Командировка директора (руководителя) организации

Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность. Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация). Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).

Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия. На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки. Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Источник: http://assistentus.ru/forma/t-10-komandirovochnoe-udostoverenie/

Как оформить командировку директору и учредителю

В служебную командировку может отправиться и генеральный директор компании, поскольку существуют вопросы, в решении которых бывает необходимо его личное присутствие. У кадровиков иногда возникают вопросы, как правильно оформить командировку директору, какие документы необходимы и кто должен их подписывать. Ответим на них, а также рассмотрим особенности оформления командировки учредителя.

Нормативная база

Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется нормативными актами. Первый из них — Трудовой кодекс РФ, в частности, ст. 166. В ней дано определение командировке. Второй документ, он же и основной, — это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Оно утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749.

Основания для командировки директора

Целями служебной поездки руководителя организации могут быть следующие:

• встречи с будущими контрагентами, осуществление новых бизнес-идей;
• открытие новых представительств компании в других городах или даже странах;
• работы, связанные с открытием нового проекта, участие в переговорах с подрядчиками, заключение с ними контрактов;
• урегулирование спорных вопросов, которые появились в результате проверки филиалов или обособленных подразделений государственными органами контроля.

Основанием, зафиксированным документально, всегда выступает должным образом оформленная служебная записка.

Цели служебной поездки указывают и в приказе на командировку.

Оформление командировки директора и необходимые документы

Гендиректор, не являющийся одновременно учредителем компании, — точно такой же работник, как и остальные. Отличие лишь в том, что он является законным представителем работодателя в отношениях с иными сотрудниками. Поэтому порядок оформления его командировки будет иметь лишь небольшие отличия от оформления служебной поездки рядового сотрудника.

Итак, порядок оформления следующий:

1. Пишется служебная записка руководителем о направлении в командировку. Эта бумага считается основанием для оформления командировочного удостоверения и приказа.
2. Составляется приказ о направлении сотрудника в командировку по форме Т-9. В нем прописывается цель поездки, срок, место и другие важные сведения.
3. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, работник знакомится с документом и ставит свою подпись в журнале в знак согласия.
4. Оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10. Организации делают его по собственной инициативе, поскольку законодательно делать его необязательно. Его выписывают лишь для внутреннего контроля.
5. Гендиректору, так же как и любому другому сотруднику, выдается аванс на оплату затрат, связанных с поездкой.
6. Не обязательно, но можно зафиксировать факт отправления сотрудника в поездку в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки. Наличие и ведение такого журнала компания вправе предусмотреть по собственному желанию.
7. После того как сотрудник, а в данном случае — гендиректор, отправился с командировку, дни пребывания в поездке отмечаются в табеле учета рабочего времени.
8. По возвращении работник предоставляет отчет о затраченных в связи с командировкой средствах. К авансовому отчету прилагаются чеки и квитанции, подтверждающие расходы.

Документы нужно оформлять правильно, от этого будет зависеть судьба налогооблагаемой базы компании (подп. 12, п. 1 ст. 264 НК РФ). Например, если приказ оформить позже, то получится, что число дней в командировке учтется бухгалтерами в меньшем количестве, и тогда сумма расходов в налоговой базе тоже будет меньше фактической (которую генеральный директор получил на руки, когда уже отправился в поездку). Поэтому так важно соблюдать сроки составления первичной документации. Все нюансы указаны в Постановлении Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Кто подписывает приказ и другие документы

Все документы должен подписывать руководитель организации, соответственно, и приказ, и служебную записку генеральный директор подписывает за себя. Таким образом, получается, что он сам себя направляет в командировку.

Возложение обязанностей

В тех случаях, когда руководитель отсутствует на рабочем месте, а данном случае — отправился в командировку, его полномочия передаются другому сотруднику с целью исполнения обязанностей директора: подписание договоров, приказов и т.д. Выбор такого работника может зависеть от решения руководителя. Но в большинстве случаев таким сотрудником становится тот, кто прописан в уставной документации организации (ст. 53 ГК РФ).

Как правило, это следующие сотрудники:

• заместитель директора;
• руководитель отдела кадров;
• руководитель какого-либо подразделения или отдела;
• соучредитель, если таковой имеется;
• бухгалтер.

Что нужно учесть при возложении обязанностей генерального директора на другого сотрудника:

1. Работник начинает исполнять новые обязанности, которые являются дополнительными к основным, поэтому данный факт необходимо согласовать с сотрудником. Новые обязанности и особенности оплаты нужно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
2. Чтобы передать право подписи, необходимо оформить доверенность (ст. 185 ТК РФ). Срок ее может быть любым, но, как правило, он соответствует периоду командировки.
3. Нужно получить письменное согласие сотрудника.
4. Издается приказ о передаче полномочий руководителя на определенный срок.

Внимание! Если сотрудник был наделен полномочиями руководителя до оформления командировки последнего, то все документы, касающиеся поездки, он вправе подписать.

Командировка учредителя

Бывают ситуации, когда необходимо отправить к командировку учредителя. Точнее, поездку необходимо оформить как командировку, потому что учредитель едет по делам компании, а расходы необходимо учесть как командировочные. Но он не является сотрудником компании, поэтому в командировку его отправить нельзя (ст. 166 ТК РФ) и деньги под отчет выдать тоже. Если этим правилом пренебречь, то у налоговой могут возникнуть вопросы.

Чтобы оформить служебную поездку учредителя (и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС), можно воспользоваться тремя способами.

Трудовой договор

Первый способ — заключить с учредителем срочный трудовой договор и принять на какую-либо должность (например, помощник директора) с минимальным окладом. Тогда можно оформить командировку по всем правилам: с оплатой проживания и суточных.

Важно! В трудовом договоре необходимо прописать обязанности, касаемые командировки: участие в переговорах, подготовка к заключению сделок и т.д. Зарплата в данном случае не должна быть ниже МРОТ.

Гражданско-правовой договор

Второй способ — заключение договора гражданско-правового характера на каждую «командировку». В таком договоре должны быть прописаны конкретные задачи: что он должен сделать, какой результат получить.

Договор может быть двух видов: оказания услуг и поручения (его заключают, если потребуется во время поездки подписывать какие-либо документы, также составляется доверенность на право подписания документов от имени компании).

В случае заключения ГПД компания должна возместить учредителю затраты на данную поездку или сама купить билеты, оплатить проживание и т.д. В первом случае на компенсацию затрат не начисляется НДФЛ и страховые взносы, данная сумма входит в налоговые расходы организации. Все расходы должны быть подтверждены первичкой, НДС к вычету принять будет нельзя, т.к. в документах будет фигурировать только учредитель.

Если компания сама оплачивает проезд и проживание, то вычет НДС будет возможен, т.к. документы будут оформлены на имя компании.

Наличные для поездки выдаются не под отчет, а просто из кассы в качестве средств, необходимых для осуществления ГПД. В расходно-кассовом ордере должны быть указаны дата и номер этого договора.

Без договора

Никаких договоров заключать не понадобится, если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя. Существуют типы сделок, которые директор не может заключать самостоятельно:

• крупные (это сделки с имуществом, стоимостью свыше 25% от стоимости имущества предприятия);
• с заинтересованностью;
• которые прописаны в уставе ООО как требующие одобрения.

Если причина поездки — одна из этих сделок, то ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку (ст. 252 НК РФ). Обычно такие расходы учитывают как прочие или внереализационные.

Так как средства шли не на оплату личных расходов учредителя, а на оплату расходов компании, не требуется уплата НДФЛ и страховых взносов. НДС можно принять к вычету.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/komandirovka-direktora-i-uchreditelya/

Как оформить командировку генерального директора компании

В служебные командировки ездят не только рядовые сотрудники: некоторые ситуации требуют личного присутствия генерального директора компании. Какие нюансы существуют при оформлении документов и кто должен их подписывать? Подробно разбираем все вопросы о командировке директора.

Что говорит закон

Процедура отправления сотрудников в командировки регулируется Трудовым кодексом РФ (в частности, статьёй 166, в которой дано определение командировки) и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Согласно ТК РФ, служебная командировка — это поездка работника по поручению работодателя с целью выполнения этого поручения вне места постоянной работы. Генеральный директор — такой же наёмный работник, как и другие сотрудники, просто он является представителем работодателя в отношениях с другими сотрудниками. Если же гендиректор является одновременно и учредителем компании, ситуация несколько иная, о ней поговорим отдельно.

Оформление командировки генерального директора: необходимые документы

При оформлении командировки директора применяют те же самые формы, что и при направлении в командировку любых других сотрудников. Порядок оформления тоже стандартный, документы необходимы следующие:

• Форма Т-10а — служебное задание для направления в командировку, а также отчёт о его выполнении. Директор сам себя направляет в командировку.
• Форма Т-9 — приказ о командировке, изданный на основе служебного задания.
• Приказ о временном замещении руководителя — издаётся параллельно с приказом о командировке.
• Форма Т-10 — командировочное удостоверение, подтверждающее факт пребывания в командировке и её продолжительность. Содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращении обратно. Его нужно предоставить в бухгалтерию вместе с авансовым отчётом.

Кто подписывает приказ на командировку директора

Все документы — приказ о своей командировке, командировочное удостоверение и служебное задание — должно подписывать лицо, указанное в уставной документации и наделённое правом составления и визирования локальных распоряжений. Чаще всего это сам директор.

Генеральный директор оформляет все документы на своё имя и сам всё подписывает. Такой алгоритм действий полностью подтверждается письмом Роструда № 1143-ТЗ от одиннадцатого марта 2009-го года. В тексте указано, что руководитель имеет право подписывать любые приказы, даже если они касаются его самого.

Когда согласие получено, оформляется приказ о временной передаче полномочий. В нём отражают продолжительность и предпосылки замещения и уточняют полномочия, а также указывают информацию об оплате временного заместительства, если оно не входит в должностные обязанности подчинённого.

Кроме того, на заместителя нужно оформить доверенность на ведение дел. А чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, директор должен предоставить в банк, который обслуживает компанию, карточку с подписью своего заместителя.

Если генеральный директор одновременно является учредителем, ситуация несколько сложнее. В этом случае нужно смотреть, заключён ли с директором трудовой договор. Специалисты не дают однозначного ответа на вопрос, можно и нужно ли это делать.

Если договор заключён, учредителя и директора можно без проблем отправить в командировку, оформив обычный набор документов, о котором мы говорили выше.

Если же договора нет, то, чтобы оформить командировку учредителя и при этом списать расходы в налоговом учете, не удерживать НДФЛ и получить вычет по НДС, можно воспользоваться тремя способами.

• Заключить срочный трудовой договор и принять учредителя на какую-либо должность с минимальным окладом. Тогда командировку можно будет оформить по всем правилам.

Важно помнить, что зарплата не должна быть ниже МРОТ. В трудовом договоре нужно прописать обязанности, которые касаются командировки.

• Заключить гражданско-правовой договор.

Такой договор можно заключать на каждую командировку. В нём прописываются конкретные задачи: что нужно сделать и какой результат получить.

Если поездка связана со сделкой, заключение которой требует присутствия и одобрения учредителя (особо крупная, с заинтересованностью или прописанная в уставе как требующая одобрения), можно отправить его в командировку без договора. В этом случае ФНС не будет сомневаться в аргументированности затрат на поездку.

Источник: http://b2b.onetwotrip.com/blog/business-trip/kak-oformit-komandirovku-generalnogo-direktora-kompanii/

командировка руководителя

Командировка руководителя.

Зачастую руководящий состав очень непредсказуем. Необходимость срочного оформления в командировку очень высока. Для оформления таких поездок секретарю, личному помощнику или офис-менеджеру рекомендуется заключить договор на командировки с агентством. Агентство делового туризма – «БилетВам» предоставляет полный спектр услуг в режиме 24/7 : авиабилеты на все направления, ж/д билеты, трансферы, гостиницы и отели, бронирования, перебронирования и т.д. Самое главное – стоимость услуг сопоставима со стоимостью при бронировании через Интернет, но нет необходимости в изыскании денежных средств в самый неподходящий момент. Все взаиморасчеты производятся на основании договора. От Вас необходимо только направить заявку на услугу для вашего руководителя.

Командировка руководителя — самый частый запрос в поисковой системе Яндекс, связанный с организацией командировок начальнику.

Сложности отправки учредителя в командировку.

Зачастую есть необходимость отправить учредителя компании в командировку. Тут возникает вопрос, является ли учредитель сотрудником компании или он является только учредителем.

Согласно статье 166 Трудового Кодекса РФ, в командировку может быть направлен только сотрудник организации. Соответственно, если учредитель не является сотрудником, оформление командировки ему не предоставляется возможным. Отправить в командировку можно генерального директора, главного бухгалтера, начальника отдела, менеджера и других сотрудников компании.

Зачастую генеральный директор является учредителем компании, в таких случаях оформление командировки происходит на основании ст. 166. Для отправки учредителя, необходимо оформить его в штат компании. Можно так же заключить договор-подряда на выполнение работ.

Кого можно отправлять в служебную командировку (СК)?

Напомним, что в СК можно направить сотрудника без предварительного его уведомления и согласия.

• беременных женщин;
• несовершеннолетних сотрудников;
• сотрудники по ученическому договору (стажеры).

По предварительному согласию перед СК обязательно необходимо взять у:

• матери ребенка в возрасте до 3 лет;
• родителя-одиночки с ребенком в возрасте до 5 лет;
• родителя ребенка-инвалида;
• сотрудника компании, который осуществляет уход за больным родст венником.

Как при оформлении командировки генерального директора или зам.

Генерального директора и не допустить ошибок?

Необходимо подготовить приказ на командировку генерального директора по форме № Т-9 или в свободной форме:

Пример приказа на командировку:

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Источник: http://bilet-vam.ru/komandirovka-rukovoditelya/post/komandirovka-rukovoditelya

Цель командировки генерального директора: примеры

Помимо штатных работников, в командировочные отъезды направляются также и представители руководящего состава, однако, цели командировок генеральных директоров значительно отличаются от задач, которые ставятся перед обычными служащими. Как гласит Правительственное Постановление №749, главной и основной целью служебных выездов начальников является осуществление переговоров или иных мероприятий, направленных на развитие и процветание собственной организации. При этом, на командируемого руководителя распространяются все стандартные гарантии, закрепленные в положениях законодательных актов: сохранение рабочего места, текущей должности и величины оклада.

Итак, все действия генерального директора в командировке должны быть направлены на повышение эффективности деятельности его компании, а также на значительное увеличение прибыли предприятия. К основным целям поездок служебного характера относят:

1. Участие в конференциях различного рода, где присутствуют представители руководящего состава других организаций аналогичного профиля;
2. Необходимость личного присутствия в периоды проведения проверочных мероприятий, осуществляемых контролирующими инстанциями в других филиалах;
3. Поиск и выявление новых направлений деятельности предприятия;
4. Присутствие на официальных открытиях подразделений организации в других населенных пунктах или же иностранных государствах;
5. Заключение новых договоренностей о сотрудничестве с другими предприятиями;
6. Обмен успешным опытом;
7. Выезды с целью проверки эффективности деятельности других подразделений компании;
8. Деловые встречи с партнерами, направленные на развитие бизнеса.

Как правило, по истечении определенного периода времени, одни задачи теряют свою актуальность, другие, наоборот, становятся приоритетными. Поэтому перечень целей командирования руководства, который в обязательном порядке фиксируется в основных уставных документах предприятия, подлежит регулярной корректировке.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

Документальное оформление генерального директора в командировку

Процедура направления генерального директора в деловую поездку должна быть документально оформлена. В соответствии с действующим законодательством, изданию подлежит следующий перечень бумаг:

Кому необходимо передать полномочия на время отсутствия в организации

Организация не может существовать без руководителя даже на протяжении кратковременного периода его нахождения в командировке. Поэтому до отъезда должностное лицо выбирает сотрудника, на которого будут временно возложены обязанности генерального директора. Для официального утверждения такого заместителя формируется и издается соответствующий распорядительный документ, в котором фиксируются следующие реквизиты:

1. Сведения о компании-нанимателе;
2. Сведения о сотруднике, на которого возлагаются обязательства;
3. Период выполнения функций начальника;
4. Причины такого замещения;
5. Размер доплаты за временное руководство предприятием;
6. Дата оформления Приказа;
7. Подпись командируемого руководителя.

В соответствии со статьей 185 гражданского законодательства, на исполняющего обязанности также должна быть оформлена доверенность от лица руководителя с наделением его официальным правом представления интересов организации, ведения переговоров, а также подписания финансовой документации. Как правило, период действия доверенности составляет три года, однако, руководитель имеет право сократить данный период до того срока, на который он отправляется в служебную поездку.

Источник: http://infotrud.ru/komandirovka/cel-komandirovki-generalnogo-direktora-primery/

Оформление командировки руководителя

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка.

Общие сведения

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.

Командировка руководителя организации имеет ряд специфичных особенностей, которые влияют не только на работу самого директора, но и на работоспособность фирмы, которую он возглавляет.

Закон

В России существует несколько нормативных актов, которые регулируют данный вопрос в наибольшей мере и указывают на многие специфичные особенности командировок:

1. ТК РФ, который закрепляет наиболее общие положение касающиеся трудовых отношений между работниками и работодателями и в частности вопросами командирования.
2. Постановление Правительства №749, которое указывает на Положение «Об особенностях направления работников в служебные командировки», данный законодательный акт прописывает более развернутые пояснения, комментарии и способы регулирования вопросов, касающихся командировок.

Все положения также распространяются и на руководителя организации, которому необходимо отправить в командировку.

Командировка руководителя

Как отмечалось выше, командировка директора предприятия должна не только отвечать всем стандартам командировок рядового сотрудника, но и:

• иметь цель, согласно которой оформление командировки оправдано и отвечает необходимости для развития или деятельности компании;
• быть правильно оформлена, согласно требованиям закона и правилам организации;
• отвечать поставленной цели.

Директора

Цели, которые может преследовать командировка директора:

• развитие или открытие нового проекта, который тесно связан с действующим направлением деятельности организации или связан частично, однако является дочерней организацией;
• проведение проверки на действующем филиале компании для устранения подозрений или обнаруженных на нем нарушений;
• проведение деловых встреч с потенциальными партнерами или инвесторами для развития организации, подготовка презентаций и их представление таким лицам;
• открытие новых филиалов фирмы в иных городах как на территории России, так и за рубежом и т.д.

Зачастую цели не отражаются в уставах организации, так как они постоянно меняются.

Цели командировок необходимо отразить в приказе на отправление в командировку, либо в служебной записке, которую необходимо составить в целях фиксации рабочей деятельности руководителя.

Бюджетной организации

В случае оформления командировки для директора бюджетной организации может возникнуть ряд трудностей, так как для такого начальника необходимо подготовить не только стандартный пакет документов, но и отразить средства, благодаря которым осуществляет командировка и выплачиваются командировочные.

При этом очень важным перед поездкой руководителя в командировку является оформление временно исполняющего обязанности руководства лица.

В данном случае переложить полномочия директора необходимо, как и наделить на время командировки директора, лицо, исполняющее его обязанности частичными правами по отношению к другим работникам.

В частности, такие лица должны, например, принимать объяснительные сотрудников, служебные записки, реагировать на них и совершать иные действия, которые необходимо для штатной работы организации несмотря на отсутствие руководства.

Требования

Согласно российскому законодательству, любая командировка должна быть:

• соответствующе оформлена и направлена на исполнение необходимого поручения для развития организации;
• не связана с осуществлением командировочной деятельности на постоянном рабочем месте;
• ограничена фиксированным сроком на исполнение поручения или цели поездки.

Требования по деятельности в командировки могут быть дополнены руководством организации, однако данные правила и требования являются наиболее общими и должны исполняться независимо от иерархии работника организации.

Срок командировки директора компании не ограничен законодательно и устанавливается руководством самостоятельно, при этом законодатель отмечает, что срок командировки должен быть «разумным», однако не апеллирует никакими конкретными цифрами.

При этом отмечается, что срок устанавливается в таком объеме, который необходим для исполнения цели поездки или служебного поручения.

Интересует учет рабочего времени в командировке? Смотрите тут.

Порядок оформления

Для того чтобы директору организации отправиться в командировку, в 2020 году необходимо составить ряд документов, а также назначить своего заместителя на время отсутствия. Такое назначение поможет организации работать в штатном режиме без простоя.

При этом передача прав директора организации закрепляется не только приказом о назначении временно исполняющего обязанности, но и доверенностью, согласно ст. 185 ГК РФ.

Документы

Для выезда в командировку руководства необходимо оформить следующие документы:

• приказ о назначении заместителя, исполняющего обязанности директора во время отсутствия руководителя;
• письменное согласие лица на назначение его исполняющим обязанности;
• приказ о направлении в командировку, который директор может составить самостоятельно;
• служебное задание, которое требует исполнение в течение времени командировки;
• авансовый отчет директора;
• служебная записка при необходимости и т.д. список может варьироваться в зависимости от организации.

Образец приказа

Приказ о назначении на командировку составляется по форме Т-9, закрепленной в законодательных актах РФ.

Таким образом руководство организации может не только контролировать понесенные работником расходы в период командировки, но и удостовериться, что служебное задание выполнено в полном объеме. Таким же образом контролируется и само руководство.

Образец приказа о направлении в командировку здесь.

Выплаты и возмещение расходов

Любому работнику, включая руководителя предприятия, положены следующие выплаты:

• командировочные – выплата денежных средств, за все дни, проведенные в командировке;
• средний суточный заработок на время отсутствия на рабочем месте по причине командировки;
• суточные, являющиеся ежедневно выплачиваемой суммой для проживания;
• возмещение личных расходов, если таковые имелись в течение командировки.

Питание и проживание

Питание и проживание в командировке является одним из самых важных вопросов, поэтому так важно позаботиться об этом заранее.

Как правило питание и проживание командированного, включая руководство, оформляется суточными, которые буду рассмотрены далее.

Считается, что суточные оформляются для того, чтобы командированный работник, мог позволить себе в командировке достойное питание и проживание, при этом, как показывает практика, стоимость питания за пределами постоянного места работы значительно увеличивается и поэтому суточные должны быть на хорошем уровне.

Также для подтверждения стоимости оказанных услуг, в частности гостиницы и питание в ней, необходимо попросить чек, а также собирать все чеки для приложения их к отчету о поездке.

Как показывает практика, понесенные дополнительные расходы оплачиваются организацией довольно быстро при наличии веских доказательств.

Суточные

Согласно законодательству, суточные представляют собой выплаты денежных средств командированному перед отправлением в поездку для того, чтобы тот имел возможность осуществлять какие-либо личные потребности организма.

При этом суточные выплачиваются за все дни, проведенные в командировке, включая праздники и выходные.

На личном автомобиле

Командировка на личном автомобиле также требует возмещения произведенных работником расходов.

Для того, чтобы организация смогла возместить потраченные средства командированному, ему необходимо предоставить:

• документы, указывающие о служебном задании или цели;
• чеки с АЗС, гостиниц и мест питания;
• иные документальные подтверждения произведенных расходов.

Очень часто за использование личного автомобиля в целях работы предприятия работнику выплачивается фиксированная сумма компенсации, благодаря которой он сможет в случае необходимости отремонтировать транспорт или поддерживать его в хорошем состоянии. Данные действия закрепляются в соглашении между командированным и юридическим лицом.

Такие же действия касаются и руководителя предприятия. Заключается договор, согласно которому за использование личного автомобиля в целях развития предприятия, в частности осуществления командировки, ему будет выплачена некая сумма денежных средств.

Авансовый отчет

Авансовый отчет – документ установленной формы, который подается после приезда работника или руководителя из командировки.

В нем указываются:

• денежная сумма, которую получил командированный работник предприятия (в частности директор);
• понесенные расходы в течение командировки, они могут быть меньше или больше;
• заявленные суммы подкрепляются необходимыми документами.

Образец авансового отчета по командировке здесь,

бланк авансового отчета здесь.

Стоит отметить, что данный документ подается в бухгалтерию организации с подписью лица, которое прибыло из командировки..

Какие требуются документы на проживание в командировке? Полный перечень здесь.

Возможно ли направление в командировку в выходной день? Подробности в этой статье.

Командировка руководителя происходит по такому же сценарию, как и командировка любого другого сотрудника компании, однако она имеет ряд важных нюансов, без которых ее осуществление просто невозможно.

На видео об оформлении служебной командировки

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/komandirovka-rukovoditelja/

Тема: Командировка руководителя

Опции темы

Поиск по теме

Командировка руководителя

Должен ли руководитель организации оформлять служебное задание отправляясь в командировку??

В инструкции 62 четко говориться о том, что служебное задание — обязательный документ, другое дело командировочное удостоверение

директор не может сам себе выдавать задание.

а определить цель поездки?

degna, хоть что. Но сам себе человек задание давать не может. Может написать о цели в приказе (причем «полагать меня находящимся в командировке», а не «направить меня в командировку ). Может написать служебную записку (распоряжение) в экономическую службу («затраты по моей командировке отнести туда-то, так как поездка была связана с тем-то»). Но задание сам себе может поставить только шизофреник с раздвоением личности.

stas®, ну что в приказе написать что убываю в командировку для ведения переговоров?
а если задание не определять, не будет волнения у налоговой ,а вдруг это отдых?

приказ в основном кадровый документ,который дает основание для бухгалтерии правильно расчитать зп на время командировки, а вот служебное задание, подтверждает обоснованность затрат, что позволяет отнести расходы на затраты организации. При наличии другого лица, имеющего право подписи авансовых отчетов, и других финансовых документов, служебное задание должно быть подписано этим лицом (в случае ком-ки рук-ля) (как правило это заместитель ген. директора).

Ну, не говорится там такого. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) утверждено постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. Оно служит только для для издания приказа (распоряжения кодровой службы) о направлении работника в командировку.
Кроме того, посмотрите Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 26 декабря 2005 г. N 03-03-04/1/442.

Приказ:
Я уехал в командировку на Канары.
Отстаньте от меня все.
Директор.

ну я считаю что не только для приказа, а еще и для возможности отнесения расходов по командировке на затраты

Ну, все-таки не «для возможности отнесения», «а является стандартной формой для отнесения». Для гендиректора стандартные формы применимы плохо, и это нормальное явление.

Директор и что законы пишутся для всех.
форма Т-10а это не только задание, но и отчет. Можете не составлять и при проверки Вас оштрафуют по 120 НК за отсутствие первичного документа, а расходы могут посчитать необоснованными.

Те, кто считают форму Госкомстата законом, могут оформлять прием директора на работу по форме Т-1а

А те, кто умеют читать и думать, знают, что давать директору задание никто не может.

Те, кто считают форму Госкомстата законом, могут оформлять прием директора на работу по форме Т-1а

А те, кто умеют читать и думать, знают, что давать директору задание никто не может.

Дело не в Постановлений Госкомстата, а в ст. 252 НК и ст. 9 Закона 129 – ФЗ. И если читать нормально, то Т- 9 «приказ» оформляется на основании Т-10а. Судя же вашей логики, тогда и приказ директору не к чему, зачем ему приказывать самому себе. Вы наверно директор.

я действительно сейчас директор
Но до этого много лет проработал главбухои немаленького ФГУПа. И наш директор, наверное, сошел бы с ума, если бы ему предложили подписать приказ о его собственной командировке по форме Т-9. Или вручили бы ему служебное задание (ну, разве что это задание ему б министр подписал ). Эти формы в принципе не применимы к ЕИО, поскольку он не может отдавать себе приказы и давать себе задания. Это во-первых.

Во-вторых, приказ о командировании никаким боком к закону 129-фз не имеет, поскольку не является первичным документом БУ. Посему эта форма (как и все формы кадровой документации) носит сугубо рекомендательных характер. Служебное задание еще можно каким-то боком пытаться к первичке подтянуть, но тогда следует учесть, что для командировок директора унифицированная форма документа, определяющего цели командировки и объем выполненных работ, не определена.

В-третьих, позиция судов по вопросам неприменения унифицированных форм практически однозначна — иски налоргов отклоняются.

В-четвертых, я не видел ни одного судебного дела, связанного с оформлением командировок директора, хотя, полагаю, ни в одной крупной организации с развитой традицией делопроизводства приказы, посвященные делам директора (командировки, отпуска), на унифицированных бланках не оформляются. Собственно, начальник ФНС тоже наверняка не по унифицированной форме в командировки ездит .

Хорошо не спорю судебных дел нет, но писем финансистов и налоговиков полно. Кто захочет судиться по таким прецедентам.
Ну а лишняя суета при проверки вам обеспечена будет.
Ну все же «для гендиректора стандартные формы применимы плохо, и это нормальное явление» звучит абсурдно.

Я уж не знаю, что в этом абсурдного. А вот в приказе «Приказываю командировать меня любимого» абсурд точно есть

stas®, то есть ты считаешь что для ген директора любая командировка несет производственный характер, без задания, и без отчета?

degna, нет, я считаю, что производственный характер командировки директора определяется не заданием (которое ему никто в принципе не может дать) и не отчетом (который ему не перед кем делать), а более другими документами .

А отпуск?? Приказ на отпуск директора тоже не состваляется? Или это решается собранием учредителей? Так что ли получается ?

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=130174&page=2