Функции материально ответственного лица

Алгоритм назначения материально-ответственного лица в организации – порядок действий и документы

Любая организация желает сохранить свои собственные активы.

Оформление соглашений полной материальной ответственности – это мера, благодаря которой работники более ответственно относятся к сохранности доверенных им товарно-материальных ценностей.

Что представляет собой процедура назначения материально-ответственного лица, какими особенностями она обладает?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Порядок действий

За ее регулирование также отвечает Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК). Специальности либо должности данных сотрудников должны иметь прямую связь с работой с материальными ценностями.

Это условие относится к разряду обязательных для назначения сотрудника материально-ответственным лицом.

Чтобы назначить материально-ответственным лицом, нужно выяснить, входит ли должность работника в Перечень, который утвердило Постановление №85 от 21.12.2002.

Этот документ состоит из исчерпывающего списка профессий и выступает в роли основания для подписания соглашений о полной материальной ответственности.

Например, заключение этого соглашения закрепляет Закон для должностей: кассира, водителя, кладовщика и так далее. Перечень состоит из работ, затрагивающих хранение, транспортировку, отпуск ТМЦ на складских помещениях, кладовках, и других идентичных офисах.

Исходя из положений 277 статьи ТК РФ, наложение полной материальной ответственности осуществляется на руководителя организации. Статья 243 ТК РФ, положение 7, сообщает об установлении ответственности конкретно положениями трудового соглашения.

В его заключении принимают участие главный бухгалтер организации и заместители начальника того или иного предприятия. Причиненный ущерб в таких случаях возмещается полностью.

Несовершеннолетние работники несут полную материальную ответственность исключительно при возникновении ситуаций, прописанных в статье 283-й Трудового Кодекса РФ, если при нанесении ущерба имели место такие факторы:

• Были совершены умышленные действия (либо отмечалось бездействие).
• Были совершены действия противоправного характера (человек что-то украл, поджог существующее имущество).
• Если работник совершил административный проступок (все нормы определяются КОАП РФ).
• Если работник находился под воздействием алкоголя, наркотиков, психотропных веществ.

В целом, если учитывать все законодательные положения, назначить материально-ответственное лицо не так уж и сложно. Главное – придерживаться определенного распорядка (то есть, действовать «шаг за шагом»).

Какие документы нужно оформить?

Материально-ответственное лицо назначается соответствующим приказом руководителя.

Законодательные положения Российской Федерации не дают определения типовой формы данного документа.

При этом его подготовка должна учитывать положения статей 242-й и 244-й Трудового Кодекса РФ.

Приказ о назначении материально-ответственного лица состоит как из обязательных, так и из рекомендуемых положений.

В приказе о назначении МОЛ должны быть указаны:

• Дата и номер.
• Реквизиты, которыми обладает компания.
• Сведения о том, кто приступает к выполнению обязанностей материально-ответственного лица.
• Пункты, затрагивающие следующий важный момент: что требуется предпринять для того, чтобы сохранить имущество.
• Перечень вещей, относящихся к категории ценных.
• Подпись.

После того, как приказ будет подготовлен и подписан, о нем необходимо сообщить материально-ответственному лицу.

Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица — word.

Скачать образец приказа о назначении группы МОЛ — word.

Как назначить МОЛ при приеме на работу?

Если работодателю необходимо назначить сотрудника материально-ответственным лицом, то нужно провести следующие действия:

Выводы

Процедура приема на рабочее место и назначения материально-ответственного лица обязательно оформляется документально. Она в обязательном порядке должна быть грамотно организована и задокументирована.

Если будут строго соблюдаться все нормы законодательства Российской Федерации, фирма сможет исключить ненужные вопросы и проблемы.

В обязательном порядке составляется приказ о назначении МОЛ. При этом важно удостовериться, что для данного работника возможно установление материальной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/mol/naznachenie.html

Что значит материально ответственное лицо: перечень должностей по ТК РФ

Современная молодежь, в поисках места работы, не всегда обращает внимание на подписываемый договор, а по прошествии какого-то времени выясняется, что человек должен предприятию определённую сумму денег. Как так произошло? Ответ довольно простой, профессия, которую выбрал для себя человек делает его материально ответственным.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, ещё перед началом поиска работы, следует детально ознакомиться с особенностями материальной ответственности определённых профессий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Понятие «объекта» или «субъекта» материальной ответственности

Под понятие «объект материальной ответственности» попадает имущество, за которым постоянно должно следить ответственное лицо.

Закрепление объекта производиться за одним из сотрудников предприятия, материальная ответственность которого подтверждается его постановкой на бухгалтерский учёт. Если этот объект был испорчен, то лицо, которое за него отвечало обязано возместить его стоимость или оплатить покупку нового объекта собственными деньгами.

Также субъектом материальной ответственности называют человека, который совершил противоправные действия по отношению к имущественному объекту и теперь обязан возместить потери.

Субъектом такого рода ответственности человек может быть только если соблюдены следующие правила:

• совершеннолетие;
• положение на работе является материально ответственным.

В обязанности субъекта материальной ответственности включены следующие моменты:

1. требуется с осторожностью относиться к имуществу, переданному человеку в сохранность;
2. нужно сразу же извещать начальника о любых ситуациях, которые даже косвенным образом угрожают сохранности объекта материальной ответственности;
3. обязательно следует увести учёт о состоянии объекта и его инвентаризации.

Если же имущественный объект был каким-то образом поврежден, то ответственный за него человек прежде чем выплачивать неустойку должен ознакомится с требованиями к руководителю, который поручил ему контроль за объектом.

Руководитель имеет следующие обязанности:

1. начальник должен создать оптимальные условия для сохранности, переданного под ответственность подчиненного, объекта;
2. обязательно нужно ознакомить сотрудника с нормативными актами в которых представлены все правила согласно хранения переданного под ответственность объекта;
3. обязательно следует периодически производить инвентаризацию имущества.

Расчет денежных средств, которые обязан возместить работник равен рыночным ценам на тот день, когда был испорчен вверенный в охрану объект. Сумма причиненного ущерба не может быть ниже стоимость объекта, которому был причинен ущерб. Сумма неустойки также рассчитывается с учётом того, насколько именно поврежден вверенный в охрану объект.

Подробнее о том, кто такой материально ответственный человек, о его правах и обязанностях, читайте в этой статье, а о том, кто является материально ответственным до проведения инвентаризации, вы узнаете тут.

Законодательные акты ТК РФ

Дополнительная информация представлена в статьях 241—277 Трудового кодекса России.

Основная задача ТК РФ – защита прав работников и работодателей, создание оптимальных условий труда и правовое урегулирование трудовых споров в соответствии с законом.

Перечень должностей

Среди профессий, подлежащих материальной ответственности за свою деятельность по трудовому кодексу, присутствуют следующие:

Кроме того, в данный список, несущих материальную ответственность, входят руководители предприятий, их заместители, а также другие рабочие, которые занимаются осуществлением следующей деятельности:

1. работа с депозитами;
2. экспертные работы направленные на проверку подлинности той или иной вещи (включая драгоценности и денежные средства), проведение генетических экспертиз;
3. произведение оформления купли-продажи;
4. работа с финансами в банке.

Какие сотрудники бюджетных учреждений входят в эту группу?

Кто несет материальную ответственность в бюджетных учреждениях:

• лаборанты;
• заведующие кафедр в учебном учреждении;
• медицинские сестры и врач.

Читайте в наших материалах:

Может ли представитель такой категории быть председателем комиссии?

Материально ответственное лицо может быть председателем комиссии только в том случае, если этот человек является руководителем предприятия или его заместителем и обладает распорядительными правами.

Если в подотчете руководителя предприятия или его заместителя имеются ценности, требующие инвентаризации, то такого человека, вообще, не имеют права приглашать в комиссию.

Когда совместитель, находящийся на подобном рабочем месте, попадает на неустойку?

Если ознакомиться со всей этой информацией, то попасть на неустойку из-за собственного незнания законов будет довольно сложно. А если это всё-таки и произойдёт, то не исключено, что вина лежит вовсе не на вас, а на вашем руководителе, который пожалел времени на то, чтобы познакомить вас с детальными правилами эксплуатации объекта материальной ответственности.

Но, в любом случае, если ваша профессия представлена в вышеуказанном списке, придётся приложить определённые усилия, направленные на сохранность вверенного вам объекта материальной ответственности. На работе главное внимание и тогда ничего страшного не произойдёт.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/mo-litso/perechen-dolzhnostej.html

Какие должности в организациях, входят в перечень материально ответственных лиц по ТК РФ?

Материальная ответственность (МО) – это обязанность лица, причинившего кому-либо ущерб, возместить его в соответствии с законом.

Размер и порядок возмещения устанавливается Трудовым кодексом РФ.

Материальная ответственность наступает в трудовой сфере.

Она характерна как для коммерческих, так и для бюджетных учреждений.

В данной статье мы подробно рассмотрим список материально ответственных лиц по трудовому кодексу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Условия наступления

Кто несет материальную ответственность?

Чаще всего она основывается на правонарушении.

Поэтому с виновного лица берут объяснение – так же, как при дисциплинарных нарушениях.

Чтобы привлечь человека к матответственности и заставить его возместить ущерб, должен присутствовать состав правонарушения.

Без состава нарушения привлечение невозможно.

Чтобы матответственность наступила, должны соблюдаться 4 обязательных условия:

• пострадавшей стороне был нанесен реальный (действительный) ущерб;
• лицо, нанесшее ущерб, действительно является виновным;
• между виновным деянием и нанесенным ущербом есть причинная связь;
• обстоятельства, которые могли бы освободить виновника от возмещения ущерба, отсутствуют.

Классификация

Существует несколько классификаций по различным критериям. Эти критерии позволяют разобраться в структуре понятия, определить его ключевые особенности.

По субъекту матответственность делится на:

• ответственность работника;
• ответственность работодателя.

По количеству виновников она может быть:

• индивидуальной (1 виновник);
• коллективной (2 и более виновников).

По объему возмещения бывает:

• полной (виновник возмещает весь прямой действительный ущерб);
• ограниченной (виновник возмещает ущерб в размере не больше, чем его средний заработок).

Способ возмещения также делится на 3 типа:

• добровольный (основанный на письменном соглашении сторон);
• основанный на распоряжении работодателя;
• основанный на судебном решении.

Субъект и объект: как их различать?

Субъектом материальной ответственности – является сторона трудового соглашения, по вине которой произошел ущерб. Объект – это правоотношение, которое было нарушено виновным деянием. Иными словами, объектом матответственности можно назвать вред, нанесенный интересам пострадавшего.

Также стоит разделять субъективную и объективную стороны ситуации.

Под субъективной стороной подразумевается вина, которая характеризует отношение субъекта (виновника) к виновному деянию и его последствиям.

Субъективная сторона может иметь форму неосторожности или умысла.

Объективная сторона – это характеристика произошедшего деяния, включающая в себя причинную связь между деянием и ущербом, последствия деяния, а также другие параметры (время, место, способ и прочее).

Какие законы?

Есть несколько законодательных актов, так или иначе влияющих на вопрос матответственности:

1. Статья 21 ТК РФ. Она обязывает работников бережно относиться к имуществу их работодателей.
2. Статьи 22,212 и 239 ТК РФ. Они обязывают работодателя создавать безопасные условия для работников и обеспечивать их инструментами, а также информацией о том, как правильно вести работы.
3. Статья 232 ТК РФ. В ней указывается обязательный характер возмещения нанесенного ущерба. Статья возлагает эту обязанность и на работника, и на работодателя. Также статья указывает, что процесс возмещения должен происходить в соответствии с законом.

ТК РФ, Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

1. Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
2. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
3. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Упоминания о матответственности встречаются и в других законодательных актах РФ, но именно вышеперечисленные считаются основными.

Выделить самый главный среди них невозможно, ведь для разрешения ситуации с нанесенным ущербом нужно руководствоваться каждым из законодательных актов.

Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.

Перечень должностей материально ответственных лиц по ТК РФ

Статьи ТК РФ и постановление №85 Минтруда РФ определяют списки должностей и работ, которые могут быть вовлечены в материальную ответственность.

Рассмотрим перечень должностей по ТК РФ, в который входят МОЛ:

1. Кассиры, контролеры любых предприятий. Независимо от сферы деятельности, эти люди всегда материально ответственны.
2. В перечень должностей МО входят работники, которые трудятся в сферах, связанных с депозитами, оборотом ценных бумаг или финансов.
3. Работники, которые трудятся в экспертной сфере.
4. Методисты, лаборанты, сотрудники библиотек.
5. Руководители ломбардов, камер хранения, складов и других мест, где хранится чье-либо имущество.
6. Руководители на управляющих должностях – кладовщики, кастелянши, коменданты, экспедиторы, старшие медсестры.
7. В перечень должностей подлежащих МО входят руководители из сфер торговли, питания, обслуживания, гостиничного бизнеса.
8. Руководители фармацевтических предприятий и аптек.

Перечень работ, при которых может наступить МО:

• продажа различных товаров или услуг;
• выплата и прием платежей любого вида и формы;
• экспертные работы;
• работы, связанные с депозитами, с оборотом ценных бумаг или финансов;
• работы по ремонту автомобилей, предметов быта, драгоценностей, ядерных ресурсов;
• работы по обеспечению сохранности чьего-либо имущества.

С тем кто является материально ответственным лицом на предприятии мы разобрались, переходим к следующему пункту нашей статьи.

В бюджетных учреждениях

Кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении? Такие предприятия, как и коммерческие организации, подразумевают наличие материально ответственных лиц. С ними заключается договор о полной матответственности.

Очевидно, что в бюджетных учреждениях нет части должностей из приведенного выше списка (к примеру, работников депозитной сферы, сфер с оборотом денег и ценных бумаг). Поэтому, говоря о матответственности в бюджетных учреждениях, нужно подразумевать кассиров, кладовщиков, кастелянш, комендантов зданий, заведующих складами.

О председателе комиссии

Может ли материально ответственное лицо быть председателем комиссии?

Законодательство РФ не допускает включение ответственных лиц в инвентаризационную комиссию.

Они не могут быть ни руководителями, ни простыми членами комиссии. Это делается для того, чтобы избежать ситуации, когда инвентаризуемые ценности находятся в подотчете одного из членов комиссии.

При работе по совместительству

Статья 282 Трудового КОдекса РФ дает четкое определение совместительства. Это выполнение регулярной работы по условиям трудового договора во время, свободное от основной занятости. Человек может работать по совместительству как на месте основной занятости, так и в других компаниях.

Может ли быть совместитель материально ответственным лицом?

Это распространяется и на совместителей. От матответственности освобождаются лишь лица, которые не достигли 18 лет. Их вообще не принимают на ответственные должности.

Понятие материальной ответственности полностью определено законами РФ. В законодательстве есть списки должностей и работ, при которых наступает матответственность. При принятии человека на такую должность необходимо заключить договор матответственности.

Если ситуация ответственности наступит, то сначала нужно определить, действительно ли работник в ней виноват.

Если между его деяниями и нанесенным убытком есть причинная связь, то ущерб придется возмещать в полной мере.

Порядок возмещения может быть добровольным, распорядительным или судебным.

Сроки возмещения обычно устанавливаются индивидуально – работодателем, судом или соглашением сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Источник: http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/kto-neset.html

Назначение материально ответственного лица в организации

Назначение в компании материально ответственного лица осуществляется по специальному приказу при приеме на работу или в ходе ее, но тогда договор составляется о передаче полномочий. Соглашение оформляется работодателем по образцу или в свободной форме. В данной статье мы расскажем обо всех видах и нюансах составления документов МОЛ, и представим образцы таких соглашений.

Скачать нужные документы

Прием на работу и назначение материально ответственного лица в организации

Назначение материально ответственного лица при приеме на должность в организации осуществляется в следующем порядке:

1. Работодатель должен подготовить рабочее место сотруднику – проверить материально-техническое его обеспечение.
2. Далее подбирается руководством подходящая на это место кандидатура – учитывается отсутствие судимости, наличие высшего образования по данной специальности, стаж работы, отсутствие противопоказаний в плане медицинских показателей.
3. Затем работнику объясняют его должностные обязанности и полномочия – оговариваются гарантии и условия труда, обсуждается размер заработной платы, подписываются нормативные документы.
4. Заключается договор о полной, индивидуальной или коллективной материальной ответственности в двух образцах – один экземпляр остается у работодателя, другой отдается сотруднику.
5. Затем уполномоченное лицо официально трудоустраивается – составляется приказ по специальной форме, и сотрудник оформляется с записью в личное дело и трудовую книгу.
6. Руководитель издает указ о назначении материально ответственного лица в компании или организации, в котором описываются его права и обязанности.
7. Следом осуществляется прием и передача тмц – описывается перечень товарных материальных ценностей руководителя, которые сотрудник будет применять в ходе работы и продаж.

Следует учитывать, что с одним работником можно заключить только одно соглашение, но при этом документ может быть двух видов – индивидуальная или коллективная мат ответственность. Также на лицо может возлагаться полная материальная ответственность, однако по закону такое соглашение можно заключать только с совершеннолетними лицами, поскольку лица, которые не достигли 18 лет, несут ответственность только за причинение ими ущерба имуществу.

Процесс приема – передачи

Как назначить после смены работника материально ответственное лицо? Поводом для осуществления такой процедуры могут стать следующие обстоятельства:

• Увольнение сотрудника;
• Отправление работника в длительную командировку;
• Уход на больничный;
• Сотрудник не надлежащим образом использовал доверенное ему имущество;
• Другие негативные факторы.

Назначить материально ответственное лицо не получится по стандартной форме приказа о смене мат ответственного работника, поскольку такая форма законодательством не предусмотрена. Это означает, что документ будет составляться в свободной форме, исходя из потребностей компании и представлений о нем руководства. Если же внутри предприятия присутствует собственный шаблон данного документа, который был ранее разработан и утвержден работодателем, ориентироваться при составлении всей последующей документации следует на него.

Что же касается составления приказа о смене материально ответственного лица, здесь составители вправе самостоятельно выбирать в печатной или рукописной форме его делать. Такой документ производится в одном подлинном экземпляре. Если его необходимо отксерокопировать, то все ксерокопии должны быть заверены надлежащим образом и переданы по месту требования.

На ком лежит ответственность за подписание такого документа? Назначение материально ответственного лица, как и другие бумаги подобного рода должен подписать директор или работник, которые временно исполняет его обязанности. Также в соглашении должны расписаться все перечисленные в нем сотрудники.

Также в таком бланке обязательно указывается следующая информация:

• наименование бумаги;
• его порядковый номер;
• полная дата и место составления;
• формулировка основной части – причина, обоснование;
• ссылка на бумагу, в которой выполняется эта процедура;
• полное ФИО предыдущего материально ответственного работника и его должность;
• ФИО нового мат ответственного лица и его должность;
• дата вступления в полномочия;
• указание и фиксация в соответствующем акте передачи тмц;
• распоряжение кадровому отделу заключить с новым МОЛ дополнительного к трудовому договора;
• ФИО работника, который обязан проследить за выполнением всех требований приказа.

Инвентаризация

Бывают ситуации, когда назначение материального ответственного сотрудника осуществляется по причине смерти мат ответственного работника. Что делать в данном случае? В таких случаях производится инвентаризация по причине отсутствия ответственного материально человека.

Такая процедура осуществляется в пределах учетной политики организации. В независимости от причины проведения инвентаризации, процедура должна выполняться согласно следующим правилам:

1. Издание руководителем приказа о выполнении инвентаризации.
2. Создание специальной комиссии, которая будет действовать постоянно. В состав комиссии, как правило, входят сотрудники экономических, аудиторских и финансовых отделов.
3. Сбор всей необходимой информации для проведения проверки на предмет сохранности имеющегося имущества.
4. Соотношение результатов с представленной документацией.
5. Предъявление определенных требований при выявлении недостачи материально ответственному человеку.

Приказ о назначении

Законодательством не предусмотрена стандартная форма приказа о назначении мат ответственного человека, но при составлении такого документа можно ссылаться на 242 и 244 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

• наименование бумаги;
• его номер регистрации и дата составления;
• полное название предприятия с адресом и реквизитами;
• персональная информация о человеке, которого назначают ответственным материально перед организацией;
• специальное положение, которое обоснует порядок действий предпринимаемых в целях сохранности имущества;
• перечень ценностей;
• пометку нотариуса.

После составления и издания приказа, следует изложенные сведения донести до подопечного человека.

Возмещение ущерба и освобождение от ответственности

Если материально ответственным работником по какой-либо причине был нанесен вред вверенному имуществу, что привело к нанесению ущерба и финансовым потерям работодателя и компании, то руководитель вправе рассчитывать на взыскание нанесенного ущерба. Это также касается недостач, в том случае если работник имеет дело с ценностями. По закону привлечь сотрудника к ответственности можно по двум ее видам – ограниченной и полной.

Первый вариант предполагает взыскание полной сумы нанесенного ущерба. При этом, виновный вправе не только компенсировать убытки в денежном эквиваленте, но и предоставить компании аналогичное к поврежденному или утраченному имуществу.

Второй вариант предусматривает взыскание ущерба в размере средней заработной платы относительно сумы причиненного ущерба. Удерживать недостачи возможно частично из его заработной платы.

Также ТК РФ четко указаны обстоятельства, при которых человек может быть освобожден от мат ответственности:

• сотрудник был освобожден работодателем от последствий его деяний по причине его качественной работы, профессионализма и большого опыта работы;
• ущерб, причиненный имуществу, нанесен не вследствие прямого воздействия виновного, в то время как последний действовал строго по должностной инструкции;
• ущерб имуществу нанесен сотруднику во время чрезвычайной ситуации во избежание еще больших потерь или при спасении людей.

Как показывает юридическая практика, такие дела лучше решать внутри предприятия, а не доводить дело до судовых исков, поскольку в последнем случае велика вероятность, что судовое расследование может затянуться на несколько лет.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Полная мат ответственность применяется в следующих случаях:

• Материальная ответственность за сохранность имущества была наложена на уполномоченного человека изначально по федеральному законодательству;
• Руководством была выявлена недостача вверенного уполномоченному лицу имущества;
• Виновный причинил ущерб умышленно или в наркотическом или алкогольном опьянении;
• Сотрудником совершенны противозаконные действия, которые повлекли за собой финансовые потери для предприятия;
• Уполномоченный человек не надлежавшим образом исполнял свои должностные обязанности, что привело к порче имущества или материальным убыткам для компании;
• Виновным были разглашены коммерческие или государственные тайны, при этом ранее был заключен договор о неразглашении.

МОЛ закрепляется за сотрудником соответствующим приказом.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Прежде чем вверять работнику материальные ценности компании и заключать с ним соответствующее соглашение, нужно убедиться, что его должность имеется в перечни материально ответственных лиц, который установлен Министерством труда.

Например, в этот перечень входят однозначно должности контролера транспорта, кассира, завхоза, кладовщика, начальника строительных участков, заведующего аптечным складом и врача лаборанта. На все перечисленные должности накладывается индивидуальный вид мат ответственности. Коллективная ответственность применяется к следующим сферам деятельности – реализация товара, денежный расчет через кассы, доставка посылок, депозитарное обслуживание.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что процесс осуществления приема человека на должность и назначение его материально ответственным лицом необходимо обязательно документировать. Такую бумагу необходимо составлять надлежащим образом – грамотно и четко, со строгим соблюдением всех законодательных норм. Только в таком случае организация может уберечь себя от неприятных ситуаций и рассчитывать на возмещение причиненного ущерба. Также обязательно должно быть составлено и подписано соглашение о назначении уполномоченного человека. При этом нужно также убедиться, что для данного лица можно установить мат ответственность.

Дата: 29 апреля 2019 в 19:20

Источник: http://pensiolog.ru/pravo/naznachenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

Перечень должностей материально ответственных лиц

Практически в каждой организации есть лицо, которое отвечает за имущество этой организации. В связи с этим необходимо разобраться, кто может быть материально ответственным лицом, каков порядок их назначения, а также привлечения к материальной ответственности.

Понятие объекта или субъекта материальной ответственности

Для того чтобы разобраться с понятием «материально ответственное лицо», и какой перечень должностей по ТК РФ они могут занимать, необходимо сначала понять что является объектом материальной ответственности и кто такой субъект.

Под объектом материальной ответственности следует понимать конкретное имущество, которое было передано лицу и которое принадлежит организации. Фактом, который подтверждает, что за утерю или порчу этого объекта на лицо будет возложена материальная ответственность, является его постановка на бухгалтерский учет.

Субъект матответственности это всегда физическое лицо, на которое возложены в установленном порядке обязанности по сохранению объекта. Субъектом может быть признано физическое лицо, при соблюдении следующих требований:

1. Это лицо достигло совершеннолетия;
2. С этим лицом было заключено соглашение, в котором указано, что его должность в организации подразумевает возможность привлечения к мерам ответственности.

Назначение материально ответственных лиц

Лица, которые несут материальную ответственность за имущество, принадлежащее организации, должны быть назначены в соответствующем порядке. В первую очередь с новым работником должно быть заключено трудовое соглашение. В этом соглашении следует наиболее подробно указать весь перечень обязанностей, которые будут возложены на лицо, при осуществлении им своих обязанностей.

Помимо основного трудового соглашения, необходимо заключение соглашения о полной материальной ответственности лица. Примерная форма такого документа установлена Постановлением Минтруда № 85 от 2002 года. В таком соглашении, помимо общей информации о работнике и работодателе, подлежит указанию следующая информация:

1. Вид ответственности, которая накладывается на лицо (коллективная, индивидуальная);
2. Вид объекта, за которое отвечает лицо;
3. Общие положения деятельности нового сотрудника;
4. Процедура ведения отчетности;
5. Порядок возмещения ущерба.

Само назначение происходит на основании приказа, который издается руководителем. На федеральном уровне форма такого приказа не установлена, однако в нем должна быть указана следующая информация:

1. Номер и дата составления приказа;
2. Сведения об организации, принимающей на работу лицо;
3. Сведения о новом сотруднике;
4. Перечень действий работника, направленных на сохранение собственности организации;
5. Перечень объектов, которые являются для организации ценностью;
6. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Далее вносится запись в трудовой документ лица. После этого лицо обязательно должно быть ознакомлено с должностной инструкцией. В такой инструкции, должна быть указана следующая информация:

1. Требования, которые предъявляются к работнику (возраст, специальность работника, стаж, уровень образования, наличие дополнительной подготовки);
2. Перечень нормативно – правовых документов, которые сотрудник обязан знать, в процессе исполнения своих должностных обязанностей;
3. Формы отчетов и методы предоставления работником отчетности о выполненной работе;
4. Правила использования техники;
5. Правила безопасности на рабочем месте;
6. Перечень действий, который лицо должно осуществить в случае порчи имущества или его потери;
7. В случае работы с ценностями, перечень действий, которые лицо обязано осуществлять.

Далее, работнику передаются объекты, и он может приступать к исполнению своих обязанностей.

Обязанности

На лиц, которые ответственны материально, возлагается следующий перечень обязанностей:

1. Сохранение собственности организации, предотвращение ее порчи;
2. Своевременное информирование руководства организации об угрозе порчи имущества;
3. Учет ценностей и составление отчетности об имуществе организации;
4. Участие в мероприятиях, связанных с проверкой собственности организации, а также ее состояния.

Кроме указанных обязанностей, закон предоставляет лицам следующий перечень прав:

1. Участие в решении вопросов, которые связаны с выполнением соглашения о матответственности;
2. Требование от непосредственного руководителя и руководителя организации создавать условия, позволяющие выполнять обязанности по сохранению вверенных лицу объектов;
3. Ознакомление с результатами проверок и отчетов об остатках ценных объектов;
4. Участие в процедуре приемки и обработки объектов, которые представляют ценность для организации;
5. Требование от руководителей отстранить лиц, которые препятствуют выполнению обязанностей по сохранению вверенного имущества.

На предприятие, а именно на его руководителей в свою очередь также накладываются следующие обязанности:

1. Руководство должно обеспечить сотруднику необходимые условия для выполнения им своих обязанностей;
2. Руководство должно ознакомлять сотрудника предприятия, который несет материальную ответственность с законами и нормативно – правовыми актами, которые непосредственно связаны с исполнением им его обязанностей;
3. Руководство предприятия обязано осуществлять проверку наличия имущества, принадлежащего предприятию, а также проводить проверку состояния этого имущества.

Особенности полной материальной ответственности

На практике выделяют несколько видов материальной ответственности, которая может быть установлена на предприятии. Установление конкретной носит договорной характер, то есть устанавливается на основании соглашения между работником и работодателем.

Выделяют следующие виды:

1. Коллективная (при передаче имущества коллективу работников);
2. Ограниченная (ограничивается пределами, указанными в ТК РФ);
3. Полная (не ограничивается пределами среднемесячной заработной платы).

Полная материальная ответственность представляет собой вид ответственности, при наличии которой, работник обязан в случае причинения организации ущерба, возместить его в полном объеме.

Трудовое законодательство устанавливается следующие случаи полной материальной ответственности:

1. Когда вид такой ответственности возложен на сотрудника в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации или иными нормативно – правовыми актами;
2. Утрата ценностей, которые были выданы работнику на основании письменного соглашения, а также по иному разовому документу;
3. В случае, когда работник умышленно причинил ущерб работодателю;
4. Ущерб организации был причинен в результате нахождения лица в состоянии алкогольного, наркотического или иного вида опьянения;
5. Ущерб был причинен работником в связи с осуществлением им преступных действий (преступность при этом устанавливается на основании решения, вынесенного судом;
6. Ущерб причинен в результате совершения административного правонарушения, который установлен уполномоченным государственным органом;
7. Сотрудник выдал тайну, которая охранялась в соответствии с нормами закона;
8. Возникновение ущерба, в случае неисполнения сотрудником своих должностных обязанностей.

Также следует отметить, что лица, которые не достигли совершеннолетия могут быть привлечены к полной матответственности только при наличии следующих обязательных условий:

Освобождение работника от ответственности

Законом предусмотрены случаи, при наличии которых, материально ответственное лицо освобождается от ответственности, даже в случае порчи или уничтожения имущества предприятия.

Выделяют следующие случаи освобождения работника от ответственности:

1. Возникновение ущерба или порчи собственности в связи с возникновением урагана, землетрясения и иных стихийных бедствий;
2. В случае возникновения угрозы жизни работника или иных граждан, а также государству в целом, если иным способом такую опасность невозможно было устранить;
3. В случае возникновения обороны, когда она была необходимы в связи с возникшей ситуацией;
4. В случае выполнения задач, которые были поставлены перед сотрудником руководством предприятия, когда такие задачи иным способом выполнить было невозможно;
5. Руководитель предприятия не создал необходимые условия для сохранности собственности предприятия.

Взыскание ущерба

В случае, когда работодателем выявлен факт порчи имущества или его уничтожения лицом, которое заключило соглашение о полном матответственности, необходимо создание специальной комиссии. В обязанности комиссии входит установление следующих фактов:

1. Причинение организации реального ущерба;
2. Наличие вины в действиях сотрудника (работник действовал умышленно или же порча имущества произошла по неосторожности);
3. Работником было совершено правонарушение;
4. Установление причинно – следственной связи между действиями лица и наличием ущерба у предприятия.

Лицо в обязательном порядке должно дать письменные объяснения по выявленному факту. Если работник давать объяснения письменно отказался, то составляется специальный акт, в котором делается соответствующая отметка.

По результатам своей деятельности, комиссия составляет заключение, которое подлежит подписанию всеми ее членами.

Далее работодатель получат право взыскивать сумму выявленной недостачи из заработной платы лица. Размер удержаний при этом не может быть более 20% из ежемесячной заработной платы.

Закон допускает осуществить возмещение ущерба работником добровольно. В этом случае, лицо вносит сумму, причиненного ущерба без взысканий из заработной платы.

Когда вина лица установлена на основании судебного решения, вступившего в законную силу, и работодателем был получен исполнительный лист, то размер ежемесячного взыскания достигает 50%.

Перечень должностей материально ответственных лиц по ТК РФ

Перечень должностей материально ответственных лиц, установлен Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 № 85.

В соответствии с этим документов, выделяют следующие должности, при замещении которых лица несут полную материальную ответственность:

1. Руководители, а также их заместители;
2. Директора, заведующие, администраторы;
3. Заведующие складами, кладовыми, а также их заместители;
4. Лаборанты, методисты кафедр.

В бюджетных учреждениях

Перечень материально ответственных лиц в бюджетном учреждении совпадает с ранее указанным списком. Так, привлечены к ответственности, могут быть:

1. Лаборанты;
2. Методисты;
3. Лица, являющиеся заведующими библиотек;
4. Заведующие складов;
5. Кастелянши;
6. Медицинские сестры.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Список работ по Трудовому Кодексу, на которых установлена полная матответственности, следующий:

1. связанные с приемом платежей, продажей товаров;
2. экспертные работы, работы по обороту денежных средств, ценных бумаг;
3. направленные на сохранение материальных ценностей;
4. связанные с ремонтом бытовых товаров, транспортных средств, драгоценностей.

Приложение к Постановлению о перечне должностей

Ниже вы можете скачать Постановление МинТруда от 31 декабря 2002 г. N 85:

Приложение N 1
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г. N 85

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ
РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ
ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ
МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ
ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА

Дата: 18 марта 2019 в 09:10

Источник: http://pensiolog.ru/pravo/materialno-otvetstvennie-liva-perechen-dolzhnostei/