Смена фсс при смене юридического адреса

Смена фсс при смене юридического адреса

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Изменяются место нахождения и юридический адрес организации (офис переезжает из г. Москвы в г. Люберцы Московской области). Решение о внесении изменений в устав уже принято, государственная регистрация еще не осуществлена.
Каков порядок государственной регистрации изменений места нахождения и юридического адреса организации? Необходимо ли уведомлять внебюджетные фонды (ПФ России, ФСС России)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В связи с изменением места нахождения организации и адреса организации требуется государственная регистрация изменений, вносимых в устав и Единый государственный реестр юридических лиц. Общий порядок действий, которые необходимо осуществить в связи с этим, описан ниже.
Уведомлять территориальные органы внебюджетных фондов (ПФР, ФСС) об изменении места нахождения организации не требуется.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Место нахождения, адрес юридического лица;
— Энциклопедия решений. Изменение места нахождения, адреса юридического лица;
— Энциклопедия решений. Страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Регистрация страхователей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Источник: http://www.garant.ru/consult/civil_law/1116019/

Фирма меняет прописку

Последовательность действий при смене юридического адреса ООО

Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.

Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.

ШАГ 1. Готовим документы для регистрации смены адреса

Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.

ВАРИАНТ 1.

Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.

Напомним, что муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значени

В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Не надо думать, что можно просто сменить адрес компании, а в оставить все как есть. Узнав, что у фирмы изменилось место нахождения, неуведомленная об этом ИФНС может оштрафовать ее директора на К тому же налоговики вправе всю почту для организации направлять на адрес, указанный в И все риски неполучения таких отправлений несет сама фирм

Для этого подготовьте следующие документ

• решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;
• два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;
• платежный документ об уплате госпошлины на сумму
• заявление по форме В нем нужно заполнить титульный лист, а также листы Б и М. Учтите, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т. п.), корпус (строение и т. п.), квартира (офис и т. п. Подпись руководителя на заявлении должна быть нотариально заверен Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.

СОВЕТ

Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из со сроком выдачи не позднее 1 месяца. Так что озаботьтесь ее получением заранее.

Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офис Так что во избежание отказа в регистрации изменений приложите соответствующие документы.

ВАРИАНТ 2.

Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявлени по форме заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам недавно дала взяв за основу позицию

ШАГ 2. Подаем документы в ИФНС

Подавать их нужно в свою нынешнюю, «родную» инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с момент

• при варианте 1 — когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;
• при варианте 2 — когда компания фактически переехала.

Обязательно сообщите всем заинтересованным лицам о новом адресе «прописки». Иначе у вашей фирмы могут быть проблемы

Подать документы можно следующими способам

• лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;
• послать по почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку «Регистрация»;
• через многофункциональный центр;
• через портал госуслуг или через сайт ФНС → раздел «Электронные сервисы» → подраздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.

Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представлени она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи (форма

Внимание

Фирма считается снятой с налогового учета по прежнему адресу и одновременно поставленной на учет по новому адресу с даты внесения в записи об изменении ее места нахождени

Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документ А та уже, получив бумаги, в течение 1 рабочего дня поставит вас у себя на уче и не позднее 5 календарных дней с даты внесения записи в выдаст или направит вам свидетельство о постановке на уче с новым (ИНН при этом остается прежним).

СОВЕТ

Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.

А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.

ШАГ 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС

При смене налоговой «прописки» вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почт Если вы на нее не придете, то вам пришлют акт сверки, подписанный только со стороны В этом случае по всем имеющимся расхождениям надо обращаться уже в новую налоговую.

СОВЕТ

Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в 2012, № 21, с. 63). В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.

ШАГ 4. Уведомляем банк

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть догово Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса — написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.

СОВЕТ

Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

ШАГ 5. Уведомляем контрагентов

Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке — прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи (форма № Р50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.

И главное — потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению — в бухгалтерию контрагента.

Вот примерный образец уведомления.

В бухгалтерию ООО «Стайл»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменился юридический адрес (место нахождения) ООО «Контакт». Новый адрес — 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с этим с указанной даты код причины постановки (КПП) ООО «Контакт» изменен на 771801001.

Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г. при указании реквизитов ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.

Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе и КПП, предоставляются по требованию. По всем вопросам, связанным с настоящим уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Контакт» по телефону:

ООО «Контакт»

ШАГ 6. Интересуемся насчет фондов

По-хорошему, у переехавшей фирмы вообще не должна болеть голова насчет ее «перепрописки» в новых отделениях ПФР и ФСС. Ведь инспекция, зарегистрировав смену адреса в в течение 5 рабочих дней должна сама известить об этом изменении фонд А дальше фонды уже сами в течение 5 календарных дней обязаны передать все данные по компании в новые отделени Из ПФР на новый адрес фирмы должно прийти уведомление с новым регистрационным номеро а вот регистрационный номер в ФСС при переезде не меняетс

Но на фонды надейся, а сам не плошай. Ведь процесс перерегистрации по их вине может затянуться, а вам нужно вовремя платить взносы и отчитываться.

Поэтому возьмите инициативу в свои руки. Через несколько дней после того, как получите лист записи позвоните в отделения фондов по новому адресу и поинтересуйтесь, стоит ли уже ваша фирма там на учете.

Кстати, не стоит опасаться выездной налоговой проверки, якобы неизбежной при смене адреса. Действительно, одним из критериев отбора фирмы для ВНП является так называемая миграция между инспекциями, то есть неоднократное (два и более раза с момента создания) снятие с учета и постановка на учет в налоговых органах в связи с изменением места нахождени

Но если у компании это единственный «грех», то сам по себе он вряд ли привлечет внимание налоговиков. Разве что за пару лет своего существования она переезжает уже, к примеру, в пятый раз.

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2014/8/1432-firma_menjaet_propisku.html

Тема: Смена ФСС при смене адреса по Москве

Опции темы

Поиск по теме

Смена ФСС при смене адреса по Москве

У нас поменялся адрес в пределах Москвы. ФСС автоматически не изменился. Подскажите, пожалуйста, можем ли мы отчитываться по старому ФСС?

Коллеги, добрый день!

У нас поменялся адрес в пределах Москвы. ФСС автоматически не изменился. Подскажите, пожалуйста, можем ли мы отчитываться по старому ФСС?

в пределах Москвы филиал ФСС не меняют

г.Москва
Т.е. если раньше за нами (согласно территории) был закреплен ФСС 24, а теперь на новой территории закреплен ФСС 18, то отчеты все равно сдавать в ФСС 24 и рег номер остался старый?

ЮрийТ,
позвоните в свой ФСС и узнайте точный ответ, здесь провидцев нет

внутри Москвы филиал ФСС не меняют при смене адреса.
более того, филиалы ФСС в Москве вообще никак к адресам, районам и т.п. не привязаны.

СПС, позвонил так же подтвердили что вы сказали.

Но есть те кто так же зарегистрирован в г.Москве

При смене место нахождения в пределах г. Москвы — ФСС не меняется.
Рег. номер остается прежний.

А ПФР (отделение и рег.номер) меняется? Вопрос тоже про смену адреса внутри Москвы

может меняться, т.к. Управления ПФР по районам в отличие от филиалов ФСС.
если внутри района адрес сменился, то Управление ПФР не меняется.
если меняется Управление ПФР, то и рег. номер присваивают другой

Тогда должна быть и новая запись в ЕГРЮЛ, а ее нет ?!

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=579774

Регистрация фирм в Москве

Регистрация ООО

Смена юридического адреса в 2019 году

Гражданский кодекс РФ не определяет точно термин «юридический адрес», но он говорит о том, что регистрация компании должна производиться согласно размещению ее исполнительного ведомства, которое действует. Чаще всего этим ведомством бывает ООО, исходя их этого, юридический адрес, это адрес, где пребывает управляющий.

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ поделил термины «место пребывания юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место пребывания – это обозначение населенного пункта;
• адрес юридического лица – это адрес ООО, который полностью прописан в ЕГРЮЛ.

Нужно знать отличия между терминами, так как измененный адрес ООО в одном населенном пункте или перемена места его пребывания проходят фиксацию не одинаково.

Какой бланк требуется для того, чтобы заменить юридический адрес?

При внесении данных в устав, вписывается только населенный пункт, тогда заполняется бланк Р14001.

Как реализуется корректировка адреса юридического типа?

Корректировка адреса ООО в границах населенного пункта:
Если в уставе записано лишь одно поселение перемена местоположения осуществляется по бланку Р14001.

По окончанию трех дней после редактирования информации требуется послать в производящую оформление ИФНС по предыдущему местоположению:
— утвержденный юристом бланк Р14001;
— бумаги, дающие возможность пребывать по измененному адресу
— протокол сборов соучастников или намерение одного члена группы о редактировании местоположения.

Согласно законам, налоговая служба не будет просить при внесении бланка Р14001 протокол или намерение об корректировке адреса. Такая бумага понадобиться в том случае, если редактируется местоположение в уставе и отправляется бланк Р13001. Протокол или намерение отправляется в любом случае, в некоторых ИФНС так же принимается рекомендация начальства о перемене местоположения ООО.

Корректировка адреса в границах поселения, если в уставе записан адрес полностью, имеет такой вид:
— Корректировка юридического адреса производится после того, как внесены новые данные в устав, для чего и оформляется бланк Р13001.
— Понадобятся такие бумаги для перемены адреса ООО:

• юридически утвержденный бланк Р13001;
• бумага про оплату госпошлины за перемену местоположения
• бумаги, заверяющие измененный адрес ООО
• протокол ОСУ или намерение одного сотрудника о перемене адреса;

— устав с редактированными данными или дополнение к нему в нескольких копиях

Подача бумаг реализуется по предыдущему адресу в налоговую службу. По истечению 5 дней, в налоговые инстанции произведут оформление листа записи ЕГРЮЛ, где уже вписан отредактированный адрес фирмы.

Перемена местоположения ООО:
— нужно обрести оповещение от налоговой инспекции о корректировке юридического адреса;
— затем проходит фиксация перемены местоположения.

Чтобы реализовать это, в ИФНС, которая проводит оформление, по предыдущему местоположению отправляются:
— утвержденный у нотариуса бланк Р14001
— протокол или постановление сотрудника об перемене местоположения.

Опираясь на эти бумаги, налоговая служба по истечению 5 дней вписывает в ЕГРЮЛ информацию о том, что было утверждено постановление о корректировке местоположения.

Какие бумаги понадобятся для того, чтобы изменить юридический адрес на следующем этапе?

Нужно знать!
При осуществлении проверки правильности измененного местоположения может прийти налоговый служащий, чтобы убедиться в личном порядке, что по обновленному адресу есть вся обстановка для работы там начальника. Если вписанный адрес поддельный, в редактировании будет оказано, а в ЕГРЮЛ будет записано о том, что информация о компании не достоверная.

Как производится корректировка местоположения ООО на домашний адрес начальника или компаньона?
Если нужно поменять местоположение ООО максимально быстро, регистрируется измененный адрес по прописке начальника или сотрудника владеющего большей частью в предприятии, корректировка адреса делается в срок не превышающий 5 дней после отправки в ИФНС по замененному адресу бумаг:
— утвержденный бланк Р3001
— бумагу, заверяющую внесение госпошлины
— протокол или намерение сотрудника про редактирование в уставе сведений о месте пребывания.
— устав с вписанными корректировками или дополнение к нему

Чтобы подтвердить обновленный адрес не понадобится никаких бумаг, кроме прописки начальника или сотрудника.
Перемена юридического адреса и корректировка данных в фондах

Если при редактировании местоположения ООО производится перемена ИФНС, нет нужды в независимом порядке уходить с учета и возобновляться в новом районе. Весь учет в ИФНС и фондах проходит без непосредственных действий клиента благодаря комплексному сотрудничеству ведомств. Закон Президента РФ от 22.12.2011 No 1092 говорит о том, что налоговые службы не больше, чем через 5 дней, обязуются дать всю нужную информацию в ПФР, ФСС и Росстат.

Перемена ПФР при замене юридического адреса.

Пенсионный фонд обязуется снять ООО с учета на протяжении 5 дней со времени получения данных от налоговой службы о перемене адреса. Потом бумаги переходят в другой филиал ПФР, а предприятие получает измененный код страхователя.

Изменение ФСС при перемене юридического адреса осуществляется только в таком же порядке, как и замена ПФР, но без изменения номера регистрации ООО.
При перемене адреса нет необходимости оповещать об этом Росстат, однако при переезде статистические коды изменяются. Чтобы получить бумаги о получении кодов с печатью, можно в самостоятельно порядке пойти в Росстат по измененному адресу.
Налоговая служба не должна сообщать банку клиента об перемене юридического адреса. Чтобы продолжить сотрудничество с банком, нужно поменять карту, вписав при этом измененный юридический адрес ООО.
Несмотря на законодательство, согласно которому государственные органы должны сами заниматься оформлением постановления касательно измененного адреса, и в кратчайшие сроки, стоит брать во внимание и человеческий фактор. Чтобы перерегистрация при перемене юридического адреса ООО прошла быстро и без затруднений, стоит контролировать все самостоятельно. Нужно интересоваться прислали ли бумаги когда нужно и полностью, чтобы не пришлось из-за проблем в межведомственном сотрудничестве становиться на учет собственноручно.

Источник: http://reg-ooo-ip.ru/article/statii/756-smena-yuridicheskogo-adresa-v-2017-godu.html

Уведомление о смене юридического адреса

При смене юридического адреса ООО, АО или другой формы юр. лица необходимо не только зарегистрировать эти изменения в ИФНС, но и уведомить других: фонды, органы статистики, банк и т. д. А также не стоит забывать о партнерах и клиентах.

ПФР и ФСС – смена юридического адреса

При смене юр. адреса в течение 5-ти дн. рабочих после принятия решения нужно уведомить об этом государственный рег. орган. Для этого понадобится компании заполнить спец. форму № 13001, направить новый устав и решение, а также подать набор документов на новый юр. адрес в налоговую. И после, обычно не позднее 5-ти рабочих дн., можно забрать зарегистрированные документы.

С 2014 года рег. орган – для Москвы МИФНС № 46 – сам делает уведомление о смене юридического адреса в фонды внебюджетные (ПФР, ФСС и др.). Однако, чтобы забрать новые письма из фондов, за ними придется все таки отправиться, предварительно подготовив пакет документов. Сделать это можно лично руководителю либо лицу по доверенности, либо через специализирующуюся фирму, занимающуюся регистрацией, как наша, например.

Госкомстат и смена юридического адреса

Кроме фондов налоговая теперь о смена юр. адреса уведомляет и Росстат. Однако новые коды статистики могут понадобиться организации и тогда, следовательно, их нужно получить из органа. Сделать это можно теперь намного проще: через сайт, заполнив заявку или же, как и раньше, – прийти лично, подав соответствующий набор документов (это более быстрый способ). Также может и сторонняя фирма получить коды, как наша, так как при регистрации смены адреса, обычно, это входит в услугу.

Кого еще следует уведомить о смене юридического адреса

Мы уже написали, что, прежде всего, регистрируются изменения в ИФНС, потом служба сама сообщает ФСС и ПФР смена юридического адреса, что произошла и Госкомстат. Но не нужно забывать и о других важных организациях, которым также нужно сообщить, что произошли изменения в юр. адресе – это банк, в котором находится счет расчетный.

Изменения нужно сделать в банковскую карточку организации. При этом, как это сделать, следует проконсультироваться в самой кредитной организации. Обычно достаточно написать заявление, а также эта процедура может быть платной.

Кроме того помните и о своих партнерах, клиентах, контрагентах (такой пункт обычно прописывается в договоре), и вообще всех возможных заинтересованных лиц, кому желательно сообщить о смене юридического адреса. Такую информацию можно разослать по обычной и электронной почте, указать на сайте в реквизитах, сообщить по телефону, факсу и иными способами.

Источник: http://www.uradresa.info/uvedomleniia.html

Порядок изменения адреса филиала компании, зарегистрированной в Санкт-Петербурге

Государственная регистрация изменений, связанных с переменой адреса филиала

В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В случае если устав организации содержит адреса филиалов, то при их изменении необходимо внести изменения в устав.

При изменении места нахождения филиала (представительства) производится государственная регистрация прекращения филиала (закрытия представительства) и создания филиала (открытия представительства) на основании представленных форм, действующих в настоящее время(п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@ «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ»)

До утверждения в установленном порядке новой редакции форм заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), а также наименования филиала (представительства), организациям при изменении места нахождения филиала (представительства) рекомендуется одновременно с указанными формами представлять в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). Данное заявление включается в перечень документов, содержащихся в Расписке в получении документов, представляемых заявителем при государственной регистрации. Регистрирующие (налоговые) органы должны организовать работу по информированию организаций об этом.

При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

ФНС России обращает внимание, что невыполнение организацией указанных условий приведет к невозможности осуществления налоговым органом процедуры снятия с учета организации в налоговом органе по прежнему месту нахождения филиала (представительства) и постановки ее на учет в налоговом органе по новому месту нахождения филиала (представительства) в связи с изменением места нахождения данного филиала (представительства)(п. 1 Информационного сообщения, утвержденного Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@).

Налоговым органом по месту нахождения организации сведения об изменении места нахождения филиала (представительства) в соответствии с полученным списком направляются в виде листа записи в электронном виде (сканированного образа) и сканированного образа заявления о факте изменения места нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по прежнему месту нахождения филиала (представительства), а затем налоговым органом по прежнему месту нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по новому месту нахождения данного филиала (представительства).

Таким образом, для изменения адреса филиала (филиалов) в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Протокол общего собрания акционеров (решение единственного акционера) о внесении изменений в устав, связанных с изменением адреса филиала (филиалов);

2. Изменения к уставу либо устав в новой редакции;

3. Платежное поручение о перечислении пошлины 800 рублей за внесение изменений в устав, заверенное круглой печатью банка, в отметкой о том, что пошлина перечислена в бюджет полностью;

4. Заявление по форме Р13001 (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), в котором на каждый филиал, адрес которого изменяется, заполняется по два листа «Г» — в первом листе причиной внесения изменений указывается «прекращение деятельности филиала» и старый адрес филиала, во втором листе причиной указывается «создание филиала» и новый адрес филиала. Подпись руководителя организации на данном заявлении подлежит нотариальному удостоверению.

Вместо заявления по форме Р13001 можно предоставить Уведомление по форме Р13002 (Приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), оформляемое аналогично Заявлению по форме Р13001 (сведения о филиалах оформляются на листах «А»);

5. Заявление в свободной форме, содержащее сведения о факте изменения адреса филиала (филиалов). В заявлении рекомендуется сделать ссылку на п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623@;

6. Доверенность (если пакет документов подается в ИФНС № 15 представителем);

7. Опись документов.

Регистрирующий орган обязан рассмотреть заявление и вынести решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения пакета документов.

После внесения в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменением адреса филиала (филиалов), регистрирующий орган (МИФНС) выдает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и Выписку из ЕГРЮЛ.

Для получения копии изменений к уставу (устава в новой редакции) с отметкой регистрирующего органа в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Заявление о выдаче копии изменений (устава в новой редакции);

2. Платежное поручение о перечислении государственной пошлины (200 рублей за каждый экземпляр документа).

Копию изменений (устава в новой редакции) МИФНС выдает, как правило, в течение 5-10 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

В случае если в результате изменения адреса филиала организация будет поставлена на учет в другом налоговом органе, уведомление о постановке на налоговый учет можно будет получить в новом налоговом органе после постановки организации на учет. Несмотря на то, что обмен информацией между налоговыми органами осуществляется в электронном виде, фактически постановка на учет может занять значительное время.

Уведомление территориальных отделений ФСС и ПФ РФ по месту регистрации филиалов

Об изменении адреса филиала организация должна уведомить территориальный орган ФСС, в котором организация стоит на учете. Форма и сроки такого уведомления не установлены.

В ситуации, когда изменение места нахождения обособленного подразделения влечет изменение территориального органа ФСС, прежнее отделение фонда в пятидневный срок со дня получения уведомления от страхователя передает учетное дело страхователя в орган ФСС по новому месту нахождения организации. Последний также в течение пяти дней со дня получения учетного дела страхователя осуществляет его постановку на учет. Об этом он сообщает организации и территориальному органу Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь. Отделение Фонда по прежнему месту нахождения должно снять организацию с учета не позднее дня, следующего за днем извещения о постановке на учет страхователя в территориальном органе по новому месту нахождения (п. 26 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям»).

Порядок регистрации организации в ПФ РФ по месту нахождения обособленных подразделений установлен п.п. 12-14, 18-19 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам». Указанным порядком не урегулирована процедура изменения сведений об организации при изменении адреса филиала. Рекомендуется уточнить порядок действий в территориальных органах ПФ РФ по месту регистрации филиалов.

Отражение изменения адреса филиала в локальных документах организации

Если адрес филиала зафиксирован в локальных документах организации, трудовых договорах с работниками, то при изменении адреса филиала в указанные документы необходимо внести изменения. В трудовой договор изменения вносятся по соглашению сторон. Учитывая, что фактически ликвидация филиала не осуществляется (заполнение соответствующей графы в заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ связано с несовершенством формы заявления), нет необходимости оформлять перевод работников и имущества, а так же осуществлять иные действия, связанные с ликвидацией и открытием филиала.

Уведомление контрагентов

В случае если адрес филиала указывался в договорах с контрагентами, и такими договорами предусмотрена обязанность уведомления сторон договора об изменении реквизитов и адресов (например, в договорах с банками на открытие расчетного счета и т.п.), уведомление контрагентов о смене адреса филиала должно осуществляться в порядке и сроки, установленные договором. В других случаях уведомление контрагентов является правом организации.

Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/233289/

Изменился юридический адрес. Что делать и кого уведомлять?

Для начала разберем определение юридического адреса. В пункте 3 статьи 54 ГК РФ указано, что в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица, а в пункте 2 статьи 54 ГК РФ – государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя (постоянно действующего исполнительного органа), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц. То есть фактическое нахождение организации = юридический адрес, либо юридический адрес = адрес прописки директора или соучредителя с долей в организации не менее 50%. В случае несоответствия адресов организации возникают риски, описанные в статье 165.1 ГК РФ.

Теперь определим перечень информируемых нами организаций о смене юридического адреса:

Не нужно информировать о смене юридического адреса Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Это обязанность налоговой инспекции передать данные в ПФР и ФСС в пятидневный срок. А контроль передачи данных в ваших интересах. После передачи информации из налоговой инспекции о смене адреса, пенсионный фонд (по предыдущему адресу) снимает налогоплательщика с учета и передает все сведения по вашей организации в новое отделение ПФР, при этом, ВНИМАНИЕ, происходит смена регистрационного номера страхователя. В рамках одного региона отделение ФСС не меняется, также как и регистрационный номер. Перейти в другое отделение можно по желанию страхователя. Если регионы разные, то переход из одного отделения в другое обязательно произойдет, также как и смена регистрационного номера ФСС.

Не нужно информировать о смене юридического адреса и Росстат. Переходим по ссылке https://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes, вводим ИНН, нажимаем получить (в синем прямоугольнике), при необходимости, экспортируем коды.

Уведомление о смене юр. адреса – это не только часть деловой этики, но и исключение штрафов и прочих неприятностей из «жизни организации».

Мы оказываем бухгалтерские и регистрационные услуги организациям и ИП с 2005 года, всегда готовы применить наши знания для решения самых разных задач. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по телефону: (495) 661-35-70!

Источник: http://biznesanalitika.ru/article/izmenilsa-yuridicheskij-adres

ФСС при смене юр.адреса

01.10.2014, 18:23

На форуме с: 07.05.2014
Сообщений: 53

01.10.2014, 20:48

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 531

01.10.2014, 20:50

На форуме с: 01.03.2012
Сообщений: 2 746

02.10.2014, 09:35

На форуме с: 24.12.2011
Сообщений: 1 889

1. Филиал остается прежним. Филиал ФСС уведомили о смене адреса, КПП и прочего?

2. Позвонить в филиал не пробовали? Казалось бы — что проще.

02.10.2014, 10:43

На форуме с: 11.12.2012
Сообщений: 2 804

это точно кажется так просто а на деле, фиг дозвонишся.

последний раз когда с ПФР были проблемки. звонил им пол дня. не дозвонился. пришел здание пустое ниодного клиента. а телефоны на тихом режиме тоесть опчти не слышно. и трубки просто не берут ,а работники ходят по зданию или чай пьют.

на следующий день снова надо было к ним. опять не дозвонюсь, пришел к ним опять та же картина, а несколько сотрудников просто спит на столе

в ФСС так же работают. Помню носил им корректировку. пришел очередь 5 человек. написано прием в 3 кабинетах. но принимают только в одном. Идет самый главный начальник, увидел нас и такой типа чего не заходите ,а мы говорим нам сказали что не принимают.
Начальница зашла в кабинет, выходит и говорит идите теперь принимают, мужик зашел а ему прям с порога орут вам чего не понятного не принимаем мы

мы решили не трепать свои нервы и поседели в очереди в один кабинет.

это я к тому что в ФСС и ПФР работаю не очень разговорчивые люди и не любители отвечать на телефонные звонки

Источник: http://www.audit-it.ru/forum/1/1117786_fss-pri-smene-yur-adresa/

Кого уведомить о смене юридического адреса?

Извещение внебюджетных фондов, контрагентов – это завершающий этап процедуры смены юридического адреса, о которой я писала ранее («Смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС», «Смена юридического адреса со сменой ИФНС (с переездом в другой регион)», «Смена юридического адреса со сменой ИФНС (в пределах одного региона)»). В этой статье я постараюсь подробно рассказать о том, какую организацию, как и в каком порядке необходимо уведомить о смене юрадреса.

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики

У многих встает вопрос: надо ли после регистрации нового юридического адреса получать новое информационное уведомление из службы статистики. Уведомление получать надо, оно может потребоваться в банке или иной организации. Но для того, чтобы получить этот документ, не надо личного присутствия в территориальном органе службы статистики. Необходимо зайти на сайт moscow.gks.ru, найти вкладку «Услуги» (самая крайняя справа), навести на нее мышью и во всплывающем меню выбрать «Информационные услуги». В открывшемся списке найти «Печать уведомления». Нажав на эту строчку вы попадете на страничку, где в ячейку (она там одна) вводите ОРГН, ИНН или ОКПО, жмете поиск, и система выдает вам «Уведомление» с кодами статистики. Далее нажимаете на кнопочку «Сохранить или открыть в Word» и получаете готовый документ, который можно распечатать и предоставить по месту требования.

Правда, всегда бывают исключения даже в столь легком и, казалось бы, налаженном процессе: может банально не работать сайт или же в какой-либо организации от вас потребуют «живое» уведомление с кодами, а не полученное через сайт. К тому же, получение уведомления с кодами статистики через сайт доступно не каждому региону, поэтому расскажу, как получить уведомление из Госкомстата «по старинке».

Для получения новых кодов в районном отделе статистики нужно обязательно предоставить следующие документы:

• решение (протокол) о смене юридического адреса;
• лист записи из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о регистрации.

На практике разные отделы статистики могут запросить дополнительные документы. После того, как вы отдадите все документы, вам выдадут уведомление, содержащее новые коды статистики. Оно должно у вас быть, потому что оно часто требуется в банках.

Обычно, новые коды можно получить в день подачи документов, так что это дело не займет у вас слишком много времени.

Внебюджетные фонды

Несмотря на то, что налогоплательщик не обязан уведомлять внебюджетные фонды о смене юрадреса, практика рекомендует не оставлять без внимания этот вопрос. Налоговые инспекции обязаны самостоятельно отправить уведомления в фонды в течение пяти дней с момента изменения. Все это делается по средствам внутренней межведомственной коммуникации. На практике, правда, случается, что налоговая не уведомляет ПФР или другой фонд. Лучше позвонить во все внебюджетные фонды и проверить, пришли ли документы и уведомления. Если нет, то тогда придется подсуетиться самим.

Для уведомления фондов не нужно собирать документы, достаточно написать заявление в свободной форме или же заполнить специальный бланк. Так как налогоплательщик, в принципе, не должен уведомлять фонды, потому что эта обязанность возлагается на налоговые органы, то и регламентированного порядка для извещения этих организаций не существует. Поэтому о том, в какой форме необходимо уведомить ваш фонд, лучше уточнить в своем отделении.

Часто получается, что в связи со сменой юрадреса меняются и ПФР, и ФСС. Поэтому необходимо встать на учет в новые организации. Снятие и постановка на учет должны происходить автоматически после уведомления фондов, но на практике необходимо прийти с документами в фонд, получить на руки уведомление о снятии с учета в ПФР (ФСС такую бумагу не выдает). В данном уведомлении написано, до какого срока необходимо встать на учет в ПФР по новому юридическому адресу.

Уведомление ФСФР для АО

Акционерные общества обязаны сообщить об изменении юридического адреса в Федеральную службу по финансовым рынкам. В приказе ФСФР «Об утверждении стандартов эмиссии ценных бумаг» прописано, что организация должна уведомить службу в течение 10 дней с момента возникновения изменений. Несоблюдение сроков наказывается штрафом от 500 000 до 700 000 рублей (статья 19.7.3 КоАП).

Уведомление ФСФР происходит следующим образом. Для начала вам нужно заполнить электронную анкету на сайте ФСФР. Согласно Стандартам эмиссии ценных бумаг уведомление необходимо составить по форме, утвержденной приказом ФСФР от 25.01.07 №07-4/пз-н. Текст анкеты (в XML-формате с расширением .smc) вы сохраняете на электронном носителе (дискета или компакт-диск CD) и с остальными документами посылаете в федеральную службу. Остальные документы – это копии устава, протокола о внесении изменений в этот устав и свидетельства о регистрации изменений.

Все эти документы и электронный носитель вы отправляете по почте ценным письмом с описью вложений в двух экземплярах. На одном из них сотрудник почты поставит штамп о дате приема. Таким образом, у вас появится подтверждение того, что вы не нарушили закон, и вам удастся избежать столь неприятного штрафа.

Если сотрудник ФСФР обнаружит ошибку в заполнении документов, то он с вами свяжется. Если же все будет заполнено правильно, то вы получите уведомление о получении сведений и внесении изменений.

Важно уведомить и ваш банк. Надеяться на службу одного окна, как в случае с фондами, бессмысленно, так как в обязанности налоговой не входит оповещение кредитных организаций.

Юридический адрес указывается на банковских карточках, а значит, необходимо не только сообщить в банк о смене адреса, но и поменять карточку, которая в противном случае будет недействительна.

В каждом банке свои порядки, поэтому трудно дать общие рекомендации: где-то имеется специальная форма, где-то можно подать заявление на фирменном бланке организации. Более подробно о порядке извещения вам расскажет сотрудник вашего банка.

Если вы пишете заявление об изменении юрадреса в свободной форме, то укажите дату изменений, поставьте подпись и печать организации.

К заявлению приложите копии следующих документов:

— протокол (решение) о смене адреса;

Вообще, в банках любят собирать много разных документов, так что будьте готовы к тому, что вас попросят представить другие учредительные документы.

Контрагенты

Помимо вышеперечисленных организаций желательно сообщить об изменении юрадреса и вашим контрагентам. Редко, но бывает, что в договорах прописано, в течение какого времени вы должны это сделать. Так как для контрагентов, с которыми у вас сложились плотные партнерские отношения и имеются договора на поставку-приобретение товара, уведомления не достаточно. Бывает, что уведомление происходит в письменной форме, тогда вам нужно отправить вашим контрагентам ценное письмо с описью вложения или телеграмму. Не забудьте сохранить квитанцию – она послужит доказательством того, что вы уведомили своего делового партнера о смене адреса.

Следует помнить, что и на всех исходящих письмах обратным адресом следует указать новые реквизиты.

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Источник: http://regforum.ru/posts/308_kogo_uvedomit_o_smene_yuridicheskogo_adresa/