Донорские дни в табеле учета рабочего времени

Вопрос: Как в кадровом учете должен оформляться дополнительный выходной день для донора? Нужно ли работодателю создавать приказ (например, по форме Т-6)? Как отражается этот день в табеле учета рабочего времени? Должен ли этот день отражаться в личной карточке Т-2, и если да, то в каком разделе? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Как в кадровом учете должен оформляться дополнительный выходной день для донора? Нужно ли работодателю создавать приказ (например, по форме Т-6)? Как отражается этот день в табеле учета рабочего времени? Должен ли этот день отражаться в личной карточке Т-2, и если да, то в каком разделе?

Дополнительный выходной день донора предоставляется на основании заявления работника. После подачи работником заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении дополнительного выходного дня.

Право работника на указанные выходные дни должно быть отражено в разд. IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» личной карточки, заполненной по форме N Т-2.

После сдачи крови работодатель обязан предоставить работнику-донору дни отдыха с сохранением среднего заработка (ст. 186 ТК РФ).

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» в табеле учета рабочего времени формы N Т-12 дополнительные выходные дни (оплачиваемые) оформляются буквенным (ОВ) или цифровым (27) кодом.

В личная карточка работника (форма N Т-2) есть раздел «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» в данный раздел можно внести, что сотрудник является донором. В качестве основания указывается тот нормативный акт (закон), который дает сотруднику право на льготу.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/57346727/

Как проставляются донорские дни в табеле учета рабочего времени

Современная тенденция такова, что все большее количество российских граждан приступило к сдаче крови для последующего использования жидкости в медицинских целях. Ведь этот биологический материал нужен людям, страдающим от тех или иных заболеваний. Поэтому донорство всячески поощряется нынешним правительством.

Одна из привилегий заключается в предоставлении донорам дополнительных дней отпуска. Как отражается эта процедура в табеле учета рабочего времени – будет изучено в материале.

Что такое донорские дни и как их отразить в табеле

Все аспекты, связанные с регулированием взаимоотношений, сложившихся между работодателем и тружеником, присутствуют в действующих нормативно-правовых актах. Среди базовых регламентов можно выделить следующие бумаги и документы:

• ФЗ №125 от 22.07.2012 г. «О донорстве…», в данном случае речь идет об описании финансовых моментов проблематики;
• Приказ №364 от 14.09.2001 г. (в нем дано детальное и последовательное описание всех ограничений, имеющих непосредственную взаимосвязь со сдачей кровяной жидкости, есть перечисление ситуаций, в которых отбор материала не осуществляется);
• ст. 186 ТК РФ – данная норма выступает в качестве регламента для создания особого порядка предоставления дней отдыха.

Традиционно сдача материала осуществляется за плату, стоимость зависит от вида забираемого «сырья».

В данном случае действуют также нормы трудового законодательства, в которых сказано, что за работодателем закрепляется обязательство по отпуску человек с работы в день сдачи крови, а также в любой другой рабочий день, который будет выбран самим донором.

Получается, что за каждый акт сдачи кровяной жидкости работник может рассчитывать на получение двух выходных. Что касается дня прохождения медосмотра, в него сотрудник от исполнения своих непосредственных обязанностей не освобождается.

В трудовом законодательстве прописано несколько базовых нюансов на этот счет.

При необходимости срочной сдачи биоматериала информирование руководства о походе в больничное учреждение не является обязательным, достаточно будет предоставить справку, составленную по форме №401/у или №402/у.

Пропуск не будет считаться прогулом, но для подтверждения причинного фактора отсутствия на рабочем месте сотруднику потребуется получение доказательного документа.
При проведении мероприятий по сдаче биоматериала в процессе пребывания сотрудника на больничном или в любом отпуске этот день не принимается за выходной и оплате не подлежит. Однако за нанимателем закрепляется обязательство по предоставлению донору еще одного выходного дня.

Если начальство не позволяет отлучиться с рабочего места в целях сдачи крови, это мнение может быть проигнорировано, т. к. на практике закон всегда встает на сторону человека, принявшего решение помочь другим людям.

Особого внимания заслуживает табель учетных операций по рабочему времени, составление которого осуществляется по форме Т-12 или Т-13.

Утверждение документа произошло со стороны государственного комитета статистики. Для заполнения документа принято использовать особую кодировку, установление которой произошло в рамках того же постановления.

Вот классические разновидности используемых кодовых обозначений:

• «Я» или «01» — работник явился на рабочее место и исполнял свои должностные обязанности в дневные часы;
• «Н» или «02» — труд осуществлялся непосредственно в ночную смену;
• «С» или «04» предполагает исполнение должностных обязанностей сверхурочно;
• «ЛЧ» или «21» — работа исполнялась непосредственно в сокращенный рабочий день;
• «Г» или «23» предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с исполнением им трудовых обязанностей в пользу государственных или общественных благ;
• «ОВ» или «27» — если работник получил выходной, оплата которого осуществляется дополнительно;
• значение «НН» или «30» прописывается в случае неявки на рабочее место в связи с неуважительной причиной;
• «НБ» или «35» предполагает отсутствие допуска сотрудника к исполнению должностных обязательств без начисления заработной платы;
• «НЗ» или «36» — подразумевается приостановление работы по причине отсутствия выплаты заработной платы.

В каждой форме документа принято прописывать цифровое или буквенное кодовое значение.

В соответствии с нормами ст. 165 ТК РФ, факт донорства может быть приравнен к непосредственному исполнению обязанностей общественного типа. Так что в этой ситуации в табеле проставляется кодовое значение «Г» или цифровая комбинация «23».

После прохождения процедуры по сдаче крови работник может рассчитывать на дополнительный день отдыха, оплата которого осуществляется в размерном показателе среднего дохода.

Получается, что по собственной воле работник, осуществивший подачу на имя руководителя определенного заявления, запросто может присоединить этот день к отпуску. В документе при этом проставляются следующие данные:

• «Г» или «23» — в день прохождения соответствующего медицинского осмотра;
• «ОВ» или «27» — в сутки, когда донор отдыхал после непосредственной сдачи крови;
• «Я» или «01» — если в рамках донорских дней сотрудник вышел на работу, а отдых был перенесен на другое время на основании соответствующего заявления.

Получается, что заполнение ТУРВ осуществляется на базе общих правил и предполагает следование определенному алгоритму действий.

Порядок направления сотрудников

В день, когда производится отбор биологического материала, как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.

Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.

Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.

Есть перечень видов деятельности, осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.

Подтверждение сдачи крови

Факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине должен иметь соответствующее документальное подтверждение. С этой целью применяется две разновидности справок, о которых речь шла ранее:

• форма №401/у, для дня непосредственного прохождения медосмотра;
• форма №402/у, для дня, в который производилась сдача кровяной жидкости.

Если оба дня совпадают, достаточно предъявить работодателю второй документ.

В ходе заполнения документа напротив граф с этими днями сначала проставляется «НН» или «30», корректировка осуществляется после факта предоставления справки.

Закон не подразумевает обязательство работника о предупреждении в связи с планируемой сдачей крови, так что отсутствие на рабочем месте в рамках этого дня не может расцениваться как факт прогула. Но работодатель вправе требовать от работника предупреждения о дне планируемой сдачи крови.

Правила оплаты

Особого внимания тружеников заслуживает внесение оплаты за дни донорства. Начисление производится в соответствии с нормами действующего законодательства.

Это говорит о следующих нюансах:

• если сдача крови осуществлялась в рабочий день, оплата производится в соответствии со средним показателем;
• если для проведения мероприятий по донорству был применен период праздника, оплата должна быть осуществлена по двойной программе тарификации;
• приблизительные данные о количестве положенных денег можно получить при использовании начислений за прошедшие полгода и их делении на общее число дней работы.

Если работник сам пожелает, администрация организации, в которой он работает, обязана обеспечить ему компенсацию по неиспользованным выходным посредством денежной суммы, которая равна среднему доходу.

• заявление составлять обязательно;
• если за эти следует увольнение.

Действующий трудовой закон свидетельствует об обязанности гражданина использовать дни отпуска на протяжении года с момента проведения отбора материала.

Если этого не произошло, наблюдается «сгорание».

Если после этого дня сотрудником его непосредственное рабочее место было сменено, в рамках нового производства рассчитывать на дополнительный день отдыха он не вправе.

Нюансы законодательства

Нарушения в ведении и практическом использовании нормативно-правовой документации являются недопустимыми. В соответствии с нормами действующего законодательства, лицами, которые сдают кровь, могут быть совершеннолетние дееспособные граждане, обладающие крепким здоровьем и массой тела от 50 кг.

Прежде чем произойдет забор биоматериала, потенциальному донору необходимо:

• осуществить заполнение анкеты и пройти процедуру регистрации;
• удостоверить собственную личность, принеся паспорт;
• сообщить врачу обо всех болезнях и проведенных операциях;
• заняться прохождением медосмотра;
• сдать кровяную жидкость из пальца.

Только при соблюдении приведенных условий индивидуум может рассчитывать на то, что работодатель обязательно исполнит его волю и предоставит вспомогательные дни отдыха, отразив этот аспект в рамках табеля учета рабочего времени.

Подробнее о ведении табеля учета рабочего времени смотрите ниже на видео.

Источник: http://investim.info/kak-prostavlyayutsya-donorskie-dni-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

Как проставляются донорские дни в табеле учета рабочего времени

Современная тенденция такова, что все большее количество российских граждан приступило к сдаче крови для последующего использования жидкости в медицинских целях. Ведь этот биологический материал нужен людям, страдающим от тех или иных заболеваний. Поэтому донорство всячески поощряется нынешним правительством.

Одна из привилегий заключается в предоставлении донорам дополнительных дней отпуска. Как отражается эта процедура в табеле учета рабочего времени – будет изучено в материале.

Что такое донорские дни и как их отразить в табеле

Все аспекты, связанные с регулированием взаимоотношений, сложившихся между работодателем и тружеником, присутствуют в действующих нормативно-правовых актах. Среди базовых регламентов можно выделить следующие бумаги и документы:

• ФЗ №125 от 22.07.2012 г. «О донорстве…», в данном случае речь идет об описании финансовых моментов проблематики;
• Приказ №364 от 14.09.2001 г. (в нем дано детальное и последовательное описание всех ограничений, имеющих непосредственную взаимосвязь со сдачей кровяной жидкости, есть перечисление ситуаций, в которых отбор материала не осуществляется);
• ст. 186 ТК РФ – данная норма выступает в качестве регламента для создания особого порядка предоставления дней отдыха.

Традиционно сдача материала осуществляется за плату, стоимость зависит от вида забираемого «сырья».

В данном случае действуют также нормы трудового законодательства, в которых сказано, что за работодателем закрепляется обязательство по отпуску человек с работы в день сдачи крови, а также в любой другой рабочий день, который будет выбран самим донором.

Получается, что за каждый акт сдачи кровяной жидкости работник может рассчитывать на получение двух выходных. Что касается дня прохождения медосмотра, в него сотрудник от исполнения своих непосредственных обязанностей не освобождается.

В трудовом законодательстве прописано несколько базовых нюансов на этот счет.

1. При необходимости срочной сдачи биоматериала информирование руководства о походе в больничное учреждение не является обязательным, достаточно будет предоставить справку, составленную по форме №401/у или №402/у.
   Пропуск не будет считаться прогулом, но для подтверждения причинного фактора отсутствия на рабочем месте сотруднику потребуется получение доказательного документа.
2. При проведении мероприятий по сдаче биоматериала в процессе пребывания сотрудника на больничном или в любом отпуске этот день не принимается за выходной и оплате не подлежит. Однако за нанимателем закрепляется обязательство по предоставлению донору еще одного выходного дня.
   Если начальство не позволяет отлучиться с рабочего места в целях сдачи крови, это мнение может быть проигнорировано, т. к. на практике закон всегда встает на сторону человека, принявшего решение помочь другим людям.

Особого внимания заслуживает табель учетных операций по рабочему времени, составление которого осуществляется по форме Т-12 или Т-13.

Утверждение документа произошло со стороны государственного комитета статистики. Для заполнения документа принято использовать особую кодировку, установление которой произошло в рамках того же постановления.

Вот классические разновидности используемых кодовых обозначений:

• «Я» или «01» — работник явился на рабочее место и исполнял свои должностные обязанности в дневные часы;
• «Н» или «02» — труд осуществлялся непосредственно в ночную смену;
• «С» или «04» предполагает исполнение должностных обязанностей сверхурочно;
• «ЛЧ» или «21» — работа исполнялась непосредственно в сокращенный рабочий день;
• «Г» или «23» предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с исполнением им трудовых обязанностей в пользу государственных или общественных благ;
• «ОВ» или «27» — если работник получил выходной, оплата которого осуществляется дополнительно;
• значение «НН» или «30» прописывается в случае неявки на рабочее место в связи с неуважительной причиной;
• «НБ» или «35» предполагает отсутствие допуска сотрудника к исполнению должностных обязательств без начисления заработной платы;
• «НЗ» или «36» — подразумевается приостановление работы по причине отсутствия выплаты заработной платы.

В каждой форме документа принято прописывать цифровое или буквенное кодовое значение.

В соответствии с нормами ст. 165 ТК РФ, факт донорства может быть приравнен к непосредственному исполнению обязанностей общественного типа. Так что в этой ситуации в табеле проставляется кодовое значение «Г» или цифровая комбинация «23».

После прохождения процедуры по сдаче крови работник может рассчитывать на дополнительный день отдыха, оплата которого осуществляется в размерном показателе среднего дохода.

Получается, что по собственной воле работник, осуществивший подачу на имя руководителя определенного заявления, запросто может присоединить этот день к отпуску. В документе при этом проставляются следующие данные:

• «Г» или «23» — в день прохождения соответствующего медицинского осмотра;
• «ОВ» или «27» — в сутки, когда донор отдыхал после непосредственной сдачи крови;
• «Я» или «01» — если в рамках донорских дней сотрудник вышел на работу, а отдых был перенесен на другое время на основании соответствующего заявления.

Получается, что заполнение ТУРВ осуществляется на базе общих правил и предполагает следование определенному алгоритму действий.

Порядок направления сотрудников

В день, когда производится отбор биологического материала, как сложилась практика, люди не являются на место исполнения должностных обязанностей.

Однако, если работник чувствует себя хорошо, а до завершения рабочей смены остается приличное количество времени, он может вернуться на место исполнения своих обязанностей, а положенных два дня получить в любое другое, удобное для себя время.

Оформление дополнительных выходных осуществляется на основании составления приказа, для этого требуется подача двух документов – заявления и справки из больничного отделения по форме №402/у.

Есть перечень видов деятельности, осуществлять которые в день сдачи крови запрещено. Просьба о предоставлении выходного за факт донорства оформляется посредством соответствующего заявления.

Подтверждение сдачи крови

Факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине должен иметь соответствующее документальное подтверждение. С этой целью применяется две разновидности справок, о которых речь шла ранее:

• форма №401/у, для дня непосредственного прохождения медосмотра;
• форма №402/у, для дня, в который производилась сдача кровяной жидкости.

Если оба дня совпадают, достаточно предъявить работодателю второй документ.

В ходе заполнения документа напротив граф с этими днями сначала проставляется «НН» или «30», корректировка осуществляется после факта предоставления справки.

Закон не подразумевает обязательство работника о предупреждении в связи с планируемой сдачей крови, так что отсутствие на рабочем месте в рамках этого дня не может расцениваться как факт прогула. Но работодатель вправе требовать от работника предупреждения о дне планируемой сдачи крови.

Правила оплаты

Особого внимания тружеников заслуживает внесение оплаты за дни донорства. Начисление производится в соответствии с нормами действующего законодательства.

Это говорит о следующих нюансах:

• если сдача крови осуществлялась в рабочий день, оплата производится в соответствии со средним показателем;
• если для проведения мероприятий по донорству был применен период праздника, оплата должна быть осуществлена по двойной программе тарификации;
• приблизительные данные о количестве положенных денег можно получить при использовании начислений за прошедшие полгода и их делении на общее число дней работы.

Если работник сам пожелает, администрация организации, в которой он работает, обязана обеспечить ему компенсацию по неиспользованным выходным посредством денежной суммы, которая равна среднему доходу.

Производится это мероприятие в следующих ситуациях:

• заявление составлять обязательно;
• если за эти следует увольнение.

Действующий трудовой закон свидетельствует об обязанности гражданина использовать дни отпуска на протяжении года с момента проведения отбора материала.

Если этого не произошло, наблюдается «сгорание».

Если после этого дня сотрудником его непосредственное рабочее место было сменено, в рамках нового производства рассчитывать на дополнительный день отдыха он не вправе.

Нюансы законодательства

Нарушения в ведении и практическом использовании нормативно-правовой документации являются недопустимыми. В соответствии с нормами действующего законодательства, лицами, которые сдают кровь, могут быть совершеннолетние дееспособные граждане, обладающие крепким здоровьем и массой тела от 50 кг.

Прежде чем произойдет забор биоматериала, потенциальному донору необходимо:

• осуществить заполнение анкеты и пройти процедуру регистрации;
• удостоверить собственную личность, принеся паспорт;
• сообщить врачу обо всех болезнях и проведенных операциях;
• заняться прохождением медосмотра;
• сдать кровяную жидкость из пальца.

Только при соблюдении приведенных условий индивидуум может рассчитывать на то, что работодатель обязательно исполнит его волю и предоставит вспомогательные дни отдыха, отразив этот аспект в рамках табеля учета рабочего времени.

Подробнее о ведении табеля учета рабочего времени смотрите ниже на видео.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/donorskie-dni-v-tabele.html

Поговорим о работниках-донорах

Среди тех, кто никогда не был донором, только каждый четвертый хотел бы им стать

Работодатель обязан освободить донора от работ

• в день прохождения медицинского обследования, предшествующего сдаче крови (подтверждается справкой по форме
• в день самой сдачи крови (подтверждение — справка по форме

Заметим, что обычно все делается в один день, и тогда работника надо освободить от работы тоже на один день.

Кроме того, работник, сдавший кровь, имеет право на дополнительный день отдыха, который по его желанию:

• присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• используется им в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Напомним, что в табеле учета рабочего времен эти 2 дня обозначаются так:

• день невыхода сотрудника в связи со сдачей крови — буквенным кодом «Г» или цифровым «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству);
• дополнительный день отдыха — соответственно «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

И день сдачи крови, и «донорский» выходной работодатель должен оплатить работникам-донорам, исходя из их среднего заработк При этом выплачиваемые суммы среднего заработка:

• полностью учитываются в «прибыльных» расхода
• облагаются
• облагаются взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм и

А теперь переходим к ответам на конкретные вопросы.

День медобследования без сдачи крови не оплачивается

Наш сотрудник пошел сдавать кровь в рабочий день, но по результатам медицинского обследования ему отказали в донорстве из-за проблем со здоровьем. Сохраняется ли за работником средний заработок за день прохождения обследования?

: Нет, за этот день средний заработок за работником не сохраняется. ТК РФ предусматривает, что сотрудник вправе рассчитывать лишь на освобождение от работы в этот ден Конечно, при условии, что медицинское обследование подтверждено справкой по форме

Донорство в период отстранения от работы не лишает работника льгот

Наш водитель был отстранен от работ на 4 месяца в связи с лишением водительских прав. За это время он один раз ходил сдавать кровь. Выйдя на работу, принес нужную справку и потребовал мало того что оплатить ему день сдачи крови, так еще и предоставить ему дополнительный выходной день. Неужели мы все это должны сделать?!

: Мы переадресовали этот вопрос в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ За день сдачи крови, совпавший с периодом отстранения сотрудника от работы, работодатель не обязан сохранять за ним средний заработок.

В данной ситуации работнику полагается лишь один дополнительный оплачиваемый выходной ден

Как оплачивать «донорский» выходной, присоединенный к отпуску

Сотрудник-донор захотел присоединить положенный ему дополнительный выходной день к своему ежегодному отпуску. Нам оплачивать этот день так же, как отпуск?

: Этот день не считается днем отпуска. Поэтому оплачивать его нужно, исходя из среднего дневного заработка за рабочий день или из среднего часового заработк А отпускные ему рассчитайте, как обычно, за дни отпуск

Простой — не повод отказывать в оплате

У нас на предприятии введен простой (контрагенты задерживают поставку комплектующих). Несколько работников сдали кровь и просят оплатить им донорские дни. Правомерно ли им отказать из-за того, что компания находится в сложной финансовой ситуации?

Кстати, учтите, что оплатить дни сдачи крови и дополнительные выходные дни вы должны в полном размере, а не так, как оплачивается время простоя, возникшего по независящим от работодателя и работника причинам месячного оклада работник

За сдачу крови до устройства на работу дополнительный выходной не положен

Мы в апреле приняли на работу сотрудника. А он спустя пару месяцев принес справку о сдаче крови, датированную февралем, и требует предоставить ему дополнительный оплачиваемый день отдыха. А я вот думаю: разве мы должны давать ему этот день, если на момент сдачи крови он у нас не работал?

: Вот что думают на этот счет в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель должен предоставлять положенные льготы только тем донорам, которые на момент сдачи крови состоят с ним в трудовых отношения

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович,
Роструд

Так что можете не давать работнику дополнительный день отдыха. А если работник не согласен, пусть идет судиться. Перспективы такого спора неясны, поскольку в судах нет единого мнения на этот счет. Есть суды, которые так же, как и Ростру считают, что право на дополнительный день отдыха возникает у донора-работника, а не у любого лица, сдавшего кровь. Сдача крови до заключения трудового договора исключает обязанность работодателя предоставить и оплатить донору дополнительные выходны

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Дополнительный день отдыха нужно использовать в течение 1 года после дня сдачи крови или присоединить к ежегодному отпуску. Получить вместо дня отдыха денежную компенсацию нельзя.

Другие суды утверждают, что ст. 186 ТК РФ никак не ограничивает право донора на использование дней отдыха только по предыдущему месту работы, ведь эти дни предоставляются за сам факт сдачи крови, а не за наличие трудовых отношений с конкретным работодателем. Реализация работником права на дополнительный выходной ограничена только годичным сроком после дня сдачи крови и ее компоненто

Поэтому есть вероятность, что в суде могут признать незаконным отказ работодателя предоставить работнику дополнительный день отдыха за сдачу крови до момента трудоустройства. Никакие штрафы за это не грозят. Вас просто обяжут предоставить дополнительный день отдыха и оплатить его. Могут, конечно, еще взыскать компенсацию морального вред Но вряд ли эта сумма будет значительной.

Использование «донорского» выходного без согласования с начальством — не прогул

Один наш сотрудник 2 дня подряд не выходил на работу: в один день — потому что ходил сдавать кровь, а во второй — потому что решил взять положенный ему «донорский» выходной. При этом если о дне сдачи крови он накануне предупредил своего непосредственного руководителя, прислав СМС, то о намерении взять выходной он вообще никому ничего не сказал. Наш генеральный рвет и мечет, хочет уволить этого сотрудника по статье за прогул, поскольку тот заранее не согласовал с начальством свои намерения. А я вот сомневаюсь, будет ли законным такое увольнение? Ведь справку, подтверждающую сдачу крови, работник предоставил.

: И правильно сомневаетесь. Если руководство решит уволить сотрудника-донора за прогул, а тот пойдет в суд оспаривать это, его шансы на успех весьма велик Ведь в Трудовом кодексе нет нормы, обязывающей работника заблаговременно уведомлять работодателя о своем намерении сдать кровь. Кстати, вашего сотрудника в неуведомлении упрекнуть нельзя.

Что касается «донорского» дня отдыха, то по смыслу ТК такой выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий день после дня сдачи кров Неявку на работу в этой ситуации считать прогулом также нельз

За сдачу крови в выходной надо заплатить

Сотрудник работает по сменному графику. Продолжительность смены — 12 часов. Он сдал кровь между сменами. Получается, что ему нужно оплатить ноль часов, ведь в графике в этот день у него нет рабочих часов. Это правильно?

: Нет, не правильно. Если работник сдавал кровь в свой выходной, то этот день ему надо оплатить как день сдачи крови, исходя из среднего заработк Ведь он в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. В вашем случае надо оплатить 12 часов исходя из среднечасового заработка за расчетный перио

При этом табель учета рабочего времени вам надо заполнить так. Букву «В» в день сдачи крови исправить на «Г», поскольку в этот день работник сдавал кровь. А в выходной, перенесенный из-за сдачи крови, поставьте в табеле «В», так как в этот день работник будет отдыхать.

У почетных доноров больше «рабочих» льгот

У нас работают два сотрудника, награжденных знаком «Почетный донор России». Должны ли мы предоставлять им какие-то дополнительные льготы, помимо «общедонорских»?

Звание «Почетный донор России» присваивается лицам, безвозмездно сдавшим кровь 40 и более раз или плазму крови — 60 и более

: Безусловно. Такие работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

Кроме того, они могут рассчитывать на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечени

Почетным донорам от государства положены ежегодная денежная выплата (в 2013 г. она составляет и внеочередное медицинское обслуживание в учреждениях здравоохранени

Кроме того, для этой категории граждан могут вводиться региональные и местные льготы. Например, в Москве у них есть скидка на оплату коммунальных услу

Неиспользованные «донорские» отгулы при увольнении сгорают

Мы сокращаем работника-донора. У него осталось 20 неиспользованных отгулов за донорство. Он работает по графику «сутки через трое», и до момента увольнения у него осталось всего 15 рабочих смен. Как быть с отгулами, которые работник не успеет использовать, должны ли мы их оплатить?

: Нет, денежная компенсация Трудовым кодексом не предусмотрен Поэтому неиспользованные отгулы пропадут.

Дополнительный день отдыха не может быть предоставлен в выходной день

Сотрудник работает по графику «два через два». Он написал заявление о предоставлении ему дополнительных дней отдыха за донорство в дни, совпадающие с его выходными днями по графику, чтобы, по сути, получить оплату без использования дополнительных донорских дней отдыха.
Можем ли мы предоставить ему «донорские» отгулы в выходные для него дни?

: Нет, не можете. День отдыха работник может использовать только в свой рабочий день, а не в день отдыха по график

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2013/17/1177-pogovorim_rabotnikakh_donorakh.html

Как проставляются донорские дни в табеле учета рабочего времени

Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени

Донорские дни в табеле учета рабочего времени должны отражаться в полной мере — этого требуют правила. Но вот как именно это делается? Какой код необходимо указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

• Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
• Н (02) — работник трудился в ночную смену;
• С (04) — сверхурочная работа;
• ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
• Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
• ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
• НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
• НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
• НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

В табеле при этом необходимо ставить:

• Г (23) — в день медосмотра;
• ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
• Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

Чем подтверждаются донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:

• по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
• по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.

В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.

При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код. Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула. Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2–3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.

• Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями. Особенности донорских отгулов Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Как оформить «донорские дни» (часть 2)

Д 20 (23, 25, 26, 44 и т.д.) — К 69 Начислены страховые взносы на сумму среднего дневного заработка (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты) Д 70 — К 68 Удержан НДФЛ, исчисленный с суммы среднего дневного заработка Д 70 — К 50 (51) Выплачен средний дневной заработок (одновременно с зарплатой или отпускными) Образец заявления о предоставлении дополнительного дня отдыха (отгула) в связи со сдачей кровиОбразец заполнения табеля учета рабочего времени при освобождении от работы в день сдачи крови (Т-13)Образец заполнения табеля учета рабочего времени при предоставлении дополнительного выходного дня за донорство (Т-13)Образец приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха донору Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время. Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Как взять отгул за сдачу крови?

Дополнительная информация В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску. Если работодатель отказывает в днях отдыха В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

• Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня.

В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.

Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.

Отражение в табеле сдачи крови

• облагается НДФЛ и страховыми взносами Письма Минфина от 24.04.2014 N 03-04-05/19211, Минтруда от 17.02.2014 N 17-4/В-54, Информация ФСС, Постановление Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 N 104/14;
• учитывается в расходах на оплату труда.

Правила оформления и использования донорских дней по трудовому кодексу рф

Полученные данные передаются бухгалтерам, которые на основании изученной информации производят расчет заработной платы и других полагающихся конкретному сотруднику выплат. Как отмечаются выходные? Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код. Важно! В случае с отгулами код зависит от причины, в связи с возникновением которой был предоставлен дополнительный выходной.

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов:

• 28 или НВ. Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня.

Работник представил вам справку 402/у, подтверждающую прохождение медобследования и сдачу крови. Вариант 1. Работник не вышел на работу в день сдачи крови, который является для него рабочим днем. Отметьте этот день в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13 ст.

ст. 165, 186 ТК РФ:

• или буквенным кодом «Г»;
• или цифровым кодом «23».

Получите от работника заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови. Издайте в произвольной форме приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха, указанного в заявлении работника ст. 186 ТК РФ.

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).

• Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
• Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у.
  ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы.

Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности. Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

• Расчет для отпускных:
• 30 тыс.
  х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
• 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
• 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
• Расчет для донорского отгула:
• 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

• работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

• лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
• брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
• в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
• каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

• Как ведется учет рабочего времени?
  • Как отмечаются выходные?
• Полезное видео
• Выводы

Как ведется учет рабочего времени? Табель учета может вестись 2 способами — в электронном или печатном виде. В первом случае используется унифицированная форма Т-13, во втором — Т-12.

Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников.
Важно! Форма учета рабочего времени обязательно должна присутствовать в каждой компании вне зависимости от рода ее деятельности. В нем обозначается информация о явках трудящихся граждан на рабочее место, а также фактах их отсутствия, отгулах. Если сотрудника в какой-либо день не было на работе, в табеле проставляется причина, по которой произошло это событие. Также отмечаются сведения о командировках, всех видах отпусков, предоставленных отгулов, простоях производства. Помимо этого, в него проставляются сведения о периодах временной нетрудоспособности граждан и времени нахождения в декрете. Для обозначения каждого определенного обстоятельства используются общепринятые символы и коды, расшифровки которых обозначены на титульном листе формы Т-12.
К примеру, полностью отработанный рабочий день отмечается цифрой 01 или буквой Я.
Источник: http://bizneskontent.ru/kadry/vremya/kak-prostavlyayutsya-donorskie-dni-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni