных объектов основных средств (например, при проведении инвентаризации или ревизии) рекомендуем вести забалансовый учет имущества, принадлежащего работникам и находящегося в учреждении. Логично забалансовый учет вести в отношении имущества, используемого в интересах работодателя (например, компьютерная техника и т.п.).

Материальные ценности, находящиеся у учреждения, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления, рекомендуем учитывать на забалансовых счетах в соответствии с абз. 1 п. 332 Инструкции № 157н. Например, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» учитываются объекты движимого и недвижимого имущества, в частности, основные средства, полученные казенным учреждением в пользование (п. 333 Инструкции № 157н, п. 152 Инструкции № 162н). Объекты имущества, полученные от собственника, учитываются на забалансовом счете на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и права его пользования) по стоимости, указанной передающей стороной (собственником). Напомним, что Инструкция № 157н допускает ведение в учреждении других забалансовых счетов для сбора информации. Таким образом, личное имущество работников, необходимое для осуществления деятельности учреждения, может учитываться обособленно на отдельном счете для формирования информации о его наличии и движении.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/budquest/src/09.07.2013_%EE%F1.html

Личные вещи на рабочем месте сотрудника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В бюджетном учреждении сотрудники используют личные вещи при выполнении служебных обязанностей. Когда сотрудник увольняется, он забирает свои вещи.
Как учитывать личные вещи сотрудников, принесенные ими в учреждение (речи о дарении или пожертвовании не идет)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Прежде всего бюджетному учреждению необходимо определить, на каком праве будет использоваться имущество работника.
1. Если сотрудник использует свое имущество лично при выполнении служебных обязанностей и такое использование с работодателем согласовано, с ним оформляется соглашение в соответствии со ст. 188 ТК РФ. При этом объект личного имущества может быть учтен на дополнительно введенном забалансовом счете, предусмотренном учетной политикой учреждения, путем его увеличения (уменьшения при выбытии имущества).
2. Если же работник передает имущество в пользование учреждения, то в такой ситуации может быть оформлен договор безвозмездного пользования или аренды. В случае классификации заключенного договора как объекта операционной аренды поступившее имущество подлежит учету на балансовом счете 0 111 40 000 «Права пользования нефинансовыми активами».

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Смотрите, например, решение Советского районного суда г. Челябинска Челябинской области от 31.05.2017 по делу N 12-490/2017. В ситуации, которая стала предметом разбирательства в суде, за счет субсидии на выполнение задания (КФО 4) была приобретена программа для ведения бухгалтерского учета. Орган финансового контроля в ходе проверки выяснил, что она установлена на личный ноутбук главного бухгалтера. В связи с этим руководителя бюджетного учреждения оштрафовали на 20 000 рублей за нецелевое использование субсидии. Причем суд встал на сторону проверяющих.
*(2) Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
*(3) Смотрите также материалы:
— Энциклопедия решений. Учет у арендатора по стандарту «Аренда» (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Учет при безвозмездном пользовании по стандарту «Аренда» у ссудополучателя (для госсектора).

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/1281769/

Личные вещи на рабочем месте сотрудника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудниками бюджетного учреждения в служебных целях используются личные вещи (предметы): электрочайники, стулья и другие. При увольнении сотрудник забирает свое имущество. Никакими документами до настоящего времени такое использование не оформлялось.
Необходимо ли оформлять учет имущества сотрудников (поступление, выбытие, использование)? Если да, то по какой стоимости и какими документами?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/589787/

Личные вещи на рабочем месте сотрудника

Практически в каждой организации сотрудники приносят на работу что-то из личных вещей. От чайников до шкафов с диванами. И любой бухгалтер сталкивался с проблемой: грядет проверка или инвентаризация, а что делать с этими объектами не понятно. Забирать домой, оприходовать, спрятать…

Для начала нужно определиться, будет ли у учреждения право оперативного управления этими материальными ценностями:

• Если да – то объекты следует учитывать как обычные основные средства, на 101-х счетах баланса (Инструкция 157н, п.п.38-55).
• Если же права оперативного управления не будет – для учета используется забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование (Инструкция 157н, п.333).

В зависимости от того, как материальные ценности будут использоваться, можно выделить два варианта оформления:

• Если имущество используется в интересах работодателя, оформляется соответствующий договор, а работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств, и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ). Однако, в договоре с сотрудником может быть прописан пункт о том, что возмещение не предусмотрено.
• Если же материальные ценности будут использоваться не в интересах работодателя, оформляется договор безвозмездного пользования имуществом, а компенсация не предусмотрена. Такие объекты учитываются по стоимости, указанной собственником в договоре, либо используется условная оценка 1 объект – 1 рубль.

Источник: http://parusinform.ru/blog/uchet_z01

Личные вещи на рабочем месте сотрудника

Е.Н. Михайлова,
руководитель Департамента методологии внутреннего финансового контроля (Санкт-Петербург)

Имущество сотрудников (чайники, микроволновки…) учтены на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по 1 руб. Можно ли их перевести на счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» или нет? Если нет, надо ли переводить на балансовый учет и по какой стоимости?

Что такое личное имущество?

Если работники не собираются дарить личное имущество учреждению, то такое имущество принимается во временное пользование. В ином случае можно оформить как пожертвование.

Для обеспечения нормальных условий труда в ходе трудовой деятельности работники могут использовать личное имущество в личных и производственных целях. В социальных целях – чайники, микроволновки и другое необходимое имущество работников.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Источник: http://www.referent.ru/40/12217

Оформляем трудовые отношения с работниками, постоянно работающих в разъездах на собственных автомобилях

В ООО работают торговые агенты, которые имеют разъездной характер работы, стационарным рабочим местом не обеспечены. Торговые агенты ездят по точкам продаж, предлагают товар, привозят его, забирают деньги, раз в три дня собираются в офисе для отчета, передачи денег и забора товара. Трудовую функцию выполняют с использованием личного автомобиля, ГСМ им компенсируется. Как правильно оформить отношения с работниками в связи с использованием личного автотранспорта?

Можно ли в трудовом договоре установить, что по причине разъездного характера работы стационарное рабочее место отсутствует, и избежать тем самым расходов на оценку рабочего места по действующему законодательству РФ? Что есть разъездной характер работы с точки зрения законодательства?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работа торгового агента в рассматриваемой ситуации может носить разъездной характер, что не освобождает работодателя от необходимости проводить специальную оценку условий труда по данным рабочим местам. Отношения сторон трудового договора в связи с использованием сотрудником личного автотранспорта могут быть оформлены как в виде установления размера компенсации работнику в рамках трудовых отношений, так и путем заключения с работником, как с физическим лицом, договора аренды — в последнем случае отношения сторон будут регулироваться нормами гражданского законодательства.

1. Разъездной характер работы

Прежде всего хотим отметить, что законодательное определение понятия «разъездной характер работы» на сегодняшний день отсутствует, равно как отсутствуют и законодательно утвержденные списки профессий, работ, должностей с разъездным характером работы.

В ведомственных актах изложены определенные указания относительно того, что считать тем или иным характером работы (смотрите, например, п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2008 N 3, п. 1 и п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87, смотрите также определение Свердловского областного суда от 01.11.2011 N 33-15672/2011).

На основании указанных документов, на наш взгляд, можно сделать вывод, что разъездная работа характеризуется перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому, когда у работника нет постоянного, стационарного рабочего места.

Трудовое законодательство определяет лишь то, что разъездной характер работы должен быть указан в трудовом договоре, заключаемом с работником, а работа, профессия или должность такого работника должны содержаться в перечне работ, профессий и должностей с разъездным характером работы, закрепленном коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом работодателя (часть вторая ст. 57, часть вторая ст. 168.1 ТК РФ).

Из этого следует, что отнести ту или иную работу к разъездной работодатель и работник должны сами при заключении трудового договора, принимая во внимание утвержденные соглашениями, коллективным договором или локальным нормативным актом перечни работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. На наш взгляд, описанная в вопросе работа торгового агента может быть отнесена к работе разъездного характера.

2. Специальная оценка условий труда при разъездном характере работы

Со вступлением в силу с 1 января 2014 г. Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ) на всех без исключения работодателей в соответствии со ст. 212 ТК РФ возложена обязанность по проведению специальной оценки условий труда, заменившей аттестацию рабочих мест по условиям труда, проводившуюся ранее.

Согласно ст. 3 Закона N 426-ФЗ специальная оценка условий труда является единым комплексом последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (далее также — вредные и (или) опасные производственные факторы) и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников. Она проводится совместно работодателем и специализированной организацией (организациями) в соответствии с Методикой проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н (ч. 2 и ч. 3 ст. 8 Закона N 426-ФЗ).

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ч. 2 ст. 3 Закона N 426-ФЗ). В силу ст. 7 Закона N 426-ФЗ и части второй ст. 219 ТК РФ в зависимости от установленного класса (подкласса) условий труда на рабочих местах результаты специальной оценки условий труда используются в целях установления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени (ст. 92 ТК РФ), ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 117 ТК РФ), повышенной оплаты труда (ст. 147 ТК РФ). При этом условия труда — это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника, а под рабочим местом понимается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).

Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, за исключением надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ). Характер работы на какой-либо должности (в том числе разъездной, с выездами на объекты) не является препятствием для проведения специальной оценки условий труда (смотрите апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми по делу N 33-4934/2012 в отношении аттестации рабочих мест по условиям труда).

В соответствии со ст. 209 ТК РФ рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Условие о рабочем месте может быть дополнительно уточнено в трудовом договоре по усмотрению сторон (часть четвертая ст. 57 ТК РФ). Соответственно, если в трудовом договоре указано, что рабочее место находится по месту нахождения организации-работодателя, тогда специальная оценка условий труда проводится по месту нахождения рабочего места, указанного в договоре. В случае если рабочее место в трудовом договоре не указано, то такое рабочее место может быть отнесено к рабочим местам с территориально меняющимися зонами, то есть к нестационарному рабочему месту. Таким образом, специальная оценка условий труда должна проводиться в отношении всех рабочих мест, за исключением указанных в ч. 3 ст. 3 Закона N 426-ФЗ, независимо от того, как сформулировано в трудовых договорах условие о рабочем месте работников.

Как указано в ч. 4 ст. 16 Закона N 426-ФЗ, специальная оценка условий труда на рабочих местах с территориально меняющимися рабочими зонами, где рабочей зоной считается оснащенная необходимыми средствами производства часть рабочего места, в которой один работник или несколько работников выполняют схожие работы или технологические операции, проводится путем предварительного определения типичных технологических операций, характеризующихся наличием одинаковых вредных и (или) опасных производственных факторов и последующей оценки воздействия на работников этих факторов при выполнении таких работ или операций. Время выполнения каждой технологической операции определяется экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, на основании локальных нормативных актов, путем опроса работников и их непосредственных руководителей, а также путем хронометрирования.

3. Оформление использования личного автотранспорта

При возмездном использовании личного автомобиля в служебных целях отношения сотрудника с организацией могут быть оформлены одним из следующих способов:

— выплата компенсации за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля;

То есть при использовании личного имущества работник может получать два вида выплат:

— компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества;

— возмещение расходов, связанных с использованием имущества.

Исходя из указанной нормы, использование работником личного автомобиля в служебных целях предполагает наличие соглашения между ним и работодателем, оговаривающего размеры и порядок компенсации за использование личного имущества. Так, условиями соглашения может быть определена выплата суммы средств в качестве компенсации за использование личного автомобиля, а также сумма расходов работника, израсходованная на приобретение ГСМ для производственных целей (возмещение расходов на приобретение ГСМ, например, может производиться по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (счетами, квитанциями, кассовыми чеками и другими)). В соглашении целесообразно закрепить, как будет определяться размер произведенных работником расходов. Иными словами, стороны трудового договора вправе установить любой разумный размер компенсации или определить порядок ее расчета.

При заключении договора аренды автомобиля организация не вправе выплачивать сотруднику компенсацию за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля (в период аренды). Это означает, что при использовании автомобиля работника организация может выбрать наиболее приемлемый для себя вариант: либо выплачивать компенсацию за использование работником личного автомобиля в служебных целях, либо заключить с работником договор аренды транспортного средства.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

26 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/847024.html

Личные вещи на рабочем месте сотрудника

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как в 2018 году, с учетом применения Федеральных стандартов бухгалтерского учета, учитывать вещи, принесенные сотрудниками бюджетного учреждения для личного пользования (например, чайник, цветок или даже офисное кресло), если некоторым имуществом сотрудники пользуются в личных целях (например, чайник), а некоторым — для выполнения обязанностей (например, кресло)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Вариант учета личных вещей сотрудников будет зависеть от права, на котором они будут использоваться в соответствии с порядком их использования сотрудниками.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Киреева Анна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Смотрите, например, решение Советского районного суда г. Челябинска Челябинской области от 31.05.2017 по делу N 12-490/2017. В ситуации, которая стала предметом разбирательства в суде, за счет субсидии на выполнение задания (КФО 4) была приобретена программа для ведения бухгалтерского учета. Орган финансового контроля в ходе проверки выяснил, что она установлена на личный ноутбук главного бухгалтера. В связи с этим руководителя бюджетного учреждения оштрафовали на 20 000 рублей за нецелевое использование субсидии. Причем суд встал на сторону проверяющих.
*(2) Смотрите подробнее в разделе «Как разграничить операционную и финансовую аренду» Энциклопедии решений «Как организовать учет по СГС «Аренда» (для госсектора)».

Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/1207790/

У работника были украдены денежные средства, которые хранились в его рабочем столе. Должен ли работодатель возместить их?

Возмещению подлежит ущерб, вызванный утратой имущества работника, которое использовалось им с согласия работодателя в производственных целях. Личные денежные средства работника к такому имуществу не относятся.

Обоснование. Главным условием возмещения ущерба является факт причинения его работнику при исполнении трудовых обязанностей. Кроме того, материальная ответственность наступает в случаях, когда причинение ущерба вызвано противоправными виновными действиями (бездействием) работодателя.

Работодатель отвечает за то имущества, сохранность которого он обязан обеспечить. Так, если по договоренности с ним сотрудник использует на работе личный компьютер или другую оргтехнику, работодатель должен нести ответственность за их сохранность. Если же сотрудник хранит на работе личные вещи по собственной инициативе, нести ответственность за их сохранность работодатель не должен. Но при этом ему все же следует организовать расследование и написать заявление в органы внутренних дел по факту кражи.

Судебная практика. Определение Московского городского суда от 03.08.2010 по делу N 33-22649. Суд отказал работнику в требовании о возмещении работодателем пропавших денежных средств, хранившихся в тумбочке сотрудника на рабочем месте. Истец не смог доказать, что причинение ущерба возникло при исполнении им трудовых обязанностей или в связи с трудовыми отношениями, так же как и наличие на его рабочем месте денежных средств и их пропажу.

Источник: http://info-personal.ru/konsultacyu/u-rabotnika-byli-ukradeny-denezhnye-sredstva-kotorye-xranilis-v-ego-rabochem-stole-dolzhen-li-rabotodatel-vozmestit-ix/

Учет личных вещей в бюджетных учреждениях

Довольно часто в учреждениях государственного сектора бывает, что сотрудники приносят на работу личные вещи: электрические чайники, микроволновые печи, компьютерную технику, стулья, кресла и прочее. Такое имущество постоянно находится на территории учреждения, поэтому возникает резонный вопрос: учитывать ли его в бухгалтерском учете? И если учитывать, то как? Сформулированного на законодательном уровне порядка бухгалтерского учета личного имущества сотрудников в настоящее время нет. Поэтому его необходимо разработать учреждению самостоятельно, а мы подскажем возможные варианты учета такого имущества.

Нужно ли вообще вести бухгалтерский учет личных вещей сотрудников?

Сразу оговоримся, что в статье будет идти речь о том личном имуществе сотрудников, которое постоянно находится на территории учреждения: мебели, бытовой технике и прочем. А, например, личный автомобиль, используемый сотрудником учреждения для служебных поездок, который в неиспользуемое в рабочих целях время не находится в учреждении, к такой категории не относится.

Принимая во внимание изложенное, можно сделать вывод, что учитывать личное имущество, постоянно находящееся на территории учреждения, все же нужно, чтобы избежать разногласий с проверяющими. Особенно это касается личного имущества, в отношении которого учреждением осуществляются денежные затраты, например, бытовые приборы, потребляющие электричество.

Как выбрать вариант учета?

Особенно остро вопрос учета личного имущества встал у бухгалтеров после введения в действие Федерального стандарта «Аренда»*(1). Хотя решение об учете подобного имущества должно было быть урегулировано с руководителем учреждения и должным образом документально оформлено еще со времени начала его использования на территории учреждения.

С введением Федерального стандарта «Аренда» появились вопросы у тех бухгалтеров, которые учитывали личное имущество сотрудников на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»: нужно ли его классифицировать как объект аренды и поднимать на баланс? Чтобы выбрать вариант учета личного имущества сотрудников, постоянно находящегося на территории учреждения, и в том числе, нужно ли применять к нему положения Федерального стандарта «Аренда», необходимо определить, на каком праве пользования находится данное имущество в учреждении.

Практика показывает, что фактически личное имущество может:

• использоваться в уставных целях любыми сотрудниками, посетителями, пациентами и т. д. (например, стулья, тумбочки, принесенные сотрудниками из дома);
• использоваться при выполнении служебных обязанностей лично самим сотрудником (например, собственный личный компьютер, инструмент);
• использоваться для личных целей сотрудников, не связанных с уставной деятельностью учреждения (например, бытовая техника).

Исходя из порядка использования имущества в учреждении, необходимо принять решение о соответствующем праве, должным образом документально оформить хозяйственную ситуацию и учитывать.

Варианты учета личного имущества

Итак, вариант 1: имущество используется в уставных целях. В таком случае целесообразно оформить пользование имуществом (безвозмездное или возмездное) согласно главам 34, 36 ГК РФ. Соответственно, к таким отношениям может быть применен Федеральный стандарт «Аренда» (п. 2 Федерального стандарта «Аренда»).

То есть на основании заключенных договоров аренды или безвозмездного пользования в бухгалтерском учете отражается объект операционной или финансовой (неоперационной) аренды. Учитываются такие объекты на соответствующих аналитических счетах счетов 111 40 «Права пользования активами» (при операционной аренде) или 101 00 «Основные средства» (при финансовой аренде) (п. п. 18.1, 20 Федерального стандарта «Аренда», п. 151.2 Инструкции № 157н*(2)).

Вариант 2: личное имущество используется при выполнении служебных обязанностей лично самим сотрудником. Как правило, такие отношения квалифицируют в рамках ст. 188 ТК РФ. То есть с сотрудником заключается соглашение об использовании личного имущества в служебных целях и ему выплачивается соответствующая компенсация.

В бухгалтерском учете такое имущество не подлежит отражению на балансовых счетах, так как оно не в полной мере отвечает понятию актива (абзац 3 п. 8 Федерального стандарта «Основные средства»*(3)). Однако из данного определения не следует, что такое имущество может учитываться на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» согласно п. 335 Инструкции № 157н. Учитывая, что оно все же используется в деятельности учреждения, предлагаем забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование» или дополнительно введенный забалансовый счет (п. п. 332, 333 Инструкции № 157н).

И последний вариант: имущество используется для личных целей сотрудников, не связанных с уставной деятельностью учреждения. Сразу отметим, что такого варианта в учреждениях государственного сектора быть не должно. В то же время, если такая ситуация сложилась, целесообразно заключить с сотрудником договор хранения (глава 47 ГК РФ). Почему? Потому что в деятельности учреждения такое имущество не используется и права распоряжаться им у учреждения не возникает. Соответственно, оно может учитываться на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» по прямой норме п. 335 Инструкции № 157н.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Здравствуйте, могу ли я пользоваться на рабочем месте личным имуществом, а именно диванчик для отдыха в перерыве, телевизор, электрочайник?

Ответ: Вопрос пользования личным имуществом на рабочем месте должен быть решен с руководителем учреждения. Ведь такое имущество не является объектами нефинансовых активов учреждения. Соответственно, такое имущество не будет принято к учету в целях контроля за его сохранностью. Однако если работник учреждения безвозмездно передает в собственность учреждения указанное имущество, оно должно быть оприходовано и отражено в бухгалтерском учете в соответствии с настоящим бухгалтерским законодательством.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых публикаций.

Остались вопросы? Позвоните и мы на них ответим 8-800-250-8837 . Звонок бесплатный.

Статья подготовлена

Источник: http://grnt.ru/blog/uchet-lichnyih-veshhey/

Нет и еще раз нет: Запретные объекты для рабочего стола в офисе

Что позволено дома, совершенно не уместно на работе. Рассматриваем фотографии домашних кабинетов и показываем, что не стоит брать на работу

Я уже много писала на Houzz об общих психологических подходах к дизайну офисных помещений: и в целях снижения стресса, и в целях повышения работоспособности; а также насчет того, действительно ли так ужасен беспорядок на столе у сотрудника. На этот раз хочу обратить ваше внимание на довольно узкую тему: есть ли какие-то конкретные вещи или предметы, появление которых на рабочем столе следовало бы запретить?

Вещи, которые могут негативно повлиять на ваше самочувствие и эффективность.

Что такое персонализация?
Все просто: когда вы меняете что-то на вашем рабочем столе или вокруг него — это персонализация. Даже если ваш работодатель строго-настрого запрещает вам держать портреты детей в фоторамках или в вносить какие-либо более существенные изменения в рабочее пространство, я убеждена, что вы всё равно это делаете — исподволь или очень осторожно. Просто потому что проводить кучу времени за стерильно чистым столом очень тяжело.

По статистике, от 70 до 90% людей каким-то образом улучшают свое рабочее место, чтобы сделать его более индивидуальным (по данным исследования Wells-Lepley, 2012 ). Кто-то полностью переделывает рабочий стол в офисе, а кто-то ограничивается фотографией и милой безделушкой.

Немного статистики
Женщины склонны заниматься персонализацией рабочих столов больше, чем мужчины, а последние более склонны демонстрировать что-то, что показывает их успехи: грамоты, статуэтки, дипломы.

Топ-менеджеры чаще и активнее оформляют свои письменные столы и стены в кабинете (по сравнению сотрудниками рядового уровня). Понятно, что экстраверты в силу особенностей характера обожают выставить побольше всего на стол.

Доказано: если компания позволяет своим сотрудникам хранить личные вещи на рабочих столах — в целом, это способствует повышению их мотивации, их лояльности к компании, и улучшает их психологический комфорт.

Личные вещи помогают установлению контактов, отвлекают от монотонности и помогают справляться со стрессом. Поэтому, конечно, утверждение, что полное отсутствие личных вещей на рабочем столе увеличивает эффективность труда, сомнительно. Скорее всего дело обстоит ровно наоборот.

Остается один вопрос: если, в принципе, разрешать личные вещи, то какие из них точно стоит запретить?

Три вещи, которым нет места на рабочем столе
Есть абсолютно очевидные для большинства людей вещи, которые необходимо убирать подальше или вовсе не приносить в офис: это алкоголь, продукты, а также посуда (за исключением чашки или бутылки с водой). Не будем тратить время на длительные объяснения, почему это так, я думаю, что это понятно. Алкоголь и работа — понятия несовместимые; от продуктов пахнет, и употребление их перед монитором совершенно не гигиенично; а место тарелок и кастрюлек — на кухне (дизайнерские ланчбоксы относим к категории «кастрюлек»).

Вещи, просто не подходящие для офиса
Подумайте о том, что кроме вас в офисе еще находятся другие люди, а также иногда туда приходят клиенты или посторонние лица. Ваши интересы и желания — например, поставить десять фотографий любимых дочки и сыночка — вполне понятны, но это может произвести не совсем то впечатление на других людей, которое вы бы хотели произвести.

Что-то другое из моего списка ниже может быть на первый взгляд вполне невинным, но при более детальном рассмотрении оказывается, что для кого-то другого в вашем офисе эта вещь может оказаться сильным стрессовым фактором.

1. Личные фотографии
Под личными фотографиями подразумевается не только изображения ваших малышей, но и лично вас в эффектном купальнике на море или в спортивной форме — на тренажерах. Помните эту старинную историю об этикете: «у испанской королевы нет ног»? Понятно, что у вас они есть, как и другие части тела — нет нужды их открыто демонстрировать коллегам по работе.

Также имеет смысл ограничивать количество фотографий: одна-две еще в порядке, а вот больше трех уже вызывает ненужные домыслы.

2. Двусмысленные постеры и религиозная символика
Высмеивающие кого-либо картинки, карикатурные изображения или фотографии. Все это может казаться страшно смешным — действительно, что такого: повесить на стену карикатуру на кого-либо из известных всем людей. Но клиенты могут не понять вашего юмора, а то и вовсе быть поклонниками этого человека. Зачем вам усложнять и без того непростые отношения с клиентами? Что уместно в домашних интерьерах и украшает личные кабинеты, не всегда имеет право появиться в публичном пространстве.

В эту же категорию попадают политические и религиозные предметы. Оставьте ваши убеждения за порогом офиса: вы можете обсуждать это дома, с друзьями в пабе, но только не провоцируйте окружающих и не создавайте ненужную нервозность и повод для острых дискуссий.

4. Котики и песики
Мне жаль это говорить, но домашним животным в традиционном офисе не место. Исключение могут составить цветы или мелкие рыбки в аквариуме (если это одобряет руководство компании).

Привести в офис домашнего любимца (даже для просто похвастаться) не лучшее решение. Потому что животные вызывают у окружающих разнообразные сильные эмоции, которые определенно будут мешать процессу работы. Не говоря уже о том, что от животных могут быть и запахи, и следы, и непредсказуемое поведение.

5. Пахучие растения, ароматизаторы воздуха
Кстати о запахах. Запах — это табу в офисе. У всех людей разная степень восприимчивости к запахам, и кто-то может спокойно сидеть в окружении ароматических свечей и при этом красить лаком ногти, а у кого-то от легкого ароматизатора для белья будет весь день нестерпимо болеть голова. Поэтому все, что может потенциально производить запах, не стоит использовать. Вы можете поставить свечи для красоты, но ваши коллеги определенно скажут вам спасибо, если вы никогда не будете их зажигать.

ВАША ОЧЕРЕДЬ…
Расскажите вашу историю: какие странные или необычные вещи приносили в офис ваши коллеги? Как это отражалось на работе и на самочувствии?

Источник: http://www.houzz.ru/statyi/net-net-i-eshche-raz-net-zapretnye-obaekty-dlya-rabochego-stola-stsetivw-vs~54062166