Содержание
Как сделать электронную подпись для Госуслуг: усиленную квалифицированную и простую
Сегодня документооборот все больше переходит в электронную форму, и множество услуг легко получить онлайн, не выходя из дома. В России, главным образом, в этом помогает сервис Госуслуги. На нем можно подавать заявления на замену, выдачу, восстановление документов и прочее. Однако для того, чтобы полноценно пользоваться ресурсом, потребуется получить электронную цифровую подпись или ЭЦП для Госуслуг.
Посмотрим как её заказать, купить и проверить, а также какие подписи бывают. Но в самом начале хотелось бы отметить, что получить УЭК (Универсальная электронная карта) на Госуслугах не получится, так как они больше не производятся. Теперь главным документом, удостоверяющим личность в интернете является ЭЦП.
Типы цифровых подписей
Существует 3 разновидности ЭЦП:
- Простая.
- Усиленная неквалифицированная.
- Усиленная квалифицированная.
Первая – это логин и пароль от вашего аккаунта. Такой вид цифровой подписи присутствует практически на всех ресурсах в интернете. Также сюда относятся разовые коды, приходящие на почту или мобильный телефон.
Усиленная неквалифицированная ЭЦП позволяет как устанавливать личность пользователя, так и оформлять документы, не требующие обязательного присутствия печати. Для ее создания используются криптографические средства. Подходит для заверения договоров и отчетов, например, деклараций 3-НДФЛ для юридических лиц.
Усиленная квалифицированная подпись наделена равной юридической значимостью, как и фактическая подпись чернилами. Выдача производится в центрах аккредитации, подтвержденных ФСБ РФ. Гарантией подлинности является специальный сертификат. Она подходит для открытия ИП и оформления предпринимательской деятельности в иных формах организации.
Как получить электронную подпись для госуслуг самому
Сделать электронную подпись для Госуслуг могут как физическое лицо, так и юридическое. Вид следует выбирать исходя из задач, которые вы собираетесь выполнять через сервис. От него зависит сложность процесса получения. Для некоторых государственных ведомств, например, ФСС и ФНС, требуется исключительно усиленная квалифицированная ЭЦП.
Простая электронная подпись
Простую ЭЦП элементарно оформить самостоятельно на самом сайте Госуслуг. Вы уже давно это сделали, впервые посетив раздел «Зарегистрироваться» и заполнив информацию о себе. Это произошло, когда был создан пароль и подтвержден e-mail, после ввода на портале пришедшего кода. Когда процесс завершен, логин и пароль будут являться простой ЭЦП. Это единственная цифровая подпись на сервисе, которую можно получить бесплатно.
Усиленная квалифицированная подпись
Создание электронной подписи для Госуслуг усиленного вида потребует посещения удостоверяющего центра, подтвержденного ФСБ РФ. Для квалифицированной подписи подойдут аккредитованные организации. Узнать местонахождение, где взять ЭЦП, можно на Госуслугах.
Квалифицированная ЭЦП стоит дороже неквалифицированной, но имеет более широкий функционал и возможности.
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись Госуслуг, потребуется оплатить этот процесс. Введите на сайте город и выберите для обращения центр. Прежде чем зарегистрировать ЭЦП, стоит заранее связаться с организацией и уточнить все тонкости перед личным посещением.
В цену услуги включены:
- сертификат ЭЦП и ключ;
- лицензия на ПО;
- консультация;
- токен с подписью.
Когда вы окажетесь в центре, потребуется написать заявление и купить ЭЦП для Госуслуг. Для этого возьмите с собой паспорт, СНИЛС и налоговое свидетельство. После оплаты вам выдадут съемный USB носитель с подписью, сертификатом и ключом.
Если ЭЦП выдается для юрлиц, сотруднику потребуется иметь при себе:
- доверенность на работника ИП;
- ИНН компании;
- выписка из ЕГРЮЛ.
Для приобретения усиленной неквалифицированной электронной подписи также требуется посетить центр. Но подойдут и неаккредитованные организации, подтвержденные ФСБ.
Проверка подлинности ЭЦП
В первую очередь, после получения съемного носителя, следует провести проверку электронной подписи. Это делается на одной из страниц Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Вам потребуется вставить USB-носитель в компьютер, нажать «Загрузить файл», выбрать сертификат и ввести код с картинки.
Если ЭЦП подлинная, система сообщит о подтверждении подлинности документа. После этого проверку работоспособности можно считать оконченной.
Следует отметить, что такая ЭЦП используется только на Госуслугах. В других государственных ведомствах, к примеру на сайте ФНС, она недействительна. Однако работать с этими органами можно через сервис Госулсуг, например, для сдачи налоговой отчетности и иных юридически значимых действий.
Когда вы убедитесь в работоспособности электронной цифровой подписи, и захотите использовать ее на сервисе, потребуется установить на компьютер специальный плагин, так называемый криптопровайдер. Также он необходим при настройке. Для операционной системы Windows это:
Узнать полный список программ для разных операционных систем, а также совместимость их с носителями, можно на этой странице: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/rabota_s_ep/3663.
Если вам нужен определенный носитель, сообщите об этом сотрудникам центра при подаче заявления.
Такими нехитрыми способами можно оформить себе пропуск для электронного документооборота на Госуслугах, избавив себя от необходимости лично присутствовать при подаче разного рода заявлений и отчетности в ведомства на территории РФ. Надеемся наша инструкция была вам полезна.
Источник: http://gosuslugid.ru/elektronnaya-podpis-dlya-gosuslug
Как получить ЭЦП онлайн из дома
Процесс получения электронной подписи (ЭЦП) зависит от ее вида и цели использования. Подписи, дающие документам полную юридическую силу и приравнивающие документы к подписанным собственноручно, можно получить только при личном посещении офиса удостоверяющего центра. Но есть и такие ЭЦП, получение которых возможно в режиме онлайн и не выходя из дома.
Можно ли оформить ЭЦП из дома
Правила оформления и использования цифровой электронной подписи, а также ее виды, определены Федеральным Законом Фз-63, принятым 06.04.2011 г. Согласно законопроекту для получения квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП необходимо подтверждение своей личности в офисе удостоверяющего центра или иного государственного органа. Удаленно можно получить только простую подпись, представляющую собой комбинацию логина и пароля. Каждая пара уникальна и выдается определенному человеку в виде СМС-кода, кода, присылаемого на электронный адрес почты, или по иному онлайн-ресурсу.
При помощи простой ЭЦП можно определить личность человека, место его проживания или регистрации и подтвердить выполняемые обязательства. Этот вид подписи обычно используется физическими лицами на портале получения государственных услуг, при совершении банковских операций, покупок через онлайн-магазины и т.д.
Процесс получения подписи
Чтобы получить ЭЦП не выходя из дома, нужно:
- Выбрать определенную информационную систему.
- Ознакомиться с правилами и условиями ее использования.
- Зарегистрироваться.
- Подтвердить вход в личный кабинет (авторизоваться) при помощи полученной ЭЦП.
На портале государственных услуг используется несколько типов простой электронной подписи (ПЭП). Стандартные условия работы подразумевают заверение документов обычной ПЭП, а для получения возможности использовать все услуги нужно пройти процедуру идентификации личности и создать подтвержденный аккаунт. Сделать это можно как лично, через офис Почты России или МФЦ, так и заказным письмом на адрес регистрации.
Чтобы получить электронную подпись онлайн для работы на официальном сайте Москвы, нужно лишь зарегистрироваться на портале и использовать в дальнейшем личный код. Для вхождения в личный кабинет в системах онлайн-банкинга нужен разовый пароль, который высылается на мобильный телефон при каждой новой авторизации. Аналогичная простая подпись применяется и при совершении платежей. Подобные меры безопасности позволяют банку подтвердить личность клиента и то, что клиент сам совершает перевод средств. Действия условно приравниваются к его подписи под совершаемой операцией.
Виды простой подписи
В роли простой ЭЦП может выступать почтовый электронный адрес. Чтобы получить ЭЦП онлайн такого типа нужно заключить договор или пользовательское соглашение с выбранной информационной системой о том, что все документы подписываются ПЭП. Почтовый адрес выступает в роли открытого ключа, а пароль от почтового ящика — в роли конфиденциального ключа.
Юридическую значимость такой подписи определяют 3 условия:
- ограниченность доступа к почтовому сервису определенным числом пользователей, прошедших проверку удостоверения личности;
- расположение открытого ключа в пересылаемых файлах;
- доступность почтового пароля только владельцу ящика.
Также ПЭП в виде адреса почты часто применяют в корпоративной почте, где пароль известен нескольким лицам.
Еще один вид ПЭП — соглашение с информационной системой о создании учетной записи. В этом случае в роли открытого ключа выступает логин, а в роли закрытого ключа — пароль. Сферами ее применения могут быть интернет-банкинг и онлайн-сервисы, фондовые рынки, федеральные и муниципальные порталы услуг и т.п.
- соглашение, которое устанавливает однозначную связь логина с удостоверением личности учетной записи;
- доступность закрытой части ключа только владельцу.
Минус такой подписи в высоком риске подделки логина или пароля, а также СМС-кода.
Тонкости законодательства
Согласно ст.6 ФЗ-63, электронный документ, заверенный простой цифровой подписью, признается равнозначным бумажному в случае, предусмотренном требованиями ФЗ или соглашением между всеми участниками электронного документооборота. Соглашение должны быть составлено в соответствии с предписаниями ст.9 ФЗ-63.
Положением Правительства РФ от 28.10.2013 г. под номером 968 предусмотрены:
- возможность использования в качестве ключа ПЭП, подтверждающего факт формирования заявки конкретным человеком, сочетание пароля и идентификатора;
- возможность использования идентификатором СНИЛСа, а в роли пароля — последовательность символов;
- возможность использовать для подтверждения личности номер сотового телефона.
При применении телефона номер должен быть занесен в регистр единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА). Регистрация в системе происходит на портале госуслуг и обеспечивает доступ ко многим ресурсам, взаимодействующим с ЕСИА.
В 2018 г. была введена система удаленной идентификации клиентов банков, зарегистрированных на территории РФ, и пользователей различных информационных систем, имеющих личный кабинет в ЕСИА. Пользователи обязаны предоставить в банк данных образец голоса и изображение лица для безопасности работы и использования ПЭП в дальнейшем.
Получение электронной подписи без личного посещения офиса удостоверяющего центра или иного учреждения возможно только для простого типа ЭЦП. Такая подпись обычно является сочетанием пары логин и пароль или выдается в виде СМС-кода. Она не имеет юридической силы для подписания документов, но позволяет подтвердить авторство пользователя в отношении некоторых действий (отправка документов, перевод денежных средств и т.д.). Получают ПЭП во время регистрации и авторизации в выбранной системе и используют в дальнейшем согласно правилам действующего Федерального Законодательства.
Источник: http://myedo.ru/elektronnaya-podpis/spravka/poluchit-ecp-onlajn
Как сделать электронную подпись для госуслуг
Нынешний ритм жизни и огромное количество ежедневных дел способствуют тому, что весь документооборот уходит в электронный вид и все большее количество услуг можно получить через интернет. И все большее количество людей узнают о существовании портала госуслуг, на котором представлен самый большой каталог услуг, которые оказываются онлайн. Этот ресурс изначально задумывался как площадка для взаимодействия исполнительных органов с физическими лицами. Но чтобы воспользоваться любой услугой на данном сайте, вам необходимо получить электронную подпись и в данной статье мы рассмотрим как это можно сделать.
Что такое электронная подпись
Давайте сначала рассмотрим, зачем вообще нужна эта электронная подпись? Ее наличие подразумевает закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи», в соответствии с которым, электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае — получателя услуги.
Чтобы у вас не возникало по мере прочтения статьи вопросов по терминам, давайте перечислим основные сокращения и их расшифровку:
- ЭЦП или ЭП – электронная цифровая подпись
- УЦ — удостоверяющий центр
- НЭП – неквалифицированная электронная подпись
- КЭП – квалифицированная электронная подпись
Виды электронной подписи
Электронная подпись может быть трех видов:
- простая
- неквалифицированная
- квалифицированная
Простая электронная подпись подразумевает наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.
Неквалифицированная электронная подпись позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.
Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.
Электронная подпись для физических и юридических лиц
Создать электронную подпись для работы с порталом госуслуг могут как физические лица, так и юридические. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые вы планируете решать с помощью сайта. Но хотим сразу предупредить вас, что работа с такими органами, как ФСС, ФНС, ПФН или Росстат возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи. Получить ЭП можно как до регистрации на портале, так и после нее. Мы рекомендуем вам сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а уже потом перейти к получению подписи.
Создание простой электронной подписи для госуслуг
Давайте рассмотрим как можно получить простую электронную подпись для работы с порталом госуслуг. Для этого, откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.
Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.
Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.
Создание квалифицированной электронной подписи для госуслуг
Как мы уже упоминали выше, квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.
Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле «город» и нажмите на кнопку «применить». В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)
Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.
В стоимость услуги входит:
- выдача сертификата
- выдача лицензии на использование программного обеспечения
- USB-носитель подписи
- диск для автоматической настройки вашего компьютера
- консультации по возникшим вопросам специалистами компании
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:
- оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
- ИНН организации
- выписка из ЕГРЮЛ
Проверка работоспособности электронной подписи на госуслугах
Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, загрузите файл и введите код с изображения.
Если после этого вы увидите надпись «Подлинность документа подтверждена», то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.
Надеемся, что данная статья дала вам ответы на большинство возникших вопросов. Если у вас возникли затруднения, то сообщите нам о них в комментариях к данной статье. Еще, мы рекомендуем вам посмотреть видеоролик о работе с электронной подписью.
Источник: http://gosuslugi.net/page/kak-sdelat-elektronnuju-podpis-dlja-gosuslug
Как получить электронную подпись в МФЦ
В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.
С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.
Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.
В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.
Что такое электронная цифровая подпись
В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.
Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.
Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.
Взломать и подделать файл настолько сложно и затратно, что в подавляющем большинстве случаев у злоумышленников просто нет таких ресурсов.
Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.
Виды ЭЦП и их отличия
Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.
Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.
Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.
Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.
Видео (кликните для воспроизведения). |
Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.
Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.
Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.
Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.
Перечень документов для получения электронной цифровой подписи
Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.
В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:
- Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
- Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
- Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
- Устав предприятия (заверенная копия);
- Выписка об оплате.
Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.
Получение через многофункциональные центры
Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.
Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.
Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030 или прийти в отделение взять талон электронной очереди.
По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе ИНН, паспорт и СНИЛС. Услуга бесплатная для населения.
Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).
Далее вы приходите в указанное время в один из филиалов МФЦ по месту жительства и подтверждаете личность. Вам выдаётся сертификат, который необходимо установить на рабочем компьютере.
Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.
Как сделать электронную подпись для госуслуг
Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:
- Получить либо заменить гражданский или заграничный паспорт, ИНН;
- Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ГИБДД;
- Получить выписку из ЕГРН в электронном виде;
- Проверить счет в ПФ РФ;
- Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
- Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
- Заключать договора по удалённой работе;
- Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
- Регистрировать ИП или юрлицо;
- Получить лицензию, патент.
Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:
- Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
- В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
- Уточнить, для каких задач планируется использование;
- Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
- Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.
Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.
ЭЦП и распределение полномочий
Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.
В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?
Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.
В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.
Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением
У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.
В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.
Источник: http://mfc-list.info/kak-poluchit-jelektronnuju-podpis-v-mfc.html
Как получить электронную подпись бесплатно
Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) дает возможность юридическим и физическим лицам удаленно получать ряд услуг, взаимодействовать с государственными органами, вести документооборот в электронной форме и т.д. Сделать электронную подпись можно как платно, так и бесплатно, а ее юридическая сила будет зависеть от типа ЭЦП и наличия сторонних соглашений.
Какую ЭЦП можно сделать бесплатно
Согласно новому Федеральному Закону 63 в работу вводится 3 вида ЭЦП:
Простая электронная подпись не имеет юридической значимости без соответствующего соглашения и подтверждает лишь подписание документа лицом без гарантии неизменности содержания после заверения. Обычно ПЭП выглядит как пара логин и пароль и оформляется при регистрации на сайте за несколько минут.
Неквалифицированная и квалифицированная ЭЦП создается при помощи средств криптографической защиты и позволяет получателю определить не только авторство, но и неизменность документа. Различаются ЭЦП тем, что КЭП имеет полную юридическую силу и приравнивается к подписи, поставленной собственной рукой, т.к. при ее создании задействуются сложные алгоритмы криптографического преобразования данных, а все ПО имеет обязательную сертификацию ФСБ. КЭП содержит открытый и закрытый ключ, а вся информация о пользователе прописана в сертификате.
Сделать квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП можно только официальным путем через удостоверяющий центр, а услуги по их изготовлению платные. Бесплатно можно создать только простую электронную подпись, которую используют для работы на государственных ресурсах (госуслуги и т.п.), для взаимодействия с банками, почтовыми клиентами и т.д.
Процесс получения ЭЦП
Способов получения ЭЦП бесплатно несколько. Ее можно сделать самостоятельно при помощи программных средств или через сайт государственных услуг, а также заказать в Управлении Федерального Казначейства.
Сделать самостоятельно
Создать электронную подпись можно через почтовые клиенты Outlook или Lotus Notes, а также в пакете MS Office. При создании подписи необходимо установить и отправить адресату сертификат, подтверждающий авторство документов. Сгенерировать его можно через программу КриптоАРМ.
Созданная самостоятельно таким способом ЭЦП не будет иметь связи с Удостоверяющим центром, но позволит вести защищенный документооборот. Срок действия ЭЦП — год, после чего ее нужно изготовить заново. Преимущество такой подписи — быстрота и простота оформления. Недостаток — возможность использовать только между определенными лицами. Для работы с государственными органами, торговыми площадками и иными структурами она не подходит.
Через программу «Карма»
Еще один вариант получения подписи бесплатно — использование программного обеспечения «Карма». Программа «Карма» для создания ЭЦП — российское криптографическое программное обеспечение. Скачать ее можно бесплатно с официального сайта разработчика по ссылке https://www.eos.ru/eos_products/eos_karma/versiya. С помощью ПО «Карма» формируется электронная цифровая подпись, предназначенная для таких целей:
- электронного документооборота, имеющего юридическую значимость;
- работы в 1С;
- отправки документов и сообщений по электронной почте;
- управленческого электронного документооборота;
- подписания файлов любого типа через MS Office и т.д.
Использование программы позволяет добавить в подписываемый документ графическое изображение подписи и факсимиле. Также отправитель может дополнительно прикрепить стикер с важными комментариями, поручениями и т.п. информацией.
Онлайн для госуслуг
Получить подпись онлайн бесплатно можно через официальный сайт государственных услуг. Сначала пользователь должен зарегистрироваться на портале.
После нажатия кнопки «Зарегистрироваться» на электронный адрес, указанный при заполнении анкеты, придет ссылка для создания пароля. Затем нужно ввести ИНН, СНИЛС, номер паспорта и дождаться проверки данных. Обычно это занимает от 1 дня, а результат проверки приходит также на электронную почту. После проверки пользователю необходимо подтвердить свою личность. Сделать это можно при помощи кода от сайта, полученного по обычному почтовому адресу, или посещением центра обслуживания. Получение кода занимает дольше времени.
Введение полученного кода завершает процесс формирования простой электронной подписи или учетной записи и дает возможность пользоваться услугами сайта.
Получение ключа ЭЦП через казначейство
Для участия в аукционах открытой формы в электронном формате также необходима электронная подпись (согласно ст. 3.1.1 ФЗ-94 от 21.07.2005 г.). С 15.10.2009 г. Федеральное Казначейство выдает ЭЦП только государственным служащим. Вместе с ЭЦП пользователь получает сертификат и открытый ключ, который изготавливается по заказу в Удостоверяющем центре.
Такую ЭЦП можно использовать для проведения операций на электронных торговых площадках (ФЗ-44). Правила для выдачи ЭЦП устанавливает Казначейство.
Получить сертификат ЭЦП можно при личном посещении Удостоверяющего центра, сотрудничающего с казначейством. Процесс подключения к системе торговых площадок и внешнего документооборота состоит из нескольких этапов:
- Формирование заявки (указание данных о заказчике, в т.ч. назначение выдаваемого сертификата и полная контактная информация).
- Выдача сертификата ЭЦП.
- Приостановление или отзыв сертификата при несоблюдении правил его использования или компрометации.
Использовать такую ЭЦП на других ресурсах или для внешнего документооборота невозможно.
Оформить электронную подпись бесплатно можно несколькими способами, предусматривающими использование онлайн-ресурса (госуслуги), специальное программное обеспечение или обращение в Удостоверяющий центр при Казначействе РФ (для торгов). Такая подпись не имеет значимости, если об этом не составлено дополнительное соглашение между сторонами документооборота, но позволяет подтвердить личность отправителя и дает доступ к получению информации через портал госуслуг.
Источник: http://myedo.ru/elektronnaya-podpis/spravka/ecp-besplatno
Как сделать электронную подпись для госуслуг
Переход от бумажной подписи к электронной
На портале Госуслуг предусмотрено несколько этапов регистрации нового пользователя, которые открывают разные возможности. Одним из этапов идентификации при входе в личный кабинет пользователя является электронная подпись. Наличие подписи у каждого пользователя системы – гарантия надежности и безопасности всех совершаемых операций. Использование ЭП на портале Госуслуги не требует углубленных знаний, достаточно следовать инструкциям.
Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 года определены три вида электронной подписи:
- Простая ЭП используется для определения автора отправленного документа. Она не дает документации юридической силы и не защищает от появления изменений после подписания, но достаточна для некоторых видов деятельности физических лиц.
- Усиленная неквалифицированная ЭП подтверждает авторство электронных документов и гарантирует то, что содержание не будет изменено. Неквалифицированную ЭП используют для оборота документации внутри организации и для обмена документами между другими компаниями, с которыми было установлено соглашение и определены правила использования этой подписи.
- Усиленная квалифицированная ЭП применяется во время сдачи отчетов в государственные организации и для участия в электронных тендерах. Средства криптозащиты квалифицированной ЭП сертифицирует федеральная служба безопасности РФ. Такая ЭП является полноценным аналогом живой подписи.
Возможности электронной подписи на портале Госуслуг
Электронная подпись имеет юридический и правовой статус собственноручной подписи и позволяет подписывать все документы в онлайне.
При помощи ЭП физические лица могут:
- проверить и оплатить штрафы;
- получить загранпаспорт;
- поменять документы;
- зарегистрировать транспортное средство;
- получить разрешение на строительство дома;
- получить извещение о состоянии лицевого счета в ПФР и многое другое.
Юридическим лицам и предпринимателям доступны онлайн следующие документы:
- получение выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- получение разрешения на монтаж конструкций;
- получение разрешения для передвижения грузового ТС;
- получение разрешения на ведение профессиональной деятельности (торговля алкоголем, охранная деятельность, фармацевтика, получение разрешения на организацию розничного рынка, получение разрешения на установку рекламных конструкций и т.д.).
С 2017 года оплата госпошлины через портал Госуслуги осуществляется со скидкой 30%. Скидка распространяется на наиболее востребованные услуги: получение или замену водительского удостоверения, регистрацию автомобиля, выдачу заграничного паспорта и др.
Как получить и зарегистрировать электронную подпись на портале Госуслуг
Простая электронная подпись создается на начальном этапе регистрации пользователя на портале. Простая разновидность подписи присваивается абсолютно всем пользователям портала, так как это происходит во время регистрации.
На главной странице портала нажимаем на кнопку “Зарегистрироваться”, если она отсутствует, нажимаем чуть выше на “Личный кабинет”, затем “Зарегистрироваться”. Заполняем все необходимые поля: Фамилия, Имя, мобильный телефон и электронная почта.
После нажатия на кнопку “Зарегистрироваться” автоматически на указанный вами номер телефона отправляется SMS-сообщение с кодом подтверждения. Это SMS-сообщение нельзя показывать посторонним. Код подтверждения нужно ввести в открывшейся форме, если код верный, то далее придумываем пароль для своей учётной записи и переходим на страницу, где необходимо ввести основные данные.
Можно повысить учетную запись до уровня Стандартной, указав свой СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность. Это даст доступ к расширенному перечню государственных услуг. Личные данные проходят проверку в Министерстве внутренних дел РФ и Пенсионном фонде РФ, что может занять от нескольких часов до нескольких дней.
После отправки этих данных вы получите предложение подтвердить данные профиля лично или заказным письмом для завершения регистрации.
- онлайн-банки — веб-версия Сбербанк Онлайн, веб-версия Тинькофф, мобильный или интернет-банк Почта Банк Онлайн (при условии, что вы клиент банка, в котором собираетесь подтверждать учётную запись);
- получение заказного письма с кодом происходит через Почту России. Среднее время доставки — около двух недель. Повторная отправка кода подтверждения личности возможна не ранее чем через 30 дней.
- подтвердить данные профиля лично физические лица могут в многофункциональном центре. С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий порядок создания и использования таких подписей. Получение простой ЭП производится бесплатно.
- электронной подписью — можно использовать Квалифицированную электронную подпись (КЭП). Чтобы подтвердить личность, необходимо выбрать электронную подпись в качестве способа проверки, ввести PIN-код и подписать заявление на подтверждение учётной записи.
После подтверждения личности создается Подтвержденная учетная запись с полным доступом к электронным государственным услугам, возможностью сохранять все доступные данные профиля и входить на все сайты партнеров. Через Подтвержденную учетную запись можно создать учетную запись юридического лица или индивидуального предпринимателя. Подробнее о возможностях, доступных для простой, стандартной и подтвержденной учетной записи, можно прочитать в Руководстве пользователя на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Усиленная квалифицированная электронная подпись выдается на USB-флешке в удостоверяющем центре. Требуется оформить на сайте выбранного вами удостоверяющего центра заявление на получение ЭП и указать свои контакты для связи. Физические лица в заявлении указывают свой паспорт, ИНН и СНИЛС.
Юридические лица при получении ЭП должны указать: свидетельство о гос. регистрации ИП, ИНН, паспорт, СНИЛС и выписку из ЕГРИП. Специалист центра берет заявку в работу и затем сообщает дату получения. После этого необходимо лично подойти в офис с документом, удостоверяющим личность.
Каталог сертификатов
КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ТОРГОВ
- Сбербанк-АСТ
- ЕЭТП
- ОСЭТ Zakaz RF
- ММВБ «Госзакупки»
- РТС «Тендер»
КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ВЕДОМСТВ И ЕГАИС
- Закупки и торги по 223-ФЗ
- Портал госуслуг
- ООО Zakupki.gov.ru
- ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
- Электронные торги
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
- 5 площадок Госзаказа
- Закупки и торги по 223-ФЗ
- Электронные торги
- Портал госуслуг
- ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
- 5 площадок Госзаказа
- Закупки и торги по 223-ФЗ
- Электронные торги
- Портал госуслуг
- ЕФРСБ и ЕФРСДФЮЛ
После получения ЭЦП и инструкций о пользовании подпись необходимо активировать. Затем можно переходить к регистрации электронной подписи физического лица на портале Госуслуг.
Для начала необходимо пройти «упрощенную» регистрацию на портале, заполнив предложенные анкетные данные и направив их на проверку. Пройдя регистрацию, пользователю необходимо осуществить подтверждение своих личных данных, воспользовавшись усиленной квалифицированной электронной подписью. Для этой цели понадобятся: USB-носитель с ЭП и программа для считывания электронной подписи или плагин для браузера «КриптоПро».
Электронная подпись для Госуслуг оформляется на один год и, во избежание проблем, сертификат ключа ЭП необходимо вовремя продлевать.
Не забывайте вовремя осуществлять проверку срока действия ЭП через Госуслуги. При появлении уведомления, что вы используете недопустимое средство электронной подписи – обязательно нужно продлить сертификат.
Применяя электронную подпись на портале Госуслуги, пользователь лично отвечает за корректное использование и защиту ключей от третьих лиц. Если появляется хоть малейшая угроза нарушения конфиденциальности подписи, например, украли USB-носитель, ноутбук или был повреждён жесткий диск и восстановлению не подлежит, пользователь ЭП немедленно должен оповестить удостоверяющий центр, в котором был выдан сертификат.
Проверка действительности электронной подписи через портал Госуслуги
На сайте Госуслуги проверка электронной подписи осуществляется через контроль точности корневого сертификата ключа подписи, который входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и в список доверенных удостоверяющих центров Минсвязи РФ. Также можно проверить электронную подпись на сайте Госуслуги через выверку корректности сертификата, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре.
В графе «Выберите сертификат для проверки» нужно указать тот документ, верность электронной подписи которого надо подтвердить, и выбрать кнопку «Проверить». Далее ознакомиться со сведениями о результате выверки.
Видео (кликните для воспроизведения). |
Источник: http://www.a-practic.ru/articles/kak-sdelat-elektronnuju-podpis-dlja-gosuslug/
Юрист со стажем работы более 9 лет.