Срок хранения классных журналов в школе

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Зачем нужно определять сроки хранения документов

Деятельность любого общеобразовательного учреждения сопровождается огромным количеством документов. Определение срока хранения документов имеет большое значение для применения этих документов в дальнейшем.

С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.

Чтобы обеспечить надлежащее хранение документов долговременного и постоянного срока хранения необходимо передавать их в архив учреждения. Как создать архив общеобразовательного учреждения – это тема для отдельной статьи.

Как составить индивидуальную номенклатуру дел

Что такое номенклатура дел и как её составить можно прочитать в моей статье “Составление индивидуальной номенклатуры дел” (перейти по ссылке http://festival.1september.ru/articles/634971/). С целью актуализации информации написано продолжение статьи.

Какой документ определяет срок хранения документов

Сроки хранения документов ранее определялись в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000, с изменениями от 27.10.2003). Этот документ утратил силу.

В настоящее время сроки хранения документов определяются в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 04.02.2015) “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) (далее по тексту – Перечень) ‹Приложение6›.

В статью 22.1 федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации” от 22.10.2003 № 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) внесены изменения в части сроков хранения документов по личному составу (имеются исключения) ‹Приложение4›:

• созданные до 2003 года хранятся не менее 75 лет со дня создания;
• созданные, начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет со дня создания.

В Перечень также планируется внести поправки, поэтому при определении сроков хранения документов необходимо учитывать последние изменения.

Как работать с Перечнем

“Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” — многостраничный документ (сначала в форме таблицы расположен Перечень, затем Указатель вида документов). Для эффективной работы в данном документе выставлены гиперссылки.

Для определения сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел организации необходимо:

— по Указателю вида документа определить номер статьи Перечня;

— по номеру статьи Перечня определить срок хранения документов;

— срок хранения документов с указанием статьи Перечня и примечанием внести в номенклатуру дел.

Например, необходимо определить срок хранения Положения об оплате труда. В п.1.5 раздела Общие положения Перечня ‹Приложение6› переходим на Указатель вида документов (одновременно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по гиперссылке указатель). В Указателе вида документов по алфавиту находим вид документа Положения, выбираем подвид — об оплате труда и премировании работников, затем по указанному номеру статьи 411 переходим в Перечень (одновременно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по гиперссылке 411). В статье 411 Перечня выбираем подпункт а) по месту разработки и/или утверждения, далее указанный срок хранения документа Пост. ‹**› вносим в 4-й столбец номенклатуры дел, а также указываем ссылку на статью ст. 411 а. Если в статье есть примечание, то его вносим в 5-й столбец номенклатуры дел. Аналогично определяем сроки хранения других документов.

Фрагмент номенклатуры дел общеобразовательного учреждения представлен в ‹Приложение1›:.

Ответственность за сохранность документов

В соответствии со статьей 13.20 КоАП Российской Федерации за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов предусмотрено административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

• на граждан – в размере от 100 до 300 рублей;
• на должностных лиц – от 300 до 500 рублей.

Подводя итог статьи, можно сделать вывод о том, что в целях соблюдения архивного законодательства необходимо в общеобразовательном учреждении организовать работу по сохранению документов надлежащим образом.

Необходимые нормативные документы

Список нормативных документов, которые помогут при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов общеобразовательного учреждения, представлен в сводной таблице ‹Приложение2›.

P/S: Имею краткосрочное повышение квалификации по темам “Документационное обеспечение организации” (ИРО Иркутской области, 72 ч., 2010 г.), “Документационное обеспечение управления” (Институт повышения квалификации ФГБОУ ВПО “БГУЭП” г. Иркутск, 72 ч., 2015 г.), а также практический опыт работы по данному направлению.

Источник: http://urok.1sept.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/661806/

Куда деваются использованные классные журналы?

Когда я училась в школе, нам говорили: «Дневник — это документ ученика.» И просили обращаться с ним как можно аккуратней. Честно говоря, идеальной аккуратности у меня нет, ибо много нервничаю и руки трясутся. К тому же неврологическое заболевание ДЦП. Гиперкинезы бывают и спастика, так что руки дрожат порой и без стрессовых ситуаций. Да и почерк у меня так себе. Нет, в школе-то все говорили, что красивый, каллиграфический и сейчас тоже хвалят. Но я не считаю, что он очень уж красивый. Разборчивый, но сказать, что красив — не могу. Тем не менее, я старалась вести дневник аккуратно: нормально заполнять, писать качественными ручками, оборачивала в плотные обложки, чтоб дневник не так мялся. В общем, старалась быть аккуратной по крайней мере, в меру своих возможностей, причем не только в ведении дневников и тетрадей! Однако, есть еще один документ — классный журнал. С дневником — понятно: хочешь — оставь себе на память, покажи хорошие оценки детям и внукам, а хочешь — выброси! Но ведь классные журналы, я так понимаю, не выбрасывают. Что с ними делают? В архив школы сдают? Или куда? И сколько они там хранятся?

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1999730-kuda-devajutsja-ispolzovannye-klassnye-zhurnaly.html

Охрана труда и техника безопасности в школе

Программы инструктажей и обучение охране труда в школе

Важным моментом при проведении подготовки и обучения является проведение инструктажей по охране труда в школе по разработанным программам вводного, первичного на рабочем месте, повторного и целевого инструктажей по охране труда для работников образовательного учреждения.

Положения для ДОУ (детского сада)

Основные правила организации и деятельности детских садов определяются положениями ДОУ, которые подразделяются на положения по организации работы, воспитательной и образовательной деятельности в соответствии с ФГОС ДО, на положения по охране труда и пожарной безопасности в дошкольном образовательном учреждении.

Должностные инструкции работников ДОУ (детского сада)

Документами, регулирующими трудовое законодательство в сфере дошкольного образования, являются должностные инструкции работников ДОУ, которые разработаны по Профстандартам и распределены на должностные инструкции для педагогических работников детского сада, обслуживающего персонала и работников кухни.

Должностные инструкции в школе по профстандарту

Разработанные должностные инструкции работников школы по Профстандарту определяют характер работы и круг обязанностей сотрудников образовательного учреждения, их права, полномочия и меры ответственности за несоблюдение или нарушение требований документа об организационно-правовом положении работников.

Должностные инструкции работников ресторана

В ресторане качественными должны быть и еда и сервис, поэтому знание и соблюдение всеми сотрудниками организации питания, включая повара, администратора, официанта и мойщика посуды, должностных инструкций работников ресторана, разработанных по Профстандарту, помогут избежать конфликтов и сохранить репутацию заведения.

Инструкции по охране труда для детского лагеря

Безопасность является основным требованием для оздоровительного лагеря с круглосуточным прибыванием детей и подростков, поэтому все сотрудники должны строго соблюдать инструкции по охране труда для детского лагеря перед началом и во время работы, при возникновении аварийных ситуаций, пожаре или в случае травматизма.

Должностные инструкции детского оздоровительного лагеря

Детский оздоровительный лагерь — стационарное детское учреждение для отдыха и оздоровления детей в возрасте от 6 до 17 лет, сотрудникам которого необходимо знать и строго соблюдать должностные инструкции детского оздоровительного лагеря для организации полноценного и безопасного отдыха детей и создания условий для их оздоровления.

Источник: http://ohrana-tryda.com/node/2080

Хранение приказов

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Хранение документов отражается в номенклатуре дел, которая должна быть утверждена в школе на каждый год. Согласно номенклатуре:
Приказы по основной деятельности — срок хранения 10 лет
Приказы директора по личному составу работников школы и документы к ним — 75 лет.
Личные дела обучающихся — 5 лет.
Алфавитная книга обучающихся — 50 лет.
Классные журналы — 5 лет, после чего из них вынимаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся и хранятся не менее 25 лет.

Весь этот срок они хранятся в кабинете в шкафу либо сейфе, т.е. должны быть доступны директору и секретарю для выдачи каких-либо справок и т.п. документов.

Видимо, да. Вам нужно найти (или создать !) НОМЕНКЛАТУРУ!

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic16406/

Каков срок хранения классных журналов в школе? Плтребовались сведения о учащихся за 1990 — 1991 учебный год.

В архиве оказались журналы только 1991 — 1992 уч. год. Все журналы более ранних сроков отсутствуют. Возник вопрос: как долго хранятся такие документы и куда их потом отправляют?

В ответ на Ваш вопрос сообщаю, что согласно Перечню ГЛАВАРХИВА СССР ОТ 15.08.1988 № Б/Н «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР 15.08.1988

классные журналы, журналы посещения занятий учащимися хранятся в учреждении 5 лет, а изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости — не менее 25 л. По истечению срока хранения такие документы утилизируют.

Источник: http://www.9111.ru/questions/16132216/

Охрана труда и техника безопасности в школе

Программы инструктажей и обучение охране труда в школе

Важным моментом при проведении подготовки и обучения является проведение инструктажей по охране труда в школе по разработанным программам вводного, первичного на рабочем месте, повторного и целевого инструктажей по охране труда для работников образовательного учреждения.

Положения для ДОУ (детского сада)

Основные правила организации и деятельности детских садов определяются положениями ДОУ, которые подразделяются на положения по организации работы, воспитательной и образовательной деятельности в соответствии с ФГОС ДО, на положения по охране труда и пожарной безопасности в дошкольном образовательном учреждении.

Должностные инструкции работников ДОУ (детского сада)

Документами, регулирующими трудовое законодательство в сфере дошкольного образования, являются должностные инструкции работников ДОУ, которые разработаны по Профстандартам и распределены на должностные инструкции для педагогических работников детского сада, обслуживающего персонала и работников кухни.

Должностные инструкции в школе по профстандарту

Разработанные должностные инструкции работников школы по Профстандарту определяют характер работы и круг обязанностей сотрудников образовательного учреждения, их права, полномочия и меры ответственности за несоблюдение или нарушение требований документа об организационно-правовом положении работников.

Должностные инструкции работников ресторана

В ресторане качественными должны быть и еда и сервис, поэтому знание и соблюдение всеми сотрудниками организации питания, включая повара, администратора, официанта и мойщика посуды, должностных инструкций работников ресторана, разработанных по Профстандарту, помогут избежать конфликтов и сохранить репутацию заведения.

Инструкции по охране труда для детского лагеря

Безопасность является основным требованием для оздоровительного лагеря с круглосуточным прибыванием детей и подростков, поэтому все сотрудники должны строго соблюдать инструкции по охране труда для детского лагеря перед началом и во время работы, при возникновении аварийных ситуаций, пожаре или в случае травматизма.

Должностные инструкции детского оздоровительного лагеря

Детский оздоровительный лагерь — стационарное детское учреждение для отдыха и оздоровления детей в возрасте от 6 до 17 лет, сотрудникам которого необходимо знать и строго соблюдать должностные инструкции детского оздоровительного лагеря для организации полноценного и безопасного отдыха детей и создания условий для их оздоровления.

Источник: http://ohrana-tryda.com/node/2080

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Зачем нужно определять сроки хранения документов

Деятельность любого общеобразовательного учреждения сопровождается огромным количеством документов. Определение срока хранения документов имеет большое значение для применения этих документов в дальнейшем.

С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.

Чтобы обеспечить надлежащее хранение документов долговременного и постоянного срока хранения необходимо передавать их в архив учреждения. Как создать архив общеобразовательного учреждения – это тема для отдельной статьи.

Как составить индивидуальную номенклатуру дел

Что такое номенклатура дел и как её составить можно прочитать в моей статье “Составление индивидуальной номенклатуры дел” (перейти по ссылке http://festival.1september.ru/articles/634971/). С целью актуализации информации написано продолжение статьи.

Какой документ определяет срок хранения документов

Сроки хранения документов ранее определялись в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000, с изменениями от 27.10.2003). Этот документ утратил силу.

В настоящее время сроки хранения документов определяются в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 04.02.2015) “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) (далее по тексту – Перечень) ‹Приложение6›.

В статью 22.1 федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации” от 22.10.2003 № 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) внесены изменения в части сроков хранения документов по личному составу (имеются исключения) ‹Приложение4›:

• созданные до 2003 года хранятся не менее 75 лет со дня создания;
• созданные, начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет со дня создания.

В Перечень также планируется внести поправки, поэтому при определении сроков хранения документов необходимо учитывать последние изменения.

Как работать с Перечнем

“Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” — многостраничный документ (сначала в форме таблицы расположен Перечень, затем Указатель вида документов). Для эффективной работы в данном документе выставлены гиперссылки.

Для определения сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел организации необходимо:

— по Указателю вида документа определить номер статьи Перечня;

— по номеру статьи Перечня определить срок хранения документов;

— срок хранения документов с указанием статьи Перечня и примечанием внести в номенклатуру дел.

Пример определения сроков хранения документов

Например, необходимо определить срок хранения Положения об оплате труда. В п.1.5 раздела Общие положения Перечня ‹Приложение6› переходим на Указатель вида документов (одновременно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по гиперссылке указатель). В Указателе вида документов по алфавиту находим вид документа Положения, выбираем подвид — об оплате труда и премировании работников, затем по указанному номеру статьи 411 переходим в Перечень (одновременно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по гиперссылке 411). В статье 411 Перечня выбираем подпункт а) по месту разработки и/или утверждения, далее указанный срок хранения документа Пост. ‹**› вносим в 4-й столбец номенклатуры дел, а также указываем ссылку на статью ст. 411 а. Если в статье есть примечание, то его вносим в 5-й столбец номенклатуры дел. Аналогично определяем сроки хранения других документов.

Фрагмент номенклатуры дел общеобразовательного учреждения представлен в ‹Приложение1›:.

Ответственность за сохранность документов

В соответствии со статьей 13.20 КоАП Российской Федерации за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов предусмотрено административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

• на граждан – в размере от 100 до 300 рублей;
• на должностных лиц – от 300 до 500 рублей.

Подводя итог статьи, можно сделать вывод о том, что в целях соблюдения архивного законодательства необходимо в общеобразовательном учреждении организовать работу по сохранению документов надлежащим образом.

Необходимые нормативные документы

Список нормативных документов, которые помогут при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов общеобразовательного учреждения, представлен в сводной таблице ‹Приложение2›.

P/S: Имею краткосрочное повышение квалификации по темам “Документационное обеспечение организации” (ИРО Иркутской области, 72 ч., 2010 г.), “Документационное обеспечение управления” (Институт повышения квалификации ФГБОУ ВПО “БГУЭП” г. Иркутск, 72 ч., 2015 г.), а также практический опыт работы по данному направлению.

Источник: http://urok.1sept.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/661806/

Куда деваются использованные классные журналы?

Когда я училась в школе, нам говорили: «Дневник — это документ ученика.» И просили обращаться с ним как можно аккуратней. Честно говоря, идеальной аккуратности у меня нет, ибо много нервничаю и руки трясутся. К тому же неврологическое заболевание ДЦП. Гиперкинезы бывают и спастика, так что руки дрожат порой и без стрессовых ситуаций. Да и почерк у меня так себе. Нет, в школе-то все говорили, что красивый, каллиграфический и сейчас тоже хвалят. Но я не считаю, что он очень уж красивый. Разборчивый, но сказать, что красив — не могу. Тем не менее, я старалась вести дневник аккуратно: нормально заполнять, писать качественными ручками, оборачивала в плотные обложки, чтоб дневник не так мялся. В общем, старалась быть аккуратной по крайней мере, в меру своих возможностей, причем не только в ведении дневников и тетрадей! Однако, есть еще один документ — классный журнал. С дневником — понятно: хочешь — оставь себе на память, покажи хорошие оценки детям и внукам, а хочешь — выброси! Но ведь классные журналы, я так понимаю, не выбрасывают. Что с ними делают? В архив школы сдают? Или куда? И сколько они там хранятся?

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1999730-kuda-devajutsja-ispolzovannye-klassnye-zhurnaly.html

Каков срок хранения классных журналов в школе? Плтребовались сведения о учащихся за 1990 — 1991 учебный год.

В архиве оказались журналы только 1991 — 1992 уч. год. Все журналы более ранних сроков отсутствуют. Возник вопрос: как долго хранятся такие документы и куда их потом отправляют?

В ответ на Ваш вопрос сообщаю, что согласно Перечню ГЛАВАРХИВА СССР ОТ 15.08.1988 № Б/Н «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР 15.08.1988

классные журналы, журналы посещения занятий учащимися хранятся в учреждении 5 лет, а изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости — не менее 25 л. По истечению срока хранения такие документы утилизируют.

Источник: http://www.9111.ru/questions/16132216/

Хранение приказов

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Хранение документов отражается в номенклатуре дел, которая должна быть утверждена в школе на каждый год. Согласно номенклатуре:
Приказы по основной деятельности — срок хранения 10 лет
Приказы директора по личному составу работников школы и документы к ним — 75 лет.
Личные дела обучающихся — 5 лет.
Алфавитная книга обучающихся — 50 лет.
Классные журналы — 5 лет, после чего из них вынимаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся и хранятся не менее 25 лет.

Весь этот срок они хранятся в кабинете в шкафу либо сейфе, т.е. должны быть доступны директору и секретарю для выдачи каких-либо справок и т.п. документов.

Видимо, да. Вам нужно найти (или создать !) НОМЕНКЛАТУРУ!

Муниципальное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № »
УТВЕРЖДАЮ:
Директор школы
___________ Ф. и инициалы директора
12. 01. 2011 г.
Номенклатура дел на 2011 год

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic16406/

Срок хранения классных журналов в школе

Раньше времени уничтожите документ и не сможете предъявить его инспектору получите штраф 10 тыс. руб. (ч. 1 ст. 19.4.1. КоАП). Не предоставите документы, которые требует суд, заплатите еще 1000 руб. Нарушите правила хранения архивных документов — 500 руб. (п. 3 ст. 57 ГК и ст. 13.20 КоАП). Чтобы не ошибиться со сро­ками хранения, пользуйтесь таблицей в статье.

Как рассчитывать сроки хранения документов

Чтобы рассчитать сроки, закончите работу с документом, подшейте его в дело и начинайте отсчет хранения с 1 января следующего го­да. Например, такие документы, как «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2018 году», собирайте в дела по году и считайте срок хранения с 1 января 2019 года.

Если школа работает с документом несколько лет, дополняет и использует в работе, переносите его в архив, только когда он по­теряет актуальность. Например, из дела с личными карточками работников убирайте личные карточки уволенных и переносите их в дело «Личные карточки работников, уволенных в 2018 году».

Чтобы выявить документы с истекшим сроком хранения, создайте комиссию и проведите экспертизу ценности документов. Комиссия составит акт о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению. Там будут все дела школы, срок хранения которых ис­тек к 1 января года, в котором составляется акт. Например, дела с трехлетним сроком хранения, законченные в 2015 году, могут быть включены в акт не ранее 1 января 2019 года.

Сколько хранить документы

Сколько хранить документы по личному составу, зависит от того, когда вы закончили работу с ними (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). Если вы перестали работать с конкретным документом длительного срока хранения до 1 января 2003 года, то храните его 75 лет (ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Акты расследования. Дело «Акты расследования профессиональ­ных отравлений и заболеваний за 2002 год» нужно хранить с 1 января 2003 го­да по 31 декабря 2077 года. Уничтожить его можно будет только в 2078-м.

Храните 50 лет кадровые документы длительных сроков хра­нения, если перевели их в архив после 1 января 2003 года (ч. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). В Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, срок хранения для таких доку­ментов — 75 лет, но в него не внесли изменения.

Пример 2.

Приказы по личному составу. Дело «Приказы по личному составу о приеме, переводе и увольнении в 2017 году» нужно хранить с 1 ян­варя 2018 года по 31 декабря 2067 года.

Есть документы, которые нужно хранить определенное количе­ство лет, а не 50 и 75 лет. Сроки для таких документов смотрите в Перечне типовых управленческих документов, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558 (далее — Перечень).

Пример 3.

Табели учета рабочего времени. Дело «Табели учета рабочего времени за 2018 год» нужно хранить 6 лет: с 1 января 2019 года по 31 дека­бря 2024 года (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК, ст. 586 Перечня). Дело «Табели учета рабочего времени во вредных или опасных условиях труда за 2018 год» хра­ните 50 лет: с 1 января 2019 года по 31 декабря 2068 года (ст. 586 Перечня).

Сроки хранения считайте в полных календарных годах. Чтобы уничтожить документ, проверьте, истекли ли полные годы, которые закон установил для его хранения. Например, график отпусков хранится год (п. 693 Перечня). В 2018 году уничтожайте графики отпусков за 2016 год и более ранние периоды. Приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках сотрудников, которые работают в обычных условиях труда, нужно хранить пять лет (подп. «б» п. 19, прим. 2 Перечня). С 1 января 2018 года вы можете уничтожать приказы на отпуск за 2012 год и ранее. В 2018 году уничтожайте письма об оформлении зарубежных командировок 2007 года (п. 687 Перечня, прим. 1). Если в архиве школы есть документы, которые были со­зданы раньше 1942 года, их тоже можно уничтожить в этом году.

Как хранить документы

Вы отвечаете за сохранность документов школы. Исключите доступ посторонних к документам по личному составу и к личным делам школьников, которые содержат персональные данные. Не оставляй­те дела с кадровыми документами на рабочих столах и открытых полках. Храните документы в сейфах или несгораемых шкафах. Можете запирать папки с документами и в обычные шкафы на ключ.

Исходите из своего опыта работы с документами, прежде чем сдать их в архив. Обычно в течение двух-трех лет они могут потребоваться для справок, выписок или их могут запросить проверяющие, суд.

Как уничтожать документы

Уничтожать документы самовольно, без составления акта катего­рически запрещено. Кроме того, необходимо соблюдать и другие требования. Не уничтожать документы, которые имеют отношение к идущему или предстоящему судебному разбирательству. Нужно соблюдать конфиденциальность информации, которая содержится в уничтожаемых документах. Также не забудьте уничтожить все копии документов.

Чтобы уничтожить бумажные документы, работники школы мо­гут порвать вручную, измельчить в шредере, сжечь. Выбор способа зависит от количества документов. Для электронных документов уничтожение может включать перезапись и стирание файлов.

Источник: http://shkolnii-orientir.ru/index.php/den-rasprostraneniya-gramotnosti-meropriyatiya/1109-sroki-khraneniya-shkolnykh-dokumentov

Охрана труда и техника безопасности в школе

Программы инструктажей и обучение охране труда в школе

Важным моментом при проведении подготовки и обучения является проведение инструктажей по охране труда в школе по разработанным программам вводного, первичного на рабочем месте, повторного и целевого инструктажей по охране труда для работников образовательного учреждения.

Положения для ДОУ (детского сада)

Основные правила организации и деятельности детских садов определяются положениями ДОУ, которые подразделяются на положения по организации работы, воспитательной и образовательной деятельности в соответствии с ФГОС ДО, на положения по охране труда и пожарной безопасности в дошкольном образовательном учреждении.

Должностные инструкции работников ДОУ (детского сада)

Документами, регулирующими трудовое законодательство в сфере дошкольного образования, являются должностные инструкции работников ДОУ, которые разработаны по Профстандартам и распределены на должностные инструкции для педагогических работников детского сада, обслуживающего персонала и работников кухни.

Должностные инструкции в школе по профстандарту

Разработанные должностные инструкции работников школы по Профстандарту определяют характер работы и круг обязанностей сотрудников образовательного учреждения, их права, полномочия и меры ответственности за несоблюдение или нарушение требований документа об организационно-правовом положении работников.

Должностные инструкции работников ресторана

В ресторане качественными должны быть и еда и сервис, поэтому знание и соблюдение всеми сотрудниками организации питания, включая повара, администратора, официанта и мойщика посуды, должностных инструкций работников ресторана, разработанных по Профстандарту, помогут избежать конфликтов и сохранить репутацию заведения.

Инструкции по охране труда для детского лагеря

Безопасность является основным требованием для оздоровительного лагеря с круглосуточным прибыванием детей и подростков, поэтому все сотрудники должны строго соблюдать инструкции по охране труда для детского лагеря перед началом и во время работы, при возникновении аварийных ситуаций, пожаре или в случае травматизма.

Должностные инструкции детского оздоровительного лагеря

Детский оздоровительный лагерь — стационарное детское учреждение для отдыха и оздоровления детей в возрасте от 6 до 17 лет, сотрудникам которого необходимо знать и строго соблюдать должностные инструкции детского оздоровительного лагеря для организации полноценного и безопасного отдыха детей и создания условий для их оздоровления.

Источник: http://ohrana-tryda.com/node/2080

Как определить сроки хранения документов общеобразовательного учреждения

Зачем нужно определять сроки хранения документов

Деятельность любого общеобразовательного учреждения сопровождается огромным количеством документов. Определение срока хранения документов имеет большое значение для применения этих документов в дальнейшем.

С целью систематизации и обеспечения необходимого срока хранения документов общеобразовательного учреждения составляется номенклатура дел, которая ежегодно корректируется. Сроки хранения документов указываются в номенклатуре дел в соответствии с нормативными документами.

Чтобы обеспечить надлежащее хранение документов долговременного и постоянного срока хранения необходимо передавать их в архив учреждения. Как создать архив общеобразовательного учреждения – это тема для отдельной статьи.

Как составить индивидуальную номенклатуру дел

Что такое номенклатура дел и как её составить можно прочитать в моей статье “Составление индивидуальной номенклатуры дел” (перейти по ссылке http://festival.1september.ru/articles/634971/). С целью актуализации информации написано продолжение статьи.

Какой документ определяет срок хранения документов

Сроки хранения документов ранее определялись в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000, с изменениями от 27.10.2003). Этот документ утратил силу.

В настоящее время сроки хранения документов определяются в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 04.02.2015) “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) (далее по тексту – Перечень) ‹Приложение6›.

В статью 22.1 федерального закона “Об архивном деле в Российской Федерации” от 22.10.2003 № 125-ФЗ (ред. от 02.03.2016) внесены изменения в части сроков хранения документов по личному составу (имеются исключения) ‹Приложение4›:

• созданные до 2003 года хранятся не менее 75 лет со дня создания;
• созданные, начиная с 2003 года, хранятся не менее 50 лет со дня создания.

В Перечень также планируется внести поправки, поэтому при определении сроков хранения документов необходимо учитывать последние изменения.

Как работать с Перечнем

“Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения” — многостраничный документ (сначала в форме таблицы расположен Перечень, затем Указатель вида документов). Для эффективной работы в данном документе выставлены гиперссылки.

Для определения сроков хранения документов при составлении номенклатуры дел организации необходимо:

— по Указателю вида документа определить номер статьи Перечня;

— по номеру статьи Перечня определить срок хранения документов;

— срок хранения документов с указанием статьи Перечня и примечанием внести в номенклатуру дел.

Пример определения сроков хранения документов

Например, необходимо определить срок хранения Положения об оплате труда. В п.1.5 раздела Общие положения Перечня ‹Приложение6› переходим на Указатель вида документов (одновременно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по гиперссылке указатель). В Указателе вида документов по алфавиту находим вид документа Положения, выбираем подвид — об оплате труда и премировании работников, затем по указанному номеру статьи 411 переходим в Перечень (одновременно нажать клавишу Ctrl и щелкнуть мышью по гиперссылке 411). В статье 411 Перечня выбираем подпункт а) по месту разработки и/или утверждения, далее указанный срок хранения документа Пост. ‹**› вносим в 4-й столбец номенклатуры дел, а также указываем ссылку на статью ст. 411 а. Если в статье есть примечание, то его вносим в 5-й столбец номенклатуры дел. Аналогично определяем сроки хранения других документов.

Фрагмент номенклатуры дел общеобразовательного учреждения представлен в ‹Приложение1›:.

Ответственность за сохранность документов

В соответствии со статьей 13.20 КоАП Российской Федерации за нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов предусмотрено административное наказание в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

• на граждан – в размере от 100 до 300 рублей;
• на должностных лиц – от 300 до 500 рублей.

Необходимые нормативные документы

Список нормативных документов, которые помогут при составлении номенклатуры дел и определении сроков хранения документов общеобразовательного учреждения, представлен в сводной таблице ‹Приложение2›.

P/S: Имею краткосрочное повышение квалификации по темам “Документационное обеспечение организации” (ИРО Иркутской области, 72 ч., 2010 г.), “Документационное обеспечение управления” (Институт повышения квалификации ФГБОУ ВПО “БГУЭП” г. Иркутск, 72 ч., 2015 г.), а также практический опыт работы по данному направлению.

Источник: http://urok.1sept.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/661806/

Куда деваются использованные классные журналы?

Когда я училась в школе, нам говорили: «Дневник — это документ ученика.» И просили обращаться с ним как можно аккуратней. Честно говоря, идеальной аккуратности у меня нет, ибо много нервничаю и руки трясутся. К тому же неврологическое заболевание ДЦП. Гиперкинезы бывают и спастика, так что руки дрожат порой и без стрессовых ситуаций. Да и почерк у меня так себе. Нет, в школе-то все говорили, что красивый, каллиграфический и сейчас тоже хвалят. Но я не считаю, что он очень уж красивый. Разборчивый, но сказать, что красив — не могу. Тем не менее, я старалась вести дневник аккуратно: нормально заполнять, писать качественными ручками, оборачивала в плотные обложки, чтоб дневник не так мялся. В общем, старалась быть аккуратной по крайней мере, в меру своих возможностей, причем не только в ведении дневников и тетрадей! Однако, есть еще один документ — классный журнал. С дневником — понятно: хочешь — оставь себе на память, покажи хорошие оценки детям и внукам, а хочешь — выброси! Но ведь классные журналы, я так понимаю, не выбрасывают. Что с ними делают? В архив школы сдают? Или куда? И сколько они там хранятся?

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/1999730-kuda-devajutsja-ispolzovannye-klassnye-zhurnaly.html

Каков срок хранения классных журналов в школе? Плтребовались сведения о учащихся за 1990 — 1991 учебный год.

В архиве оказались журналы только 1991 — 1992 уч. год. Все журналы более ранних сроков отсутствуют. Возник вопрос: как долго хранятся такие документы и куда их потом отправляют?

В ответ на Ваш вопрос сообщаю, что согласно Перечню ГЛАВАРХИВА СССР ОТ 15.08.1988 № Б/Н «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР 15.08.1988

классные журналы, журналы посещения занятий учащимися хранятся в учреждении 5 лет, а изъятые из классных журналов сводные ведомости успеваемости — не менее 25 л. По истечению срока хранения такие документы утилизируют.

Источник: http://www.9111.ru/questions/16132216/

Хранение приказов

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам — это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал «Кадровик-практик»!

Засчитываются только посты по темам кадрового делопроизводства.

Хранение документов отражается в номенклатуре дел, которая должна быть утверждена в школе на каждый год. Согласно номенклатуре:
Приказы по основной деятельности — срок хранения 10 лет
Приказы директора по личному составу работников школы и документы к ним — 75 лет.
Личные дела обучающихся — 5 лет.
Алфавитная книга обучающихся — 50 лет.
Классные журналы — 5 лет, после чего из них вынимаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся и хранятся не менее 25 лет.

Весь этот срок они хранятся в кабинете в шкафу либо сейфе, т.е. должны быть доступны директору и секретарю для выдачи каких-либо справок и т.п. документов.

Видимо, да. Вам нужно найти (или создать !) НОМЕНКЛАТУРУ!

Муниципальное общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа № »
УТВЕРЖДАЮ:
Директор школы
___________ Ф. и инициалы директора
12. 01. 2011 г.
Номенклатура дел на 2011 год

Источник: http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic16406/