Поддельные документы при приеме на работу

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

Какие документы могут потребовать при устройстве на работу?

При устройстве на работу нужно представить паспорт, трудовую книжку, документ об образовании и иные документы. Запрещается требовать документы помимо предусмотренных законодательством, однако гражданин может представить их добровольно.

Перечень обязательных документов

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать (ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 ТК РФ; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; пп. «а» п. 1 ст. 3 Закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ; п. 83 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; п. 53 Административного регламента, утв. Приказом МВД России от 24.10.2016 N 665; Письмо МВД России от 26.07.2018 N 1/8552, Минтруда России от 06.07.2018 N 14-2/10/В-4658, Минкомсвязи России от 06.07.2018 N АК-П13-062-14725):

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования либо документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.

Обратите внимание!

4) документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5) документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

6) справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например, с педагогической деятельностью — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России;

7) справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала), — в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России.

Перечень дополнительных документов для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности (ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 ТК РФ; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 N 613):

1) письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

2) разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;

3) медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;

4) справку о характере и условиях труда по основному месту работы — для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

5) медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

6) разрешение на работу — для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;

7) патент — для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

8) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) — для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных трудовым законодательством РФ. Вместе с тем гражданин может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, представляемых по инициативе работника

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе, относятся:

— свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах — получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия (Письмо МНС России от 27.02.2001 N БГ-6-12/169@), поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;

— свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;

— справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 21.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Источник: http://www.consultant.ru/edu/student/consultation/dokumenty_ustroystvo_na_rabotu/

Документы при приёме на работу

Устраиваясь на работу, человек несет с собой не только багаж знаний, умений и надежд, но и определенные документальные подтверждения своей личности, компетентности и законопослушности. Проходя процедуру официального трудоустройства, нужно уделить внимание документальной стороне процесса. Законодательно предусмотрен определенный перечень документов, которые должны быть на руках у каждого соискателя при установлении трудовых отношений. На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Рассмотрим, какие бумаги при заключении трудового договора обязательны, а относительно требования каких можно поспорить, и стоит ли это делать.

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовой кодекс РФ в ст. 65 дает перечисление документов, которые обязательны к предъявлению лицом, устраивающимся на официальную работу. К ним относятся следующие бумаги.

1. Документ, удостоверяющий личность соискателя. Обычно это паспорт. В законе допускается предоставление иных документов, удовлетворяющих той же цели, но не раскрывается, каких именно. На практике в качестве такого удостоверения могут служить документы, содержащие фотографию владельца и основные сведения о нем:
   • заграничный паспорт – примут у иностранных граждан или нерезидентов России;
   • свидетельство о рождении – если по каким-либо причинам трудоустраивается ребенок до 14 лет;
   • военный билет – для военных, начиная со звания прапорщика или мичмана;
   • удостоверение беженца – для людей, утративших документы в результате общественных катаклизмов, которые получили документ иммигранта путем ходатайства о признании беженцем;
   • справка об освобождении из мест заключения – если трудоустраивается работник, вышедший после тюремного срока;
   • свидетельство, что в России предъявителю предоставлено временное убежище;
   • водительские права – в некоторых случаях могут заменить паспорт.

ВАЖНО! Из всего перечня указанных в ст.65 ТК РФ документов только этот является безусловно необходимым при устройстве на работу. Его отсутствие – абсолютная причина для отказа в трудоустройстве. Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документ воинского учета понадобится, если соискатель является военнообязанным или подлежит призыву в ряды Вооруженных сил. Для тех, кто прошел военную службу и пребывает в запасе – это военный билет или удостоверение, выданное взамен него. Будущие призывники предъявляют удостоверение о том, что они полежат призыву на военную службу. Если такого документа соискатель предоставить не может, ему не должны отказать в трудоустройстве по этой причине. Кадровик имеет право сделать соответствующую отметку в личном деле и проинформировать военкомат о трудоустроенном потенциальном призывнике.

Документ, свидетельствующий о пройденном обучении (диплом, сертификат, свидетельство о повышении квалификации, могут попросить и лист-вкладыш с оценками). Нужен для того, чтобы подтвердить квалификацию и профессиональный уровень будущего работника, когда работа требует специальной подготовки.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право для подтверждения уровня, указанного в предоставленных документах, назначить сотруднику испытательный срок или дополнительную аттестацию и принимать решение о трудоустройстве, исходя из результатов.

Трудовая книжка. Нужна, если человек меняет работу. Трудовой книжки может не быть на руках, если:

• это первое официальное трудоустройство гражданина;
• человек устраивается на работу по совместительству;
• трудовая книжка утеряна или повреждена.

Карточка СООПС – свидетельство, содержащее номер СНИЛС, если человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. В отдельных случаях предоставить ее не получится:

• СНИЛС ранее не оформлялся (человек официально нигде не работал);
• карточка утрачена;
• со времени выпуска карточки изменились персональные данные (фамилия).

ВАЖНО! Законодательство РФ ЗАПРЕЩАЕТ требовать от устраивающегося на работу лица любые дополнительные документы.

На работу впервые в жизни

Если гражданин не был официально трудоустроен, то его первый работодатель вправе потребовать от него только удостоверение личности. Диплом и военный билет понадобятся только в тех случаях, когда работа требует специальной подготовки, а сам соискатель военнообязанный. Остальные документы будут оформлены для сотрудника работодателем после заключения трудового договора:

• трудовая книжка – в течение 5 дней после трудоустройства;
• СНИЛС – в течение нескольких недель, необходимых для выпуска карточки (до месяца).

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Работодатель может попросить

В списке необходимых документов не содержится прямых указаний на многие бумаги, которые часто приходится на практике предъявлять по просьбе работодателя. Безусловно, непредоставление этих документов не должно повлечь отказа в трудоустройстве, а если повлекло, его можно оспорить через суд. Но стоит подумать, начинать ли сотрудничество с судебных разбирательств. Тем более, что в большинстве случаев просьба работодателя о тех или иных документах необременительна для соискателя, а часто – в его собственных интересах. Что может быть в пакете документов для трудоустройства, кроме обязательных бумаг?

1. Заявление о приеме. Оно будет написано сотрудником при оформлении по установленному в организации образцу. Иногда достаточно просто заполнить и подписать типовой бланк со стандартными реквизитами:
   • ФИО и должность работодателя;
   • ФИО будущего сотрудника и его адрес;
   • заглавие документа – заявление;
   • просьба принять на определенную должность в том или ином структурном подразделении в конкретной организации;
   • особенности трудоустройства – неполный рабочий день, работа на ставку или ее долю, по совместительству, на определенный срок и др.;
   • подпись и расшифровка ФИО;
   • дата написания.

Заявление о приёме на работу будет подшито к личному делу сотрудника, которое оформят кадровики.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Формулировка должности, указанная в заявлении (как и впоследствии в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах) должна дословно совпадать с указанной в штатном расписании.

Часто необоснованно требуют

Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:

• ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
• постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.

Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/dokumenty-pri-prieme-na-rabotu/

Проверка подлинности документов соискателя

Практически каждый работодатель сталкивался с такой проблемой, как подделка, недостоверность или намеренное искажение кандидатом на вакансию предоставляемой информации. Последствия таких действий могут быть весьма серьезными. В предлагаемой статье выделены наиболее часто встречающиеся способы подделки документов и фальсификации представляемых необходимых данных.

К сожалению, не редкость, когда работодателю приходится убеждаться в недобросовестности соискателя. Последствия предоставления недостоверной информации могут быть непредсказуемыми. Были случаи, когда это приводило к полной парализации компании.

Существует два основных пути проверки потенциального сотрудника: самостоятельная или с привлечением сторонних сил, организаций, частных детективов и т. д. Самостоятельная проверка позволяет сэкономить средства, но вероятность получить недостоверную и неактуальную информацию при этом возрастает.

Между тем безопасность — это комплекс организационно-технических мероприятий, требующий постоянного финансирования, и далеко не каждая компания готова постоянно обновлять собственные информационные базы, а также тратить средства на доступ к дополнительным ресурсам. Поэтому основная обязанность по проверке поступающей информации ложится на работника (как правило, инспектора отдела кадров), осуществляющего прием документов новых сотрудников, которые следует изучать как можно внимательнее.

Основные способы фальсификации документов

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся способы фальсификации документов, предъявляемых при заключении трудового договора (а значит и обмана работодателя).

Первый способ — несоответствие или замена листов. Это относится к документам на бумажном носителе, состоящим из нескольких листов. Подделка определяется по несовпадению серии и номера на последующих страницах. Наиболее часто встречается в паспортах и трудовых книжках. На практике бывают случаи, когда сам бланк паспорта настоящий, и только печать и штамп о регистрации — поддельные. В данном случае распознать фальшивку может только профессионал.

Второй способ — переклейка, замена фотографии. Определяется по выдавленным буквам на паспорте, фотографии, отклеившейся по краям, размытой печати, наслаивающимся друг на друга буквам — все это типичные признаки подделки. В таких случаях может использоваться: полная замена фотографии; монтаж фотоснимка с сохранением части прежней фотографии, содержащей оттиск печати; перенос на подложку одной фотографии части эмульсионного слоя другой и т. д.

Третий способ, к которому прибегают недобросовестные соискатели, — дописка сведений. Осуществляется путем внесения на свободное место в первоначальном тексте документа новой информации. Определить подлог можно по несоответствию почерка, цвета чернил, наличию потертостей, несостыковкам границ текста.

Четвертый вид фальсификации документа — подделка регистрации. Определяется нечеткостью штампа регистрации, а также несоответствием адреса регистрации гражданина и территории, на которой производит регистрацию государственный орган. Нередки случаи, когда документ о регистрации по месту жительства, выданный, например, в 2006 г., заверен печатью с буквами «СССР».

Пятый способ обмана работодателя — подделка бланков. При проверке документов, изготовленных на бланках, необходимо обращать внимание на размеры и формат документа, особенности скрепления листов (например, скрепка или нитка — если речь идет о сброшюрованных документах), плотность бумаги, обложку (материал, используемый при ее изготовлении) и т. п. Кроме того, следует смотреть на формы, размеры шрифтов, расположение текста на бланке (расстояние от краев листа, других надписей и т. п.). И, наконец, необходимо проверять наличие всех элементов системы защиты; к ним относятся все индивидуальные особенности партии бланков личных документов. Обычно бланки печатаются либо отдельным тиражом, либо, если речь идет о нескольких партиях, с соблюдением единого набора систем защиты, единообразного макета. Отсутствие одного из них — явный признак фальсификации.

Шестой способ — подделка штампа, печати. Осуществляется методом рисования на самом документе, с помощью самодельного клише или путем копирования подлинного оттиска на поддельный документ. Отсканированную печать определить довольно просто, взглянув на нее через десятикратное увеличительное стекло. Сразу будет видно, что изображение сформировано не штемпельной краской, а состоит из множества мелких точек желтого, красного (пурпурного) и голубого цвета. Наиболее явно распечатку выдают красные (пурпурные) точки, которые нельзя обнаружить в оттиске подлинной печати. Подделка печатей со сложным рисунком по неоднородности цвета выявляется еще более явно. Кроме того, распечатанный оттиск выглядит на всех документах одинаково, в то время как оттиски, проставленные с помощью клише печати, имеют видимые отличия. Особенно это заметно при обработке комплекта документов, заверенных одной печатью.

Несмотря на то что методы защиты документов постоянно совершенствуются, такие элементы защиты, как защитная сетка, рельефная печать, люминесцентные метки, микропечать, преодолеваются в кратчайшие сроки. К тому же проверки документов по большей части все равно осуществляются визуально, а человеческое зрение имеет свои пределы. Чтобы выявить подделку, обязательно надо знать установленные государством образцы бланков, а для этого достаточно иметь образец подлинного документа.

Настоящий бланк не должен отличаться высокой четкостью и детальностью изображения, фоновой сетки, печатей и штампов. Настоящая печать не имеет идеально ровных краев, обязательно есть расплывчатости, непропечатанности, яркость цвета неравномерна — где-то светлее, где-то темнее, а оттенок цвета один и тот же, т. е. если печать синяя, то она не должна содержать каких-либо других оттенков — зеленых, черных и т. д. На рисунках, участках штрихов печатей не должно быть ступенчатости и отдельных точек (пикселей). Буквы должны иметь вдавленности, образующиеся от типографской печати и от проставления штампов. Изображения должны быть стойкими и не размазываться при смачивании водным раствором спирта или дихлорэтаном.

В целом рынок поддельных документов условно можно разделить на три сектора. К первому относится подделка паспортов, миграционных карт, бланков регистрации — это самый выгодный «бизнес». Второй сектор, наиболее стабильный и постоянный, включает незаконную помощь в регистрации транспортных средств, а также продажу фальшивых сопутствующих документов. К третьему сектору относятся образовательные документы. Несмотря на стабильность спроса, круг клиентуры этого сектора рынка весьма узкий.

Все вышеперечисленные документы — паспорт, трудовую книжку, точно так же, как и фальшивую биографию, — может купить себе каждый, у кого для этого имеется достаточно денег.

Когда работодатель вправе отказать гражданину в приеме на работу

При решении вопроса о заключении трудового договора с конкретным лицом работодатель должен строго выполнять требования законодательства о предоставлении каждому равных возможностей трудоустройства без какой-либо дискриминации, т. е. прямого или косвенного ограничения прав, установления прямых или косвенных преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в т. ч. наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям.

Вместе с тем работодатель самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения, в т. ч. по подбору персонала. Закон не обязывает его заполнять вакантные должности немедленно по мере их возникновения. Заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, — право, а не обязанность работодателя.

Отказ в заключении трудового договора допускается, если он обоснован обстоятельствами, связанными с деловыми качествами работника. Под деловыми качествами понимается способность работника выполнять определенную трудовую функцию с учетом наличия соответствующей профессии, специальности, квалификации, а также личностных качеств: состояния здоровья, определенного уровня образования, опыта работы и т. п. Работодатель вправе предъявить лицу, претендующему на вакантную должность, и иные требования, необходимые в силу специфики работы, например владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере.

Деловые качества лица, принимаемого на работу, оцениваются прежде всего по представленным им документам. Обнаружение в представленных документах подлога может послужить основанием к отказу в приеме на работу.

К документам, подложность которых может стать основанием для отказа в заключении трудового договора, относятся те, которые лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю. Это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства), документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, предусмотренных ТК и другими законами, указами Президента и постановлениями Правительства. Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных законодательством.

Представление подложных документов при поступлении на работу может преследовать цель сокрытия обстоятельств, которые препятствуют заключению трудового договора с данным работодателем. К таким обстоятельствам относятся отсутствие требуемого образования, квалификации или опыта работы, наличие медицинских противопоказаний, лишение права занимать соответствующую должность по приговору суда, дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения данным лицом обязанностей по трудовому договору, другие обстоятельства, предусмотренные законами. Подложные документы могут представляться и в иных целях, например для приобретения преимуществ перед другими претендентами на должность или для получения дополнительных льгот на работе.

Безусловно, окончательный выбор варианта проверки и оценка возможностей потенциального сотрудника ложатся на плечи работодателя. Тем не менее оценить важность и необходимость данного шага, а также возможность провести проверку своими силами — этот вопрос в компетенции сотрудников отдела кадров.

Источник: http://hr-portal.ru/article/proverka-podlinnosti-dokumentov-soiskatelya

Увольняем работника, который представил подложные сведения: алгоритм и документы

Работники кадровых служб порой сталкиваются в своей профессиональной деятельности с фактами подлога документов или искажением персональной информации со стороны соискателей. Причина проста: желая занять престижную или высокооплачиваемую должность, человек старается преподнести себя в наиболее выгодном свете. Список документов, которые работник предъявляет в отдел кадров при оформлении на работу, определен в ст. 65 Трудового кодекса. Подлинность именно этих документов важна для работодателя.

При обнаружении подложных документов или заведомо ложных сведений, которые легли в основу трудовых правоотношений, работодатель вправе расторгнуть с недобросовестным работником трудовой договор (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Правила расторжения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор с работником по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — за представление при приеме на работу подложных документов или заведомо ложных сведений можно только при наличии двух условий:

— документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы;

— документ оказался подложным (это подтверждено неопровержимыми доказательствами). Другими словами, нельзя уволить по такому основанию технолога за то, что при приеме на работу он предъявил подложный диплом по специальности «бухгалтер», ведь его должностные обязанности у работодателя никак не пересекаются с теми, что указаны в дипломе.

Чаще всего подделывают диплом, трудовую книжку и документы, необходимые для отдельных видов работ (разрешение на работу, различные справки и т.п.), поэтому на них нужно обратить особое внимание. Если в принимаемом документе вас что-то насторожило, нужно отправить запрос в то ведомство, которое отвечает за выдачу данного документа. Запрос составляется в произвольной письменной форме — унифицированная форма не предусмотрена законодательством. Например, чтобы проверить документ об образовании, направьте запрос о нем в Рособрнадзор (Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки) или через сайт www.mon.gov.ru/obr/obrash. В этой службе есть сервис, позволяющий получить ответ в течение одного рабочего дня (www.gosuslugi.ru (раздел «Образование и наука»).

Если ваши опасения подтвердятся, официальный ответ будет доказательством того, что документ подложный. Следует помнить, что только письменная форма ответа будет являться доказательством фальсификации диплома или иного документа. Но может быть и так, что даже ответ не внесет ясности в ситуацию. Тогда лучше написать заявление в полицию о проверке сомнительного документа.

Если по вашему заявлению полиция возбудит дело о подделке документа по ст. 327 Уголовного кодекса, вы не сможете уволить его владельца за подложные документы до тех пор, пока этот факт не подтвердится.

Увольнение за представление при приеме на работу подложных документов или заведомо ложных сведений требует тщательного документального оформления.

После того как работодатель получил доказательства, что работник представил фальшивый документ, следует составить акт или докладную записку на имя руководителя организации, чтобы решить вопрос о дальнейшей работе владельца фальшивки. Работодатель может вызвать работника и предложить ему уволиться по собственному желанию, если работник не согласен, то получить объяснение работника по факту представления подложного документа либо составить акт при отказе работника в даче таких объяснений. Нужно сказать, что не обязательно работник должен быть уволен — решение об этом принимает работодатель с учетом всех обстоятельств дела.

Нельзя наказать работника за представление ложных сведений, не имеющих непосредственного отношения к его трудовой функции.

Доказательством подложности документа может быть и заключение эксперта. Такое заключение можно получить, обратившись в экспертное учреждение и оплатив стоимость экспертизы.

Увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ относится к увольнению по инициативе работодателя.

Приведем необходимый алгоритм.

1. Составляем запрос в учебное или иное учреждение о факте выдачи документа работнику. Образец запроса.

2. На основании ответа из учреждения составляем акт или докладную записку на имя руководителя организации о предъявлении работником при трудоустройстве подложного документа. Образец докладной записки.

3. Требуем от работника письменные объяснения по факту представления подложных документов. Образец объяснительной записки. Если работник отказался представить объяснение — составляем соответствующий акт.

4. Издаем приказ об увольнении по форме № Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Даем работнику ознакомиться с этим приказом под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. Если работник откажется от ознакомления с приказом, составляем соответствующий акт. Образец приказа об увольнении.

5. Вносим запись в трудовую книжку об увольнении за представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и личную карточку работника (форма № Т-2). Образец записи в трудовой книжке.

6. Выдаем трудовую книжку работнику на руки в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

7. Производим полный расчет с работником (ст. 84.1, 140 ТК РФ).

О чем еще нужно помнить

Расторжение трудового договора с работником по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ производится по инициативе работодателя. Поэтому работника нельзя уволить в период его болезни или отпуска (ст. 81 ТК РФ).

СХЕМА. Порядок оформления увольнения за представление работодателю подложного
документа при заключении трудового договора
(п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

** В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Источник: http://www.eg-online.ru/article/204665/

Документ об образовании — выявляем подлог

Документы, предоставляемые кандидатом на вакантную должность, играют не последнюю роль: именно они подтверждают и необходимый уровень образования, и квалификацию, и стаж. Однако иногда будущие работники предоставляют подложные документы. Как работодателю проверить подлинность документов? Как быть, если фальшивые документы выявлены уже после оформления на работу? В данной статье акцент сделаем на проверку подлинности документа об образовании.

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы нормативными актами может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Предоставление документов кроме названных в ст. 65 ТК РФ может предусматриваться и иными нормами ТК РФ, федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Например, при трудоустройстве иностранца может понадобиться разрешение на работу, а для оформления трудовых отношений с работниками, которым предстоит иметь дело с продуктами питания, — медицинская книжка.

Проверяем диплом об образовании

Итак, работник предоставил фальсифицированные документы. Фальсификация может производиться разными способами — заменой листов (обнаруживается визуально), проставлением поддельных печатей и штампов, переклейкой или заменой фотографии и пр. Иногда кандидаты дописывают сведения, которые необходимы для поступления на работу, то есть самостоятельно вносят на свободное место в документе новую информацию. Очень важно не пропустить поддельный диплом о полученном образовании у педагогов и медицинских работников, ведь первые работают с детьми, а вторые лечат (а если диплом поддельный, скорее «калечат») людей.

Обратите внимание! Образцы и описания дипломов об образовании и приложений к нему утверждены приказами Минобрнауки РФ от 04.07.2013 N 531, Минздрава РФ от 18.09.2012 N 191н, от 18.09.2012 N 190н и прочими нормативными актами.

Не секрет, что диплом о практически любом образовании можно купить, как говорится, в переходе метро. Поэтому наиболее часто работники подделывают именно дипломы об образовании.

Почему важен документ об образовании? Практически в любой квалификационной характеристике значится определенный уровень образования для занятия той или иной должности, поэтому наличие диплома просто необходимо, а диплом с отличными оценками дает преимущество перед другими кандидатами. Более того, именно этот документ подтверждает квалификацию работника, позволяющую ему выполнять конкретную работу.

Способов фальсификации документа об образовании немало. Во-первых, возможно приобретение подлинных корочек дипломов (вкладышей с оценками и пр.) и внесение в них заведомо ложных сведений. Во-вторых, в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад кому-то из выпускников, возможно внесение недостоверных сведений путем подчисток и дописок (например, замена букв в фамилии или имени). В-третьих, поддельным может оказаться сам бланк документа об образовании.

Итак, первым делом осмотрите диплом. Обратите внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчистки, дописки, допечатки в документе, соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Если бланк или печать учебного заведения в дипломе вызывает сомнения в подлинности, а работник принят на такую должность, на которой требуется наличие высшего образования, — лучше проверить диплом. Сделать это можно двумя способами.

2. Обращение в правоохранительные органы. Для этого подается соответствующее заявление в прокуратуру. Основанием для подтверждения подлинности или подделки документа становятся экспертное заключение и справка из вуза, предоставляемая по запросу правоохранительных органов.

Отметим, что использование заведомо подложного документа, если таковое установлено правоохранительными органами, может повлечь уголовную ответственность работника. В частности, ст. 327 УК РФ за это предусмотрены следующие виды наказаний:

— штраф в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;

— обязательные работы на срок до 480 часов;

— исправительные работы на срок до двух лет;

— арест на срок до шести месяцев.

Иногда работники предоставляют документ об образовании, полученном за рубежом. Как быть работодателю в таком случае? Приказом Минобрнауки РФ от 04.02.2013 N 62 утвержден административный регламент предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию документов иностранных государств об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ. На основании названного документа Рособрнадзор осуществляет:

а) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ с предоставлением его обладателю тех же академических и (или) профессиональных прав, которые имеют обладатели соответствующих документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в России;

б) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ документом, подтверждающим период обучения по образовательной программе определенного уровня (справкой об обучении в образовательном учреждении), с предоставлением академических прав на продолжение обучения по образовательной программе данного уровня;

в) выдачу дубликата свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ.

Если таких свидетельств работник предоставить не может, значит, документ об образовании либо не проходил процедуру подтверждения в Российской Федерации либо не признается документом об образовании в Российской Федерации, соответственно, работник не может работать в должности, по которой наличие высшего образования обязательно.

Последствия выявления подложных документов

Трудовым кодексом предусмотрено специальное основание расторжения трудовых отношений для случая, когда работник при приеме на работу и оформлении трудовых отношений предоставил фальсифицированный документ. В частности, п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор расторгается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Например, нельзя уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ бухгалтера, представившего подложный диплом по специальности «техник», так как его должностные обязанности не пересекаются с теми, что указаны в квалификационной характеристике по специальности, названной в дипломе.

Как следует из разъяснений, содержащихся в п. 51 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если учреждение получило доказательства подложности документа об образовании (справку из вуза, правоохранительных органов и т.п.), этот документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы, первым делом об этом необходимо известить докладной запиской руководителя организации, чтобы решить вопрос о возможности продолжения работы владельцем поддельного документа.

Если руководство приняло решение о расторжении трудового договора, необходимо правильно оформить приказ об увольнении (в строке «Основание (документ, номер, дата)» указать реквизиты документа, подтверждающего фальсификацию документа) и сделать запись в трудовой книжке. Кроме этого, оформляются иные документы, связанные с увольнением, личная карточка, записка-расчет, а также совершаются прочие процедуры — нужно выплатить все суммы, причитающиеся работнику, выдать справку о заработке за последние два года и пр.ф

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/dokument-ob-obrazovanii-vyyavlyaem-podlog/