При увольнении не выдали справку 2 ндфл

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении

Справка 2-НДФЛ оформляется работникам для предоставления в различные финансовые учреждения, но она же может понадобиться и при уходе с работы.

Без этого документа сложно обойтись при начислении новым работодателем определенных выплат, льгот и компенсаций.

Именно поэтому справка 2-НДФЛ при увольнении очень важна, но не все знают, на каких основаниях ее можно затребовать у нанимателя, а также какой именно период должен быть включен в бланк, и как он правильно оформляется.

Документы, выдаваемые при увольнении

Процедура увольнения строго регламентируется законодательными нормами. При ее проведении, главное, произвести полный расчет с работником и выдать ему все причитающиеся документы на руки. Фактически стороны должны закрыть взаимные претензии друг к другу, чтобы впоследствии не поднимать документацию для решения дополнительных вопросов. Получение всех обязательных бланков на руки позволяет увольняемому в будущем сэкономить время на дополнительные поездки к бывшему нанимателю для получения не забранных ранее документов.

При расторжении трудового договора с сотрудником наниматель обязан в обязательном порядке выдать ему на руки:

1. Трудовую книжку с записью о работе в данной организации.
2. Медицинскую книжку, если таковая имелась.
3. Документы об образовании, при условии, что их оригиналы хранились у нанимателя. Речь идет не о дипломах, а о сертификатах повышения квалификации, удостоверениях о полученных в процессе работы навыках и иное.
4. Справку, которая позволит на будущей работе производить начисления по листкам нетрудоспособности в случае болезни работника.
5. При сокращении сотрудника ему выдается справка для центра занятости.

По требованию самого увольняемого ему выдаются:

1. Копии приказов о приеме и увольнении.
2. Заверенные копии бланков о поощрениях и переводах.
3. Справка о доходах за последние 12 месяцев по форме 2-НДФЛ.

Все бумаги требуют соответственного заполнения и заверения, наниматель обязан придерживаться установленных норм оформления.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при расторжении трудового договора не входит в пакет обязательных к выдаче бланков, но должна предоставляться по требованию самого увольняемого. К тому же ее можно затребовать даже после того, как договор расторгнут, отказать в ее выдачи организация не вправе, а подготовить документ необходимо в трехдневный срок.

Чтобы получить справку 2-НДФЛ вместе со всеми иными документами при увольнении, работнику не понадобится производить каких-то дополнительных действий. Теоретически он просто обязан оповестить о своем желании работодателя, просьба выражается кадровым служащим, бухгалтерам или самому руководителю. Устной формулировки должно быть достаточно для удовлетворения потребности.

Если по каким-то причинам наниматель отказывается от выдачи документа или, ссылаясь на свою занятость, отговаривает от ее получения, лучше подстраховать себя письменной просьбой.

Письменная просьба о подготовке бланка может выражаться в произвольной форме. Важно не то, как она будет составлена, а то, что она представляется.

При написании заявления следует соблюсти два важных пункта:

1. В тексте прошения четко изложить свою просьбу, с указанием срока его подачи.
2. Зарегистрировать бланк при подаче. Сделать это можно путем подачи его нанимателю напрямую или отправкой документа по почте заказным письмом.

При письменном прошении отказать в просьбе наниматель не сможет, согласно законодательным нормам.

Назначение справки 2-НДФЛ

Справка 2 НДФЛ при увольнении позволяет подтвердить наличие официальных доходов за предыдущий период и показать, что подоходный налог был уплачен.

Этот документ может понадобиться:

1. Для предоставления в налоговую инспекцию.
2. При обращении к банковским организациям для оформления кредитных сумм.
3. Для нового работодателя, чтобы подтвердить свои доходы и выплаты.

Новый наниматель может воспользоваться ею для:

1. Расчета больничной компенсации.
2. Произведение налогового вычета на детей.
3. Начисление иных компенсаций и льгот.

Расширение границ требования данного документа не позволяет с уверенностью сказать, где может понадобиться бланк для каждого конкретного уволенного, поэтому лучше оформить его при увольнении, чтобы впоследствии не тратить время на его получение.

Правила оформления документа

Перед оформлением справки следует определиться с тем, какие именно финансовые сведения в нее необходимо включать. Чтобы не путаться с тем, какие суммы включаются, а какие исключаются из бланка, следует уяснить главное – прописываются только те сведения, которые подлежали налогообложению.

Нельзя учитывать такие материальные выплаты:

1. Пособие, выплачиваемое при сокращении штатов или при ликвидации предприятия.
2. Государственные компенсации за время в декрете и отпуске по уходу за ребенком.
3. Компенсации за причиненный моральный или физический вред.
4. Иные необлагаемые подоходным налогом суммы.

При заполнении самой формы указываются поэтапно следующие сведения:

1. Год, за который предоставляются сведения.
2. Порядковый номер бланка и дата оформления.
3. Код налогового органа, куда поддаются сведения об уплаченном налоге.
4. Реквизиты работодателя, как юридического лица.
5. Сведения об увольняемом, его ФИО, ИНН, гражданство и адрес проживания.
6. Налоговая ставка, по которой производятся отчисления.
7. Доходы помесячно и итоговой суммой.
8. Вычеты, произведенные в каждом месяце из начисленных сумм.

Справка заверяется главным бухгалтером предприятия и его директором. Подписи скрепляются печатью, после чего документ отдается на руки работнику.

Период, за который выдается справка

Для нового работодателя важны исчисления за текущий год, для расчета положенных вычетов и совокупного подоходного налога. Однако справка может быть выдана и за иные отрезки времени как меньшие, так и большие, все определяет цель, ради которой она собственно и берется.

Для получения кредита могут потребовать документ о расчетах за последний квартал или полугодие. Иногда бланк о доходах может быть затребован и иными бюджетными и небюджетными организациями, при этом каждая из них сама определяет требуемый период расчета.

Данный документ заполняется работодателем не только по требованию работника, но и ежегодно для отчетности в налоговые органы.

Источник: http://znatoktruda.ru/uvolnenie/spravka-2-ndfl/

Вопрос: Я уволилась 24 марта. При увольнении мне не выдали справки 2-НДФЛ и для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Я знаю, что по закону должны выдать эти справки при увольнении. Сейчас мне говорят, что нужно писать заявление. Чем грозит организации невыдача справок? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Я уволилась 24 марта. При увольнении мне не выдали справки 2-НДФЛ и для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Я знаю, что по закону должны выдать эти справки при увольнении. Сейчас мне говорят, что нужно писать заявление. Чем грозит организации невыдача справок?

Если в день прекращения трудового договора Вам не выдали справку а заработной плате, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то Вам следует сначала обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением выдать данную справку, а также справку по форме 2-НДФЛ (пусть на вашем экземпляре заявления представитель работодателя поставить дату его подачи, свою подпись). Работодатель обязан выдать справки в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления.

В случае невыдачи справок в течение трех рабочих дней после подачи работником заявления работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Работодатель обязан выдавать в день прекращения работы или по письменному заявлению застрахованного лица (работника) после прекращения работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, текущий календарный год и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и т.п. (ст. 4.1. ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 25.11.2013) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

П. 3 ст. 230 НК РФ установлено, что налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

В силу ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/57293871/

Не выдают справку 2 ндфл при увольнении.

Пишите жалобу в прокуратуру.

Михаил, напишите заявление на имя ген. директора/бухгалтера на предоставление данной справки. Заявление отправьте почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если ответа не последуют, пишите заявление в Государственную Инспекцию Труда и Прокуратуру.

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ.

Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ закреплена обязанность работодателя в 3-дневный срок выдать копии документов, связанных с работой, к числу которых может быть отнесена и справка 2-НДФЛ.

В случае несоблюдения работодателем данного срока можно подать жалобу в трудовую инспекцию либо прокуратуру.

Согласно ст.80 ТК РФ:

(см. текст в предыдущей редакции)

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Источник: http://www.9111.ru/questions/3117412/

Законно ли при увольнении не выдали справку 2-НДФЛ?

При увольнении мне не выдали справку 2 НДФЛ. Подходила к своей прежней руководительнице с просьбой запросить данную справку. Через неделю подошла к ней снова. Она сказала, что на ее запросы бухгалтерия не отвечает, дала мне номер многоканального телефона и предложила звонить самой. Законно ли это и что я должна сделать в такой ситуации?

Ответы юристов ( 1 )

Добрый вечер, исходя из норм ст. 62 Трудового кодекса РФ и п. 3 ст. 230 налогового кодекса РФ справку о заработной плате работодатель обязан выдать безвозмездно в течение трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Подготовьте заявление о выдаче вам справки 2 ндфл за определённый год в указанный законом срок в 2 экз., один отдайте лицу ответственному за входящие документы в организации, на другом вам ответственное лицо должно поставить отметку о принятии(в случае если организация отказывается принимать запрос, посылайте его почтой заказной с уведомлением и ждите 3 дня ответа, после получения организацией запроса. Если ответа не последует необходимо жаловаться в прокуратуру, либо трудовую инспекцию и приложить к жалобе свой запрос с документами, подтверждающими его получение организацией).

Источник: http://pravoved.ru/question/2332649/

При увольнении не выдали справку 2 ндфл

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работник уволился в ноябре 2014 года. При увольнении ему была выдана справка по форме 2-НДФЛ. В декабре 2014 года он опять обратился с заявлением выдать эту же справку и сказал, что такая справка будет нужна ему еще раз в январе 2015 года.
Какое время после увольнения работодатель обязан выдавать справку по форме 2-НДФЛ? Какую дату ставить на справке: дату увольнения или дату выдачи очередной справки?

К сведению:
В то же время п. 2 ст. 230 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период налогов. Такие сведения содержатся в федеральном информационном ресурсе «Сведения о физических лицах».
Поэтому по вопросу получения информации о сумме полученных доходов и удержанных с них сумм налога налогоплательщик вправе обратиться с письменным заявлением в налоговый орган по месту жительства. Информация представляется на бланке налогового органа при предъявлении документа, удостоверяющего личность (смотрите, например, письмо УФНС России по г. Москве от 20.02.2012 N 20-14/14722@).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Ответ прошел контроль качества

10 декабря 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/business/592246/

Бухгалтерия отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ

Обязанность выдавать справку 2-НДФЛ по заявлению работника прямо прописана в Налоговом кодексе (п. 3 ст. 230 НК РФ). Однако иногда некоторые работодатели пренебрегают ею. И как же быть работнику? Прежде чем мы ответим на этот вопрос, давайте вспомним основные моменты, связанные с выдачей 2-НДФЛ по просьбе работника.

За какой период работник вправе получить 2-НДФЛ

Работник может попросить справку о своих доходах за любой период, а не только за календарный год. Например, для решения вопроса о выдаче кредита банк может затребовать у гражданина справку по форме 2-НДФЛ за последние 6 месяцев. Так вот, работодатель должен выдать своему работнику справку или справки, в которые попадет необходимый работнику период. Допустим, работник в мае 2018 года попросил предоставить ему справку 2-НДФЛ за 6 месяцев. Значит, работодатель должен был выдать ему справку за 2017 год, а также за январь – апрель 2018 года.

Кстати, запрашивая 2-НДФЛ у работодателя, работник должен помнить о том, что такие справки не хранятся вечно. Обеспечивать сохранность 2-НДФЛ работодатель обязан максимум 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Перечень, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558). Соответственно, просить в нынешнем году 2-НДФЛ, к примеру, за 2011 год смысла не имеет.

Сколько времени дано работодателю для выдачи работнику 2-НДФЛ

Налоговый кодекс об этом умалчивает. Но в свое время Минфин со ссылкой на нормы трудового законодательства сказал, что выдать справку о доходах работодатель должен не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления (Письмо Минфина от 21.06.2016 № 03-04-05/36096, ст. 62 ТК РФ).

Если же работник увольняется, то справку за текущий год в числе прочих документов нужно выдать в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).

Если в просьбе выдать 2-НДФЛ отказано

Тогда можно смело жаловаться в трудинспекцию, которая, в свою очередь, может оштрафовать работодателя за нарушение прав работника. Размер штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 30 до 50 тыс. руб. – для организации;
• от 1 до 5 тыс. руб. – для ее должностных лиц, а также для ИП-работодателей.

Причем, если работодатель уже был ранее оштрафован за аналогичное нарушение, то наказание будет еще строже (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k508214

Не дают справку 2-НДФЛ: что делать

Несмотря на то, что обязанность работодателя (налогового агента) выдавать справки 2-НДФЛ (утв. Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ ) по заявлениям работников прямо прописана в Налоговом кодексе (п. 3 ст. 230 НК РФ), некоторые работодатели игнорируют такие просьбы своих сотрудников. Что же в этом случае делать работнику?

Что делать, если не дают справку 2-НДФЛ

В НК РФ не указан четкий срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику справку 2-НДФЛ. Но если обратиться к Трудовому кодексу, то там прописано, что все документы, связанные с работой, нужно выдать работнику не позднее трех рабочих дней с момента подачи им соответствующего заявления, а при увольнении – в день подачи заявления (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Стоит отметить, что штраф немаленький:

• для организации его размер составляет от 30000 руб. до 50000 руб.;
• для должностных лиц организации – от 1000 руб. до 5000 руб.;
• для ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.

Когда отказ работодателя выдать работнику справку 2-НДФЛ правомерен

Работодатель обязан хранить налоговые документы, к которым в том числе относятся и справки 2-НДФЛ, максимум 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Следовательно, если, например, в 2016 г. работник попросит выдать ему справку 2-НДФЛ за 2009 год, то работодатель имеет полное право отказать в ее выдаче без каких-либо негативных для себя последствий.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501105

Выдача справки 2 ндфл при увольнении

Отвечая на вопрос, выдают ли справки 2-НДФЛ при увольнении, необходимо обратиться к пакету документов, получаемых сотрудником в этом случае. При увольнении рабочего наниматель обязан предоставить следующие документы: трудовая книжка, медицинская книжка при ее наличии, документы об образовании, полученном во время работы, другие документы. Справка 2-НДФЛ не является обязательной к выдаче при увольнении либо сокращении работника организацией. Она выдается исключительно по просьбе.

Как и для чего получают 2-НДФЛ

Ситуаций, при которых может потребоваться 2-НДФЛ, очень много. Основные из них:

При этом такой документ может пригодиться и в других случаях. В нем должен быть отражен заработанный доход за определенный промежуток времени. В некоторых случаях необходимы данные за текущий год либо 6 месяцев. Но чаще всего требуются сведения за 12 месяцев, оформлять документ поэтому лучше всего за этот период.

По назначению эта форма подтверждает трудовой заработок конкретного лица за определенный период времени. Новый работодатель может воспользоваться ей для расчета выплаты детских пособий и налогов, пособий по временной нетрудоспособности в случае болезни и других расчетов.

Приобрести ее можно у работодателя, выразив требование в устной форме. Отказать не имеют права и, как правило, выдают ее сразу. Но если наниматель отказывается от выполнения просьбы по любым причинам, можно подать письменное заявление. Его обязательно нужно зарегистрировать. В этом случае отказать не имеют права по закону.

В этом документе указывают исключительно тот доход, по которому производились налоговые вычеты. Пособия, компенсации, поощрения и другие выплаты не учитываются.

Если нет 2-НДФЛ

Если при увольнении сотрудник не взял этот документ у нанимателя, может возникнуть вопрос — что делать, если не выдали справку 2-НДФЛ при увольнении. Это очень простая ситуация. Работодатель обязан выдать эту форму даже в случае, если договор расторгнут продолжительное время.

Но может возникнуть и особенный случай. Например, если последнее место работы расположено в другом городе или фирма ликвидирована. Учитывая такую ситуацию, можно порекомендовать купить эту бумагу.

Порядок обращения по данному вопросу очень прост. Достаточно заказать на сайте с доставкой. Низкие цены и высокая скорость обработки заказа помогут сэкономить не только нервы и время, но и деньги. Одним из преимуществ онлайн-заказа является возможность приобрести по низкой стоимости и без очереди нужный документ. Продажа может быть оформлена задним числом. Документ будет оформлен уже в день заказа. Плата за заказ осуществляется после получения документа.

Из любой ситуации есть выход. Если получение 2-НДФЛ у предыдущего работодателя невозможно, стоит купить ее онлайн. Полученный таким образом документ будет зарегистрирован на реальную фирму и официально подтвержден.

Источник: http://super-2ndfl.ru/vydacha-spravki-2-ndfl-pri-uvolnenii/

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

Семь обязательных документов

1. Трудовая книжка

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

2. Расчетный листок

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

3. Справка о сумме заработка за два года

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

4. Форма СЗВ-М

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

5. Форма СЗВ-СТАЖ

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Как подтвердить, что работник получил документы

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/474714/

Выдача справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудника

Последнее обновление 2019-05-21 в 11:12

О том, как выдается справка 2-НДФЛ уволенному сотруднику, рассказано в нашей статье.

За какой период выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?

Справка может охватывает максимальный период календарного года, в который сотрудник получал официальные доходы от работодателя. Это может быть один месяц, а может — весь год. Период зависит от момента запроса справки. При увольнении в конце года справка 2-НДФЛ делается и дается за период всего календарного года. Если же вы уволились в другое время, то получите справку за весь предшествующий календарный год.

Пример 1

Обязан ли работодатель выдавать справку 2-НДФЛ при увольнении?

Обязанность работодателя выдать справку 2-НДФЛ и 182н при увольнении утверждена в:

• пп.3 п.2 ст.4.1федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года — обязанность предоставить в день увольнения справку о среднем заработке за 2 года и справку 2-НДФЛ, а если сотрудник обратился за ними после увольнения, то они выдаются в течение 3 рабочих дней;
• ст.62 и ст.84.1Трудового кодекса России — днем увольнения считается последний день работы, и в этот день по заявлению сотрудника ему обязаны выдать копии всех документов, относящихся к работе.

Таким образом, если работодатель получил от сотрудника письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ или других документов, то до конца рабочего дня они должны быть выданы.

Нужно ли при увольнении брать справку 2-НДФЛ?

Нужно ли брать справку 2-НДФЛ при увольнении, решает сотрудник самостоятельно. Как правило, этот документ запрашивается по мере необходимости — например, для получения имущественного, социального или иного налогового вычета, или для получения кредитных услуг в банке.

Если ничего подобного не планируется, то брать справку перед увольнением необязательно, ведь вы можете запросить ее потом в любое время. К тому же, банки требуют справку, выданную не ранее чем месяц назад. А заранее полученный документ, скорее всего, будет считаться неактуальным.

В какие сроки выдается справка 2-НДФЛ при увольнении?

Справка 2-НДФЛ при увольнении выдается в последний день работы — до конца рабочего дня. Если же подали заявление о ее предоставлении позже, то максимальный срок подготовки документа — 3 рабочих дня.

Если вам предлагают подождать до февраля-марта наступающего года, т. к. в этот период готовятся годовые отчеты, вы можете попросить заполнить вам справку вручную из данных по бухгалтерской базе и заверить надлежащим образом.

В случае отказа выдать документ вы вправе обращаться в трудовую инспекцию или в суд общей юрисдикции. Работодатель попадает под административное правонарушение ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях России и может быть оштрафован с дисквалификацией должностных лиц на несколько лет.

Заявление о выдаче справки составляется в произвольной форме. Вот пример такого заявления:

Итоги

1. По заявлению сотрудника справка 2-НДФЛ при увольнении обязательна выдается в последний день работы.
2. Можно получить справку и после увольнения, но тогда нужно ждать до 3 рабочих дней.
3. В случае игнорирования заявления сотрудника и непредоставления запрошенных документов он вправе обратиться в суд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(8 оценок, средняя: 5,00)

Источник: http://nalogbox.ru/2-ndfl/vydacha-pri-uvolnenii-sotrudnika/

Не выдают расчет при увольнении и справку 2 НДФЛ

Добрый день. Я написала заявление по собственному желанию из-за задержки зарплаты. Уволилась 16 мая 2016 года. Расчет мне не дали, как и справку 2 ндфл, тк говорят что у них еще не закрыта зарплата за апрель месяц и они не знают какую сумму мне писать в справке. Я хочу уведомить работодателя о том, что пойду в трудовую инспекцию и в прокуратору а затем в суд. Подскажите, пожалуйста, что нужно написать в тексте уведомления и как добиться выплаты всей зарплаты?

Обязательно обратитесь к работодателю в письменном виде, заявления работодателю вот в этих двух темах, все зависит от того, какая зп у вас была «белая» или «серая»:

Знаете, справку 2НДФЛ, возможно, и могут выдать с задержкой, как и справку по форме 182н (для пособий расчета на новом месте работы), а вот ТК и расчет обязаны выдать в последний рабочий день, как правило, день увольнения ст.84.1, 140 ТК РФ.

В Алгоритмах я указала, что в ГИТ, прокуратуру нет смысла обращаться, но вы можете подать жалобу, а вот ответ ждать, точно, не стоит.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

Примерный текст заявления в прокуратуру, если работник официально оформлен, зп «белая»:

«Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по «___» ______________ 20___ г.

При трудоустройстве оформлен трудовой договор от _____________ указать дату №_____________.

Оплата труда по трудовому договору составляет (составные части указать) — _____________________ указать рублей.

При увольнении работодателем не был выдан расчет, что является нарушением ст.84.1, 127, 136, 140 ТК РФ.

Задолженность по расчету при увольнении составляет ___________________ рублей, что подтверждено расчетным листком (ст.136 ТК РФ), справкой о задолженности (ст.62 ТК РФ), выданной работодателем при увольнении (если конечно, у вас есть эти документы).

Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выплате мне расчета при увольнении, либо представлять мои интересы в суде».

Примерный текст заявления в прокуратуру, если работник официально оформлен, но зп «серая»:

«Я, ФИО, работал(а) в «…….» (указываете название организации работодателя и его организационно-правовую форму собственности (ООО, ИП, ОАО и т.д.) на должности «………..» с «___» _______________ 20__ г. по «___» ______________ 20___ г.

При трудоустройстве оформлен трудовой договор от _____________ указать дату №_____________.

Заработная плата была оговорена при трудоустройстве в размере _______________ рублей.

Оплата труда по трудовому договору составляет (составные части указать) — _____________________ указать рублей.

Доказательствами реального размера зп служат:

При увольнении работодателем не был выдан расчет, что является нарушением ст.84.1, 127, 136, 140 ТК РФ.

Задолженность по расчету при увольнении составляет ___________________ рублей.

Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выплате мне расчета при увольнении, либо представлять мои интересы в суде».

Viktoriya Kochetkova, эксперт

17 мая 2016, 18:28,
3 года назад
Рейтинг: 5

Рейтинг обращения определяется активностью обсуждения: числом комментариев и одобрений (лайков).

Так-так-так — юридическая помощь онлайн © 2020 .
© Фонд Так-так-так .
Для писем: [email protected]

Фонд «Так-так-так» является членом
Глобальной сети журналистских расследований

Присоединяйтесь к сообществу созна­тель­ных, соци­ально активных людей, знающих и готовых отстаивать свои права.

• коррупция
• финансы
• авторское право
• алименты
• армия
• выборы
• гражданство
• дети
• договоры
• документы
• доступ к информации
• жилье
• ЖКХ
• здоровье
• избирательные права
• имущество
• Конституционные права
• лишение прав
• налоги и кредит
• наследство
• недвижимость
• образование
• пенсии
• полиция
• права потребителей
• правосудие
• предпринимательство
• прокуратура
• свобода слова
• свобода совести
• семья
• собрания, митинги
• собственность
• субсидии и льготы
• транспорт
• трудовые отношения
• уголовное право
• частная жизнь
• штрафы
• экология

Источник: http://taktaktak.ru/problem/28987

Как оформить заявление на выдачу справок при увольнении + образец от работника

Частью 4 статьи 84.1 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выдает заверенные копии документов о трудовой деятельности работнику при увольнении. Основанием для этого является соответствующее заявление. Этой нормой также оговорено, что работодатель должен полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, вернув ему трудовую книжку. Все эти действия обязательно выполняются руководством организации непосредственно в день фактического увольнения трудящегося гражданина.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Какие справки должны выдать работнику при увольнении?

Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации. Перечень справок, выдаваемых при увольнении.

Перечень, представленный в ст.62 ТК РФ, нельзя считать исчерпывающим. Если необходимо, трудящийся гражданин вправе запросить и такие бумаги, которые конкретно не упомянуты в статье 62 ТК РФ.

Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):

• трудовая книжка;
• распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
• приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
• распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
• документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
• справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
• справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
• справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
• иная документация (по запросу трудящегося).

Нужно ли писать заявление?

Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:

• справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
• справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.

Как оговорено частью 1 статьи 62 ТК, увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.

Получив письменную просьбу, руководство организации обязано предоставить заявителю запрошенную документацию на протяжении 3 дней.

Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:

1. Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
2. Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
3. Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
4. Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
5. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
6. Заявитель не должен платить за получение этих справок.
7. Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным. Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).

Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:

1. Наименование организации.
2. Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
3. Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
4. Название самой бумаги (заявление).
5. Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
6. Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
7. Дата составления (представления) бумаги.
8. Расшифрованная подпись физлица.

Скачать образец

Выводы

Гражданин, который официально оформляет увольнение с работы, вправе запросить у своего работодателя определенную документацию, информирующую о трудовой деятельности.

Такое право наемного сотрудника закреплено законодательно и оговорено нормами ТК.

Для этой цели физлицо подает необходимое заявление руководству компании. Строгие требования к форме данного заявления отсутствуют. В трехдневный срок запрошенные бумаги предоставляются заявителю.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://9trud.ru/zayavlenie-na-vydachu-spravok-pri-uvolnenii/