Документация по охране труда в организации

Документация по охране труда в организации

Сформировать универсальный пакет документов по охране труда практически невозможно — уж слишком разнится деятельность организаций. Поэтому мы подобрали для Вас несколько несуществующих, но типовых организаций, на примере которых подобрали перечни необходимых документов. Сразу договоримся, что все совпадения названий юридических лиц абсолютно случайны и носят вымышленный характер.

Пакет документов по охране труда для офиса

Итак, Общество с ограниченной ответственностью “Переводчик”. Небольшая офисная организация, занимающаяся локализацией программного обеспечения и переводами текстов на иностранные языки. Штат насчитывает 13 работников, имеются несколько отделов. Виды деятельности включают работу с компьютером и нечастые командировки. Какой же пакет документов по охране труда следует им подготовить?

Пакет документов по охране труда
для оптовой торговли

Рассмотрим организацию покрупнее. ООО “Торговый дом” занимается оптовой торговлей комплектующих бытовой техники. Штатное расписание уже насчитывает 25 позиций, добавляется отдел логистики и склад.

Пакет документов по охране труда для предприятий оптовой торговли увеличивается ввиду добавления одного элемента деятельности — склада. Далеко не всех работников теперь можно освободить от инструктажа на рабочем месте, а выпуск водителя на линию требуется сопроводить заполнением соответствующих документов. Да, и система управления охраной труда уже не может носить облегченный характер, в ней появляется больше процедур.

Пакет документов по охране труда
для малого производства

Повышаем ставки: на очереди ООО “Бетон-Про”, занятое производством и сбытом пено- и газобетона. Штат уже вырастает до 34 работников, а помимо офисной и логистической части появляется производственная линия.

Здесь система управления охраной труда должна быть разработана в полной мере за исключением, может быть, процедуры выдачи молока. Количество журналов регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте также может быть увеличено. Так, пакет документов по охране труда для малого производства включает в себя:

Если в работе ООО “Бетон-Про” будут задействованы компрессоры установки, сосуды под давлением, газо- или электрохозяйство, то потребуются соответствующие приказы о назначении ответственных и журналы учета технического состояния оборудования.

Если Вам не подошло ни одно из вышеприведенных описаний компаний, попробуйте наш сервис подбора документов по охране труда. А лучше — запишитесь на экспресс-аудит по охране труда с выездом специалиста к Вам.

Источник: http://pgc-expert.ru/sistema-upravleniya-ohranoy-truda/paket-dokumentov-po-ohrane-truda/

Документация по охране труда в организации

Инструкция по охране труда (ОТ) – это документ, разработанный на предприятии, в организации, регламентирующий конкретные действия каждого работника, которые позволяют не допускать ими, в процессе выполнения производственных заданий, отступлений от норм безопасности. Несоблюдение этих норм способствуют возникновению аварийных или других ситуаций, ведущих к несоблюдению производственного процесса или разрушению объектов и созданию опасной обстановки при нахождении там персонала.

Что такое инструкция по охране труда?

Каждый новый сотрудник или переведенный на новый объект, или командировочный, или практикант проходят первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте, знакомясь вначале с инструкциями по ОТ.

Эти документы создаются для производственного персонала согласно штатного расписания и для некоторых конкретных процессов, которые выполняются на предприятии соответственно его профилю.

Требования нормативов по безопасности труда должны исполняться всеми, чьи профессиональные обязанности рассматриваются в этих нормах. Те, кто не выполняет этих норм, наказываются дисциплинарно.

Кто и как разрабатывает инструкции по охране труда

Создавая инструкцию необходимо учесть некоторые аспекты.

Создание документа, о котором идет речь, начинается с приказа или письменного распоряжения нанимателя, где указываются разработчики акта и сроки разработки.

Основным исполнителем назначается начальник (руководитель) структурной единицы компании, организации, подчиненные которого имеют профессию, или выполняют ту работу, для которой создается этот документ.

Кроме этого руководителя разработкой занимается также и представитель профессиональных союзов.

Инженер службы ОТ или лицо, обязанное по приказу нанимателя быть ответственным за предупреждения травматизма, оказывает исполнителям методическую поддержку.

Создавая этот документ, опираются на следующие акты, нормативы и мероприятия:

• переработанная типовая документация, учитывающая специфику деятельности предприятия или организации;
• результаты «Аттестации рабочих мест по условиям труда»;
• паспортизация сантехнического состояния объектов и ОТ;
• документация по профессиональным рискам, заболеваниям и причинам несчастных случаев рассматриваемой профессии;
• вредные и (или) опасные производственные факторы рабочего места;
• нормы безопасности для персонала имеющего рассматриваемую профессию и выполняющего производственные задачи с помощью специальной оснастки и оборудования, используя профессиональные наработки;
• проекты, паспорта, сертификаты и прочая техническая документация;
• подбор защитных индивидуальных средств для рабочего персонала рассматриваемого производственного процесса.

Тот, кто утверждает инструкцию по охране труда, а именно, должностное лицо из числа руководства, отвечает за безопасность технологических и иных производственных процессов, за здоровые условия работы, за сохранение работоспособности персонала по приказу нанимателя.

Инструкция готова, что дальше

Все работники должны придерживаться инструкции.

Готовый документ подписывается ее создателями и согласовывается в службе ОТ, где он регистрируется в «Журнале регистраций инструкций по охране труда», с присвоением номера и распространяется по участкам, структурным единицам и выдается главным специалистам предприятия с регистрацией в «Журнале выдачи инструкций по охране труда».

В структурных единицах, на участках имеются «Журналы регистраций проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте». Начальник этой структурной единицы или участка, после получения нового акта, вносит его в журнал и проводит с подчиненными ознакомление с инструкцией по охране труда под роспись.

Каждое должностное лицо, имеющее разрешение на проведение подобной работы имеет пакет различных документов по ОТ, куда входят инструкции по профессиям и видам работ, которые выполняются на вверенном ему участке.

Повторный инструктаж на рабочем месте по охране труда с периодичностью в 6 месяцев обязателен для тех, кто прошел первичный инструктаж. Те же, чья работа имеет статус повышенной опасности и сложности, проходят этот инструктаж один раз в 3 месяца.

Инструкции по охране труда применяются в процессе обучения персонала, работающего в опасных и неблагоприятных условиях. Это обучение осуществляется не позднее 30 дней после оформления на работу. После окончания учебы, служба ОТ устраивает экзамен для каждого обучающегося на предмет правильного выполнения своих обязанностей без угрозы для себя и предприятия.

Основные положения документа

Необходимо соблюдать несколько требований согласно инструкции.

Инструкции по ОТ состоят из 5 глав, где освещаются актуальные требования для профессий, имеющихся на предприятии или при выполнении профильных работ:

1. общие;
2. перед началом работ;
3. при выполнении работы;
4. по окончании работы;
5. в случае экстремальной обстановки.

В этом документе рассматриваются только те вопросы, которые необходимы для соблюдения норм безопасности и которые должны выполнять сами работающие. Этот стереотип является результатом внедрения в сознание правильного алгоритма поведения соответствующего требованиям.

Правильное поведение содействует безопасности персонала, как в обычной ситуации, так и в случае возникновения риска.

Источник: http://naimtruda.com/ohrana/instruk

Охрана труда

Cтатьей 217 Трудового кодекса РФ определено, что при отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору. Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации.

Услуга по контролю (аудиту) охраны труда в строительстве, является наиболее актуальной для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Сфера деятельности организации, направленная на выполнение строительных или монтажных работ, связана с наиболее травмоопасной статистикой по несчастным случаям по сравнению с организациями другого вида деятельностью.

Во время выполнения строительно-монтажных работ, на строительной площадке или в помещении, в технологическом процессе задействовано множество строительной техники и специализированного инструмента, выполняется широкий спектр работ (огневые работы, работа на высоте, работа кранами, кровельные или сварочные работы и т.д.) связанных с опасностью.

Задача работодателя — грамотно организовать систему охраны труда, проведя контроль состояния охраны труда на текущий момент.

В зависимости от вида выполняемых работ, специфики строительного объекта, специалистами Центра охраны труда и прававого информирования разрабатывается пакет документов по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, включающий в себя необходимые приказы руководителя по охране труда, инструкции и журналы, графики обучения руководителей и специалистов в учебном центре по дистанционной или очной програмее обучения (повышения квалификации), возможно проведение обучения у заказчика.

Полный комплекс работ проводится в кратчайшие сроки, и имеет цель исключить возможные проблемы в случае проведения проверки инспекцией по труду или несчастного случая с работником вашей организации.

Центр охраны труда и правового информирования предоставляет услугу «проведение инструктажей с работниками рабочих специальностей» организациям Москвы и Московской области с выездом специалиста на объект по согласованному с заказчиком графику.

В процессе проведения инструктажа, работники знакомятся с:

Источник: http://xn--h1aaqfnw.xn--p1ai/ohrana-truda

Какие документы по охране труда необходимы на предприятии

На предприятиях или в организациях должна быть организована работа в области охраны труда. Согласно установленным нормативам, если общее количество работающих превышает 50 человек, то полагается введение должности инженера по данному направлению. На этого сотрудника возлагаются функции по проведению вводных инструктажей и контроль за документами по охране труда на предприятии.

Какие документы по охране труда должны быть на предприятии

Перечень обязательных документов по охране труда на предприятии

На всех предприятиях и в организациях, независимо от форм собственности необходимо вести или иметь большое количество документов по охране труда.

К основополагающим относятся:

1. Трудовое законодательство. Это главный источник, так как в нем учтены основные направления обеспечения норм по ОТ. В нем указываются обязанности, как работника, так и работодателя, в их числе необходимость прохождения инструктажей, проведения СУОТ и прохождения медицинских освидетельствований. При решении спорных вопросов и необходимости наложений взысканий также имеется ряд законодательных возможностей.
2. Правила по охране труда по всем направлениям деятельности. К примеру, если функционирует механический участок, то правила должны быть по станочному оборудованию, а если имеется котельная, то правила по использованию котлов паровых газовых или электрических должны тоже быть.
3. ГОСТы по охране труда необходимы, так как в процессе работы появляются спорные вопросы, и в Правилах имеются ссылки на данные нормативы (так будет проще определиться, какие государственные стандарты должны быть).
4. Положение о проведении специальной оценки условий труда. Хотя данным направлением занимаются экспертные организации, у работодателя все равно должна быть информация, которой необходимо владеть.
5. Приказ о проведении медицинских осмотров. Это акт, регламентирующий периодичность прохождение профосмотров, а также им утвержден перечень вредных факторов и видов работ, согласно которых необходимо направлять работников на медкомиссию.
6. Перечень профессий, которым полагается льготная пенсия, сокращенный рабочий день и нормативы, согласно которым устанавливается доплата за работу во вредных условиях.
7. Типовые нормы выдачи спецодежды, спецобуви и СИЗ за счет средств работодателя.

Стоит отметить, что существующие документы по охране труда на предприятии, относящиеся к основным, периодически могут насыщаться дополнительной информацией, а также изменениями. Поэтому рекомендуется иметь систему Консультант, постоянно обновляющуюся и закрепить ответственное лицо, исполняющее роль мониторинга нормативных актов.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты по охране труда на предприятии

Нормативными документами локального типа являются акты, принятые в организации на основании действующих норм государственного уровня.

Все перечисленные документы актуализируются, если в нормативные документы федерального или регионального уровня внесены изменения или дополнения. Также рекомендуется проводить актуализацию не реже, чем один раз в пять лет.

Какая документация по охране труда должна вестись на предприятии

Согласно требованиям законодательных актов и иных локальных документов, утвержденных на предприятии, в любой организации требуется ведение следующей документации:

Наименование документа	Что в документе отражается	Для каких целей нужен документ
Журнал по проведению инструктажа

• четко прописывается наименование или обозначение инструкций по охране труда, утвержденных на предприятии;
• полностью фамилия, имя и отчество работника;
• подписи инструктируемого и инструктирующего с датами.

Правильно оформленный документ является доказательством о своевременно о проведении повторных и внеплановых инструктажей по ОТ и ТБ Личные карточки инструктажа

В карточках отражаются сведения:

• о работнике, в том числе дата рождения, фамилия и инициалы, специальность;
• когда осуществлялось проведение вводного инструктажа;
• даты проведения первичного инструктажа, в том числе при переводе на иную работу;
• когда проходила стажировка работника и сроки ее проведения;
• с какого числа работник допущен к выполнению служебных обязанностей.

Документ необходим для отражения фактов проведения вводных инструктажей, сведениях о стажировке и осуществлении допуска работника к самостоятельной работе Журнал проведения первой и второй ступеней контроля Первая ступень контроля предусматривает контроль за соблюдением охраны труда непосредственными руководителями на рабочих местах. Вторая ступень контроля проводится заместителями работодателей совместно с уполномоченными по охране труда Ведение данных документов регламентировано на законодательном уровне Карточка выдачи специальной одежды

Форма карточки должна предусматривать:

Заполнение данного документа необходимо в качестве доказательства о наличии у работника всех положенных СИЗ и спецодежды Карты проведения специальной оценки условий труда

В документах отражаются многие факторы о состоянии рабочего места работника и условий труда на нем:

• описание трудового процесса;
• наличие льготных условий;
• периодичность медицинских осмотров;
• замеры освещенности, шума и иных параметров, характеризующих рабочее место;
• замеры по загазованности и запыленности.

Это паспорт рабочего места, на основании которого необходимо:

• по мере возможности устранять неблагоприятные факторы трудового процесса;
• направлять работника на медосмотр;
• обеспечивать работающего льготами;
• выдавать специальную одежду и средства индивидуальной защиты.

Санитарно-гигиенический паспорт Форма документа предусматривает отражение выполнения санитарно-гигиенических требований Это приветствуется службой Роспотребнадзора

Перечисленные документы являются обязательными для ведения на предприятиях, и может быть проверено их наличие и правильность ведения контролирующими органами при проведении проверок или при выяснении обстоятельств при возникновении несчастного случая.

Как оформляется приказ о назначении ответственных лиц

Оформление приказа о назначении ответственных лиц

На любом предприятии либо в организации необходимо ежегодно подготавливать распорядительный документ о назначении ответственных лиц за охрану труда. В этом документе отражаются следующие сведения:

1. В преамбуле прописываются ссылки на соответствующие Правила или иные нормативные документы.
2. После повествования по центру пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а ниже расписывается конкретика. То есть на кого возлагается ответственность за охрану труда в целом и по отдельным направлениям. Для этого рекомендуется проанализировать документы по ОТ, применяемые к данным работам. Если направлений деятельности несколько, то и нормативных документов, на которые нужно ссылаться в Приказе, тоже будет несколько.
3. Ответственными назначаются только лица, прошедшие проверку знаний и аттестованные по данному направлению, а в случае их отсутствия ответственность перекладывается на иных руководителей, замещающих отсутствующих по приказу, но при этом они тоже должны быть аттестованы.
4. Приказ подписывается руководителем и согласовывается со специалистом по охране труда.
5. Ознакомление с распорядительным документом производится в плановом порядке. Подпись каждого лица, ответственного за участок или оборудование, а также иное направление должна быть в данном документе. Стоит учесть, что дата напротив каждой подписи тоже должна быть.

При подготовке проекта документа в содержании необходимо отражать все направления, указанные в правилах, иначе ответственность автоматически переходит на непосредственного работодателя, что вряд ли понравиться последнему.

Оформление программ проведения инструктажей

Разработка и оформление программ проведения инструктажей

На основании требований ГОСТ 12.004-2015, а также иных нормативов на любом предприятии необходима разработка программ по проведению инструктажей. Всего существует пять разновидностей инструктажей и по каждому из них требуется разработка программ.

1. Вводный. Достаточно программы, в которой следует отразить основные регламенты труда и отдыха и правила нахождения на территории.
2. Первичный и повторный. Эти программы регламентируют выполнение работником определенных трудовых функций, отличаются лишь названием, так как проводимый повторный инструктаж идентичен с первичным.
3. Внеплановый и целевой. В данных документах отражаются основные моменты, связанные с неожиданным инструктированием работника.

В программах необходимо отражать:

1. Общую информацию. Это основные требования из инструкций по ОТ, например, правила перед началом выполнения работ.
2. Основную информацию. Ссылаясь на действующие инструкции по охране труда, следует указать безопасные приемы выполнения работ.
3. Основные требования пожарной безопасности.
4. Методы оказания первой помощи при возникновении несчастных случаев и иных непредвиденных обстоятельствах, связанных с ухудшением состояния здоровья.

Напротив каждого пункта должно указываться время прохождения.

Подписываются Программы лицом их составившим, утверждаются работодателем и согласовываются с руководителем службы охраны труда.

Документы по обучению

Документы по охране труда на предприятии должны содержать информацию и об обучении работников правилам по ОТ:

Наименования документов	Какие направления регулируют
Приказы	Как организовано обучение на предприятии Перечень профессий и (или) должностей, освобожденных от проведения первичных или текущих инструктажей* Создание комиссии на базе предприятия по первичной или периодической аттестации работников или ИТР О присвоении работникам группы по электробезопасности
Положения или стандарты	О порядке проведения обучения и подготовки работников в области охраны труда
Протоколы о проверке знаний комиссией	Форма протокола также может быть утверждена распорядительным документом

* Сюда относятся работники, чья деятельность не связана с опасными работами

Кроме всего прочего на любых участках, неважно работа с ПЭВМ или с оборудованием под избыточным давлением должны быть вывешены знаки безопасности, плакаты или стенды.

Документация по эксплуатации оборудования

Документы по эксплуатации оборудования на предприятии

Документы по охране труда на предприятии включают в себя, в том числе документацию на используемое оборудование и оснастку.

К таковым относятся:

1. Книги учета пневмоинструмента, электроинструмента, грузоподъемных механизмов, строп, станочного и сварочного и иного оборудования. Если такие книги или журналы имеются, то гораздо проще будет составлять приказ о закреплении ответственных лиц за безопасную эксплуатацию. Процент вероятности упустить какое-либо направление снижается.
2. Техническая документация, в том числе паспорта, техописания или руководства тоже должны быть.
3. Документация, отражающая информацию о проверках инструмента, съемных грузозахватных приспособлений и иного должна храниться у ответственного лица, закрепленного распорядительным документом по подразделению.

Чтобы конкретно знать какую документацию необходимо хранить, стоит внимательно ознакомиться с правилами и иными регламентами по ОТ.

Следующее видео расскажет о минимальном перечне документов, необходимых для проверки ГИТ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://naimtruda.com/ohrana/dokumenty-po-ohrane-truda-na-predpriyatii.html

Какие документы нужны по охране труда?

Какие документы нужны по охране труда?

Мы искренне верим, что c документацией по охране труда у Вас всё в порядке, и Вы зашли к нам, чтобы лишний раз себя проверить. Впрочем, даже если это не так, мы никому ничего не скажем. Давайте вместе с Вами вспомним (или разберёмся), какие документы нужны по охране труда.

Документы, распределяющие ответственность по охране труда

• распорядительные документы (приказы, распоряжения) о возложении обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда в организации, о создании службы охраны труда, введении должности или назначении специалиста по охране труда, иных документов, регламентирующих организацию и контроль за обеспечением требований охраны труда;
• перечень профессий и должностей, работники которых освобождены от от инструктажа на рабочем месте;
• справка о затратах на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда за истёкший период (общая сумма затрат, в том числе в процентном соотношении от суммы затрат на производство продукции (работ, услуг);
• система управления охраной труда.

Документы, сопровождающие подготовку работников по охране труда

• заверенные копии документов, подтверждающих соответствующее образование, подготовку и опыт работы специалиста (ответственного) по охране труда;
• Распорядительные документы (приказы, распоряжения), регламентирующие порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда (в том числе, безопасным методам и приёмам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов) и проверки знаний требований охраны труда, основам доврачебной помощи и прочие.
• программы проведения вводного инструктажа по охране труда и инструктажей по охране труда на рабочем месте;
• перечень должностей (профессий) и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда;
• распорядительные документы (приказы, распоряжения), по структурным подразделениям о назначении лиц, под руководством которых проходят стажировку вновь принятые работники;
• распорядительные документы (приказы, распоряжения) о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников организации;
• протоколы заседаний комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников, удостоверений о проверке знаний требований охраны труда всех работников предприятия;
• оригинальные документы (листы, журналы), связанные с ознакомлением работников организации с Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными актами организации, регулирующих трудовую деятельность.

Документы, сопровождающие специальную оценку условий труда

• приказ о создании комиссии и утверждении графика проведения специальной оценки условий труда;
• перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда;
• карты оценки рабочих мест по условиям труда с протоколами измерений и оценок;
• сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда, сводная таблица классов условий труда, установленных по результатам специальной оценки, и компенсаций, которые необходимо установить работникам;
• план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда;
• итоговый протокол заседания комиссии по результатам специальной оценки условий труда.

Документы, сопровождающие наблюдение за здоровьем работников

• списки контингентов работников, подлежащих предварительным (периодическим) медицинским осмотрам;
• поимённый списки лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам;
• календарный план на проведение периодических медицинских осмотров.

Документы, сопровождающие выдачу средств индивидуальной защиты

• перечень профессий и должностей, которым положена выдача спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты;
• сертификаты соответствия на все выдаваемые средства индивидуальной защиты;
• личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты.

Журналы по охране труда

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
• журнал регистрации инструктажей по охране труда на рабочем месте;
• журнал регистрации несчастных случаев (на производстве);
• журнал учёта инструкций по охране труда;
• журнал (или иной документ), подтверждающих организацию учёта выдачи направлений на прохождение медицинских осмотров.

Не пугайтесь. Далеко не в каждом случае требуется весь список документов по охране труда, который мы перечислили. Какие документы нужны по охране труда, во многом определяет специфика Вашей организации. Чтобы помочь Вам, мы разработали краткую анкету, ответив на вопросы которой Вы получите готовый список документов по охране труда именно для Вашей организации.

Источник: http://pgc-expert.ru/kakie-doumenty-nuzhny-po-ohrane-truda/

Нормативные документы специалиста по охране труда

Нормативные документы по охране труда

Чтобы правильно понимать суть своей работы и обеспечивать качественное функционирование СУОТ, профильные специалисты должны четко знать требования действующих нормативных документов по охране труда. Основные наиболее часто используемые документы должны быть всегда под рукой. Какие же нормативные документы по охране труда в 2019 году специалисты чаще всего помещали на свой письменный стол?

Базовый перечень нормативных документов по охране труда

Нормативно правовые акты по охране труда разделены на государственный и локальный уровни. В перечень документов каждого из уровней входят нормы, правила, положения, стандарты, инструкции и другие нормативные акты, содержащие обязательные либо рекомендованные для выполнения требования и нормативы. Не допускается противоречия положений разработанной в организации локальной документации государственным нормативным требованиям охраны труда.

Базовые нормативные акты, определяющие взаимоотношения работодателей и трудящихся в сфере ОТ:

1. Трудовой кодекс РФ. В разделе 10 Кодекса прописаны обязательные для выполнения любыми организациями требования относительно:

√ задач госнадзора за состоянием ОТ;
√ обеспечения трудящихся молоком, лечебно-профилактическим питанием;
√ организации обучения вопросам ОТ;
√ организации общественного контроля со стороны трудящихся и профсоюзов, обязанностей и прав каждого из участников системы контроля;
√ ответственности всех участников трудового процесса за нарушение требований ОТ;
√ прав трудящихся на безопасную профессиональную деятельность;
√ подбора и передачи трудящимся СИЗ;
√ организации медосмотров;
√ организации госэкспертизы условий труда;
√ функционирования комиссий по ОТ;
√ расследования и постановки на учет НС, ПЗ;
√ санитарно-бытового обслуживания.

2. Прочие нормативные документы. В повседневной деятельности специалистам по ОТ понадобятся такие нормативные документы по охране труда (2019 год):

125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ», в котором прописаны основы соцстрахования и порядок возмещения причиненного травмой или заболеванием вреда;

123-ФЗ «Техрегламент о требованиях ПБ», который устанавливает базовые требования к различным объектам общественного, производственного и бытового назначения;

Постановление от 13.01.2003 №1/29, в котором Минтруда и Минобразования РФ утверждают порядок проведения учебного процесса в сфере ОТ (в том числе проверки знаний требований охраны труда и выдачи удостоверений по охране труда);

Приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 №302н и Приказ от 15.02.2014 №835н, утверждающие основания и порядки проведения предварительных, периодических, предсменных, послесменных, предрейсовых и послерейсовых медосмотров;

Профессиональный стандарт специалист по охране труда, перечисляющий его функции и раскрывающий содержание каждой из них.

Также специалисту понадобятся правила и нормы охраны труда, предназначенные для отрасли, в которой ведет хозяйственную деятельность его компания. Например, в автотранспортных организациях в базовый перечень нормативных документов по охране труда в 2019 году входит постановление Минтруда и соцразвития РФ от 12.05.2003, которое вводит в действие ПОТ РМ-027-2003, а на предприятиях строительной отрасти в перечень наиболее часто используемых нормативно правовых актов по охране труда включены многочисленные СНиПы.

Краткий перечень нормативных документов по охране труда, который поможет выполнить конкретные задачи

организовать обеспечение трудящихся молоком, спецпитанием или компенсировать их отсутствие помогут постановление Правительства РФ от 13.03.2008 №168, приказы Минздравсоцразвития РФ от 16.02.2009 №45н и №46н;

организовать спецоценку условий на рабочих местах помогут постановления Правительства от 14.04.2014 №290 и от 03.07.2014 №614, приказы Минтруда от 25.12.2012 №625н и Роструда от 30.10.2014 №384;

наладить выдачу СИЗ помогут приказы Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 №290н, от 20.04.2006 №97, от 25.04.2011 №340н, от 31.12.2010 №1247н, от 14.12.2010 №1104н, от 07.12.2010 №1077н, от 18.06.2010 №454н, от 22.06.2009 №357н, от 09.12.2009 №970н, от 24.12.2009 №1028н, от 12.08.2008 №416н, от 22.10.2008 №582н, от 16.07.2007 №477н и приказы Минтруда РФ от 09.12.2014 №997н, от 03.11.2015 №844н, от 01.11.2013 №652н, от 02.08.2013№341н и его же постановление от 31.12.1997 №70, которые устанавливают соответствующие правила и нормы охраны труда для разных отраслей;

организовать работу трудящихся младше 18 лет, женщин и инвалидов помогут постановления Правительства РФ от 25.02.2000 №162 и №163, от 06.02.1993 №105, постановление Минтруда РФ от 07.04.1999 №7 и его же приказ от 19.11.2013 №685н, а также СП 2.2.9.2510-09;

организовать работу кабинета, уголков ОТ поможет постановление Минтруда от 17.01.2001 №7. В нем освещены основные задачи, для решения которых они оборудуются, перечень необходимого оснащения (оборудование, наглядная агитация, документы, макеты, образцы СИЗ и др.) и рекомендации по организации их работы;

организовать работу уполномоченного трудового коллектива по ОТ поможет постановление Минтруда РФ от 08.04.1994 №30;

разработать и внедрить СУОТ помогут приказ Минтруда РФ от 19.08.2016 №438н, ГОСТ 12.0.230.1-2015, а оценить качество ее построения и эффективность работы – ГОСТ 12.0.230.2-2015;

разработать инструкции по ОТ специалисты смогут после изучения требований РД 11 12.0035-94 «ССБТ. Инструкция по ОТ. Требования к разработке, оформлению, изложению и обращению»;

создать комиссию по ОТ поможет приказ Минтруда России от 24.06.2014 №412н;

укомплектовать службу ОТ персоналом помогут постановления Минтруда от 22.01.2001 №10 и 08.02.2000 №14;

укомплектовать аптечки поможет приказ Минздрава и соцразвития РФ от 05.03.2011 № 169н, в котором прописаны названия необходимых изделий и медикаментов, нужное их количество и параметры (форма выпуска, размеры).

Нормативные документы по охране труда рекомендательного характера

Больше всего полезной для специалиста по ОТ информации содержится в нормативно-правовых актах по охране труда, образующих ССБТ. Часть включенных в ее состав госстандартов, правил и норм охраны труда носит рекомендательный характер, т. е. организациям дано право самостоятельно решать, пользоваться конкретным ГОСТом или нет. Например, качественно организовать обучение трудящихся ОТ в дополнение к обязательному для выполнения постановлению 1/29 поможет ГОСТ 12.0.004-2015. В ССБТ многочисленные правила и нормы охраны труда систематизированы и разбиты на подсистемы (в настоящее время их 6 – с 0 по 5 включительно), поэтому выбрать нужные нормативные документы по охране труда отсюда не составит труда.

Рекомендательный характер носят и Типовые инструкции, утверждаемые, как правило, на федеральном уровне. В ходе разработки собственных инструкций текст типовых инструкций можно изменять и дополнять либо не использовать их вовсе и работать «с чистого листа», соблюдая требования РД 11 12.0035-94.

Видеоролик Анатолия Терентьева «Нормативные требования охраны труда» (Нормативно-правовые акты по охране труда)

Текст видео:

Нормативно-правовые акты по охране труда содержат в себе обязательные государственные требования как по охране труда, так и по пожарной безопасности.

В каких случаях Вам пригодятся нормативные документы?

√ Вам надо разрабатывать мероприятия по реализации любых видов работ;
√ Вам нужно разработать инструкцию по охране труда;
√ У Вас случился (не дай Бог) несчастный случай на предприятии, и Вам этот случай надо расследовать.
√ Вам надо обосновано доказать инспектору по труду, что нарушений у Вас не было.

Давайте поговорим о том, какие есть государственные нормативные документы, которые в Вашей работе могут пригодиться?

1. Конституция Российской Федерации — прописывается во всех документах, но на практике практически не применяется.

2. Трудовой Кодекс Российской Федерации – это основной документ, который регулирует отношение между работодателем и работником. Трудовой Кодекс специалисту по охране труда условно можно разбить на две части:

1 часть ТК – трудовое право. Если, например, Вас интересует содержание трудового договора, порядок предоставления отпуска, предоставление гарантий и компенсаций.

2 часть ТК — охрана труда, раздел 10. В этом разделе есть:

√ права и обязанности работодателя (указывается что он должен делать, а вот ка делать – не указывается);
√ права и обязанности работника;
√ порядок расследования и учета несчастных случаев на предприятии.

В Трудовом Кодексе также есть важные разделы, касающиеся государственного контроля надзора в Российской Федерации за соблюдением трудового законодательства, а также контроль и надзор со стороны общественных организаций (профсоюзов)

3. Иные нормативно-правовые акты Российской федерации (субъектов РФ).

√ системы стандартов безопасности труда. Это ГОСТы и технические регламенты;

√ правила по охране труда на каждый вид работ;

√ строительные нормы и правила (СНиПы). Довольно часто в организации проводят совмещенные работы, когда на предприятие приходит строительно-монтажная организация для проведения строительных работ. Возникает вопрос, как правильно допустить эту бригаду, как правильно организовать совместную работу двух организаций? В СНиПах вы найдете ответ на эти вопросы;

√ санитарные нормы и правила (СанПиНы). За выполнение санитарных норм и правил следит Роспотребнадзор. Одним из самых важных СанПиНов называется «Производственный контроль за соблюдением санитарных правил».

√ нормативно-правовые акты по пожарной безопасности. Самым важным документом является «Правила противопожарного режима в Российской Федерации.

√ требования по опасным производственным объектам (Федеральный закон 116 ФЗ). Применяется исключительно для работников, работающих на опасных производственных объектах.

И не забываем: Согласно статье 212 ТК РФ, комплект нормативно-правовых актов должен быть у нас на предприятии (либо в уголке по охране труда, либо в кабинете по охране труда).

Итак, мы разобрались, в каких документах изложены основные государственные нормативные требования охраны труда, какие нормативные документы по охране труда в 2019 году помогали специалистам по ОТ и ТБ справляться со своими должностными обязанностями, что можно включать в перечень нормативных документов по охране труда на конкретных предприятиях.

Источник: http://beltrud.ru/normativnye-dokumenty-dlya-spetsialista-po-ohrane-truda/

Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Документы по охране труда в организации

Из этой статьи вы узнаете, что входит в пакет документов по охране труда на крупных и небольших предприятиях, у ИП, какие документы проверяют при проверках охраны труда.

Все работы, которые выполняют службы охраны труда в любой организации, отображаются в документации.

Работники, которые трудятся в крупных или маленьких, государственных или частных организациях, а также у ИП, имеют одинаковые права на безопасный труд. Поэтому основной комплект документов по охране труда (список) един для всех предприятий. В зависимости от специфики деятельности, одни направления будут проработаны более подробно, другие – менее. Например, в школе инструкций по ведению особо опасных работ будет гораздо меньше, чем на машиностроительном заводе.

Из чего состоит комплект документов по охране труда?

Документы по охране труда на предприятии – это:

• приказы,
• журналы,
• инструкции,
• карточки
• положения,
• программы,
• протоколы,
• списки и др.

В них отображается организация:

• всех видов обучения по ОТ;
• допуска персонала к выполнению работ;
• контроля состояния оборудования,
• медосмотров;
• паспортизации условий труда;
• работы службы ОТ предприятия;
• снабжения спецодеждой, СИЗ, обеспечения коллективной защитой, моющими веществами;
• сотрудничества с подрядчиками.

Пакет документов по охране труда, который должен быть в любой организации

Обязательно посмотрите 7-ми минутное видео Анатолия Терентьева, в котором он объясняет, какие основные документы должны быть на любом предприятии.

Требования к форме хранения документов по охране труда

Анатолий Терентьев отвечает на самый часто задаваемый вопрос: «Можно ли хранить документацию по ОТ только в электронном виде?»

Охрана труда на предприятии: документы для работы специалиста по ОТ

Чтобы организовать работу службы ОТ предприятия, нужны:

2. Положения о:
• бирочной системе;
• организации особо опасных работ;
• ступенчатом контроле состояния ОТ;
• работе уполномоченных трудового коллектива;
• разработке инструкций по ОТ;
• работе системы управления ОТ;

3. Инструкции по ОТ во время выполнения разных работ и для профессий, которые предусмотрены в штатном расписании;

4. Журналы:
• выдачи инструкций;
• регистрации инструкций, нарядов-допусков, проверок контролирующих органов, вышестоящих организаций;
• учета несчастных случаев (НС): связанных, не связанных с производством, бытовых;
• учета профессиональных заболеваний (ПЗ);

5. Перечень работ, связанных с повышенной опасностью;

6. Планы:
• проверок по подразделениям предприятия;
• работы службы ОТ на отчетный период (месяц, квартал, год);

7. Акты расследования всех НС и ПЗ.

Перечень документов по охране труда в организации для обучения

Чтобы организовать обучение по требованиям законодательства, специалисту по ОТ понадобятся:

1) Приказы о:
а) организации обучения и проверки знаний по ОТ;
б) освобождении от первичного и повторных инструктажей лиц, работа которых не связана с обслуживанием механизмов, оборудования, др.;
в) создании комиссии (комиссий) по проверке знаний;

2) Положения об:
• обучении и проверке знаний по ОТ;

3) Программы обучения с контрольными вопросами для:
• ИТР;
• каждой рабочей профессии;
• по видам работ;

5) Программы инструктажей: вводного и проводимых руководителями работ;

6) Журналы регистрации:
• инструктажей – вводного и проводимых руководителями работ. Обычно они хранятся у лиц, которые их проводят;
• присвоения 1 группы по электробезопасности работникам, которые не относятся к электротехническому персоналу.

Должны быть и активно использоваться стенды, плакаты, знаки безопасности.

Документы охраны труда на предприятии для учета условий труда работников

В перечень документов по охране труда в организации, регулирующих состояние условий труда работников, входят:

• приказ об организации медосмотров;
• документация по санитарно-бытовому обслуживанию работников;
• журнал по учету защитных средств;
• личные карточки учета выдачи спецодежды;
• отчеты о проведении специальной оценки условий труда;
• паспорта санитарно-технического состояния рабочих мест, участков, цехов и т. д.;
• перечень спецодежды, СИЗ для каждой профессии;
• перечни профессий и лиц, которым бесплатно выдаются молоко, моющие средства;
• перечни профессий, представители которых должны проходить предварительные, периодические, предсменные медосмотры;
• положение об обеспечении работников предприятия спецодеждой, СИЗ, молоком, моющими средствами;
• приказы о внедрении мероприятий, рекомендованных по результатам аттестации и паспортизации рабочих мест.

Перечень документов по охране труда в организации, которая эксплуатирует оборудование

В пакет документов по охране труда, связанных с эксплуатацией оборудования, входят:

• журналы учета поверок электрифицированного инструмента, такелажа, кранового, сварочного и другого оборудования;
• журналы учета проверок огнетушителей;
• паспорта оборудования, сертификаты соответствия для оборудования иностранного производства;
• протоколы поверок электрифицированного инструмента, такелажных приспособлений, сварочного и другого оборудования.

Комплект документов по охране труда при работе с подрядными организациями

Если ваше предприятие планирует работать с подрядчиками, включите в пакет документов по охране труда:

• график проверок состояния охраны труда объектов, на которых работают подрядные организации;
• положение о работе с подрядными организациями по вопросам ОТ: требования к персоналу подрядных организаций, который будет работать с принадлежащим предприятию оборудованием, выполнять ремонты; порядок допуска персонала подрядчиков на территорию предприятия; порядок выдачи нарядов-допусков и др.;
• порядок согласования проектов организации работ, которые будут выполнять подрядные организации.

Проверка охраны труда: какие документы проверяют?

То, какие документы проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.

В этой статье приведен основной перечень документов для каждого специалиста по ОТ, который занимается обучением, медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, а также работает с подрядчиками.

Источник: http://beltrud.ru/dokumenti-ohrana-truda-na-predpriyatii/