Договор о полной материальной ответственности кассира

Образец договора о материальной ответственности кассира

Как заключить договор о материальной ответственности с кассиром

Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий. «Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.

Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.

Кассир по факту, а не по должности

Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.

Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.

Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.

В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира. Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника. Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.

Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.

В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.

И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.

При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.

Источник: http://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira

Платить или не платить? Все о материальной ответственности продавца + образец договора

Все мы хотим выйти на хорошую должность высокооплачиваемой работы. Быть успешным и получать удовольствие от работы.

Но брать на себя обязательства по сохранности имущества никто не желает. Работодатель же наоборот, отдал бы всю ответственность на работника, чтобы в случае чего было с кого спросить.

Как же избежать такой ситуации и не попасть в ловушку к работодателю, давайте разберемся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Обязанности должности

Продавец, пожалуй, одна из самых старых профессий. Во все века требовался человек, который продавал определенный товар по выгодной цене.

Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.

Каждый работодатель предъявляет свои условия, но есть основные требования, которые предъявляются любому продавцу. Рассмотрим некоторые из них:

1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
3. Увеличение продаж акционных продуктов.
4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
6. Организация инвентаризации по календарному графику.
7. Ведение документации и кассовых отчетов.
8. Отслеживание сроков годности продукции.

Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.

Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе – каждый покупатель должен быть проконсультирован, чтобы знать все о товарном ассортименте, чтобы приобрести необходимую покупку.

Увеличение продаж акционных продуктов – для этого активно рекламируются товары по сниженным ценам, предлагаются каждому клиенту и озвучиваются его достоинства.

Прием и выкладка поступлений от поставщиков – необходимо принимать товар, делать сверку с накладными и по необходимости его выкладка.

Обеспечение наличия ценников на продукцию – ценники должны меняться постоянно, если появляется новый товар, когда проводится акция или происходит замена цен, запрещается наличие ценника со старой ценой.

Организация инвентаризации по календарному графику – проводить сверку наличия с остатками по кассовым документам, полученные результаты подаются директору.

Ведение документации и кассовых отчетов – для этого необходимо рассчитывать клиентов на кассе в течение дня, а в конце рабочей смены делать сверку наличных с кассовыми чеками, результат заносится в необходимые документы.

Отслеживание сроков годности продукции – с самого утра до открытия и в течение дня необходимо отслеживать товар по срокам годности, при необходимости, избавляемся от него, проводя списание.

Вернемся к главному вопросу, является ли эта должность материально ответственной?

Согласно Трудовому кодексу и постановлению Министерства труда России от 31 декабря 2012 года №85, к лицам несущих материальную ответственность, относят и тех, кто работает с кассой и производит продажу товаров и услуг.

Учитывая, что в должностной инструкции есть такие обязанности – можно смело утверждать, что должность продавца материально ответственна. И каждый работодатель, помимо трудового контрпакта, может предложить заключить соглашение МО.

Договор материальной ответственности продавца: образцы

Какие виды применимы?

В настоящее время, для продавца существуют два вида МО, которые может предъявить работодатель.

Первый – вид ограниченных обязательств. Вся сумма, согласно которой сотрудник принес ущерб своему работодателю, будет взыскаться с его заработной платы по частям. Главное, чтобы сумма не превышала ограничений, установленными Законами Р.Ф.

Второй вид — ответственность полная для работника. В этом случае, придется возмещать убыток единовременным платежом. Однако, нужно помнить, что просто так ее не могут повесить без причины.

Чтобы потребовать от вас энную сумму, работодатель должен преподнести доказательства вины – видео, документы, свидетелей. Регламентируются это Законами РФ, Трудовым кодексом РФ, постановлением министерства труда Р.Ф.

Существуют еще один вид – коллективная, когда заключается контракт о полной коллективной МО со всеми сотрудниками одновременно. Этот случай применим к сотрудникам, между которыми невозможно разделить должностные обязанности. Так же индивидуальная – это для работника с личными обязанностями, заключается индивидуально.

Условия назначения:

1. Вред имуществу нанесен умышленно.
2. Порча имущества в опьянении алкогольном или наркотическом.
3. Порча произошла при несоблюдении должностных обязанностей.
4. Умышленные деяния, которые принесли вред.

В чем именно заключается МО?

Довольно часто продавцы работают с достаточно дорогим товаром или работают на дорогом оборудовании. Поэтому они полностью отвечают за их целостность, сохранность. Так же необходимо следить за деньгами, кассовым аппаратом.

Также работник отвечает за недостачу – наиболее часто встречающееся нарушение, когда сумма в кассе не сходится с кассовым документом в конце смены, или наличие продукции разнится с документальной сверкой во время инвентаризации.

Основания и условия наступления

Материальные обязательства наступают с момента заключения контракта. Данный документ заключается, в том случае, если работаете с дорогим товаром, как правило, это ювелирные изделия, антиквариат, предметы искусства, дорогой транспорт.

Однако помните, что договор должен соответствовать нормам Российского законодательства, иначе он не сможет иметь юридическую силу.

Как происходит заключение договора?

Для заключения документа необходимо пройти несколько шагов:

1. Вы встречаетесь с работодателем.
2. Обсуждаются условия, в котором должны быть отражены следующие пункты:

• наименование организации;
• реквизиты двух сторон;
• вид МО;
• условия и меры предосторожности со стороны работодателя за сохранность товара и оборудования;
• прописывается категории товаров, за которые отвечает работник;
• прописываются методы расчета ущерба;
• условия расторжения;
• форс-мажорные ситуации;
• ответственность с каждой из сторон;
• проставляется дата заключения.

Подписываются два экземпляра работником и работодателем для двух сторон.

Продавец подписывает о договор МО вместе с трудовым соглашением, отказаться сможет только в том случае, если условия разнятся с Законодательством Р.Ф. или они не устраивают.

Условия расторжения договора

Расторгнуть договор довольно сложно, но возможно. Для этого нужно набраться терпения и начать действовать. Рассмотрим условия подробнее:

• инициатива работодателя – в этом случае Вам нужно просто подписать документ о расторжении договора, и Вы свободны;
• инициатива сотрудника – более сложный способ, нужно обговорить это с работодателем, назвать ему причины расторжения договора;
• обязательные условия расторжения: декретный отпуск по уходу за ребенком, увольнение, перевод на другую должность.

Особенности

Продавец–кассир материально ответственен помимо продукции, еще и за деньги и расчетные документы, поэтому в стандартный договор включаются пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Обычно, не более 5 % от кассы за день. Так же должны сохраняться чеки по безналичному расчету, так как это документы, имеющие юридическую силу.

Ответственность материально ответственного лица за недостачу сохраняется полностью.

Продавец продовольственных товаров несет полную ответственность за сохранность продуктов, за способы их хранения.

Поэтому, необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности. В противном случае, вина за просрочку ляжет на работника.

Что делать после нанесенного ущерба?

Если, вдруг, нанесли ущерб и Вас хотят наказать, то работодатель обязан дать месяц на добровольное погашение долга, только если он не превышает среднемесячную заработную плату. По истечении месяца, дело передается в суд, назначаются условия, сроки погашения долга.

Нужно ли платить после увольнения?

Конечно, данный вопрос волнует многих работников, ведь платить после увольнения совсем обидно. В данной ситуации законодательство на стороне работодателя и защищает его права.

Вы обязаны платить долг независимо от увольнения, даже если попали в «места отдаленные». Более того, работодатель может уволить за несоблюдение должностных обязанностей.

Работа продавца сложная и трудоемкая, еще материальная ответственность закреплена за Вами. Поэтому на эту должность берут ответственных и подготовленных людей, желательно, с опытом работы, чтобы потом не решать проблемные ситуации в судебном порядке.

Чтобы в дальнейшем, при составлении контракта, не возникали вопросы. Так же, при подписании документа, стоит сверить свою должность со списком разрешенных должностей, которые представлены в постановлении Министерства труда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Источник: http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/prodavtsa.html

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца кассира

ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

2.6. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Источник: http://xn—-7sbabe7bifhv0bp7dyd.xn--p1ai/trudovoy-dogovor/302-polnoy-individualnoy-materialnoy-otvetstvennosti.html

Договор о полной материальной ответственности

Об ограниченной материальной ответственности работников мы рассказывали в нашей консультации. В отдельных случаях с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в полном размере, т. е. к работнику может быть применена полная материальная ответственность (ч. 1 ст. 242 ТК РФ). Возможно это обычно в случае заключения с работником письменного договора о полной материальной ответственности. Приведем в нашем материале бланки договоров о полной материальной ответственности (образцы 2017).

Полная матответственность на основании договора

Заключение с работником договора о полной материальной ответственности – один из случаев, когда на работника возлагается материальная ответственность в полном размере (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, которые достигли возраста 18 лет, непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество, а перечни работ или категорий таких работников предусмотрены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).

Если такие работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанных с хранением, обработкой, продажей, применением, иным использованием переданных им ценностей, но при этом невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, заключаются договоры не об индивидуальной, а коллективной (бригадной) материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ).

Приведем типовые договоры о полной материальной ответственности (бланки) ниже:

Договор о полной материальной индивидуальной ответственности: скачать бланк

По этой форме может быть, например, заключен договор о полной материальной ответственности продавца или кассира.

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности: бланк скачать

Обращаем внимание, что отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером не составляется. Положение о материальной ответственности в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть включено в трудовой договор, заключаемый с главбухом (ч. 2 ст. 243 ТК РФ).

Как расторгнуть договор о полной материальной ответственности?

Договор о матответственности с работником в общем случае прекращает свою силу при расторжении трудовых отношений с работником. Однако если ущерб был причинен работодателю до увольнения работника, расторжение трудового договора в общем случае не освобождает работника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Договор о матответственности также прекращает свою силу при переводе работника на должность, которая не дает работодателю право заключить с работником договор о материальной ответственности. К примеру, работник переведен с должности кассира на должность бухгалтера, при этом обязанности кассира бухгалтер не выполняет.

Расторгнуть договор о материальной ответственности стороны могут досрочно и в иных случаях. К примеру, работодатель по собственной инициативе решил снять материальную ответственность с главного бухгалтера. Соответственно, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с главным бухгалтером о том, что положение, касающееся материальной ответственности главбуха, больше не действует.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k504980

Образец договора материальной ответственности продавца

Виды ответственности

Существуют три вида материальной ответственности (МО):

• ограниченная;
• полная индивидуальная;
• коллективная.

При ограниченной МО не заключают соглашения, но у работодателя есть право взыскать с сотрудника ущерб в размере не более 20 % с каждой выплаты заработной платы. При взыскании по нескольких основаниям размер удержания увеличивается до 50 %, а в отдельных случаях лимитом является 70 % заработка (при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением).

Продавец обязан возместить ущерб в случах:

• причинения ущерба имуществу или при обнаружении недостачи в торговой точке;
• если работодатель понес убытки в случае действий или бездействий продавца;
• если определен размер ущерба.

Совсем другая ситуация при полной МО.

Договор

И при индивидуальной, и при коллективной полной МО заключается письменный договор. Полное возмещение убытков осуществляется вне зависимости от размеров заработной платы. Документ такого рода заключается при соблюдении двух обязательных условий:

1. Работник достиг совершеннолетия.
2. Работник выполняет работы, связанные с хранением и использованием материальных ценностей.

• когда на работника возложено материальное обязательство в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении его трудовых обязанностей;
• при недостаче ценностей, вверенных сотруднику по договору или полученных им по разовому документу;
• при умышленном причинении вреда;
• если работник был пьян или находился под действием наркотиков;
• если он разгласил коммерческую или иную тайну;
• если он совершил преступлениие или административный проступок (должны быть установлены судом или государственным органом).

Обязательно составляйте с определенными сотрудниками договор об индивидуальной материальной ответственности, особенно с теми, кто имеет дело с продажей товаров, переводом денег, оперируют наличными. Тогда вы будете спокойны, что сможете получить с нечестного или нерадивого и невнимательного сотрудника компенсацию за вред, вольно или невольно принесенный организации. В составлении документа вам поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2019.

Полная коллективная МО отличается от индивидуальной тем, что имущество находится в ведении групп лиц, на которых возлагаются обязательства. Это также оформляется письменным соглашением.

Образец договора о полной коллективной ответственности вы сможете скачать в конце статьи.

Структура документа

Формы соглашений о полной индивидуальной и полной коллективной ответственностях утверждены постановлением Минтруда № 85, но работодатель может разработать образец договора материальной ответственности продавца самостоятельно.

В документе должны быть зафиксированы следующие данные:

• наименование документа;
• дата и место заключения;
• полные данные работодателя и работника (Ф.И.О. руководителя и его должность, Ф.И.О. нанимаемого продавца;
• предмет соглашения с перечнем материальных ценностей, за которые отвечает сотрудник;
• права и обязанности продавца;
• права и обязанности работодателя;
• порядок возмещения причиненного ущерба;
• способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты и подписи сторон.

Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть оформлен и заполнен без ошибок в двух экземплярах, один из которых остается у работника. Соглашение заверяется подписями обеих сторон с расшифровкой, после чего на нем проставляется круглая печать организации.

При составлении документа особое внимание нужно обратить на то, что работник не должен возмещать убытки, если ущерб причинен не по его вине.

Источник: http://ppt.ru/forms/mat-otvetstvennost/dogovor-prodavca

Договор о полной материальной ответственности кассира

Должность кассира из самого названия подразумевает общение с деньгами и иными ценностями, поэтому в большинстве случаев эта профессия подразумевает материальную ответственность. Важно не название профессии, а должностные обязанности, которые выполняет работник. В таком случае договор о полной материальной ответственности кассира может быть заключен и с продавцом-кассиром, и с консультантом, если он имеет доступ к кассе и уполномочен отпускать товар, на одинаковых условиях.

В чем заключается материальная ответственность кассира

По Трудовому кодексу предусматривается ограниченная и полная материальная ответственность работника. Ограниченная форма распространяется на всех сотрудников вне зависимости от факта трудовых отношений. Заключение договора не обязательно, но при этом сумма компенсации от причиненного ущерба не может быть выше месячной зарплаты.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира представляет собой типовую форму, на основе которой составляется индивидуальное соглашение с работником. У него есть право согласиться или отказаться на подобные условия, но при этом работодатель может не принять на работу человека, если тот не подпишет предоставленный ему договор.

Обязанностями кассира по договору о полной матответственности считаются:

• внимательно относится к вверенному имуществу – это значит быть аккуратным при расчетах, исключать недостачи и прочие финансовые ошибки;
• проводить инвентаризацию;
• вовремя оповещать работодателя обо всех нюансах, включая неисправность кассового аппарата.

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира предусматривает аналогичные обязанности, а также включает пункты для работодателя:

• создавать условия для комфортной работы с вверенным имуществом;
• вовремя устранять возникшие неполадки;
• участвовать в инвентаризации.

Если работодатель не исполняет свои обязанности, что приводит к ущербу, то работник не обязан возмещать убытки. К примеру, если образец договора полной материальной ответственности продавца-кассира включает в себя пункт своевременной замены аппаратуры, а возникший ущерб является следствием неисправной электроники, то вина с работника полностью снимается.

В остальных случаях важным моментом возмещения компенсации является доказательство вины сотрудника. Он отвечает только за свои действия, а не за рабочее место или материальные ценности, которые приходят в негодность по вине третьих лиц. Заключение договора о полной материальной ответственности кассира подразумевает возмещение ущерба только в том случае, если возникшие убытки являются следствием работы того человека, с кем был заключено соглашение. Если на момент инцидента за кассовым аппаратом находился другой человек, то материально ответственное лицо не будет возмещать ущерб.

Внешний вид договора

Договор о полной материальной ответственности кассира в организации представляет собой типовую форму №85, утвержденную ПП от 2002 года. Документ включает в себя сведения о работнике и работодателе, а также об обязанностях сторон. Руководитель имеет право включать дополнительные пункты, касающиеся должности кассира, как например:

• своевременный учет средств;
• снятие кассы после рабочего дня;
• аккуратное обращение с аппаратурой.

При смене должности на ту, которая не предусматривает материальной ответственности, договор перестает быть актуальным. Если кассир перевелся в юридический отдел (при наличии соответствующего образования), то логично, что теперь он не отвечает за финансовые дела.

Скачать договор о полной материальной ответственности кассира можно на нашем сайте. Документ будет иметь полную юридическую силу, если подписан обеими сторонами и имеет печать организации (при ее наличии).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://blogkadrovika.ru/dogovor-o-polnoj-mat-otvetstvennosty-kassira/

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя. Для этого нужно заключить договор о полной материальной ответственности. Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? И входит ли эта должность в список тех, на которых можно возложить такую обязанность?

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, причиненный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Полная матответственность может возникать в следующих случаях:

• умышленное или преступное нанесение ущерба организации;
• нанесение ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• разглашение коммерческой или государственной тайны;
• если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор с кассиром заключить разрешено. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

• сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
• вести учет ценностей и представлять отчеты;
• участвовать в инвентаризации.

Образец договора с кассиром о материальной ответственности.

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Как показывает образец договора о материальной ответственности кассира (2019), на обоих экземплярах должны стоять подписи работника и работодателя.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить во время приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может. Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Ограничения

Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

• работник должен быть старше 18 лет;
• работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
• должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру первое, что необходимо сделать, — это провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Для контроля наличия материальных ценностей в кассе регулярно проводится инвентаризация. Частота и порядок проведения проверки устанавливаются руководством компании. Но есть случаи проведения обязательной инвентаризации:

• смена МОЛ;
• проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• выявление факта хищения;
• чрезвычайная ситуация;
• реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Правила наложения взыскания

Если размер ущерба, причиненного компании, меньше средней зарплаты провинившегося работника, работодатель может издать приказ и взыскать деньги. Важно учесть, что приказ о наложении взыскания должен быть издан не позднее одного месяца с того дня, когда стало известно о недостаче (например, месяц со дня издания акта по результатам инвентаризации). Работник может согласиться добровольно выплатить деньги и попросить о рассрочке, написав расписку.

Если размер ущерба больше, чем среднемесячная зарплата, или месячный срок истек, или работник отказывается платить, дело решается в суде. И тут есть ограничения по срокам: обращение в суд должно быть не позднее 1 года с момента обнаружения хищения.

Однако если суд установит, что работник столкнулся с действием непреодолимой силы, или защищал свою жизнь, а также что сам работодатель не обеспечил достойных условий хранения ценностей, — суд может работника оправдать, и тогда возмещения ущерба получить не удастся.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить и которая будет обязан нести ее коллективно. Одним из примеров такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и обязаны нести ответственность совместно, так же как и возмещать ущерб.

Источник: http://ppt.ru/art/mat-otvetstvennost/kassir

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

dogovor_o_mat_otvestvennosti.jpg

Похожие публикации

Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

• С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
• Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Для составления с работником договора о материальной ответственности утверждена типовая форма, которая приведена в приложении № 2 к Постановлению Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г.

Типовая форма договора содержит следующую информацию:

• Наименования сторон, между которыми заключается договор;
• Обязанности работодателя (создание необходимых для работы условий, проведение инвентаризаций и других проверок);
• Обязанности работника (бережное отношение к вверенному имуществу, ведение учета вверенных ценностей, участие в инвентаризациях и др.);
• Указания об определении размера ущерба.

Если работодателю необходимо, то договор о полной индивидуальной материальной ответственности (бланк) можно дополнить необходимой информацией. В частности, закрепить определенные обязанности работника по должности, указать случаи проведения инвентаризации (например, указание о необходимости проводить инвентаризации, если работник уходит в отпуск).

Договор заключается в 2 экземплярах, по экземпляру для каждой из сторон. Подписать договор должны обе стороны, указав свои адреса, дату, когда договор был заключен. Условие о заключении договора о материальной ответственности можно включить в трудовой договор с работником, однако оно не является обязательным.

Источник: http://spmag.ru/articles/dogovor-ob-individualnoy-materialnoy-otvetstvennosti-obrazec

Договор о полной материальной ответственности кассира

Существуют профессии, работники которых, несут перед своим работодателем материальную ответственность, должность кассира является одной из таких. В связи с тем, что работа кассира происходит с денежными суммами, которые нередко бывают довольно крупными, работодатель вправе требовать от кассира сохранности вверенных ему средств.

Но для соблюдения всех правил, следует составить и подписать договор о материальной ответственности. В нем будут прописаны все необходимые пункты, в соответствии с которыми, в случае нанесения ущерба, руководство сможет взыскать сумму в полном объеме с виновного.

Должностные обязанности кассира и его материальная ответственность

Как и любое соглашение, заключаемое между сторонами, договор о материальной ответственности содержит раздел, касающийся обязанностей сторон. В перечень должностных обязанностей кассира входят:

• действия по приему, учету, а также выдаче материальных средств;
• получение денежных сумм для выдачи зарплат и средств на иные расходы в соответствии с установленным порядком;
• передача сумм инкассаторам;
• ведение всей необходимой документации в которой отражается приход и расход денег
• регулярное составление отчетной документации;
• контроль работы кассового аппарата и иного оборудования.

Помимо исполнения обязанностей кассир оставляет за собой право:

• потребовать от руководящего состава создания необходимых условий для осуществления нормальной рабочей деятельности;
• лично принимать решения в вопросах, входящих в рамки должностной компетенции;
• при отсутствии условий безопасности и отсутствия необходимого оборудования трудящийся вправе отказаться от выполнения своих должностных обязательств.

В соответствии с законодательными актами, а точнее Постановлением Минтруда №85 от 31.12.2002 (ч. 2 ст. 244 ТК РФ), существует перечень должностей, которые считаются материальной ответственными и с ними при трудоустройстве заключается договор о материальной ответственности. Кассиры, указаны в данном списке, так как их работа подразумевает прямой контакт с денежными средствами, что возлагает на них полную индивидуальную ответственность за вверенные средства. Подобная бумага, дает право работодателю в случае материального ущерба, потребовать в соответствии с законом, а конкретнее с ТК РФ статьей 242 и статьей 243, возмещение убытков в полном размере.

Особенности заключения и требования к заполнению договора

Договор материальной ответственности с кассиром, имеет некоторые нюансы, и особенности их следует учитывать при его составлении:

• подобного рода бумага, должна быть подписана в тот же день, когда работник зачисляется в штат, то есть при подписании трудового договора;
• ее составление должно быть только письменным, содержание должно соответствовать всем требованиям закона и включать в себя все данные о сторонах;
• юридическая сила документа возникает сразу после его подписания, что дает право сторонам использовать его в суде в случае возникновения споров;
• соглашение может быть подписано только с лицом, достигшим совершеннолетия.

До подписания бумаги следует ознакомиться с ее содержанием работника, также работодатель обязан рассказать о нормах и требованиях, правилах и регламентах, установленных в организации. Также важно подробно рассказать о тех разделах за невыполнение или нарушение которых повлечет за собой наступление материальной ответственности. После того как документ будет изучен работником, и при согласии со всеми разделами, после подписания, составляется акт о передаче и приеме новым работником, имущества, которое необходимо для выполнения трудовых обязательств.

При составлении бумаги, необходимо указать такие пункты, как:

• предмет договора, то есть в этом разделе указывается обязанности трудящегося;
• обязанности нанимателя по отношению работнику и условиям труда, которые он создает для осуществления его должностях обязанностей;
• сведения о сторонах, между которыми оно составляется;
• обязательно наличие подписи сторон и печати организации;
• должность кассира, указывается в том же виде, в котором она прописана в перечне попадающих под материальную ответственность.

Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира 2019

Договор о полной материальной ответственности кассира включает в себя такие пункты:

• порядковый номер и название документа;
• место (город) где составляется договор и дата подписания;
• данные организации, ФИО и занимаемая должность субъекта, выступающего в качестве нанимателя;
• ФИО лица, устраивающегося на работу;
• общие положения, которые гласят, что трудящийся выполняет обязанности, связанные с хранением, передачей денежных сумм, то есть занимает соответствующую должность, а также принимает на себя ответственность в случае утраты вверенных денег, документов и иных ценностей и обязуется компенсировать урон;
• далее прописываются обязанности сторон, этот пункт требует особого внимания, тут следует упомянуть обязанность не только кассира, но и работодателя, который должен обеспечить необходимые условия работы, при которых сохранение вверенных ценностей будет возможно;
• указывают также случаи, при которых на трудящегося будет возлагаться полная материальная ответственность, например, небрежное отношение к исполнению обязанностей, ущерба, причиненного целенаправленно, а также в случае нахождения в нетрезвом состоянии и т.д. разглашение сведений, касающихся хранение перемещения средств и т.д.
• следующий раздел содержит в себе информацию о ситуациях, при наступлении которых ответственность с него снимается.

Последний раздел включает в себя подписи сторон, адреса с указанием даты и печати компании. В связи с тем, что по должности предусмотрена материальная ответственность кассира, договор о материальной ответственности является обязательным документом, только при его наличии наниматель сможет потребовать вернуть сумму нанесенного ущерба.

Правила наложения взыскания

Итак, для лиц, работающих с кассой заключается соглашение, в котором указаны все моменты, при наступлении которых они несут ответственность за вверенные средства. Действия или бездействия сотрудника, небрежное отношение, могут повлечь за собой ущерб для организации, в которой он трудится. Если подобное произошло, то его привлекут к ответственности, но прежде чем это произойдет должны быть соблюдены некоторые условия:

• необходимо выяснить по какой причине возникли убытки;
• далее следует доказать, что последствия наступили в результате нарушения кассиром его обязанностей, которые в обязательном порядке должны быть указаны в договоре.

Помимо материальной ответственности, кассира могут привлечь:

• административной (ст.15.1 КоАП РФ), размер штрафа может варьироваться от 4 до 5 тыс. руб. Основанием для этого может служить обнаружение в кассе лишних денежных средств, несвоевременное оприходование сумм или если оно было проведено не в полном объеме, а также за нарушения обнаруженный в ведении отчетной документации;
• уголовной (УК ФР ст.160) в результате хищения денежной суммы, подделки документации и т.д., кассир, может быть наказан штрафом, исправительными работами или несколькими годами отбывания в местах лишения свободы.

Выявление различного рода недостач позволяет нанимателю взыскать с работника денежные средства в полном объеме, для того чтобы это сделать следует соблюсти все условия:

• осуществить тщательную проверку с целью выявления точной причины которая повлекла за собой убытки;
• потребовать с сотрудника кассы объяснения которое должно быть дано в письменном виде
• если вина будет доказана, то в течение месяца работник должен погасить задолженность перед работодателем.

Но не всегда все получается так гладко, иногда работники отказываются выплачивать ущерб, в этом случае обе стороны имеют право обратится в суд, для разрешения спорных моментов. Обратится в судебную инстанцию можно в течение года начиная с момента выявления ущерба. По истечению года обратиться в суд не представляется возможности.

Также стороны могут прийти к соглашению, по которому сотрудник сможет вносить сумму не полностью всю, а частями, в этом случае работником составляется письменное согласие о возмещении. По желанию сторон, в качестве возмещения убытка, может быть предано имущество, стоимость которого равнозначна сумме убытка, таким образом долг погашается сразу. В таких ситуациях, следует обратиться в компетентные органы, для оценки имущества.

Помимо ситуации, которые обязуют работника возмещать нанесенный ущерб, закон предусмотрел также и фарс мажорные обстоятельства, к которым относятся:

• хищение средств третьими лицами вина, которых установлена;
• при наличии доступа к кассе иных сотрудников, работающих на предприятии;
• уход с рабочего места по острой необходимости, например, при возникновении пожара или иных обстоятельств, которые являются опасными для жизни;
• выдача денежной суммы по неправильно заполненному кассовому ордеру, в данном случае ответственность несет сотрудник его заполняющий.

Итак, при наличии любого из этих обстоятельств ответственность за возмещение убытка с кассового работника снимается.

Ряд должностей, которые подразумевают под собой работу с ценностями позволяет работодателю составлять дополнительное соглашение, которое позволит в случае причинения трудящимся ущерба, потребовать его возмещение в полном или частичном размере. Кассиры, люди, которые напрямую работают с материальными средствами, что возлагает на них ответственность по их сохранению. Но тем не менее не во всех случаях возмещение будет возможно так как, бывают ситуации независящие от работника, что позволяет снять с них ответственность по компенсации. Также наниматель должен помнить, что потребовать возместить убытки он сможет только в случае если все бумаги, были оформлены в соответствии с требованиями закона.

Дата: 26 августа 2019 в 14:06

Источник: http://pensiolog.ru/pravo/mat-otvetstvennost-kassir/