Как написать заявление на материальную помощь – образец

Все что нужно знать по теме: "Как написать заявление на материальную помощь – образец" с точки зрения профессионалов. Актуальность информации на 2020 год вы можете уточнить у дежурного специалиста.

Образец заявления на оказание материальной помощи

В каких случаях сотруднику может быть оказана материальная помощь от работодателя?

Многие работники не знают о том, что при возникновении некоторых жизненных обстоятельств они могут попросить финансовую поддержку от предприятия. Между тем, согласно трудовому законодательству, матпомощь возможно получить, если информация о подобном финансовом подспорье была указана в контракте. Матпомощь выдается с целью оказания поддержки работнику, который в ней нуждается. Однако эта услуга оказывается не во всех случаях. Список ситуаций, при которых она может быть выдана, должен содержаться во внутренних документах фирмы.

Чаще всего, материальная помощь сотруднику может быть выплачена при возникновении следующих ситуаций:

при рождении ребенка;

в связи со смертью близкого родственника;

в связи с болезнью;

в иных ситуациях (свадьба, обучение и т.д.).

Чтобы воспользоваться положенной финансовой поддержкой от компании, трудящийся должен написать заявление на имя главы фирмы и прикрепить к нему все необходимые документы. Например, если сотруднику понадобились деньги на лечение, к документу он должен приложить медицинские справки, подтверждающие его заболевание.

Обращаясь к руководителю предприятия с подобной просьбой, работник должен понимать, что наниматель не обязан выдавать ему ту сумму, которую он просит. Работодатель сам определяет размер выплаты.

Фиксированным размер матпомощи может быть только в случае, если ее размер оговорен в трудовом соглашении. В этом случае она будет выплачена в указанном размере.

Образец заявления на оказание материальной помощи

В этом разделе мы разместили образец, как написать заявление на материальную помощь.

Как правильно его составить? В тексте нужно указать причину, побудившую обратиться к нанимателю за материальной поддержкой. Также желательно указать, какая сумма необходима. К бланку заявления на матпомощь необходимо приложить подтверждающие документы. После получения заявления от сотрудника, работодателем составляется распоряжение о выплате материальной помощи в определенной сумме.

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь

Если сотрудник является членом профсоюза, то он может обратиться в профсоюз с просьбой об оказании финансовой поддержки в связи с трудной ситуацией. Как мы уже отмечали выше, это может быть заболевание, смерть близких родственников, рождение детей и т.д. Все эти ситуации должны быть прописаны в уставе профсоюза организации или в приложении к уставу. К письменной просьбе член профсоюза должен приложить подтверждающие бумаги. Например, при рождении малыша — свидетельство о рождении. Заявление пишется в произвольной форме, на имя председателя профсоюзной организации. При его составлении можно воспользоваться образцом, который мы разместили ниже.

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/obrazets-zayavleniya-na-okazaniye-materialnoy-pomoshchi

Материальная помощь к отпуску

В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете. Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных. Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.

Доплата – классическая материальная помощь

Доплатой к отпуску может быть традиционная материальная помощь. Обычно это фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам, независимо от занимаемой ими должности, выполнения плана (продаж, выпуска) и т.д. Такая материальная помощь:

  • не признается в расходах для целей налогообложения прибыли, т.к. она прямо поименована в списке не учитываемых расходов (п. 23 ст. 270 НК РФ);
  • облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС с суммы превышения 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144 , п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

В таком порядке облагаются доплаты к отпуску явно социального характера независимо от того, как они названы в локальных нормативных актах работодателя или коллективном договоре.

Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника

Кроме рассмотренного выше варианта единовременная выплата к ежегодному отпуску может быть «привязана» к показателям работы сотрудников. Например, ее размер может определяться как процент от суммы оклада работника и зависеть также от соблюдения им трудовой дисциплины. В этом случае доплата приобретает характеристики трудовой выплаты и фактически становится элементом оплаты труда. В связи с этим такая доплата к отпуску:

  • признается для целей налогообложения прибыли в расходах на оплату труда. При этом она должна быть предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912 );
  • облагается НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Заявление на доплату к отпуску

Если доплаты к отпуску в вашей организации выплачиваются абсолютно всем работникам, то брать с каждого из них заявление на материальную помощь не имеет смысла. В то же время такой документ никому не помешает. Отметим, что поскольку перечисляется доплата обычно до того, как работник уйдет в отпуск, то заявление на матпомощь должно быть передано в бухгалтерию за несколько дней до его начала. Это, кстати, можно прописать прямо в Положении об оплате отпусков или аналогичном нормативном акте.

Само заявление о выплате пособия к оплате отпуска может быть составлено так.

Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

от ведущего инженера Грекова А.К.

Заявление от 31.05.2016 № 3

В связи с предстоящим отпуском с 6 по 19 июня 2016 года прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую в соответствии с коллективным договором.

Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Оплата труда гражданских служащих представляет собой денежное содержание, которое состоит из оклада, ежемесячных надбавок и дополнительных выплат (ч. 1,2 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ). Одной из таких дополнительных выплат является единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 6 ч. 5 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ), как правило, в размере двух окладов. Таким образом, доплата к отпуску для служащих бюджетных учреждений установлена федеральным законом. Им она выплачивается в обязательном порядке и в определенном размере.

Читайте так же:  Рекомендательное письмо для няни

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501535

Заявление на материальную помощь (образец)

Если в организации (у ИП) принято оказывать материальную помощь своим работникам, то для получения такой помощи работнику нужно написать соответствующее заявление. О том, как написать заявление на материальную помощь, мы расскажем в этой консультации.

Заявление на материальную помощь: сроки написания

Законодательством не установлены сроки для подачи работником заявления на материальную помощь. Эти сроки каждый работодатель вправе установить индивидуально.

Заявление на материальную помощь: подтверждающие документы

К заявлению работнику необходимо приложить копии документов, подтверждающих наступление случая, в связи с которым ему будет оказана материальная помощь. Например:

  • свидетельство о рождении ребенка, если материальная помощь оказывается в связи с рождением;
  • свидетельство о смерти, если помощь оказывается в связи со смертью члена семьи или родственника работника. Имейте в виду, что материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью члена семьи, полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами. Поэтому в такой ситуации к заявлению нужно приложить еще и документы, подтверждающие то, что умерший являлся именно членом семьи работника.

Стоит отметить, что в некоторых случаях подтверждающий документ работник может принести работодателю уже после выплаты материальной помощи. К примеру, материальную помощь по случаю свадьбы иногда выплачивают до того, как она состоялась. Соответственно, работник должен написать заявление до бракосочетания, а копию свидетельства о браке донести уже потом.

И, конечно, возможны ситуации, когда подтверждающих документов у работника может просто не быть. Допустим, если помощь оказывается в связи с трудным материальным положением работника.

Заявление на материальную помощь: образец

Приведем образец заявления на выплату работнику материальной помощи:

Источник: http://glavkniga.ru/forms/457

Заявление на материальную помощь на лечение – 2020 образец

С любым сотрудником может случиться несчастье. Например, человек может заболеть или попасть в ДТП и т.д. Учитывая, что сегодня лечение не дешевое, материальная поддержка в такой ситуации способна сыграть значительную роль в процессе лечения.

Материальная поддержка является гуманным способом помощи от руководства фирмы. Размер пособия, может быть различным и определяется индивидуально. Он зависит от серьезности заболевания и не обладает четкими обязательствами.

Файлы для скачивания:

Когда и кому положена материальная помощь на лечение

Сотрудники предприятий могут рассчитывать на финансовую помощь при следующих обстоятельствах:

  • При чрезвычайных ситуациях.
  • При рождении и ухаживанием за детьми.
  • В связи с ухудшением здоровья сослуживца и/или его родни.
  • Ухода из жизни родственника.
  • При прочих обстоятельствах.

Выделение материальной поддержки при заболевании работающего лица (или его родственника) обеспечивается приказом начальника фирмы. Сумма такой помощи может регламентироваться внутриведомственными документами, например, в колдоговоре или в трудовом контракте.

При создании форс-мажорных обстоятельств, работающему лицу потребуется подать заявление руководству фирмы о выделении финансового содействия. Обращение можно написать в свободном стиле, но, если в компании приняты утвержденные правила обеспечения денежного подспорья, требуется основываться на них. К ходатайству необходимо будет прикрепить удостоверяющие справки. При финансовом содействии на восстановление здоровья это могут быть:

  • Ксерокопия из истории заболевания.
  • Ксерокопия рекомендаций лечащего доктора.
  • Ксерокопия больничного бланка.
  • Ксерокопия договора на проведение операции.
  • Материалы, удостоверяющие нужность дорогих услуг медицины.
  • Материалы, удостоверяющие фактические затраты по соглашению, подписанные заявителем.

Приобрести поддержку могут:

  • Малообеспеченные работники.
  • Временно не работающие граждане.
  • Родители инвалида-ребёнка.
  • Родственники умершего родственника на его похороны.
  • Многодетные семьи, с детьми до 14 и18 летнего возраста.
  • Сироты.
  • Члены семьи, у которых умер или погиб кормилец.

Налоги с матпомощи на лечение

Глава 23 НК РФ регламентирует, что на доходы физлиц удержание налогов осуществляется согласно законодательства РФ по общим правилам, за исключением некоторых случаев. К ним относятся:

  • Одноразовая выдача членам семьи ушедшего в мир иной сотрудника либо при смерти родственника сослуживца.
  • В связи с непредвиденными происшествиями.
  • Пострадавшим от нападений террористов.
  • Финансовая поддержка, выплаченная на лечение.

Кроме налогообложения НДФЛ, с денежной субсидии удерживаются страховые взносы:

  • При рождении малыша, если они выше 50 000 рублей (на каждого малыша).
  • В некоторых случаях – по общим правилам, если она более 4000 рублей.

Следовательно, с выплаченной поддержки придется заплатить налог с суммы, превышающей 4000 рублей.

Как правильно написать заявление на материальную помощь на лечение

Прошение на оказание материальной поддержки, при серьезном заболевании, обычно, подаётся после того, как пройден курс лечения. Для подачи обоснованного ходатайства, требуется обращение дополнить выпиской из медицинской болезни, документами на приобретение лекарств, справками с диагнозом. И все это должно быть заверено печатью лечащего доктора.

Невзирая на то, что шаблон заявления на материальную поддержку не регламентируется законодательством, он все же относится к служебному документу, составление которого должно соответствовать правилам делового этикета.

  • В правом углу, начиная сверху, требуется отобразить должность и Ф.И.О. начальника, который уполномочен в решении вопроса. Это может быть начальник или его заместитель, или председатель профкома.
  • Ниже, отображается должность и Ф.И.О. подателя документа. Если компания большая, то скорее всего, придется отобразить подразделение, где трудится автор прошения.
  • Далее, посередине строки листа вноситься название бланка – «Заявление».
  • В тексте обращения излагается суть просьбы, с четким отображением проблемы. Желательно свою просьбу подкрепить документально.
  • В конце бланка, автор письма ставит дату и расписывается с расшифровкой фамилии.

Что написать

При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.

Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.

В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.

Читайте так же:  Кому пожаловаться на невыплату зарплаты

Работодателю

Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.

Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.

Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.

Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги. При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.

Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.

Пример заявления на материальную помощь в связи с лечением

В Профком

Профсоюзная организация имеет возможность оказывать финансовое содействие членам профкома по разным основаниям, в том числе по их личному ходатайству.

Денежное содействие члену профкома может предоставляться на основании следующих причин:

  • Временной потере трудоспособности (ухудшение здоровья).
  • Постоянной потере трудоспособности (стабильная потеря здоровья)
  • При смерти, из-за несчастного происшествия.

Сумма финансовой поддержки назначается в соответствии со следующими правилами:

  • При временном заболевании выплачивается ежедневно сумма 200 рублей на протяжении 35 календарных дней.
  • При стабильной потере трудоспособности:
  • За I группу инвалидности выплачивается 40 тысяч рублей.
  • За II группу инвалидности – 30 тысяч рублей.
  • За III группу инвалидности – 20 тысяч рублей.
  • При смерти члена профкома или членов его семьи сумма выплат осуществляется до 50 тысяч рублей за минусом ранее предоставленной финансовой поддержки, в том числе по прочим несчастным происшествиям.

Материальное содействие в указанной сумме обеспечивается в соответствии с решением президиума профкома.

Образец заявления на материальную помощь на лечение

Образец ходатайства можно найти в том учреждении, куда собирается писать заявитель. Обычно подобные образцы документов вывешиваются в коридоре на стенде, в котором размещается различная информация.

Источник: http://zayavi.com/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-na-lechenie/

Как написать Заявление на материальную помощь

Рассмотрим образец заявления на материальную помощь — кому и в каких ситуациях следует его писать. В сложной жизненной ситуации человек может обратиться за помощью к своему работодателю, чтобы преодолеть или хотя бы частично решить проблемы с деньгами. Когда можно рассчитывать на материальную помощь, как оформить заявление и какие документы приложить к нему?

В каких случаях может быть оказана материальная помощь

Ситуаций, когда гражданину требуется денежная помощь из-за сложных жизненных обстоятельств, довольно много. Чтобы поправить финансовое положение, можно попробовать обратиться к собственному работодателю. Следует сразу оговориться, что материальная помощь — это право, а не обязанность организаций и предпринимателей. Они могут отказать, и никаких последствий за это не последует. Поэтому считать, что у каждого работника есть право на получение денег от работодателя сверх заработной платы — ошибочно.

Когда писать заявление об оказании материальной помощи:

  • сложное материальное положение — например, долги по кредиту или ипотеке;
  • чрезвычайные обстоятельства, несчастный случай;
  • свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника;
  • юбилей;
  • необходимость оздоровления (рассчитывают либо на денежную премию, либо на путёвку в дом отдыха);
  • необходимость улучшить условия проживания — поменять квартиру, отремонтировать дом.

Большинство ситуаций связаны с какими-либо расходами, которые выходят из стандартного семейного бюджета. Можно заметить, что поводы для обращения связаны с единовременными затратами, то есть предполагают разовую просьбу о выделении денег.

Если денег не хватает систематически, правильнее будет обратиться не к работодателю, а в соцзащиту. Этот государственный орган оформит нуждающемуся пособие для малоимущих, предварительно запросив у него довольно внушительный комплект документов.

Как написать заявление на оказание денежной помощи

Заявление на выделение денежной помощи допускается писать в свободной форме, никакого унифицированного бланка не существует. Рекомендуется, однако придерживаться общепринятой структуры и включить в обращение все важные для ситуации данные.

Как написать заявление на материальную помощь:

  1. Заявление на матпомощь пишут руководителю организации. Его имя, должность и название фирмы указывают в верхнем правом углу листа формата А4. Здесь же автор указывает свою должность и имя.
  2. Документ озаглавливают как «заявление», дополнительные пояснения вроде «на материальную помощь» не требуются.
  3. Обращение начинается с фразы «Прошу вас…». Далее раскрывается просьба заявителя и обязательно указываются обстоятельства, дающие возможность рассчитывать на выплату. Например, «в связи с рождением сына».
  4. Допускается указать сумму выплаты, на которую рассчитывает заявитель. В таком случае стоит обосновать её: «… в размере 10 тысяч рублей на покупку лекарств по рецепту».
  5. Приложите к заявлению подтверждающий документ — свидетельство о рождении или любой другой. Укажите, что к заявлению есть приложение: «к заявлению прилагаю копию…».
  6. Укажите дату и поставьте подпись.

Документ готов. Передайте его руководителю или его секретарю. Убедитесь, что заявление зарегистрировано в порядке общего документооборота. Помните, работодатель не обязан положительно отвечать на такое обращение, может сократить или увеличить размер выплаты.

Эти краткие рекомендации помогут в целом понять, как правильно писать заявления на денежную помощь.

Ещё один вариант — написать заявление на отпуск с материальной помощью. Он требуется, когда работнику нужны не только деньги, но и дни для решения возникших проблем. Например, чтобы доставить больного родственника на лечение, поучаствовать в ремонте или восстановлении дома после несчастного случая или забрать ребёнка из роддома.

Типовые образцы заявлений на матпомощь

Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин. То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег. Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

  1. Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
  2. Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
  3. Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
  4. Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
  5. Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

Читайте так же:  Возобновление иска оставленного без рассмотрения

Заключение

В трудной жизненной ситуации, на преодоление которой не хватает денег, работник может попробовать обратиться за матпомощью к своему работодателю. Для этого необходимо написать заявление, где рассказать о причинах обращения. Хорошей идеей будет приложить подтверждающие документы. Но помните, что даже грамотно написанное заявление не гарантирует получение денег: это право, а не обязанность работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh.html

Особенности выплаты материальной помощи к отпуску

Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.

Работодателям следует знать особенности учета и обложения налогами таких выплат, а сотрудникам будут полезны нюансы документального оформления и правила начисления.

Терминология по ТК РФ

Видео (кликните для воспроизведения).

В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно. Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.

Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер. Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре;
  • допсоглашении к договору;
  • специальном положении;
  • приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

  1. Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
  2. Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
  3. Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.

Как написать заявление на материальную помощь

Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.

ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

  • имя и должность заявителя;
  • адресованность на имя руководителя организации;
  • четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
  • даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
  • привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

Пример заявления на предоставления матпомощи к отпуску

Генеральному директору
ООО «Шантарам»
А.Г. Сайфетдинову
от экономиста отдела снабжения
Л.И. Рубан

Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 21.05.2017 г. по 17.06.2017 г., выплачиваемую на основании положений коллективного договора.

Налоговый учет матпомощи к отпуску

Средства, выплачиваемые работнику, являются расходами предприятия. Как это отражается на налогообложении, зависит от того, проводится ли она как поощрительная или социальная надбавка.

Налоговый учет материальной помощи-соцвыплаты

Фиксированное количество денежных средств, которое гарантированно получает к отпуску каждый работник, безотносительно к условиям и результатам своего труда, в списке расходов предприятия относится к неучтенным. Поэтому согласно п. 23 ст. 270 НК РФ она не является признаваемой в расходах для налогов на прибыль.

С точки зрения работника эта выплата признается доходом, поэтому подпадает под НДФЛ и начисление с нее обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС, если превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).

НДФЛ и страховые взносы рассчитываются и удерживаются, исходя не из всей выплаты, а только из части, превышающей лимит, то есть с суммы свыше 4 000 руб.

Читайте так же:  Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке

Налогообложение отпускной поощрительной выплаты

В некоторых организациях надбавка к отпускным привязывается к результатам деятельности сотрудника:

  • факт выплаты может зависеть от соблюдения трудовой дисциплины;
  • размер варьируется в зависимости от стажа, квалификации, трудовых достижений и т.п.

Такая выплата с позиции налогового законодательства является частью затрат на оплату труда, поэтому и признается в расходах на налогообложение, если она должным образом регламентирована во внутренних нормативных актах. НДФЛ и страховые взносы взимаются с нее в полном объеме, а не только с части, превышающей 4 000 руб. ежегодно.

Бухучет материальной помощи к отпуску

При осуществлении бухгалтерского учета материальную помощь проводят как «прочие расходы». Проводки будут выглядеть следующим образом:

  • дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы», кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» – признание матпомощи в составе прочих расходов организации;
  • дебет 91 «Прочие доходы и расходы», кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – начисление страховых взносов с суммы, превышающей необлагаемую;
  • дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ» – удержание налога на доходы физлиц с суммы свыше 4 000 руб.;
  • дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», кредит 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» – выплата материальной помощи работнику.

Источник: http://assistentus.ru/sotrudniki/materialnaja-pomoshch-k-otpusku/

Заявление на материальную помощь

Универсальный бланк заявления на материальную помощь. Работодатель может оказать материальную помощь работнику. Основанием этого является заявление на материальную помощь, которое заполняет работник. Формат файла DOC (MS Word) позволяет его заполнить в текстовом редакторе. В бланке заявления на материальную помощь при заполнении нужно указать сумму цифрами и прописью, и указать причину. Причины могут быть следующие: регистрация брака, рождение ребенка, смерть родственника, тяжелое материальное положение и иные причины.

Источник: http://www.audit-it.ru/forms/trud/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshch.html

Образец, как написать заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь — просьба к работодателю поддержать работника в сложной финансовой ситуации.

Если трудящийся попадает в сложную ситуацию, требующую значительных расходов, допускается попросить матпомощь у работодателя. В то же время обязать последнего поддерживать работников никто не может. В трудовом законодательстве это не закреплено.

Кто предоставляет

Чаще всего заявление на материальную помощь пишется на имя руководителя. Руководитель, исходя из сложности жизненной ситуации и норм, прописанных в локально-нормативных актах организации, издает приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации.

Если на предприятиях образована профсоюзная организация, то в ее обязанности входит решение трудовых споров. И оказание единовременной материальной помощи при возникновении непредвиденных тяжелых жизненных ситуаций входит в ее компетенцию.

Разберем, когда появляются основания для выплаты материальной помощи работнику и кому направить прошение.

Когда предоставляется

Заявление подают, если деньги нужны срочно и в крупном размере. Возможные причины:

  • тяжелая болезнь самого работника или члена его семьи (родителя, ребенка, супруга);
  • смерть близкого родственника;
  • чрезвычайное происшествие (пожар, ограбление);
  • рождение ребенка;
  • свадьба.

В крупных компаниях единовременную выплату допускается приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин, и в зависимости от этого пишется образец заявления на материальную помощь в 2020 году.

Но все зависит от финансовых возможностей организации. Выплата предоставляется из прибыли, выделяется из внутрифирменных резервов или иных источников. Но вряд ли стоит надеяться на ее получение, если компания находится в кризисе и терпит убытки.

Как написать заявление

Непредвиденный случай наступил и нужна финансовая поддержка. Попросить об этом руководство следует письменно. Составить прошение разрешается в свободной форме — строгих требований в законодательстве к этому документу нет.

Структура его следующая:

  1. Шапка. Укажите название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
  2. Заголовок с указанием сути.
  3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется поддержка.
  4. Дата и подпись.
  5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

Приведем образец, как написать заявление на материальную помощь от работодателя:

Образец заявления в профсоюз отличается только адресатом. Но здесь стоит иметь в виду, что для ее получения важно не только состоять в профсоюзной организации, но и добросовестно уплачивать членские взносы. За их счет и поддерживают работников.

Выплата в связи со смертью родственника

Первым и главным документом для начисления матпомощи в связи со смертью является заявление. В нем указывают:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • степень родства с умершим (желательно предоставить соответствующие документы: свидетельство о браке, свидетельство о рождении, бумаги, где указаны, что умерший является братом, сестрой работника);
  • свидетельство о смерти;
  • можно указать сумму, которую хотелось бы получить;
  • дату и подпись.

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

на предоставление материальной помощи

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи со смертью моего брата, Коровкина Михаила Игнатьевича.

К заявлению прилагаю:

  1. Справку о составе семьи.
  2. Свидетельство о смерти Коровкина Михаила Игнатьевича.

Выплата в связи со вступлением в брак

Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель по своему желанию предоставляет деньги. В этом случае потребуется предъявить документы, доказывающие необходимость, не получится. Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии предъявить руководителю свидетельство о браке.

Генеральному директору ООО «Василек»

Ивановой Светланы Петровны

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 10 000 рублей в связи с предстоящим бракосочетанием. Церемония состоится 07 июня 2020 года.

Выплата в связи с отпуском

В этом случае выплату называют премией к отпуску. Это допустимо заложить в локально-нормативных актах организации. Такая премия предоставляется всем сотрудникам без исключения, что необходимо отразить в документации. Размер денежных выплат обязательно фиксируют и отражают во внутренней документации организации. В этом случае писать прошение не обязательно.

Если поддержка оказывается отдельным сотрудникам, то заявление обязательно. Составляется оно по установленной форме:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпуска;
  • основания для материальной помощи (трудовой договор, положение об отпускных);
  • дата и подпись.
Читайте так же:  Кто имеет право досматривать автомобиль

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

В связи с предстоящим отпуском с 13.06.2020 по 26.06.2020 прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую на основании Положения об отпускных.

Заявление в профсоюз организации

Чтобы получить средства от профсоюза, работник обязан в нем состоять и своевременно выплачивать все полагающиеся взносы.

После поступления в профсоюз заявления от работника о сложившейся тяжелой ситуации члены профсоюза принимают решение о выплате средств из бюджета самой профсоюзной организации. Основания для выдачи средств прописывают в ее уставе.

Прошение оформляется аналогично, как и о помощи, адресованное на имя руководителя. Документ адресуется председателю профсоюза с указанием его Ф.И.О. Указываются сведения о работнике и сама просьба о финансовой поддержке.

Приведем образец заявления на оказание материальной помощи, направляемой в профсоюз:

Председателю профсоюза ООО «Василек»

Ивановой Светланы Петровны

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с необходимостью лечения (проведение операции). Подтверждающие документы прилагаю.

При этом если погибает участник союза, выплату получают его родственники.

Какие документы нужны для подтверждения

К заявлению прикладывают документы, которые являются подтверждением наступившего трудного случая:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о смерти и подтверждение, что умерший — член семьи работника. Пособие в связи со смертью полностью освобождено от обложения НДФЛ и страховыми взносами;
  • договор на строительство, реконструкцию, купли-продажи. Понадобится для получения денег на улучшение жилищных условий.

Нужно ли платить НДФЛ с матпомощи

Облагается ли утвержденная работодателем сумма выплаты налогом? Думать об этом нужно работодателю как налоговому агенту. Но получателю уточнить этот момент стоит, чтобы знать, на какую сумму он сможет впоследствии получить вычет.

В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса, не все выплаты такого рода облагаются НДФЛ. Освобождаются от него:

  • пострадавшие от стихийного бедствия;
  • жертвы терактов;
  • члены семьи покойного работника;
  • усыновители ребенка-сироты, получившие до 50 000 рублей;
  • заболевшие или нуждающиеся в лечении близкого родственника.

Здесь важно, чтобы выплата была единовременной и осуществлялась по одному распоряжению. Если таковых несколько, то вторая и последующие суммы будут включены в налогооблагаемую базу.

Также от налогообложения освобождается сумма в 4000 рублей из любой выданной матпомощи. То есть если выплачено 10 000 рублей сотруднику, то налог удержат только с 6000.

Источник: http://how2get.ru/money/obrazets-kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh/

Как оформить и выдать материальную помощь к отпуску

Оформляем выдачу материальной помощи

Премирование к отпуску должно быть предусмотрено локальными нормативными актами организации, в том числе трудовыми и/или коллективным договорами, положением о выплатах матпомощи сотрудникам. Однако предоставлять ее работодатель может только на основании заявления конкретного работника. Никаких особых требований при его составлении нет: главное указать, кто обращается, к кому и по какой причине. Обязательным является наличие даты и личной росписи заявителя.

Очевидно, что такое обращение должно быть составлено заранее, чтобы работодатель успел издать приказ и распорядиться выплатить соответствующую сумму. Ведь, по закону, отпускные перечисляются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. И чтобы трудящийся мог получить прибавку к ним, попросить матпомощь он может одновременно с просьбой уйти в отпуск.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску

После получения такого документа работодатель издает приказ, в котором должны быть прописаны основания для выдачи денежных средств заявителю, а также даны соответствующие указания ответственным лицам. В законодательстве не предусмотрено специальной формы такого распоряжения, ведь эти деньги выплачиваются по желанию компании. Поэтому приказ можно выпустить по аналогии с иными распоряжениями на предприятии или использовать наш шаблон.

Образец приказа на материальную помощь к отпуску

Учитываем материальную помощь

Многие интересуются, входит ли материальная помощь в расчет отпускных, и надо ли с этих денежных средств платить налоги и страховые взносы. Отвечая на второй вопрос, отметим, что все зависит от того, каким образом классифицировать такие суммы. Если дополнительные денежные средства к отпуску являются частью системы оплаты труда у работодателя, то он имеет право полностью списать их при расчете налога на прибыль. Об этом заявлено во многих разъяснениях Минфина (см. письма от 03.07.2012 № 03-03-06/1/330 и от 15.05.2012 № 03-03-10/47). Однако согласно п. 23 статьи 270 НК РФ, эти деньги не учитываются при расчете налога на прибыль (списывать их нельзя), если они являются стимулирующими выплатами.

В то же время, на основании п. 28 статьи 217 НК РФ, матпомощь в пределах 4 тысяч рублей в год не облагается НДФЛ. Если сумма больше, то с разницы необходимо удержать налог. При этом перечислить НДФЛ налоговому агенту следует не позднее следующего дня после выплаты, а вот налог с отпускных можно заплатить и по окончании месяца.

Что касается страховых взносов, то с 1 января 2017 года суммы, которые освобождены от них, перечислены в статье 422 НК РФ. В п. 11 этой статьи сказано, что с матпомощи в пределах 4 тысяч рублей в год, в том числе к отпуску, страховые взносы не платят.

С налогообложением разобрались, теперь посмотрим, учитывается ли материальная помощь при расчете отпускных. Вспомним, как они считаются: при расчете используется величина среднего дневного заработка. А в нее включаются только выплаты, которые входят в систему оплаты труда. Если матпомощь выдается как стимулирующая выплата, то брать ее в расчет не надо.

Предупреждаем споры с контролерами

Из-за материальной помощи, ее учета и налогообложения у работодателей и контролирующих органов часто возникают споры. Признать эти суммы налогооблагаемыми и суммами, с которых уплачиваются страховые взносы, контролеры могут, если докажут, что:

  • ее размер зависит от конкретных успехов работника;
  • она выплачивается регулярно;
  • деньги не выдаются трудящимся, если ими были допущены нарушения трудовой дисциплины или совершены иные проступки.

Как же доказать обратное? Надо представить факты, что выплата не является платой за выполнение трудовых обязанностей и не зависит ни от каких характеристик получателя. Об этом можно заявить непосредственно в положении о выплате матпомощи работникам. Можно в этом документе указать и конкретную сумму, которую получают сотрудники при уходе в отпуск.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://clubtk.ru/forms/raschety/kak-oformit-i-vydat-materialnuyu-pomoshch-k-otpusku

Как написать заявление на материальную помощь – образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here