Содержание
- 1 Образцы заполнения листков нетрудоспособности
- 2 Как выглядит больничный лист? Порядок заполнения документа
- 3 Образцы заполнения бланков листков нетрудоспособности в некоторых возможных ситуациях
- 4 Заполнение листка нетрудоспособности из МРОТ: образец
- 5 Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2020 года
- 6 Правила и порядок заполнения больничного работодателем. Образец листа
- 7 Пример больничного листа от работадателя
Образцы заполнения листков нетрудоспособности
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.
На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31
| Телефоны | Режим работы |
| (4822) 34-96-58, факс: (4822) 35-79-71 |
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Образцы заполнения бланков листков нетрудоспособности в некоторых возможных ситуациях
ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В НЕКОТОРЫХ ВОЗМОЖНЫХ СИТУАЦИЯХ
679016, ЕАО, г.Биробиджан, проспект 60-летия СССР, 26
ГУ-РО ФСС РФ по ЕАО
| Телефоны | Режим работы |
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Все страховые выплаты в данной ситуации производятся за счет Соцстраха.
Если нет данных о з/п сотрудницы за предыдущие 2 года, расчет пособия ей проводится на основании МРОТ.
Дополнительные советы
Рассмотрим несколько типичных сложностей, с которыми встречаются граждане при заполнении ЛН.
Распространенные ошибки в больничном листе
Чаще всего в заполненных больничных встречаются следующие нарушения:
- несовпадение наименование организации и ее печати;
- заполнение шариковой ручкой;
- неверное указание кода заболевания;
- отсутствие обязательных отметок врача или данных о его специализации;
- отсутствие подписей врача;
- перекрытие оттисками печатей информации в ЛН.
Во всех перечисленных случаях документ подлежит замене.
Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности, зависит от того, кто их вносит. Так, медучреждения при любой ошибке должны выписывать новый документ, нанося на его пометку «Дубликат». Работодатель же может вносить исправления в действующий бланк, заверяя каждое из них своей печатью. Главное, чтобы при этом читабельность документа не пострадала.
Как оформляется больничный лист, если у работника есть два работодателя?
Лица, работающие по совместительству, вправе оформить два ЛН, по одному на каждого работодателя (при условии, что они работают в организациях не мене 2 лет). Главное, чтобы в графе о типе работы была проставлена отметка «По совместительству».
Как оформляется больничный, если лечение осуществляется периодическими процедурами?
Если процедуры являются основанием для признания гражданина нетрудоспособным, и проводятся в рабочее время, можно оформить больничный конкретно на даты их проведения.
Чем грозит неверное оформление листка нетрудоспособности
Ошибки при закрытии больничного могут привести к тому, что работодатель поставит сотруднику прогул. Чем это чревато, зависит от организации — от штрафа до увольнения. Если в ЛН неверно указан страховой стаж или размер среднего заработка, это негативно скажется на сумме итогового пособия для работника. А если ФСС признает поданный документ недействительным, сотрудник вовсе не получит компенсации, а его работодателю будет грозить серьезный штраф.
Что делать, если больничный пришелся на часть отпуска
Если больничный пришелся на ежегодный оплачиваемый отпуск, гражданин вправе продлить период отдыха после закрытия ЛН. Если же отпуск был взят за свой счет, продление его не производится, и страховое пособие по ЛН не выплачивается.
Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать
При наличии у фирмы сокращенного наименования, в бланк вносят именно его. Если же краткого названия нет, допустимо при заполнении соответствующей графы оборвать запись на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует.
Последние изменения
Текст написан с учетом изменений Приказа Минздрава №624н, сделанных в июне 2020 года. Более свежих рекомендаций по части заполнения больничных листов пока не поступало.
Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите БЕСПЛАТНУЮ консультацию:
Источник: http://medpravo.su/list-netrudosposobnosti-obrazets-zapolneniya/
Как заполнить бумажный больничный лист работодателю: образец 2020 года
Также см:
Инструкция по заполнению больничных листов на 2020 год: особенности
Главные нюансы, которые нужно запомнить уполномоченным лицам работодателя в отношении оформления листков временной нетрудоспособности, сводятся к следующему:
- какой именно сотрудник может и должен заполнять этот документ;
- какими чернилами позволено это делать;
- какими буквами вписывать нужные данные;
- как при необходимости сделать исправления в уже готовом документе.
Остановимся на каждом из этих моментов подробнее.
Какой ручкой заполнять больничный лист
В пункте 65 порядка (приказ № 624н) указано, что использовать для заполнения больничного разрешено ручки исключительно следующих типов:
Важно отметить следующий момент: правильное заполнение больничного листа в 2020 году не предполагает для этих целей применение шариковой ручки.
В Письме ФСС № 17-03-09/06-3841П от 23.10.2014 года сказано, что возможно и комбинированное заполнение. То есть, часть данных вносят от руки, а другая – на компьютере. Использование для этих целей только возможностей компьютерной техники – еще один вариант, не противоречащий существующим правилам.
Какими чернилами заполнять больничный лист
Цвет чернил имеет значение, как и тип используемой ручки. Правилами установлено, что чернила могут быть исключительно черными. Другие цвета недопустимы.
Какими должны быть буквы
Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2020 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.
Кто заполняет больничный лист: бухгалтер или кадровик?
Четких ограничений или регламентирующих этот момент правил существующими правилами не предусмотрено. Каждый руководитель организации решает этот вопрос в индивидуальном порядке. То есть, на каждом предприятии процесс заполнения листков временной нетрудоспособности сотрудников выполняет либо инспектор по кадрам, либо бухгалтер. Глава организации или подразделения делегирует эту обязанность определенному сотруднику или отделу.
Заполняем больничный лист 2020: ячейки
Для записи информации о человеке и компании, в которой он трудится, на бланке листка, выдаваемого по причине временной нетрудоспособности, размещены соответствующие ячейки. Начинать вносить данные рекомендуем с первой из них. За поля этих ячеек выходить запрещено. Буквы должны быть одного размера, аккуратные и четкие.
Как правильно заполнять больничный лист нового образца: печати
Закон об акционерных обществах № 208-ФЗ (п. 7 ст. 2) и Закон об ООО № 14-ФЗ (п. 5 ст. 2) допускают наличие оттиска печати компании на документе, подтверждающем временную нетрудоспособность работника. Но проставляют его только при наличии самой печати. Закрывать собой информацию в ячейках рядом печать не должна. При этом выходить за отведенные границы при ее постановке разрешено.
Больничный лист: заполнение работодателем и образец 2020 года
Какие данные прописывает в листке временной нетрудоспособности сотрудник работодателя, которому делегировано данное полномочие?
В левом верхнем углу – наименование компании, а правее – единственное это место работы человека или же он занимает здесь должность по совместительству.
Далее указывают код подчиненности и регистрационный номер. Ниже – сведения о сотруднике: ИНН и СНИЛС. Затем указывают выработанный подчиненным стаж, а также даты, в течение которых он недомогал.
Образец заполнения работодателем продолжения больничного листа предполагает и указание суммы среднего заработка – для расчета пособия, а также дневной величины. Ниже прописывают сумму к выплате. Указывают, сколько средств идет работнику от нанимателя, а сколько – от ФСС. Затем приводят и итоговую сумму к оплате. Пример заполнения больничного листа, приведенный ниже, отражает все сказанное наглядно.
В заключение указывают фамилии и инициалы главы компании и того сотрудника, которому делегировано заполнение бланка (бухгалтера или сотрудника кадровой службы). Эти специалисты также подписывают документ. Место для печати располагается справа.
Пилотный проект ФСС: заполнение больничного листа
Вопрос о заполнении листка временной нетрудоспособности по принятому в некоторых регионах пилотному проекту ФСС волнует многих кадровых специалистов и бухгалтеров. Однако нужно отметить, что пилотный проект на правила оформления больничного совершенно не влияет.
Суть его состоит в том, что денежную сумму, положенную сотруднику с четвертого дня периода его нетрудоспособности, выплачивает ФСС. Образец заполнения больничного листа работодателем при этом остается прежним.
Исправление ошибок и неточностей
Пункт 65 правил, утвержденных приказом № 624н, гласит, что использование корректирующих средств для замазывания допущенных при оформлении листка временной нетрудоспособности сотрудника ошибок строго запрещено. Вместо этого нужно перевернуть документ и указать на его обороте правильные данные.
Кроме того, наниматель должен просмотреть записи, сделанные в медицинском учреждении. Для этого следует знать, как должен быть заполнен больничный лист доктором. Так, работодатель определяет и степень критичности допущенных ошибок.
Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/zapolnit-bolnichnyy-list.html
Правила и порядок заполнения больничного работодателем. Образец листа
В соответствии со ст. 183 ТК РФ сотруднику полагается выплата материальной компенсации за период временной утраты трудоспособности. Обязательным условием для начисления пособия является наличие больничного листа — исполнительного документа, подтверждающего право на выплаты. Обязательство по заполнению ложиться на врача, у которого наблюдается больной, а также работодателя, который делает запрос на выплаты в ФСС.
Расскажем, надо ли заполнять листок на прямые выплаты и для обращения в ФСС, как он заполняется в соответствие с требованиям.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Как правильно оформить листок нетрудоспособности, кто должен это делать – кадровик или бухгалтер?
Возложение обязательства по заполнению листа на сотрудников организации является правом работодателя, однако действующие регламенты не дают строгих пояснений относительно разделения полномочий по заполнению. В таком случае руководство вправе самостоятельно координировать действия организационных отделов, руководствуясь собственной корпоративной политикой, и возложить обязательство по заполнению на сотрудников отдела кадров или бухгалтерию.
Обязательство по заполнению правомерно возлагать и на конкретное подразделение при условии, что это будет отражено в должностной инструкции заполнителя. Полномочия подтверждаются организационным приказом.
Пошаговая инструкция: нюансы оформления
Лист заполняется только на корешке с пометкой «Заполняется работодателем» поступательно, начиная с верхнего крайнего угла корешка:
О кодах, которые нужно заполнять в больничном листе, подробно рассказано здесь.
По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.
Образец заполнения больничного листа нетрудоспособности работодателем приведен ниже:
Правила и порядок заполнения
Выбор ручки и пасты
Согласно Приказу Минздравсоцразвития №624н внесение сведений в больничный лист допускаются только чернилами черного цвета. Из канцелярских приспособлений допустимо использовать следующие:
- ручки, использующие чернила на гелевой основе, в том числе роллеры;
- ручки с механизмом капиллярной подачи чернил, линеры, рапидографы;
- перьевые ручки.
Указание сведений с применением шариковой ручки признается формальным недочетом, однако может служить основанием для отказа со стороны органов ФСС. Если работодатель заметил погрешности и ошибки при заполнении листа медицинским работником, то необходимо запросить дубликат экземпляра больничного листа, указав на необходимость использования подходящих чернил и пасты.
Какими должны быть буквы?
Сведения допустимо вносить как рукописным, так и машинным текстом. Нормативные акты также допускают вариант совмещения двух стилей письма. При заполнении документа вручную необходимо прописывать слова прописными буквами, напоминающими печатный текст. При машинном наборе также следует использовать символы верхнего регистра. Информация вносится на национальном языке страны — русском. Если в наименовании учреждения встречаются латинские символы, то их допустимо оставлять без изменений. Например, Factrorio Inc. и т.д.
Печати со стороны организации
На корешке больничного, заполняемого работодателем, предусмотрено специальное место для постановки печати справа от информационных полей. Следовательно, ставить ее необходимо именно туда. При этом отсутствие такой метки не станет основанием для признания листа недействительным, так как закон не обязывает работодателя иметь собственную печать.
Подробнее о требованиях к печатям на больничном листе мы рассказывали тут.
Заверение и проверка
Прежде чем заверить и передать лист нетрудоспособности в органы ФСС, работодателю необходимо удостовериться что:
- указанные сведения не содержат ошибок и соответствуют действительности;
- указанные сведения со стороны медицинского учреждения и сотрудника организации внесены черными чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
- на корешке, который заполняется мед.учреждениями, проставлены печати;
- буквы не выходят за пределы ячеек, нет сокращений, знаков пунктуации;
- на документе присутствуют водяные знаки, он соответствует форме, установленной Минздравом (624н).
Если все верно, руководитель ставит свою подпись и указывает инициалы над подписью главного бухгалтера. В положенном месте ставится печать при наличии. Если работодатель сомневается в подлинности больничного, то для проверки следует запросить информацию по реквизитам медицинского учреждения.
Что делать при исправлении ошибок и неточностей?
На основании Приказа №624н медицинскому работнику запрещено допускать исправления и помарки в листе нетрудоспособности. В таком случае он будет подлежать замене. Работодатель вправе аккуратно зачеркнуть ошибочные сведения, а верные указать на оборотной стороне листа и заверить печатью организации. Например, на оборотной стороне в свободном от инструкции месте необходимо написать: страховой стаж 10 лет 11 мес., ниже подписать «Исправленному верить», еще ниже поставить подпись и инициалы руководителя. Сверху ставится печать.
Ниже на фото представлен образец исправления ошибок при заполнении БЛ:
Возможные вопросы и сложности
- Нужно ли заполнять работодателю при прямых выплатах из ФСС? Нужно. Участники проекта «Прямые выплаты» от ФСС вносят те же сведения, что и в стандартных случаях за исключением пунктов «Выплаты ФСС» и «Итоговая сумма начисления». Эти поля остаются пустыми.
- Может ли работодатель заполнить лист за медработника? Нет, это недопустимо.
- Внесение информации в лист с продолжением. В таком случае первичный лист заполняется работодателем в прежнем порядке, а медицинский работник вместо даты окончания больничного указывает код 31, что означает, что сотрудник продолжает болеть. Работодатель сдает больничный в ФСС в прежнем режиме. По окончании больничного мед.работник и работодатель заполняют еще один лист в стандартном порядке.
- Какая программа может использоваться для заполнения? Специальная программа, разработанная ФСС. Ее можно найти и скачать на официальном сайте учреждения.
- Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?Лист заполняется в прежнем порядке. Все подписи ставит руководитель организации или иное лицо, действующее на основании доверенности от бухгалтера. Реквизиты этого лица указывать и предоставлять не нужно.
- Кто оформляет листок уволенному сотруднику? Оформление листа после увольнения также лежит на ответственности медицинской организации и работодателя.
- Есть ли особенности для работодателя — ИП? На сотрудника ИП оформляет лист на стандартных условиях. Для формления больничного на предпринимателя необходимо состоять на учете в ФСС в качестве физического лица, а не только работодателя. Документ ИП заполняет за себя, заверяя его собственными подписями. Пособие рассчитывается исходя из действующей величины МРОТ в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 ФЗ №255.
- Особенности для листков при беременности. Пособие беременным рассчитывается в размере полной величины среднего дневного заработка за 2 предшествующих года работы без вычета НДФЛ. Компенсация полностью подлежит выплате из средств ФСС. Сумма пособия выссчитывается исходя из величины дневного заработка умноженного на количество дней больничного в соответствии с данными мед.графы, продолжительность которого может достигать 150 дней.
- Если имело место нарушение режима. Это станет основанием для снижения суммы пособия в соответствии со ст. 8 ФЗ №255. Итоговая сумма не будет превышать 1 МРОТ (о правилах расчета и заполнения больничного листа из МРОТ узнайте тут).
- Можно ли оформлять в электронном виде? Да. Лист оформляется на электронном носителе в системе ФСС ЕИИС «Соцстрах». Сотруднику будет выдан уникальный номер, который он передаст в бухгалтерию, где продолжат заполнение в системе. Допустимо оформлять лист на бумажном носителе, но с применением машинного текста.
- Можно ли вообще не заполнять? Нет, для осуществления выплат ФСС заполнение листа является обязательным как для медицинской организации, так и для работодателя.
При соблюдении больничного режима сотрудник получит денежную компенсацию в полном объеме. В случае нарушения ему полагается сумма, не превышающая величину 1 МРОТ. Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !
Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/poryadok-otkrytiya/poryadok-zapolneniya/rabotodatelem.html
Пример больничного листа от работадателя
Наличие правильно оформленного образца больничного листа имеет значение как для работника, так и для работодателя – у предприятия возникает меньше осложнений с ГИТ (Государственной Инспекцией Труда) и ФСС (Фондом Социального Страхования). Образец заполнения больничного листа работодателем подскажет больше, чем описания и пояснения в инструкциях и письмах Фонда.
Как определить подлинность больничного листа
Прежде чем заполнять положенные поля, кадровик или бухгалтер должен убедиться в подлинности документа. Больничный лист-образец проиллюстрирует, на какие моменты обратить внимание: цвет, водяные знаки, особая бумага и т.п. Можно проверить его на детекторе для банкнот: листок выглядит по-другому под инфракрасным и ультрафиолетовым излучением. Так что качественно подделать бланки сложно. К тому же, в медучреждении ведётся их учёт.
Тем не менее, в интернете предлагают купить больничный лист, в том числе и задним числом. Защиту бланка обходят по договорённости с медицинским учреждением или конкретным врачом. Оформление задним числом могут проводить заранее, без конкретного заказчика, а потом продавать уже готовый листок нетрудоспособности.
Проверка больничного листа работодателем может не выявить махинации коррумпированных врачей – в регистратуре об этом не знают. Впрочем, ФСС тоже не имеет полномочий на проведение полноценного расследования. Предприятие точно не будет платить штрафы или несколько раз переделывать фальсифицированные листки. Достаточно убедиться лишь в подлинности бланка, дополнительно – в учёте его в медцентре.
Форма больничного листа: что видит работодатель
Работник приносит в отдел кадров или бухгалтерию частично оформленный бланк.
Пример листка от медицинского учреждением, образец которого вы можете скачать у нас, может включать технические недочёты. Главное – чёткие разборчивые печати, как минимум, 2 раза: вверху и внизу шаблона. Оттиск может выступать за рамки, но не должен попадать на поля, предназначенные для записей. Кроме того, должны быть понятны цифры, обозначающие клинику или врача и коды параметров.
В форме больничного листа не указывается диагноз. Более того, специфические врачи типа венеролога или нарколога могут быть обозначены как терапевт или лор, а названия медцентров – переделаны. Так что догадаться о болезни сотрудника невозможно.
Стоит обратить внимание на продление больничного: зубной врач, фельдшер могут выписать листок нетрудоспособности на 10 дней, лечащий врач – на 15 дней. Любое продление оформляется врачебной комиссией. Максимум через год временной нетрудоспособности проводится медико-социальная экспертиза, в тяжёлых случаях – не позднее 4 месяцев. Образец заполнения больничного листа продемонстрирует, как он продляется врачебной комиссией или медико-социальной экспертизой.
Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю
Кадровик или бухгалтер оформляют больничный однотипно для разных ситуаций: в случае ОРЗ, беременности, профзаболевания, тяжёлых травм – результат выглядит одинаково.
Ручка должна быть капиллярной, гелевой или перьевой, обязательно чёрного цвета. Буквы вписывают печатные заглавные. Пробелы использовать можно, а в названиях допускаются кавычки, тире и проч. Пример заполнения больничного листа даёт наглядное представление о том, как вписывать идентификационные данные и расчётные цифры. К оттиску печати предъявляются такие же требования, как для клиник. Подписать больничный должны директор и главный бухгалтер.
Расчёт пособия производится на отдельном листке, а в пилотных регионах (ПР) – не производится вовсе. Пример, разработанный для ПР, показывает, что отличия в двух полях: «за счёт средств ФСС» и «Итого начислено». В ПР их заполняют в Фонде. В 2016 г. автоматизация расчётов действует в 20 субъектах Федерации.
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
Источник: http://ppt.ru/info/213
Юрист со стажем работы более 9 лет.
