Как рассчитать среднесписочную численность работников за год: подробная инструкция

Рассчет среднесписочной численности работников является одним из важных показателей для любого бизнеса. Этот показатель необходим для определения налогового базиса, взносов на социальное страхование и других расчетов, связанных с занятостью персонала. Рассчитать его нужно каждый год, учитывая все изменения в штате сотрудников.

Для начала, нужно установить период, за который следует рассчитать среднесписочную численность работников. Наиболее распространенным местом для начала года является 1 января, а концом года — 31 декабря. Вместе с тем, вы можете выбрать любой другой период или даже неполный год, для которого необходим рассчет этого показателя.

Далее, среднесписочная численность рассчитывается за дни работы каждого сотрудника в указанный период. Это включает в себя как рабочую деятельность, так и другие формы занятости, такие как больничный, отпуск, занятость по договору, совместители, пребывание в командировке и беременность.

На следующим этапе, нужно взять в расчет количество отработанных дней каждым сотрудником за год, с учетом нормы, установленной законом. Результат этого расчета должен быть умножен на полную занятость работника — то есть на количество дней, равное рабочему году (обычно это 365 или 366 дней в зависимости от календарного года).

После этого, полученная величина должна быть поделена на количество дней в периоде рассчета, чтобы найти среднесписочную численность. Важно знать, что налоговая инспекция требует рассчитывать эту величину для каждого месяца и квартала года.

Наконец, полученные результаты должны быть проанализированы для того, чтобы понять, как они соотносятся с целями организации. Этот показатель может использоваться для определения тенденций в штате, планирования на будущее и установления новых целей для бизнеса.

Важно отметить, что рассчет среднесписочной численности работников за год является ответственным и грозит штрафами в случае неправильного расчета. Поэтому, при необходимости, лучше обратиться за помощью к специалистам в области налогового, бухгалтерского и внешнего учета.

Определение среднесписочной численности

Среднесписочная численность работников за год является важным показателем для любой организации. Ее необходимо рассчитывать в соответствии с законодательством РФ и представлять в налоговые органы.

Для рассчета среднесписочной численности нужно учесть количество работников, занятых в организации на каждый день периода, за который производится расчет. При этом необходимо учитывать также работников, находящихся в декретном отпуске, проходящих лечение в больнице, находящихся в командировке или совместители, и вычетать рабочие дни в полном объеме, которые они отсутствовали.

Определение среднесписочной численности должно производиться в соответствии с календарным годом, не более чем за полугодие, и состоять из трех кварталов и четырех месяцев. Необходимо учитывать отработанные дни каждого работника и количество дней, которые они были не в месте работы, а также дни, в которые работник работал неполный день, часы на беременность и роды, а также на бесплатные образовательные программы, предусмотренные договором между работником и работодателем.

Рассчитанное результат нужно оформить в соответствии с приказом руководителя организации

Таким образом, рассчитать среднесписочную численность необходимо в соответствии с действующим законодательством РФ и представить его в налоговые органы. Данные должны составляться в соответствии с полученной от показателей занятости каждого работника информации, их отпусков, больничных, командировок и других факторов, влияющих на количество дней, которое они работали в течение года.

Для рассчета среднесписочной численности работников за год необходимо учитывать следующие показатели:

• количество сотрудников, занятых в организации на каждый день календарного года;
• количество сотрудников, находившихся в отпуске или в командировке на каждый день года;
• количество работников, уволившихся по собственному желанию или по иным причинам;
• количество новых сотрудников, принятых на работу в течение года;
• количество сотрудников, работавших внешнего персонала или по договору гражданско-правового характера.

Также необходимо учитывать количество рабочих дней в году, отработанные и неотработанные дни, больничный и декретный отпуск, а также отпуск без сохранения зарплаты. Если сотрудник работал неполный день, это также нужно учитывать при расчете.

Результат расчета среднесписочной численности работников за год фиксируется приказом работодателя. Для начисления налогов и страховых взносов необходимо рассчитать их по каждому кварталу и согласно законодательству РФ.

Сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам, получают оплату за этот период по полной норме. В случае совместителей, производится расчет среднесписочной численности работников по каждой должности с разъяснением работодателем. Количество договору гражданско-правового характера должно быть указано в заключенном договоре. В случае, если работник работал на нескольких местах, мы советуем получить информацию о них и просчитать период в каждой организации.

В разрезе месяцев необходимо считать отработанные дни, а также дни отсутствия сотрудников на рабочем месте, чтобы составить среднее значение налоговой и страховой прибыли. В этом случае нужно учитывать каждый день, полученной оплаты за труд и снятых взносов из заработной платы.

Большая часть бизнеса заключает договоры с иностранными компаниями, по этой причине считается необходимым, чтобы работодатели знакомили работников с документами о заключенных договорах с подробным описанием режима работы, предоставляемых бесплатно возможностей, и гарантий организации в соответствии с локальным законодательством. На всех служащих заложена ответственность за соблюдение норм трудового законодательства при выполнении своих ежедневных обязанностей и отчетности.

Что это значит?

Среднесписочная численность работников за год – это один из обязательных показателей, который должен быть рассчитан и предоставлен работодателем налоговой службе РФ. Этот показатель определяется законом и является основой для исчисления различных взносов и налогов. Он представляет собой количество работников, находившихся на полной и неполной занятости в организации за каждый календарный месяц или период (например, полугодие).

Рассчитать среднесписочную численность необходимо в соответствии с нормативами и правилами, установленными Российской Федерацией. В расчете учитываются все работники, которые работали в организации по договору труда, включая совместители, командировочные, беременные и работающие по сокращенному рабочему дню. Также в расчете нужно учитывать отработанные дни, дни отпуска, больничного и декретного, а также полученной за год прибыли.

Для рассчета среднесписочной численности работников за год вам необходимо знать количество работников в каждый момент времени и суммировать эти данные за весь год. В случае, если в течение года были изменения в штате, например, работники увольнялись или принимались на работу, то нужно учитывать эти динамические изменения и внести соответствующие данные в расчет.

Нужно помнить, что правильный рассчет среднесписочной численности является важным элементом бизнеса, и его невыполнение может привести к негативным последствиям, таким как нарушения в работе с налоговой службой и штрафные санкции. Поэтому необходимо вести учет данных по штату работников в течение года и вовремя сформировать отчеты по данному показателю.

Зачем это нужно?

Рассчитать среднесписочную численность работников за год — важный показатель, определяющий занятость в вашей организации за прошедший календарный год. Это нужно для составления налоговой и отчетной документации перед соответствующими органами власти.

Вы сможете точно узнать, сколько работников было занято на вашем предприятии в различные периоды года и определить наиболее занятый и незанятый сезоны. Зная эту информацию, вы сможете планировать работу по численности рабочих мест, анализировать и улучшать производительность и оптимизировать затраты на оплату труда.

Рассчитать среднесписочную численность необходимо, чтобы правильно выплачивать больничные, отпускные и оплачиваемые дни по беременности и родам работницам. Каждый сотрудник в вашей организации должен получать все, что ему положено по закону, и защищен законом от возможных нарушений.

Кроме того, взносы в социальные и медицинские фонды рассчитываются на основе показателей среднесписочной численности, полученной работодателем в налоговой отчетности. Если вы ошиблись в расчетах, то ваш бизнес может столкнуться с дополнительными налоговыми платежами и проверками со стороны внешнего контроля.

Необходимо отметить, что в расчетах учитываются все работающие в вашей организации лица, включая совместителей и тех, кто отработал не полный рабочий день или находился в командировке. Среднесписочную численность возможно рассчитать за каждый месяц, квартал, полугодие или за весь год согласно законодательству РФ.

Поэтому, если вы являетесь работодателем, то обязаны рассчитать среднесписочную численность своих сотрудников за год и предоставить эту информацию соответствующим органам власти при необходимости.

Ссылка на закон: Энциклопедия решений. Расчет среднесписочной численности работников (апрель 2023).

Инструкция по расчету

Рассчитать среднесписочную численность работников за год — один из обязательных показателей, которые должны предоставлять организации в соответствии с законодательством РФ. Для этого нужно учесть количество сотрудников, работавших в компании за различные периоды времени и включить в расчет всех работников без исключения, включая больничные дни, дни отпуска, командировки и дни, когда сотрудник был находился на родам.

Первоначально необходимо узнать законодательные нормы места вашей занятости. Согласно закону, среднесписочное количество работников за год должно считаться в календарных месяцах. Для бизнеса, осуществляющего свою деятельность менее 6 месяцев в году, среднегодовой показатель определяется за полугодие работы в этом году.

Вы можете рассчитать показатель на основе полученной данных о количестве сотрудников за каждый месяц года. Данные могут быть получены из кадровой документации и приказов о приеме/увольнении сотрудников.

Все сотрудники, которые работали в организации в течение года, должны быть включены в расчет среднесписочной численности. Это включает взносы по договору с внешними сотрудниками, совместителями и тех, кто работал на работодателя на договорной основе.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за год, нужно сложить количество работников за каждый месяц года и поделить полученную сумму на количество месяцев. Отличиться могут лишь последний месяц года и первые два месяца следующего года, когда налоговые отчисления рассчитывают по следующим правилам: среднесписочному количеству работников, занятых в каждом месяце последнего года, добавляется количество сотрудников, которые работали в первый и второй месяцы нового года и умножается на количество дней в этих месяцах.

• В расчет включаются:
• временные работники;
• работники, которые работали на полную и неполную ставки;
• работники, которые работали на полную и неполную занятость;
• работники, которые были в отпуске, на больничном, командировке и т.д.;
• В расчет не включаются:
• сотрудники, которые работали в организации менее месяца;
• сотрудники, которые уволены на дату расчета среднесписочной численности;
• сотрудники, занятые по совместительству и работающие на договорной основе.

Хранение данных по среднесписочной численности работников за год является обязанностью работодателя и требует подготовительной работы. Правильный расчет позволит избежать недопонимания со стороны налоговой службы и при достоверном представлении показателей среднесписочной численности работников за год — расчет пенсионных отчислений будет проводиться правильно и бесплатно.

Шаг 1. Определение периода

Определение периода является первым шагом при расчёте среднесписочной численности работников за год на основании ст. 190 Трудового кодекса РФ. При этом, необходимо учесть следующие моменты:

• Период учёта среднесписочной численности должен составлять год, начиная с 1 января и заканчивая 31 декабря.
• Если организация начала деятельность в течение года, то период учёта начинается с момента начала работы и заканчивается 31 декабря того же года.
• Если в организации имеются места, для которых существуют особенности рассчёта (например, по договору с совместителями или работниками, находящимися на больничном, отпуске по беременности и родам, в командировке и т.д.), то период рассчёта должен учитывать эти особенности.
• Нормой законом установлено, что период рассчёта может быть не полным, если работник отработал в организации менее одного месяца.
• Согласно законодательным показателям РФ, количество отработанных дней считается, только если работник фактически работал на предприятии как минимум 1 день в данном месяце.
• Налоговые взносы за каждый месяц обязательно должны быть указаны в налоговой декларации и поступлены на счёт организаций в соответствии с законом.

Таким образом, при определении периода учёта необходимо учитывать все вышеперечисленные моменты, чтобы полученная результат была максимально точной и законной. Это позволит избежать серьёзных проблем с контролирующими органами и не попасть под уголовную или административную ответственность в случае возникновения внешнего аудита или проверки бизнеса.

Шаг 2. Определение количества работников

Для рассчета среднесписочной численности работников за год необходимо определить количество сотрудников, занятых на предприятии в период с начала года до его окончания. Для этого нужно учитывать следующие показатели:

• Количество работников, работавших в организации по договору труда в течение года.
• Количество совместителей, работавших в организации по договору труда в течение года.
• Количество работников, отработавших сверхурочные часы (выходные дни, ночное время и т.д.) в течение года
• Количество работников, ушедших в отпуск, на больничный, по уходу за ребенком в течение года.
• Количество работников, находившихся на командировке, по договору о зачете отработанного времени.
• Количество работников, для которых были выплачены взносы на социальное страхование.

Для правильного рассчета среднесписочной численности необходимо учитывать каждый день в году. Можно использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Также нужно учитывать количество полных календарных месяцев каждой занятости (включая неполный месяц) и количество дней в течение каждого периода в году, когда работник работал.

В результате проведенных расчетов мы получаем количество работников, занятых в организации в течение года. Однако следует учитывать, что некоторые работники могут быть заняты в организации не в течение всего года, а только полугодия, кварталы или отработки по положениям закона РФ (беременности, родам и т.д.). В этом случае необходимо провести дополнительные расчеты среднесписочной численности работников за данный период.

Шаг 3. Расчет среднесписочной численности

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за год, необходимо учесть все изменения в занятости работников в течение года. Если в организации есть совместители, то для расчета необходимо учитывать каждое место работы, где они отработали определенный период времени.

Если сотрудники были на командировке, то дни, когда они отсутствовали в организации, должны считаться как рабочие. Бесплатно полученные дни отпуска, больничного и других увольнительных льгот должны быть учтены в расчете среднесписочной численности работников.

Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо разбить год на кварталы, месяцы или полугодия. Выплаты налогов и взносов должны осуществляться в соответствии с календарными показателями, которые указываются в законе РФ. Это означает, что в каждый месяц или квартал необходимо выплачивать налоги и взносы по полной ставке.

Для рассчета среднесписочной численности за год, необходимо учитывать всех работников, которые были налоговыми резидентами в течение года. Если работник работал только несколько месяцев, то его среднесписочная численность должна быть рассчитана исходя из времени, которое он отработал. Если сотрудник ушел на декретный отпуск или внешний отпуск, то его численность должна быть уменьшена на этот период.

Также необходимо учитывать, что работадателем должны быть выплачены все налоги и взносы в соответствии с законодательством. Если в организации работали сотрудники на договорной основе, то их среднесписочная численность должна быть рассчитана отдельно.

Смотрите так же: 2.4.1. Заполнение сведений о численности работников, начисленной заработной плате, отработанном времени и выплатах социального характера.

Тонкости расчета

Рассчитать среднесписочную численность работников за год – задача, необходимая для многих организаций в РФ. Для этого нужно учитывать все тонкости законодательства и специфики занятости каждого работника.

Важно помнить, что даже если работник работал в компании всего один день за год, он должен быть включен в расчет среднесписочной численности, так как этот показатель не зависит от количества отработанных дней.

Видео (кликните для воспроизведения).

Также нужно учитывать на особенности занятости сотрудников. Например, если работник находился на больничном, в отпуске, на командировке или родам, и он не работал на полную ставку, то его численность учитывается пропорционально фактическому количеству отработанных дней.

Для каждой организации важно знать, какие документы могут влиять на показатель среднесписочной численности. Это могут быть приказы о принятых на работу сотрудниках, договоры и соглашения с работниками о неполной занятости или работе по найму, а также регистрация новых мест работ и закрытие старых мест работ.

Следует понимать, что закон требует учитывать фактическое количество работников, находившихся на работе за каждый календарный день в период с января по декабрь. Если предприятие работало не на полный рабочий день, то количество отработанных часов необходимо перевести в количество дней по норме рабочего времени. Например, 1 смена в 8 часов считается за 1 рабочий день.

Также нужно учитывать совместителей и полученную ими оплату. Она может быть учитана в общий расчет среднесписочной численности, если они соглашаются с взносами в налоговую систему наравне со всеми остальными сотрудниками, в соответствии с действующим законодательством.

Таким образом, при расчете среднесписочной численности за год необходимо учитывать все материалы и документы, отражающие фактическое количество сотрудников за каждый месяц и квартал года, и соблюдать все правила, установленные законодательством.

Учет отпусков и больничных

При рассчете среднесписочной численности работников за год необходимо учитывать также все виды отпусков, больничных и других форм временной неработоспособности сотрудников. Согласно законодательству, за каждый календарный месяц сотрудник должен получать дни отпуска по норме, которая установлена договором или приказом работодателя.

Если работник отработал не полный месяц или находился в отпуске, больничном, декретном отпуске, отпуске по беременности и родам или в командировке за пределами места работы, количество отработанных дней должно пропорционально уменьшаться. Для расчета среднесписочной численности работников за год необходимо учитывать все периоды временной неработоспособности сотрудников.

Работники, находившиеся в больничном, должны указывать данную информацию в трудовой книжке. Организация должна делать страховые взносы на все формы временной неработоспособности сотрудников, включая больничный лист, отпуск и декретный отпуск. Налоговая база рассчитывается на основе отработанных дней и дней, на которые сотрудники были временно неработоспособны.

Кроме того, необходимо учитывать количество совместителей и внешнего персонала, которые работали в организации в течение года. Вся информация должна быть фиксирована в календарном году и разбита на кварталы. По результатам рассчета среднесписочной численности работников за год организация соглашается с указанным показателем или представляет данные для проверки налоговой инспекции.

Итак, при учете отпусков и больничных необходимо учитывать все виды временной неработоспособности сотрудников, а также периоды, когда они работали неполный день или были в отпуске. Все лица, занятые на теперь местах, должны быть учтены в среднесписочной численности работников за год, которую должна рассчитать организация.

Учет совместителей

При расчете среднесписочной численности работников за год необходимо учитывать всех сотрудников, включая совместителей. Они также входят в общее число рабочих мест организации и помогают ей достигать показателей бизнеса.

Совместители – это работники, которые заняты на двух и более местах по трудовому договору. Они могут работать как на полную ставку, так и на неполный рабочий день, например по дополнительному соглашению или приказу работодателя. Также они могут оставаться на основной работе в отпуске, на больничном, в период беременности или родам.

В соответствии с законодательством РФ, совместители должны платить взносы на социальное страхование по каждому месту работы. При этом работодатель обязан оформлять трудовой договор с совместителем и учитывать количество отработанных дней и часов в каждой организации.

Рассчитать среднесписочную численность работников за год, включая совместителей, нужно по следующим кварталам и месяцам:

• Январь-март
• Апрель-июнь
• Июль-сентябрь
• Октябрь-декабрь

В каждом квартале необходимо учитывать календарный день, за который сотрудник работал в данной организации, а также дни отпуска и больничного листа. Если совместитель был в командировке или занят на другом рабочем месте бесплатно, этот день не должен включаться в результат расчета.

Если совместитель работал на полную ставку на каждой из своих работ, то он должен учитываться в расчете среднесписочной численности по каждой из организаций. В противном случае, перед расчетом необходимо узнать, какой объем работы он выполняет на каждом месте и какой вид оплаты прописан в договоре.

Важно особенно внимательно относиться к учету совместителей в период беременности и родов, когда для них действуют особые нормы законодательства. В случае нарушения этих норм могут возникнуть серьезные проблемы для работодателя и сотрудника.

Для удобства расчета среднесписочной численности работников за полугодие или год, можно использовать специальные таблицы и программы, где совместители учитываются в отдельной колонке. Такой подход позволит сделать расчеты быстро и корректно, а также избежать ошибок и недопониманий при подсчете показателей налоговой отчетности.

Учет внештатных сотрудников

Внештатные сотрудники организации — это работники, которые работают на основе договора гражданско-правового характера. Они не являются постоянными сотрудниками, но занимают важное место в бизнесе компании. Во время расчета среднесписочной численности за год, нужно учитывать количество отработанных дней каждым внештатным сотрудником.

Количество отработанных дней внештатных сотрудников включается в рамках расчета фактического количества рабочих дней в году исходя из календарного года. Это значит, что если внештатный сотрудник в июне работал 10 рабочих дней из 22, то нужно учитывать только эти 10 дней в расчете.

Помимо отработанных дней, нужно также учитывать дни отпуска и больничного листа, которые были получены внештатными сотрудниками в течение года. Дни командировки и беременности также учитываются в расчете среднесписочной численности работников за год.

Все показатели, полученные от внештатных сотрудников, должны быть согласованы в соответствии с законодательством РФ. Работодатель обязан рассчитать и выплатить налоговые взносы на всех своих сотрудников, включая внештатных, в соответствии с законодательством РФ.

Если внештатный сотрудник работал как полный рабочий день, то его следует учитывать также в период кварталов. Если же он работал неполный рабочий день, то нужно учитывать каждый месяц отдельно.

Наиболее удобным способом поддержания учета внештатных сотрудников является заключение договора на оказание услуг с каждым внештатным сотрудником, их количество должно быть указано в соответствующем приказе о зачислении на работу. Перед заключением договора на оказание услуг, необходимо изучить требования заголовков и подзаголовков налоговой декларации.

Результат расчета среднесписочной численности работников за год будет значимым показателем для каждой организации. Он определяет налоговые взносы и занятость сотрудников, и помогает улучшать деловую стратегию на следующий год.

Применение среднесписочной численности

Рассчитав среднесписочную численность работников за год, необходимо знать, как правильно применять полученные данные. Они могут быть полезны при расчете таких показателей, как отпускные и больничные дни, налоговые взносы, а также при заключении договоров с внешними организациями. В данной статье мы рассмотрим основные случаи использования среднесписочной численности.

Расчет отпускных и больничных дней

При расчете отпускных и больничных дней сотрудникам необходимо учитывать среднесписочную численность работников за последние 12 месяцев. Например, если сотрудник берет отпуск в августе, то нужно взять период с июня прошлого года по май текущего года и рассчитать среднее количество работников за этот период. Этот показатель будет использоваться при расчете отпускных дней сотрудникам.

Расчет налоговых взносов

Среднесписочная численность также используется при расчете налоговых взносов. Согласно закону, работодатель должен уплачивать взносы в ПФР, ФСС и ФОМС за каждого работника. В этом случае нужно использовать среднесписочную численность за предыдущий календарный год. Например, при расчете страховых взносов за 2022 год необходимо использовать среднесписочную численность за 2021 год.

Командировки и беременность

Сотрудники, находящиеся в командировке или находящиеся в отпуске по беременности и родам, не исключаются из среднесписочной численности, так как они по-прежнему являются работниками организации. Однако, если работник не работал в организации все полугодия или только неполный рабочий день, то его нужно исключить из среднесписочной численности. Это может произойти, например, если работник ушел на пенсию в середине года или был на больничном большую часть полугодия.

Заключение договоров

Среднесписочная численность может использоваться при заключении договоров с внешними организациями. При этом необходимо знать количество сотрудников, которые будут задействованы в данном проекте или договоре. Если сотрудники будут задействованы только на определенный период времени, то нужно рассчитать количество отработанных ими дней и умножить на среднесписочную численность за данный период времени. Данный показатель поможет определить количество отработанных дней организацией и произвести расчет суммы договора.

В налоговой отчетности

В налоговой отчетности организации необходимо указывать количество сотрудников за каждый месяц года. Для этого нужно рассчитать среднесписочную численность работников за год. От этого показателя зависят многие налоговые и финансовые взносы, которые должен платить работодатель.

Внешнего вида и места работники не имеют значения, главное, что они работали и получили заработную плату. В отчетности учитываются как отработанные полные дни, так и неполный рабочий день, а также дни болезни, больничного, отпуска, командировки, беременности и родам в соответствии с законом и договором с работником.

Для расчета среднесписочной численности за год необходимо определить количество работников в каждый месяц календарного года. Затем эти показатели складываются и делятся на количество месяцев в году (12).

Если в организации были сотрудники, которые работали только несколько месяцев, то нужно рассчитывать среднесписочную численность за полугодия или период, указанный в налоговой отчетности.

При расчете необходимо учитывать каждую календарную дату, за которую работал сотрудник, без привязки к дням отпуска или больничного. Например, если сотрудник работал с 15 июня до 31 декабря, то он работал 6 месяцев, а не 5 месяцев и 15 дней, как можно бы вычислить на основе календаря отпусков и больничных.

Кроме того, нужно учитывать совместителей и лиц, работавших в организации бесплатно или по соглашению между сторонами. Отработанные дни каждой категории сотрудников учитываются отдельно.

Результатом должно быть количество работников, которые работали в организации за год в полной занятости или по норме рабочего времени в соответствии с приказами и договорами.

В бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете рассчитывается среднесписочная численность работников за год. Для этого необходимо учитывать количество сотрудников на каждый день в году и получить среднее арифметическое значение. Однако, расчет может усложняться, если в организации есть сотрудники, отработавшие за год неполные периоды, такие как больничный, командировка, отпуск.

Для расчета среднесписочной численности работников нужно вычислить количество дней работы каждого сотрудника за год, с учетом всех отработанных неполных периодов. Также нужно учесть всех совместителей и другие лица, заключившие договоры с работодателем на полную занятость.

Далее, необходимо рассчитать показатели внешнего экономического и социального характера, такие как взносы на социальное страхование и налоги, которые организация должна уплачивать в соответствии со законом РФ.

Если в организации есть работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в период беременности или при ожидании родов, то они также включаются в список работников.

Для полученной среднесписочной численности работников за год необходимо определить ежемесячные, квартальные и годовые значения, которые организация должна использовать при подаче отчетности в налоговую инспекцию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Обратите внимание, что организация должна соглашаться на бесплатное прохождение проверки по показателям трудовой занятости и сдачи отчетности в налоговые органы, в соответствии с законом РФ.

Вопросы-ответы

Какие компании обязаны рассчитывать среднесписочную численность работников за год?

Расчет среднесписочной численности работников за год является обязательным для всех юридических лиц (включая ИП), имеющих работников на заработной плате.

---

Что входит в понятие «среднесписочная численность работников»?

Среднесписочная численность работников — это среднее значение числа работников, занятых в организации в течение отчетного года. В расчет принимаются все работники, зарегистрированные в организации на протяжении года, включая совместителей и временных работников.

---

Как рассчитать среднесписочную численность работников в случае, если организация была зарегистрирована в течение отчетного года?

Если организация была зарегистрирована в течение отчетного года, то для расчета среднесписочной численности работников необходимо сложить численность работников за каждый месяц нахождения организации в действии и поделить на количество месяцев нахождения в действии.

---

Как учитывать отпуска и больничные при расчете среднесписочной численности работников?

При расчете среднесписочной численности работников отпуска и больничные учитываются в полном объеме. Для этого необходимо прибавить количество дней, когда работник отсутствовал на работе по соответствующим основаниям.

---

Какие штрафы могут быть наложены на организацию, если среднесписочная численность работников рассчитана неправильно?

За неправильный расчет среднесписочной численности работников организация может быть оштрафована в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей. Кроме того, неправильный расчет может привести к негативным последствиям при проверке со стороны налоговой инспекции.

---

Какие программы могут помочь в расчете среднесписочной численности работников?

На рынке существует множество программ для автоматизации учета персонала, которые позволяют рассчитывать среднесписочную численность работников за год. Некоторые из них: «1С: Зарплата и кадры», «Календарь отпусков» и др. Также можно воспользоваться онлайн-калькуляторами для расчета средней численности работников.

---

Юрий Кольцов

Юрист со стажем работы более 9 лет.