Содержание
- 1 Образцы заполнения бланков листков нетрудоспособности в некоторых возможных ситуациях
- 2 Образцы заполнения листков нетрудоспособности
- 3 Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2020 года
- 4 Оформление больничного листа в 2019 году
- 5 Новая форма больничного листка нетрудоспособности
- 6 Заполнение листка нетрудоспособности из МРОТ: образец
- 7 Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком
Образцы заполнения бланков листков нетрудоспособности в некоторых возможных ситуациях
ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В НЕКОТОРЫХ ВОЗМОЖНЫХ СИТУАЦИЯХ
679016, ЕАО, г.Биробиджан, проспект 60-летия СССР, 26
ГУ-РО ФСС РФ по ЕАО
| Телефоны | Режим работы |
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31
| Телефоны | Режим работы | |
| (4822) 34-96-58, факс: (4822) 35-79-71 |
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Дается полная инструкция по заполнению листка нетрудоспособности — больничного листа. Видео инструкция подготовлена специалистами Фонда Социального Страхования РФ — ФСС РФ.
Источник: http://www.assessor.ru/notebook/bolnichnyj_list/blank_bolnichnogo_lista/
Заполнение листка нетрудоспособности из МРОТ: образец
Для получения страховых выплат по нетрудоспособности, вызванной каким-либо нарушением здоровья, сотрудник должен предъявить своему работодателю листок нетрудоспособности или больничный лист. Данный документ должен быть оформлен правильно, иначе в ФСС его могут попросту не принять, и отказать гражданину в положенном пособии. Разберемся, как правильно заполнять бланк листка нетрудоспособности (ЛН).
Общая информация
Заполнение листка нетрудоспособности регламентируется приказом Минздрава РФ №624н, выпущенном 29.06.2011 (последняя редакция документа проводилась 10.06.2019). Согласно положениям этого приказа, ЛН выдается всем гражданам РФ, застрахованным в ФСС, после их осмотра медицинским работником, при условии, что состояние гражданина требует освобождения от трудовой деятельности.
Заполнением бланка ЛН занимается медицинская организация, в которой гражданин проходит лечение. В ряд граф информацию вписывает сотрудник отдела кадров работодателя. Сам больной никаких данных в этот документ не вносит.
Основные правила заполнения
Записи в больничный лист вносятся исключительно на русском языке. Закон допускает заполнение бланка от руки, либо на компьютере. Но, вне зависимости от способа оформления, текст в ЛН должен располагаться строго в границах отведенных для него ячеек. Выход за их пределы недопустим.
Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист. Буквы в больничном листе
При занесении записей в графы бланка ЛН вручную, сотрудник, оформляющий документ, может пользоваться только черными чернилами. Допустимо применение пишущих принадлежностей следующих типов:
Шариковой ручкой вписывать данные в больничный лист нельзя!
Приказ Минздрава настаивает на использовании в ЛН только заглавных печатных букв. Но имеется дополнительное письмо от ФСС, которое оговаривает, что больничный лист, заполненный вручную, может быть принят работодателем с небольшими недочетами, при условии, что они не мешают читаемости информации. К числу недочетов относится и наличие в документе строчных букв, наряду с прописными.
Какие должны быть печати
На больничном листе должны стоять оттиски печатей работодателя, медицинского учреждения, и непосредственно врача, оформившего документ. Если больной проходил медэкспертизу, на ЛН также ставится печать организации, проводившей ее.
Требования ко всем оттискам:
- не должны выходить за пределы бланка;
- не должны задевать информационные поля документа;
- должны содержать название организации, которой принадлежит печать;
- должны быть четкими, лекгочитаемыми;
- ставятся синими чернилами.
Если ЛН оформляется в психиатрической или наркологической клинике, медучреждение вправе использовать печать, на которой нет его полного наименования.
К медицинским штампам дополнительно предъявляется следующее требование — на них обязательно должна быть надпись, подтверждающая, что они используются для ЛН. Что касается формы печати — круглая или треугольная — это не критично. Закон требует принимать оба варианта оттисков.
Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного
Несложно выяснить, кому и когда заверять лист нетрудоспособности — образец заполнения этого документа подскажет порядок действий.
- Врач вносит в документ основные сведения о пациенте и ставит свою печать.
- Медучреждение заполняет графы, отведенные для него, и ставит свой штамп.
- ЛН передается работодателю больного.
- Сотрудник ОК заполняет предназначенную для него часть документа и заверяет его штампом организации.
После этого больничный направляется в ФСС, откуда впоследствии поступает страховое пособие на имя больного.
Даже если работодатель и поликлиника используют электронные ЛН, больному все равно должны выдать в медучреждении корешок от бланка больничного, заверенный печатями организации. Корешок необходимо предъявить в отдел кадров, только после этого ЛН пойдет в работу в ФСС.
Порядок заполнения больничного медицинским учреждением
Сотрудник медучреждения, ведущий больного, заполняет верхнюю часть бланка ЛН. Поля, в которые вносится информация:
- отметка о типе документа — первичный или дубликат;
- номер ЛН, продолжением которого является данный документ (при необходимости);
- адрес и наименование медучреждения (допустимы сокращения);
- дата выдачи документа;
- ОГРН медучреждения;
- сведения о пациенте — с его слов — ФИО, дата рождения, пол, номера СНИЛС и ИНН;
- сведения о работодателе пациента — наименование (может быть оставлено пустым, если больной не знает полного названия организации) и вид места работы;
- код нетрудоспособности — заполняется согласно инструкции;
- даты начала и окончания больничного, сроки нахождения гражданина в стационаре.
Раздел ЛН об уходе заполняется только в том случае, если больничный был выдан по причине необходимости ухода за заболевшим членом семьи.
Порядок заполнения больничного листа работодателем
Перед тем, как начать заполнять лист нетрудоспособности, сотрудник отдела кадров должен проверить сроки пребывания работника на больничном, указанные в документе. По закону они могут составлять:
- от 3 дней — в случае болезни самого работника;
- до 15 дней — если ЛН оформлялся по уходу за кем-то из членов семьи;
- до 30 дней — при обычных заболеваниях или травмах (для более длительного пребывания на больничном требуется заключение ВК);
- 140 дней — для ЛН, оформленных по беременности и родам.
О том, как заполнять отдельные графы, подробно написано в следующем разделе статьи.
Пошаговая инструкция
Часть указанных ниже полей больничного листка может быть заполнена сотрудником медицинского учреждения. Но если у него нет достоверной информации, строки могут быть оставлены пустыми. В этом случае данные в них вносит работник отдела кадров предприятия, на которое был подан ЛН.
Наименование организации
Если имеется сокращенное наименование организации, лучше вписать в эту строку именно его. Если же краткого названия нет, а полное не помещается в отведенные ячейки, допустимо прервать запись на полуслове. За пределы ячеек выходить не следует.
Наименование работодателя должно быть указано в том виде, в котором он зарегистрирован в ФСС.
Место работы
Отмечается галочкой статус места работы — основное или совместительство. Граждане, работающие по совместительству, вправе подавать ЛН в обе организации сразу (для этого им выписывают два бланка).
Регистрационный номер
В ячейки вносят номер, присвоенный компании-работодателю Фондом соцстраха при постановке на учет.
Код подчиненности
4 или 5 цифр, кодирующие территориальное отделение ФСС, к которому прикреплен работодатель.
ИНН и СНИЛС сотрудника
Указываются при наличии. Копии соответствующих документов должны содержаться в личном деле сотрудника в отделе кадров.
Условия исчисления
При наличии особых условий, влияющих на порядок начисления больничного пособия для данного сотрудника, данные о них вносятся в бланк в цифровой форме. Перечень условий и их цифровые коды указаны на обороте бланка ЛН.
Строка «Акт формы Н-1»
Поле заполняется только в ЛН, выданных в результате производственной травмы (в него вносится дата составления соответствующего акта). В иных случаях поле оставляют пустым.
Дата начала работы
Поле заполняется только в том случае, если на протяжение больничного трудовой договор с работником был аннулирован. В иных случаях ячейки остаются пустыми.
Страховой стаж
В поле указывают общий страховой стаж гражданина, в который включаются:
- периоды официального трудоустройства;
- периоды службы в армии (военной и гражданской);
- периоды службы в ОВД;
- прочие периоды, в которые работник был застрахован и отчислял взносы в ФСС.
Продолжительность стажа указывается в годах, а если она равна неполному количеству лет, то вписывают годы и месяцы.
Причитается пособие за период
В поля вносят дату открытия и закрытия ЛН.
Средний заработок для исчисления пособия
В ячейки вписывают среднюю заработную плату сотрудника за два последних года. Если гражданин работает на предприятии менее двух лет, данные можно взять из справки 2НДФЛ с прежнего места работы. В случае, если такого документа сотрудник не предоставил, указывается средний заработок только за период работы на предприятии, заполняющем ЛН.
Средний заработок в день
Чтобы выяснить средний заработок за день, общий размер среднего заработка делят на количество календарных дней, за которые он рассчитывался. Полученное частное вносят в соответствующие ячейки.
Сумма пособия
Если ЛН был выдан в связи с травмой или по причине болезни работника, работодатель оплачивает первые три дня нетрудоспособности сотрудника. Все остальное время больничного компенсирует ФСС. В иных ситуациях пособие полностью выплачивается из средств Соцстраха.
Размер пособия определяется умножением среднедневного заработка сотрудника на количество дней, которые должна оплатить организация. Полученные произведения вносятся в соответствующие строки.
Листок нетрудоспособности по беременности и родам: особенности оформления
В больничных листах, выданных по причине беременности и родов, большая часть граф заполняется так же, как и в обычных ЛН. Есть лишь два различия:
- в начале бланка делается отметка о сроках постановки на учет;
- поле «Сумма пособия за счет средств работодателя» не заполняется.
Все страховые выплаты в данной ситуации производятся за счет Соцстраха.
Если нет данных о з/п сотрудницы за предыдущие 2 года, расчет пособия ей проводится на основании МРОТ.
Дополнительные советы
Рассмотрим несколько типичных сложностей, с которыми встречаются граждане при заполнении ЛН.
Распространенные ошибки в больничном листе
Чаще всего в заполненных больничных встречаются следующие нарушения:
- несовпадение наименование организации и ее печати;
- заполнение шариковой ручкой;
- неверное указание кода заболевания;
- отсутствие обязательных отметок врача или данных о его специализации;
- отсутствие подписей врача;
- перекрытие оттисками печатей информации в ЛН.
Во всех перечисленных случаях документ подлежит замене.
Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, зависит от того, кто их вносит. Так, медучреждения при любой ошибке должны выписывать новый документ, нанося на его пометку «Дубликат». Работодатель же может вносить исправления в действующий бланк, заверяя каждое из них своей печатью. Главное, чтобы при этом читабельность документа не пострадала.
Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?
Лица, работающие по совместительству, вправе оформить два ЛН, по одному на каждого работодателя (при условии, что они работают в организациях не мене 2 лет). Главное, чтобы в графе о типе работы была проставлена отметка «По совместительству».
Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?
Если процедуры являются основанием для признания гражданина нетрудоспособным, и проводятся в рабочее время, можно оформить больничный конкретно на даты их проведения.
Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности
Ошибки при закрытии больничного могут привести к тому, что работодатель поставит сотруднику прогул. Чем это чревато, зависит от организации — от штрафа до увольнения. Если в ЛН неверно указан страховой стаж или размер среднего заработка, это негативно скажется на сумме итогового пособия для работника. А если ФСС признает поданный документ недействительным, сотрудник вовсе не получит компенсации, а его работодателю будет грозить серьезный штраф.
Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска
Если больничный пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск, гражданин вправе продлить период отдыха после закрытия ЛН. Если же отпуск был взят за свой счет, продление его не производится, и страховое пособие по ЛН не выплачивается.
Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать
При наличии у фирмы сокращенного наименования, в бланк вносят именно его. Если же краткого названия нет, допустимо при заполнении соответствующей графы оборвать запись на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.
Последние изменения
Текст написан с учетом изменений Приказа Минздрава №624н, сделанных в июне 2019 года. Более свежих рекомендаций по части заполнения больничных листов пока не поступало.
Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию:
Источник: http://medpravo.su/list-netrudosposobnosti-obrazets-zapolneniya/
Как заполнить бланк больничного бухгалтером или кадровиком
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного РАБОТОДАТЕЛЕМ
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки . Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Как заполнить больничный лист работодателю?
Смотреть видео на youtube.com
Заполнение и исправление Листка Нетрудоспособности инструкция ФСС
В строке «( место работы – наименование организации )» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);
в строке « Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
в строке « По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
Регистрационный №, код подчиненности, СНИЛС
в строке « Регистрационный № » проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении ФСС РФ (Уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ (далее – территориальный орган Фонда ФСС);
в строке « код подчиненности » проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
в строке « ИНН нетрудоспособного (при наличии) » может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
в строке « СНИЛС » указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования;
В строке « Условия исчисления » указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
в строке « Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
в строке « Страховой стаж » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ;
в строке « в т.ч. нестраховые периоды » в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ, 1993, № 9, ст. 328 с 1 января 2007 года;
в строке « Причитается пособие за период » в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
в строке « Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2007, № 1, ст. 18; 2009, № 30, ст. 3739; 2010, № 50, ст. 6601; 2011, № 9, ст. 1208,) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства РФ, 2010, № 50, ст. 6601, 2011, № 9, ст. 1208);
в строке « средний дневной заработок □□□□□□р □□к» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
в строке « Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования РФ □□□□□□ р □□ к за счет средств работодателя □□□□□□р □□к» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ;
в строке « ИТОГО начислено □□□□□□р □□к» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу»;
в строке « Фамилия и инициалы гл.бухгалтера » указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.
Приложение с Расчетом пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.
Показано как правильно сделать расчет больничного 2020 , а также подробный расчет на калькуляторе больничного пособия по временной нетрудоспособности.
| ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме |
- ОШИБКИ в листке нетрудоспособности
Приведены данные о несущественных ошибках в больничном листке, когда он должен быть оплачен. Видео с ответами на вопросы по больничным в 2018 г.
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
Источник: http://www.assessor.ru/notebook/bolnichnyj_list/poryadok_zapolneniya_bolnichnogo_rabotodatelem/
Юрист со стажем работы более 9 лет.
