Акт об ознакомлении работника с приказом

Акт об отказе ознакомления с приказом

Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.

Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.

Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Что указывается в акте

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:

• ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
• ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
• должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
• место и дата составления;
• наименование организации;
• при возможности точное время;
• номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
• личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

В каких ситуациях оформляется

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.

В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.

Правила составления

При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:

«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»

Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

Конкретный пример и формулировки

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.

Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Срок хранения

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-ob-otkaze-oznakomleniya-s-prikazom/

Лист ознакомления с локальными нормативными актами

Работники предприятий и организаций должны в обязательном порядке знакомиться со всеми нормативно-правовыми актами, издаваемыми внутри компании.

Что такое нормативные акты

К нормативным актам относят любые документы, которые разрабатываются на предприятии и которые направлены на организацию отношений между работодателем и подчиненным, формирование рабочего процесса, создание внутренних и внешних связей и т.д.

В частности, нормативными актами считаются:

• приказы и распоряжения руководства;
• правила внутреннего распорядка;
• правила охраны труда и безопасности на производстве;
• прочие подобные документы.

Необходимо отметить, что нормативные акты могут иметь временный или постоянный характер, но они всегда действуют строго только в той компании, в которой выпускаются и идут от лица директора или администрации фирмы.

Все внутренние нормативные акты должны разрабатываться строго в соответствии с законодательством Российской Федерации и учитывать интересы как работодателя, так и его подчиненных.

Зачем знакомить работников с локальными нормативными актами

Каждый сотрудник предприятия обязан прочесть все внутренние нормативные акты, действующие в организации.

Это необходимо для того, чтобы сотрудник четко знал правила работы в компании, условия труда, права, обязанности и полномочия свои лично и работодателя.

При возникновении каких-либо вопросов или подозрения на нарушение трудовых прав, работник имеет право проконсультироваться у юрисконсульта организации или стороннего юриста.

Что такое лист ознакомления с локальными нормативными актами

Сведения о том, что сотрудник компании прочел тот или иной нормативный акт вносятся в специальный лист ознакомления.

Этот документ является очень важным, поскольку, в случае, если какие-либо разногласия и конфликты дойдут до трудовой инспекции или суда, он может стать доказательством правоты, причем как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного (в зависимости от того, как развивались события).

Именно поэтому подписи в лист ознакомления следует собирать тщательно и скрупулезно. Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников по какой-то причине не подписал лист ознакомления с нормативным актом (например, по причине болезни, отпуска или командировки), надо дождаться его возвращения и взять подпись.

На каком этапе происходит ознакомление

Обычно знакомство с большей частью локальных нормативно-правовых актов происходит на этапе трудоустройства работника. Но иногда документы разрабатываются в период текущей деятельности предприятия, и тогда ознакомления происходит после того, как акт будет утвержден руководством компании.

Что будет если не подписать документ

Каждый сотрудник имеет право подписывать тот или иной нормативный акт или отказаться от этого.

Работодатель не может принудить подчиненного к ознакомлению с документом, как не может и наложить за отказ от этого какое-либо дисциплинарное взыскание.

Единственное, что следует учесть сотруднику при нежелании читать нормативный акт и подписывать лист об ознакомлении с ним – то, что в какой-то момент может возникнуть ситуация, в которой информация, изложенная в документе, может оказаться очень полезной.

Кто составляет акт об ознакомлении с нормативным актом

Нормативные акты обычно разрабатываются специалистами юридических отделов или кадровиками, а вот ознакомление с ними может лечь на плечи любого работника организации. Обычно ответственное за это лицо назначается специальным приказом директора предприятия, который в том числе утверждает и сам акт.

Как сформировать документ

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены (за некоторым исключением), поэтому лист об ознакомлении с локальными нормативными актами может составляться работниками организации в произвольном виде или по внутреннему шаблону.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть нормативного акта, о прочтении которого расписывается работник.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер сотрудника;
• фамилию-имя-отчество сотрудника;
• должность;
• дату ознакомления с актом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (к примеру, о структурном подразделении, в котором трудится работник или каких-то примечаниях).

Если сотрудников, которых касается нормативный акт много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить документ

Лист ознакомления можно писать на простом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия – это роли не играет, как и то, от руки он будет составлен или на компьютере.

Важно, чтобы документ содержал оригинальные подписи тех сотрудников предприятия, кого он касается.

Заверять бланк печатью организации не обязательно, поскольку начиная с 2016 года юридические лица имеют право не использовать для удостоверения своих бумаг штемпельные изделия (если только иное не прописано в учредительной документации фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Хранение бланка

Лист ознакомления с нормативным актом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем документом, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия акта он должен быть цел и невредим.

Источник: http://assistentus.ru/forma/list-oznakomleniya-s-normativnymi-aktami/

Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении

Что может и должен сотрудник

Права и обязанности работников прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Согласно ему – а точнее статье 21 – каждый работник имеет право:

• на заключение трудового договора;
• его расторжение;
• изменение условий договора;
• предоставление работы;
• предоставление рабочего места согласно стандартам текущего законодательства;
• полную выплату установленной в трудовом договоре заработной платы;
• оплачиваемый отдых;
• отдых во время рабочего дня;
• создание трудовых объединений;
• участие в управлении организацией;
• заключение договоров, связанных с трудовой деятельностью;
• защиту своих прав;
• разрешение конфликтов во время взаимодействия с членами коллектива;
• забастовку;
• возмещение морального и физического вреда, нанесенного во время трудовой деятельности.

Также см. «Права сотрудников на испытательном сроке».

Обязанности сводятся к таковым:

• исполнение условий трудового договора;
• следование распорядку;
• следовать нормам права;
• не вредить имуществу, находящемуся в зоне доступа;
• предупреждать о возможной опасности для жизни и здоровья членов коллектива.

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

• законодательством предусмотрено составление акта;
• законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
• в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).

Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.

Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.

Акт об отказе от подписи – это документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с содержанием документа, а также факт отказа ознакомляемого от проставления росписи на этом документе. Он составляется комиссией не менее чем из трех человек.

Несмотря на очевидность необходимости документирования отказа от подписи, на практике возникает ряд вопросов, касающихся порядка оформления акта. На составление акта об отказе требуется время, кроме того нужны два свидетеля (члена комиссии), которых может не оказаться рядом.

Форма акта об отказе от подписи приказа.

Когда составить акт: заранее, до ознакомления работника с документом, после состоявшегося факта отказа от подписи или в процессе ознакомления и получения отказа?

Особое право защищать свои права

Отметим, что право работника защищать свои права может заключаться и в отказе от подписания какого-либо приказа. Более того: ни в одной статье Трудового кодекса не сказано, что сотрудники обязаны подписывать каждое распоряжение своего начальства вне зависимости от его содержания.

Таким образом, в случае отказа от подписания какой-либо бумаги составляют акт отказа от подписи ознакомления с приказом. То есть изначальный приказ считают не засвидетельствованным, поскольку подпись сотрудника не поставлена.

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Качество документа складывается из:

• наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
• наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.

Состав и расположение реквизитов документов регламентируется ГОСТ Р 6.30-2003 (с 1 июля 2018 года начинает действовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 Требования к оформлению документов). Для акта об отказе от проставления росписи это:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• дата;
• регистрационный номер;
• место составления;
• заголовок к тексту;
• текст;
• подпись. Как подписать документ электронной подписью – читайте здесь .

Заголовочная часть может быть оформлена продольным или угловым способом. В первом случае под оформление используется вся ширина рабочей зоны листа, во втором — только левая половина.

1) вводная часть (здесь указываются реквизиты инструктивного или распорядительного документа, на основании которого производится актирование, перечисляются лица, участвующие в актировании, с указанием должностей, фамилий и инициалов);

2) основная часть (здесь формулируются факты, указывается количество экземпляров акта и кому каждый из них будет передан).

Шаг 1 – уточните до составления акта:

• каким локальным нормативным актом регламентируется (дата, номер, заголовок);
• кто войдет в комиссию (фамилия, инициалы, точное наименование должности);
• реквизиты документа, с которым необходимо ознакомить под роспись (дата, номер, заголовок);
• фамилию, инициалы и должность сотрудника, которому необходимо ознакомиться с документом и подписать его. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Шаг 2 – оформите заголовочную часть акта:

• полное наименование предприятия (как указано в Уставе);
• наименование документа заглавными буквами;
• дата и номер акта;
• место составления (название населенного пункта, если оно не следует из наименования предприятия);
• заголовок.

Что такое доверенность на право подписи документов и как правильно ее составить вы узнаете в статье по ссылке.

Образец акта об отказе от подписи уведомления.

Шаг 3 – оформите вводную часть (проследите за тем, чтобы фамилии членов комиссии следовали в алфавитном порядке и все данные были приведены без ошибок).

Шаг 4 – оформите основную часть:

• изложите максимально подробно факт ознакомления с документом (кем, когда, во сколько, где именно, кого, в присутствии кого, каким образом ознакомили с документом, укажите дату, номер, вид документа, заголовок документа);
• отразите факт отказа от подписи (кто и почему отказался проставить роспись);
• укажите, сколько оформлено экземпляров акта, кому предназначен каждый из них;
• оформите подписи председателя и членов комиссии (проследите, чтобы расписались все члены комиссии).

Акт об отказе подписывать приказ об увольнении

Утвержденной формы акта об отказе подписи об увольнении нет. Поэтому составляется он произвольно. При этом подписать акт должны члены комиссии, засвидетельствовавшие факт отказа работника поставить подпись.

Учтите, что акт об отказе подписи приказа об увольнении особой роли не играет. Дело в том, что процесс разрыва трудовых отношений отсутствием своей подписи сотрудник остановить не может: в случае увольнения его непосредственное согласие для инициирования этого не нужно.

Если же сотрудник принципиально не подписывает распоряжение, то в конце приказа ставят пометку «От подписи отказался». На этом ознакомление сотрудника заканчивается.

Порядок хранения актов

Хранение лишних документов чревато переполнением отведенного для этой цели места. Но преждевременное уничтожение может обернуться гораздо большими потерями, в том числе финансовыми. Здесь приходится искать баланс.

Перечень типовых архивных документов не содержит прямого указания, сколько хранить акт об отказе от подписи. По значимости акт такого типа можно приравнять к актам о соблюдении дисциплины труда и, соответственно, хранить их следует три года (ст. 587 Перечня).

Дело обстоит следующим образом – вы составили ряд документов, которые он должен подписать и издаете приказ, который должен быть подписан всеми сотрудниками, но один из них отказывается это делать. Как быть в этой ситуации?

Действия следующие: вы составляете акт о том, что сотрудник отказывается подписывать приказ, к примеру к вас ситуация, когда сотрудник не ходит на работу и вы составили приказ об увольнении за прогул, а тот не хочет его подписывать. Вам необходимо составить акт, назначить комиссию с участием непосредственного начальника и сотрудника отдела кадров, так же вам обязательно необходимо привлечь 2-3 свидетелей и в их присутствии

В случае спорных вопрос при отсутствии свидетелей могут возникнуть вопросы в достоверности подписанного акта. По этому не пренебрегайте большим количеством свидетелей. Данные документ можно применять не только в случае увольнения, его мы привели для примера.

Акт необходимо составить в присутствии комиссии – непосредственного начальника и дополнительно работника отдела кадров, а так же 2-3х свидетелей.

Последствия отказа

Для самого сотрудника отказ от подписи в любом случае не влечёт прямых последствий. Если это приказ об увольнении или взыскании, то наличие или отсутствие подписи самого сотрудника ничего не решит.

Если это приказ о нововведениях на предприятии, то никакие санкции за несогласие не применяют. При этом для руководства отсутствие подписи на приказе с нововведениями может стать причиной невозможности их воплощения в реальность.

Также см. «Образец акта об отказе дать письменное объяснение».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter .

Источник: http://kosago.ru/sovety/otkaze-oznakomleniya-prikazom-sovetnik/

Лист ознакомления с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Источник: http://assistentus.ru/forma/list-oznakomleniya-s-prikazom/

Акт об отказе ознакомления с приказом

Назначение подписи очевидно. Посредством нее лицо подтверждает тот или иной факт или различные сведения в документах. В трудовых отношениях автограф постоянно применяется, начиная с заключения соглашения. Но когда-нибудь может настать момент, когда сторона-работник откажется подписывать документ, например, приказ. В данной статье рассматривается такой случай, а также приводятся действия работодателя.

Что делать в случае отказа работника ознакомиться с приказом компании

Каким бы авторитетом не пользовался работодатель, с юридической стороны заставить подчиненного поставить личную подпись под каким-либо документом нельзя.

В свою очередь, отсутствие автографа формально будет означать неосведомлённость работника с содержанием бумаги.

Отказ выражается в устной форме, когда сотрудник прямо говорит: «Я не буду это подписывать». Такое может произойти при:

Если работник отказывается от подписания управленческого документа, налицо признак разгорающегося конфликта. Значит либо работодатель неправильно составил документ, либо сотрудник намеренно выражает несогласие в связи со сложившейся конфликтной обстановкой.

Такое может произойти, к примеру, когда работника «просят» покинуть работу, перейти на другую должность без его желания и т.д.

Часто несогласие выражается при издании приказа. Последний может быть связан с переводом на другую должность, изменением условий и оплаты труда, расторжением рабочего соглашения и т.д. Даже когда администрация хочет применить дисциплинарное взыскание, то без приказа не обойтись.

Когда работник выражает несогласие, то исполнителю ничего другого не остаётся, как зафиксировать этот факт на бумаге. Для этого составляется акт об отказе подписи в приказе в соответствии со ст. 193 ТК РФ.

Как оформить акт об отказе ознакомления с приказом

Любой документ должен составляться по шаблону и соответствовать утверждённой форме. Если законодатель не предусматривает фиксированный бланк в приложении к нормативному акту, то это значит, что работодатель вправе самостоятельно разработать образец и использовать в своей работе.

В случае с актом об отказе ознакомления с приказом стоит руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003, а также архивными правилами (в части хранения документа). Тем не менее, работодатель может использовать внутреннее положение по делопроизводству, которым будет предусмотрен составленный акт.

Стоит заметить, что этот документ отличается назначением и нужен для констатации факта. При этом он не составляется в одиночку исполнителем, понадобится присутствие не менее двух свидетелей.

Акт содержит:

• Заголовок, а также название, номер и дату приказа, от подписи которого отказывается сотрудник.
• Дату составления акта, название населённого пункта, где происходит событие.
• Время и место оформления акта. Отдельное внимание стоит обратить на точное указание временных рамок, так как это может повлиять на исход спора. К тому же, не допускается составлять акт вне рабочего времени и места. Последнее обычно пишут с указанием номера или целевого назначения кабинета и адреса
• Основной текст. Начинается с перечисления должностей и Ф.И.О. присутствующих лиц. Отмечается, что аббревиатуры и инициалы стоит расшифровать, за исключением тех, что касаются названия компании. Акт пишется в повествовательной форме с элементами описания действий работодателя и работника. Чем подробнее будет изложена ситуация, тем лучше. При этом желательно ссылаться на законодательные нормы.
• Резолютивная часть. Завершает акт личная подпись каждого из участников, выполненная напротив соответствующего поля. Если работник, который отказывается от подписи и здесь не хочет ставить автограф, то это помечается в скобках. Составлять отдельный акт для этого не требуется.

Акт отличается информативностью и полнотой изложения. Чем подробнее он будет написан, тем легче работодателю будет защитить свои интересы перед контролирующими органами или в суде.

Образец акта об отказе ознакомления с приказом

В рассмотренной ниже ситуации приводится выдержка из служебного расследования ООО «Образец». На основании служебного расследования, кадровой службой издан приказ, в котором принимается решение применить дисциплинарное взыскание в отношении работника. Последний отказался подписывать, хотя локальный акт составлен на законных основаниях.

Учитывая вышеприведенные рекомендации, образец акта об отказе ознакомления с приказом будет выглядеть так:

Об отказе ознакомления с приказом N1234 от 01.02.2013г.

01.02.2013 г. г. Рыбинск

Время: 11 часов 40 минут

Место: кабинет N2 административного здания ООО «Образец», расположенное по адресу г. Рыбинск, ул. Примерная 1.

Мной, начальником отдела кадров ООО «Образец» Ивановым Иваном Ивановичем, при участии менеджера отдела продаж ООО «Образец» Петрова Петра Петровича, специалиста отдела по безопасности ООО «Образец» Сидорова Сергея Сергеевича, в присутствии специалиста отдела продаж ООО «Образец» Васильева Василия Васильевича, с целью выполнения требований ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, прочитано вслух содержание приказа N1234 от 01.02.2013г. «О применении дисциплинарного взыскания».

На просьбу поставить личную подпись, которая бы подтверждала факт ознакомления Васильева В.В. с приказом, последний отказался.

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

Менеджер отдела продаж ООО «Образец» Петров П.П.

Специалист отдела по безопасности ООО «Образец» Сидоров С.С.

Специалист отдела продаж ООО «Образец» (от подписи акта отказался) Васильев В.В.

Начальник отдела кадров ООО «Образец» Иванов И.И.

Документ лучше составить в единственном экземпляре, а копию – передать сотруднику. Второй экземпляр не нужен, так как акт служит для защиты интересов работодателя. Оригинал понадобится в случае дальнейшего разбирательства, и при надобности управленец предоставит подтверждение действий, чем пошатнёт позицию работника.

Акт хранится в соответствии с правилами ведения архива компании. При этом желательно ограничить доступ посторонних лиц, так как возможна намеренная порча, утеря документа заинтересованным лицом. Утрата оригинала может в корне изменить сложившуюся ситуацию.

Таким образом, в статье приведено решение спорной ситуации, которая не должна застигнуть врасплох кадрового инспектора или руководителя. Трудовые отношения чреваты несогласием работника с решениями руководства, поэтому для защиты прав и интересов понадобится такой подтверждающий документ.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/akt-ob-otkaze-oznakomleniya-s-prikazom.html

Лист ознакомления с приказом

Создание локальных правовых актов (ЛПА) относится к внутреннему делопроизводству предприятия. Каждое распоряжение содержит задачи, которые должен выполнить работник или коллектив в сроки, отведенные руководством. Отсюда возникает необходимость знать точную дату, когда работник ознакомился с требованиями документа и приступил к работе. Для оформления этого факта существует лист ознакомления с приказом. Статья расскажет о том, как составить документ так, чтобы требования локальных правовых актов были корректно доведены до исполнителя.

Для чего необходим лист ознакомления с локальным актом

Создавая приказ, администрации нужно продумать механизм доведения информации до подчинённых. Это особенно важно для крупных организаций с большой численностью сотрудников.

Лист ознакомления служит для документальной коммуникации между работодателем и коллективом. Обязанность довести сведения приказа до исполнителей обычно возлагается на руководителя структурного подразделения. Если речь идёт об организационных вопросах трудовых отношений – то инспектора по кадрам.

По сути, этот документ выступает приложением к разработанному локальному акту. Процедура доведения стартует после подписания и регистрации приказа.

Чаще всего применятся:

• В качестве дополнения к должностной инструкции. К примеру, если в организации трудится 15 сварщиков, целесообразно довести локальный акт посредством листа ознакомления.
• Для организации коллективных мероприятий, сборов, субботников, где распоряжением закрепляется дата и место проведения.
• Для ознакомления с правилами внутреннего, трудового распорядка или других ЛПА, регламентирующих работу предприятия.

Подпись говорит о том, что сотрудник прочитал содержание локального акта и готов выполнить поставленные задачи.

Факт отказа можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. За этим действием, как правило, может последовать служебная проверка и как итог – привлечение к дисциплинарной ответственности.

Прежде чем пойти на такой шаг, нужно убедиться, что приказ или распоряжение соответствуют нормативной базе, а сами требования законны.

Чаще всего, документ востребован во время проверок контролирующими органами. Анализируя документацию, инспектор может поинтересоваться наличием подписей сотрудников. Чем лучше будет выглядеть документ, тем меньше возникнет сопутствующих вопросов.

Как оформить лист ознакомления, порядок хранения

Образец листа ознакомления с приказом находится в положении по документообороту, где работодатель описывает обязательные элементы, требования к оформлению. Создаётся это для того, чтобы все документы имели единый стиль.

Тем не менее, в содержании нужно указать:

• Наименование приказа, с требованиями которого ознакомляется коллектив. Обязательно наличие номера ЛПА, даты принятия, а также цели документа.
• Список сотрудников. Помимо Ф.И.О. и должности, нужно указать дату доведения приказа до подчиненных.
• Подписи. Без этого элемента лист не будет иметь юридической силы.

Для наглядности документ оформляется в виде таблицы. Исполнитель может вписать данные сотрудников, чтобы сэкономить время и ускорить процедуру. Если такой возможности нет, работники самостоятельно могут наполнить документ нужной информацией.

По выходу на работу сотрудник должен подойти к ответственному лицу, ознакомиться с требованиями приказа и поставить подпись. Однако, человеческий фактор может дать о себе знать – начальник структурного подразделения может забыть напомнить. В этом случае ответственность возлагается на руководителя.

Образец листа ознакомления с приказом

Рассматриваемый документ составляется в единственном экземпляре. Допускается заполнение от руки или посредством компьютерного набора.

Для каждого локального акта может вводиться собственный порядок доведения. К примеру, если перед исполнителем стоит задача ознакомить коллектив с ПВТР или другим документом, регулирующим деятельность предприятия.

Если коллектив большой, можно продолжить список работников на неограниченное количество листов. При этом документ следует скрепить скобами и пронумеровать каждую страницу. Для понимания, в верхнем правом углу нового листа отражается принадлежность к первой странице.

Заполненный образец листа ознакомления с приказом будет иметь такой вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ИНН 123456 ОГРН 12345678, г. Ульяновск, ул. Уличная 12

С приказом №123 от 01.02.2013 г. «О проведении субботника»

1. Иванов Иван Иванович, начальник отдела маркетинга, (подпись и дата ознакомления)
2. …

Лист ознакомления составил:

Инспектор по кадрам ООО «Альфа» Петров П.П.

Порядок хранения созданного документа тоже должен соответствовать локальным актам по делопроизводству. Лист с подписями обычно находится в отделе кадров, в специальной папке вместе с оригиналом локального акта. По поводу сроков законодатель умалчивает, но это должен быть как минимум период действия приказа или распоряжения.

Важность рассмотренного документа предельно ясна. Если работник не будет знать о требованиях локального акта, каким образом будет обеспечено выполнение? Такой документ повсеместно распространён, и у работодателя не должно возникнуть сложностей с оформлением.

Самое главное – придерживаться правил внутреннего делопроизводства. Важно следить за наличием подписей и даты напротив каждой фамилии. После завершения процедуры следует обеспечить надлежащее хранение.

Наличие подписи поможет предпринимателю решить затруднения, если в ходе выполнения приказа с работником возникнут конфликтные ситуации. Кроме этого, работодатель сможет показать проверяющим лицам, что требования локального акта известны подчинённым.

Источник: http://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/list-oznakomleniya-s-prikazom.html